Acconto

Un acconto è un pagamento anticipato. È di solito una percentuale del compenso totale, pagata alla firma o prima dell’inizio del lavoro, e poi detratta dalle fatture successive. È il modo in cui un freelance evita di finanziare l’intero lavoro, e il modo in cui un cliente mostra di voler procedere.

Gli acconti distribuiscono il rischio. Usa un acconto più grande quando il resto del compenso è su un periodo net lungo, come Net 60Net 60Net 60 significa che il cliente ha 60 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario, o quando il fornitore deve rifiutare altro lavoro per fare spazio. Per esempio, un fotografo prende il 40% alla prenotazione; uno sviluppatore prende il 30% alla firma e il resto per milestonemilestoneUna milestone è un punto definito di un progetto, spesso legato a un deliverable e a un pagamento.Altro nel glossario.

Il contratto dovrebbe dire quando l’acconto è dovuto, se è rimborsabile in caso di annullamento e come viene imputato all’ultima fattura. Un acconto «in conto» ma silenzioso sull’annullamento è il modo in cui le persone discutono di un rimborso dopo un annullamento. Se intendi che viene trattenuto quando annullano, dillo. Se intendi che è una penale di recesso (kill feepenale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario), usa quella parola.

Un acconto è diverso da un retainerretainerUn retainer è un accordo in cui un cliente paga un compenso periodico per assicurarsi una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo a un fornitore.Altro nel glossario mensile. Un retainer paga un accesso continuativo o un numero stabilito di ore. Un acconto è una parte di un singolo lavoro, pagata in anticipo. Mescolare i due in una frase è una fonte comune di confusione.

Le agenzie che ingaggiano collaboratori a fronte di un acconto del cliente non dovrebbero far partire i collaboratori finché l’acconto non è davvero arrivato. Il documento può dire che il lavoro inizia al ricevimento dell’acconto. Quella riga fa risparmiare una settimana di telefonate di avvio non pagate. Se l’ufficio finanziario del cliente ha bisogno di un ordine d’acquisto prima di poter pagare, metti il numero dell’ordine nel documento o non iniziare.