Licencia (licence)

Una licencia permite a alguien usar un trabajo que no es suyo. Es la forma habitual de la fotografía, la ilustración, la música y el código reutilizable, donde quien crea quiere conservar los derechos y conceder un uso definido, por ejemplo web, impresión o una campaña. El cliente obtiene un permiso. Quien crea conserva los derechos de autor.

Las licencias suelen fijar el territorio, el periodo, si el uso es exclusivo y si el trabajo puede editarse o sublicenciarse. Una licencia estrecha es más barata de conceder; una amplia se parece más a una cesión en la práctica. «A nivel mundial, a perpetuidad, en exclusiva, en todos los medios» es una frase que conviene leer despacio.

Los materiales preexistentes suelen licenciarse aunque el trabajo nuevo se ceda. El cliente puede usar esos materiales como parte de los entregables, pero no es dueño de la biblioteca de la que proceden. Esa división es la que permite a un desarrollador ceder una página a medida y reutilizar un componente de carrito el mes siguiente.

Una licencia puede terminar. Las cesiones normalmente no. Si el cliente deja de pagar, una licencia vinculada al pago puede suspenderse. Una cesión ya completada es más difícil de deshacer, y es una razón por la que los freelance prefieren una cesión con el pago o una licencia hasta que se liquide la factura. Escribe la línea de suspensión por impago mientras todavía te acuerdas.

Las agencias que sublicencian el trabajo de un fotógrafo a una marca necesitan que el documento del fotógrafo lo permita. Si la licencia es «solo web del cliente», la agencia no puede meter la imagen en las redes sociales de pago de la marca sin una concesión más amplia. Escribe el nombre del cliente final si se le permite usar los archivos, y escribe «solo para uso interno de la agencia» si no.