Cosa deve includere un contratto di fotografo nel Regno Unito?

Un contratto di fotografo nel Regno Unito deve indicare le parti, le date e le ore del servizio, i deliverable elaborati, se il cliente ottiene una licenza o una cessione, come si trattano i file RAW, l’acconto e la penale di recesso, e cosa succede se annulla o paga in ritardo. Firmalo prima del servizio. Parti da una licenza fotografica.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale in tutto il Regno Unito. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Nove blocchi fanno il lavoro:

Le percentuali di quota di prenotazione e di penale di recesso più avanti in questa pagina sono esempi, non un tasso di legge. Scrivi i numeri che usi davvero.

Contratti per fotografi è la pagina più breve per questo pubblico. Un fotografo deve consegnare i file RAW è la pagina sui RAW. Le quote di prenotazione per i matrimoni stanno in L’acconto di un fotografo di matrimoni è rimborsabile nel Regno Unito?. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore confronta i modelli.

Non mandare per email un file Word sperando che v4_final sia quello che hanno firmato. Entrambe le parti dovrebbero modificare e firmare elettronicamente un’unica bozza condivisa.

Scrivi il servizio come data, ore e luogo, poi scrivi la galleria come elenco. «Copertura della giornata» non è un elenco. «Cerimonia, colazione e primo ballo fino alle 22:00, 400 JPEG elaborati in una galleria privata entro sei settimane» è un elenco. Indica cosa è fuori ambito nello stesso respiro.

Un ambito che funziona risponde a cinque cose:

• Quando e dove. Data, orario di arrivo, ore, location, viaggi, tariffa straordinari. Un secondo fotografo, un drone o un kit luci è incluso o escluso.
• Cosa viene consegnato. Numero o un metodo «best of», formato, spazio colore, galleria o disco, tempi di consegna.
• Cosa no. File RAW, selezioni non elaborate, album, stampe, social in giornata, una seconda location — a meno che non siano nell’elenco del dentro.
• Come si presenta il «fatto». File elaborati che il cliente può scaricare, non un catalogo Lightroom aperto su cui continuano a commentare.
• Dipendenze. Accesso, shot list, tavole del brand, liberatorie per modelli o location. Le date slittano se quelle cose non arrivano.

Un limite alle revisioni rifinisce la galleria concordata. Una modifica aggiunge una seconda location, un sopralluogo in un giorno feriale o un’ora in più. Mescolare i due è il modo in cui un «set extra veloce» diventa un prodotto nuovo a costo zero. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra e controllo delle modifiche.

Esempio

Il Fotografo parteciperà al Servizio nella data, nel luogo e per le ore indicati nell’Allegato 1. I deliverable sono le immagini elaborate specificate nell’Allegato 1, in formato JPEG, consegnate tramite galleria online entro i tempi di consegna dell’Allegato 1. I file RAW, le selezioni non elaborate, i cataloghi e i file di lavoro non sono deliverable. Il lavoro non descritto nell’Allegato 1 è fuori ambito e viene quotato per iscritto prima di iniziare.

In parole semplici: ricevono la galleria elaborata che hanno comprato, per le ore che hai indicato. Non ricevono la scheda. Qualsiasi extra si prezza prima.

Una licenza fotografica è il documento abituale. I clienti commerciali abituali stanno spesso sotto un contratto di servizi più un capitolato (SOW) per ogni lavoro. Un contratto con un freelance porta le stesse righe su servizio e consegna per lavoro creativo misto.

Licenza, a meno che il cliente paghi per la titolarità. Sei titolare delle fotografie freelance finché non le cedi. Il CDPA 1988 s.11 rende l’autore il primo titolare. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta la titolarità. La fotografia, a differenza di un logo, è il caso abituale per una licenza.

Una fotografia è un’opera artistica. La Section 4 la definisce come una registrazione di luce o altra radiazione su un supporto dal quale può essere prodotta un’immagine, indipendentemente dalla qualità artistica. La section 11(1) dice poi che l’autore è il primo titolare. L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un fotografo con un contratto di servizi.

GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d’autore è netto sulle commissioni: il primo titolare legale è la persona che ha creato l’opera, non il committente, a meno che non concordiate diversamente per iscritto. Se il contratto tace, i tribunali possono ritenere esistente una licenza implicita limitata per lo scopo della commissione. Non è titolarità. Il silenzio è il modo in cui un brand mette un ritratto di matrimonio su annunci a pagamento e poi sostiene di aver pensato di averlo comprato.

Il CDPA 1988 s.90(3) è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare le foto. Non è un trasferimento di proprietà. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Un’intestazione americana «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Una licenza fotografica è fatta per questa distinzione: web, social, stampa, annunci a pagamento, territorio, durata, esclusiva. Un uso più ampio o più lungo costa di più. Tieni i materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario — preset, lavori precedenti — in licenza, non in cessione. Scrivi la concessione nella clausola di cessione dei diritti di proprietà intellettuale o di licenza di proprietà intellettuale, e indica gli usi in diritti d’uso e citazione.

Esempio

Il diritto d’autore sulle fotografie resta al Fotografo. Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa la licenza non esclusiva dell’Allegato 1 per usare i Deliverable per gli usi, il territorio e la durata ivi indicati. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di copiarli, pubblicarli, comunicarli o adattarli. La pubblicità a pagamento, il merchandising e la cessione del diritto d’autore non sono inclusi a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: possono usare la galleria come dice l’allegato, una volta pagato. Non sono titolari delle immagini. Annunci e un acquisto totale sono extra.

Se pubblicano lavoro non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

I diritti morali stanno accanto al diritto d’autore. Hai il diritto di essere identificato come autore, che va rivendicato, e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo. Questi diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati per iscritto, con tua firma. Una cessione di proprietà intellettuale che tace sui diritti morali li lascia a te.

Il CDPA 1988 s.77 è il diritto di essere identificato come autore di un’opera artistica, anche quando viene pubblicata commercialmente, esposta o ne viene comunicata al pubblico un’immagine visiva. La sezione 77(1) dice che il diritto non è violato a meno che sia stato rivendicato ai sensi della s.78 — nella cessione, o con un atto scritto firmato da te.

La sezione 80 è il diritto all’integrità: non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo, cioè una distorsione o mutilazione pregiudizievole per l’onore o la reputazione. Ritagliare un ritratto per una campagna, aggiungere uno slogan su un volto o ricolorare un set documentaristico può far sorgere quel diritto.

Non sono cedibili. La sezione 94 lo dice in una frase. La sezione 87 ti consente di rinunciarvi con un atto scritto firmato dalla persona che rinuncia al diritto. Una rinuncia può essere specifica o generale, condizionata o incondizionata. La pagina sui diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario è la nota più lunga, e la clausola sui diritti morali è il luogo in cui si redige.

Scrivi quattro frasi, non un’intestazione americana «work for hire»:

• licenza o cessione dei file finali, al pagamento
• rivendicazione del credito, se vuoi una firma
• la rinuncia che stai davvero dando, limitata agli usi che hanno comprato
• uso nel portfolio, se vuoi mostrare il lavoro

Un brand che deve ritagliare uno still di campagna per un cartellone è un motivo per una rinuncia limitata. Non è un motivo per rinunciare all’integrità per ogni futura parodia. Rinuncia nella misura che serve al lavoro, e non oltre. I designer grafici affrontano la stessa divisione; vedi Cosa deve includere un contratto di graphic design nel Regno Unito?.

Indica i file elaborati come deliverable, e dì se i RAW sono inclusi o esclusi. La legge del Regno Unito non obbliga un fotografo a consegnare i file di lavoro. Il possesso di un file RAW non è diritto d’autore. Pagare la fattura non crea un diritto al catalogo. Scrivi l’elenco prima del servizio, non in un thread di commenti della galleria dopo.

La pagina più lunga sui RAW è Un fotografo deve consegnare i file RAW. Questa pagina è la clausola che sta nel contratto principale.

Una clausola che funziona risponde a cinque cose:

• cosa viene consegnato — numero, formato, spazio colore, galleria o disco
• cosa no — file RAW, selezioni non elaborate, cataloghi, file sidecar, preset
• quando avviene la consegna, e che è legata al pagamento
• la licenza o la cessione che si applica a ciò che viene consegnato
• per quanto tempo conservi i file, e se una richiesta successiva di RAW è un nuovo lavoro a pagamento

Esempio — RAW esclusi

I deliverable sono le immagini elaborate indicate nell’Allegato 1, in formato JPEG, consegnate tramite galleria online. I file RAW, le selezioni non elaborate, i cataloghi e i file di lavoro non sono deliverable e non vengono forniti. Il diritto d’autore sulle fotografie resta al Fotografo. Al Cliente è concessa la licenza di cui alla clausola 5 al pagamento integrale.

In parole semplici: ricevono i JPEG finiti che hanno comprato. Non ricevono i RAW. Il diritto d’autore resta a te. Possono usare i JPEG come dice la licenza, una volta pagato.

Consegnare una copia RAW non cede il diritto d’autore. Il CDPA 1988 s.90(3) richiede comunque la forma scritta, firmata. Metti l’elenco in una licenza fotografica.

Nel Regno Unito non esiste un diritto predefinito di tenere un acconto o addebitare una penale di recesso (kill feepenale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario). Entrambe le parti devono concordare le somme. Un acconto è denaro prima che la data sia riservata. Una penale di recesso è dovuta se annullano. Per un cliente aziendale l’addebito non deve essere una penale. Per un consumatore può applicarsi un recesso di 14 giorni.

Un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario o una quota di prenotazione alla firma, con la data non riservata finché non arriva, è la forma abituale in fotografia. Una penale di recesso (kill fee) sta accanto: una quota indicata del compenso se annullano per convenienza, con i costi impegnati in aggiunta. Vedi cancellazione e penale di recesso (kill fee).

Chi è il cliente divide poi la pagina:

• Un cliente aziendale (una società, o una persona che acquista nell’esercizio di un’attività — una campagna di brand, un hotel che prenota un servizio per brochure). Un addebito di annullamento concordato che è in realtà una somma dovuta per inadempimento non deve essere una penale. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 chiede se un’obbligazione secondaria imponga uno svantaggio del tutto sproporzionato rispetto a un interesse legittimo all’adempimento. Lega la cifra alla data riservata, ad altro lavoro rifiutato e ai costi impegnati. Un 100% piatto dal giorno in cui firmano, senza alcun legame con quegli interessi, è la forma che sembra una punizione.
• Un consumatore (una persona fisica che agisce interamente o principalmente al di fuori della propria attività commerciale, imprenditoriale, artigianale o professionale — una coppia che prenota il proprio matrimonio, una famiglia che prenota ritratti). I contratti a distanza e fuori dai locali commerciali portano un diritto di recesso di 14 giorni ai sensi dei Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Le condizioni di annullamento sono anche vagliate per equità ai sensi del Consumer Rights Act 2015. Una riga «acconto non rimborsabile, nessun recesso» non toglie un diritto che quelle Regulations danno.

La divisione generale per i freelance è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?. La pagina specifica per i matrimoni, con rinvio, meteo e una scala progressiva, è L’acconto di un fotografo di matrimoni è rimborsabile nel Regno Unito?.

Esempio

Il Cliente pagherà una Quota di Prenotazione pari al 25% del Compenso alla firma. Il Fotografo non riserverà la Data del Servizio finché la Quota di Prenotazione non sarà ricevuta. Se il Cliente annulla per convenienza, il Cliente pagherà una somma di cancellazione pari al 25% del Compenso se la cancellazione avviene più di 14 giorni prima della Data del Servizio, o al 50% se la cancellazione avviene 14 giorni o meno prima della Data del Servizio o dopo che il Servizio è iniziato, più i costi impegnati già sostenuti. La Quota di Prenotazione è accreditata su quella somma ed è il minimo trattenuto. La proprietà intellettuale sul lavoro non interamente pagato resta al Fotografo.

In parole semplici: un quarto arriva prima che la data sia tua. Se annullano, pagano il 25% con due settimane di anticipo, o il 50% entro due settimane, e coprono i costi che hai già impegnato. Non sono titolari dei file non pagati.

Quelle percentuali sono esempi, non un tasso di legge. Per un consumatore la stessa forma deve comunque essere equa, e non può togliere un diritto di 14 giorni che i Regulations del 2013 danno.

Scrivi una scadenza breve, un diritto di sospendere se una fattura è scaduta, e che nessuna licenza o cessione scatta fino al pagamento integrale. Per un cliente aziendale del Regno Unito gli interessi legali sul ritardo di pagamento commerciale sono l’8% sopra il tasso base della Bank of England, più una somma fissa di recupero. Non stampiamo il tasso base attuale.

La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore.

I termini di pagamento devono indicare:

• quando partono le fatture — alla firma, prima del servizio, alla consegna
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario batte un «dopo la galleria» senza fine
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta, e nessuna presenza se il saldo non è arrivato
• che il diritto d’autore, o qualsiasi licenza per usare il lavoro, passa solo al pagamento integrale

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fissa gli interessi legali. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa per il recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi gli interessi di mora.

Una coppia che prenota il proprio matrimonio o un ritratto privato è un consumatore. Gli interessi legali ai sensi della legge del 1998 non si applicano. Una riga contrattuale sul ritardo di pagamento può comunque stare nel documento; mantienila proporzionata. Un brand, un’agenzia o un locale che acquista nell’esercizio di un’attività è il cliente della legge del 1998.

Esempio

Ogni fattura non contestata scade entro 14 giorni dalla sua data. Il Fotografo può sospendere il lavoro, e non è obbligato a presentarsi al Servizio, mentre qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza per usare i Deliverable passano al Cliente solo al pagamento integrale. Fino ad allora il Cliente non ha diritto di copiare, pubblicare, comunicare o adattare i Deliverable.

In parole semplici: hanno due settimane per pagare. Dopo una settimana di ritardo, il lavoro si ferma e tu non sei obbligato a presentarti. Non possono usare i file non pagati.

La sequenza di sollecito — richiesta scritta, lettera di diffida, azione di recupero crediti — è Il cliente non paga una fattura da freelance. Net 30, net 14, alla ricezione è la pagina sulle scadenze.

Solo se il contratto lo dice. Una licenza al cliente, o una cessione dei file finali, non ti dà, da sola, il diritto di mettere il lavoro sul tuo sito. Scrivi una licenza di ritorno: canali indicati, se puoi nominare il cliente, e se il lavoro privato o non ancora annunciato resta fuori dal portfolio finché non pubblicano o lanciano.

Una clausola di portfolio che funziona risponde a quattro cose:

• Dove. Il tuo sito, i social, uno showreel stampato, le candidature a premi.
• Cosa. I file finali elaborati, non le selezioni inedite o il set scartato.
• Quando. Dopo che hanno usato le immagini in pubblico per la prima volta, o dopo un embargo indicato. Le gallerie di matrimonio spesso aspettano che la coppia abbia pubblicato.
• Credito. Se nomini il cliente, e se loro nominano te. Sta accanto alla rivendicazione dei diritti morali.

