Glosario

Depósito (deposit)

Un depósito () es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Un depósito es un pago por adelantado. Suele ser un porcentaje de los honorarios totales, pagado a la firma o antes de empezar el trabajo, y luego se descuenta de las facturas posteriores. Es la forma en que una freelance evita financiar todo el trabajo y en que un cliente demuestra que piensa seguir adelante.

Los depósitos reparten el riesgo. Usa un depósito mayor cuando el resto de los honorarios va con un plazo neto largo, como , o cuando el proveedor tiene que rechazar otros trabajos para hacer hueco. Por ejemplo, un fotógrafo cobra el 40 % al reservar; un desarrollador cobra el 30 % a la firma y el resto por hitos.

El contrato debería decir cuándo vence el depósito, si es reembolsable en caso de que se cancele el trabajo y cómo se aplica a la última factura. Un depósito «a cuenta» que calla sobre la cancelación es la forma de que la gente discuta una devolución tras una cancelación. Si quieres decir que se conserva cuando cancelan, dilo. Si quieres decir que es una , usa esa palabra.

Un depósito es distinto de una iguala mensual. Una iguala paga un acceso continuo o un número fijo de horas. Un depósito es una porción de un trabajo, pagada pronto. Mezclar ambos en una frase es una fuente habitual de confusión.

Las agencias que contratan colaboradores contra el depósito de un cliente no deberían poner en marcha a los colaboradores hasta que el depósito haya llegado de verdad. El documento puede decir que el trabajo empieza a la recepción del depósito. Esa línea ahorra una semana de llamadas de arranque sin cobrar. Si el equipo de finanzas del cliente necesita una orden de compra antes de poder pagar, consigue el número de pedido en el documento o no empieces.

Un ejemplo práctico

Un fotógrafo cobra el 40 % al reservar y el saldo a la entrega de los archivos finales. El contrato dice que el depósito de reserva se conserva si el cliente cancela dentro de los 14 días previos a la sesión, y se aplica a la última factura si la sesión sigue adelante. Cuando el cliente cancela a 10 días, el fotógrafo no factura nada más y se queda el 40 %.

Cómo aparece en un contrato

Redacción de ejemplo · redacción propia

El Cliente pagará un Depósito del [30 %] de los Honorarios a la firma. El Proveedor no comenzará los Servicios hasta recibir el Depósito. El Depósito se acredita a la factura final. Si el Cliente cancela por conveniencia, el Depósito se retiene y es la suma mínima de cancelación, salvo que la cláusula de kill fee establezca que se debe un importe mayor.

En lenguaje claro

El cliente paga el 30 % cuando firma. El trabajo no empieza hasta que llega ese dinero. Se descuenta de la última factura. Si cancelan sin que haya incumplimiento, no se les devuelve, y puede que deban más si la línea de kill fee es mayor.

Errores frecuentes

  • Empezar a trabajar antes de que llegue el depósito y descubrir que el cliente sigue «en aprobaciones».
  • Llamarlo depósito sin decir si es reembolsable en caso de cancelación.
  • Olvidar acreditar el depósito en la última factura, de modo que se factura al cliente los honorarios completos dos veces.
  • Usar «iguala» y «depósito» como si fueran lo mismo.

Preguntas frecuentes

¿Un depósito es reembolsable?

Solo si lo dices. Algunos depósitos se aplican a la factura final; otros no son reembolsables a partir de cierta fecha. Déjalo por escrito.

¿Puedo empezar antes de que se cobre un depósito?

Es más seguro no hacerlo. Muchos acuerdos dicen que el trabajo empieza tras recibir el depósito.

¿Un depósito es lo mismo que una iguala?

No. Un depósito es dinero a cuenta; una iguala es acceso continuo u horas. Son figuras distintas.

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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica