Penale di recesso (kill fee)

Una penale di recesso è una somma che il cliente paga se annulla un incarico a metà. È comune nel lavoro creativo, come fotografia, scrittura, illustrazione e design, dove il fornitore può aver rifiutato altro lavoro per fare spazio. È la risposta commerciale a «abbiamo deciso di non procedere» dopo che hai già bloccato la settimana.

Le penali di recesso si stabiliscono come percentuale del compenso totale, e salgono man mano che il progetto si avvicina al completamento. Per esempio, un contratto fissa il 25% se il cliente annulla prima dell’inizio del lavoro e il 50% dopo la prima bozza. Alcuni contratti fissano invece una somma fissa. La cifra si negozia. Ciò che conta è che la cifra esista prima che arrivi l’email di annullamento.

La penale di recesso sta di solito nella clausola di risoluzione o di annullamento. Il contratto dice di solito anche di chi è il lavoro prodotto fino a quel momento, dato che una penale di recesso non porta sempre con sé i diritti su quel lavoro. Un cliente che ha pagato il 50% per fermare un servizio fotografico non possiede automaticamente i fotogrammi inutilizzati. Se vuole quei file, dillo e prezzalo. Se vuoi tenerli, dì anche questo.

Una penale di recesso è diversa dal pagamento del lavoro svolto. Il pagamento del lavoro svolto copre il tempo già speso, a tariffa o come quota di un compenso fisso. Una penale di recesso può aggiungersi a quello, o essere l’unica somma extra, a seconda di come la redigi. Mescolare i due senza dire quale intendi è il modo in cui un freelance sottofattura un film di marca annullato.

Le agenzie a volte resistono alla parola e preferiscono «penale di annullamento» o «pagamento per recesso senza motivo». Il compito è lo stesso: se il cliente può andarsene senza un motivo, il fornitore non resta con un’agenda vuota e un acconto non pagato. Se solo il fornitore può essere annullato senza motivo, quello squilibrio va tenuto in chiaro, non in una nota a piè di pagina.