Générateur de lettres d’offre

Ce que doit contenir une lettre d’offre

Restez court et clair. Rubriques habituelles :

• Poste et rattachement hiérarchique.
• Date de début et éventuelle période d’essai (par exemple, trois mois).
• Rémunération : salaire de base ; une mention du bonus, de la commission ou des actions si pertinent ; fréquence de paie.
• Horaires et lieu de travail (bureau, hybride ou à distance).
• Préavis après la période d’essai, et préavis plus court pendant celle-ci.
• Résumé des avantages de base (congés, retraite, santé), avec les détails à suivre dans le manuel du personnel.
• Conditions : droit de travailler, références satisfaisantes, vérifications d’antécédents le cas échéant.
• La confidentialité et la cession de propriété intellectuelle figureront dans le contrat complet.
• Une mention indiquant que la lettre d’offre n’est pas le contrat de travail complet.

Voir le modèle de lettre d’offre pour des exemples de formulation.

Contracts.io, modèle statique ou solicitor

Le jargon des lettres d’embauche, expliqué

• Période d’essai : une période d’épreuve au début de l’emploi. Trois mois est courant. Le préavis y est souvent plus court.
• Préavis : le délai d’avertissement que chaque partie donne pour mettre fin à l’emploi. Par exemple, un mois après la période d’essai.
• Emploi at-will : dans certains pays, un emploi que chaque partie peut rompre à tout moment sans donner de motif. Les détails varient selon le pays. Les lettres d’offre pour des postes américains indiquent souvent un emploi at-will ; les lettres britanniques mentionnent généralement un préavis.
• Cession de propriété intellectuelle : une ligne du contrat complet précisant que le travail créé dans le cadre de l’emploi appartient à l’entreprise. La lettre d’offre peut signaler que cela figure dans le contrat.
• Confidentialité : une courte promesse que les informations de l’entreprise restent privées, développée dans le contrat complet.

Quand une lettre d’offre suffit-elle ?

Utilisez une lettre d’offre pour confirmer l’essentiel et la date de début une fois le candidat choisi et les conditions convenues. Envoyez le contrat de travail complet à signer avant le premier jour. La lettre ne doit pas porter la procédure disciplinaire, la protection des données, le détail des avantages ou les restrictions après l’emploi : cela relève du contrat et du manuel du personnel.

Ce qu’il ne faut pas mettre dans la lettre

• Les politiques détaillées (discipline, réclamations, notes de frais) : renvoyez au manuel du personnel.
• Les conditions d’actionnariat complexes : joignez un plan ou indiquez qu’elles suivront dans un accord séparé.
• Les clauses de non-concurrence et les longues clauses de propriété intellectuelle : gardez-les dans le contrat de travail.
• Le statut d’emploi : la lettre peut décrire le poste ; les règles de statut varient selon le pays.

Un calendrier simple

1. Convenez du poste, de la rémunération et de la date de début avec le candidat.
2. Rédigez la lettre d’offre ici et envoyez un seul lien pour recueillir les commentaires.
3. Une fois d’accord, les deux parties signent électroniquement la lettre et fixent la date de début.
4. Envoyez le contrat complet à signer, avec la même date de début et les mêmes conditions.
5. Ajoutez l’accès au manuel du personnel et les étapes d’intégration.

Questions que posent souvent les candidats

• Peut-on décaler la date de début ? Si oui, dites comment ; sinon, dites pourquoi (projet, paie).
• Comment fonctionne la période d’essai ? Quel accompagnement, et comment la réussite est mesurée.
• Que devient le préavis pendant la période d’essai ? Souvent plus court au départ.
• Le poste est-il à distance ou hybride ? Soyez clair sur les jours et le lieu.
• Comment et quand la rémunération est-elle revue ? Une courte ligne évite les devinettes plus tard.

Exemples de lignes de lettre (ébauche)

Date de début : Votre emploi débutera le 6 janvier 2027.
Période d’essai : Les trois premiers mois constituent une période d’essai. Pendant celle-ci, chaque partie peut mettre fin à l’emploi avec une semaine de préavis. Après la période d’essai, le préavis est d’un mois.
Rémunération : Votre salaire annuel de base est de 58 000 £, versé mensuellement à terme échu. L’éligibilité au bonus est décrite dans le plan de bonus de l’entreprise et toute attribution est discrétionnaire.
Lieu de travail : Hybride. Votre lieu de travail habituel est le bureau de Londres, avec deux jours par semaine en télétravail, sous réserve de modification moyennant un préavis raisonnable.
Prochaines étapes : Votre contrat de travail et le manuel du personnel suivront avant la date de début.

Liens utiles

• Partez du modèle de lettre d’offre.
• Propriété et inventions : cession de propriété intellectuelle.
• Clauses générales que vous verrez ensuite : confidentialité et droit applicable et juridiction.