¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido?

Un contrato de fotógrafo del Reino Unido debe nombrar a las partes, las fechas y horas de la sesión, los entregables editados, si el cliente recibe una licencia o una cesión, cómo se tratan los archivos RAW, el depósito y la tarifa de cancelación, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Fírmalo antes de la sesión. Parte de una licencia de fotos.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

Nueve bloques hacen el trabajo:

Los porcentajes de tarifa de reserva y de tarifa de cancelación más adelante en esta página son ejemplos, no un tipo legal. Escribe las cifras que de verdad usas.

Contratos para fotógrafos es la página de público más corta. ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW? es la página del RAW. Las tarifas de reserva de boda están en ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido?. Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista compara plantillas.

No envíes un archivo de Word y esperes que v4_final sea el que firmaron. Ambas partes deberían editar y firmar electrónicamente un único borrador compartido.

Escribe la sesión como una fecha, unas horas y un lugar, y después escribe la galería como una lista. «Cobertura del día» no es una lista. «Ceremonia, banquete y primer baile hasta las 22:00, 400 JPEG editados en una galería privada en seis semanas» sí lo es. Nombra lo que queda fuera del alcance en la misma frase.

Un alcance que funciona responde a cinco cosas:

• Cuándo y dónde. Fecha, hora de llamada, horas, lugar, desplazamiento, tipo de horas extra. Un segundo fotógrafo, un dron o un kit de iluminación entra o no.
• Qué se entrega. Cantidad o un método de «lo mejor de», formato, espacio de color, galería o disco, plazo.
• Qué no. Archivos RAW, selecciones sin editar, álbumes, copias en papel, redes del mismo día, una segunda localización — salvo que estén en la lista de lo que entra.
• Cómo es «terminado». Archivos editados que el cliente puede descargar, no un catálogo abierto de Lightroom en el que siguen comentando.
• Dependencias. Acceso, lista de fotos, tableros de marca, autorizaciones de modelo o de localización. Las fechas se deslizan si eso no llega.

Un límite de revisiones pule la galería acordada. Un cambio añade una segunda localización, un reconocimiento entre semana o una hora extra. Mezclar ambos es cómo un «set extra rápido» se convierte en un producto nuevo sin tarifa. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.

Ejemplo

El Fotógrafo asistirá a la Sesión en la fecha, el lugar y las horas del Anexo 1. Los entregables son las imágenes editadas especificadas en el Anexo 1, en formato JPEG, entregadas mediante galería en línea dentro del plazo del Anexo 1. Los archivos RAW, las selecciones sin editar, los catálogos y los archivos de trabajo no son entregables. El trabajo no descrito en el Anexo 1 queda fuera del alcance y se presupuesta por escrito antes de empezar.

En lenguaje sencillo: reciben la galería editada que compraron, por las horas que nombraste. No reciben la tarjeta. Todo lo extra se presupuesta primero.

Una licencia de fotos es el documento habitual. Los clientes comerciales recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por trabajo. Un acuerdo de freelance recoge las mismas líneas de sesión y entrega para trabajo creativo mixto.

Licencia, salvo que el cliente pague por la titularidad. Eres titular de las fotografías freelance hasta que las cedes. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no traslada la titularidad. La fotografía, a diferencia de un logotipo, es el caso habitual de una licencia.

Una fotografía es una obra artística. La sección 4 la define como un registro de luz u otra radiación en un soporte a partir del cual puede producirse una imagen, con independencia de su calidad artística. La sección 11(1) dice después que el autor es el primer titular. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un fotógrafo con un contrato de servicios.

GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: el primer titular legal es quien creó la obra, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito. Si el contrato calla, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita limitada para el fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo una marca pone un retrato de boda en anuncios de pago y luego sostiene que creía haberlo comprado.

La CDPA 1988 s.90(3) es la regla de la cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es un permiso para usar las fotos. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no cumple esa función en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en esas palabras.

Una licencia de fotos está hecha para esta división: web, redes, impresión, anuncios de pago, territorio, duración, exclusividad. Un uso más amplio o más largo cuesta más. Mantén los materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario — presets, trabajo anterior — licenciados, no cedidos. Escribe la concesión en la cláusula de cesión de propiedad intelectual o de licencia de propiedad intelectual, y nombra los usos en derechos de uso y crédito.

Ejemplo

Los derechos de autor de las fotografías permanecen con el Fotógrafo. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia no exclusiva del Anexo 1 para usar los Entregables en los usos, el territorio y el plazo allí indicados. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarlos, publicarlos, comunicarlos ni adaptarlos. La publicidad de pago, el merchandising y la cesión de derechos de autor no están incluidos salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: pueden usar la galería como dice el anexo, una vez que hayan pagado. No son dueños de las fotos. Los anuncios y una compra total van aparte.

Si publican trabajo impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Los derechos morales van junto a los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo.

La CDPA 1988 s.77 es el derecho a ser identificado como autor de una obra artística, incluso cuando se publica comercialmente, se expone o se comunica al público una imagen de ella. La sección 77(1) dice que el derecho no se infringe a menos que se haya hecho valer conforme a la s.78 — en la cesión, o mediante un instrumento escrito firmado por ti.

La sección 80 es el derecho de integridad: que la obra no sea sometida a un trato despectivo, es decir, una distorsión o mutilación perjudicial para el honor o la reputación. Recortar un retrato para una campaña, añadir un eslogan sobre una cara o recolorear un decorado documental puede afectar a ese derecho.

No son cesibles. La sección 94 lo dice en una frase. La sección 87 te permite renunciar a ellos mediante un instrumento escrito firmado por la persona que renuncia al derecho. Una renuncia puede ser específica o general, condicional o incondicional. La página de derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario es la nota más larga, y la cláusula de derechos morales es el lugar de redacción.

Escribe cuatro frases, no un encabezado estadounidense de «work for hire»:

• licencia o cesión de los finales, al pagar
• reivindicación del crédito, si quieres una firma
• la renuncia que de verdad haces, limitada a los usos que compraron
• uso en el portafolio, si quieres mostrar el trabajo

Una marca que necesita recortar un still de campaña para una valla es un motivo para una renuncia limitada. No es un motivo para renunciar a la integridad frente a cualquier parodia futura. Renuncia solo en lo que el trabajo necesite, y no más. Los diseñadores gráficos se enfrentan a la misma división; consulta ¿Qué debe incluir un contrato de diseño gráfico del Reino Unido?.

Nombra los archivos editados como los entregables y di si el RAW entra o no. La ley del Reino Unido no obliga a un fotógrafo a entregar los archivos de trabajo. Tener un archivo RAW no es tener los derechos de autor. Pagar la factura no crea un derecho sobre el catálogo. Escribe la lista antes de la sesión, no después en un hilo de comentarios de la galería.

La página más larga del RAW es ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW?. Esta página es la cláusula que va en el contrato principal.

Una cláusula que funciona responde a cinco cosas:

• qué se entrega — cantidad, formato, espacio de color, galería o disco
• qué no — archivos RAW, selecciones sin editar, catálogos, archivos auxiliares, presets
• cuándo se entrega, y que va ligado al pago
• la licencia o cesión que se aplica a lo entregado
• cuánto tiempo conservas los archivos, y si una petición posterior de RAW es un nuevo trabajo de pago

Ejemplo — RAW excluido

Los entregables son las imágenes editadas especificadas en el Anexo 1, en formato JPEG, entregadas mediante galería en línea. Los archivos RAW, las selecciones sin editar, los catálogos y los archivos de trabajo no son entregables y no se suministran. Los derechos de autor de las fotografías permanecen con el Fotógrafo. Al Cliente se le concede la licencia de la cláusula 5 al pago íntegro.

En lenguaje sencillo: reciben los JPEG terminados que compraron. No reciben los RAW. Tú conservas los derechos de autor. Pueden usar los JPEG como dice la licencia, una vez que hayan pagado.

Entregar una copia RAW no cede los derechos de autor. La CDPA 1988 s.90(3) sigue exigiendo un escrito, firmado. Pon la lista en una licencia de fotos.

No hay un derecho por defecto en el Reino Unido a quedarte un depósito ni a cobrar una tarifa de cancelación. Las dos partes tienen que acordar las sumas. Un depósito es dinero antes de bloquear la fecha. Una tarifa de cancelación (kill feecompensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario) se debe si cancelan. Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Para un consumidor, puede aplicarse un derecho de desistimiento de 14 días.

Un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario o tarifa de reserva a la firma, con la fecha sin reservar hasta que llega, es la forma habitual de la fotografía. Una tarifa de cancelación va a su lado: una parte nombrada de los honorarios si cancelan por conveniencia, con los costes comprometidos encima. Consulta cancelación y kill fee.

Quién es el cliente parte entonces la página:

• Un cliente empresa (una compañía, o una persona que compra en el ejercicio de su actividad empresarial — una campaña de marca, un hotel que reserva una sesión de folleto). Un cargo de cancelación pactado que en realidad es una suma por incumplimiento no debe ser una penalización. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si una obligación secundaria impone un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de un interés legítimo en el cumplimiento. Vincula la cifra a la fecha bloqueada, el otro trabajo que rechazaste y los costes comprometidos. Un 100% fijo desde el día en que firman, sin vínculo con esos intereses, es la forma que parece un castigo.
• Un consumidor (un particular que actúa total o principalmente al margen de su oficio, negocio, actividad artesanal o profesión — una pareja que reserva su propia boda, una familia que reserva retratos). Los contratos a distancia y fuera del establecimiento llevan un derecho de desistimiento de 14 días conforme a las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (Reglamento de Contratos con Consumidores (Información, Cancelación y Cargos Adicionales) de 2013). Las condiciones de cancelación también se examinan por equidad conforme a la Consumer Rights Act 2015. Una línea de «depósito no reembolsable, sin periodo de reflexión» no quita un derecho que esas Regulations conceden.

La división freelance general está en Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. La página específica de bodas, con aplazamiento, tiempo y una escala progresiva, es ¿Es reembolsable el depósito de un fotógrafo de bodas en el Reino Unido?.

