Generatore di lettere di assunzione

Cosa includere in una lettera di assunzione

Tienila breve e chiara. Le voci tipiche:

• Ruolo e linea di riporto.
• Data di inizio ed eventuale periodo di prova (per esempio tre mesi).
• Retribuzione: stipendio base; una nota su bonus, provvigioni o equity se rilevanti; cadenza dei pagamenti.
• Orario e luogo di lavoro (ufficio, ibrido o da remoto).
• Preavviso dopo il periodo di prova ed eventuale preavviso più breve durante la prova.
• Riepilogo dei benefit di base (ferie, pensione, assistenza sanitaria) con i dettagli nel manuale.
• Condizioni: diritto di lavorare, referenze soddisfacenti, controlli sui precedenti se previsti.
• Riservatezza e cessione della proprietà intellettuale compariranno nel contratto completo.
• Una riga che chiarisca che la lettera di assunzione non è il contratto di lavoro completo.

Vedi il modello di lettera di assunzione per esempi di formulazione.

Contracts.io, un modello statico o un avvocato

Il gergo delle lettere di assunzione, spiegato

• Periodo di prova: un periodo di prova all'inizio del rapporto di lavoro. Di solito si usano tre mesi. Il preavviso spesso è più breve durante la prova.
• Preavviso: quanto anticipo dà ciascuna parte per chiudere il rapporto. Per esempio, un mese dopo la prova.
• Rapporto «at-will»: in alcuni paesi, un rapporto che ciascuna parte può chiudere in qualsiasi momento senza motivo. I dettagli cambiano da luogo a luogo. Le lettere per ruoli negli Stati Uniti spesso dicono che il rapporto è at-will; quelle britanniche di solito indicano invece un preavviso.
• Cessione della PI: una riga del contratto completo che dice che il lavoro creato nel corso del rapporto appartiene all'azienda. La lettera può segnalare che comparirà nel contratto.
• Riservatezza: una breve promessa che le informazioni aziendali restino private, sviluppata poi nel contratto completo.

Quando basta una lettera di assunzione?

Usa una lettera di assunzione per confermare l'essenziale e la data di inizio una volta scelto il candidato e concordate le condizioni. Invia il contratto di lavoro completo per la firma prima del primo giorno. La lettera non dovrebbe cercare di contenere procedimento disciplinare, protezione dei dati, benefit dettagliati o vincoli post-rapporto: quelli stanno nel contratto e nel manuale.

Cosa non mettere nella lettera

• Politiche dettagliate (disciplinare, reclami, rimborsi spese): rimanda al manuale.
• Condizioni complesse sull'equity: allega un piano o di' che seguiranno in un accordo separato.
• Patti di non concorrenza e lunghe clausole sulla PI: tienili nel contratto di lavoro.
• Inquadramento del rapporto: la lettera può descrivere il ruolo; le regole sull'inquadramento cambiano da luogo a luogo.

Una cronologia semplice

1. Concorda ruolo, retribuzione e data di inizio con il candidato.
2. Redigi qui la lettera di assunzione e invia un unico link per i commenti.
3. Una volta concordata, entrambe le parti firmano elettronicamente la lettera e fissano la data di inizio.
4. Invia il contratto completo per la firma, con la stessa data di inizio e le stesse condizioni.
5. Aggiungi l'accesso al manuale e i passaggi di onboarding.

Domande che i candidati fanno spesso

• Possiamo spostare la data di inizio? Se sì, di' come; se no, di' perché (progetto, paghe).
• Come funziona la prova? Quale supporto c'è e come si misura il successo.
• Cosa succede al preavviso durante la prova? Spesso è più breve all'inizio.
• Il ruolo è da remoto o ibrido? Sii chiaro su giorni e sede.
• Come e quando viene rivista la retribuzione? Una breve riga può evitare ipotesi più avanti.

Esempio di righe della lettera (bozza)

Data di inizio: Il tuo rapporto di lavoro inizierà il 6 gennaio 2027.
Prova: I primi tre mesi sono un periodo di prova. Durante la prova ciascuna parte può chiudere il rapporto con una settimana di preavviso. Dopo la prova il preavviso è di un mese.
Retribuzione: Il tuo stipendio base è di 58.000 £ l'anno, pagato mensilmente in via posticipata. L'idoneità al bonus è descritta nel piano bonus dell'azienda e ogni premio è discrezionale.
Luogo di lavoro: Ibrido. Il tuo luogo di lavoro abituale è la sede di Londra, con due giorni a settimana da casa, salvo modifica con ragionevole preavviso.
Prossimi passi: Il tuo contratto di lavoro e il manuale seguiranno prima della data di inizio.

Link interni utili

• Parti dal modello di lettera di assunzione.
• Titolarità e invenzioni: cessione della PI.
• Clausole generali che vedrai più avanti: riservatezza e legge applicabile e foro.