Vedi pubblicità e uso in portfolio. Se il lavoro è riservato — un prodotto non ancora lanciato, una famiglia privata che ha chiesto niente social — scrivi che la licenza parte dal loro uso pubblico, o dal consenso scritto. Il silenzio è il modo in cui una sneak peek va online la settimana prima del loro annuncio.

Esempio

Il Fotografo può riprodurre i Deliverable finali nel portfolio del Fotografo e sul sito e sui canali social del Fotografo, e può nominare il Cliente come committente, dopo che il Cliente ha usato per la prima volta i Deliverable in pubblico, o prima con il consenso scritto del Cliente. Questa licenza non si estende alle selezioni inedite, ai file RAW o alle informazioni riservate. Il Cliente può richiedere per iscritto un ragionevole embargo prima del Servizio.

In parole semplici: una volta che l’hanno usato in pubblico, puoi mostrare i file finali e nominarli. Non puoi mostrare le selezioni che non hanno mai visto, né far trapelare il lancio. Possono chiedere un blocco, per iscritto, prima del giorno.

Se rifiutano qualsiasi uso nel portfolio, è una questione di prezzo. Alcuni lavori commerciali e di famiglia restano fuori dal sito. Mettilo nel documento prima di riservare la data, non in una email successiva sul moodboard.

Limita le revisioni della galleria a un ciclo consolidato, a meno che tu non ne abbia prezzati di più. Un ciclo è un unico insieme raccolto di commenti sulle bozze allora correnti, non un gocciolio di note su WhatsApp. Ricolorare un set, sostituire dieci scatti o una seconda location è una modifica, non una revisione. Vedi revisioni e accettazione.

Una clausola di revisioni che funziona risponde a quattro cose:

• quanti cicli sono inclusi, per galleria o per servizio
• cos’è un ciclo — un unico insieme scritto di commenti, entro una data indicata
• cosa succede se non dicono nulla — l’accettazione tacita dopo un numero stabilito di giorni lavorativi è comune
• il compenso, o il percorso di controllo delle modifiche, per i cicli extra

Un limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario non è controllo delle modifiche. Le revisioni rifiniscono il deliverable concordato. Una modifica aggiunge qualcosa che non era mai nel brief. Mescolare i due è il modo in cui «qualche scatto in più della serata» diventa un secondo servizio a costo zero. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.

Se il cliente riduce il limite a «finché non siamo contenti» con una redlinemodifica tracciata (redline)Una modifica tracciata (redline) è una modifica proposta su una bozza di contratto — parole aggiunte, cancellate o riscritte — non una modifica firmata.Altro nel glossario, è una questione di prezzo, non di cortesia. Vedi Il tuo cliente ha modificato il tuo contratto.

Esempio

È incluso un ciclo di feedback consolidato sui Deliverable. Un ciclo è un unico insieme scritto di commenti sulla galleria allora corrente, inviato entro 10 giorni lavorativi dalla consegna. Se il Cliente non commenta in quella finestra i Deliverable sono accettati. Ulteriori cicli, o una richiesta di immagini fuori dalle selezioni concordate, sono quotati e concordati per iscritto prima dell’inizio del lavoro.

In parole semplici: un ciclo raccolto. Dieci giorni lavorativi per commentare, o la galleria resta. Gli scatti extra si prezzano prima.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto di fotografo condiviso, così l’elenco del servizio, la licenza e la penale di recesso sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi il lavoro in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno manda avanti e indietro v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accettare, Controproporre o Rifiutare sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da una licenza fotografica. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato (SOW) sotto un contratto di servizi, o stare su un contratto con un freelance. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se condividi immagini prima che l’accordo sia firmato, il generatore di NDA sta accanto.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che l’elenco dei deliverable, l’esclusione dei RAW o l’acquisto, la licenza o la cessione di proprietà intellettuale, l’acconto e la penale di recesso (kill fee) sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo for 5 seats, Enterprise from £750 — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il servizio in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima che la data sia riservata.

Contratti per fotografi è l’insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.