Glosario

Autónomo frente a sociedad limitada

Un autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.

Última actualización: 28 de octubre de 2026

La primera pregunta de un documento freelance es quién es la contraparte. Sam Lee trading as Harbour es Sam Lee. Harbour Studio Ltd es una sociedad. Las facturas, el IVA y a quién demandas siguen esa elección. La capacidad suele ser sencilla en ambos; la diferencia es de cuyos bienes responden de un incumplimiento.

Ponemos el nombre legal y, si es una sociedad, el número, arriba. Si un autónomo se constituye a mitad de trabajo, Lex no restilizará el documento en silencio. Eso es una novación que el cliente tiene que firmar. El off-payroll working (ITEPA 2003 Chapter 10) aún puede tratar una personal service company como si el individuo estuviera en el negocio del cliente. La lista está en /guides/ir35-contract-clauses-checklist-uk.

¿Tengo que novar si me constituyo?

Sí, si el documento vigente está a tu nombre personal. La sociedad no lo firmó. Cambiar el pie de la factura no es una transferencia de los deberes. Las tres partes firman una novación para que la sociedad asuma los derechos y las obligaciones y tú quedes liberado. Consulta novación.

¿Elimina IR35 una sociedad limitada?

No. El Chapter 10 ITEPA 2003 aún puede hacer responsable al cliente o a la agencia del PAYE si el individuo está inside IR35. Las reglas de small client (ITEPA 2003 s.60A) pueden devolver la responsabilidad a la sociedad del trabajador. Una cláusula de sustitución y la falta de control ayudan al análisis de status; no son un conjuro. Consulta /guides/ir35-contract-clauses-checklist-uk.

¿Quién debe firmar?

La persona jurídica que contrata. Un administrador firma por la sociedad, en el bloque de la sociedad. Eso no lo convierte en un aval personal. Un autónomo firma a su propio nombre. No dejes un número de sociedad junto a una firma personal sin un «for and on behalf of».

¿Cuál es mejor para la otra parte?

Una sociedad da al cliente un balance separado y, a menudo, IVA. También le da un blanco más flaco si la sociedad no tiene activos: por eso algunos clientes piden un aval. Un autónomo es más simple y está personalmente atado. Ninguna de las dos elecciones arregla un límite de responsabilidad que falta.

Un ejemplo práctico

Sam ha facturado como autónomo durante dos años. Se constituye Harbour Studio Ltd y envía una factura nueva. El contrato de servicios vigente sigue nombrando a Sam. El cliente acepta una novación de una página: desde el 1 de julio la sociedad ejecuta, se le deben las facturas impagadas y Sam queda liberada. La firma de administradora es por la sociedad. No se da aval personal. Se revisa el status IR35 de las prácticas de trabajo; no cambia solo porque aparezca un número de sociedad.

Cómo aparece en un contrato

Redacción de ejemplo · redacción propia

El Proveedor es [nombre], un autónomo / [nombre] Ltd, company number [número]. Un cambio del Proveedor de persona física a sociedad, o al revés, no es eficaz hasta que las partes firmen una novación. La firma de un administrador en nombre de una sociedad no es un aval personal.

En lenguaje claro

Estamos contratando con la persona nombrada o con la sociedad nombrada. Pasar de una a otra necesita una novación que firmen todos. Un administrador que firma por la sociedad no queda personalmente atado.

Errores frecuentes

  • Cambiar el membrete y asumir que el contrato se trasladó.
  • Pensar que un envoltorio societario elimina IR35 por sí solo.
  • Tratar la firma societaria de un administrador como un aval personal.
  • Dejar «Harbour Studio» sin una persona jurídica detrás.

Qué dice la legislación

  • Desde el 6 de abril de 2021, cuando se prestan servicios a través de un intermediario a una autoridad pública o a un cliente mediano o grande con vinculación con el Reino Unido, el cliente debe entregar una declaración de determinación de estatus. Esta expone su conclusión sobre si el trabajador sería empleado de ser contratado directamente, explica los motivos y se alcanza con diligencia razonable (ITEPA 2003 ss.61K, 61N, 61NA).

    Fuente: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.61K, 61N and 61NAComprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica

  • El capítulo 8 de la ITEPA 2003 se aplica cuando se prestan servicios a través de un intermediario a una persona que no es una autoridad pública y que se considera pequeña para el ejercicio fiscal. Una sociedad se considera pequeña para un ejercicio fiscal si el régimen de pequeñas sociedades de la Companies Act 2006 se aplica a su último ejercicio financiero relevante para ese ejercicio fiscal (s.60A).

    Fuente: Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, ss.48 and 60AComprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia al contratar como autónomo o como sociedad limitada?

Un autónomo responde personalmente. Una sociedad es una persona distinta; responde la sociedad salvo que alguien haya dado un aval.

¿Tengo que novar si me constituyo?

Sí, si el documento vigente está a tu nombre personal. Un pie de factura nuevo no es una novación. Consulta /glossary/.

¿Elimina IR35 una sociedad limitada?

No. El off-payroll working aún puede aplicarse a una personal service company. El Chapter 10 ITEPA 2003 es la ley.

¿Quién debe firmar?

La persona jurídica que contrata. Un administrador firma por la sociedad, no como fiador, salvo que un aval aparte lo diga. Consulta /glossary/.

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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica