NDA (accord de confidentialité)

Un accord de confidentialité, ou NDA (non-disclosure agreement), est un contrat court portant sur des informations confidentielles. Il précise ce qui est confidentiel, ce que la partie qui reçoit l’information peut en faire, avec qui elle peut la partager et combien de temps dure l’obligation. On en signe généralement un avant de parler d’un projet, d’un investissement ou d’une embauche, pour que chacun puisse partager des détails sans deviner ce qui se passera ensuite.

Un NDA unilatéral protège les informations qui circulent dans un seul sens, par exemple d’une entreprise vers un prestataire. Un NDA réciproque protège les deux parties, ce qui est courant lorsque chacune va partager des plans, des tarifs ou du code. La plupart des NDA prévoient des exceptions : les informations déjà publiques, déjà connues, ou que la loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire oblige à divulguer. Ils désignent aussi en général une finalité : l’unique usage auquel les informations peuvent servir.

Un NDA s’appelle parfois accord de non-divulgation. Les mêmes termes figurent souvent ensuite sous la forme d’une clause de confidentialité dans le contrat principal. Le NDA autonome est le premier document habituel ; la clause prend ensuite le relais une fois le travail commencé. Si le contrat ultérieur est muet, on continue généralement de s’appuyer sur le NDA déjà signé.

Ce que couvre le mot « confidentiel » détermine l’utilité réelle du document. Une liste étroite (seulement ce qui est marqué Confidentiel) se perd facilement dans un fil Slack. Une liste large (tout ce que vous apprenez sur l’autre partie) peut effrayer un freelance qui connaît déjà le marché. Un juste milieu est courant : les informations marquées comme telles, ou qu’une personne raisonnable considérerait comme privées, avec une exception pour ce qui est déjà public.

La durée est l’autre levier. Certains NDA durent un nombre d’années fixé après la fin des discussions, souvent de deux à cinq ans. D’autres durent indéfiniment pour les secrets d’affaires. Le document doit aussi préciser ce qu’il advient des fichiers à l’arrêt des discussions : les restituer, les supprimer, ou en garder un exemplaire pour les archives juridiques. C’est ce que les agences oublient quand une présentation se termine et que le document reste dans le dossier de téléchargements de quelqu’un.