Cosa deve includere un contratto influencer nel Regno Unito?

Un contratto influencer nel Regno Unito deve indicare le parti, le piattaforme, i deliverable, le finestre d'uso, l'esclusiva, i compensi e l'IVA, i giri di approvazione, la disclosure pubblicitaria, di chi sono foto e video, un tetto di responsabilità, e cosa succede se una data prenotata resta non usata. Firmalo prima che il primo post vada online.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d'autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d'autore, i disegni e i brevetti, 1988) vale in tutto il Regno Unito. Il lavoro off-payroll (IR35) è una regola fiscale britannica e conta solo quando pubblichi in un'organizzazione come collaboratore tramite la tua società. La via dell'azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance. Gli accordi brand–creator tipici sono tra imprese. Non incollare il ripensamento del consumatore su un brief aziendale.

Parti da un contratto con influencer. Quel documento ha già slot di uso, compenso, esclusiva e disclosure. Un incarico freelance più ampio può stare accanto a un contratto con un freelance o a un contratto di servizi. Le campagne ripetute possono appendere un capitolato sotto le condizioni permanenti. Il riuso di soli still può stare accanto a una licenza fotografica. Una giornata di riprese può stare accanto a un contratto di videografia. Il lavoro da collaboratore società-a-società può partire da un contratto con un collaboratore indipendente. Se condividi un prodotto inedito prima che l'accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto. Contratti per influencer è la pagina audience più breve. Cosa deve includere un contratto di social media manager nel Regno Unito? è la pagina gemella per chi gestisce la pagina.

L'ASA CAP Code e le linee guida CMA sulle endorsement sui social dicono a creator e brand come vanno etichettati i post a pagamento, in omaggio e in affiliazione. Sono regole pubblicitarie e linee guida della CMA, non una legge che inventiamo. Citiamo la regola 2.1 del CAP Code perché l'ASA la pubblica.

Dodici blocchi chiudono questo documento:

I numeri, le finestre e la divisione al 50% sono esempi di come scrivere l'elenco, non prezzi che addebitiamo. Scrivi i numeri che usi davvero.

Firma prima del primo post. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.

Indica ogni piattaforma, ogni formato, il numero e la finestra di go-live. «Post social» non è un elenco. «Instagram: due Reels e quattro Stories; YouTube: uno Short da 60 secondi; niente TikTok, niente live, entro venerdì 17:00 UK» è un elenco. Piattaforme extra, un secondo SKU e una live sono un cambio di ambito, quotato prima.

Scrivi sei cose:

• Piattaforme. Instagram, TikTok, YouTube, X, un blog, una newsletter. La direzione e l'account contano. Un TikTok personale non è il TikTok del brand.
• Formati. Post nel feed, Story, Reel, live, Short, post di community. Una Story che sparisce non è un Reel che resta.
• Numero e durata. Quanti, e una durata massima se conta.
• Finestra di go-live. Data e fuso orario. Se il tempo è essenziale, scrivilo in parole chiare. Vedi termine essenzialetermine essenziale«Time is of the essence» rende una scadenza una condizione del contratto. In Inghilterra e Galles la parte che manca quella scadenza è quindi in inadempimento di una condizione, così l’altra parte può risolvere il contratto e chiedere il risarcimento anche se il ritardo è breve.Altro nel glossario.
• Cosa è fuori ambito. Un secondo brand, una live Q&A, una giornata di riprese, ads a pagamento che gestisci tu.
• Brand safety. Categorie che il creator non pubblicherà; prodotti che non devono comparire in inquadratura; affermazioni che il brand garantisce.

Una riga di brand safety che funziona risponde a tre cose: cosa il creator non pubblicherà, cosa il brand non gli chiederà di dire, e chi sta dietro alle affermazioni sul prodotto. Il brand garantisce fatti, prezzi, testimonianze e affermazioni sul prodotto che fornisce. Tu garantisci l'originalità dei contenuti nuovi, salvo i materiali del brand. Vedi garanzie.

Esempio

Il Creatore consegnerà i Contenuti dell'Allegato 1 sulle piattaforme indicate entro la finestra di go-live di quell'Allegato. Piattaforme extra, un secondo prodotto, una live e una giornata di riprese sono fuori ambito e verranno quotati prima. Il Creatore non pubblicherà le categorie elencate come escluse nell'Allegato 1. Il Brand garantisce le affermazioni e gli asset che fornisce.

In parole semplici: ricevono i post indicati sui canali indicati entro la data indicata. Un canale nuovo è un compenso nuovo. Loro stanno dietro al prodotto. Tu non pubblichi il mucchio escluso.

Una riga di controllo delle modifiche ferma una «Story extra veloce» dal diventare lavoro non pagato. Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga.

Scrivi il compenso, se l'IVA è extra, quando partono le fatture e quanti giorni hanno per pagare. L'IVA si aggiunge se sei registrato ai fini IVA; è prassi, non un'aliquota che inventiamo. Per un brand aziendale del Regno Unito, il ritardo di pagamento commerciale porta interessi di legge. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore.

I termini di pagamento devono indicare:

• il compenso e la base — un compenso di campagna, un compenso a post, o una giornata indicata;
• se l'IVA è extra;
• quando partono le fatture — alla firma, al go-live, o in fasi indicate;
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario;
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta, compreso il diritto di non pubblicare;
• che qualsiasi licenza o cessione passa solo al pagamento integrale.

Un acconto prima che le date prenotate siano riservate è una forma abituale, non un tasso di legge. Una fattura del 50% alla firma e del 50% al go-live è un esempio di come dividere un compenso di campagna, non un prezzo che addebitiamo. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto; entrambe le parti devono concordarlo. Vedi Il cliente ha annullato: puoi tenere l'acconto?.

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali, 1998) fissa gli interessi di legge. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Non stampiamo il tasso base attuale. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi interessi di mora.

Esempio

Il compenso è la cifra dell'Allegato 1. L'IVA si addebita in aggiunta ove il Creatore sia registrato ai fini IVA. Il 50% è dovuto alla firma e riserva le date. Il saldo è dovuto entro 14 giorni dall'ultimo Contenuto che va online. Il Creatore può sospendere la pubblicazione finché qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Il diritto d'autore e qualsiasi licenza per usare i Contenuti passano al Brand solo al pagamento integrale. Interessi di legge e indennizzo sul ritardo di pagamento commerciale si applicano ove si applichi la legge del 1998.

In parole semplici: pagano per riservare l'agenda. Hanno due settimane dopo il go-live per il resto. Dopo una settimana di ritardo, ti fermi. Non sono titolari di contenuti non pagati. Un brand aziendale può dovere gli interessi di legge e la somma fissa di recupero.

La sequenza di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance.

Scrivi il preavviso che entrambe le parti usano per cancellare una data prenotata, quanto costano i giorni non usati, e la penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario se fermano una campagna già iniziata. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto o addebitare i giorni non usati; entrambe le parti devono concordare le somme. Gli accordi brand–creator tipici sono B2B. Per un consumatore può applicarsi un diritto di 14 giorni, e la clausola deve essere corretta.

Una forma freelance abituale — non una regola di legge — è:

• un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario per riservare date indicate;
• la cancellazione a breve preavviso delle date riservate addebitata per intero o in parte;
• una kill fee se fermano dopo che il lavoro è iniziato, che copre il lavoro svolto più un addebito indicato per il tempo non usato;
• un rinvio non è una riscrittura gratuita dell'agenda.

La forza maggiore sta a un livello alto. Se un'interruzione della piattaforma, una malattia o un evento che nessuna delle parti poteva ragionevolmente controllare ferma una live o una data di go-live, scrivi chi può rinviare, se la data si sposta, e che le date prenotate non usate seguono comunque la riga della kill fee. L'impossibilità sopravvenuta (frustrationimpossibilità sopravvenutaL’impossibilità sopravvenuta (frustration) scioglie un contratto quando un evento imprevisto rende l’esecuzione impossibile o radicalmente diversa da ciò che era stato pattuito. In Inghilterra e Galles il test è Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 è l’esempio classico: una sala da concerti andò a fuoco, quindi il noleggio non poté svolgersi.Altro nel glossario) ai sensi del Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 è una legge di ultima istanza quando l'esecuzione diventa impossibile. Non trattare un cambio di brief di campagna come impossibilità sopravvenuta. Vedi forza maggiore e impossibilità sopravvenuta (frustration).

Per un brand aziendale l'addebito non deve essere una penalità. Una stima genuina in anticipo del tempo prenotato perso è la forma che regge; una cifra pensata per punire è la forma che fallisce. Vedi Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Non inventiamo un precedente oltre quello.

Esempio

Un acconto pari alla somma dell'Allegato 1 riserva le date di quell'Allegato. Se il Brand cancella le date riservate con preavviso inferiore a 48 ore, quelle date si addebitano. Se il Brand chiude la campagna dopo che il lavoro è iniziato, al Creatore è dovuto il lavoro svolto alla tariffa concordata più l'addebito per il tempo non usato dell'Allegato 1. Un rinvio concordato per iscritto sposta le date; non rinuncia all'addebito per il tempo non usato a meno che l'Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: i giorni prenotati non usati si addebitano se l'hai scritto. Iniziare i Reels e poi fermarsi costa comunque il lavoro svolto e la kill fee indicata. Spostare la data è una modifica scritta, non un lasciapassare.

La pagina più lunga su consumatore contro azienda è Il cliente ha annullato: puoi tenere l'acconto?. Cancellazione e penale di recesso (kill fee) è la pagina della clausola.

I contenuti a pagamento, in omaggio o in affiliazione devono essere ovviamente identificabili come ad. Scrivi chi è responsabile di quella riga — di solito il brand per le affermazioni, tu per pubblicare l'etichetta concordata. La regola 2.1 del CAP Code richiede che le comunicazioni di marketing siano ovviamente identificabili come tali. La CMA dice ai creator di usare un'etichetta chiara e in evidenza come «Ad», «Advert» o «#ad».

Il CAP Code, Section 2 è il codice pubblicitario britannico non broadcast sul riconoscimento delle ads, applicato dall'ASA. La regola 2.1 è la regola dell'identificabilità come ads. La regola 2.3 dice che le comunicazioni di marketing non devono affermare o implicare falsamente che l'operatore agisce come consumatore. La regola 2.4 dice che gli advertorial devono essere resi chiari come comunicazioni di marketing — per esempio intestandoli «advertisement feature». Sono regole del codice pubblicitario, non una legge che inventiamo.

Le linee guida della CMA sulle endorsement sui social dicono che se hai ricevuto un incentivo in qualsiasi modo — un pagamento, un omaggio, un prestito, uno sconto, una commissione, un link di affiliazione — il contenuto deve essere chiaramente identificabile come ad, su foto, video, Reels, Stories, podcast e altri post. La CMA elenca etichette da usare (ad, advert, advertising, advertisement) ed etichette da evitare come unica disclosure («#gifted», «#spon», «#collab», «#affiliate», «Funded by», il solo nome del brand). L'etichetta deve essere prominente, in apertura, e ovvia prima che qualcuno interagisca. Gli strumenti della piattaforma come «Paid partnership» possono stare accanto a un'etichetta «Ad»; non sono un sostituto se sono facili da non vedere. Il consiglio ASA sul riconoscimento delle ads dice la stessa cosa con le parole dell'ASA: un'etichetta «Ad» in evidenza all'inizio, non sepolta negli hashtag o dietro «See more».

Una divisione che funziona:

Scrivi quella divisione nella clausola sulle garanzie. Se vogliono una manleva corrispondente per una pretesa di un terzo secondo cui i contenuti non sono originali, mettile un tetto e tienila accanto alla garanzia di originalità. Non garantire la conformità a tutti i codici pubblicitari del mondo con un piccolo compenso da creator.

Sia il brand sia il creator possono essere nominati in una pronuncia dell'ASA. La CMA dice che chiunque sia coinvolto nella creazione dei contenuti deve prendersi la responsabilità dell'etichetta. Scrivi che entrambe le parti useranno l'etichetta concordata. Non lasciare la disclosure come un'idea generica in uno Slack di briefing.

Esempio

Il Brand garantisce che fatti, prezzi, testimonianze e affermazioni che fornisce sono accurati e che ha il diritto di usarli. Il Creatore garantisce che i Contenuti, salvo i materiali del Brand, sono originali del Creatore e che il Creatore eseguirà i servizi con ragionevole diligenza e competenza. Il Creatore non garantisce che le affermazioni del Brand siano vere. Ogni Contenuto a pagamento, in omaggio o in affiliazione sarà etichettato, in evidenza e in modo prominente, con il testo dell'Allegato 1, che includerà «Ad» o «#ad».

In parole semplici: loro stanno dietro al prodotto. Tu stai dietro alla pubblicazione e al fatto che il lavoro nuovo è tuo. Ogni contenuto a pagamento o in omaggio porta un'etichetta Ad in evidenza, non un hashtag sepolto.

Tuoi, a meno che tu non li ceda. Il CDPA 1988 s.11 rende l'autore il primo titolare del diritto d'autore freelance. Didascalie e copy sono opere letterarie. Fotografie e molti still sono opere artistiche. Film e molti Reels stanno come film. Pagare il compenso non sposta il titolo. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata.

L'eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un creator con un contratto di servizi (contract for services). Commissionare un Reel non sposta il diritto d'autore. Se il contratto tace, un giudice può trovare una licenza implicita limitata allo scopo dell'incarico. Non è titolarità. Il silenzio è il modo in cui un brand mette un Reel in una campagna di ads a pagamento e poi sostiene di aver pensato di averlo comprato.

GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d'autore è netto sulle commissioni: il primo titolare legale è la persona che ha creato l'opera, non il committente, a meno che non concordiate diversamente per iscritto.

Il CDPA 1988 s.90 è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare l'opera. Non è un trasferimento di titolarità. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario e cessione dei diritti di proprietà intellettuale.

Tieni tre mucchi:

• Finali — i post, i Reels, le Stories e gli still indicati. Concessi in licenza o ceduti al pagamento integrale.
• Bozze non usate — opzioni che non hanno scelto. Non incluse a meno che il documento lo dica.
• Librerie — il tuo lavoro precedente, la musica che hai portato, i template, un volto o un tormentone che usavi già. Concessi in licenza per questo incarico come materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario, non ceduti.

Un'intestazione americana «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Gli asset forniti dal brand restano loro. Ricevi una licenza per usarli per l'incarico. Musica, stock e font che non hai creato restano sulle loro licenze. Non promettere di poter cedere un brano di cui non sei titolare.

Esempio

Il diritto d'autore sui Contenuti resta al Creatore. Al ricevimento del pagamento integrale al Brand è concessa la licenza dell'Allegato 1 per usare i Contenuti per lo scopo, il territorio e la durata indicati in quell'Allegato. Fino ad allora il Brand non ha licenza di copiarli, pubblicarli, comunicarli o adattarli. La cessione del diritto d'autore non è inclusa a meno che l'Allegato 1 lo dica. I materiali preesistenti e le bozze non usate restano al Creatore. Il Brand garantisce di avere il diritto di fornire gli asset che mette a disposizione.

In parole semplici: possono usare i post indicati come dice l'allegato, una volta pagato. Non sono titolari dei file. Un buyout è extra. Il tuo lavoro precedente resta tuo.

Se pubblicano contenuti non pagati, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Dai in licenza l'uso indicato a meno che debbano possedere i file. Una cessione è un buyout: per iscritto, firmata, al pagamento integrale. Una licenza è un permesso. La maggior parte delle campagne ha bisogno di una licenza di pubblicazione organica sui canali brand indicati per una finestra indicata — non di un trasferimento del diritto d'autore. Il whitelisting e l'amplificazione a pagamento sono un uso distinto. Dagli un prezzo. I diritti morali restano a te a meno che tu non vi rinunci per iscritto, firmato.

Il whitelisting è prassi di settore, non una legge. Significa che il brand (o il suo media buyer) fa ads a pagamento usando i tuoi contenuti, il tuo handle, o entrambi, così l'ad appare come se venisse da te o usa il tuo volto e la tua didascalia. È un uso diverso dal brand che pubblica il Reel sulla propria griglia. Scrivi le piattaforme, la finestra, se si usa il tuo handle, e se un tetto di spesa sta sul documento. Non dare una licenza perpetua per ads a pagamento per cortesia.

Una licenza esclusiva è un passo ulteriore. Il CDPA 1988 s.92 dice che una licenza esclusiva è una licenza per iscritto, firmata, che autorizza il licenziatario a esclusione di ogni altra persona, te compreso, a esercitare un diritto che altrimenti sarebbe solo tuo. Se vogliono l'esclusiva d'uso, scrivila come licenza esclusiva di usi indicati, non come intestazione.

I diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario stanno accanto ai diritti economici. L'autore di un'opera letteraria o artistica protetta, e il regista di un film protetto, ha il diritto di essere identificato (s.77) e il diritto di non vedere l'opera sottoposta a trattamento lesivo (s.80). Quei diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati con un atto scritto firmato da chi rinuncia al diritto (s.87). Vedi diritti morali e diritti d'uso e citazione. Una riga di credito è prassi; una rinuncia è un documento firmato, non un'intestazione. Ritagliare un Reel in un'affermazione dietro cui non staresti è la conversazione sul trattamento lesivo.

Esempio

Al pagamento integrale al Brand è concessa una licenza non esclusiva per usare i Contenuti sui canali di proprietà del Brand elencati nell'Allegato 1 per la durata di quell'Allegato. Media a pagamento, boost e whitelisting dell'handle o dei Contenuti del Creatore non sono inclusi a meno che l'Allegato 1 li nomini e indichi il compenso extra. La cessione del diritto d'autore non è inclusa. Il Creatore non rinuncia ai diritti morali a meno che l'Allegato 1 alleghi una rinuncia firmata.

In parole semplici: possono mettere i post indicati sui propri canali per la finestra indicata una volta pagato. Farli girare come ads, o attaccare il tuo handle a una campagna a pagamento, è extra. Non possono rivendere il diritto d'autore. Un credito resta a meno che tu l'abbia firmato via.

Contratti per fotografi e Contratti per videomaker sono le pagine gemelle per still e film sulla stessa distinzione licenza-contro-cessione.

Indica la categoria, i brand rivali se puoi, le piattaforme e la finestra. Dalle un prezzo. Una clausola di esclusivaclausola di esclusivaUna clausola di esclusiva impedisce a una parte di lavorare con altri in un mercato indicato, per un periodo indicato. In Inghilterra e Galles un lock-out deve avere una durata fissa: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 è il motivo per cui un accordo a negoziare in esclusiva senza data di fine non regge.Altro nel glossario che vieta ogni post a pagamento in ogni categoria per sempre è la forma che fallisce nella prassi. L'esclusiva non è una cessione del diritto d'autore e non è un patto di non concorrenza sotto un altro nome, a meno che tu non l'abbia scritta così.

Una riga di esclusiva che funziona risponde a cinque cose:

• Categoria. Skincare, non «bellezza e benessere e tutto ciò che sta accanto».
• Nomi. Rivali nominati dove puoi. «Concorrenti diretti» senza nomi è il modo in cui parte una lite successiva.
• Cosa è vietato. Post a pagamento, post in omaggio, link di affiliazione — scrivi quali. L'uso organico di un prodotto che già possiedi è un mucchio diverso.
• Piattaforme. I canali dell'accordo, o ogni canale su cui pubblichi.
• Finestra. Durante la campagna e un periodo indicato dopo. Quattordici o trenta giorni dopo l'ultimo post è una forma freelance abituale, non un periodo di legge.

Un diritto di prelazionediritto di prelazioneUn diritto di prelazione (right of first refusal) dà a una parte la possibilità di allinearsi a un’offerta di un terzo prima che l’altra possa prenderla. Non è un’esclusiva e non è un right of first offer. Scrivi il trigger, le condizioni che devono essere condivise, i giorni per allinearsi, e se il silenzio è una rinuncia. Tieni la finestra breve.Altro nel glossario è uno strumento più stretto: hanno la possibilità di allinearsi all'offerta di un altro brand in quella categoria prima che tu la prenda. Una riga di nazione più favoritaclausola della nazione più favoritaUna clausola della nazione più favorita (most favoured nation) dice che il fornitore non darà a un altro cliente un prezzo o una condizione migliore senza offrire lo stesso a questo cliente. È una promessa di prezzo, non un’esclusiva. Redigi il confronto: stesso ambito, stesso volume, stesso periodo. Una MFN aperta su ogni cliente e ogni prodotto è difficile da controllare e facile da violare.Altro nel glossario è una promessa di prezzo, non un'esclusiva. Non mescolare le tre in una frase.

Una clausola di esclusiva che ti impedisce di lavorare per chiunque altro può sembrare un rapporto di lavoro dipendente quando pubblichi tramite una società personale verso un brand o un'agenzia. Se vogliono un'esclusiva ampia, dalle un prezzo e tienila stretta. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito.

Esempio

Per la Durata e per 14 giorni dopo che l'ultimo Contenuto va online, il Creatore non pubblicherà contenuti a pagamento o in omaggio nella categoria e per i brand nominati nell'Allegato 1, sulle piattaforme di quell'Allegato. La menzione organica, non pagata, di un prodotto che il Creatore già usa non è inclusa. Questa clausola non è una cessione del diritto d'autore e non impedisce al Creatore di lavorare in altre categorie.

In parole semplici: per la finestra indicata non prendi post a pagamento o in omaggio per i rivali nominati in quella categoria. Puoi comunque pubblicare in altre categorie. Non hanno comprato il tuo diritto d'autore comprando l'esclusiva.

Contratti per agenzie è la pagina gemella per la campagna quando un'agenzia sta tra il brand e te.

Scrivi quanti giri hanno, quanti giorni lavorativi hanno, e cosa significa il silenzio. Un pacchetto di commenti consolidati è un giro. Un gocciolio di note su Slack non lo è. Il silenzio dopo la finestra di solito vale approvazione, così la pubblicazione non resta bloccata da un responsabile marketing in ritardo. Un brief in ritardo non comprime la tua finestra di produzione a meno che il documento lo dica.

Revisioni e accettazione devono indicare:

• Cosa è un giro. Commenti consolidati sulla bozza allora corrente, rispetto al brief concordato. Non un brief nuovo.
• Quanti. Un giro incluso è una forma freelance abituale. Scrivi il numero. Vedi limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario.
• La finestra. Tre giorni lavorativi è una forma abituale, non un periodo di legge.
• Cosa significa il silenzio. Se non rispondono nella finestra, puoi pubblicare la bozza allora corrente.
• Cosa è lavoro nuovo. Un prodotto nuovo, un'affermazione nuova, una piattaforma nuova, o una richiesta di nuove riprese.

Se il brand toglie dal documento «il silenzio vale approvazione», è una questione di prezzo e di tempi, non di cortesia. Vedi Il tuo cliente ha modificato il tuo contratto.

Esempio

Il compenso include un giro di revisioni rispetto al brief concordato. I commenti devono essere consolidati e inviati entro tre giorni lavorativi dalla bozza. Se il Brand non risponde in quella finestra, il Creatore può trattare la bozza come approvata e può pubblicarla. Un prodotto nuovo, un'affermazione nuova, una piattaforma nuova o nuove riprese sono lavoro nuovo e verranno quotati prima.

In parole semplici: hanno un passaggio sulla bozza che avete concordato entrambi. Se restano in silenzio, pubblichi. Uno SKU nuovo è un preventivo nuovo.

Prodotti inediti, date di lancio e asset sotto embargo restano privati fino alla finestra di go-live. Scrivi i limiti abituali: un ordine del tribunale, o ciò che il brand ha già reso pubblico. Una clausola di riservatezza non è da sola un NDAaccordo di riservatezza (NDA)Un accordo di riservatezza (NDA) è un contratto in cui una o entrambe le parti accettano di mantenere riservate le informazioni condivise.Altro nel glossario. Se apri un prodotto inedito prima che l'accordo sia firmato, metti un NDA reciproco accanto.

La riservatezza sull'accordo influencer deve indicare:

• il prodotto, la data di lancio, gli asset inediti e il fatto della campagna fino al go-live;
• quanto dura l'obbligo dopo il post — finché l'informazione resta sensibile, non «per sempre» come slogan;
• i limiti abituali: un ordine del tribunale, informazioni già pubbliche, o informazioni che già detenevi;
• se puoi nominare il brand in un portfolio. Molti lanci inediti dicono di no finché l'embargo non si alza. Vedi pubblicità e uso in portfolio.

Un embargo è una regola di go-live, non una legge a parte. Scrivi la data e il fuso orario in cui il post può andare online, e che una fuga prima di quel momento è un inadempimento. Non pubblicare una Story della scatola sulla dashboard del corriere.

Un NDA unilaterale che il brand manda prima di spedire il prodotto è comune. Leggilo. Una clausola che cede il diritto d'autore sui contenuti, o che ti vieta di lavorare per chiunque nel loro settore, non è un NDA. Vedi NDA per freelance nel Regno Unito e il generatore di NDA.

Esempio

Il Creatore terrà riservati il Prodotto, la data di lancio, gli asset inediti e il fatto di questa campagna fino alla finestra di go-live dell'Allegato 1, e non li comunicherà salvo ove richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale, o ove l'informazione sia già pubblica se non per violazione del Creatore. L'uso in portfolio del nome del Brand non è incluso fino a quella finestra, a meno che l'Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: la scatola resta nell'incarico fino al go-live indicato. Non la pubblichi prima. Non metti il loro nome sul tuo sito finché non hanno detto che puoi.

Gli NDA spiegati è la pagina NDA più lunga.

Le tue fatture, email e analytics dei follower sul tuo canale sono di solito dati che controlli tu. L'Articolo 28 del UK GDPR si applica quando una campagna raccoglie dati di audience per il brand — iscrizioni a un giveaway, una lista che tratti sulle loro istruzioni, o link di tracking unici che gestisci per loro. Una riga «rispetterai la normativa sulla protezione dei dati» non è quel contratto.

La distinzione è:

• Titolare del trattamento (controller). Decidi tu perché tieni le tue fatture, il tuo CRM e gli analytics che la piattaforma ti mostra sul tuo account.
• Responsabile del trattamento (processor). Raccogli email per il loro giveaway, gestisci un link di tracking che ti hanno dato e che identifica persone, o esporti una lista sulle loro istruzioni. Loro decidono lo scopo; tu tratti sulle loro istruzioni.
• Articolo 28. Il trattamento da parte di un responsabile deve essere regolato da un contratto vincolante che fissi oggetto, durata, natura e finalità, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e le clausole da responsabile dell'Articolo 28(3)(a)–(h). Vedi protezione dei dati.

Dati di campagna tipici:

Non esportare la loro lista del giveaway su un laptop personale «per fare un foglio» a meno che il documento lo dica. Alla fine, smetti di trattare e restituisci o cancelli ciò che l'allegato richiede.

Questo è un inquadramento B2B di alto livello. Non inventiamo un ulteriore obbligo UK GDPR oltre l'Articolo 28 e la clausola di protezione dei dati.

Esempio

Ove il Creatore tratti dati personali per il Brand — comprese le iscrizioni a un giveaway e i link di tracking unici che identificano una persona — quel trattamento è regolato dalle clausole da responsabile dell'Allegato 2. Il Brand è il titolare del trattamento. Il Creatore non tratterà quei dati se non sulle istruzioni documentate del Brand. Gli insights sul canale del Creatore restano dati del Creatore.

In parole semplici: la loro lista del giveaway è i loro dati. I tuoi analytics restano tuoi. Se raccogli nomi per loro, scrivi il documento da responsabile, non un'idea generica.

Di solito no. Un brand o un'agenzia che compra una campagna nell'esercizio di un'attività non è un consumatore. Non incollare il ripensamento di 14 giorni su un brief aziendale. I diritti del consumatore scattano solo quando la controparte è un consumatore — per esempio un privato che compra uno shout-out di compleanno interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere.

Chi è l'altra parte divide la pagina:

• Un brand aziendale (una società, o una persona che compra nell'esercizio della propria attività). Nessun ripensamento legale di 14 giorni ai sensi del regolamento del 2013. Un addebito di recesso concordato non deve essere una penalità. La legge del 1998 può applicarsi al ritardo di pagamento.
• Un consumatore (un privato che compra uno shout-out personale o una menzione una tantum interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere). I contratti a distanza e fuori dai locali portano il diritto di 14 giorni. La clausola deve essere corretta.

Le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regolamento sui contratti dei consumatori: informazioni, recesso e addebiti aggiuntivi, 2013) danno quel diritto (regulation 29). Per un contratto di servizi il periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso (regulation 30). Prenotare per email o da un sito, senza essere entrambi nello stesso luogo, è un contratto a distanza.

Il Consumer Rights Act 2015 s.62 dice che una clausola sleale di un contratto con un consumatore non vincola il consumatore. La section 49 dice che un professionista che fornisce un servizio deve farlo con ragionevole diligenza e competenza. Nessuna delle due sezioni trasforma una campagna aziendale in un contratto con un consumatore.

La maggior parte degli accordi brand su Instagram, TikTok e YouTube di questa pagina sta nella colonna di sinistra. Scrivi il documento così.

Esempio

Se il Brand è un consumatore e il presente accordo è stato concluso a distanza o fuori dai locali, il Brand può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per i Servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il presente accordo è concluso. Questa clausola non si applica ove il Brand compri nell'esercizio di un'attività.

In parole semplici: un privato che ha prenotato online uno shout-out di compleanno ha due settimane per tirarsi indietro. Un'azienda che compra un lancio di prodotto non ha quel ripensamento di legge.

Metti un tetto alla responsabilità a un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Non garantire che un post convertirà, un ranking, o che una piattaforma terrà il post online. Vedi la guida più lunga sulla responsabilità.

Il limite di responsabilità su un incarico da creator di solito fa quattro cose:

• mette un tetto alla responsabilità totale del creator sui compensi pagati per quella campagna, o su un multiplo indicato;
• esclude da quel tetto la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza — l'Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (legge sulle clausole contrattuali sleali, 1977) non ti consente di escluderla;
• dice che altra responsabilità per negligenza può essere limitata solo nella misura in cui il termine è ragionevole;
• lascia il termine implicito per cui un servizio è eseguito con ragionevole diligenza e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982) per B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) per un consumatore.

Non inventiamo un precedente secondo cui un tetto particolare è ragionevole. La ragionevolezza è un test sui fatti. Un tetto sui compensi, con il minimo UCTA lasciato dentro, è la forma freelance abituale.

Un tetto di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario non è una manleva. Non firmare una manleva illimitata per «qualsiasi perdita derivante dal post» su un brief di responsabilità da prodotto senza prezzare quel rischio. Il brand garantisce le sue affermazioni; tu garantisci l'originalità e l'etichetta concordata. Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità? è la pagina più lunga.

Esempio

La responsabilità totale del Creatore ai sensi di questo accordo è limitata ai compensi pagati per i Contenuti. Nulla in questo accordo esclude o limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, o per frode. Il Creatore non garantisce un risultato commerciale, un ranking, o che una piattaforma terrà i Contenuti disponibili.

In parole semplici: se l'incarico va storto, possono venire a chiedere il compenso, non una perdita aperta. Devi comunque diligenza e competenza. Non puoi scrivere fuori morte o lesioni causate da negligenza. Non hai promesso che il Reel avrebbe venduto il prodotto.

Contratti per copywriter è la pagina gemella quando il lavoro sono affermazioni nella copy piuttosto che un Reel pubblicato.

L'IR35 conta solo quando pubblichi in un'organizzazione come collaboratore tramite la tua società. Non si applica a un privato che compra uno shout-out. Nessuna etichetta decide l'imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono emettere una dichiarazione di determinazione dello status. I clienti piccoli del settore privato lasciano quella decisione alla tua società.

Scrivi le prassi di lavoro, poi lavora così:

• decidi tu come si fanno i contenuti;
• puoi mandare un sostituto qualificato, e ne hai usato uno davvero o puoi;
• non c'è obbligo per loro di offrire altre campagne, né per te di accettarle;
• usi i tuoi tool e il tuo canale;
• non sei sul loro organigramma, nel loro Slack, o nel loro calendario ferie.

Un'intestazione che dice «independent contractor» non ti toglie dall'IR35. Il Capitolo 10 dell'ITEPA 2003 (ss.61K, 61N e 61NA) mette la determinazione dello status sull'autorità pubblica o sul cliente medio o grande con un nesso nel Regno Unito. Il Capitolo 8 e la s.60A lasciano i clienti piccoli del settore privato sulle regole precedenti. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito e ditta individuale e limited companyditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario.

Una clausola di esclusiva che ti impedisce di lavorare per chiunque altro può sembrare un rapporto di lavoro dipendente. Se vogliono l'esclusiva in un settore, dalle un prezzo e tienila stretta.

La maggior parte dei post creator diretti al brand non arriva a questa rubrica. Gli incarichi agenzia–creator verso un cliente finale medio o grande dovrebbero comunque, perché il cliente finale è spesso un'organizzazione.

Esempio

Il Creatore è un collaboratore indipendente. Il Creatore decide come vengono prodotti i Contenuti, può mandare un sostituto qualificato, e non è obbligato ad accettare altre campagne. Nulla in questo accordo rende il Creatore un dipendente, un worker o un agente del Brand. Le parti lavoreranno in linea con qualsiasi dichiarazione di determinazione dello status che il Brand è tenuto a emettere.

In parole semplici: l'imposta segue come lavori davvero. Un'etichetta a pagina uno non la decide. Un brand che è una società grande deve darti la loro determinazione.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico accordo influencer condiviso, così le piattaforme, la finestra d'uso e l'etichetta Ad sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l'incarico in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il brand apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto con influencer. Un incarico freelance più ampio può stare accanto a un contratto con un freelance o a un contratto di servizi. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l'IA o dal generatore di contratti. Se condividi un prodotto inedito prima che l'accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto, oppure usa il generatore di NDA.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che la licenza o la cessione di proprietà intellettuale, la clausola di esclusiva, la penale di recesso (kill fee) e la riga di disclosure sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi la campagna in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima del primo post.

Contratti per influencer è l'insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Contratti per social media manager è la pagina gemella per chi gestisce la pagina. Contratti per fotografi è la pagina gemella per gli still. Contratti per videomaker è la pagina gemella per il film. Contratti per agenzie è la pagina gemella per la campagna. Contratti per freelance è la pagina gemella realizzazione. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. NDA per freelance nel Regno Unito è il documento della fase di proposta. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.