Cosa deve includere un contratto per modelle e modelli nel Regno Unito?

Un contratto per modelle e modelli nel Regno Unito deve indicare le parti, la prenotazione, i deliverable, le finestre d'uso, l'esclusiva, i compensi e l'IVA, la consegna delle immagini, di chi sono le fotografie e cosa la modella o il modello concede in licenza, un tetto di responsabilità, e cosa succede se una giornata prenotata resta non usata. Firmalo prima dello shooting.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d'autore e i diritti dell'interprete ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d'autore, i disegni e i brevetti, 1988) valgono in tutto il Regno Unito. Il lavoro off-payroll (IR35) è una regola fiscale britannica e conta solo quando prenoti in un'organizzazione come collaboratore tramite la tua società. La via dell'azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance. Le prenotazioni tipiche di brand, studio, agenzia e produzione sono tra imprese. Non incollare il ripensamento del consumatore su un brief aziendale.

Contracts.io non ha un modello di contratto solo per modelle e modelli pubblicitari. Parti da un contratto con influencer per uso, esclusiva e compensi, o da una licenza fotografica per il riuso degli still. Un incarico freelance più ampio può stare accanto a un contratto con un freelance o a un contratto di servizi. Una giornata filmata può stare accanto a un contratto di videografia. Le prenotazioni ripetute possono appendere un capitolato sotto le condizioni permanenti. Il lavoro da collaboratore società-a-società può partire da un contratto con un collaboratore indipendente. Se condividi una campagna inedita prima che l'accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto. Contratti per modelle e modelli è la pagina audience più breve. Cosa deve includere un contratto di fotografo nel Regno Unito? è la pagina gemella per gli still. Cosa deve includere un contratto influencer nel Regno Unito? è la pagina gemella per i creator. Cosa deve includere un contratto voice actor nel Regno Unito? è la pagina gemella sui diritti dell'interprete.

Dodici blocchi chiudono questo documento:

I numeri, le finestre e la divisione al 50% sono esempi di come scrivere l'elenco, non prezzi che addebitiamo. Scrivi i numeri che usi davvero.

Firma prima dello shooting. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.

Indica l'incarico, le giornate, le ore, le prove, i viaggi, e chi fornisce abiti, acconciatura e trucco. «Uno shooting» non è un elenco. «Una giornata e-commerce, 8 ore, due prove incluse, studio a Londra, niente pernottamento, niente sfilata» è un elenco. Giornate extra, un recut del lookbook, una giornata di contenuti social e gli straordinari sono un cambio di ambito, quotato prima.

Scrivi otto cose:

• Incarico. Editoriale di moda, lookbook, e-commerce o catalogo, pubblicità o campagna, sfilata o casting a livello alto, giornata social o di contenuti, apparizione promozionale. La direction e il pubblico contano. Una giornata di lookbook non è una campagna di ads a pagamento.
• Giornate e ore. Date indicate, orario di chiamata, chiusura, e quanto costano gli straordinari. Non esiste una tariffa predefinita di straordinari nel Regno Unito per una prenotazione freelance; entrambe le parti devono concordarla.
• Prove. Quante, quando, e se sono un'ora prenotata a parte o incluse.
• Abiti, acconciatura, trucco. Chi li fornisce. Un capo del cliente non è il kit della modella o del modello.
• Viaggi. Giornata in zona contro pernottamento. Chi prenota e chi paga. Le diarie (per diem), se ci sono.
• Consegna delle immagini. Quante selezioni, chi le sceglie, la finestra di consegna e il formato.
• Cosa è fuori ambito. Un secondo SKU, una giornata filmata, una sfilata, un buyout US, ads a pagamento.
• Chi è presente. Fotografo, art director, brand, agenzia. Una folla sul set non è una comparsa silenziosa.

Example

Il Talent sarà presente alla prenotazione dell'Allegato 1, per le ore e nel luogo di quell'Allegato. Giornate extra, straordinari, una giornata filmata, una sfilata e l'uso in ads a pagamento sono fuori ambito e verranno quotati prima. Il Cliente fornisce abiti, acconciatura e trucco a meno che l'Allegato 1 dica diversamente. Il Cliente garantisce i prodotti e le affermazioni che fornisce.

In parole semplici: hanno la giornata indicata, alle ore indicate, nello studio indicato. Una giornata nuova è un compenso nuovo. Loro stanno dietro al prodotto. Tu non butti dentro un buyout mondiale per cortesia.

Una riga di controllo delle modifiche ferma un «look extra veloce» dal diventare lavoro non pagato. Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga.

Scrivi il compenso, se l'IVA è extra, quando partono le fatture, e la finestra d'uso che il compenso compra. L'IVA si aggiunge se sei registrato ai fini IVA; è prassi, non un'aliquota che inventiamo. Una tariffa giornaliera non è un buyout. L'uso è un permesso extra di usare le immagini. Per un cliente aziendale del Regno Unito, il ritardo di pagamento commerciale porta interessi di legge.

I termini di pagamento devono indicare:

• il compenso e la base — una tariffa giornaliera, una mezza giornata, o un compenso di progetto;
• se l'IVA è extra;
• quando partono le fatture — alla firma, alla chiusura del set, o in fasi indicate;
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario;
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta, compreso il diritto di non rilasciare un'ulteriore seduta;
• che qualsiasi licenza dell'immagine della modella o del modello passa solo al pagamento integrale.

L'uso è il cuore commerciale di una prenotazione di modelle. Scrivi media, territorio e durata. «In perpetuity, all media, worldwide» è un'intestazione da buyout, non una licenza a tariffa giornaliera. Una finestra web e social UK di 12 mesi è una licenza. Le ads a pagamento, un secondo territorio, il packaging e un cartellone sono usi extra. Dagli un prezzo.

Un acconto prima che le giornate prenotate siano riservate è una forma abituale, non un tasso di legge. Una fattura del 50% alla firma e del 50% alla chiusura del set è un esempio di come dividere un compenso di progetto, non un prezzo che addebitiamo. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto; entrambe le parti devono concordarlo. Vedi Il cliente ha annullato: puoi tenere l'acconto?.

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali, 1998) fissa gli interessi di legge. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Non stampiamo il tasso base attuale. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi interessi di mora.

Example

Il compenso è la cifra dell'Allegato 1. L'IVA si addebita in aggiunta ove il Talent sia registrato ai fini IVA. Il 50% è dovuto alla firma e riserva le giornate. Il saldo è dovuto entro 14 giorni dalla chiusura del set. Il Talent può trattenere un'ulteriore seduta finché qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Qualsiasi licenza dell'immagine del Talent passa solo al pagamento integrale. Interessi di legge e indennizzo sul ritardo di pagamento commerciale si applicano ove si applichi la legge del 1998.

In parole semplici: pagano per riservare l'agenda. Hanno due settimane dopo la chiusura del set per il resto. Dopo una settimana di ritardo, tieni la giornata successiva. Non ottengono usi non pagati. Un cliente aziendale può dovere gli interessi di legge e la somma fissa di recupero.

La sequenza di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance.

Scrivi il preavviso che entrambe le parti usano per cancellare una giornata prenotata, quanto costano le giornate non usate, e la penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario se fermano un incarico già iniziato. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto o addebitare le giornate non usate; entrambe le parti devono concordare le somme. Le prenotazioni tipiche di brand e studio sono B2B. Per un consumatore può applicarsi un diritto di 14 giorni, e la clausola deve essere corretta.

Una forma freelance abituale — non una regola di legge — è:

• un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario per riservare giornate indicate;
• la cancellazione a breve preavviso delle giornate riservate addebitata per intero o in parte;
• una kill fee se fermano dopo che il lavoro è iniziato, che copre il lavoro svolto più un addebito indicato per il tempo non usato;
• un rinvio non è una riscrittura gratuita dell'agenda;
• cancellazione da parte del talent: scrivi il preavviso che dai, e come funziona un sostituto o una data spostata.

La forza maggiore sta a un livello alto. Se una malattia, un'interruzione dello studio, il meteo o un evento che nessuna delle parti poteva ragionevolmente controllare ferma uno shooting, scrivi chi può rinviare, se la data si sposta, e che le giornate prenotate non usate seguono comunque la riga della kill fee. L'impossibilità sopravvenuta (frustrationimpossibilità sopravvenutaL’impossibilità sopravvenuta (frustration) scioglie un contratto quando un evento imprevisto rende l’esecuzione impossibile o radicalmente diversa da ciò che era stato pattuito. In Inghilterra e Galles il test è Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 è l’esempio classico: una sala da concerti andò a fuoco, quindi il noleggio non poté svolgersi.Altro nel glossario) ai sensi del Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (legge sulla riforma dei contratti impossibili, 1943) è una legge di ultima istanza quando l'esecuzione diventa impossibile. Non trattare un cambio di brief come impossibilità sopravvenuta. Vedi forza maggiore e impossibilità sopravvenuta (frustration).

Per un cliente aziendale l'addebito non deve essere una penalità. Una stima genuina in anticipo del tempo prenotato perso è la forma che regge; una cifra pensata per punire è la forma che fallisce. Vedi Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Non inventiamo un precedente oltre quello.

Example

Un acconto pari alla somma dell'Allegato 1 riserva le giornate di quell'Allegato. Se il Cliente cancella le giornate riservate con preavviso inferiore a 48 ore, quelle giornate si addebitano. Se il Cliente chiude l'incarico dopo che il lavoro è iniziato, al Talent è dovuto il lavoro svolto alla tariffa concordata più l'addebito per il tempo non usato dell'Allegato 1. Un rinvio concordato per iscritto sposta le date; non rinuncia all'addebito per il tempo non usato a meno che l'Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: le giornate prenotate non usate si addebitano se l'hai scritto. Iniziare lo shooting e poi fermarsi costa comunque il lavoro svolto e la kill fee indicata. Spostare la data è una modifica scritta, non un lasciapassare.

La pagina più lunga su consumatore contro azienda è Il cliente ha annullato: puoi tenere l'acconto?. Cancellazione e penale di recesso (kill fee) è la pagina della clausola.

Il fotografo è titolare del diritto d'autore freelance sulle fotografie. La modella o il modello concede una licenza dell'immagine. Sono due mucchi. Pagare il compenso non sposta né il diritto d'autore né una concessione più ampia. Una cessione del diritto d'autore non è efficace se non è per iscritto, firmata.

Il CDPA 1988 s.11 rende l'autore il primo titolare del diritto d'autore freelance. Una fotografia è un'opera artistica. Combinato con GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d'autore, il primo titolare legale di una fotografia commissionata è il fotografo, non il committente e non la persona nell'inquadratura, salvo che tu non lo concordi diversamente per iscritto. Il CDPA 1988 s.90 è la regola sulla cessione. Pagare una tariffa giornaliera non sposta la titolarità.

Non c'è una legge britannica autonoma sui diritti all'immagine che citiamo. Ciò che firma la modella o il modello è una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario contrattuale dell'immagine e della somiglianza per media, territorio e durata indicati. È il permesso di usare le foto di quella persona. Non è la titolarità dei file. Vedi diritti d'uso e citazione e licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Uno spot filmato è un mucchio ulteriore. Il CDPA 1988 s.9(2)(ab) dice che l'autore di un film è il produttore e il regista principale. La section 178 dice che il produttore è la persona che assume gli accordi necessari per la realizzazione del film. Combinato con la s.11, l'autore è il primo titolare del diritto d'autore freelance. Per un film quell'autore è il produttore e il regista principale, salvo l'eccezione per i dipendenti. Una modella o un modello freelance non è, presentandosi, il produttore o il regista principale.

I diritti dell'interprete stanno accanto, e solo dove c'è un'interpretazione. Il CDPA 1988 s.180 conferisce diritti a un interprete richiedendo il consenso allo sfruttamento di un'interpretazione drammatica, musicale o analoga dal vivo. Una giornata di pose per still non è, in quanto tale, un'interpretazione ai sensi di quella section. Uno spot filmato con recitazione diretta, o una presentazione dal vivo in passerella, può stare in quel mucchio. La section 182 dice che registrare un'interpretazione qualificata senza consenso è una violazione. La section 191B dice che una cessione dei diritti patrimoniali dell'interprete non è efficace se non è per iscritto, firmata. Scrivi il consenso per un incarico filmato. Non incollare quei numeri di section su una giornata di still per lookbook.

Tieni quattro mucchi:

• Le fotografie. Il diritto d'autore di solito al fotografo. Vedi Cosa deve includere un contratto di fotografo nel Regno Unito?.
• L'immagine della modella o del modello. Una licenza degli usi indicati al pagamento integrale.
• Un'interpretazione filmata. I diritti patrimoniali dell'interprete alla modella o al modello salvo cessione per iscritto, firmata. Il diritto d'autore sul film al produttore e al regista principale.
• Le selezioni non usate. Non incluse a meno che il documento lo dica.

Un'intestazione americana «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Example

Il diritto d'autore sulle fotografie resta al fotografo come primo titolare ai sensi del CDPA 1988 s.11, salvo che il fotografo lo ceda per iscritto, firmato. Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa la licenza dell'Allegato 1 per usare l'immagine del Talent in quelle fotografie per i media, il territorio e la durata indicati in quell'Allegato. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di pubblicare l'immagine del Talent. La cessione del diritto d'autore sulle fotografie non è inclusa. Le selezioni non usate non sono incluse a meno che l'Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: possono usare gli still indicati di te come dice l'allegato, una volta pagato. Non sono titolari dei file. Lo è il fotografo, salvo che quel fotografo li abbia ceduti. Un buyout della tua immagine è extra.

Se pubblicano lavoro non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Dai in licenza l'uso indicato dell'immagine della modella o del modello a meno che debbano possedere una concessione più ampia. Una cessione del diritto d'autore sulle fotografie è un documento del fotografo, non un documento della modella o del modello. Un buyout dell'immagine è una licenza più ampia: media, territorio e durata, per iscritto, al pagamento integrale. La maggior parte delle giornate e-commerce ha bisogno di una licenza di uso web e social indicato per una finestra indicata — non di «all media, worldwide, in perpetuity». Una finestra nuova, un territorio nuovo e le ads a pagamento sono un uso distinto. Dagli un prezzo.

Una licenza esclusiva del diritto d'autore è un passo ulteriore per il fotografo. Il CDPA 1988 s.92 dice che una licenza esclusiva è una licenza per iscritto, firmata, che autorizza il licenziatario a esclusione di ogni altra persona, compreso il titolare del diritto d'autore. Per l'immagine della modella o del modello, scrivi l'esclusiva d'uso in parole chiare: media indicati, finestra indicata, e che non poserai per un brand concorrente in quella categoria per quella finestra. Non trattare un'intestazione come una cessione delle fotografie.

I diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario sulle fotografie stanno al fotografo, non alla modella o al modello. L'autore di un'opera artistica protetta da diritto d'autore ha il diritto di essere identificato (s.77) e il diritto di non vedere l'opera sottoposta a trattamento lesivo (s.80). Quei diritti possono essere rinunciati con un atto scritto firmato da chi rinuncia al diritto (s.87). Vedi diritti morali. I diritti morali dell'interprete (ss.205C, 205F e 205J) stanno a un interprete di un'interpretazione qualificata — un incarico di recitazione filmato, non una giornata di pose per still in quanto tale. Una riga di credito è prassi; una rinuncia è un documento firmato, non un'intestazione.

Example

Al pagamento integrale al Cliente è concessa una licenza non esclusiva per usare l'immagine del Talent nelle fotografie della prenotazione sui media, nel territorio e nella durata dell'Allegato 1. Le ads a pagamento, il packaging, un secondo territorio e una durata nuova non sono inclusi a meno che l'Allegato 1 li nomini e indichi il compenso extra. La cessione del diritto d'autore sulle fotografie non è inclusa. Il Talent non rinuncia ad alcun diritto morale dell'interprete che sorga su un'interpretazione filmata a meno che l'Allegato 1 alleghi una rinuncia firmata.

In parole semplici: possono mettere gli still indicati di te sui canali indicati per la finestra indicata una volta pagato. Farli girare come ads, o in un paese nuovo, è extra. Non possono comprare da te il diritto d'autore del fotografo. Un credito su un film resta a meno che tu l'abbia firmato via.

Contratti per fotografi e Contratti per influencer sono le pagine gemelle per gli still e i creator sulla stessa distinzione licenza-contro-cessione.

Indica la categoria, i brand rivali se puoi, i media e la finestra. Dalle un prezzo. Una clausola di esclusivaclausola di esclusivaUna clausola di esclusiva impedisce a una parte di lavorare con altri in un mercato indicato, per un periodo indicato. In Inghilterra e Galles un lock-out deve avere una durata fissa: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 è il motivo per cui un accordo a negoziare in esclusiva senza data di fine non regge.Altro nel glossario che vieta ogni prenotazione in ogni categoria per sempre è la forma che fallisce nella prassi. L'esclusiva non è una cessione del diritto d'autore sulle fotografie e non è un patto di non concorrenza sotto un altro nome, a meno che tu non l'abbia scritta così.

Una riga di esclusiva che funziona risponde a cinque cose:

• Categoria. Abbigliamento donna, non «moda e tutto ciò che sta accanto».
• Nomi. Rivali nominati dove puoi. «Concorrenti diretti» senza nomi è il modo in cui parte una lite successiva.
• Cosa è vietato. Campagne a pagamento, lookbook, e-commerce — scrivi quali. L'editoriale già pubblicato è un mucchio diverso.
• Media. I media dell'accordo, o ogni canale per cui posi.
• Finestra. Durante la campagna e un periodo indicato dopo. Trenta o novanta giorni dopo l'ultimo uso è una forma freelance abituale, non un periodo di legge.

Un diritto di prelazionediritto di prelazioneUn diritto di prelazione (right of first refusal) dà a una parte la possibilità di allinearsi a un’offerta di un terzo prima che l’altra possa prenderla. Non è un’esclusiva e non è un right of first offer. Scrivi il trigger, le condizioni che devono essere condivise, i giorni per allinearsi, e se il silenzio è una rinuncia. Tieni la finestra breve.Altro nel glossario è uno strumento più stretto: hanno la possibilità di allinearsi all'offerta di un altro brand in quella categoria prima che tu la prenda. Una riga di nazione più favoritaclausola della nazione più favoritaUna clausola della nazione più favorita (most favoured nation) dice che il fornitore non darà a un altro cliente un prezzo o una condizione migliore senza offrire lo stesso a questo cliente. È una promessa di prezzo, non un’esclusiva. Redigi il confronto: stesso ambito, stesso volume, stesso periodo. Una MFN aperta su ogni cliente e ogni prodotto è difficile da controllare e facile da violare.Altro nel glossario è una promessa di prezzo, non un'esclusiva. Non mescolare le tre in una frase.

Una clausola di esclusiva che ti impedisce di lavorare per chiunque altro può sembrare un rapporto di lavoro dipendente quando prenoti tramite una società personale verso un brand, un'agenzia o uno studio. Se vogliono un'esclusiva ampia, dalle un prezzo e tienila stretta. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito.

Example

Per la Durata e per 30 giorni dopo l'ultimo uso consentito, il Talent non poserà per prenotazioni a pagamento nella categoria e per i brand nominati nell'Allegato 1, nei media di quell'Allegato. L'editoriale già commissionato e l'uso non pagato in showreel non sono inclusi. Questa clausola non è una cessione del diritto d'autore e non impedisce al Talent di lavorare in altre categorie.

In parole semplici: per la finestra indicata non prendi prenotazioni a pagamento per i rivali nominati in quella categoria. Puoi comunque posare in altre categorie. Non hanno comprato le fotografie comprando l'esclusiva.

Contratti per agenzie è la pagina gemella per la campagna quando un'agenzia sta tra il brand e te.

Scrivi chi sceglie le selezioni, quante, la finestra di consegna, e cosa significa il silenzio. Un pacchetto di note consolidate è un giro. Un gocciolio di commenti su Slack non lo è. Il silenzio dopo la finestra di solito vale approvazione, così la consegna non resta bloccata da un responsabile marketing in ritardo. Un brief in ritardo non comprime il tuo orario di chiamata a meno che il documento lo dica.

Revisioni e accettazione devono indicare:

• Cos'è una selezione. Uno still indicato che il cliente può usare in base alla licenza. Non ogni fotogramma sulla scheda.
• Quante. Scrivi il numero. Selezioni extra sono un cambio di ambito. Vedi limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario.
• Chi sceglie. Cliente, fotografo, o entrambi. Un veto personale della modella o del modello su uno still è prassi se l'hai scritto, non una legge.
• La finestra. Dieci giorni lavorativi è una forma abituale, non un periodo di legge.
• Cosa significa il silenzio. Se non scelgono nella finestra, puoi trattare il set allora corrente come approvato.
• Cosa è lavoro nuovo. Un reshoot, uno SKU nuovo, una location nuova, o una richiesta di posare di nuovo.

Le prenotazioni di agenzia stanno accanto. La commissione talent–agente è un documento a parte tra la modella o il modello e l'agenzia. Non inventiamo un'aliquota di commissione. Scrivi chi fattura a chi: l'agenzia come agente di prenotazione, o il talent direttamente. Una conferma di prenotazione è un blocco in agenda. Non è il contratto finché entrambe le parti non firmano l'uso, il compenso e le giornate. Vedi Contratti per agenzie.

Se il cliente toglie dal documento «il silenzio vale approvazione», è una questione di prezzo e di tempi, non di cortesia. Vedi Il tuo cliente ha modificato il tuo contratto.

Example

Il compenso include le selezioni dell'Allegato 1. Il Cliente deve scegliere quelle selezioni entro dieci giorni lavorativi dai file. Se il Cliente non risponde in quella finestra, il Talent può trattare il set allora corrente come approvato. Selezioni extra, un reshoot o uno SKU nuovo sono lavoro nuovo e verranno quotati prima. Ove un'agenzia abbia prenotato il Talent, la commissione dell'agenzia sta sul documento agenzia–talent e non è una detrazione dal compenso dell'Allegato 1 a meno che quell'Allegato lo dica.

In parole semplici: ricevono gli still indicati. Se restano in silenzio, quegli still sono il set. Un reshoot è un preventivo nuovo. La quota dell'agenzia è il loro documento con te, non una sorpresa sulla fattura del brand.

Campagne inedite, prodotti, date di lancio e asset sotto embargo restano privati fino alla finestra di go-live. Scrivi i limiti abituali: un ordine del tribunale, o ciò che il cliente ha già reso pubblico. Una clausola di riservatezza non è da sola un NDAaccordo di riservatezza (NDA)Un accordo di riservatezza (NDA) è un contratto in cui una o entrambe le parti accettano di mantenere riservate le informazioni condivise.Altro nel glossario. Se apri una campagna inedita prima che l'accordo sia firmato, metti un NDA reciproco accanto.

La riservatezza sull'accordo per modelle e modelli deve indicare:

• il prodotto, la data di lancio, gli asset inediti, la location, e il fatto della campagna fino al go-live;
• quanto dura l'obbligo dopo la chiusura del set — finché l'informazione resta sensibile, non «per sempre» come slogan;
• i limiti abituali: un ordine del tribunale, informazioni già pubbliche, o informazioni che già detenevi;
• se puoi nominare il cliente in un composite o in uno showreel. Molti lanci inediti dicono di no finché l'embargo non si alza. Vedi pubblicità e uso in portfolio.

Un embargo è una regola di go-live, non una legge a parte. Scrivi la data e il fuso orario in cui le immagini possono andare online, e che una fuga prima di quel momento è un inadempimento. Non pubblicare una Story del set sulla via di casa.

Un NDA unilaterale che lo studio manda prima di condividere la campagna è comune. Leggilo. Una clausola che cede il diritto d'autore sulle fotografie, o che ti vieta di lavorare per chiunque nel loro settore, non è un NDA. Vedi NDA per freelance nel Regno Unito e il generatore di NDA.

Example

Il Talent terrà riservati il Prodotto, la data di lancio, gli asset inediti, la location e il fatto di questa campagna fino alla finestra di go-live dell'Allegato 1, e non li comunicherà salvo ove richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale, o ove l'informazione sia già pubblica se non per violazione del Talent. L'uso in composite o showreel del nome del Cliente non è incluso fino a quella finestra, a meno che l'Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: la campagna resta nell'incarico fino al go-live indicato. Non la pubblichi prima. Non metti il loro nome sul tuo composite finché non hanno detto che puoi.

Gli NDA spiegati è la pagina NDA più lunga.

Le tue fatture, email e composite sono di solito dati che controlli tu. L'Articolo 28 del UK GDPR si applica quando una prenotazione raccoglie dati di casting, misure o documenti di identità per il cliente. Una riga «rispetterai la normativa sulla protezione dei dati» non è quel contratto.

La distinzione è:

• Titolare del trattamento (controller). Decidi tu perché tieni le tue fatture, il tuo CRM e il composite che pubblichi.
• Responsabile del trattamento (processor). Conservi misure, una scansione del passaporto o i dati di un altro talent che ti hanno chiesto di prendere. Loro decidono lo scopo; tu tratti sulle loro istruzioni.
• Articolo 28. Il trattamento da parte di un responsabile deve essere regolato da un contratto vincolante che fissi oggetto, durata, natura e finalità, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e le clausole da responsabile dell'Articolo 28(3)(a)–(h). Vedi protezione dei dati.

Dati di prenotazione tipici:

Non esportare la loro lista del cast su un laptop personale «per fare un foglio» a meno che il documento lo dica. Alla fine, smetti di trattare e restituisci o cancelli ciò che l'allegato richiede.

Questo è un inquadramento B2B di alto livello. Non inventiamo un ulteriore obbligo UK GDPR oltre l'Articolo 28 e la clausola di protezione dei dati.

Example

Ove il Talent tratti dati personali per il Cliente — comprese le misure, le note di casting e i documenti di identità che il Cliente chiede al Talent di conservare — quel trattamento è regolato dalle clausole da responsabile dell'Allegato 2. Il Cliente è il titolare del trattamento. Il Talent non tratterà quei dati se non sulle istruzioni documentate del Cliente. Le fatture e il composite del Talent restano dati del Talent.

In parole semplici: la loro lista del cast è i loro dati. Il tuo composite resta tuo. Se raccogli nomi per loro, scrivi il documento da responsabile, non un'idea generica.

Di solito no. Un brand, uno studio, un'agenzia o una casa di produzione che compra una prenotazione nell'esercizio di un'attività non è un consumatore. Non incollare il ripensamento di 14 giorni su un brief aziendale. I diritti del consumatore scattano solo quando la controparte è un consumatore — per esempio un privato che compra una seduta di ritratto di compleanno interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere.

Chi è l'altra parte divide la pagina:

• Un cliente aziendale (una società, o una persona che compra nell'esercizio della propria attività). Nessun ripensamento legale di 14 giorni ai sensi del regolamento del 2013. Un addebito di recesso concordato non deve essere una penalità. La legge del 1998 può applicarsi al ritardo di pagamento.
• Un consumatore (un privato che compra una seduta personale interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere). I contratti a distanza e fuori dai locali portano il diritto di 14 giorni. La clausola deve essere corretta.

Le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regolamento sui contratti dei consumatori: informazioni, recesso e addebiti aggiuntivi, 2013) danno quel diritto (regulation 29). Per un contratto di servizi il periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso (regulation 30). Prenotare per email o da un sito, senza essere entrambi nello stesso luogo, è un contratto a distanza.

Il Consumer Rights Act 2015 (legge sui diritti dei consumatori, 2015) s.62 dice che una clausola sleale di un contratto con un consumatore non vincola il consumatore. La section 49 dice che un professionista che fornisce un servizio deve farlo con ragionevole diligenza e competenza. Nessuna delle due sezioni trasforma una campagna aziendale in un contratto con un consumatore.

La maggior parte delle prenotazioni di moda, e-commerce, editoriale e campagna di questa pagina sta nella colonna di sinistra. Scrivi il documento così.

Example

Se il Cliente è un consumatore e il presente accordo è stato concluso a distanza o fuori dai locali, il Cliente può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per i Servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il presente accordo è concluso. Questa clausola non si applica ove il Cliente compri nell'esercizio di un'attività.

In parole semplici: un privato che ha prenotato online una seduta di ritratto di compleanno ha due settimane per tirarsi indietro. Un'azienda che compra un lancio di prodotto non ha quel ripensamento di legge.

Metti un tetto alla responsabilità a un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Non garantire che una campagna convertirà, un ranking, o che una piattaforma terrà le immagini online. Vedi la guida più lunga sulla responsabilità.

Il limite di responsabilità su una prenotazione di modelle di solito fa quattro cose:

• mette un tetto alla responsabilità totale del talent sui compensi pagati per quella prenotazione, o su un multiplo indicato;
• esclude da quel tetto la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza — l'Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (legge sulle clausole contrattuali sleali, 1977) non ti consente di escluderla;
• dice che altra responsabilità per negligenza può essere limitata solo nella misura in cui il termine è ragionevole;
• lascia il termine implicito per cui un servizio è eseguito con ragionevole diligenza e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982) per B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) per un consumatore.

Non inventiamo un precedente secondo cui un tetto particolare è ragionevole. La ragionevolezza è un test sui fatti. Un tetto sui compensi, con il minimo UCTA lasciato dentro, è la forma freelance abituale.

Un tetto di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario non è una manleva. Non firmare una manleva illimitata per «qualsiasi perdita derivante dalla campagna» su un brief di responsabilità da prodotto senza prezzare quel rischio. Il cliente garantisce i propri prodotti e le affermazioni; tu garantisci che presenzierai ed eseguirai la prenotazione con ragionevole diligenza e competenza. Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità? è la pagina più lunga.

Example

La responsabilità totale del Talent ai sensi di questo accordo è limitata ai compensi pagati per la prenotazione. Nulla in questo accordo esclude o limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, o per frode. Il Talent non garantisce un risultato commerciale, un ranking, o che una piattaforma terrà le immagini disponibili.

In parole semplici: se l'incarico va storto, possono venire a chiedere il compenso, non una perdita aperta. Devi comunque diligenza e competenza. Non puoi scrivere fuori morte o lesioni causate da negligenza. Non hai promesso che gli still avrebbero venduto il prodotto.

Contratti per fotografi è la pagina gemella quando il lavoro sono i file piuttosto che la seduta.

L'IR35 conta solo quando prenoti in un'organizzazione come collaboratore tramite la tua società. Non si applica a un privato che compra una seduta di ritratto. Nessuna etichetta decide l'imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono emettere una dichiarazione di determinazione dello status. I clienti piccoli del settore privato lasciano quella decisione alla tua società.

Scrivi le prassi di lavoro, poi lavora così:

• decidi tu come si fa la seduta, dentro il brief concordato;
• puoi mandare un sostituto qualificato, e ne hai usato uno davvero o puoi;
• non c'è obbligo per loro di offrire altre prenotazioni, né per te di accettarle;
• non sei sul loro organigramma, nel loro Slack, o nel loro calendario ferie.

Un'intestazione che dice «independent contractor» non ti toglie dall'IR35. Il Capitolo 10 dell'ITEPA 2003 (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, legge sull'imposta sul reddito da lavoro e pensioni; ss.61K, 61N e 61NA) mette la determinazione dello status sull'autorità pubblica o sul cliente medio o grande con un nesso nel Regno Unito. Il Capitolo 8 e la s.60A lasciano i clienti piccoli del settore privato sulle regole precedenti. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito e ditta individuale e limited companyditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario.

Una clausola di esclusiva che ti impedisce di posare per chiunque altro può sembrare un rapporto di lavoro dipendente. Se vogliono l'esclusiva in un settore, dalle un prezzo e tienila stretta.

La maggior parte delle giornate dirette allo studio non arriva a questa rubrica. Gli incarichi agenzia–talent verso un cliente finale medio o grande dovrebbero comunque, perché il cliente finale è spesso un'organizzazione.

Example

Il Talent è un collaboratore indipendente. Il Talent decide come viene eseguita la prenotazione, può mandare un sostituto qualificato, e non è obbligato ad accettare altre prenotazioni. Nulla in questo accordo rende il Talent un dipendente, un worker o un agente del Cliente. Le parti lavoreranno in linea con qualsiasi dichiarazione di determinazione dello status che il Cliente è tenuto a emettere.

In parole semplici: l'imposta segue come lavori davvero. Un'etichetta a pagina uno non la decide. Un cliente che è una società grande deve darti la loro determinazione.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico accordo condiviso per modelle e modelli, così le giornate, la finestra d'uso e la riga sull'esclusiva sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l'incarico in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto con influencer o da una licenza fotografica. Una giornata filmata può stare accanto a un contratto di videografia. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l'IA o dal generatore di contratti. Se condividi una campagna inedita prima che l'accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto, oppure usa il generatore di NDA.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che la licenza o la cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario, la clausola di esclusiva e la penale di recesso (kill fee) sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi la prenotazione in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima dell'orario di chiamata.

Contratti per modelle e modelli è l'insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Contratti per fotografi è la pagina gemella per gli still. Contratti per influencer è la pagina gemella per i creator. Contratti per voice actor è la pagina gemella sui diritti dell'interprete. Contratti per videomaker è la pagina gemella per le riprese. Contratti per agenzie è la pagina gemella per la campagna. Contratti per freelance è la pagina gemella realizzazione. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. NDA per freelance nel Regno Unito è il documento della fase di proposta. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.