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Publicidad y uso en portfolio: la cláusula, explicada
Una cláusula de publicidad y portfolio dice si alguna parte puede nombrar a la otra, mostrar el trabajo o usar logotipos en marketing, y si hay embargo hasta el lanzamiento.
Última actualización: 28 de octubre de 2026
¿Qué hace una cláusula de publicidad y uso en portfolio?
Una cláusula de publicidad y portfolio dice si alguna parte puede nombrar a la otra, mostrar el trabajo o usar logotipos en marketing. Los derechos de autor permanecen con el autor hasta cederse (CDPA 1988 s.11). Mostrar una pieza terminada en un portfolio es un acto restringido (s.16) salvo que esta cláusula o una licencia lo permitan. Escribimos el permiso y cualquier embargo en una sola página.
¿Puede un freelance mostrar el trabajo en un portfolio por defecto?
No si el documento calla y el cliente es titular o tiene una licencia exclusiva. Reproducir un diseño o una fotografía en un portfolio copia una obra (CDPA 1988 s.16) y necesita permiso. Escribe una licencia de portfolio: trabajo terminado, tras el lanzamiento, no exclusiva, con derecho a recortar para web. Si el proveedor sigue siendo titular, la cláusula confirma más que concede. Emparéjala con los derechos de uso.
¿Qué pasa con el nombre y el logotipo del cliente?
Eso es un permiso aparte. El nombre y la marca del cliente no son tuyos para un caso de estudio solo porque hiciste el encargo. Escribe si el proveedor puede nombrar al cliente, usar el logotipo y describir el brief. Un cliente regulado, un producto en sigilo o una boda con famosos es el caso habitual de «sin publicidad». Mantén la concesión revocable con aviso razonable para que una guía de marca posterior pueda aplicarse.
¿Debería haber embargo hasta el lanzamiento?
Sí, en una campaña, una foto de producto o una boda. Uso en portfolio tras el primer uso público, o tras una fecha de embargo nombrada, es la forma habitual. Un embargo no es confidencialidad; los secretos siguen siendo secretos tras el lanzamiento si el acuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario lo dice. Escribe ambas. Un detrás de cámaras tuiteado durante un embargo es cómo se filtra un lanzamiento.
¿Cómo encaja con la confidencialidad?
La información confidencial no puede mostrarse solo porque exista una cláusula de portfolio. Archivos del cliente, cortes no publicados y textos inéditos siguen dentro del deber de confidencialidad. La cláusula de publicidad es permiso para mostrar trabajo terminado no confidencial y nombrar la relación. Si un caso de estudio necesita cifras o una cita, pide un ok aparte por escrito. No dejes que una frase de portfolio abra un agujero en el NDA.
Redacción de ejemplo
Ejemplo · redacción propia
Sin perjuicio de la confidencialidad, el Proveedor podrá mostrar los Entregables terminados en su portfolio y en su web tras el primer uso público del Cliente, o tras la fecha de embargo del Anexo si fuera antes. El Proveedor podrá nombrar al Cliente y describir la naturaleza del trabajo, pero no usará el logotipo del Cliente sin consentimiento escrito previo. Cualquiera de las partes podrá revocar el permiso de publicidad con [14] días de aviso escrito para usos futuros. Esta cláusula no cede derechos de autor.
En lenguaje claro
Cuando el cliente haya usado el trabajo terminado en público — o cuando pase la fecha de embargo del anexo — el proveedor puede mostrarlo en un portfolio y en su web, manteniendo los secretos. El proveedor puede nombrar al cliente y decir de qué iba el encargo, pero necesita ok escrito para usar el logotipo. Cualquiera de las dos partes puede retirar el permiso para publicidad futura con 14 días de aviso. Esta frase no transfiere los derechos de autor.
¿En qué debes fijarte?
| Punto | Ojo con | Pide |
|---|---|---|
| Portfolio | Silencio, o prohibición total de mostrar trabajo terminado por una tarifa pequeña. | Una licencia de portfolio no exclusiva tras el lanzamiento, sujeta a confidencialidad. |
| Logotipo | Mano libre para usar la marca del cliente en anuncios. | Nombrar al cliente y describir el encargo; logotipo solo con consentimiento escrito. |
| Embargo | Derechos de portfolio que empiezan al firmar una campaña no publicada. | Tras el primer uso público, o una fecha de embargo nombrada. |
| Secretos | Una frase de portfolio que atraviesa la confidencialidad. | Solo trabajo terminado no confidencial; cifras y citas con un ok aparte. |
| Derechos de autor | Redacción de publicidad tratada como cesión. | Una frase de que esta cláusula no cede derechos de autor (CDPA s.90(3)). |
¿Qué contratos la incluyen?
Lex incluye esta cláusula, entre otros, en:
- Contrato de diseño gráfico
- Licencia de fotografía
- Contrato de influencer
¿Qué dice la ley?
El autor de una obra es el primer titular de cualquier derecho de autor sobre ella. Cuando una obra literaria, dramática, musical o artística, o una película, la crea un empleado en el curso de su empleo, el empleador es el primer titular, salvo pacto en contrario. Una fotografía es una obra artística, con independencia de su calidad artística.
Fuente: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Los derechos de autor pueden cederse total o parcialmente. Una licencia es un permiso para usar la obra; no es una cesión de la titularidad.
Fuente: Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
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Preguntas frecuentes
¿Qué significa una cláusula de publicidad y uso en portfolio?
Dice si alguna parte puede nombrar a la otra, mostrar el trabajo o usar logotipos en marketing, y si hay embargo hasta el lanzamiento. Mostrar el trabajo es un acto restringido bajo la CDPA 1988 s.16 salvo que esta cláusula o una licencia lo permitan.
¿Puede un freelance mostrar el trabajo en un portfolio por defecto?
No si el documento calla y el cliente es titular o tiene licencia exclusiva. Escribe una licencia de portfolio: trabajo terminado, tras el lanzamiento, no exclusiva. Si el proveedor sigue siendo titular, la cláusula confirma el permiso.
¿Puede el proveedor usar el nombre y el logotipo del cliente?
Solo con permiso. Escribe si el proveedor puede nombrar al cliente, describir el encargo y usar el logotipo. El logotipo debería necesitar consentimiento escrito previo. Mantén la concesión revocable con aviso para usos futuros.
¿Debería esperar el portfolio al lanzamiento?
Sí, en una campaña, una foto de producto o una boda. Tras el primer uso público, o tras una fecha de embargo nombrada, es la forma habitual. Un embargo no sustituye la confidencialidad.
¿Cómo encaja con la confidencialidad?
Archivos confidenciales, cortes no publicados y textos inéditos siguen dentro del deber de confidencialidad. La cláusula de publicidad cubre trabajo terminado no confidencial y nombrar la relación. No dejes que una frase de portfolio abra un agujero en el NDA. Consulta /clauses/confidencialidadLa confidencialidad (confidentiality) es la promesa de mantener en privado la información compartida y de usarla solo para el fin acordado.Más en el glosario.
Fuentes
- Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
- Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica