Cosa deve includere un contratto di podcaster nel Regno Unito?

Un contratto di podcaster nel Regno Unito deve indicare le parti, i deliverable degli episodi e le piattaforme, se l’accordo è uno slot da ospite, un retainer da conduttore o produttore, o una sponsorizzazione, i compensi e le date prenotate non usate, di chi sono il master e le clip, l’esclusiva, l’approvazione, la riservatezza, la disclosure pubblicitaria quando l’episodio è un’ad, un tetto di responsabilità, e il ritardo di pagamento. Firmalo prima della prima registrazione.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d’autore, i disegni e i brevetti, 1988) vale in tutto il Regno Unito. Il diritto di recesso del consumatore citato qui vale in tutto il Regno Unito. Il lavoro off-payroll (IR35) è una regola fiscale britannica e conta solo quando lavori in un’organizzazione come collaboratore. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Non c’è un modello solo per il podcast su Contracts.io. Parti da un contratto con influencer per una sponsorizzazione di brand o una host-read. Un retainer da conduttore o produttore sta su un contratto con un freelance o su un contratto di servizi. Uno slot mensile sta su un retainer. Un podcast video può stare accanto a un contratto di videografia. La produzione audio può stare accanto a un contratto di produzione musicale. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato sotto le condizioni permanenti. Se condividi un prodotto inedito prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto. Contratti per podcaster è la pagina audience più breve. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. Cosa deve includere un contratto di social media manager nel Regno Unito? è la pagina gemella per le ads.

Dodici blocchi chiudono questo documento:

Le 48 ore di cancellazione, i 30 giorni di esclusiva e l’acconto del 50% sono esempi, non un tasso di legge. Scrivi i numeri che usi davvero.

Firma prima della prima registrazione. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.

Indica gli episodi, la durata, il formato e le piattaforme. «Un podcast» non è un elenco. «Sei episodi di intervista da 40 minuti; RSS, Apple Podcasts, Spotify; video YouTube in ambito; i cutdown delle clip si quotano prima; niente registrazione dal vivo» è un elenco. Episodi extra, una seconda stagione e l’amplificazione a pagamento sono un cambio di ambito, quotato prima.

Scrivi sei cose:

• Formato. Solo, intervista, panel, o una serie indicata. Un’intervista con un ospite non è lo stesso lavoro di un saggio in solo.
• Numero e durata. Quanti episodi, e quanto dura ciascuno. Una «stagione» senza un numero non è un elenco.
• Piattaforme. Feed RSS, Apple Podcasts, Spotify, audio o video YouTube. Indica quali sono dentro, e quali sono fuori.
• Clip. Cutdown social, audiogram, YouTube Shorts. Inclusi, o quotati prima.
• Dal vivo. Studio, da remoto, o un pubblico dal vivo. Viaggio e affitto della location sono extra, a meno che non siano scritti.
• Cosa è fuori ambito. Una seconda stagione, un montaggio da documentario, ads a pagamento sulle clip, e un tour.

Un capitolato è il posto abituale per quell’elenco sotto le condizioni permanenti. Il lavoro extra passa dal controllo delle modifiche. Il lavoro molto video sta accanto a Cosa deve includere un contratto di videografia nel Regno Unito?. La produzione audio sta accanto a Cosa deve includere un contratto di produzione musicale nel Regno Unito?.

Esempio

I Servizi sono gli episodi dell’Allegato 1: sei episodi di intervista di circa 40 minuti, consegnati come master pronto per l’RSS per Apple Podcasts e Spotify. Il video YouTube è in ambito. I cutdown social delle clip, le registrazioni con pubblico dal vivo e l’amplificazione a pagamento sono fuori ambito e si quotano prima.

In parole semplici: comprano questo elenco di episodi su queste piattaforme. Le clip e una registrazione dal vivo sono extra.

Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga per gli extra che arrivano dopo la firma.

Scrivi quale accordo stai facendo. Una partecipazione da ospite, un retainer da conduttore o produttore, un’ad in host-read e una serie finanziata dal brand sono quattro documenti diversi. Mescolarli su una pagina muta è il modo in cui una chiacchierata gratuita da ospite diventa una campagna di brand non pagata.

Quattro forme:

• Partecipazione da ospite. Una data di registrazione indicata, una liberatoria sul contributo dell’ospite, se l’ospite è pagato, e se può condividere le clip. Spesso non c’è un compenso. Lo show ha comunque bisogno di una licenza sulle parole e sulla performance dell’ospite per le piattaforme indicate.
• Retainer da conduttore o produttore. Capacità continuativa: un elenco mensile di episodi indicato, un compenso, un preavviso. Mettilo su un retainer o su un contratto con un freelance.
• Sponsorizzazione / host-read. Una comunicazione di marketing a pagamento. Compenso, esclusiva di categoria, uso della lettura, approvazione, e un’etichetta Ad. Parti da un contratto con influencer.
• Serie finanziata dal brand. Il brand paga la produzione di una serie indicata e di solito vuole una licenza o un buyout dei master, più le host-read. È un lavoro di produzione più una sponsorizzazione, non uno slot da ospite.

Esempio

Il presente accordo è una sponsorizzazione in host-read degli episodi dell’Allegato 1. Non è una partecipazione da ospite e non è un retainer di produzione. Il Conduttore consegnerà le letture indicate sugli episodi indicati. Una prenotazione di ospite, una seconda stagione o una serie finanziata dal brand è un documento a parte.

In parole semplici: dì quale accordo è questo. Un ospite che parla del proprio libro non è una host-read a pagamento, a meno che non l’abbiate scritto entrambi.

Contratti per agenzie è la pagina gemella per le campagne, quando un’agenzia prenota il brand.

Scrivi il compenso, la base, se l’IVA è extra, quando escono le fatture, le date prenotate non usate, e la penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario se fermano un lavoro già iniziato. L’IVA si aggiunge se sei registrato ai fini IVA; è prassi, non un’aliquota che inventiamo. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto o addebitare i giorni non usati; entrambe le parti devono concordare le somme.

I termini di pagamento devono indicare:

• il compenso e la base — per episodio, per campagna, o un retainer mensile;
• se l’IVA è extra;
• le milestone — firma, registrazione, consegna, messa online;
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario;
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta;
• che qualsiasi licenza o cessione passa solo al pagamento integrale.

Un acconto del 30–50% alla firma è una forma abituale, non un tasso di legge. Le date di registrazione prenotate non usate hanno bisogno di un addebito scritto. Una penale di recesso (kill fee) se fermano dopo che la registrazione è iniziata copre il lavoro svolto più un addebito indicato per le date non usate. Vedi cancellazione e penale di recesso (kill fee).

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali, 1998) fissa gli interessi di legge. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso nell’8% più il tasso base della Bank of England. Non riportiamo il tasso base attuale. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 da £10.000 in su, più eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi interessi di mora. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore.

Esempio

Il compenso è la cifra dell’Allegato 1. L’IVA si aggiunge ove il Conduttore sia registrato ai fini IVA. Il cinquanta per cento è dovuto alla firma; il saldo è dovuto entro 14 giorni dalla consegna del master. Le date di registrazione prenotate cancellate con meno di 48 ore di preavviso si addebitano. Se il Brand chiude l’incarico dopo che la registrazione è iniziata, al Conduttore spettano il lavoro svolto più l’addebito per le date non usate dell’Allegato 1. Interessi di legge e risarcimento sul ritardo di pagamento commerciale si applicano ove si applichi la legge del 1998.

In parole semplici: pagano metà per tenere la data. Una cancellazione tardiva di un giorno di studio prenotato gli costa comunque. Un brand che è un’impresa può dovere gli interessi di legge.

Quelle percentuali e la finestra di 48 ore sono esempi, non un tasso di legge. La pagina più lunga sulla cancellazione è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?. La sequenza dei solleciti è Il cliente non paga una fattura da freelance.

L’autore è il primo titolare del diritto d’autore freelance, a meno che non lo ceda. Lo dice la CDPA 1988 s.11. Per una registrazione sonora l’autore è il produttore — la persona che ha predisposto quanto necessario per la registrazione (s.9(2)(aa) e s.178). Commissionare un episodio non lo sposta. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta la titolarità.

Un podcast di solito impila più di un diritto d’autore:

• Registrazione sonora (il master). L’autore è il produttore come definito sopra. Primo titolare ai sensi della s.11, a meno che sia un dipendente che la realizza nell’esercizio del rapporto di lavoro.
• Opera letteraria (il copione). Chi scrive è il primo titolare. Un copione di host-read fornito dal brand resta l’opera letteraria del brand; la tua registrazione di quel copione è comunque una registrazione sonora distinta.
• Film (un podcast video). L’autore è il produttore e il regista principale (s.9(2)(ab)).
• Contributo dell’ospite. Scrivi una licenza sulle parole dell’ospite per l’episodio e le piattaforme indicati. Non dare per scontato che una stretta di mano registri la loro intervista per ogni clip e ogni ad.

L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un conduttore o a un produttore su un contratto per servizi. Se il contratto tace, un tribunale può ravvisare una licenza implicita limitata per lo scopo della commissione. Non è titolarità. Il silenzio è il modo in cui un brand mette il tuo episodio in un’ad a pagamento senza un ulteriore compenso.

La CDPA 1988 s.90 è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettuale deve essere per iscritto, firmata da te o da chi firma per tuo conto. Una licenza è il permesso di usare l’opera. Non è un trasferimento di titolarità. Vedi licenza di PI contro cessionelicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario e cessione dei diritti di proprietà intellettuale.

Tieni quattro pile:

• Il master di questo episodio e il montaggio concordato — dati in licenza o ceduti al pagamento integrale.
• Clip e cutdown social — usi indicati, o quotati prima. Non una licenza social aperta, a meno che il documento lo dica.
• Amplificazione a pagamento / whitelisting — il brand che manda l’episodio o una clip come ad a pagamento. Un compenso a parte, un canale indicato, una finestra indicata. Il contratto con influencer tratta già i media a pagamento come extra.
• Kit dello show — musica di intro, sting, template, take non usate. Dati in licenza per questo lavoro come materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario, non ceduti.

Un’intestazione statunitense «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Esempio

Il diritto d’autore sul master e sul montaggio concordato resta al Produttore. Al ricevimento del pagamento integrale al Brand è concessa la licenza dell’Allegato 1 per usare l’episodio sulle piattaforme indicate. Fino ad allora il Brand non ha licenza di copiarlo, comunicarlo o adattarlo. Le clip social e l’amplificazione a pagamento non sono incluse a meno che l’Allegato 1 lo dica. Musica di intro, sting e take non usate restano al Produttore. La cessione del diritto d’autore non è inclusa a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: possono mandare in onda l’episodio indicato sulle app indicate una volta pagato. Clip e ads a pagamento sono extra. Non sono titolari del tuo sting.

Se pubblicano audio non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare. Contratti per produttori musicali è la pagina gemella sul master. Contratti per videomaker è la pagina gemella sul film.

Dai in licenza l’uso indicato, a meno che debbano essere titolari del master. Una cessione è un buyout: per iscritto, firmata, al pagamento integrale. Una licenza è un permesso. La maggior parte delle sponsorizzazioni ha bisogno di una licenza dell’episodio e delle clip indicate per una finestra indicata — non di un trasferimento del diritto d’autore. I diritti morali su un copione o su un film restano all’autore o al regista, a meno che non vi rinuncino per iscritto, con firma.

I diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario stanno accanto ai diritti patrimoniali per un’opera letteraria, drammatica, musicale o artistica, e per il regista di un film. L’autore o il regista ha il diritto di essere identificato (s.77) e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (s.80). Quei diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati con un atto scritto firmato da chi rinuncia al diritto (s.87). Non si attaccano a una registrazione sonora in quanto tale. Un credito da conduttore su un episodio solo audio è prassi; una rinuncia ai diritti morali sul copione o sul film è un documento firmato. Vedi clausola sui diritti morali e diritti d’uso e citazione.

Whitelisting e amplificazione a pagamento sono una licenza di un uso extra indicato, non una cessione. Scrivi il canale, la finestra e il compenso. «Solo organico» significa che il brand non può mandare la clip come ad a pagamento.

Esempio

Al pagamento integrale al Brand è concessa una licenza non esclusiva per comunicare l’episodio sulle piattaforme e per la durata dell’Allegato 1. La licenza non è cedibile. Le clip social e l’amplificazione a pagamento non sono incluse. La cessione del diritto d’autore non è inclusa. Il Produttore non rinuncia ai diritti morali su alcuno script o film a meno che l’Allegato 1 alleghi una rinuncia firmata.

In parole semplici: possono mettere l’episodio sulle app indicate una volta pagato. Non possono cedere il diritto d’autore a terzi. Un’ad a pagamento sulla clip è extra. Il credito resta, a meno che tu non l’abbia firmato via.

Contratti per copywriter è la pagina gemella per le parole, sulla stessa distinzione tra licenza e cessione.

Indica gli show o gli sponsor concorrenti, la categoria e la finestra. Un divieto aperto a qualsiasi altro lavoro di podcast è il modo in cui un piccolo compenso compra tutta la tua agenda. Dai un prezzo all’esclusiva. Tienila stretta. Una clausola di esclusivaclausola di esclusivaUna clausola di esclusiva impedisce a una parte di lavorare con altri in un mercato indicato, per un periodo indicato. In Inghilterra e Galles un lock-out deve avere una durata fissa: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 è il motivo per cui un accordo a negoziare in esclusiva senza data di fine non regge.Altro nel glossario che ti impedisce di lavorare per chiunque altro può anche sembrare lavoro dipendente su un documento IR35.

Una riga di esclusiva che funziona risponde a quattro cose:

• Chi. Brand rivali indicati, o una categoria indicata (per esempio bevande sportive, non «tutto il largo consumo (CPG)»).
• Cosa. Host-read a pagamento, uno show concorrente, o entrambi. Le citazioni editoriali non pagate sono un’altra pila — scrivi se sono dentro.
• Dove. Solo questo show, o ogni canale che conduci.
• Per quanto. Dalla firma, dalla messa online, per un numero indicato di giorni dopo l’ultimo episodio. Trenta giorni dopo l’ultima host-read è una forma freelance abituale, non una regola di legge.

Il contratto con influencer ha già uno slot di esclusiva per i brand concorrenti. Usalo. Non incollare un patto di non concorrenza che sopravvive alla campagna di anni.

Esempio

Durante la durata e per 30 giorni dopo che l’ultimo episodio sponsorizzato va online, il Conduttore non pubblicherà una host-read a pagamento per un brand nella categoria indicata nell’Allegato 1. Questa limitazione vale solo per le letture a pagamento su questo show. Non impedisce episodi editoriali non pagati, altri show, o lavoro fuori da quella categoria.

In parole semplici: per una finestra breve non fai una lettura a pagamento per un rivale indicato su questo show. Puoi ancora intervistare persone. Puoi ancora condurre un altro show.

Contratti per social media manager è la pagina gemella per le ads, quando lo stesso brand prenota anche i post social.

Scrivi cosa è un giro di revisione, quanti giorni lavorativi hanno per approvare, e qualsiasi embargo su un prodotto inedito. Un giro sul brief concordato è una forma abituale, non una regola di legge. Il silenzio dopo una finestra breve è accettazione. Un brief nuovo, un ospite nuovo o un rimontaggio per una piattaforma nuova è lavoro nuovo, quotato prima.

Revisioni e accettazione devono indicare:

• Cosa è un giro. Commenti consolidati sul master consegnato o sul copione della host-read. Non un stillicidio di note vocali su Slack.
• Quanti. Un giro compreso è una forma freelance abituale. Scrivi il numero. Vedi limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario.
• Quanto tempo hanno. Da tre a cinque giorni lavorativi è una forma abituale, non un periodo di legge. Poi il lavoro è accettato se restano in silenzio.
• Cosa è lavoro nuovo. Un ospite nuovo, un’affermazione nuova, un rimontaggio per YouTube, o una richiesta di riscrivere l’episodio.
• Embargo. Una data indicata prima della quale l’episodio e le clip restano inediti. Utile quando l’ospite o il brand parla di un prodotto inedito.

Esempio

Il compenso include un giro di revisioni sul brief concordato. I commenti devono essere consolidati e inviati entro cinque giorni lavorativi dalla consegna. Il silenzio dopo cinque giorni lavorativi è accettazione. Un ospite nuovo, un’affermazione nuova o un rimontaggio per una piattaforma nuova è lavoro nuovo e si quota prima. L’episodio e le clip restano inediti fino alla data di embargo dell’Allegato 1.

In parole semplici: hanno un passaggio sul montaggio che avete concordato. Un ospite nuovo è un preventivo nuovo. Il prodotto resta fuori dal feed fino al giorno indicato.

Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga per gli extra che arrivano dopo la firma.

Scrivi il preavviso che entrambe le parti usano per cancellare una data di registrazione prenotata, cosa succede se rinviano invece di cancellare, e la penale di recesso (kill fee) se fermano un lavoro già iniziato. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto o addebitare i giorni non usati; entrambe le parti devono concordare le somme. Per un consumatore può applicarsi un diritto di 14 giorni, e la clausola deve essere equa. La maggior parte degli accordi di podcast tra brand e creator è B2B.

Una forma freelance abituale — non una regola di legge — è:

• un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario per riservare date indicate;
• la cancellazione con breve preavviso delle date riservate, addebitata per intero o in parte;
• un rinvio a una nuova data indicata, con un addebito se rinviano di nuovo;
• una penale di recesso (kill fee) se fermano dopo che la registrazione è iniziata, che copre il lavoro svolto più un addebito indicato per le date non usate.

Per un cliente aziendale l’addebito non deve essere una penale. Una stima preventiva genuina del tempo prenotato perso è la forma che regge; una cifra pensata per punire è la forma che cade. Vedi Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Non inventiamo un principio oltre questo.

Brand, conduttore e ospite possono cancellare ciascuno. Scrivi tutti e tre. Un ospite che non si presenta non è la stessa cosa di un brand che chiude la campagna. Il conduttore vuole comunque la regola sulle date non usate contro la parte che ha prenotato lo studio.

Esempio

Un acconto pari alla somma dell’Allegato 1 riserva le date di quell’Allegato. Se il Brand o il Conduttore cancella date riservate con meno di 48 ore di preavviso, quelle date si addebitano. È ammesso un rinvio a una nuova data indicata; un ulteriore rinvio si tratta come una cancellazione. Se il Brand chiude l’incarico dopo che la registrazione è iniziata, al Conduttore spettano il lavoro svolto alla tariffa concordata più l’addebito per le date non usate dell’Allegato 1.

In parole semplici: i giorni prenotati non usati si addebitano se l’hai scritto. Spostare la data una volta è un rinvio. Spostarla due volte è una cancellazione.

La pagina più lunga su consumatore contro impresa è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?. Come chiudo un contratto da freelance? è la pagina gemella sul preavviso.

Prodotti inediti, temi di episodio in embargo e il fatto della prenotazione restano privati. Scrivi i limiti abituali: un ordine del tribunale, o ciò che il brand o l’ospite ha già reso pubblico. Una clausola di riservatezza non è da sola un NDAaccordo di riservatezza (NDA)Un accordo di riservatezza (NDA) è un contratto in cui una o entrambe le parti accettano di mantenere riservate le informazioni condivise.Altro nel glossario. Se stai aprendo un prodotto inedito prima che l’accordo sia firmato, metti un NDA reciproco accanto.

La riservatezza sull’accordo di podcast deve indicare:

• il prodotto, il brief, la registrazione e qualsiasi affermazione in embargo;
• quanto dura l’obbligo — la vita della sensibilità del prodotto, non «per sempre» come slogan;
• i limiti abituali: un ordine del tribunale, informazioni già pubbliche, o informazioni che già avevi;
• se puoi nominare il brand o l’ospite in un portfolio. Molti lavori su prodotti inediti dicono di no fino al lancio.

È prassi, non una legge che inventiamo. Un NDA unilaterale che il brand manda prima di briefare la host-read è abituale. Leggilo. Una clausola che cede il diritto d’autore sull’episodio, o che ti vieta di lavorare per chiunque nel loro settore, non è un NDA. Vedi NDA per freelance nel Regno Unito e il generatore di NDA.

Esempio

Il Conduttore terrà riservati il brief, il prodotto inedito e l’episodio in embargo, e non li divulgherà salvo che la legge o un ordine del tribunale lo richiedano, o che l’informazione sia già pubblica per causa diversa dall’inadempimento del Conduttore. Questo obbligo sopravvive alla consegna fino alla data di embargo dell’Allegato 1, o fino a quando il Brand rende pubblico il prodotto. L’uso in portfolio del nome del Brand non è incluso fino a quella data, a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: il prodotto resta fuori dal feed e dai tuoi social finché non lo lanciano. Non lo anticipi. Dopo il lancio puoi nominarli se il documento lo dice.

Contratti per podcaster è la pagina più breve intorno a questo documento.

Le tue fatture, la lista degli abbonati e gli analytics dello show sono di solito dati di cui sei titolare. L’Articolo 28 del UK GDPR (regolamento britannico sulla protezione dei dati) si applica quando tratti dati personali per un’organizzazione cliente — per esempio raccogliendo email sulla loro newsletter, o usando link di tracciamento che ti hanno dato. Una riga «rispetterai la normativa sulla protezione dei dati» non è quel contratto.

La distinzione è:

• Titolare del trattamento (controller). Decidi tu perché tieni le tue fatture, la tua mailing list e gli analytics del tuo show. Sono i dati della tua attività.
• Responsabile del trattamento (processor). Raccogli email del pubblico per la lista del brand, o attivi i loro link di tracciamento. Loro decidono lo scopo; tu tratti sulle loro istruzioni.
• Articolo 28. Il trattamento da parte di un responsabile deve essere regolato da un contratto vincolante che fissi oggetto, durata, natura e finalità, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e le clausole da responsabile dell’Articolo 28(3)(a)–(h). Vedi protezione dei dati.

Scrivi di chi è la lista newsletter che raccogli su un episodio sponsorizzato, chi è il titolare di quelle email, e che i link di tracciamento forniti dal brand restano un loro trattamento. Non riversare la lista del pubblico di un brand nel tuo CRM, a meno che il documento lo dica.

Non inventiamo ulteriori obblighi del UK GDPR oltre l’Articolo 28 e la distinzione titolare/responsabile. Solo ad alto livello.

Esempio

Ove il Conduttore raccolga email del pubblico o usi link di tracciamento per il Brand, il Brand è il titolare del trattamento e il Conduttore è il responsabile. Il trattamento è regolato da questa clausola ed è limitato alla campagna dell’Allegato 1. Il Conduttore non aggiungerà quelle email alla propria lista. Su richiesta alla fine dell’incarico il Conduttore cancellerà o restituirà le copie che contengono quei dati personali, salvo che il Conduttore debba conservarne una copia per adempiere un obbligo di legge. La mailing list dello show e gli analytics del Conduttore restano dati di cui il Conduttore è titolare.

In parole semplici: la loro lista dell’omaggio è un dato loro. La newsletter del tuo show è tua. Non mescolare le due.

Questa è un’inquadratura B2B per un cliente brand. Un ospite privato che manda la propria bio di solito ti sta dando dati di cui è titolare; tu li tieni comunque riservati.

Una host-read a pagamento, un prodotto in omaggio, o qualsiasi altra citazione di brand incentivata deve essere chiaramente identificabile come pubblicità. Scrivi chi è responsabile di quella riga — di solito il conduttore etichetta l’episodio, il brand garantisce le affermazioni. Non citiamo il codice pubblicitario come se fosse una legge; è l’ASA CAP Code (codice CAP dell’Advertising Standards Authority), con accanto la guida della CMA (Competition and Markets Authority).

La regola 2.1 del CAP Code dice che le comunicazioni di marketing devono essere chiaramente identificabili come tali. La regola 2.4 dice che marketer e publisher devono rendere chiaro che gli advertorial sono comunicazioni di marketing; per esempio intestandoli «advertisement feature». Le indicazioni dell’ASA sul riconoscimento delle ads e la guida della CMA per i content creator trattano un pagamento o qualsiasi altro incentivo come sufficiente a rendere il contenuto un’ad. L’ASA e la CMA preferiscono un’etichetta Ad chiara e in evidenza. Non inventiamo altri numeri di clausola.

Una divisione che funziona:

Scrivi quella divisione nella clausola sulle garanzie. Il contratto con influencer ha già uno slot di disclosure. Se vogliono una manleva corrispondente per pretese di terzi secondo cui i contenuti non sono originali, mettile un tetto, e tienila accanto alla garanzia di originalità. Non usare un piccolo compenso da host-read per garantire la conformità a tutti i codici pubblicitari del mondo.

Anche clip e audiogram hanno bisogno della stessa etichetta. Una riga in bio o un episodio precedente non è la disclosure di questo.

Esempio

Il Brand garantisce che fatti, prezzi, testimonianze e affermazioni che fornisce sono accurati e che ha il diritto di usarli. Il Conduttore etichetterà ogni episodio sponsorizzato, le note dell’episodio e le clip concordate come pubblicità, usando il testo dell’Allegato 1. Il Conduttore non garantisce che le affermazioni del Brand siano vere. Il Brand non garantisce che l’episodio convertirà.

In parole semplici: loro stanno dietro alle affermazioni sul prodotto. Tu stai dietro a mettere Ad sull’episodio. Una clip senza l’etichetta è comunque un’ad.

Cosa deve includere un contratto di copywriter nel Regno Unito? è la pagina gemella sulla garanzia delle affermazioni. Cosa deve includere un contratto di social media manager nel Regno Unito? è la pagina gemella social.

Sì, su un contratto di servizi a distanza o fuori dai locali. Un consumatore può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per un contratto di servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso. Una clausola sleale verso il consumatore non vincola. Una società che compra una sponsorizzazione o un retainer di produzione non è un consumatore per quelle regole. La maggior parte degli accordi tra brand e creator e delle sponsorizzazioni B2B non sono contratti con consumatori ai sensi del Consumer Rights Act o delle Regulations del 2013 — non forzare quelle regole su una sponsorizzazione di podcast tipica.

Chi è il cliente divide la pagina:

• Un cliente aziendale (un brand, un network, un’agenzia, o una persona che acquista nell’esercizio di un’attività). Nessun ripensamento legale di 14 giorni ai sensi delle Regulations del 2013. Un addebito di recesso concordato non deve essere una penale.
• Un consumatore (un privato che compra un pacchetto di produzione personale interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere — per esempio un podcast memoir privato). I contratti a distanza e fuori dai locali portano il diritto di 14 giorni. La clausola deve essere equa.

Le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regolamento sui contratti dei consumatori: informazioni, recesso e addebiti aggiuntivi, 2013) danno quel diritto (regulation 29). Per un contratto di servizi il periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso (regulation 30). Prenotare per email o da un sito, senza essere entrambi nello stesso luogo, è un contratto a distanza.

Il Consumer Rights Act 2015 s.62 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) dice che una clausola sleale di un contratto con un consumatore non vincola il consumatore. Una clausola è sleale se, in contrasto con il requisito di buona fede, determina un significativo squilibrio nei diritti e negli obblighi delle parti a danno del consumatore. La section 49 dice che un professionista che fornisce un servizio deve farlo con ragionevole diligenza e competenza.

La pagina più lunga su consumatore contro impresa è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

Esempio

Se il Cliente è un consumatore e il presente accordo è stato concluso a distanza o fuori dai locali, il Cliente può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per i Servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il presente accordo è concluso. Questa clausola non si applica ove il Cliente acquisti nell’esercizio di un’attività.

In parole semplici: un privato che ha prenotato online un podcast memoir ha due settimane per andarsene. Un brand che compra una host-read non ha quel ripensamento di legge.

Metti un tetto alla responsabilità a un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Non garantire download, classifiche, o che un regolatore accetterà le affermazioni in una host-read. Vedi la guida più lunga sulla responsabilità.

Il limite di responsabilità su un lavoro di podcast di solito fa quattro cose:

• mette un tetto alla responsabilità totale del conduttore o del produttore sui compensi pagati per quell’incarico, o su un multiplo indicato;
• esclude da quel tetto la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (legge sulle clausole contrattuali sleali, 1977) non ti consente di escluderla;
• dice che altra responsabilità per negligenza può essere limitata solo nella misura in cui il termine è ragionevole;
• lascia il termine implicito per cui un servizio è eseguito con ragionevole diligenza e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982) per B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) per un consumatore.

Non inventiamo un precedente secondo cui un tetto particolare è ragionevole. La ragionevolezza è un test sui fatti. Un tetto sui compensi, con il minimo UCTA lasciato dentro, è la forma freelance abituale.

Un tetto di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario non è una manleva. Non firmare una manleva illimitata per «qualsiasi perdita derivante dall’episodio» su un brief di responsabilità da prodotto senza dare un prezzo a quel rischio. Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità? è la pagina più lunga.

Esempio

La responsabilità totale del Conduttore ai sensi del presente accordo ha un tetto pari ai compensi pagati per la campagna. Nulla nel presente accordo esclude o limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, o per frode. Il Conduttore non garantisce numeri di download, classifiche, o che un regolatore accetterà le affermazioni del Brand.

In parole semplici: se l’incarico va storto, possono venirti a chiedere il compenso, non una perdita senza tetto. Devi comunque diligenza e competenza. Non puoi scrivere fuori morte o lesioni causate da negligenza.

Contratti per consulenti è la pagina gemella quando il lavoro è consulenza piuttosto che una registrazione.

L’IR35 conta solo quando lavori in un’organizzazione come collaboratore tramite la tua società personale — un brand, un network o un’agenzia. Non si applica a un privato che compra un episodio memoir. Nessuna etichetta decide l’imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono emettere una dichiarazione di determinazione dello status. I clienti piccoli del settore privato lasciano quella decisione alla tua società.

Scrivi le prassi di lavoro, poi lavora così:

• decidi tu come si fa l’episodio;
• puoi mandare un sostituto qualificato, e ne hai usato uno davvero o puoi;
• non c’è obbligo per loro di offrire altri episodi, né per te di accettarli;
• usi i tuoi tool e il tuo studio;
• non sei sul loro organigramma, nel loro Slack, o nel loro calendario ferie.

Un’intestazione che dice «independent contractor» non ti toglie dall’IR35. Il Capitolo 10 dell’ITEPA 2003 (legge sull’imposta sui redditi da lavoro e pensioni, 2003) (ss.61K, 61N e 61NA) mette la determinazione dello status sull’autorità pubblica o sul cliente medio o grande con un nesso nel Regno Unito. Il Capitolo 8 e la s.60A lasciano i clienti piccoli del settore privato sulle regole precedenti. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito e ditta individuale e limited companyditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario.

Una clausola di esclusiva che ti impedisce di condurre per chiunque altro può sembrare lavoro dipendente. Se vogliono un’esclusiva di categoria, dalle un prezzo e tienila stretta.

Esempio

Il Conduttore è un collaboratore indipendente. Il Conduttore decide come si producono gli episodi, può mandare un sostituto qualificato, e non è obbligato ad accettare altro lavoro. Nulla in questo accordo rende il Conduttore un dipendente, un worker o un agente del Brand. Le parti lavoreranno in linea con qualsiasi dichiarazione di determinazione dello status che il Brand sia tenuto a emettere.

In parole semplici: l’imposta segue come lavori davvero. Un’etichetta a pagina uno non la decide. Un brand grande deve darti la sua determinazione.

La maggior parte del lavoro memoir venduto direttamente al consumatore non arriva mai a questa intestazione. La maggior parte dei retainer di network e di agenzia deve ancora arrivarci, perché il cliente finale è spesso un’organizzazione. Il lavoro da collaboratore società-a-società può partire da un contratto con un collaboratore indipendente.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico accordo di podcast condiviso, così l’elenco degli episodi, la titolarità del master e l’etichetta Ad sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l’incarico in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto con influencer per una sponsorizzazione o una host-read. Un retainer da conduttore o produttore sta su un contratto con un freelance o su un contratto di servizi. Uno slot mensile sta su un retainer. Un podcast video può stare accanto a un contratto di videografia. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se condividi un prodotto inedito prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto, oppure usa il generatore di NDA.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che la licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario o la cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario, la penale di recesso (kill fee), la clausola di esclusiva e la riga di disclosure sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi l’incarico di podcast in una frase, condividi un unico link, e firma elettronicamente prima della prima registrazione.

Contratti per podcaster è l’insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Contratti per social media manager è la pagina gemella per le ads. Contratti per videomaker è la pagina gemella per il video. Contratti per produttori musicali è la pagina gemella per l’audio. Contratti per copywriter è la pagina gemella per le affermazioni. Contratti per freelance è la pagina gemella per la realizzazione. Contratti per agenzie è la pagina gemella per le campagne. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. NDA per freelance nel Regno Unito è il documento della fase di proposta. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.