Que doit contenir un contrat de mannequin au Royaume-Uni ?

Un contrat de mannequin britannique doit nommer les parties, la réservation, les livrables, les fenêtres d’usage, l’exclusivité, les honoraires et la TVA, la livraison des images, qui détient les photographies et ce que le mannequin concède sous licence, un plafond de responsabilité, et ce qui se passe si un jour réservé n’est pas utilisé. Signez-le avant le shooting.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur et les droits des artistes-interprètes en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’appliquent dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique et n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance. Les réservations marque, studio, agence et production typiques sont entre entreprises. Ne collez pas le délai de rétractation consommateur sur un brief de société.

Contracts.io n’a pas de modèle réservé aux mannequins. Partez d’un contrat d’influenceur pour l’usage, l’exclusivité et les honoraires, ou d’une licence photo pour la réutilisation des photos. Une mission freelance plus large peut s’asseoir à côté d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. Les réservations répétées peuvent accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Un travail prestataire société-à-société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant. Si vous partagez une campagne non lancée avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les mannequins est la page audience plus courte. Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ? est la page sœur photos fixes. Que doit contenir un contrat d’influenceur au Royaume-Uni ? est la page sœur créateur. Que doit contenir un contrat de comédien de voix au Royaume-Uni ? est la page sœur droits des artistes-interprètes.

Douze blocs font le travail :

Les nombres, les fenêtres et le partage 50 % sont des exemples de comment écrire la liste, pas des prix que nous facturons. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Signez avant le shooting. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.

Nommez la mission, les jours, les heures, les essayages, les déplacements, et qui fournit la garde-robe, la coiffure et le maquillage. « Un shooting » n’est pas une liste. « Un jour e-commerce, 8 heures, deux essayages inclus, studio à Londres, pas de nuitée, pas de défilé » est une liste. Des jours en plus, une recoupe de lookbook, une journée de contenu social et des heures supplémentaires sont un changement de périmètre, d’abord chiffré.

Écrivez huit choses :

• Mission. Éditorial mode, lookbook, e-commerce ou catalogue, publicité ou campagne, défilé ou casting à un niveau élevé, journée social ou contenu, apparition promotionnelle. La direction et le public comptent. Une journée lookbook n’est pas une campagne de publicités payantes.
• Jours et heures. Dates nommées, heure de convocation, fin de journée, et ce que coûtent les heures supplémentaires. Il n’existe aucun tarif d’heures supplémentaires britannique par défaut pour une réservation freelance ; les deux parties doivent en convenir.
• Essayages. Combien, quand, et s’ils sont une heure réservée distincte ou inclus.
• Garde-robe, coiffure, maquillage. Qui les fournit. Un vêtement du client n’est pas le kit du mannequin.
• Déplacements. Journée locale versus nuitée. Qui réserve et qui paie. Les per diems s’ils sont prévus.
• Livraison des images. Combien de sélections, qui les choisit, la fenêtre de livraison, et le format.
• Ce qui est hors périmètre. Un second SKU, une journée filmée, un défilé, un rachat US, des publicités payantes.
• Qui est présent. Photographe, directeur artistique, marque, agence. Une foule sur le plateau n’est pas une figuration silencieuse.

Example

The Talent will attend the booking in ScheduleannexeUne annexe (schedule) est un appendice au contrat qui porte le détail : honoraires, dates, livrables, niveaux de service. Elle fait partie de l’accord si le corps principal le dit. Une ligne d’ordre de priorité doit dire ce qui se passe si l’annexe et les clauses se heurtent. Ne remplacez une annexe que par la méthode de variation que le contrat nomme.Plus dans le glossaire 1, for the hours and at the place in that Schedule. Extra days, overtime, a filmed day, a runway and paid-ads usage are out of scope and will be quoted first. The Client supplies wardrobe, hair and makeup unless Schedule 1 says otherwise. The Client warrants the products and claims it supplies.

En Plain English : ils obtiennent le jour nommé, aux heures nommées, dans le studio nommé. Un nouveau jour est un nouvel honoraire. Ils répondent du produit. Vous n’offrez pas un rachat mondial par courtoisie.

Une ligne de contrôle des changements empêche qu’un « petit look en plus » devienne du travail non payé. Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue.

Écrivez l’honoraire, si la TVA est en sus, quand partent les factures, et la fenêtre d’usage que l’honoraire achète. La TVA s’ajoute si vous êtes assujetti à la TVA ; c’est une pratique, pas un taux que nous inventons. Un tarif journalier n’est pas un rachat. L’usage est une permission supplémentaire d’utiliser les images. Pour un client professionnel britannique, un paiement commercial en retard porte des intérêts légaux.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• l’honoraire et la base — un tarif journalier, une demi-journée, ou un honoraire de projet ;
• si la TVA est en sus ;
• quand partent les factures — à la signature, à la fin de la journée, ou par jalons nommés ;
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire ;
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, y compris un droit de ne pas libérer une séance supplémentaire ;
• que toute licence de l’image du mannequin ne passe qu’au paiement intégral.

L’usage est le cœur commercial d’une réservation de mannequin. Écrivez médias, territoire et durée. « In perpetuity, all media, worldwide » est un intitulé de rachat, pas une licence au tarif journalier. Une fenêtre web et réseaux sociaux UK de 12 mois est une licence. Les publicités payantes, un second territoire, le packaging et un panneau sont des usages supplémentaires. Chiffrez-les.

Un acompte avant que les jours réservés le soient est une forme courante, pas un taux légal. Une facture de 50 % à la signature et de 50 % à la fin de la journée est un exemple de comment partager un honoraire de projet, pas un prix que nous facturons. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent en convenir. Voir Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Pour une créance qualifiée entre entreprises, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Nous n’imprimons pas le taux de base actuel. Une fois ces intérêts en cours, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 sous £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard.

Example

The fee is the figure in Schedule 1. VAT is charged in addition where the Talent is VAT-registered. 50% is due on signature and reserves the days. The balance is due within 14 days of wrap. The Talent may withhold a further sitting while any undisputed invoice is more than 7 days overdue. Any licence of the Talent’s image passes only on payment in full. Statutory interest and compensation on late commercial payment apply where the 1998 Act applies.

En Plain English : ils paient pour réserver l’agenda. Ils ont deux semaines après la fin de la journée pour le reste. Après une semaine de retard, vous retenez le jour suivant. Ils n’obtiennent pas un usage impayé. Un client professionnel peut devoir les intérêts légaux et la somme forfaitaire de recouvrement.

La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler un jour réservé, ce que coûtent les jours non utilisés, et l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire s’ils arrêtent une mission commencée. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer des jours non utilisés ; les deux parties doivent convenir des sommes. Les réservations marque et studio typiques sont B2B. Pour un consommateur, un droit de 14 jours peut s’appliquer, et la clause doit être équitable.

Une forme freelance courante — pas une règle légale — est :

• un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire pour réserver des jours nommés ;
• une annulation à court préavis des jours réservés facturée en tout ou partie ;
• une indemnité d’annulation s’ils arrêtent après le début du travail, couvrant le travail fait plus une charge nommée de temps non utilisé ;
• un report n’est pas une réécriture gratuite de l’agenda ;
• annulation côté talent : écrivez le préavis que vous donnez, et comment un remplaçant ou une date déplacée fonctionne.

La force majeureforce majeureLa force majeure est une clause qui suspend les obligations d’une partie lorsqu’un événement échappant au contrôle des deux parties empêche l’exécution du travail.Plus dans le glossaire reste à un niveau élevé. Si une maladie, une panne de studio, la météo ou un événement qu’aucune des parties ne pouvait raisonnablement contrôler arrête un shooting, écrivez qui peut reporter, si la date se déplace, et que les jours réservés non utilisés suivent encore la ligne d’indemnité d’annulation. La frustrationimpossibilité d’exécutionLa frustration (impossibilité d’exécution) libère les parties d’un contrat lorsqu’un événement imprévu rend l’exécution impossible ou radicalement différente de ce qui avait été convenu. En Angleterre et au pays de Galles, le critère est celui de Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 en est l’illustration classique : une salle de concert a brûlé, la location n’a donc pas pu avoir lieu.Plus dans le glossaire au titre du Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (loi de 1943 sur les contrats dont l’exécution est devenue impossible) est une statute de dernier recours lorsque l’exécution devient impossible. Ne traitez pas un changement de brief comme de la frustration. Voir force majeure et impossibilité d’exécution (frustration).

Pour un client professionnel, la charge ne doit pas être une pénalité. Une véritable préestimation du temps réservé perdu est la forme qui tient ; un chiffre conçu pour punir est la forme qui échoue. Voir Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Nous n’inventons pas de jurisprudence au-delà.

Example

A deposit of the sum in Schedule 1 reserves the days in that Schedule. If the Client cancels reserved days on less than 48 hours’ notice, those days are charged. If the Client ends the job after work has started, the Talent is due the work done at the agreed rate plus the unused-time charge in Schedule 1. A postponement agreed in writing moves the dates; it does not waiverenonciationUne renonciation (waiver) est le choix de ne pas exercer un droit cette fois, sans réécrire le contrat. Accepter un travail en retard une fois ne tue pas, à elle seule, une clause time-is-of-the-essence si une ligne no-waiver est présente. La renonciation n’est pas une variation : Rock Advertising Ltd v MWB [2018] UKSC 24 exige encore la méthode convenue pour un changement de conditions.Plus dans le glossaire the unused-time charge unless Schedule 1 says so.

En Plain English : les jours réservés non utilisés sont facturés si vous l’avez écrit. Commencer le shooting puis s’arrêter leur coûte encore le travail fait et l’indemnité d’annulation nommée. Déplacer la date est un changement écrit, pas un laissez-passer gratuit.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. Annulation et indemnité d’annulation est la page de clause.

Le photographe détient le droit d’auteur freelance sur les photographies. Le mannequin concède une licence de son image. Ce sont deux piles. Payer l’honoraire du mannequin ne déplace ni le droit d’auteur ni une concession plus large. Une cession de droit d’auteur n’est valable que si elle est faite par écrit, signée.

Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire du droit d’auteur freelance. Une photographie est une œuvre artistique. Combiné avec GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur, le premier propriétaire légal d’une photographie commandée est le photographe, pas le commanditaire et pas la personne dans le cadre, sauf si vous en convenez autrement par écrit. Le CDPA 1988 s.90 est la règle de cession. Payer un tarif journalier ne déplace pas le titre.

Il n’existe aucune statute britannique autonome sur le droit à l’image que nous citons. Ce que le mannequin signe est une licence contractuelle de son image et de sa ressemblance (likeness) pour des médias, un territoire et une durée nommés. C’est une permission d’utiliser les photos qui le représentent. Ce n’est pas la propriété des fichiers. Voir droits d’utilisation et crédit et licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Un spot filmé est une pile de plus. Le CDPA 1988 s.9(2)(ab) dit que l’auteur d’un film est le producteur et le réalisateur principal. La section 178 dit que le producteur est la personne qui entreprend les dispositions nécessaires à la réalisation du film. Combiné avec s.11, l’auteur est le premier titulaire du droit d’auteur freelance. Pour un film, cet auteur est le producteur et le réalisateur principal, sauf si l’exception du salarié s’applique. Un mannequin freelance n’est pas, en se présentant, le producteur ou le réalisateur principal.

Les droits des artistes-interprètes s’assoient à côté, et seulement lorsqu’il y a une prestation. Le CDPA 1988 s.180 confère des droits à un artiste-interprète en exigeant un consentement à l’exploitation d’une prestation dramatique, musicale ou similaire, donnée en live. Une journée de pose en photos fixes n’est pas, en tant que telle, une prestation au sens de cette section. Un spot filmé avec un jeu dirigé, ou une présentation en défilé en live, peut s’asseoir dans cette pile. La section 182 dit qu’enregistrer une prestation admissible sans consentement constitue une atteinte. La section 191B dit qu’une cession des droits patrimoniaux de l’artiste-interprète n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Écrivez le consentement pour une mission filmée. Ne collez pas ces numéros de section sur une journée de photos fixes de lookbook.

Gardez quatre piles :

• Les photographies. Droit d’auteur en général chez le photographe. Voir Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ?.
• L’image du mannequin. Une licence des usages nommés au paiement intégral.
• Une prestation filmée. Droits patrimoniaux de l’artiste-interprète chez le mannequin, sauf cession par écrit, signée. Droit d’auteur sur le film chez le producteur et le réalisateur principal.
• Sélections non utilisées. Non incluses sauf si le papier le dit.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession en mots anglais.

Example

Copyright in the photographs remains with the photographer as first owner under CDPA 1988 s.11 unless the photographer assigns it in writing, signed. On receipt of full payment the Client is granted the licence in Schedule 1 to use the Talent’s image in those photographs for the media, territory and duration named in that Schedule. Until then the Client has no licence to publish the Talent’s image. AssignmentcessionLa cession est le transfert à un tiers des droits issus d’un contrat, comme le droit d’être payé. En Angleterre et au pays de Galles, une cession légale de créance doit être écrite, pure et simple, et notifiée, selon l’art. 136 de la Law of Property Act 1925. Les obligations ne passent pas par cession ; les transférer suppose une novation.Plus dans le glossaire of copyright in the photographs is not included. Unused selects are not included unless Schedule 1 says so.

En Plain English : ils peuvent utiliser les photos fixes nommées de vous comme le dit l’annexe, une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas les fichiers. Le photographe les possède, sauf si ce photographe les a cédés. Un rachat de votre image est en supplément.

S’ils publient un travail impayé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Concédez sous licence l’usage nommé de l’image du mannequin, sauf s’ils doivent posséder une concession plus large. Une cession du droit d’auteur sur les photographies est un papier de photographe, pas un papier de mannequin. Un rachat de l’image du mannequin est une licence plus large : médias, territoire et durée, par écrit, au paiement intégral. La plupart des jours e-commerce ont besoin d’une licence d’usage web et social nommé pour une fenêtre nommée — pas de « all media, worldwide, in perpetuity ». Une nouvelle fenêtre, un nouveau territoire et les publicités payantes sont un usage distinct. Chiffrez-les.

Une licence exclusive de droit d’auteur est une étape de plus pour le photographe. Le CDPA 1988 s.92 dit qu’une licence exclusive est une licence par écrit, signée, qui autorise le licencié à l’exclusion de toute autre personne, y compris le titulaire du droit d’auteur. Pour l’image du mannequin, écrivez l’exclusivité d’usage en mots anglais : médias nommés, fenêtre nommée, et que vous ne poserez pas pour une marque concurrente dans cette catégorie pendant cette fenêtre. Ne traitez pas un intitulé comme une cession des photographies.

Les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire sur les photographies s’assoient chez le photographe, pas chez le mannequin. L’auteur d’une œuvre artistique protégée a le droit d’être identifié (s.77) et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire (s.80). Il peut être renoncé à ces droits par un acte écrit signé par la personne qui abandonne le droit (s.87). Voir droits moraux. Les droits moraux de l’artiste-interprète (ss.205C, 205F et 205J) s’assoient chez l’artiste-interprète d’une prestation admissible — une mission de jeu filmé, pas une journée de pose en photos fixes en tant que telle. Une ligne de crédit est une pratique ; une renonciation est un papier signé, pas un intitulé.

Example

On full payment the Client is granted a non-exclusive licence to use the Talent’s image in the photographs from the booking on the media, territory and duration in Schedule 1. Paid ads, packaging, a second territory and a new term are not included unless Schedule 1 names them and the extra fee. Assignment of copyright in the photographs is not included. The Talent does not waive any performer moral rights that arise on a filmed performance unless Schedule 1 attaches a signed waiver.

En Plain English : ils peuvent mettre les photos fixes nommées de vous sur les canaux nommés pour la fenêtre nommée une fois qu’ils ont payé. Les diffuser comme publicités, ou dans un nouveau pays, est en supplément. Ils ne peuvent pas acheter le droit d’auteur du photographe auprès de vous. Un crédit sur un film reste, sauf si vous l’avez signé.

Des contrats pour les photographes et Des contrats pour les influenceurs sont les pages sœurs photos fixes et créateur pour le même partage licence-versus-cession.

Nommez la catégorie, les marques rivales si vous le pouvez, les médias, et la fenêtre. Chiffrez-la. Une clause d’exclusivitéclause d’exclusivitéUne clause d’exclusivité interdit à une partie de travailler avec d’autres sur un marché déterminé, pendant une durée déterminée. En Angleterre et au pays de Galles, un engagement d’exclusivité dans la négociation (lock-out) doit avoir une durée fixe : l’arrêt Walford v Miles [1992] 2 AC 128 explique pourquoi un accord de négocier en exclusivité sans date de fin est sans effet.Plus dans le glossaire qui interdit toute réservation dans toute catégorie pour toujours est la forme qui échoue en pratique. L’exclusivité n’est pas une cession du droit d’auteur sur les photographies et ce n’est pas une clause de non-concurrence sous un autre nom, sauf si vous l’avez écrite ainsi.

Une ligne d’exclusivité qui fonctionne répond à cinq choses :

• Catégorie. Prêt-à-porter femme, pas « la mode et tout ce qui est adjacent ».
• Noms. Rivaux nommés quand vous le pouvez. « Concurrents directs » sans noms, c’est ainsi qu’un litige ultérieur commence.
• Ce qui est interdit. Campagnes payantes, lookbooks, e-commerce — écrivez lesquels. L’éditorial déjà publié est une autre pile.
• Médias. Les médias du deal, ou chaque canal pour lequel vous posez.
• Fenêtre. Pendant la campagne et une période nommée après. Trente ou quatre-vingt-dix jours après le dernier usage est une forme freelance courante, pas une période légale.

Un droit de premier refusdroit de premier refusUn right of first refusal donne à une partie la chance d’aligner une offre tierce avant que l’autre puisse la prendre. Ce n’est pas de l’exclusivité et ce n’est pas un right of first offer. Écrivez le déclencheur, les conditions qui doivent être partagées, les jours pour aligner, et si le silence est une renonciation. Gardez la fenêtre courte.Plus dans le glossaire est un outil plus étroit : ils ont une chance d’égaler une autre marque dans cette catégorie avant que vous l’acceptiez. Une ligne de nation la plus favoriséenation la plus favoriséeUne clause de nation la plus favorisée dit que le prestataire ne donnera pas à un autre client un meilleur prix ou une meilleure condition sans offrir la même chose à ce client. C’est une promesse de prix, pas une exclusivité. Rédigez la comparaison : même périmètre, même volume, même période. Une MFN ouverte sur chaque client et chaque produit est difficile à contrôler et facile à violer.Plus dans le glossaire est une promesse de prix, pas de l’exclusivité. Ne mélangez pas les trois dans une seule phrase.

Une clause d’exclusivité qui vous empêche de travailler pour quiconque d’autre peut ressembler à un salariat lorsque vous réservez via une société personnelle dans une marque, une agence ou un studio. S’ils veulent une exclusivité large, chiffrez-la et gardez-la étroite. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni.

Example

During the Term and for 30 days after the last permitted use, the Talent shall not sit for paid bookings in the category and for the named brands in Schedule 1, in the media in that Schedule. Editorial already commissioned and unpaid showreel use are not included. This clause is not an assignment of copyright and does not stop the Talent working in other categories.

En Plain English : pendant la fenêtre nommée, vous ne prenez pas de réservations payantes pour les rivaux nommés dans cette catégorie. Vous pouvez encore poser dans d’autres catégories. Ils n’ont pas acheté les photographies en achetant l’exclusivité.

Des contrats pour les agences est la page sœur campagne lorsqu’une agence s’assoit entre la marque et vous.

Écrivez qui choisit les sélections, combien, la fenêtre de livraison, et ce que signifie le silence. Un jeu consolidé de notes est un tour. Un filet de commentaires Slack n’en est pas un. Le silence après la fenêtre est en général traité comme une approbation, de sorte que la livraison n’est pas bloquée par un responsable marketing en retard. Un brief tardif ne comprime pas votre heure de convocation, sauf si le papier le dit.

Les révisions et l’acceptation doivent nommer :

• Ce qu’est une sélection. Une photo fixe nommée que le client peut utiliser au titre de la licence. Pas chaque image de la carte.
• Combien. Écrivez le nombre. Des sélections en plus sont un changement de périmètre. Voir limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire.
• Qui choisit. Client, photographe, ou les deux. Un veto personnel du mannequin sur une photo fixe est une pratique si vous l’avez écrit, pas une statute.
• La fenêtre. Dix jours ouvrés est une forme courante, pas une période légale.
• Ce que signifie le silence. S’ils ne choisissent pas dans la fenêtre, vous pouvez traiter le jeu alors en cours comme approuvé.
• Ce qui est du travail nouveau. Un reshoot, un nouveau SKU, un nouveau lieu, ou une demande de reposer.

Les réservations d’agence s’assoient à côté. La commission talent–agent est un papier distinct entre le mannequin et l’agence. Nous n’inventons pas de taux de commission. Écrivez qui facture qui : l’agence comme agent de réservation, ou le talent directement. Une confirmation de réservation est un blocage d’agenda. Ce n’est pas le contrat tant que les deux parties n’ont pas signé l’usage, l’honoraire et les jours. Voir Des contrats pour les agences.

Si le client barre « le silence vaut approbation » du papier, c’est une question de prix et de calendrier, pas une courtoisie. Voir Votre client a annoté votre contrat.

Example

The fee includes the selects in Schedule 1. The Client must pick those selects within ten working days of the files. If the Client does not reply in that window, the Talent may treat the then-current set as approved. Extra selects, a reshoot or a new SKU is new work and will be quoted first. Where an agency booked the Talent, the agency’s commission sits on the agency–talent paper and is not a deduction from the fee in Schedule 1 unless that Schedule says so.

En Plain English : ils obtiennent les photos fixes nommées. S’ils se taisent, ces photos fixes sont le jeu. Un reshoot est un nouveau devis. La part de l’agence est leur papier avec vous, pas une surprise sur la facture de la marque.

Les campagnes non lancées, les produits, les dates de lancement et les actifs sous embargo restent privés jusqu’à la fenêtre de mise en ligne. Écrivez les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, ou ce que le client a déjà rendu public. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule. Si vous ouvrez une campagne non lancée avant la signature du deal, mettez un NDA mutuel à côté.

La confidentialité sur l’accord de mannequin doit nommer :

• le produit, la date de lancement, les actifs non lancés, le lieu, et le fait de la campagne jusqu’à la mise en ligne ;
• combien de temps dure le devoir après la fin de la journée — la durée de sensibilité restante, pas « pour toujours » comme slogan ;
• les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, une information déjà publique, ou une information que vous déteniez déjà ;
• si vous pouvez nommer le client dans un composite ou un showreel. Beaucoup de lancements non publiés disent non jusqu’à la levée de l’embargo. Voir publicité et usage portfolio.

Un embargo est une règle de mise en ligne, pas une statute distincte. Écrivez la date et le fuseau auxquels les images peuvent passer, et qu’une fuite avant ce moment est un manquement. Ne publiez pas une Story du plateau sur le chemin du retour.

Un NDA unilatéral que le studio envoie avant de partager la campagne est courant. Lisez-le. Une clause qui cède le droit d’auteur sur les photographies, ou qui vous interdit de travailler pour quiconque dans leur secteur, n’est pas un NDA. Voir NDA pour les freelances au Royaume-Uni et le générateur de NDA.

Example

The Talent will keep the Product, launch date, unreleased assets, location and the fact of this campaign confidential until the go-live window in Schedule 1, and will not disclose them except where required by law or a court order, or where the information is already public other than through the Talent’s breach. Composite or showreel use of the Client’s name is not included until that window, unless Schedule 1 says so.

En Plain English : la campagne reste dans la mission jusqu’à la mise en ligne nommée. Vous ne la publiez pas en avance. Vous ne mettez pas leur nom sur votre composite tant qu’ils n’ont pas dit que vous le pouviez.

Les NDA expliqués est la page NDA plus longue.

Vos propres factures, e-mails et composite sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsqu’une réservation collecte des données de casting, des mensurations ou des documents d’identité pour le client. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

Le partage est :

• Responsable du traitement. Vous décidez pourquoi vous détenez vos propres factures, votre propre CRM et le composite que vous publiez.
• Sous-traitant. Vous stockez des mensurations, un scan de passeport ou les coordonnées d’un autre talent qu’ils vous ont demandé de prendre. Ils décident de la finalité ; vous traitez sur leurs instructions.
• Article 28. Le traitement par un sous-traitant doit être régi par un contrat contraignant qui prévoit l’objet, la durée, la nature et la finalité, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, et les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a)–(h). Voir protection des données.

Données de réservation typiques :

N’exportez pas leur liste de casting sur un ordinateur portable personnel « pour faire un tableur », sauf si le papier le dit. À la fin, vous cessez le traitement et rendez ou supprimez ce que l’annexe exige.

C’est un cadrage B2B de haut niveau. Nous n’inventons pas d’obligation UK GDPR supplémentaire au-delà de l’article 28 et de la clause de protection des données.

Example

Where the Talent processes personal data for the Client — including measurements, casting notes and identity documents the Client asks the Talent to store — that processing is governed by the processor terms in Schedule 2. The Client is the controller. The Talent will not process those data except on the Client’s documented instructions. The Talent’s own invoices and composite remain the Talent’s data.

En Plain English : leur liste de casting est leurs données. Votre propre composite reste vôtre. Si vous collectez des noms pour eux, écrivez le papier sous-traitant, pas une vibe.

En général, non. Une marque, un studio, une agence ou une maison de production qui achète une réservation dans le cadre de son activité n’est pas un consommateur. Ne collez pas le délai de rétractation de 14 jours sur un brief de société. Les droits des consommateurs ne mordent que lorsque l’autre partie est un consommateur — par exemple un particulier qui achète une séance de portrait d’anniversaire entièrement ou principalement hors de son métier.

Qui est l’autre partie scinde la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité. La loi de 1998 peut s’appliquer au retard de paiement.
• Un consommateur (un particulier qui achète une séance personnelle entièrement ou principalement hors de son métier). Les contrats à distance et hors établissement portent le droit de 14 jours. La clause doit être équitable.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, la période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu (regulation 30). Une réservation par e-mail ou un site web, sans que vous soyez tous les deux au même endroit, est un contrat à distance.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 (loi sur les droits des consommateurs de 2015) dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas contraignante pour le consommateur. La section 49 dit qu’un professionnel qui fournit un service doit le faire avec un soin et une compétence raisonnables. Ni l’une ni l’autre section ne transforme une campagne de société en contrat de consommation.

La plupart des réservations mode, e-commerce, éditoriales et de campagne de cette page sont la colonne de gauche. Écrivez le papier ainsi.

Example

If the Client is a consumer and this agreement was made at a distance or off-premises, the Client may cancel in the cancellation period without giving a reason. For the Services that period ends at the end of 14 days after the day this agreement is entered into. This clause does not apply where the Client is buying in the course of a business.

En Plain English : un particulier qui a réservé en ligne une séance de portrait d’anniversaire a deux semaines pour se retirer. Une société qui achète un lancement de produit n’a pas ce délai de rétractation légal.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Ne garantissez pas qu’une campagne convertira, un classement, ou qu’une plateforme gardera les images en ligne. Voir le guide responsabilité plus long.

Une limitation de responsabilité sur une réservation de mannequin fait en général quatre choses :

• plafonne la responsabilité totale du talent aux honoraires payés pour cette réservation, ou à un multiple nommé ;
• exclut de ce plafond la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives de 1977) ne vous laisse pas l’exclure ;
• dit que l’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable ;
• laisse la clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur.

Nous n’inventons pas de jurisprudence selon laquelle un plafond particulier serait raisonnable. Le caractère raisonnable est un test qui dépend des faits. Un plafond aux honoraires, avec le plancher UCTA laissé en place, est la forme freelance courante.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire n’est pas une garantie d’indemnisation. Ne signez pas une garantie d’indemnisation illimitée pour « toute perte découlant de la campagne » sur un brief de responsabilité produit sans tarifer ce risque. Le client garantit ses produits et ses allégations ; vous garantissez que vous serez présent et que vous exécuterez la réservation avec un soin et une compétence raisonnables. Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page plus longue.

Example

The Talent’s total liability under this agreement is capped at the fees paid for the booking. Nothing in this agreement excludes or limits liability for death or personal injury caused by negligence, or for fraud. The Talent does not warrant a commercial result, a ranking, or that a platform will keep the images available.

En Plain English : si la mission tourne mal, ils peuvent venir chercher les honoraires, pas une perte ouverte. Vous devez toujours le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire hors le décès ou le dommage corporel causé par négligence. Vous n’avez pas promis que les photos fixes vendraient le produit.

Des contrats pour les photographes est la page sœur lorsque le travail est les fichiers plutôt que la séance.

IR35 n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. Il ne s’applique pas à un particulier qui achète une séance de portrait. Aucun libellé ne décide de l’impôt. Depuis le 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut. Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Écrivez les pratiques de travail, puis travaillez ainsi :

• vous décidez comment la séance est donnée, dans le brief convenu ;
• vous pouvez envoyer un remplaçant dûment qualifié, et vous en avez déjà utilisé un ou vous le pouvez ;
• ils n’ont aucune obligation d’offrir d’autres réservations, et vous n’avez aucune obligation de les accepter ;
• vous n’êtes pas dans leur organigramme, leur Slack, ni leur planning de congés.

Un intitulé « independent contractor » ne vous sort pas d’IR35. Le chapitre 10 de l’ITEPA 2003 (ss.61K, 61N et 61NA) met la détermination de statut sur le client autorité publique ou de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni. Le chapitre 8 et s.60A laissent les petits clients du secteur privé sur les anciennes règles. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni et entrepreneur individuel vs limited companyentrepreneur individuel vs limited companyUn entrepreneur individuel (sole trader) contracte sous un nom personnel et est personnellement responsable. Une limited company est une personne juridique distincte ; la société est engagée, pas le director, sauf caution. Passer de l’un à l’autre est une novation, pas un changement d’en-tête. Les règles IR35 / off-payroll peuvent encore s’appliquer à une personal service company.Plus dans le glossaire.

Une clause d’exclusivité qui vous empêche de poser pour quiconque d’autre peut ressembler à un salariat. S’ils veulent une exclusivité dans un secteur, chiffrez-la et gardez-la étroite.

La plupart des jours en direct avec le studio n’atteignent jamais ce titre. Les missions agence-vers-talent vers un client final de taille moyenne ou grande le devraient encore, parce que le client final est souvent une organisation.

Example

The Talent is an independent contractor. The Talent decides how the booking is performed, may send a qualified substitute, and is not obliged to accept further bookings. Nothing in this agreement makes the Talent an employee, worker or agent of the Client. The parties will work in line with any status determination statement the Client is required to give.

En Plain English : l’impôt suit la façon dont vous travaillez vraiment. Un libellé en page une ne le décide pas. Un grand client société doit vous remettre sa détermination.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de mannequin partagé : les jours, la fenêtre d’usage et la ligne d’exclusivité sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat d’influenceur ou d’une licence photo. Une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez une campagne non lancée avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté, ou utilisez le générateur de NDA.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie que la licence ou la cession de PIcession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire, la clause d’exclusivité et l’indemnité d’annulation sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la réservation en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant l’heure de convocation.

Des contrats pour les mannequins est l’ensemble plus large de conditions autour de ce papier. Des contrats pour les photographes est la page sœur photos fixes. Des contrats pour les influenceurs est la page sœur créateur. Des contrats pour les comédiens de voix est la page sœur droits des artistes-interprètes. Des contrats pour les vidéastes est la page sœur film. Des contrats pour les agences est la page sœur campagne. Des contrats pour les freelances est la page sœur livraison. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est le mode d’emploi plus court. NDA pour les freelances au Royaume-Uni est le papier de l’étape du pitch. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.