Un fotografo deve consegnare i file RAW a un cliente nel Regno Unito?

No, a meno che il contratto li renda un deliverable. La legge del Regno Unito non obbliga un fotografo a consegnare i file di lavoro. Il cliente ha diritto alle immagini elaborate indicate nel documento, in base alla licenza o alla cessione che hai firmato. Il possesso di un file RAW non è diritto d’autore, e pagare la fattura non crea un diritto al catalogo.

L’impostazione predefinita è semplice. Consegni ciò che il contratto elenca. Se l’elenco è “40 JPEG elaborati e una galleria online privata”, quella è la consegna. File RAW, selezioni non elaborate, file sidecar e cataloghi restano a te.

Due diritti distinti si confondono nello stesso thread di email:

• Consegna dei file. Una promessa contrattuale di consegnare file indicati. Se il RAW non è in quell’elenco, non devi inviarlo.
• Diritto d’autore. Un diritto di proprietà sulle fotografie. Ne sei titolare a meno che tu non l’abbia ceduto per iscritto, con firma. Vedi Di chi è il lavoro che crea un freelance e Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Un cliente che ha pagato per una galleria di matrimonio ha pagato per quella galleria. Pagando non ha comprato il diritto a ogni file sulla scheda. Scrivi i deliverable prima del servizio. I contratti per fotografi sono il punto di partenza abituale; una licenza fotografica è il documento abituale.

Tuo. Una fotografia è un’opera artistica. L’autore è il primo titolare del diritto d’autore, a meno che tu sia un dipendente che la realizza nell’ambito del rapporto di lavoro. Commissionare un servizio non rende il cliente il primo titolare. GOV.UK dice che il creatore è titolare di un’opera commissionata a meno che non concordiate diversamente per iscritto.

Il CDPA 1988 s.4 definisce una fotografia come un’opera artistica, indipendentemente dalla qualità artistica: una registrazione di luce o altra radiazione su un supporto dal quale può essere prodotta un’immagine, che non fa parte di un film. I file RAW rientrano in quella definizione quanto il JPEG che esporti.

La sezione 11(1) dice poi che l’autore di un’opera è il primo titolare di qualsiasi diritto d’autore su di essa. L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un fotografo che lavora con un contratto di servizi. GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d’autore è netto sulle commissioni: quando chiedi a qualcuno di creare un’opera protetta, il primo titolare legale è la persona che l’ha creata, non il committente, a meno che non concordiate diversamente per iscritto.

Prima del 1° agosto 1989 il committente era titolare del diritto d’autore sulle fotografie commissionate. Quella regola non si applica ai servizi di oggi.

Il diritto d’autore qui vale in tutto il Regno Unito. Il contratto che firmi su Contracts.io è il luogo in cui quella licenza o cessione viene scritta.

No. La cessione del diritto d’autore non è efficace se non è per iscritto e firmata dal cedente o per suo conto. Pagare la fattura, dire “sono vostre” o inviare una galleria per email non sposta la titolarità legale. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare le foto, non un trasferimento di proprietà.

Il CDPA 1988 s.90(3) è l’intera regola. Una cessione della proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. La sezione 90(2) consente una cessione parziale — alcuni diritti, o parte della durata — ma deve comunque rispettare la s.90(3).

Ciò che il pagamento può fare è far scattare una clausola che hai già firmato: “al pagamento integrale, il Fotografo cede…”. Quella clausola è la cessione scritta, e il pagamento è l’evento che la rende efficace. Senza quella clausola, il pagamento è solo un pagamento.

GOV.UK avverte che se il diritto d’autore non è trattato nel contratto, i tribunali possono ritenere esistente una licenza implicita che permette al committente di usare l’opera per lo scopo per cui è stata commissionata. Non è titolarità. È spesso una licenza limitata non esclusiva. Il silenzio nel documento è il modo in cui un brand mette un ritratto di matrimonio su annunci a pagamento e poi sostiene di aver pensato di averlo comprato.

Consegnare un file RAW non cede nemmeno il diritto d’autore. Consegna una copia. Usare quella copia richiede comunque una licenza o una cessione. Vedi cessione della proprietà intellettuale.

