¿Qué debe incluir un contrato de actor de voz del Reino Unido?

Un contrato de actor de voz del Reino Unido debe nombrar a las partes, el encargo, los entregables, las ventanas de uso, la exclusividad, los honorarios y el IVA, las rondas de aprobación, quién es titular de los derechos de intérprete y los derechos de autor de la grabación, un tope de responsabilidad, y qué pasa si una sesión reservada no se usa. Fírmalo antes de la sesión.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de intérprete y los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de estudio, marca y agencia son entre empresas (B2B). No pegues el periodo de reflexión del consumidor a un briefing de empresa.

Contracts.io no tiene una plantilla de actor de voz. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Esos documentos ya tienen huecos de honorario, uso, cancelación y PI. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes, o sentarse en una iguala (retainer). Una lectura de anfitrión (host-read) de podcast o un anuncio de marca puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Una sesión cercana a la música puede ir al lado de un contrato de productor musical. Un día de ADR filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes un guion o un producto no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para actores de voz es la página corta de audiencia. ¿Qué debe incluir un contrato de influencer del Reino Unido? es la hermana de la lectura de anfitrión. ¿Qué debe incluir un contrato de productor musical del Reino Unido? es la hermana de sesión.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las ventanas y el reparto del 50% son ejemplos de cómo escribir la lista, no precios que cobremos. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes de la sesión. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el encargo, la duración, los acentos o idiomas, los archivos, y si es una sesión de estudio o una grabación en home studio. «Un poco de VO» no es una lista. «Un anuncio de TV del Reino Unido de 30 segundos, dos acentos nombrados, WAV terminado de 24 bits, sin tomas en bruto, sesión remota el viernes a las 10:00 UK» sí lo es. Spots extra, un segundo idioma, pickups más allá de las rondas acordadas y una compra total (buyout) a un territorio nuevo son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Escribe siete cosas:

• Encargo. Anuncio, explainer o corporativo, e-learning, IVR o sistema telefónico, audiolibro, personaje o animación, VO de juego, host-read o anuncio de podcast, promo o tráiler. La dirección y la audiencia importan. Un spot de TV de supermercado no es un explainer interno.
• Duración. Segundos, minutos o un recuento de palabras. Un cut-down de 30 segundos no es un explainer de 90.
• Acentos e idiomas. Acentos nombrados. Idiomas nombrados. Un segundo idioma es un honorario nuevo.
• Archivos. WAV o MP3 terminado, frecuencia de muestreo, si se incluyen las tomas en bruto y los archivos de sesión. Lo bruto no es lo terminado.
• Sesión. Estudio con ingeniero, o home studio remoto. Quién aporta la cabina, la conexión y la copia de seguridad.
• Qué queda fuera del alcance. Un segundo SKU, una asistencia en directo, ADR a imagen, una compra total (buyout) a EE. UU., entrenamiento de IA.
• Dirección. Quién dirige, si el cliente asiste, cómo llegan las notas.

Ejemplo

El Talento entregará la Interpretación del Anexo 1, en los archivos y en la fecha de ese Anexo. Spots extra, un segundo idioma, pickups más allá de las rondas acordadas, una asistencia en directo y el entrenamiento de IA quedan fuera del alcance y se presupuestarán primero. El Cliente garantiza el guion y las afirmaciones que aporta.

En lenguaje sencillo: reciben los archivos nombrados de la sesión nombrada. Un spot nuevo es un honorario nuevo. Ellos responden del guion. Tú no regalas una compra total (buyout) a EE. UU. como cortesía.

Una línea de control de cambios impide que «una línea extra rápida» se convierta en trabajo sin pagar. El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga.

Escribe el honorario, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas y la ventana de uso que compra el honorario. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA; eso es práctica, no un tipo que inventemos. Un honorario de sesión no es una compra total (buyout). Los residuales son sumas extra cuando el spot se emite otra vez — práctica, no una ley. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — un honorario de sesión, un honorario de proyecto, o una hora nombrada;
• si el IVA va aparte;
• cuándo salen las facturas — a la firma, en la entrega, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no entregar archivos;
• que cualquier licencia o cesión de los derechos de intérprete pasa solo con el pago íntegro.

El uso es el corazón comercial de un trato de locución. Escribe medios, territorio y plazo. «A perpetuidad, todos los medios, mundial» es un encabezado de compra total, no una licencia. Una ventana de 12 meses de TV y VOD del Reino Unido es una licencia. La amplificación de pago, un segundo territorio y un tráiler de cine son usos extra. Ponles precio.

Un depósito antes de reservar sesiones es una forma habitual, no un tipo legal. Una factura del 50% a la firma y el 50% en la entrega es un ejemplo de cómo partir un honorario de proyecto, no un precio que cobremos. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. No imprimimos el tipo base actual. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Talento está dado de alta en el IVA. El 50% vence a la firma y reserva la sesión. El saldo vence a los 14 días de la entrega de los archivos. El Talento podrá retener los archivos mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Cualquier licencia o cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento pasa solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. Tienen dos semanas después de la entrega para el resto. Tras una semana de retraso, retienes los archivos. No obtienen un uso impagado. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar una sesión reservada, qué cuestan las horas no usadas, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar horas no usadas; ambas partes tienen que acordar las sumas. Las reservas habituales de estudio y marca son B2B. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar sesiones nombradas;
• la cancelación con poco preaviso de sesiones reservadas, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el trabajo haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por tiempo no usado;
• un aplazamiento no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del talento: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un sustituto o una fecha movida.

La fuerza mayor se escribe a alto nivel. Si una enfermedad, una caída del estudio o un hecho que ninguna de las partes podía controlar razonablemente impide una sesión, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que las horas reservadas no usadas siguen la línea de la tarifa de cancelación. La frustración conforme a la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Ley británica de reforma de los contratos frustrados de 1943) es una norma de último recurso cuando el cumplimiento se vuelve imposible. No trates un cambio de guion como frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una estimación previa genuina del tiempo reservado perdido es la forma que se sostiene; una cifra pensada para castigar es la forma que falla. Consulta Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. No inventamos un fallo más allá de eso.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las sesiones de ese Anexo. Si el Cliente cancela sesiones reservadas con menos de 48 horas de preaviso, esas sesiones se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el trabajo haya empezado, el Talento tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por tiempo no usado del Anexo 1. Un aplazamiento acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por tiempo no usado salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: las horas reservadas no usadas se cobran si lo escribiste. Empezar la sesión y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

Tú eres titular de los derechos de intérprete salvo que los cedas. Los derechos de autor de la grabación sonora se sientan con el productor. Son dos montones. Pagar el honorario no mueve ninguno de los dos. Una cesión de los derechos patrimoniales del intérprete no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada.

La CDPA 1988 s.180 confiere derechos a un intérprete al exigir consentimiento para la explotación de la interpretación. Una interpretación incluye una interpretación dramática o musical y una lectura o recitación de una obra literaria, dada en vivo por una o más personas. Una sesión de estudio y una grabación en home studio de una toma en vivo se sientan en ese montón. Los derechos de la Parte II son independientes de cualquier derecho de autor sobre el guion, o sobre cualquier película o grabación sonora de la interpretación.

La CDPA 1988 s.182 dice que los derechos de un intérprete se infringen por quien, sin consentimiento, graba la totalidad o una parte sustancial de una interpretación protegida (qualifying performance) desde la interpretación en vivo. La sección 182A dice lo mismo para hacer una copia de una grabación de esa interpretación — el derecho de reproducción (reproduction right). Un cliente que graba la sesión y después copia la toma a un montaje necesita tu consentimiento para ambos pasos. El contrato es ese consentimiento, por escrito.

Los derechos de autor de la grabación son otro montón. La CDPA 1988 s.9(2)(aa) dice que el autor de una grabación sonora es el productor. La sección 178 dice que el productor es la persona que acomete las gestiones necesarias para realizar la grabación. Junto con la s.11, ese productor es el primer titular de los derechos de autor de la grabación salvo que aplique la excepción del empleado. Un actor de voz freelance no es, por presentarse, el productor. El estudio, la marca o la productora que reservó la cabina suele serlo. Si grabas en casa con tu propio equipo, escribe quién acomete las gestiones — si no, más tarde empieza una discusión sobre de quién es el archivo.

El guion es un tercer montón. Los derechos de autor literarios se sientan con el escritor conforme a s.11 salvo que los haya cedido. No prometas que puedes ceder un guion que no escribiste. Consulta cesión de propiedad intelectual.

Guarda cuatro montones:

• La interpretación. Tus derechos patrimoniales de intérprete. Licenciados o cedidos con el pago íntegro.
• La grabación. Los derechos de autor suelen estar con el productor.
• Tomas no usadas. No se incluyen salvo que el documento lo diga.
• Bibliotecas. Tu demo, un personaje que ya usas, una frase de otro encargo. Licenciados para este encargo como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras inglesas.

Ejemplo

Los derechos patrimoniales de intérprete de la Interpretación permanecen con el Talento. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 para usar la Interpretación para los medios, el territorio y la duración nombrados en ese Anexo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarla, ponerla en circulación, alquilarla o ponerla a disposición. La cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga. Los derechos de autor de la grabación sonora se sientan con el productor como primer titular conforme a CDPA 1988 ss.9(2)(aa) y 11 salvo que el Anexo 1 diga otra cosa. Las tomas no usadas y los materiales preexistentes se quedan con el Talento.

En lenguaje sencillo: pueden usar la toma nombrada como dice el anexo, una vez que han pagado. No son dueños de tus derechos de intérprete. Suelen ser titulares de los derechos de autor de la grabación porque la produjeron. Una compra total es aparte. Tus tomas no usadas se quedan tuyas.

Si publican trabajo impagado, consulta Cliente usando tu trabajo sin pagar.

Licencia el uso nombrado salvo que deban ser titulares de los derechos. Una cesión es una compra total (buyout): por escrito, firmada, con el pago íntegro. Una licencia es permiso. La mayoría de los anuncios necesitan una licencia de medios, territorio y plazo nombrados — no una transferencia de los derechos patrimoniales del intérprete. Una ventana nueva, un territorio nuevo y el entrenamiento de IA son un uso aparte. Ponles precio. Los derechos morales del intérprete se quedan contigo salvo que renuncies a ellos por escrito, firmado.

Una licencia exclusiva es un paso más. La CDPA 1988 s.92 es la regla de licencia exclusiva de derechos de autor. Para los derechos patrimoniales del intérprete, escribe la exclusividad de uso en palabras inglesas: medios nombrados, ventana nombrada, y que no licenciarás la misma toma a nadie más durante esa ventana. No trates un encabezado como una cesión.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario de los intérpretes van junto a los derechos económicos. El intérprete de una interpretación protegida tiene derecho a ser identificado (s.205C) y derecho a que la interpretación no sea sometida a distorsión, mutilación u otra modificación que perjudique su reputación (s.205F). Esos derechos pueden renunciarse mediante un instrumento por escrito firmado por quien cede el derecho (s.205J). Consulta derechos morales y derechos de uso y crédito. Una línea de crédito es práctica; una renuncia es un papel firmado, no un encabezado. Cambiar el tono de una toma hasta convertirla en una afirmación que no respaldarías es la conversación del trato despectivo. Los derechos morales de autor conforme a ss.77 y 80 son otro montón — se sientan con el autor de una obra literaria o artística, y con el director de una película, no con el intérprete de una locución.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva para usar la Interpretación en los medios, el territorio y la duración del Anexo 1. Un residual, un segundo territorio, la amplificación de pago y el entrenamiento de IA no se incluyen salvo que el Anexo 1 los nombre y nombre el honorario extra. La cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento no se incluye. El Talento no renuncia a los derechos morales de intérprete salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden emitir la toma nombrada en la ventana nombrada una vez que han pagado. Emitirla como una campaña nueva, en un país nuevo, o a través de un modelo de voz, es aparte. No pueden vender los derechos de intérprete. Un crédito se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para productores musicales y Contratos para influencers son las hermanas de sesión y de host-read para la misma división licencia-frente-a-cesión.

Nombra la categoría, las marcas rivales si puedes, los medios y la ventana. Ponle precio. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que prohíbe toda locución en toda categoría para siempre es la forma que falla en la práctica. La exclusividad no es una cesión de derechos de intérprete, y no es un pacto de no competencia con otro nombre salvo que lo hayas escrito así.

Una línea de exclusividad que funciona responde a cinco cosas:

• Categoría. Supermercados, no «comercio minorista y todo lo adyacente».
• Nombres. Rivales nombrados cuando puedas. «Competidores directos» sin nombres es cómo empieza una discusión después.
• Qué se prohíbe. Anuncios de pago, lecturas de explainer, música de espera — escribe cuáles. Tu demo existente es otro montón.
• Medios. Los medios del trato, o cada canal en el que pones voz.
• Ventana. Durante la campaña y un periodo nombrado después. Treinta o noventa días después del último uso es una forma habitual de freelance, no un plazo legal.

Un derecho de tanteo (right of first refusal)derecho de tanteoUn derecho de tanteo (right of first refusal) da a una parte la ocasión de igualar una oferta de un tercero antes de que la otra pueda aceptarla. No es exclusividad ni un right of first offer. Escribe el disparador, los términos que deben compartirse, los días para igualar y si el silencio es una renuncia. Mantén la ventana corta.Más en el glosario es una herramienta más estrecha: tienen una oportunidad de igualar a otra marca en esa categoría antes de que la aceptes. Una línea de nación más favorecida (MFN)cláusula de nación más favorecidaUna cláusula de nación más favorecida (MFN) dice que el proveedor no dará a otro cliente un precio o un término mejor sin ofrecer lo mismo a este cliente. Es una promesa de precio, no exclusividad. Redacta la comparación: mismo alcance, mismo volumen, mismo periodo. Una MFN abierta sobre todos los clientes y todos los productos es difícil de vigilar y fácil de incumplir.Más en el glosario es una promesa de precio, no exclusividad. No mezcles las tres en una frase.

Una cláusula de exclusividad que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo cuando reservas a través de una sociedad personal para un estudio, una agencia o una marca. Si quieren una exclusiva amplia, ponle precio y mantenla estrecha. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido.

Ejemplo

Durante el Plazo y durante 30 días después del último uso permitido, el Talento no interpretará locución de pago en la categoría y para las marcas nombradas en el Anexo 1, en los medios de ese Anexo. El demo existente del Talento y el uso no pagado en showreel no se incluyen. Esta cláusula no es una cesión de derechos de intérprete y no impide al Talento trabajar en otras categorías.

En lenguaje sencillo: durante la ventana nombrada no aceptas VO de pago de los rivales nombrados en esa categoría. Sigues pudiendo poner voz a otras categorías. No compraron tus derechos al comprar la exclusividad.

Contratos para agencias es la hermana de campaña cuando una agencia se sienta entre la marca y tú.

Escribe cuántas rondas de pickup o de revisión tienen, cómo se da la dirección, quién asiste a la sesión y qué significa el silencio. Un conjunto reunido de notas es una ronda. Un goteo de comentarios en Slack no lo es. El silencio después de la ventana suele tratarse como aprobación, así que un productor que llega tarde no bloquea la entrega. Un guion tardío no comprime tu sesión salvo que el documento lo diga.

Revisiones y aceptación deben nombrar:

• Qué es una ronda. Comentarios consolidados sobre la toma entonces vigente, contra el guion acordado. No un guion nuevo.
• Cuántas. Una ronda inclusiva de pickup es una forma habitual de freelance. Escribe el número. Consulta límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario.
• La ventana. Tres días hábiles es una forma habitual, no un plazo legal.
• Qué significa el silencio. Si no responden en la ventana, puedes tratar la toma como aprobada.
• Qué es trabajo nuevo. Un guion nuevo, un personaje nuevo, un acento nuevo, o un pedido de volver a grabar la sesión.
• Asistencia. Quién puede sentarse, en remoto o en la cabina, y si eso está incluido.

Si el cliente tacha «el silencio es aprobación» del documento, eso es un tema de precio y de plazo, no una cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.

Ejemplo

El honorario incluye una ronda de pickups contra el guion acordado. Los comentarios deben ir consolidados y enviarse en los tres días hábiles siguientes a los archivos. Si el Cliente no responde en esa ventana, el Talento podrá tratar la toma como aprobada. Un guion nuevo, un personaje nuevo, un acento nuevo o una nueva grabación de la sesión es trabajo nuevo y se presupuestará primero.

En lenguaje sencillo: tienen una pasada sobre la toma que ambos acordasteis. Si se callan, has terminado. Un guion nuevo es un presupuesto nuevo.

Escribe si pueden usar la grabación para entrenar un modelo o para sintetizar una voz que suene como tú. El silencio es cómo empieza una discusión después. No hay una ley británica que citemos que nombre la «clonación de voz» (voice cloning). Los ganchos prácticos son la ventana de licencia, los derechos patrimoniales del intérprete, y una línea que dice que no.

Una línea de IA que funciona responde a cuatro cosas:

• Entrenamiento. ¿Pueden usar la toma, las tomas no usadas o tu demo para entrenar un modelo? Sí o no.
• Síntesis. ¿Pueden generar líneas nuevas con tu voz sin otra sesión? Sí o no.
• Ventana. Si sí, para qué encargo, qué medios, qué plazo. Un clon a perpetuidad es una compra total de otro tipo. Ponle precio.
• Crédito y control. Si las líneas sintéticas deben etiquetarse, y si puedes rechazar un uso que perjudicaría tu reputación — la conversación de los derechos morales del intérprete conforme a s.205F.

No trates una compra total de uso como consentimiento para entrenar. Una licencia de TV del Reino Unido de 12 meses es permiso para emitir la toma nombrada. No es permiso para construir un modelo de voz. Si quieren un clon para prompts de IVR después de la campaña, eso es una concesión nueva. Escríbela o exclúyela.

Esto es práctica, no una ley que inventemos. No inventamos una obligación específica de IA más allá de los derechos de intérprete, la licencia y la división de garantías: tú garantizas que la interpretación es tuya; ellos garantizan que no la usarán fuera del anexo.

Ejemplo

El Cliente no usará la Interpretación, las tomas no usadas ni el demo del Talento para entrenar un modelo de aprendizaje automático, ni para sintetizar una voz que imite al Talento, salvo que el Anexo 1 nombre ese uso y el honorario extra. Una licencia o cesión de medios nombrados no incluye ese uso.

En lenguaje sencillo: compraron la toma, no una copia de tu voz. Si quieren un modelo, pagan esa concesión, por escrito.

Los guiones no lanzados, los productos, las fechas de lanzamiento y los activos bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de publicación. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres un guion no lanzado antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de locución debe nombrar:

• el guion, el producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados, y el hecho de la campaña hasta la publicación;
• cuánto dura el deber después de la entrega — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un showreel. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de publicación, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que el spot puede emitirse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques una Story del guion en el atril.

Un NDA unilateral que envía el estudio antes de compartir el guion es habitual. Léelo. Una cláusula que cede los derechos de intérprete, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Talento mantendrá en confidencialidad el guion, el Producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados y el hecho de esta campaña hasta la ventana de publicación del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del Talento. El uso en showreel del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: el guion se queda en el encargo hasta la publicación nombrada. No lo publicas antes. No pones su nombre en tu reel hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

Tus propias facturas, emails y demo reel son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando una reserva recoge datos de otras personas para el cliente — un listado de elenco que tratas siguiendo sus instrucciones, o documentos de identidad que recoges para ellos. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el demo que publicas.
• Encargado. Recoges los datos de otro intérprete para su elenco, o guardas documentos de identidad que te pidieron tomar. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de una reserva:

No exportes su listado de elenco a un portátil personal «para hacer una hoja de cálculo» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

Esto es un encuadre B2B de alto nivel. No inventamos una obligación adicional de UK GDPR más allá del artículo 28 y la cláusula de protección de datos.

Ejemplo

Cuando el Talento trate datos personales para el Cliente — incluidos documentos de identidad y datos de otros intérpretes en una sesión que el Talento lleva para el Cliente — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El Talento no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el demo del Talento siguen siendo datos del Talento.

En lenguaje sencillo: su listado de elenco es su dato. Tu propio reel se queda tuyo. Si recoges nombres para ellos, escribe el documento de encargado, no un gesto.

Normalmente no. Un estudio, una marca, una agencia o una productora que compra una sesión en el curso de su actividad no es un consumidor. No pegues el periodo de reflexión de 14 días a un briefing de empresa. Los derechos del consumidor solo aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo un particular que compra un mensaje de cumpleaños total o principalmente fuera de su oficio.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra un mensaje personal total o principalmente fuera de su oficio). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte una sesión de empresa en un contrato de consumo.

La mayoría de las reservas de anuncio, explainer, juego, IVR y audiolibro de esta página son la columna de la izquierda. Escribe el documento así.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó un mensaje de cumpleaños por internet tiene dos semanas para echarse atrás. Una sociedad que compra un lanzamiento de producto no tiene ese periodo de reflexión legal.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que un spot vaya a convertir, un ranking, o que una plataforma mantenga el archivo publicado. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de locución suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del talento a los honorarios pagados por ese encargo, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

No inventamos un fallo que diga que un tope concreto es razonable. La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada del spot» en un briefing de responsabilidad de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza su guion y sus afirmaciones; tú garantizas que la interpretación es tuya y que llevarás la sesión con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Talento bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por la Interpretación. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Talento no garantiza un resultado comercial, un ranking, ni que una plataforma mantenga los archivos disponibles.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que el spot vendería el producto.

Contratos para copywriters es la página hermana cuando el trabajo son afirmaciones en el copy y no una toma con voz.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a un particular que compra un mensaje de cumpleaños. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace la interpretación;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más sesiones, ni de ti de aceptarlas;
• usas tu propio equipo y, en trabajo remoto, tu propia cabina;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividad que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren exclusividad en un sector, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de las sesiones directas a estudio nunca llegan a este encabezado. Los encargos de agencia a talento hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Ejemplo

El Talento es un contratista independiente. El Talento decide cómo se produce la Interpretación, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más sesiones. Nada en este acuerdo convierte al Talento en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de locución compartido, así que el encargo, la ventana de uso y la línea de IA son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Una lectura de anfitrión (host-read) de podcast puede ir al lado de un acuerdo de influencer. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes un guion no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario o la cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario, la cláusula de exclusividad, la tarifa de cancelación (kill fee) y la línea de IA son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe la sesión en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de la cabina.

Contratos para actores de voz es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para influencers es la hermana de la lectura de anfitrión. Contratos para productores musicales es la hermana de sesión. Contratos para videógrafos es la hermana filmada. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.