Glossario
Firma elettronica
Una firma elettronica è qualsiasi modo elettronico di mostrare l’accordo a un documento, come un nome digitato, una firma disegnata o un clic.
Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2026
Una firma elettronica è una firma apposta in forma elettronica. Può essere un nome digitato, una firma scansionata o disegnata, un clic su un pulsante «Accetto» o una firma applicata tramite una piattaforma di firma. Lo scopo è lo stesso dell’inchiostro: una persona intende autenticare il documento.
In England and Wales, l’Electronic Communications Act 2000 dice che una firma elettronica è ammissibile come prova per qualsiasi questione sull’autenticità o sull’integrità di una comunicazione. Il rapporto della Law Commission del 2019 aggiunge che una firma elettronica è in grado, per legge, di perfezionare un documento, compreso un atto formale (deed)Un atto formale (deed) è un documento scritto formale che rispetta regole speciali di firma, comunemente usato quando una parte non riceve nulla in cambio.Altro nel glossario, quando chi firma intende autenticarlo e sono rispettate le eventuali formalità.
Negli Stati Uniti, l’ESIGN Act federale dice che a una firma, a un contratto o a un documento relativo al commercio interstatale o estero non può essere negato effetto giuridico per il solo fatto di essere elettronico. Alcuni documenti, come i deed, hanno comunque formalità aggiuntive. Le pagine /law raccolgono le righe con fonte per ogni luogo che pubblichiamo.
Per un freelance, il percorso pratico è: blocca il testo, invia un unico link, lascia che il cliente firmi dal telefono, conserva il file firmato e la traccia della firma. Non inviare un documento Word che può ancora essere modificato dopo che qualcuno digita il proprio nome in fondo. La firma deve legarsi a un unico testo bloccato. Entrambe le parti devono poter scaricare quel testo in seguito.
Un «Accetto» con un clic nella pagina dei termini di un sito è anch’esso una firma elettronica in senso ampio, ma è un’abitudine diversa dal firmare un contratto di servizi negoziato. Se l’accordo è stato modificato con modifiche tracciate, la versione che firmi dovrebbe essere quella che hai finito di negoziare. Accettare una modifica tracciata non è firmare. La firma avviene una volta, su un’unica versione bloccata.
Un esempio pratico
Un cliente apre un link di Contracts.io dal telefono, legge il contratto con il freelance e lo firma digitando il proprio nome. Il freelance firma lo stesso testo bloccato su un portatile nel pomeriggio stesso. Entrambi scaricano il PDF firmato e la traccia della firma. Nessuno stampa il documento, e nessuno firma un deed, perché questo accordo non era un deed.
Come compare in un contratto
Esempio di formulazione · redatto da noi
Il presente accordo può essere firmato elettronicamente. Una firma elettronica è efficace quanto una firma autografa. Ciascuna parte riceverà una copia dell’accordo firmato e la traccia della firma.
In parole semplici
Puoi firmare su uno schermo. Conta come l’inchiostro per questo accordo. Ciascuno di voi riceve il file firmato e la traccia di chi ha firmato.
Errori comuni
- Digitare un nome sotto una bozza ancora in modifica, così non è chiaro cosa sia stato firmato.
- Trattare «Accetta» su una modifica tracciata come la firma. Accettare approva una modifica; firmare è un passaggio successivo.
- Dare per scontato che ogni documento si possa firmare senza testimone. I deed hanno comunque formalità aggiuntive.
- Perdere la traccia della firma e tenere solo uno screenshot di un nome.
Cosa dice la legge
In Inghilterra e Galles, una firma elettronica è ammissibile come prova per qualsiasi questione sull’autenticità o sull’integrità di una comunicazione o di un dato.
Fonte: Electronic Communications Act 2000 [legge sulle comunicazioni elettroniche], s.7Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Ai sensi dell’ESIGN Act federale, a una firma, a un contratto o a un altro documento relativo a una transazione di commercio interstatale o estero non può essere negato effetto giuridico, validità o efficacia per il solo fatto di essere in forma elettronica.
Fonte: Electronic Signatures in Global and National Commerce Act [legge federale sulle firme elettroniche], 15 U.S.C. 7001(a)Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Fonti
- Electronic Communications Act 2000 [legge sulle comunicazioni elettroniche], s.7Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
- Electronic Signatures in Global and National Commerce Act [legge federale sulle firme elettroniche], 15 U.S.C. 7001(a)Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Domande frequenti
Le firme elettroniche sono valide?
In England and Wales, sono ammissibili e in grado di perfezionare un documento (ECA 2000 s.7; Law Commission 2019). Negli Stati Uniti, l’ESIGN dice che la sola forma elettronica non è un motivo per negare efficacia.
I deed hanno ancora bisogno di un testimone?
Sì per le persone fisiche in England and Wales: il testimone deve essere fisicamente presente. Vedi /glossary/deed.
Accettare una modifica tracciata è come firmare?
No. Accettare approva una modifica; firmare avviene una volta, su un’unica versione bloccata.
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Prevale la formulazione legaleUltima revisione 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale