Glossario
Versione sottoscritta
La versione sottoscritta è il testo firmato e congelato che costituisce il contratto. Bozze, modifica tracciata (redline)Una modifica tracciata (redline) è una modifica proposta su una bozza di contratto — parole aggiunte, cancellate o riscritte — non una modifica firmata.Altro nel glossario e commenti no. In Inghilterra e Galles un accordo ordinario è sottoscritto quando le parti lo firmano con l’intenzione di autenticare quel testo, anche tramite firma elettronica. Un atto formale (atto formale (deed)Un atto formale (deed) è un documento scritto formale che rispetta regole speciali di firma, comunemente usato quando una parte non riceve nulla in cambio.Altro nel glossario) richiede formalità ulteriori.
Ultimo aggiornamento 28 ottobre 2026
Firmare in esemplari produce comunque un unico accordo: ogni copia firmata è un originale, insieme sono l’accordo. Il pericolo è firmare due bozze diverse e chiamarle esemplari. Una clausola di intero accordo deve allora scegliere un testo. La guida sul redline, /guides/your-client-redlined-your-contract, serve ad arrivare a questa versione, non a oltrepassarla.
Contracts.io esiste perché la versione sottoscritta sia la pagina che avete già modificato entrambi. Lex redige; entrambe le parti annotano; firmi elettronicamente una volta sola. Non vogliamo un «v4_final_FINAL.docx» in due caselle di posta. L’altra parte non paga mai e non ha bisogno di un account. Scarica il file firmato e il registro delle firme e conservali insieme a ogni successivo addendum.
Cosa conta come versione sottoscritta?
Il testo che entrambe le parti hanno firmato, con le firme apposte a quel testo. Un nome digitato sotto una bozza ancora in movimento non lo è. Accettare un redline non lo è. Completare la fase di firma su un testo congelato lo è. Per un atto formale (deed), la sottoscrizione richiede anche che il documento dichiari in facciata di essere un deed e, per una persona fisica, un testimone.
In cosa è diversa da un redline o da una bozza?
Una bozza è una proposta. Un redline è una modifica proposta. La versione sottoscritta è l’accordo. Puoi avere molte bozze e una sola versione sottoscritta. Se in seguito la modifichi, il nuovo testo firmato diventa la versione sottoscritta del contratto modificato. Conserva la catena: documento firmato originale, poi ogni addendumUn addendum è una breve modifica scritta a un contratto esistente, firmata da entrambe le parti, così le condizioni originali restano uguali salvo ciò che l’addendum aggiorna.Altro nel glossario firmato.
Gli esemplari creano più di una versione sottoscritta?
Creano più di una copia firmata dello stesso testo, che insieme sono un unico accordo. Funziona solo se il testo coincide. Data l’accordo, conserva entrambe le copie e registra chi ha firmato e quando. La Scozia ha una legge sugli esemplari; Inghilterra e Galles si affidano alla clausola e alle ordinarie regole di formazione del contratto. Vedi esemplare.
Come manteniamo un’unica versione sottoscritta su Contracts.io?
Lavorate sul link condiviso finché il testo non è concordato, poi firmate entrambi quella pagina congelata. Quella è la versione sottoscritta. Le modifiche successive si concordano e si firmano sullo stesso contratto, il che è una modifica nella forma richiesta da Rock Advertising. Non esportare in Word, non modificare offline e non firmare un file diverso.
Un esempio pratico
Un freelance e un cliente finiscono i redline su un contratto di servizi condiviso il martedì. Il mercoledì firmano entrambi elettronicamente il testo congelato e scaricano il PDF e il registro delle firme. Il venerdì il cliente chiede una pagina in più. Non riaprono il PDF firmato in Word. Aggiungono un addendum sullo stesso link, lo firmano entrambi e lo archiviano accanto alla versione sottoscritta di mercoledì.
Come compare in un contratto
Esempio di formulazione · redatto da noi
Il presente accordo è sottoscritto alla data in cui entrambe le parti lo hanno firmato. Ciascuna parte riceverà la versione firmata e il registro delle firme. Una modifica proposta non fa parte del presente accordo finché entrambe le parti non firmano una versione che la includa.
In parole semplici
Il contratto è il testo che avete firmato entrambi, in quella data. Ciascuno riceve quel file e il registro di chi ha firmato. Una modifica suggerita non fa parte dell’accordo finché non firmate entrambi una versione che la contenga.
Errori comuni
- Firmare due bozze diverse e trattarle come esemplari di un’unica versione sottoscritta.
- Trattare «Accetta» su un redline come firma del contratto.
- Conservare solo uno screenshot di un nome e perdere il testo congelato che è stato firmato.
- Modificare l’accordo via email e lasciare invariato il PDF sottoscritto, contro una clausola che esclude le modifiche orali.
Cosa dice la legge
In Inghilterra e Galles, una firma elettronica è ammissibile come prova per qualsiasi questione sull’autenticità o sull’integrità di una comunicazione o di un dato.
Fonte: Electronic Communications Act 2000 [legge sulle comunicazioni elettroniche], s.7Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Quando un contratto contiene una clausola secondo cui le modifiche devono essere fatte per iscritto e firmate dalle parti o per loro conto, una modifica orale non è efficace. Le parti si sono vincolate a un metodo di modifica specifico e il giudice gli dà effetto.
Fonte: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Fonti
- Electronic Communications Act 2000 [legge sulle comunicazioni elettroniche], s.7Verificato il 7 ottobre 2026In attesa di revisione legale
- Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd, [2018] UKSC 24Verificato il 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale
Domande frequenti
Cos’è la versione sottoscritta di un contratto?
Il testo firmato e congelato che è l’accordo. Bozze, redline e commenti no. Conserva il file firmato e il registro delle firme.
Accettare un redline equivale a sottoscrivere?
No. Accettare concorda una modifica. La firma avviene una volta sola, su un’unica versione congelata. Vedi /glossary/redline e /glossary/firma elettronicaUna firma elettronica è qualsiasi modo elettronico di mostrare l’accordo a un documento, come un nome digitato, una firma disegnata o un clic.Altro nel glossario.
Gli esemplari significano due contratti?
No. Ogni copia firmata dello stesso testo è un originale; insieme sono un unico accordo. Non firmare due bozze diverse. Vedi /glossary/esemplare (counterpart)Un esemplare (counterpart) è una di più copie identiche di un contratto, ciascuna firmata da parti diverse, che insieme formano un unico accordo.Altro nel glossario.
Come mantiene Contracts.io un’unica versione sottoscritta?
Entrambe le parti modificano un unico link condiviso, poi firmano elettronicamente quella pagina congelata. Le modifiche successive si firmano sullo stesso contratto come modifica, non si mandano via email come nuovo file Word.
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Prevale la formulazione legaleUltima revisione 28 ottobre 2026In attesa di revisione legale