Que doit contenir un contrat de design graphique au Royaume-Uni ?

Un contrat de design graphique britannique doit nommer les parties, les livrables, le nombre de tours de révisions inclus, les honoraires et l’acompte, si le client reçoit une cession ou une licence, et ce qui se passe s’il annule ou paie en retard. Signez-le avant les premières esquisses. Partez de notre contrat de design graphique.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Huit blocs font le travail :

L’acompte de 30% et l’indemnité d’annulation de 25% sont des exemples, pas un taux légal. Ils suivent la forme de notre modèle. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Des contrats pour les graphistes est la page audience plus courte. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles. Comment rédiger un contrat est la liste de contrôle générale. Cette page est la version mission de design.

N’envoyez pas un fichier Word par e-mail en espérant que v4_final soit celui qu’ils ont signé. Les deux parties doivent modifier et signer électroniquement un seul brouillon partagé.

Écrivez une liste de livrables et une liste de ce qui est hors périmètre. Plafonnez les révisions à deux tours consolidés par livrable. Un tour est un ensemble regroupé de commentaires, pas un filet de notes Slack. Les tours supplémentaires, ou un nouvel usage de la marque, sont une modification chiffrée, pas une courtoisie.

Un périmètre qui fonctionne répond à quatre questions :

• Ce qui est inclus. Éléments nommés, formats, espace colorimétrique, tailles. « Un logo » n’est pas une liste. « Marque principale, lockup empilé, favicon, et un PDF d’usage d’une page, en SVG et PNG » est une liste.
• Ce qui est exclu. Emballage, motion, un site web, de la photographie, des gabarits d’emballage prêts à imprimer — sauf s’ils figurent sur la liste d’inclusion.
• À quoi ressemble « terminé ». Des exports finaux que le client peut utiliser, pas un fichier Figma ouvert sur lequel il continue de commenter.
• Fichiers sources. Les fichiers de travail ne sont pas inclus sauf si le papier le dit. Chiffrez-les à part. Gardez les bibliothèques comme éléments préexistants.

Une limite de révisions n’est pas de la gestion des modifications. Les révisions polissent le livrable convenu. Une modification ajoute quelque chose qui n’était jamais dans le brief : une sixième application, une nouvelle audience, une ligne d’emballage. Mélanger les deux, c’est ainsi qu’un « troisième tour de retours » devient un nouveau produit sans honoraire. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire et gestion des modifications.

Si le client annote la limite jusqu’à « illimité », c’est une question de prix, pas une courtoisie. Voir Votre client a annoté votre contrat.

Exemple

Les livrables sont les éléments de l’Annexe 1. Deux tours de retours consolidés sont inclus par Livrable. Un tour s’entend d’un ensemble écrit de commentaires sur les épreuves alors en cours. Les tours supplémentaires, ou le travail hors de l’Annexe 1, sont chiffrés et convenus par écrit avant le début des travaux. Les fichiers sources et les fichiers de travail ne sont pas des livrables sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : ils reçoivent les fichiers nommés. Deux tours regroupés. Tout extra est d’abord chiffré. Le fichier Figma reste chez vous, sauf si vous l’avez vendu.

Un contrat de création de site web est le bon papier si la mission porte sur des pages et des points de rupture, pas une marque. Les clients récurrents relèvent souvent d’un contrat de prestation de services plus un énoncé des travaux par mission.

Vous êtes propriétaire du design graphique freelance jusqu’à ce que vous le cédiez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne déplace pas le titre. Concédiez une licence pour une campagne ; cédez un logo au paiement intégral s’ils achètent la propriété.

Un logo, un système d’identité, une affiche, un pack shot ou un graphisme d’interface est une œuvre artistique. La section 4 inclut une œuvre graphique — une peinture, un dessin, un diagramme, une carte, un graphique ou un plan — quelle que soit sa qualité artistique. La section 11(1) dit ensuite que l’auteur est le premier titulaire. L’exception du salarié de la s.11(2) vise les salariés, pas un graphiste qui travaille dans le cadre d’un contrat de prestation de services.

GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur est tranchant sur les commandes : le premier propriétaire légal est la personne qui a créé l’œuvre, pas le commanditaire, sauf accord contraire écrit. Si le contrat est muet, les tribunaux peuvent retenir une licence implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété.

Le CDPA 1988 s.90(3) est la règle de cession. Une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être écrite, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez cession ou licence, en mots anglais.

Gardez trois piles :

• Fichiers finaux — les livrables nommés. Cédés ou concédés sous licence au paiement intégral.
• Fichiers de travail — fichiers sources. Non inclus sauf s’ils sont chiffrés.
• Bibliothèques — polices, textures, vos travaux antérieurs. Concédées pour cette mission, non cédées.

Exemple

À réception du paiement intégral, le Graphiste cède au Client le droit d’auteur sur les Livrables finaux. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour les copier, publier, communiquer ou adapter, sauf accord écrit du Graphiste. Les éléments préexistants et les fichiers de travail restent au Graphiste et ne sont concédés sous licence que comme partie des Livrables.

En Plain English : ils possèdent les fichiers finaux une fois qu’ils ont payé. Ils ne peuvent pas utiliser un travail non payé. Vos bibliothèques et les fichiers de travail restent les vôtres.

Écrivez cela dans la clause de cession de propriété intellectuelle. S’ils publient un travail non payé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Les droits moraux existent à côté du droit d’auteur. Vous avez le droit d’être identifié comme auteur, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent être renoncés par écrit, signé par vous. Une cession de PI muette sur les droits moraux les laisse chez vous.

Le CDPA 1988 s.77 est le droit d’être identifié comme auteur d’une œuvre artistique, y compris lorsqu’elle est publiée commercialement ou qu’une image visuelle en est communiquée au public. La section 77(1) dit que le droit n’est pas violé tant qu’il n’a pas été revendiqué conformément à la s.78 — lors de la cession, ou par un acte écrit signé par vous.

La section 80 est le droit à l’intégrité : ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire, c’est-à-dire une déformation ou une mutilation portant atteinte à l’honneur ou à la réputation. Recolorer une marque en blague, recadrer une affiche pour que la mention disparaisse, ou ajouter un slogan sur un visage peut mettre ce droit en jeu.

Ils ne sont pas cessibles. La section 94 le dit en une phrase. La section 87 vous permet d’y renoncer par un acte écrit signé de la personne qui renonce au droit. Une renonciation peut être spécifique ou générale, conditionnelle ou inconditionnelle. La page sur les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire est la note plus longue. Les photographes rencontrent la même répartition ; voir Un photographe doit-il remettre les fichiers RAW.

Écrivez quatre phrases, pas un intitulé américain « work for hire » :

• cession ou licence des fichiers finaux, au paiement
• revendication de la mention du nom, si vous voulez une signature
• la renonciation que vous consentez réellement, limitée aux usages qu’ils ont achetés
• usage en portfolio, si vous voulez montrer le travail

Une marque qui a besoin de recolorer le signe sur une tasse est une raison pour une renonciation limitée. Ce n’est pas une raison de renoncer à l’intégrité pour chaque parodie future. Renoncez dans la mesure où la mission l’exige, et pas davantage.

Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer une indemnité d’annulation. Les deux parties doivent convenir des sommes. Un acompte est de l’argent avant le début du travail. Une indemnité d’annulation est due s’ils annulent. Pour un client professionnel, la somme ne doit pas être une pénalité. Pour un consommateur, un droit d’annulation de 14 jours peut s’appliquer.

Un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire de 30–50% à la signature, le travail étant suspendu jusqu’à son arrivée, est la forme freelance habituelle. Notre modèle utilise 30%. Écrivez le chiffre que vous attendrez vraiment. Une indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire se place à côté : le travail réalisé plus une part nommée des honoraires restants s’ils annulent pour convenance. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Qui est le client scinde alors la page :

• Un client professionnel. Des frais d’annulation convenus qui sont en réalité une somme exigible en cas de manquement ne doivent pas être une pénalité. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 demande si une obligation secondaire impose un préjudice manifestement disproportionné par rapport à un intérêt légitime à l’exécution. Rattachez le montant au temps réservé, aux coûts engagés et aux autres missions refusées. Un forfait de 100% dès le jour de la signature, sans lien avec ces intérêts, est la forme qui ressemble à une punition.
• Un consommateur. Les contrats à distance et hors établissement portent un droit d’annulation de 14 jours en vertu des Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Les clauses d’annulation sont aussi examinées sous l’angle de l’équité au titre du Consumer Rights Act 2015. Une ligne « acompte non remboursable, pas de rétractation » ne retire pas un droit que ces Regulations accordent.

La répartition plus longue, avec l’exemple à barème dégressif, est Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. Cette page est la version mission de design des mêmes lignes d’argent.

Exemple

Le Client versera un Acompte de 30% des Honoraires à la signature. Le Graphiste ne commencera pas avant réception de l’Acompte. Si le Client annule pour convenance après le début des travaux, le Client paiera le travail réalisé à ce jour et des frais d’annulation de 25% des Honoraires restants. L’Acompte est imputé sur cette somme. La propriété intellectuelle du travail non intégralement payé reste au Graphiste.

En Plain English : 30% arrive avant que vous commenciez. S’ils annulent une fois que vous travaillez, ils paient ce qui est fait plus un quart de ce qui reste. Ils ne possèdent pas le travail non payé.

Ces pourcentages sont des exemples, pas un taux légal. Pour un client consommateur, la même forme doit encore être équitable, et ne peut pas retirer un droit de 14 jours que les Regulations de 2013 accordent.

Écrivez une échéance courte, un droit de suspension si une facture est en retard, et qu’aucune licence ni cession ne joue avant le paiement intégral. Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux de retard commercial sont de 8% au-dessus du taux de base de la Bank of England, plus une somme forfaitaire. Nous n’imprimons pas le taux de base en vigueur.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• quand les factures partent — à la signature, à un jalon, à la livraison
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire vaut mieux qu’un « quand les achats passeront la prochaine fois » sans fin
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard
• que le droit d’auteur, ou toute licence d’utiliser l’œuvre, ne passe qu’au paiement intégral

Pour une créance entre professionnels éligible, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fixe les intérêts légaux. Les indications de GOV.UK sur les retards de paiement commerciaux indiquent le taux comme 8% plus le taux de base de la Bank of England. Une fois que ces intérêts courent, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 en dessous de £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables que cette somme ne couvre pas. Voir intérêts de retard. La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Un taux contractuel, si vous en nommez un, est le taux que vous invoquez à la place du taux légal. Une pénalité de retardpénalité de retardUne pénalité de retard est un supplément, ou des intérêts, ajouté lorsqu’une facture n’est pas payée à l’échéance.Plus dans le glossaire est ce taux contractuel. N’inventez pas un chiffre sans lien avec la loi ou avec le papier.

Exemple

Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours suivant sa date. Le Graphiste peut suspendre le travail tant qu’une facture non contestée est en retard de plus de 7 jours. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser les Livrables ne passent au Client qu’au paiement intégral. Jusque-là, le Client n’a aucun droit de copier, publier, communiquer ou adapter les Livrables.

En Plain English : ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, le travail s’arrête. Ils n’en sont pas propriétaires, et ils ne peuvent pas l’utiliser, tant qu’ils n’ont pas payé.

La séquence de relance — mise en demeure écrite, letter before action (mise en demeure avant procédure), demande en paiement — est Un client ne paie pas une facture de freelance. Net 30, net 14, à réception est la page des échéances.

Seulement si le contrat le dit. Une cession des fichiers finaux ne vous donne pas, à elle seule, le droit de mettre le travail sur votre site. Écrivez une licence en retour : canaux nommés, si vous pouvez nommer le client, et si le travail confidentiel reste hors du portfolio jusqu’à leur lancement.

Une clause de portfolio qui fonctionne répond à quatre questions :

• Où. Votre site, les réseaux sociaux, un showreel imprimé, les candidatures aux prix.
• Quoi. Les fichiers finaux, pas les options non publiées ni la piste rejetée.
• Quand. Après le lancement, ou après un embargo nommé.
• Mention. Si vous nommez le client, et s’ils vous nomment. Cela se place à côté de la revendication des droits moraux.

Si la mission est confidentielle — une marque non lancée, un produit encore non annoncé — écrivez que la licence commence à leur lancement public, ou sur consentement écrit. Le silence, c’est ainsi qu’une étude de cas est mise en ligne la semaine avant leur annonce.

Exemple

Le Graphiste peut reproduire les Livrables finaux dans le portfolio du Graphiste et sur le site et les canaux sociaux du Graphiste, et peut nommer le Client comme commanditaire, après que le Client a d’abord utilisé les Livrables en public, ou plus tôt avec le consentement écrit du Client. Cette licence ne s’étend pas aux options non publiées, aux fichiers de travail ni aux informations confidentielles.

En Plain English : une fois qu’ils l’ont utilisé en public, vous pouvez montrer les fichiers finaux et les nommer. Vous ne pouvez pas montrer les pistes qu’ils ont tuées, ni fuiter le lancement.

S’ils refusent tout usage en portfolio, c’est une question de prix. Une partie du travail de marque reste hors du site. Obtenez cela dans le papier avant de commencer, pas dans un PDF de charte graphique ultérieur.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de design graphique partagé : le périmètre, la ligne de PI et l’indemnité d’annulation sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez du contrat de design graphique. Le travail récurrent peut rattacher un énoncé des travaux sous un contrat de prestation de services, ou reposer sur un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela fait en revanche de la limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire, de la cession de propriété intellectuelle ou de la licence, de l’acompte et de l’indemnité d’annulation les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la mission de design en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant les premières esquisses.

Des contrats pour les graphistes est l’ensemble plus large de conditions qui entourent ce papier. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.