Cosa deve includere un contratto di graphic design nel Regno Unito?

Un contratto di graphic design nel Regno Unito deve indicare le parti, i deliverable, quanti cicli di revisione sono inclusi, il compenso e l’acconto, se il cliente ottiene una cessione o una licenza, e cosa succede se annulla o paga in ritardo. Firmalo prima dei primi schizzi. Parti dal nostro contratto di graphic design.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale in tutto il Regno Unito. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Otto blocchi fanno il lavoro:

L’acconto del 30% e la penale di recesso del 25% sono esempi, non un tasso di legge. Rispecchiano la forma del nostro modello. Scrivi i numeri che usi davvero.

Contratti per designer grafici è la pagina più breve per questo pubblico. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore confronta i modelli. Come si scrive un contratto è la lista di controllo generale. Questa pagina è la versione per un lavoro di design.

Non mandare per email un file Word sperando che v4_final sia quello che hanno firmato. Entrambe le parti dovrebbero modificare e firmare elettronicamente un’unica bozza condivisa.

Scrivi un elenco di deliverable e un elenco di ciò che è fuori ambito. Limita le revisioni a due cicli consolidati per deliverable. Un ciclo è un unico insieme raccolto di commenti, non un gocciolio di note su Slack. I cicli extra, o un nuovo uso del brand, sono una modifica prezzata, non una cortesia.

Un ambito che funziona risponde a quattro cose:

• Cosa è dentro. Voci indicate, formati, spazio colore, dimensioni. «Un logo» non è un elenco. «Marchio primario, lockup impilato, favicon e un PDF di uso di una pagina, in SVG e PNG» è un elenco.
• Cosa è fuori. Packaging, motion, un sito web, fotografia, fustelle di packaging pronte per la stampa — a meno che non siano nell’elenco del dentro.
• Come si presenta il «fatto». Export finali che il cliente può usare, non un file Figma aperto su cui continuano a commentare.
• File sorgente. I file di lavoro non sono inclusi a meno che il documento lo dica. Prezzali a parte. Tieni le librerie come materiali preesistenti.

Un limite alle revisioni non è controllo delle modifiche. Le revisioni rifiniscono il deliverable concordato. Una modifica aggiunge qualcosa che non era mai nel brief: una sesta applicazione, un nuovo pubblico, una linea di packaging. Mescolare i due è il modo in cui un «terzo ciclo di correzioni» diventa un prodotto nuovo a costo zero. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra e controllo delle modifiche.

Se il cliente riduce il limite a «illimitate» con una redlinemodifica tracciata (redline)Una modifica tracciata (redline) è una modifica proposta su una bozza di contratto — parole aggiunte, cancellate o riscritte — non una modifica firmata.Altro nel glossario, è una questione di prezzo, non di cortesia. Vedi Il tuo cliente ha modificato il tuo contratto.

Esempio

I Deliverable sono le voci dell’Allegato 1. Sono inclusi due cicli di feedback consolidato per Deliverable. Un ciclo è un unico insieme scritto di commenti sulle bozze allora correnti. Ulteriori cicli, o lavoro fuori dall’Allegato 1, sono quotati e concordati per iscritto prima dell’inizio del lavoro. I file sorgente e i file di lavoro non sono deliverable a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: ricevono i file indicati. Due cicli raccolti. Qualsiasi extra si prezza prima. Il file Figma resta a te, a meno che tu non l’abbia venduto.

Una realizzazione di un sito web è il documento giusto se il lavoro sono pagine e breakpoint, non un brand. I clienti abituali stanno spesso sotto un contratto di servizi più un capitolato (SOW) per ogni lavoro.

Sei titolare del graphic design freelance finché non lo cedi. Il CDPA 1988 s.11 rende l’autore il primo titolare. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta la titolarità. Dai in licenza una campagna; cedi un logo al pagamento integrale se stanno comprando la titolarità.

Un logo, un sistema di identità, un poster, un pack shot o una grafica UI è un’opera artistica. La Section 4 comprende un’opera grafica — un dipinto, un disegno, un diagramma, una mappa, un grafico o un piano — indipendentemente dalla qualità artistica. La section 11(1) dice poi che l’autore è il primo titolare. L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un designer con un contratto di servizi.

GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d’autore è netto sulle commissioni: il primo titolare legale è la persona che ha creato l’opera, non il committente, a meno che non concordiate diversamente per iscritto. Se il contratto tace, i tribunali possono ritenere esistente una licenza implicita limitata per lo scopo della commissione. Non è titolarità.

Il CDPA 1988 s.90(3) è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare l’opera. Non è un trasferimento di proprietà. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Un’intestazione americana «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi cessione o licenza in parole chiare.

Tieni tre gruppi:

• File finali — i deliverable indicati. Ceduti o concessi in licenza al pagamento integrale.
• File di lavoro — file sorgente. Non inclusi se non prezzati.
• Librerie — caratteri, texture, i tuoi lavori precedenti. Concesse in licenza per questo lavoro, non cedute.

Esempio

Al ricevimento del pagamento integrale il Designer cede al Cliente il diritto d’autore sui Deliverable finali. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di copiarli, pubblicarli, comunicarli o adattarli salvo quanto il Designer accetta per iscritto. I materiali preesistenti e i file di lavoro restano al Designer e sono concessi in licenza solo come parte dei Deliverable.

In parole semplici: una volta pagato, sono titolari dei file finali. Non possono usare il lavoro non pagato. Le tue librerie e i file di lavoro restano tuoi.

Scrivilo nella clausola di cessione dei diritti di proprietà intellettuale. Se pubblicano lavoro non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

I diritti morali stanno accanto al diritto d’autore. Hai il diritto di essere identificato come autore, che va rivendicato, e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo. Questi diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati per iscritto, con tua firma. Una cessione di proprietà intellettuale che tace sui diritti morali li lascia a te.

Il CDPA 1988 s.77 è il diritto di essere identificato come autore di un’opera artistica, anche quando viene pubblicata commercialmente o ne viene comunicata al pubblico un’immagine visiva. La sezione 77(1) dice che il diritto non è violato a meno che sia stato rivendicato ai sensi della s.78 — nella cessione, o con un atto scritto firmato da te.

La sezione 80 è il diritto all’integrità: non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo, cioè una distorsione o mutilazione pregiudizievole per l’onore o la reputazione. Ricolorare un marchio per farne uno scherzo, ritagliare un poster così che il credito scompaia, o aggiungere uno slogan su un volto può far sorgere quel diritto.

Non sono cedibili. La sezione 94 lo dice in una frase. La sezione 87 ti consente di rinunciarvi con un atto scritto firmato dalla persona che rinuncia al diritto. Una rinuncia può essere specifica o generale, condizionata o incondizionata. La pagina sui diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario è la nota più lunga. I fotografi affrontano la stessa divisione; vedi Un fotografo deve consegnare i file RAW.

Scrivi quattro frasi, non un’intestazione americana «work for hire»:

• cessione o licenza dei file finali, al pagamento
• rivendicazione del credito, se vuoi una firma
• la rinuncia che stai davvero dando, limitata agli usi che hanno comprato
• uso nel portfolio, se vuoi mostrare il lavoro

Un brand che deve ricolorare il marchio su una tazza è un motivo per una rinuncia limitata. Non è un motivo per rinunciare all’integrità per ogni futura parodia. Rinuncia nella misura che serve al lavoro, e non oltre.

Nel Regno Unito non esiste un diritto predefinito di tenere un acconto o addebitare una penale di recesso (kill feepenale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario). Entrambe le parti devono concordare le somme. Un acconto è denaro prima del lavoro. Una penale di recesso è dovuta se annullano. Per un cliente aziendale l’addebito non deve essere una penale. Per un consumatore può applicarsi un recesso di 14 giorni.

Un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario del 30–50% alla firma, con il lavoro in pausa finché non arriva, è la forma abituale da freelance. Il nostro modello usa il 30%. Scrivi il numero che aspetterai davvero. Una penale di recesso (kill fee) sta accanto: lavoro svolto più una quota indicata del compenso residuo se annullano senza motivo. Vedi cancellazione e penale di recesso (kill fee).

Chi è il cliente divide poi la pagina:

• Un cliente aziendale. Un addebito di annullamento concordato che è in realtà una somma dovuta per inadempimento non deve essere una penale. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 chiede se un’obbligazione secondaria imponga uno svantaggio del tutto sproporzionato rispetto a un interesse legittimo all’adempimento. Lega la cifra al tempo riservato, ai costi impegnati e ad altro lavoro rifiutato. Un 100% piatto dal giorno in cui firmano, senza alcun legame con quegli interessi, è la forma che sembra una punizione.
• Un consumatore. I contratti a distanza e fuori dai locali commerciali portano un diritto di recesso di 14 giorni ai sensi dei Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Le condizioni di annullamento sono anche vagliate per equità ai sensi del Consumer Rights Act 2015. Una riga «acconto non rimborsabile, nessun recesso» non toglie un diritto che quelle Regulations danno.

La divisione più lunga, con l’esempio a scaglioni, è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?. Questa pagina è la versione per un lavoro di design delle stesse righe sul denaro.

Esempio

Il Cliente pagherà un Acconto pari al 30% del Compenso alla firma. Il Designer non inizierà finché non riceverà l’Acconto. Se il Cliente annulla senza motivo dopo che il lavoro è iniziato, il Cliente pagherà il lavoro svolto fino a quel momento e una penale di annullamento pari al 25% del Compenso residuo. L’Acconto è accreditato su quella somma. La proprietà intellettuale sul lavoro non interamente pagato resta al Designer.

In parole semplici: il 30% arriva prima che tu inizi. Se tirano indietro una volta che stai lavorando, pagano ciò che è fatto più un quarto di ciò che resta. Non sono titolari del lavoro non pagato.

Quelle percentuali sono esempi, non un tasso di legge. Per un cliente consumatore la stessa forma deve comunque essere equa, e non può togliere un diritto di 14 giorni che i Regulations del 2013 danno.

Scrivi una scadenza breve, un diritto di sospendere se una fattura è scaduta, e che nessuna licenza o cessione scatta fino al pagamento integrale. Per un cliente aziendale del Regno Unito gli interessi legali sul ritardo di pagamento sono l’8% sopra il tasso base della Bank of England, più una somma fissa di recupero. Non stampiamo il tasso base attuale.

I termini di pagamento devono indicare:

• quando partono le fatture — alla firma, a una milestonemilestoneUna milestone è un punto definito di un progetto, spesso legato a un deliverable e a un pagamento.Altro nel glossario, alla consegna
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario batte un «quando gli acquisti girano di nuovo» senza fine
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta
• che il diritto d’autore, o qualsiasi licenza per usare il lavoro, passa solo al pagamento integrale

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fissa gli interessi legali. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa per il recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi gli interessi di mora. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore.

Un tasso contrattuale, se ne indichi uno, è il tasso a cui ti richiami al posto di quello legale. Una penale per ritardopenale per ritardoUna penale per ritardo è un addebito extra, o un interesse, aggiunto quando una fattura non è pagata entro la scadenza.Altro nel glossario è quel tasso contrattuale. Non inventare una cifra senza un legame con la legge o con il documento.

Esempio

Ogni fattura non contestata scade entro 14 giorni dalla sua data. Il Designer può sospendere il lavoro mentre qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza per usare i Deliverable passano al Cliente solo al pagamento integrale. Fino ad allora il Cliente non ha diritto di copiare, pubblicare, comunicare o adattare i Deliverable.

In parole semplici: hanno due settimane per pagare. Dopo una settimana di ritardo, il lavoro si ferma. Non ne sono titolari, e non possono usarlo, finché non hanno pagato.

La sequenza di sollecito — richiesta scritta, lettera di diffida, azione di recupero crediti — è Il cliente non paga una fattura da freelance. Net 30, net 14, alla ricezione è la pagina sulle scadenze.

Solo se il contratto lo dice. Una cessione dei file finali non ti dà, da sola, il diritto di mettere il lavoro sul tuo sito. Scrivi una licenza di ritorno: canali indicati, se puoi nominare il cliente, e se il lavoro riservato resta fuori dal portfolio fino al loro lancio.

Una clausola di portfolio che funziona risponde a quattro cose:

• Dove. Il tuo sito, i social, uno showreel stampato, le candidature a premi.
• Cosa. I file finali, non le opzioni non pubblicate o la strada scartata.
• Quando. Dopo il lancio, o dopo un embargo indicato.
• Credito. Se nomini il cliente, e se loro nominano te. Sta accanto alla rivendicazione dei diritti morali.

Se il lavoro è riservato — un brand non ancora lanciato, un prodotto ancora in stealth — scrivi che la licenza parte dal loro lancio pubblico, o dal consenso scritto. Il silenzio è il modo in cui un case study va online la settimana prima del loro annuncio.

Esempio

Il Designer può riprodurre i Deliverable finali nel portfolio del Designer e sul sito e sui canali social del Designer, e può nominare il Cliente come committente, dopo che il Cliente ha usato per la prima volta i Deliverable in pubblico, o prima con il consenso scritto del Cliente. Questa licenza non si estende alle opzioni non pubblicate, ai file di lavoro o alle informazioni riservate.

In parole semplici: una volta che l’hanno usato in pubblico, puoi mostrare i file finali e nominarli. Non puoi mostrare le strade che hanno scartato, né far trapelare il lancio.

Se rifiutano qualsiasi uso nel portfolio, è una questione di prezzo. Alcuni lavori di brand restano fuori dal sito. Mettilo nel documento prima di iniziare, non in un PDF di linee guida del brand successivo.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto di graphic design condiviso, così l’ambito, la riga sulla PI e la penale di recesso sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi il lavoro in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti dal contratto di graphic design. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato (SOW) sotto un contratto di servizi, o stare su un contratto con un freelance. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che il limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario, la cessione di proprietà intellettuale o la licenza, l’acconto e la penale di recesso (kill fee) sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il lavoro di design in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima dei primi schizzi.

Contratti per designer grafici è l’insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.