Accordo di riservatezza (NDA)

Un accordo di riservatezza, o NDA (non-disclosure agreement), è un breve contratto sulle informazioni riservate. Stabilisce cosa conta come riservato, cosa può farne la parte ricevente, con chi possono essere condivise e per quanto tempo dura l’obbligo. Di solito lo si firma prima di parlare di un progetto, di un investimento o di un’assunzione, così entrambe le parti possono condividere i dettagli senza indovinare cosa succederà dopo.

Un accordo unilaterale protegge le informazioni che circolano in una sola direzione, per esempio da un’impresa a un collaboratore. Un accordo reciproco protegge entrambe le parti, ed è comune quando entrambe condivideranno piani, prezzi o codice. La maggior parte degli accordi elenca delle eccezioni, come le informazioni già pubbliche, già note o che devono essere divulgate per legge. Di solito indicano anche uno scopo: l’unica cosa per cui le informazioni possono essere usate.

Un accordo di riservatezza si chiama a volte accordo di confidenzialità. Le stesse condizioni compaiono spesso in seguito come clausola di riservatezza dentro il contratto principale. L’accordo autonomo è di solito il primo documento; la clausola poi prosegue l’obbligo quando il lavoro inizia. Se il contratto successivo tace, si continua di solito a fare affidamento sull’accordo già firmato.

Ciò che copre «riservato» è la parte che decide quanto sia utile il documento. Un elenco stretto (solo gli elementi contrassegnati come Riservato) è facile da mancare in una conversazione su Slack. Un elenco ampio (qualsiasi cosa impari sull’altra parte) può spaventare un freelance che già conosce il mercato. Una via di mezzo è comune: informazioni contrassegnate, o che una persona ragionevole tratterebbe come private, più un’eccezione per ciò che è già pubblico.

La durata è l’altra leva. Alcuni accordi durano per un certo numero di anni dopo la fine delle trattative, di solito da due a cinque. Alcuni durano a tempo indeterminato per i segreti commerciali. Il documento dovrebbe anche dire cosa succede ai file quando le trattative si fermano: restituirli, cancellarli o tenerne una copia per gli archivi legali. È l’ultimo punto che le agenzie dimenticano quando una presentazione finisce e il file è ancora nella cartella dei download di qualcuno.