I diritti morali stanno accanto al diritto d’autore. Hai il diritto di essere identificato come autore, che va rivendicato, e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo. Questi diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati per iscritto, con tua firma. Una cessione della proprietà intellettuale che tace sui diritti morali li lascia a te.

Il CDPA 1988 s.77 è il diritto di essere identificato come autore di un’opera artistica, anche quando viene pubblicata commercialmente, esposta o ne viene comunicata al pubblico un’immagine visiva. La sezione 77(1) dice che il diritto non è violato a meno che sia stato rivendicato ai sensi della s.78 — nella cessione, o con un atto scritto firmato da te.

La sezione 80 è il diritto all’integrità: non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo, cioè una distorsione o mutilazione pregiudizievole per l’onore o la reputazione. Ritagliare un ritratto per una campagna, aggiungere uno slogan su un volto o ricolorare un set documentaristico può far sorgere quel diritto.

Non sono cedibili. La sezione 94 lo dice in una frase. La sezione 87 ti consente di rinunciarvi con un atto scritto firmato dalla persona che rinuncia al diritto. Una rinuncia può essere specifica o generale, condizionata o incondizionata. La pagina sui diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario è la nota più lunga.

Scrivi quattro frasi, non un’intestazione americana “work for hire”: cessione o licenza; rivendicazione del credito; la rinuncia che stai davvero dando; uso nel portfolio.

Indica i deliverable come elenco e dì cosa è escluso. Se i file RAW non vengono consegnati, scrivi quell’esclusione. Se vengono consegnati, scrivi il formato, il compenso, la licenza che si applica ad essi e quando vengono rilasciati. Concorda quell’elenco su un’unica bozza condivisa prima del servizio, non in un thread di commenti della galleria dopo.

Una clausola che funziona risponde a cinque cose:

• cosa viene consegnato — numero, formato, spazio colore, galleria o disco
• cosa non viene consegnato — file RAW, selezioni non elaborate, cataloghi, file sidecar, preset
• quando avviene la consegna, e che è legata al pagamento
• la licenza o la cessione che si applica a ciò che viene consegnato
• per quanto tempo conservi i file, e se una richiesta successiva di RAW è un nuovo lavoro a pagamento

Esempio — RAW esclusi

I deliverable sono le immagini elaborate indicate nell’Allegato 1, in formato JPEG, consegnate tramite galleria online. I file RAW, le selezioni non elaborate, i cataloghi e i file di lavoro non sono deliverable e non vengono forniti. Il diritto d’autore sulle fotografie resta al Fotografo. Al Cliente è concessa la licenza di cui alla clausola 5 al pagamento integrale.

In parole semplici: ricevono i JPEG finiti che hanno comprato. Non ricevono i RAW. Il diritto d’autore resta a te. Possono usare i JPEG come dice la licenza, una volta pagato.

Esempio — RAW a un compenso indicato

Se il Cliente desidera i file RAW, il Fotografo fornirà una copia dei file RAW dell’incarico al pagamento del compenso RAW indicato nell’Allegato 1. Tale fornitura è solo una copia. Non cede il diritto d’autore. L’uso dei file RAW è limitato alla licenza di cui alla clausola 5, e il Cliente non concederà sublicenze, non venderà né darà i file RAW a terzi.

Metti l’elenco in una licenza fotografica. I materiali preesistenti — preset, azioni, lavori precedenti — restano tuoi in ogni caso.

Quattro opzioni commerciali coprono quasi ogni lavoro: escludere i RAW; fornire una copia a pagamento con la stessa licenza; fornire una copia con una licenza più stretta; oppure un acquisto totale del diritto d’autore più i RAW. Nessuna è implicita. Scegline una, prezzala e scrivila.

Un acquisto totale è una cessione della proprietà intellettuale ai sensi della s.90(3), di solito al pagamento integrale, più una riga di consegna per i RAW. È un prodotto diverso da una licenza d’uso. Prezzalo come tale. Non regalarlo perché il cliente l’ha chiesto nell’email di consegna.

Se in seguito vogliono un uso più ampio dei JPEG, è un’estensione della licenza, non un motivo per inviare il catalogo. Se in seguito vogliono i RAW, è un nuovo compenso o un rifiuto, a seconda di ciò che hai firmato.

Licenza, a meno che il cliente paghi per la titolarità. Una licenza lascia il diritto d’autore a te e concede usi, territorio e tempo indicati. Una cessione sposta la titolarità, per iscritto, con firma, di solito al pagamento integrale. La fotografia, a differenza di un logo, è il caso abituale per una licenza. In entrambi i casi, il diritto dovrebbe passare solo quando la fattura è saldata.

Una licenza fotografica è fatta per questa distinzione: web, social, stampa, annunci a pagamento, territorio, durata, esclusiva. Un uso più ampio o più lungo costa di più. Il glossario sulla licenza è la versione breve.

La cessione è per la campagna che ha bisogno di essere titolare dell’immagine. Scrivila come cessione al pagamento, non come intestazione americana “work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario”, che in Inghilterra e Galles non fa quel lavoro. Mantieni in licenza, non in cessione, i materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario. Rivendica il credito ai sensi della s.78 se una firma conta ancora. Rinuncia all’integrità solo nella misura in cui la campagna ne ha davvero bisogno.

Consegnare i RAW non sceglie questo al posto tuo. Puoi dare in licenza i JPEG e rifiutare i RAW. Puoi dare in licenza i JPEG e vendere una copia dei RAW. Puoi cedere il diritto d’autore e non inviare comunque i RAW, anche se la maggior parte dei clienti con acquisto totale vorrà i file. Scrivi le due decisioni come due frasi.

Non esiste un periodo di archiviazione di legge per i file RAW di un fotografo. Conservali per quanto dice il contratto, poi cancellali o fai pagare per ripristinarli. Scrivi il periodo, cosa succede quando finisce e che una richiesta di RAW successiva a quella data è un nuovo lavoro, se i file esistono ancora.

Una clausola di archiviazione che funziona indica:

• per quanto tempo i file elaborati restano nella galleria
• per quanto tempo vengono conservati RAW e file di lavoro
• che puoi cancellarli dopo quella data senza preavviso
• il compenso, se previsto, per fornire una copia durante la finestra di archiviazione
• che non prometti che i file esisteranno ancora dopo il periodo

Esempio

Il Fotografo manterrà i Deliverable elaborati disponibili per il download per 12 mesi dalla consegna, e conserverà i file RAW per 24 mesi dalla data del servizio. Dopo tali date il Fotografo potrà cancellare i file. Una richiesta di file RAW durante i 24 mesi viene addebitata al compenso RAW dell’Allegato 1 se il RAW non era già un deliverable. Il Fotografo non promette che alcun file esista ancora dopo il periodo di archiviazione.

In parole semplici: un anno per scaricare la galleria, due anni per i RAW, poi potrebbero non esserci più. Se vogliono i RAW durante quei due anni e non erano mai stati inclusi, pagano il compenso RAW.

Quel periodo è un esempio, non un minimo di legge. Assicurazione, una controversia successiva o una coppia di sposi che torna per una ristampa sono ragioni commerciali per conservare una copia. Metti il numero a cui ti atterrai davvero, così un’email delle 3 di notte “mandatemi i RAW” ha una risposta.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto condiviso, così la riga sui RAW è la versione che avete firmato entrambi. Parti da una licenza fotografica. Il cliente apre un link. Nessuno manda avanti e indietro v4_final.docx per email. Se i RAW sono esclusi, venduti o ceduti diventa allora una frase firmata, non una discussione dopo che la galleria è online.

Descrivi il servizio in una frase. Lex, il nostro host IA, redige l’accordo. Condividi un link. Il cliente può Accettare, Controproporre o Rifiutare su quella stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. L’altra parte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Questo non conserva un file RAW su un disco per te. Significa però che l’elenco dei deliverable, l’esclusione dei RAW o il compenso per l’acquisto, la licenza e la rinuncia ai diritti morali sono le parole che avete firmato entrambi. I contratti per fotografi sono l’insieme più ampio di condizioni che circonda quella clausola.