Net 30, net 14, alla ricezione: i termini di pagamento in parole semplici

In una riga. Net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario significa che l’intero importo di una fattura scade 30 giorni dopo un punto di partenza stabilito, di solito la data della fattura.

«Net» significa l’importo intero, senza sconto per il pagamento anticipato. Il numero è il numero di giorni concessi. È una sigla che viene dalla contabilità, quindi i contratti spesso la scrivono per esteso invece di affidarsi all’abbreviazione.

Sono la stessa idea con numeri diversi:

• Alla ricezione. Pagabile appena arriva la fattura. In pratica, la maggior parte dei clienti paga entro pochi giorni o lo tratta come il proprio ciclo di pagamenti abituale.
• Net 7 / net 14. Comune per freelance e piccoli studi, e per gli acconti.
• Net 30. Un’impostazione predefinita comune nel lavoro tra imprese.
• Net 60Net 60Net 60 significa che il cliente ha 60 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario / net 90. Comune negli acquisti delle grandi aziende. Da notare prima di concordare un compenso, perché cambia il costo di cassa del lavoro.
• 2/10 net 30. Uno sconto del 2% se si paga entro 10 giorni, altrimenti l’intero importo entro 30.
• 30 EOM. 30 giorni dopo la fine del mese in cui la fattura è emessa, che in pratica può significare quasi 60 giorni.

È qui che si concentra la maggior parte delle controversie. I punti di partenza comuni:

• la data della fattura
• la data in cui il cliente riceve la fattura
• la data in cui il lavoro viene accettato
• la fine del mese

«Net 30 dall’accettazione» può essere molto più lungo di «net 30 dalla fattura» se l’accettazione non ha una scadenza. Se il contratto usa l’accettazione, aiuta dire cosa conta come accettazione e cosa succede se il cliente non dice nulla, per esempio un’accettazione tacita dopo 5 giorni lavorativi.

I giorni sono di solito giorni di calendario, salvo che il contratto dica «giorni lavorativi». Dire quali evita la questione.

I grandi clienti aggiungono un altro passaggio: un ordine d’acquisto. Molti uffici finanziari non pagano una fattura che non riporti un numero d’ordine valido, e in pratica il conteggio parte solo quando ne viene emesso uno. Se il cliente lavora così, aiuta chiedere l’ordine prima di iniziare e riportarne il numero su ogni fattura. È un passaggio amministrativo, non legale, ma è dietro una larga quota di fatture che arrivano in ritardo senza che nessuno abbia deciso di pagare in ritardo.

Per i debiti tra imprese nel Regno Unito, gli interessi legali per il ritardo di pagamento sono fissati per decreto ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, e gov.uk indica il tasso nell’8% più il tasso base della Bank of England (Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; guida di gov.uk).

Molti contratti citano la legge per nome, così entrambe le parti sanno che il tasso è in gioco. Alcuni fissano invece un proprio tasso contrattuale. La guida sui pagamenti in ritardo di gov.uk spiega come si presenta una richiesta.

Per gli Stati Uniti, gli interessi sulle fatture in ritardo dipendono dal contratto e dalla legge statale. Non abbiamo verificato una regola statale su una fonte ufficiale, quindi è in attesa di verifica e qui non è trattata.

Una clausola chiara risponde a cinque cose: quanto, quando si fattura, quando scade, come si paga e cosa succede se è in ritardo.

Esempio

Il Cliente pagherà ogni fattura per intero entro 14 giorni dalla data della fattura, con bonifico bancario sul conto indicato in fattura. Le fatture sono emesse alla firma (acconto del 50%) e alla consegna (saldo del 50%). Se una fattura resta non pagata 7 giorni dopo la scadenza, il Fornitore può sospendere il lavoro finché non è pagata. Le somme in ritardo maturano interessi ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

In parole semplici: metà subito, metà alla consegna, due settimane per pagare, e il lavoro può fermarsi se una fattura è in ritardo di una settimana. La pagina sulla clausola dei termini di pagamento ha altre varianti.

Alcune righe collegate fanno funzionare i termini di pagamento nella pratica:

• Acconti. Comuni per i nuovi clienti e per il lavoro a compenso fisso.
• MilestonemilestoneUna milestone è un punto definito di un progetto, spesso legato a un deliverable e a un pagamento.Altro nel glossario. Pagamento legato alle fasi di consegna invece che alle date.
• Penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario. Cosa si paga se il cliente annulla a metà.
• Spese. Se sono incluse, limitate o fatturate al costo.
• Sospensione. Il diritto di fermare il lavoro, come nell’esempio sopra.

Un retainer di solito inverte i tempi: pagamento anticipato ogni mese per la disponibilità, invece che posticipato per il lavoro consegnato.