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Cancelación y kill fee: la cláusula, explicada
Una cláusula de cancelación y compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario dice lo que paga el cliente si da por terminado por conveniencia un trabajo freelance o creativo, y a quién pertenece el trabajo no usado.
Última actualización: 28 de octubre de 2026
¿Qué hace una cláusula de cancelación y kill fee?
Un kill fee es la suma debida cuando un cliente cancela un encargo a medias. En el Reino Unido no hay un derecho por defecto a cobrarlo: tiene que acordarse. Para un cliente empresa, una suma que se activa por incumplimiento se examina como cláusula penal conforme a Cavendish. Para un consumidor puede aplicarse un derecho de desistimiento de 14 días. Escribimos la escala juntos.
¿Hay un kill fee por defecto si el cliente cancela?
No. Un kill fee existe solo si ambas partes lo acordaron, en el contrato, en una propuesta aceptada o en un correo claro que nombre la cantidad. Sin eso, aún puedes cobrar el trabajo que te pidieron hacer. No puedes inventar un derecho a quedarte con dinero que nunca se describió como depósito o kill fee. Consulta nuestra guía de cancelación.
¿Cuándo es un cargo por cancelación una cláusula penal?
Si la suma es una obligación secundaria que se activa por incumplimiento, Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si es completamente desproporcionada respecto a un interés legítimo en el cumplimiento. Un precio genuino por terminación por conveniencia suele ser una obligación primaria: el precio de un derecho a cancelar. Escribe cuál quieres.
¿En qué se diferencian las reservas de consumidores?
Una persona que compra total o principalmente fuera de su actividad profesional es consumidora. Los contratos de servicios a distancia y fuera del establecimiento pueden llevar un derecho de cancelación de 14 días. Una pareja que reserva un vídeo de boda suele ser consumidora; una marca que reserva una campaña, no. El contrato de videografía recorre esa distinción. No pegues un kill fee empresarial en una reserva de consumidor.
¿Incluye un kill fee la propiedad del trabajo?
No, salvo que el contrato lo diga. Un kill fee paga la cancelación. La propiedad intelectual del trabajo no pagado es una frase aparte. Lo habitual es que los derechos pasen solo con el pago íntegro del honorario original, de modo que los fotogramas o borradores no usados se quedan con el proveedor. Si el cliente quiere esos archivos, ponles precio.
Redacción de ejemplo
Ejemplo · redacción propia
Si el Cliente cancela los Servicios por conveniencia, el Cliente pagará un kill fee del [25 %] de los Honorarios si la cancelación es antes del primer Entregable, o del [50 %] después de entregado el primer Entregable, o los Honorarios del trabajo ya realizado si es mayor, más los costes comprometidos con terceros. La propiedad intelectual del trabajo no pagado íntegramente permanece con el Proveedor. El Depósito se abona a esa suma.
En lenguaje claro
Si el cliente da por terminado el trabajo sin incumplimiento, paga el 25 % si todavía no se ha entregado nada, o el 50 % una vez hecha la primera entrega, o el valor del trabajo ya realizado si es mayor, más los costes ya comprometidos. No es dueño del trabajo no usado salvo que haya pagado esos derechos. Cualquier depósito cuenta para el kill fee.
¿En qué debes fijarte?
| Punto | Ojo con | Pide |
|---|---|---|
| Derecho a cancelar | Terminación por conveniencia sin dinero asociado. | Un kill fee o el pago por el trabajo hecho, escrito antes de que nadie cancele. |
| Escala | Un 100 % fijo desde el día de la firma. | Una escala progresiva que sube a medida que se reserva tiempo y se comprometen costes. |
| Depósito | Un «depósito» que nunca dice que se queda en caso de cancelación. | Si el depósito es el kill fee, un mínimo o reembolsable. |
| Propiedad | Dar por hecho que un kill fee compra los archivos no usados. | Una frase de propiedad intelectual aparte: el trabajo no pagado se queda con el proveedor. |
| Tipo de cliente | La misma cláusula para una marca y para una pareja que reserva una boda. | Una escala empresarial para empresas; un término justo para consumidores. |
¿Qué contratos la incluyen?
Lex incluye esta cláusula, entre otros, en:
- Contrato para freelancers
- Contrato de videografía
- Contrato de diseño gráfico
¿Qué dice la ley?
Una cláusula es una penalización inejecutable si es una obligación secundaria que impone a quien incumple un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de cualquier interés legítimo de la parte cumplidora en que se haga cumplir la obligación principal.
Fuente: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una cláusula de cancelación y kill fee?
Dice lo que paga el cliente si cancela un trabajo por conveniencia, si se queda un depósito y a quién pertenece el trabajo no usado. Un kill fee existe solo si lo acordaste.
¿Hay un kill fee por defecto en el derecho del Reino Unido?
No. Aún puedes cobrar el trabajo que te pidieron hacer. No puedes inventar un kill fee después de que cancelen. Escríbelo en el contrato de freelance antes de empezar.
¿Es lo mismo un depósito que un kill fee?
Solo si el contrato dice que el depósito se queda en caso de cancelación. Un depósito es dinero pagado por adelantado; un kill fee es la suma debida si cancelan. Di si uno se abona al otro.
¿Puede un kill fee ser una cláusula penal inexigible?
Una suma que en realidad se paga por incumplimiento es una cláusula penal si es completamente desproporcionada respecto a un interés legítimo en el cumplimiento (Cavendish [2015] UKSC 67). Un precio genuino por un derecho a cancelar se analiza de otra manera. Vincula la cifra al tiempo reservado y a los costes comprometidos.
¿Es dueño el cliente del trabajo si pagó un kill fee?
No, salvo que el contrato lo diga. Un kill fee paga la cancelación. La propiedad del trabajo no pagado es una frase aparte. Consulta /clauses/intellectual-property-cesiónLa cesión es la transferencia a otra persona de los derechos de un contrato, como el derecho a cobrar. En Inglaterra y Gales, una cesión legal de un crédito debe constar por escrito, ser absoluta y notificarse, según la Law of Property Act 1925, s.136. Las obligaciones no pasan por cesión; para trasladarlas hace falta una novación.Más en el glosario.
Fuentes
- Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica