Penale per ritardo

Una penale per ritardo è una conseguenza scritta nel contratto per le fatture non pagate. Può essere un addebito amministrativo fisso, una percentuale dell’importo scaduto o un interesse che decorre dalla scadenza. Funziona solo se la scadenza stessa è chiara. Una penale per ritardo senza data di inizio è difficile da applicare.

I clienti cancellano spesso questa riga perché la loro politica è di non pagare penali per ritardo. È una politica, non un motivo per cui la fattura possa restare ferma. Una sostituzione comune è una scadenza più breve, un acconto più grande o un diritto di sospendere il lavoro se una fattura è scaduta. Molti freelance trovano la sospensione più utile di una percentuale che non rincorreranno mai.

Molti contratti dicono anche che la penale non sostituisce l’obbligo di pagare la fattura originaria. La penale per ritardo è extra. Non è uno sconto se alla fine pagano. Non è nemmeno una penale che inventi in un’email a cose fatte; se non è nel documento firmato, di solito non ce l’hai.

Nel Regno Unito, puoi chiedere gli interessi legali sui debiti commerciali in ritardo ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk indica il tasso nell’8% più il tasso base della Bank of England. Alcuni documenti usano quel tasso, altri ne fissano uno proprio, altri saltano gli interessi e tengono una sospensione.

Le agenzie che fatturano mensilmente dovrebbero dire se la penale per ritardo si applica per fattura o su un conto corrente, e se una riga contestata sospende solo quella riga. Altrimenti una lite su un materiale blocca il denaro di un’intera campagna.