Cosa deve includere un contratto di copywriter nel Regno Unito?

Un contratto di copywriting freelance nel Regno Unito deve indicare le parti, il brief e i deliverable, la licenza (uso, territorio, durata, esclusiva), i cicli di revisione rispetto a un cambio di brief, il compenso, l’acconto e la penale di recesso, il credito, chi garantisce le affermazioni nella copy, e cosa succede se annulla o paga in ritardo. Firmalo prima delle prime bozze. Commissionare i testi non trasferisce il diritto d’autore.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 vale in tutto il Regno Unito. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Non c’è ancora un modello solo per il copywriting su Contracts.io. Parti da un contratto con un freelance o da un contratto di servizi. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato sotto il contratto di servizi. Uno slot mensile di contenuti sta su un retainer. Un lavoro più di strategia può partire da un contratto di consulenza. Se condividi copy inedita prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco o la pagina NDA sta accanto. Contratti per copywriter è la pagina più breve per questo pubblico. Cosa deve includere un contratto di graphic design nel Regno Unito? è la pagina gemella per un lavoro di brand.

Nove blocchi fanno il lavoro:

L’acconto del 40% e la penale di recesso del 25% sono esempi, non un tasso di legge. Scrivi i numeri che usi davvero.

I modelli Word scaricati viaggiano comunque come allegati. Ogni redlinemodifica tracciata (redline)Una modifica tracciata (redline) è una modifica proposta su una bozza di contratto — parole aggiunte, cancellate o riscritte — non una modifica firmata.Altro nel glossario è una versione nuova. Qualcuno firma la v3 mentre l’altra parte sta modificando la v4. Non citiamo i prezzi dei modelli di terzi. Metti gli stessi temi su un’unica bozza condivisa, poi firma elettronicamente.

Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore confronta i modelli. Come si scrive un contratto è la lista di controllo generale. Questa pagina è la versione per la copy.

Non mandare per email un file Word sperando che v4_final sia quello che hanno firmato. Entrambe le parti dovrebbero modificare e firmare elettronicamente un’unica bozza condivisa.

Sei tu titolare, a meno che tu non la ceda. Il CDPA 1988 s.11 rende l’autore il primo titolare del diritto d’autore su un’opera letteraria freelance. Commissionare le parole non lo sposta. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta la titolarità.

La copy è un’opera letteraria. La Section 3 copre qualsiasi opera, diversa da un’opera drammatica o musicale, che sia scritta, parlata o cantata. La section 11(1) dice poi che l’autore è il primo titolare. L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un copywriter con un contratto di servizi.

GOV.UK sulla titolarità delle opere protette da diritto d’autore è netto sulle commissioni: il primo titolare legale è la persona che ha creato l’opera, non il committente, a meno che non concordiate diversamente per iscritto. Se il contratto tace, i tribunali possono ritenere esistente una licenza implicita limitata per lo scopo della commissione. Non è titolarità. Il silenzio è il modo in cui un brand mette una landing page in una campagna di ads a pagamento e poi sostiene di aver pensato di averla comprata.

Il CDPA 1988 s.90(3) è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare l’opera. Non è un trasferimento di proprietà. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario.

Tieni tre gruppi:

• File finali — i deliverable indicati. Concessi in licenza o ceduti al pagamento integrale.
• Righe non usate — opzioni che non hanno scelto. Non incluse a meno che il documento lo dica.
• Librerie — swipe file, framework, lavori precedenti. Concesse in licenza per questo lavoro come materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario, non cedute.

Un’intestazione americana «work for hire» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Esempio

Il diritto d’autore sulla copy resta al Copywriter. Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa la licenza dell’Allegato 1 per usare i Deliverable per gli usi, il territorio e la durata ivi indicati. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di copiarli, pubblicarli, comunicarli o adattarli. La cessione del diritto d’autore non è inclusa a meno che l’Allegato 1 lo dica. I materiali preesistenti e le opzioni non usate restano al Copywriter e sono concessi in licenza solo come parte dei Deliverable.

In parole semplici: possono usare la copy indicata come dice l’allegato, una volta pagato. Non sono titolari delle parole. Un buyout è extra. Il tuo swipe file resta tuo.

Se pubblicano lavoro non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Licenza, a meno che il cliente paghi per un buyout. Una licenza di campagna indica i canali, il territorio e la durata. Una cessione sposta il diritto d’autore, per iscritto, firmata. «Tutti i media, in tutto il mondo, in perpetuo» è un prezzo, non un default. Scrivi la concessione nella clausola di cessione dei diritti di proprietà intellettuale, e indica gli usi in diritti d’uso e citazione.

Scrivi quattro fatti sulla licenza, non un’impressione:

• Uso. Sito web, social organici, ads a pagamento, stampa, packaging, email — indicati, non «tutti i media».
• Territorio. Regno Unito, SEE, mondiale.
• Durata. Due anni, fino alla fine della campagna, o in perpetuo.
• Esclusiva. Non esclusiva, esclusiva per usi indicati, o nessuna delle due perché stai cedendo.

Ads a pagamento, stampa e una concessione in perpetuo sono di solito extra su un compenso da copy per il web. Dillo. Un cliente che in seguito vuole la stessa homepage su un cartellone sta comprando una licenza più ampia, non sta riscuotendo una cortesia.

Esempio

Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa una licenza non esclusiva per usare i Deliverable sul sito web del Cliente e sui canali social organici, nel Regno Unito, per due anni dalla prima pubblicazione. Pubblicità a pagamento, stampa, packaging e uso dopo quella durata non sono inclusi a meno che l’Allegato 1 lo dica. La cessione del diritto d’autore non è inclusa.

In parole semplici: possono mettere la copy sul sito e sui social organici, nel Regno Unito, per due anni, una volta pagato. Ads, stampa e un buyout sono un prezzo diverso.

Scrivi il lavoro come un elenco: pezzi, canali, conteggi di parole, e quanti cicli stanno nel compenso. «Copy del sito» non è un elenco. «Home, chi siamo, cinque pagine servizi, 150–250 parole ciascuna, due cicli consolidati sul brief concordato» è un elenco. Un pubblico nuovo o un’offerta nuova è un cambio di brief, quotato prima.

Un ambito che funziona risponde a cinque cose:

• Cosa è dentro. Pagine, ads, email o script indicati, con una fascia di parole o una lunghezza. Una homepage non è una sequenza di 12 email.
• Cosa è fuori. Ads a pagamento, una seconda lingua, un retainerretainerUn retainer è un accordo in cui un cliente paga un compenso periodico per assicurarsi una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo a un fornitore.Altro nel glossario SEO, packaging, un workshop sulla voce del brand — a meno che non siano nell’elenco del dentro.
• Il brief. Pubblico, offerta, prove che il cliente fornisce, tono, e come si presenta il «fatto». Il colore non parte nell’illustrazione finché lo schizzo non è approvato; qui il long-form non parte finché la scaletta o la prima pagina non è approvata, se hai scritto quel passo.
• Cicli di revisione. Quanti cicli raccolti stanno nel compenso, e cos’è un ciclo. Un ciclo è un unico insieme scritto di commenti, non un gocciolio di note su Slack.
• Cambio di brief. Un prodotto nuovo, un pubblico nuovo, una campagna nuova, o «può fare anche le ads» è controllo delle modifiche, non una cortesia. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.

Un limite alle revisioni rifinisce la copy concordata. Mescolarlo con un brief nuovo è il modo in cui un «terzo ciclo di correzioni» diventa una seconda campagna a costo zero.

Se il cliente riduce il limite a «illimitate» con una redline, è una questione di prezzo, non di cortesia. Vedi Il tuo cliente ha modificato il tuo contratto.

Esempio

I Deliverable sono le voci dell’Allegato 1. Sono inclusi due cicli di feedback consolidato sul brief concordato. Un ciclo è un unico insieme scritto di commenti sulla bozza allora corrente. Ulteriori cicli, o un cambio di pubblico, offerta o canali nel brief, sono quotati e concordati per iscritto prima dell’inizio del lavoro. Le opzioni non usate e gli appunti di lavoro non sono deliverable a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: ricevono i pezzi indicati. Due cicli raccolti. Un brief nuovo è un nuovo compenso.

Nel Regno Unito non esiste un diritto predefinito di tenere un acconto o addebitare una penale di recesso (kill feepenale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario). Entrambe le parti devono concordare le somme. Scrivi un acconto prima che il lavoro inizi, una penale di recesso se annullano, una scadenza breve, e che nessuna licenza scatta fino al pagamento integrale. Per un cliente aziendale del Regno Unito gli interessi legali sul ritardo di pagamento commerciale sono l’8% sopra il tasso base della Bank of England, più una somma fissa di recupero. Non stampiamo il tasso base attuale.

Un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario del 30–50% alla firma, con il lavoro in pausa finché non arriva, è la forma abituale da freelance. I lavori più lunghi spezzano il saldo all’approvazione della scaletta e alla consegna. Una penale di recesso (kill fee) sta accanto: lavoro svolto più una quota indicata del compenso residuo se annullano senza motivo. Vedi cancellazione e penale di recesso (kill fee).

Chi è il cliente divide poi la pagina:

• Un cliente aziendale. Un addebito di annullamento concordato che è in realtà una somma dovuta per inadempimento non deve essere una penale. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 chiede se un’obbligazione secondaria imponga uno svantaggio del tutto sproporzionato rispetto a un interesse legittimo all’adempimento. Lega la cifra al tempo riservato, ai costi impegnati e ad altro lavoro rifiutato. Un 100% piatto dal giorno in cui firmano, senza alcun legame con quegli interessi, è la forma che sembra una punizione.
• Un consumatore. Un consumatore può recedere da un contratto di servizi a distanza o fuori dai locali commerciali nei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso, senza indicare un motivo — Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regolamento sui contratti dei consumatori: informazioni, recesso e addebiti aggiuntivi), regs 29–30. Una clausola vessatoria di un contratto con un consumatore non vincola il consumatore (Consumer Rights Act 2015 s.62). Una riga «acconto non rimborsabile, nessun recesso» non toglie un diritto che quelle Regulations danno.

La divisione più lunga è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

I termini di pagamento devono indicare quando partono le fatture, quanti giorni per pagare — net 14 o net 30 —, un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta, e che qualsiasi licenza o cessione passa solo al pagamento integrale.

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali) fissa gli interessi legali. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa per il recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi gli interessi di mora. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore. Non inventare un tasso contrattuale senza un legame con la legge o con il documento.

Esempio

Il Cliente pagherà un Acconto pari al 40% del Compenso alla firma. Il Copywriter non inizierà finché non riceverà l’Acconto. Il saldo è dovuto alla consegna dei file finali. Ogni fattura non contestata scade entro 14 giorni dalla sua data. Il Copywriter può sospendere il lavoro mentre qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Se il Cliente annulla senza motivo dopo che il lavoro è iniziato, il Cliente pagherà il lavoro svolto fino a quel momento e una penale di annullamento pari al 25% del Compenso residuo. L’Acconto è accreditato su quella somma. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza per usare i Deliverable passano al Cliente solo al pagamento integrale.

In parole semplici: il 40% arriva prima che tu inizi. Hanno due settimane per pagare. Dopo una settimana di ritardo, il lavoro si ferma. Se tirano indietro, pagano ciò che è fatto più un quarto di ciò che resta. Non sono titolari della copy non pagata.

Quelle percentuali sono esempi, non un tasso di legge. La sequenza di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance.

Solo se il contratto lo dice. Una cessione dei file finali non ti dà, da sola, il diritto di mettere la copy sul tuo sito. Scrivi una licenza di ritorno, la riga di credito, e qualsiasi rivendicazione o rinuncia limitata dei diritti morali. Il lavoro riservato resta fuori dal portfolio fino al loro lancio.

I diritti morali stanno accanto al diritto d’autore. Hai il diritto di essere identificato come autore di un’opera letteraria, che va rivendicato, e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo. Questi diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati per iscritto, con tua firma. Una cessione di proprietà intellettuale che tace sui diritti morali li lascia a te.

Il CDPA 1988 s.77 è il diritto di essere identificato come autore, anche quando l’opera viene pubblicata commercialmente. La section 77(1) dice che il diritto non è violato a meno che sia stato rivendicato ai sensi della s.78. La section 80 è il diritto all’integrità. Non sono cedibili — s.94. La section 87 ti consente di rinunciarvi con un atto scritto firmato da te. Vedi diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario e diritti d’uso e citazione.

Una clausola di portfolio che funziona risponde a quattro cose:

• Dove. Il tuo sito, i social, uno showreel stampato, le candidature a premi.
• Cosa. I file finali pubblicati, non le opzioni non usate o la strada scartata.
• Quando. Dopo il lancio, o dopo un embargo indicato.
• Credito. Se nomini il cliente, e se loro nominano te.

Vedi pubblicità e uso in portfolio. Se il lavoro è riservato — un prodotto non ancora lanciato, un brand ancora in stealth — scrivi che la licenza parte dal loro lancio pubblico, o dal consenso scritto.

Esempio

Il Copywriter può riprodurre i Deliverable pubblicati nel portfolio del Copywriter e sul sito e sui canali social del Copywriter, e può nominare il Cliente come committente, dopo che il Cliente ha usato per la prima volta i Deliverable in pubblico, o prima con il consenso scritto del Cliente. Il Copywriter rivendica il diritto di essere identificato come autore dell’opera letteraria. Il Cliente accrediterà il Copywriter dove tecnicamente possibile. Questa licenza non si estende alle opzioni non usate o alle informazioni riservate.

In parole semplici: una volta che l’hanno usato in pubblico, puoi mostrare i file finali e nominarli. Hai rivendicato la firma. Non puoi far trapelare il lancio.

Se rifiutano qualsiasi uso nel portfolio, è una questione di prezzo. Mettilo nel documento prima di iniziare.

Il cliente garantisce fatti, prezzi, testimonianze e affermazioni sul prodotto che fornisce. Tu garantisci che la copy nuova è originale tua e che la scriverai con ragionevole diligenza e competenza. Non garantisci che le loro affermazioni pubblicitarie siano vere. Scrivi quella divisione nella clausola sulle garanzie.

Una coppia che funziona:

In un contratto di servizi tra imprese c’è una clausola implicita che eseguirai il servizio con ragionevole diligenza e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982) s.13. Per un cliente consumatore, il Consumer Rights Act 2015 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) s.49 implica lo stesso termine di diligenza e competenza. Nessuna delle due sezioni ti rende il garante delle affermazioni sul prodotto del cliente.

Se vogliono una manleva corrispondente per una pretesa di un terzo secondo cui la copy non è originale, mettile un tetto e tienila accanto alla garanzia di originalità. Non garantire la conformità a tutti i codici pubblicitari del mondo con un piccolo compenso da freelance.

L’uso di strumenti di IA è un’informativa contrattuale, non una regola del CDPA. Se il cliente vuole sapere se ChatGPT, Claude o un altro strumento ha redatto la copy, scrivi una riga sì/no e cosa hai comunque revisionato. Se non vuoi che i file finali finiscano in un set di addestramento, scrivi quel vincolo. Non travestire nessuna delle due righe da legge che citiamo. Non sosteniamo che contracts.io revisioni i testi pubblicitari.

Esempio

Il Cliente garantisce che fatti, prezzi, testimonianze e affermazioni che fornisce sono accurati e che ha il diritto di usarli. Il Copywriter garantisce che i Deliverable, salvo i materiali del Cliente e i materiali preesistenti, sono originali del Copywriter e che il Copywriter eseguirà i servizi con ragionevole diligenza e competenza. Il Copywriter non garantisce che le affermazioni del Cliente siano vere. Se l’Allegato 1 richiede l’informativa sull’uso di strumenti di IA, il Copywriter indicherà se uno strumento nominato ha redatto un Deliverable e che il Copywriter ha revisionato i file finali.

In parole semplici: loro stanno dietro ai fatti che ti hanno dato. Tu stai dietro alla scrittura e al fatto che è tua. Non certifichi il loro prodotto. Se hanno chiesto degli strumenti di IA, dici cosa hai usato e che hai letto i file finali.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico contratto di copywriting condiviso, così il brief, la licenza e la penale di recesso sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi il lavoro in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto con un freelance o da un contratto di servizi. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato sotto il contratto di servizi. Uno slot mensile sta su un retainer. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se condividi copy inedita prima che l’accordo sia firmato, il generatore di NDA o un NDA reciproco sta accanto.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che il limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario, la licenza o la cessione di proprietà intellettuale, l’acconto e la penale di recesso (kill fee) sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi il lavoro di copy in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima delle prime bozze.

Contratti per copywriter è l’insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Contratti per designer grafici è la pagina gemella per il brand. NDA per freelance nel Regno Unito è il documento della fase di proposta. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.