Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato?

No. Aspetta che entrambe le parti abbiano firmato la stessa versione. Partire da un via libera a voce, da un’email «i documenti arriveranno dopo» o da un invito in calendario lascia il compenso, l’ambito e di chi sono i file come una discussione successiva. Un breve contratto con un freelance o un capitolato (SOW) firmato su un unico link è il documento del primo giorno.

Il rischio non è teorico. Se il cliente dice poi che il lavoro era più piccolo, che la tariffa era diversa o che i file sono già suoi, stai provando un accordo da una chat. In molti casi un tribunale può comunque individuare un contratto dalle email e dal lavoro che hai fatto. Ciò che non può inventare è un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario, una scadenza indicata o una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario che scatta solo al pagamento.

Firma, poi inizia. Se hanno bisogno di te questa settimana, è un motivo per firmare oggi, non per saltare il documento. Una firma elettronicafirma elettronicaUna firma elettronica è qualsiasi modo elettronico di mostrare l’accordo a un documento, come un nome digitato, una firma disegnata o un clic.Altro nel glossario basta per la maggior parte dei contratti ordinari. Vedi Una firma elettronica è legalmente vincolante?.

Tratta «i documenti arriveranno dopo» come «non c’è ancora un contratto». La promessa di mandare i termini più tardi non sostituisce i termini. Non prenotare l’agenda, non aprire un repository e non inviare file di lavoro su quella frase.

Una risposta utile è breve:

• sei pronto a iniziare nella data che vogliono
• ti servono prima firmati il compenso, l’ambito e la titolarità
• ecco un unico link alla bozza

Se aspettano il loro ufficio legale, tieni la bozza su quello stesso link. Possono farci una modifica tracciata (redline)modifica tracciata (redline)Una modifica tracciata (redline) è una modifica proposta su una bozza di contratto — parole aggiunte, cancellate o riscritte — non una modifica firmata.Altro nel glossario. Non ti serve un secondo file Word. Cosa fare quando un cliente modifica la bozza è la pagina per le modifiche; questa riguarda il vuoto prima che qualcuno abbia firmato.

Se non aprono il link, è un altro problema: vedi Cosa faccio se un cliente non firma il contratto?. Iniziare il lavoro non li renderà più propensi a firmare. Di solito rende più difficile andarsene.

In molti casi sì, un contratto può formarsi con email, un brief e l’esecuzione del lavoro. Controlla la legge locale per il tuo accordo. Ciò che una catena di email di solito non fa è registrare le clausole che ti serviranno davvero quando qualcosa va storto: una scadenza, un acconto, un limite alle revisioni, di chi è il lavoro e un diritto di sospensione se smettono di pagare.

Un documento firmato non è un altro tipo di magia. È lo stesso accordo, scritto così entrambe le parti possono indicarlo. Come si scrive un contratto è l’elenco più lungo di cosa mettere per iscritto.

England and Wales. Una firma elettronica è ammissibile come prova sulle questioni di autenticità. Il rapporto della Law Commission del 2019 afferma che una firma elettronica è in grado, per legge, di perfezionare un documento quando chi firma intende autenticarlo e sono rispettate le eventuali formalità. Un atto formale (deedatto formale (deed)Un atto formale (deed) è un documento scritto formale che rispetta regole speciali di firma, comunemente usato quando una parte non riceve nulla in cambio.Altro nel glossario) è un documento diverso, più formale, e richiede ancora un testimone fisicamente presente. I termini ordinari da freelance quasi mai sono un deed. Vedi /law/england-and-wales.

Stati Uniti. Ai sensi dell’ESIGN Act federale, a una firma o a un contratto relativo a un’operazione nel commercio interstatale o estero non può essere negato effetto giuridico per il solo fatto di essere in forma elettronica. Accanto a quello stanno le regole statali. Qui non stampiamo un elenco Stato per Stato.

Nulla di questo significa che un «va bene» in coda su Slack sia utile quanto una versione sottoscritta firmata. Firma la versione che intendete entrambi.

Smetti di aggiungere lavoro nuovo finché il documento non è firmato. Invia la bozza su un unico link, indica cosa hai già fatto e di’ che il lavoro ulteriore aspetta la firma. Se ancora non firmano, decidi se chiudere una fetta definita, fatturare il lavoro svolto o andartene.

Raccogli il brief, le email che indicavano il compenso, i file che hai già inviato e ogni messaggio «per favore inizia». Quella traccia è ciò che hai se poi devi rincorrere una fattura. Cosa faccio quando un cliente non paga è la pagina sulla fattura non pagata; è più difficile da usare se nessuno ha concordato una scadenza.

Non cedere il diritto d’autore, non inviare i file sorgente e non concedere una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario ampia mentre l’accordo è ancora non firmato. Pagare una fattura non sposta, da sola, la titolarità. Tieni i materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario dalla tua parte in ogni caso.

Se hanno già versato un acconto sul tuo conto, quel denaro è una fetta del compenso, non un sostituto dei termini. Scrivi l’acconto nel contratto e di’ cosa succede se annullano — vedi Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

Cinque righe coprono la maggior parte dei lavori da freelance. Mettili in un contratto con un freelance o in un capitolato (SOW) sotto un contratto di servizi, poi firma.

• Chi, e cosa. Le denominazioni legali, e una breve descrizione del lavoro e di come si presenta il «fatto».
• Denaro. Compenso, acconto se ne prendi uno, scadenza come net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario, e un diritto di sospensione se una fattura è scaduta. Vedi i termini di pagamento e Net 30, net 14, alla ricezione.
• Titolarità. Cessione dei diritti di proprietà intellettuale o una licenza che passa solo al pagamento integrale.
• Modifica. Il lavoro extra è una modifica firmata, non una chat. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.
• Come finisce. Preavviso, cosa si paga per il lavoro svolto, e una penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario se annullano. Vedi Come si chiude un contratto da freelance.

Esempio

Il lavoro inizia alla Data di Inizio, dopo che entrambe le parti hanno firmato il presente accordo e il Cliente ha pagato l’acconto dell’Allegato 1. Fino ad allora il Freelance non ha obbligo di iniziare, e il Cliente non ha licenza di usare i file già condivisi.

In parole semplici: prima la firma e l’acconto. Fino ad allora non gli devi un inizio, e loro non hanno il permesso di usare ciò che hai già inviato.

Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore passa in rassegna il resto del documento. I contratti per i freelance è l’insieme più ampio.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto condiviso, così il primo giorno è la versione che avete firmato entrambi. Descrivi il lavoro in una frase. Lex redige un contratto con un freelance o un capitolato (SOW). Condividi un unico link. Il cliente può Accept, Counter o Decline su quella stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

È più rapido di «i documenti arriveranno dopo». È anche la differenza tra una scadenza che puoi indicare e una cronologia di chat che speri un lettore successivo ricostruisca.

Puoi partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il lavoro in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima del primo giorno.