¿Qué debe incluir un contrato de modelo del Reino Unido?

Un contrato de modelo del Reino Unido debe nombrar a las partes, la reserva, los entregables, las ventanas de uso, la exclusividad, los honorarios y el IVA, la entrega de imágenes, quién es titular de las fotografías y qué licencia el modelo, un tope de responsabilidad, y qué pasa si un día reservado no se usa. Fírmalo antes de la sesión.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor y los derechos de intérprete conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de marca, estudio, agencia y producción son entre empresas (B2B). No pegues el periodo de reflexión del consumidor a un briefing de empresa.

Contracts.io no tiene una plantilla solo para modelos. Parte de un acuerdo de influencer para el uso, la exclusividad y los honorarios, o de una licencia de fotos para reutilizar stills. Un encargo freelance más amplio puede ir al lado de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para modelos es la página corta de audiencia. ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido? es la hermana de fotografía (stills). ¿Qué debe incluir un contrato de influencer del Reino Unido? es la hermana de creadores. ¿Qué debe incluir un contrato de actor de voz del Reino Unido? es la hermana de derechos de intérprete.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las ventanas y el reparto del 50% son ejemplos de cómo escribir la lista, no precios que cobremos. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes de la sesión. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el encargo, los días, las horas, las pruebas, los desplazamientos, y quién aporta vestuario, pelo y maquillaje. «Una sesión» no es una lista. «Un día de e-commerce, 8 horas, dos pruebas incluidas, estudio en Londres, sin pernocta, sin pasarela» sí lo es. Días extra, un recut del lookbook, un día de contenido para redes y las horas extra son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Escribe ocho cosas:

• Encargo. Editorial de moda, lookbook, e-commerce o catálogo, publicidad o campaña, pasarela o casting a alto nivel, día de redes o de contenido, aparición promocional. La dirección y la audiencia importan. Un día de lookbook no es una campaña de anuncios de pago.
• Días y horas. Fechas nombradas, hora de llamada, cierre (wrap), y qué cuestan las horas extra. No hay un tipo británico por defecto de horas extra para una reserva freelance; ambas partes tienen que acordarlo.
• Pruebas. Cuántas, cuándo, y si son una hora reservada aparte o van incluidas.
• Vestuario, pelo, maquillaje. Quién los aporta. Una prenda del cliente no es el vestuario que aporta el modelo.
• Desplazamientos. Día local frente a pernocta. Quién reserva y quién paga. Dietas (per diems) si entran.
• Entrega de imágenes. Cuántas selecciones (selects), quién las elige, la ventana de entrega y el formato.
• Qué queda fuera del alcance. Un segundo SKU, un día filmado, una pasarela, una compra total (buyout) a EE. UU., anuncios de pago.
• Quién asiste. Fotógrafo, director de arte, marca, agencia. Una multitud en el set no es un figurante mudo.

Example

El Talento asistirá a la reserva del Anexo 1, durante las horas y en el lugar de ese Anexo. Los días extra, las horas extra, un día filmado, una pasarela y el uso en anuncios de pago quedan fuera del alcance y se presupuestarán primero. El Cliente aporta vestuario, pelo y maquillaje salvo que el Anexo 1 diga otra cosa. El Cliente garantiza los productos y las afirmaciones que aporta.

En lenguaje sencillo: reciben el día nombrado, a las horas nombradas, en el estudio nombrado. Un día nuevo es un honorario nuevo. Ellos responden del producto. Tú no regalas una compra total (buyout) mundial como cortesía.

Una línea de control de cambios impide que «un look extra rápido» se convierta en trabajo sin pagar. El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga.

Escribe el honorario, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas y la ventana de uso que compra el honorario. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA; eso es práctica, no un tipo que inventemos. Una tarifa diaria no es una compra total (buyout). El uso es un permiso extra para usar las imágenes. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — una tarifa diaria, una media jornada, o un honorario de proyecto;
• si el IVA va aparte;
• cuándo salen las facturas — a la firma, al cierre, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no celebrar otra sesión;
• que cualquier licencia de la imagen del modelo pasa solo con el pago íntegro.

El uso es el corazón comercial de una reserva de modelo. Escribe medios, territorio y plazo. «A perpetuidad, todos los medios, mundial» es un encabezado de compra total, no una licencia de tarifa diaria. Una ventana de 12 meses de web y redes del Reino Unido es una licencia. Los anuncios de pago, un segundo territorio, el packaging y una valla publicitaria son usos extra. Ponles precio.

Un depósito antes de reservar los días es una forma habitual, no un tipo legal. Una factura del 50% a la firma y el 50% al cierre es un ejemplo de cómo partir un honorario de proyecto, no un precio que cobremos. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. No imprimimos el tipo base actual. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Example

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Talento está dado de alta en el IVA. El 50% vence a la firma y reserva los días. El saldo vence a los 14 días del cierre. El Talento podrá retener una sesión adicional mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Cualquier licencia de la imagen del Talento pasa solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. Tienen dos semanas después del cierre para el resto. Tras una semana de retraso, retienes el día siguiente. No obtienen un uso impagado. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar un día reservado, qué cuestan los días no usados, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas. Las reservas habituales de marca y estudio son B2B. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar días nombrados;
• la cancelación con poco preaviso de días reservados, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el trabajo haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por tiempo no usado;
• un aplazamiento no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del talento: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un sustituto o una fecha movida.

La fuerza mayor se escribe a alto nivel. Si una enfermedad, una caída del estudio, el tiempo o un hecho que ninguna de las partes podía controlar razonablemente impide una sesión, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que los días reservados no usados siguen la línea de la tarifa de cancelación. La frustración conforme a la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Ley británica de reforma de los contratos frustrados de 1943) es una norma de último recurso cuando el cumplimiento se vuelve imposible. No trates un cambio de briefing como frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una estimación previa genuina del tiempo reservado perdido es la forma que se sostiene; una cifra pensada para castigar es la forma que falla. Consulta Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. No inventamos un fallo más allá de eso.

Example

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva los días de ese Anexo. Si el Cliente cancela días reservados con menos de 48 horas de preaviso, esos días se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el trabajo haya empezado, el Talento tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por tiempo no usado del Anexo 1. Un aplazamiento acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por tiempo no usado salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: los días reservados no usados se cobran si lo escribiste. Empezar la sesión y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

El fotógrafo es titular de los derechos de autor freelance de las fotografías. El modelo concede una licencia de su imagen. Son dos montones. Pagar el honorario del modelo no mueve ni los derechos de autor ni una concesión más amplia. Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada.

La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular de los derechos de autor freelance. Una fotografía es una obra artística. Junto con GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor, el primer titular legal de una fotografía encargada es el fotógrafo, no quien la encargó y no la persona que aparece en el encuadre, salvo que se acuerde otra cosa por escrito. La CDPA 1988 s.90 es la regla de la cesión. Pagar una tarifa diaria no mueve la titularidad.

No hay una ley británica autónoma de derechos de imagen que citemos. Lo que firma el modelo es una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario contractual de su imagen y semejanza (likeness) para medios, territorio y plazo nombrados. Eso es permiso para usar las fotos de esa persona. No es la titularidad de los archivos. Consulta derechos de uso y crédito y licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Un anuncio filmado es un montón más. La CDPA 1988 s.9(2)(ab) dice que el autor de una película es el productor y el director principal. La sección 178 dice que el productor es la persona que acomete las gestiones necesarias para realizar la película. Junto con la s.11, el autor es el primer titular de los derechos de autor freelance. En una película, ese autor es el productor y el director principal, salvo que aplique la excepción del empleado. Un modelo freelance no es, por presentarse, el productor ni el director principal.

Los derechos de intérprete se sientan al lado, y solo cuando hay una interpretación. La CDPA 1988 s.180 confiere derechos a un intérprete al exigir consentimiento para la explotación de una interpretación dramática, musical o similar en vivo. Un día de poses para stills no es, como tal, una interpretación bajo esa sección. Un anuncio filmado con interpretación dirigida, o una presentación en pasarela en vivo, puede sentarse en ese montón. La sección 182 dice que grabar una interpretación protegida (qualifying performance) sin consentimiento la infringe. La sección 191B dice que una cesión de los derechos patrimoniales del intérprete no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Escribe el consentimiento para un encargo filmado. No pegues esos números de sección a un día de stills de lookbook.

Guarda cuatro montones:

• Las fotografías. Los derechos de autor suelen estar con el fotógrafo. Consulta ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido?.
• La imagen del modelo. Una licencia de usos nombrados con el pago íntegro.
• Una interpretación filmada. Los derechos patrimoniales del intérprete con el modelo salvo cesión por escrito, firmada. Los derechos de autor de la película, con el productor y el director principal.
• Selecciones no usadas. No se incluyen salvo que el documento lo diga.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras inglesas.

Example

Los derechos de autor de las fotografías permanecen con el fotógrafo como primer titular conforme a CDPA 1988 s.11 salvo que el fotógrafo los ceda por escrito, firmado. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 para usar la imagen del Talento en esas fotografías para los medios, el territorio y la duración nombrados en ese Anexo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para publicar la imagen del Talento. La cesión de los derechos de autor de las fotografías no se incluye. Las selecciones no usadas no se incluyen salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: pueden usar las fotografías nombradas de ti como dice el anexo, una vez que han pagado. No son dueños de los archivos. El fotógrafo lo es, salvo que ese fotógrafo los haya cedido. Una compra total de tu imagen es aparte.

Si publican trabajo impagado, consulta Cliente usando tu trabajo sin pagar.

Licencia el uso nombrado de la imagen del modelo salvo que deban ser titulares de una concesión más amplia. Una cesión de los derechos de autor de las fotografías es un documento del fotógrafo, no un documento del modelo. Una compra total de la imagen del modelo es una licencia más amplia: medios, territorio y plazo, por escrito, con el pago íntegro. La mayoría de los días de e-commerce necesitan una licencia del uso web y de redes nombrado, para una ventana nombrada — no «todos los medios, mundial, a perpetuidad». Una ventana nueva, un territorio nuevo y los anuncios de pago son un uso aparte. Ponles precio.

Una licencia exclusiva de derechos de autor es un paso más para el fotógrafo. La CDPA 1988 s.92 dice que una licencia exclusiva es una licencia por escrito, firmada, que autoriza al licenciatario con exclusión de todas las demás personas, incluido el titular de los derechos de autor. Para la imagen del modelo, escribe la exclusividad de uso en palabras inglesas: medios nombrados, ventana nombrada, y que no posarás para una marca competidora en esa categoría durante esa ventana. No trates un encabezado como una cesión de las fotografías.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario de las fotografías se sientan con el fotógrafo, no con el modelo. El autor de una obra artística protegida por derechos de autor tiene derecho a ser identificado (s.77) y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo (s.80). Esos derechos pueden renunciarse mediante un instrumento por escrito firmado por quien cede el derecho (s.87). Consulta derechos morales. Los derechos morales del intérprete (ss.205C, 205F y 205J) se sientan con el intérprete de una interpretación protegida — un encargo de interpretación filmada, no un día de poses para stills como tal. Una línea de crédito es práctica; una renuncia es un papel firmado, no un encabezado.

Example

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva para usar la imagen del Talento en las fotografías de la reserva en los medios, el territorio y la duración del Anexo 1. Los anuncios de pago, el packaging, un segundo territorio y un plazo nuevo no se incluyen salvo que el Anexo 1 los nombre y nombre el honorario extra. La cesión de los derechos de autor de las fotografías no se incluye. El Talento no renuncia a los derechos morales de intérprete que surjan en una interpretación filmada salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden poner las fotografías nombradas de ti en los canales nombrados durante la ventana nombrada una vez que han pagado. Emitirlas como anuncios, o en un país nuevo, es aparte. No pueden comprarte los derechos de autor del fotógrafo. Un crédito en un filme se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para fotógrafos y Contratos para influencers son las hermanas de fotografía y de creadores para la misma división licencia-frente-a-cesión.

Nombra la categoría, las marcas rivales si puedes, los medios y la ventana. Ponle precio. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que prohíbe toda reserva en toda categoría para siempre es la forma que falla en la práctica. La exclusividad no es una cesión de los derechos de autor de las fotografías y no es un pacto de no competencia con otro nombre salvo que lo hayas escrito así.

Una línea de exclusividad que funciona responde a cinco cosas:

• Categoría. Moda de mujer, no «moda y todo lo adyacente».
• Nombres. Rivales nombrados cuando puedas. «Competidores directos» sin nombres es cómo empieza una discusión después.
• Qué se prohíbe. Campañas de pago, lookbooks, e-commerce — escribe cuáles. El editorial ya publicado es otro montón.
• Medios. Los medios del trato, o cada canal en el que posas.
• Ventana. Durante la campaña y un periodo nombrado después. Treinta o noventa días después del último uso es una forma habitual de freelance, no un plazo legal.

