Glossario

Atto formale (deed)

Un atto formale () è un documento scritto formale che rispetta regole speciali di firma, comunemente usato quando una parte non riceve nulla in cambio.

Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2026

Un deed è un tipo formale di documento legale. Lo si sceglie quando il documento richiede una formalità in più, o quando una parte fa una promessa senza ricevere qualcosa in cambio. Esempi comuni nel lavoro commerciale sono le garanzie, alcuni documenti immobiliari e alcune cessioni di proprietà intellettuale. La maggior parte dei contratti di servizi, degli accordi di riservatezza () e dei capitolati di tutti i giorni sono accordi ordinari, non deed.

In England and Wales, il Law of Property (Miscellaneous Provisions) Act 1989 dice che un deed deve chiarire sul suo stesso testo di essere inteso come deed. Per una persona fisica, è validamente perfezionato solo se firmato in presenza di un testimone che attesti la firma e consegnato come deed. Il rapporto della Law Commission del 2019 sul perfezionamento elettronico afferma che un deed deve comunque essere firmato in presenza fisica di un testimone, anche quando è firmato elettronicamente.

I deed hanno anche un termine di prescrizione più lungo. Ai sensi del Limitation Act 1980, un’azione fondata su un semplice contratto non può essere proposta dopo sei anni, mentre un’azione fondata su una specialty come un deed ha dodici anni. Quella finestra più lunga è uno dei motivi per cui a una parte che fa una promessa unilaterale si chiede a volte di farla come deed.

Per un freelance o un’agenzia, la domanda pratica è di solito «ci serve un testimone?» Se il documento dice di essere un deed, pianificane uno. Un collega nella stessa stanza che non sia parte può di solito fare da testimone; un testimone da remoto in una videochiamata è il punto che la Law Commission ha segnalato come bisognoso comunque di presenza fisica. Se il documento è un accordo ordinario, una firma elettronica senza testimone è il percorso abituale.

Non rietichettare un contratto di servizi come deed per «renderlo più forte». La formalità in più è un costo (testimone, consegna, finestra di azione più lunga) e non sostituisce un ambito chiaro né un limite di responsabilità. Usa un deed quando la forma della promessa lo richiede, e un accordo ordinario firmato per il lavoro retribuito.

Un esempio pratico

A un fondatore viene chiesto di garantire personalmente il contratto di locazione dell’ufficio dello studio. Il locatore invia una garanzia che dice di essere perfezionata come deed. Il fondatore la stampa, la firma nella stessa stanza di un testimone indipendente, il testimone aggiunge nome e indirizzo e la copia firmata viene rimandata indietro. Il contratto di servizi dello studio con i clienti, invece, si firma nel browser senza testimone perché non è un deed.

Come compare in un contratto

Esempio di formulazione · redatto da noi

Il presente documento è perfezionato come deed ed è consegnato e ha effetto alla data indicata all’inizio. Firmato come deed da [nome] alla presenza di: [nome, indirizzo, firma del testimone].

In parole semplici

Questo documento è un deed, non un accordo ordinario. Ha effetto dalla data in alto. Chi firma lo fa con un testimone nella stanza, e il testimone aggiunge nome, indirizzo e firma.

Errori comuni

  • Chiamare deed un contratto di servizi retribuito quando bastava una firma ordinaria, poi scoprire che ti serve un testimone il venerdì pomeriggio.
  • Firmare un deed in una videochiamata e dare per scontato che il testimone conti, senza controllare il punto della presenza fisica.
  • Lasciare il testo del documento silenzioso sul fatto di essere un deed, così manca la forma speciale.
  • Dimenticare che un deed ha una finestra di azione diversa da un semplice contratto, e trattare i due come intercambiabili.

Cosa dice la legge

Fonti

Domande frequenti

Quando mi serve un deed?

Di solito quando una parte fa una promessa unilaterale, o dove è richiesta una formalità (per esempio alcune garanzie). I normali contratti di servizi di solito non sono deed.

Un deed ha bisogno di un testimone?

In England and Wales, sì: una persona fisica firma in presenza fisica di un testimone che attesti la firma (LP(MP)A 1989 s.1). Per le firme ordinarie vedi /glossary/.

Un deed è «più forte» di un accordo?

È diverso, non automaticamente più forte. Richiede un testimone e ha una finestra di azione più lunga, ma non sostituisce un ambito chiaro né un limite di responsabilità.

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Prevale la formulazione legaleUltima revisione 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale