Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ?

Un contrat de photographe britannique doit nommer les parties, les dates et horaires de séance, les livrables retouchés, si le client reçoit une licence ou une cession, le traitement des fichiers RAW, l’acompte et l’indemnité d’annulation, et ce qui se passe s’il annule ou paie en retard. Signez-le avant la séance. Partez d’une licence photo.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Neuf blocs font le travail :

Les pourcentages de frais de réservation et d’indemnité d’annulation plus loin sur cette page sont des exemples, pas un taux légal. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Contrats pour photographes est la page audience plus courte. Un photographe doit-il remettre les fichiers RAW est la page RAW. Les frais de réservation de mariage sont dans L’acompte d’un photographe de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles.

N’envoyez pas un fichier Word par e-mail en espérant que v4_final soit celui qu’ils ont signé. Les deux parties doivent modifier et signer électroniquement un seul brouillon partagé.

Écrivez la séance comme une date, des horaires et un lieu, puis écrivez la galerie comme une liste. « Couverture de la journée » n’est pas une liste. « Cérémonie, repas de noces et première danse jusqu’à 22:00, 400 JPEG retouchés dans une galerie privée sous six semaines » est une liste. Nommez ce qui est hors périmètre dans la même phrase.

Un périmètre qui fonctionne répond à cinq questions :

• Quand et où. Date, heure de convocation, horaires, lieu, déplacements, tarif des heures supplémentaires. Un second photographe, un drone ou un kit d’éclairage est inclus ou non.
• Ce qui est livré. Nombre ou une méthode « best of », format, espace colorimétrique, galerie ou disque, délai.
• Ce qui n’est pas livré. Fichiers RAW, sélections non retouchées, albums, tirages, réseaux sociaux le jour même, un second lieu — sauf s’ils figurent sur la liste d’inclusion.
• À quoi ressemble « terminé ». Des fichiers retouchés que le client peut télécharger, pas un catalogue Lightroom ouvert sur lequel il continue de commenter.
• Dépendances. Accès, liste de prises de vue, planches de marque, autorisations de modèle ou de lieu. Les dates glissent si cela n’arrive pas.

Une limite de révisions polit la galerie convenue. Une modification ajoute un second lieu, un repérage en semaine, ou une heure supplémentaire. Mélanger les deux, c’est ainsi qu’une « petite série en plus, vite faite » devient un nouveau produit sans honoraire. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire et gestion des modifications.

Exemple

Le Photographe assistera à la Séance à la date, au lieu et pendant les horaires de l’Annexe 1. Les livrables sont les images retouchées précisées en Annexe 1, au format JPEG, livrées par galerie en ligne dans le délai de l’Annexe 1. Les fichiers RAW, les sélections non retouchées, les catalogues et les fichiers de travail ne sont pas des livrables. Le travail non décrit en Annexe 1 est hors périmètre et est chiffré par écrit avant qu’il commence.

En Plain English : ils reçoivent la galerie retouchée qu’ils ont achetée, pour les horaires que vous avez nommés. Ils ne reçoivent pas la carte. Tout extra est d’abord chiffré.

Une licence photo est le papier habituel. Les clients commerciaux récurrents relèvent souvent d’un contrat de prestation de services plus un énoncé des travaux par mission. Un contrat de freelance porte les mêmes lignes de séance et de livraison pour un travail créatif mixte.

Concédiez une licence, sauf si le client paie pour la propriété. Vous êtes propriétaire des photographies freelance jusqu’à ce que vous les cédiez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne déplace pas le titre. La photographie, contrairement à un logo, est le cas habituel de la licence.

Une photographie est une œuvre artistique. La section 4 la définit comme un enregistrement de lumière ou d’un autre rayonnement sur un support à partir duquel une image peut être produite, quelle que soit sa qualité artistique. La section 11(1) dit ensuite que l’auteur est le premier titulaire. L’exception du salarié de la s.11(2) vise les salariés, pas un photographe qui travaille dans le cadre d’un contrat de prestation de services.

GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur est tranchant sur les commandes : le premier propriétaire légal est la personne qui a créé l’œuvre, pas le commanditaire, sauf accord contraire écrit. Si le contrat est muet, les tribunaux peuvent retenir une licence implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’une marque met un portrait de mariage dans des publicités payantes, puis soutient qu’elle croyait l’avoir acheté.

Le CDPA 1988 s.90(3) est la règle de cession. Une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être écrite, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est l’autorisation d’utiliser les photos. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession, en mots anglais.

Une licence photo est faite pour cette répartition : web, réseaux sociaux, imprimé, publicités payantes, territoire, durée, exclusivité. Un usage plus large ou plus long coûte plus cher. Gardez les éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire — préréglages, travaux antérieurs — sous licence, non cédés. Écrivez l’octroi dans la clause de cession de propriété intellectuelle ou de licence de propriété intellectuelle, et nommez les usages dans droits d’utilisation et crédit.

Exemple

Le droit d’auteur sur les photographies reste au Photographe. À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder la licence non exclusive de l’Annexe 1 pour utiliser les Livrables aux usages, sur le territoire et pendant la durée qui y sont indiqués. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour les copier, publier, communiquer ou adapter. La publicité payante, le merchandising et la cession du droit d’auteur ne sont pas inclus, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : ils peuvent utiliser la galerie comme le prévoit l’annexe, une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas les images. Les publicités et un rachat sont en supplément.

S’ils publient un travail non payé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Les droits moraux existent à côté du droit d’auteur. Vous avez le droit d’être identifié comme auteur, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par vous. Une cession de PI muette sur les droits moraux les laisse chez vous.

Le CDPA 1988 s.77 est le droit d’être identifié comme auteur d’une œuvre artistique, y compris lorsqu’elle est publiée commercialement, exposée, ou qu’une image visuelle en est communiquée au public. La section 77(1) dit que le droit n’est pas violé tant qu’il n’a pas été revendiqué conformément à la s.78 — lors de la cession, ou par un acte écrit signé par vous.

La section 80 est le droit à l’intégrité : ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire, c’est-à-dire une déformation ou une mutilation portant atteinte à l’honneur ou à la réputation. Recadrer un portrait pour une campagne, ajouter un slogan sur un visage, ou recolorer un décor documentaire peut mettre ce droit en jeu.

Ils ne sont pas cessibles. La section 94 le dit en une phrase. La section 87 vous permet d’y renoncer par un acte écrit signé de la personne qui renonce au droit. Une renonciation peut être spécifique ou générale, conditionnelle ou inconditionnelle. La page sur les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire est la note plus longue, et la clause de droits moraux est le lieu de rédaction.

Écrivez quatre phrases, pas un intitulé américain « work for hire » :

• licence ou cession des fichiers finaux, au paiement
• revendication de la mention du nom, si vous voulez une signature
• la renonciation que vous consentez réellement, limitée aux usages qu’ils ont achetés
• usage en portfolio, si vous voulez montrer le travail

Une marque qui a besoin de recadrer un still de campagne pour un panneau est une raison pour une renonciation limitée. Ce n’est pas une raison de renoncer à l’intégrité pour chaque parodie future. Renoncez dans la mesure où la mission l’exige, et pas davantage. Les graphistes rencontrent la même répartition ; voir Que doit contenir un contrat de design graphique au Royaume-Uni ?.

Nommez les fichiers retouchés comme livrables, et dites si le RAW est inclus ou non. Le droit britannique n’oblige pas un photographe à remettre ses fichiers de travail. Détenir un fichier RAW n’est pas détenir le droit d’auteur. Payer la facture ne crée pas de droit sur le catalogue. Écrivez la liste avant la séance, pas ensuite dans un fil de commentaires de galerie.

La page RAW plus longue est Un photographe doit-il remettre les fichiers RAW. Cette page est la clause qui figure dans le contrat principal.

Une clause qui fonctionne répond à cinq questions :

• ce qui est livré — nombre, format, espace colorimétrique, galerie ou disque
• ce qui n’est pas livré — fichiers RAW, sélections non retouchées, catalogues, fichiers annexes, préréglages
• quand la livraison a lieu, et qu’elle est liée au paiement
• la licence ou la cession qui s’applique à ce qui est livré
• combien de temps vous conservez les fichiers, et si une demande de RAW ultérieure est une nouvelle mission payante

Exemple — RAW exclu

Les livrables sont les images retouchées précisées en Annexe 1, au format JPEG, livrées par galerie en ligne. Les fichiers RAW, les sélections non retouchées, les catalogues et les fichiers de travail ne sont pas des livrables et ne sont pas fournis. Le droit d’auteur sur les photographies reste au Photographe. Le Client se voit concéder la licence de la clause 5 au paiement intégral.

En Plain English : ils reçoivent les JPEG finis qu’ils ont achetés. Ils ne reçoivent pas les RAW. Vous gardez le droit d’auteur. Ils peuvent utiliser les JPEG comme la licence le prévoit, une fois qu’ils ont payé.

Remettre une copie RAW ne cède pas le droit d’auteur. Le CDPA 1988 s.90(3) exige toujours un écrit, signé. Mettez la liste dans une licence photo.

Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer une indemnité d’annulation. Les deux parties doivent convenir des sommes. Un acompte est de l’argent avant que la date soit bloquée. Une indemnité d’annulation est due s’ils annulent. Pour un client professionnel, la somme ne doit pas être une pénalité. Pour un consommateur, un droit d’annulation de 14 jours peut s’appliquer.

Un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire ou des frais de réservation à la signature, la date n’étant pas réservée tant qu’ils n’arrivent pas, est la forme photographie habituelle. Une indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire se place à côté : une part nommée des honoraires s’ils annulent pour convenance, avec les coûts engagés en plus. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Qui est le client scinde alors la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité — une campagne de marque, un hôtel qui réserve une séance brochure). Des frais d’annulation convenus qui sont en réalité une somme exigible en cas de manquement ne doivent pas être une pénalité. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 demande si une obligation secondaire impose un préjudice manifestement disproportionné par rapport à un intérêt légitime à l’exécution. Rattachez le montant à la date bloquée, aux autres missions refusées et aux coûts engagés. Un forfait de 100 % dès le jour de la signature, sans lien avec ces intérêts, est la forme qui ressemble à une punition.
• Un consommateur (une personne physique agissant entièrement ou principalement en dehors de son activité commerciale, d’entreprise, artisanale ou libérale — un couple qui réserve son propre mariage, une famille qui réserve des portraits). Les contrats à distance et hors établissement portent un droit d’annulation de 14 jours en vertu des Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Les clauses d’annulation sont aussi examinées sous l’angle de l’équité au titre du Consumer Rights Act 2015. Une ligne « acompte non remboursable, pas de rétractation » ne retire pas un droit que ces Regulations accordent.

La répartition freelance générale est Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. La page spécifique mariage, avec le report, la météo et un barème progressif, est L’acompte d’un photographe de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?.

Exemple

Le Client versera des Frais de réservation de 25 % des Honoraires à la signature. Le Photographe ne réservera pas la Date de séance avant réception des Frais de réservation. Si le Client annule pour convenance, le Client paiera une somme d’annulation de 25 % des Honoraires si l’annulation intervient plus de 14 jours avant la Date de séance, ou 50 % si l’annulation intervient 14 jours ou moins avant la Date de séance ou après le début de la Séance, plus les coûts engagés déjà encourus. Les Frais de réservation sont imputés sur cette somme et constituent le minimum conservé. La propriété intellectuelle du travail non intégralement payé reste au Photographe.

En Plain English : un quart arrive avant que la date soit à vous. S’ils annulent, ils paient 25 % avec une quinzaine d’avance, ou 50 % dans les deux semaines, et ils couvrent les coûts que vous avez déjà engagés. Ils ne possèdent pas les fichiers non payés.

Ces pourcentages sont des exemples, pas un taux légal. Pour un consommateur, la même forme doit encore être équitable, et ne peut pas retirer un droit de 14 jours que les Regulations de 2013 accordent.

Écrivez une échéance courte, un droit de suspension si une facture est en retard, et qu’aucune licence ni cession ne joue avant le paiement intégral. Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux de retard commercial sont de 8 % au-dessus du taux de base de la Bank of England, plus une somme forfaitaire de recouvrement. Nous n’imprimons pas le taux de base en vigueur.

La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• quand les factures partent — à la signature, avant la séance, à la livraison
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire vaut mieux qu’un « après la galerie » sans fin
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, et pas de présence si le solde n’est pas arrivé
• que le droit d’auteur, ou toute licence d’utiliser l’œuvre, ne passe qu’au paiement intégral

Pour une créance entre professionnels éligible, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. Les indications de GOV.UK sur les retards de paiement commerciaux indiquent le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Une fois que ces intérêts courent, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 en dessous de £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables que cette somme ne couvre pas. Voir intérêts de retard.

Un couple qui réserve son propre mariage ou une séance portrait privée est un consommateur. Les intérêts légaux au titre de la loi de 1998 ne s’appliquent pas. Une ligne contractuelle sur le retard de paiement peut figurer dans le papier ; gardez-la proportionnée. Une marque, une agence ou un lieu qui achète dans le cadre de son activité est le client de la loi de 1998.

Exemple

Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours suivant sa date. Le Photographe peut suspendre le travail, et n’est pas tenu d’assister à la Séance, tant qu’une facture non contestée est en retard de plus de 7 jours. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser les Livrables ne passent au Client qu’au paiement intégral. Jusque-là, le Client n’a aucun droit de copier, publier, communiquer ou adapter les Livrables.

En Plain English : ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, le travail s’arrête et vous n’êtes pas tenu de venir. Ils ne peuvent pas utiliser les fichiers non payés.

La séquence de relance — mise en demeure écrite, letter before action (mise en demeure avant procédure), demande en paiement — est Un client ne paie pas une facture de freelance. Net 30, net 14, à réception est la page des échéances.

Seulement si le contrat le dit. Une licence au client, ou une cession des fichiers finaux, ne vous donne pas, à elle seule, le droit de mettre le travail sur votre site. Écrivez une licence en retour : canaux nommés, si vous pouvez nommer le client, et si le travail privé ou non annoncé reste hors du portfolio jusqu’à ce qu’ils publient ou lancent.

Une clause de portfolio qui fonctionne répond à quatre questions :

• Où. Votre site, les réseaux sociaux, un showreel imprimé, les candidatures aux prix.
• Quoi. Les fichiers finaux retouchés, pas les sélections non publiées ni la série rejetée.
• Quand. Après qu’ils ont d’abord utilisé les images en public, ou après un embargo nommé. Les galeries de mariage attendent souvent que le couple ait publié.
• Mention. Si vous nommez le client, et s’ils vous nomment. Cela se place à côté de la revendication des droits moraux.

Voir publicité et usage portfolio. Si la mission est confidentielle — un produit non lancé, une famille privée qui a demandé pas de réseaux sociaux — écrivez que la licence commence à leur usage public, ou sur consentement écrit. Le silence, c’est ainsi qu’un aperçu est mis en ligne la semaine avant leur annonce.

Exemple

Le Photographe peut reproduire les Livrables finaux dans le portfolio du Photographe et sur le site et les canaux sociaux du Photographe, et peut nommer le Client comme commanditaire, après que le Client a d’abord utilisé les Livrables en public, ou plus tôt avec le consentement écrit du Client. Cette licence ne s’étend pas aux sélections non publiées, aux fichiers RAW ni aux informations confidentielles. Le Client peut exiger un embargo raisonnable par écrit avant la Séance.

En Plain English : une fois qu’ils l’ont utilisé en public, vous pouvez montrer les fichiers finaux et les nommer. Vous ne pouvez pas montrer les sélections qu’ils n’ont jamais vues, ni fuiter le lancement. Ils peuvent demander une retenue, par écrit, avant le jour.

S’ils refusent tout usage en portfolio, c’est une question de prix. Une partie du travail commercial et familial reste hors du site. Obtenez cela dans le papier avant de bloquer la date, pas dans un e-mail de planche d’ambiance ultérieur.

Plafonnez les révisions de galerie à un tour consolidé, sauf si vous en avez chiffré davantage. Un tour est un ensemble regroupé de commentaires sur les épreuves alors en cours, pas un filet de notes WhatsApp. Recolorer une série, échanger dix images, ou un second lieu est une modification, pas une révision. Voir révisions et acceptation.

Une clause de révisions qui fonctionne répond à quatre questions :

• combien de tours sont inclus, par galerie ou par séance
• ce qu’est un tour — un ensemble écrit de commentaires, à une date nommée
• ce qui se passe s’ils ne disent rien — une acceptation réputée après un nombre fixé de jours ouvrés est courante
• le tarif, ou la voie de gestion des modifications, pour les tours supplémentaires

Une limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire n’est pas de la gestion des modifications. Les révisions polissent le livrable convenu. Une modification ajoute quelque chose qui n’était jamais dans le brief. Mélanger les deux, c’est ainsi que « quelques images de plus de la soirée » devient une seconde séance sans honoraire. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Si le client annote la limite jusqu’à « jusqu’à ce que ça nous plaise », c’est une question de prix, pas une courtoisie. Voir Votre client a annoté votre contrat.

Exemple

Un tour de retours consolidés sur les Livrables est inclus. Un tour s’entend d’un ensemble écrit de commentaires sur la galerie alors en cours, envoyé dans les 10 jours ouvrés suivant la livraison. Si le Client ne commente pas dans ce délai, les Livrables sont acceptés. Les tours supplémentaires, ou une demande d’images hors des sélections convenues, sont chiffrés et convenus par écrit avant le début des travaux.

En Plain English : un tour regroupé. Dix jours ouvrés pour commenter, ou la galerie tient. Les images supplémentaires sont d’abord chiffrées.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de photographe partagé : la liste de séance, la licence et l’indemnité d’annulation sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’une licence photo. Le travail récurrent peut rattacher un énoncé des travaux sous un contrat de prestation de services, ou reposer sur un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez des images avant que l’accord soit signé, le générateur de NDA s’y ajoute.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela fait en revanche de la liste des livrables, de l’exclusion du RAW ou du rachat, de la licence ou de la cession de propriété intellectuelle, de l’acompte et de l’indemnité d’annulation les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, Plus £15/mois, Pro £29/mois, Team £119/mois pour 5 places, Enterprise à partir de £750 — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la séance en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant que la date soit bloquée.

Contrats pour photographes est l’ensemble plus large de conditions qui entourent ce papier. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.