Un derecho de tanteo (right of first refusal)derecho de tanteoUn derecho de tanteo (right of first refusal) da a una parte la ocasión de igualar una oferta de un tercero antes de que la otra pueda aceptarla. No es exclusividad ni un right of first offer. Escribe el disparador, los términos que deben compartirse, los días para igualar y si el silencio es una renuncia. Mantén la ventana corta.Más en el glosario es una herramienta más estrecha: tienen una oportunidad de igualar a otra marca en esa categoría antes de que la aceptes. Una línea de nación más favorecida (MFN)cláusula de nación más favorecidaUna cláusula de nación más favorecida (MFN) dice que el proveedor no dará a otro cliente un precio o un término mejor sin ofrecer lo mismo a este cliente. Es una promesa de precio, no exclusividad. Redacta la comparación: mismo alcance, mismo volumen, mismo periodo. Una MFN abierta sobre todos los clientes y todos los productos es difícil de vigilar y fácil de incumplir.Más en el glosario es una promesa de precio, no exclusividad. No mezcles las tres en una frase.

Una cláusula de exclusividad que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo cuando reservas a través de una sociedad personal para una marca, una agencia o un estudio. Si quieren una exclusiva amplia, ponle precio y mantenla estrecha. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido.

Example

Durante el Plazo y durante 30 días después del último uso permitido, el Talento no posará para reservas de pago en la categoría y para las marcas nombradas en el Anexo 1, en los medios de ese Anexo. El editorial ya encargado y el uso no pagado en showreel no se incluyen. Esta cláusula no es una cesión de derechos de autor y no impide al Talento trabajar en otras categorías.

En lenguaje sencillo: durante la ventana nombrada no aceptas reservas de pago de los rivales nombrados en esa categoría. Sigues pudiendo posar en otras categorías. No compraron las fotografías al comprar la exclusividad.

Contratos para agencias es la hermana de campaña cuando una agencia se sienta entre la marca y tú.

Escribe quién elige las selecciones, cuántas, la ventana de entrega y qué significa el silencio. Un conjunto reunido de notas es una ronda. Un goteo de comentarios en Slack no lo es. El silencio después de la ventana suele tratarse como aprobación, así que la entrega no la bloquea un responsable de marketing que llega tarde. Un briefing tardío no comprime tu hora de llamada salvo que el documento lo diga.

Revisiones y aceptación deben nombrar:

• Qué es una selección. Una foto nombrada que el cliente puede usar bajo la licencia. No cada fotograma de la tarjeta.
• Cuántas. Escribe el número. Las selecciones extra son un cambio de alcance. Consulta límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario.
• Quién elige. Cliente, fotógrafo, o ambos. El veto personal del modelo sobre una foto es práctica si lo escribiste, no una ley.
• La ventana. Diez días hábiles es una forma habitual, no un plazo legal.
• Qué significa el silencio. Si no eligen en la ventana, puedes tratar el conjunto entonces vigente como aprobado.
• Qué es trabajo nuevo. Una nueva sesión, un SKU nuevo, una localización nueva, o un pedido de volver a posar.

Las reservas de agencia se sientan al lado. La comisión talento–agente es un documento aparte entre el modelo y la agencia. No inventamos un tipo de comisión. Escribe quién factura a quién: la agencia como agente de reservas, o el talento directamente. Una confirmación de reserva es un bloqueo de agenda. No es el contrato hasta que ambas partes firman el uso, el honorario y los días. Consulta Contratos para agencias.

Si el cliente tacha «el silencio es aprobación» del documento, eso es un tema de precio y de plazo, no una cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.

Example

El honorario incluye las selecciones del Anexo 1. El Cliente debe elegir esas selecciones en los diez días hábiles siguientes a los archivos. Si el Cliente no responde en esa ventana, el Talento podrá tratar el conjunto entonces vigente como aprobado. Selecciones extra, una nueva sesión (reshoot) o un SKU nuevo es trabajo nuevo y se presupuestará primero. Cuando una agencia haya reservado al Talento, la comisión de la agencia se sienta en el documento agencia–talento y no es una deducción del honorario del Anexo 1 salvo que ese Anexo lo diga.

En lenguaje sencillo: reciben las fotografías nombradas. Si se callan, esas fotografías son el conjunto. Una nueva sesión es un presupuesto nuevo. El corte de la agencia es su documento contigo, no una sorpresa en la factura de la marca.

Las campañas no lanzadas, los productos, las fechas de lanzamiento y los activos bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de publicación. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres una campaña no lanzada antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de modelo debe nombrar:

• el producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados, la localización, y el hecho de la campaña hasta la publicación;
• cuánto dura el deber después del cierre — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un composite o un showreel. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de publicación, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que las imágenes pueden publicarse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques una Story del set de camino a casa.

Un NDA unilateral que envía el estudio antes de compartir la campaña es habitual. Léelo. Una cláusula que cede los derechos de autor de las fotografías, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Example

El Talento mantendrá en confidencialidad el Producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados, la localización y el hecho de esta campaña hasta la ventana de publicación del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del Talento. El uso en composite o showreel del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: la campaña se queda en el encargo hasta la publicación nombrada. No la publicas antes. No pones su nombre en tu composite hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

Tus propias facturas, emails y composite son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando una reserva recoge datos de casting, medidas o documentos de identidad para el cliente. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el composite que publicas.
• Encargado. Guardas medidas, un escaneo del pasaporte u otros datos de talento que te pidieron tomar. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de una reserva:

No exportes su listado de elenco a un portátil personal «para hacer una hoja de cálculo» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

Esto es un encuadre B2B de alto nivel. No inventamos una obligación adicional de UK GDPR más allá del artículo 28 y la cláusula de protección de datos.

Example

Cuando el Talento trate datos personales para el Cliente — incluidas medidas, notas de casting y documentos de identidad que el Cliente pida al Talento guardar — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El Talento no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el composite del Talento siguen siendo datos del Talento.

En lenguaje sencillo: su listado de elenco es su dato. Tu propio composite se queda tuyo. Si recoges nombres para ellos, escribe el documento de encargado, no un gesto.

Normalmente no. Una marca, un estudio, una agencia o una productora que compra una reserva en el curso de su actividad no es un consumidor. No pegues el periodo de reflexión de 14 días a un briefing de empresa. Los derechos del consumidor solo aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo un particular que compra una sesión de retrato de cumpleaños total o principalmente fuera de su oficio.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra una sesión personal total o principalmente fuera de su oficio). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte una campaña de empresa en un contrato de consumo.

La mayoría de las reservas de moda, e-commerce, editorial y campaña de esta página son la columna de la izquierda. Escribe el documento así.

Example

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó una sesión de retrato de cumpleaños por internet tiene dos semanas para echarse atrás. Una sociedad que compra un lanzamiento de producto no tiene ese periodo de reflexión legal.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que una campaña vaya a convertir, un ranking, o que una plataforma mantenga las imágenes publicadas. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de una reserva de modelo suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del talento a los honorarios pagados por esa reserva, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas de 1977) no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

No inventamos un fallo que diga que un tope concreto es razonable. La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada de la campaña» en un briefing de responsabilidad de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza sus productos y sus afirmaciones; tú garantizas que asistirás y llevarás la reserva con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

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La responsabilidad total del Talento bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por la reserva. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Talento no garantiza un resultado comercial, un ranking, ni que una plataforma mantenga las imágenes disponibles.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que los stills venderían el producto.

Contratos para fotógrafos es la página hermana cuando el trabajo son los archivos y no la sesión.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a un particular que compra una sesión de retrato. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace la sesión, dentro del briefing acordado;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más reservas, ni de ti de aceptarlas;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividad que te impide posar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren exclusividad en un sector, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de los días directos a estudio nunca llegan a este encabezado. Los encargos de agencia a talento hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

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El Talento es un contratista independiente. El Talento decide cómo se realiza la reserva, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más reservas. Nada en este acuerdo convierte al Talento en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de modelo compartido, así que los días, la ventana de uso y la línea de exclusividad son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de influencer o una licencia de fotos. Un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencia o la cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario, la cláusula de exclusividad y la tarifa de cancelación (kill fee) son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe la reserva en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de la hora de llamada.

Contratos para modelos es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para fotógrafos es la hermana de fotografía. Contratos para influencers es la hermana de creadores. Contratos para actores de voz es la hermana de derechos de intérprete. Contratos para videógrafos es la hermana filmada. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.