Ejemplo

El Cliente pagará una Tarifa de reserva del 25% de los Honorarios a la firma. El Fotógrafo no reservará la Fecha de la sesión hasta recibir la Tarifa de reserva. Si el Cliente cancela por conveniencia, el Cliente pagará una suma de cancelación del 25% de los Honorarios si la cancelación es con más de 14 días de antelación a la Fecha de la sesión, o del 50% si es 14 días o menos antes de la Fecha de la sesión o una vez iniciada la Sesión, más los costes comprometidos ya incurridos. La Tarifa de reserva se abona a esa suma y es el mínimo que se retiene. La propiedad intelectual del trabajo no pagado íntegramente permanece con el Fotógrafo.

En lenguaje sencillo: un cuarto llega antes de que la fecha sea tuya. Si lo cancelan, pagan el 25% con dos semanas de margen, o el 50% dentro de las dos semanas, y cubren los costes que ya hayas comprometido. No son dueños de los archivos impagados.

Esos porcentajes son ejemplos, no un tipo legal. Para un consumidor la misma forma sigue teniendo que ser justa, y no puede quitar un derecho de 14 días que las Regulations de 2013 conceden.

Escribe un vencimiento corto, un derecho a pausar si una factura está vencida, y que ninguna licencia ni cesión opera hasta el pago íntegro. Para un cliente empresa del Reino Unido, los intereses legales por pago comercial tardío son el 8% sobre el tipo base del Bank of England, más una suma fija de recuperación. No publicamos el tipo base vigente.

La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor.

Las condiciones de pago deberían nombrar:

• cuándo salen las facturas — a la firma, antes de la sesión, a la entrega
• cuántos días hay para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario gana a un «después de la galería» abierto
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, y sin asistencia si el saldo no ha llegado
• que los derechos de autor, o cualquier licencia para usar la obra, pasan solo con el pago íntegro

Para una deuda entre empresas que cumpla los requisitos, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Tardíos de Deudas Comerciales de 1998) fija los intereses legales. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como el 8% más el tipo base del Bank of England. Una vez que corren esos intereses, también se debe una suma fija de recuperación: £40 por debajo de £1,000, £70 desde £1,000 hasta menos de £10,000, y £100 a partir de £10,000, más los costes razonables de recuperación que esa suma no cubra. Consulta intereses de demora.

Una pareja que reserva su propia boda o una sesión privada de retrato es un consumidor. Los intereses legales de la ley de 1998 no se aplican. Una línea contractual de pago tardío puede figurar en el documento; mantenla proporcionada. Una marca, agencia o local que compra en el ejercicio de su actividad empresarial es el cliente de la ley de 1998.

Ejemplo

Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Fotógrafo podrá pausar el trabajo, y no está obligado a asistir a la Sesión, mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar los Entregables pasan al Cliente solo con el pago íntegro. Hasta entonces el Cliente no tiene derecho a copiar, publicar, comunicar ni adaptar los Entregables.

En lenguaje sencillo: tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, el trabajo se detiene y no tienes que asistir. No pueden usar archivos impagados.

La secuencia de reclamación — requerimiento escrito, carta previa a la demanda, reclamación de dinero — está en Un cliente no paga una factura de freelance. Net 30, net 14, al recibo es la página de la fecha de vencimiento.

Solo si el contrato lo dice. Una licencia al cliente, o una cesión de los finales, no te da por sí sola derecho a poner el trabajo en tu sitio. Escribe una licencia de vuelta: canales nombrados, si puedes nombrar al cliente, y si el trabajo privado o sin anunciar se queda fuera del portafolio hasta que publiquen o lancen.

Una cláusula de portafolio que funciona responde a cuatro cosas:

• Dónde. Tu web, redes, showreel impreso, candidaturas a premios.
• Qué. Los finales editados, no las selecciones inéditas ni el set rechazado.
• Cuándo. Después de que usen las imágenes en público por primera vez, o tras un embargo nombrado. Las galerías de boda suelen esperar a que la pareja haya publicado.
• Crédito. Si nombras al cliente, y si ellos te nombran a ti. Eso va junto a la reivindicación de los derechos morales.

Consulta publicidad y uso en portafolio. Si el trabajo es confidencial — un producto sin lanzar, una familia privada que pidió que no hubiera redes — escribe que la licencia empieza en su uso público, o con consentimiento escrito. El silencio es cómo un adelanto se publica la semana antes de su anuncio.

Ejemplo

El Fotógrafo podrá reproducir los Entregables finales en el portafolio del Fotógrafo y en el sitio web y los canales sociales del Fotógrafo, y podrá nombrar al Cliente como quien encargó la obra, después de que el Cliente haya usado por primera vez los Entregables en público, o antes con el consentimiento escrito del Cliente. Esta licencia no se extiende a selecciones inéditas, archivos RAW ni información confidencial. El Cliente podrá exigir un embargo razonable por escrito antes de la Sesión.

En lenguaje sencillo: una vez que lo han usado en público, puedes mostrar los finales y nombrarlos. No puedes mostrar las selecciones que nunca vieron, ni filtrar el lanzamiento. Pueden pedir una veda, por escrito, antes del día.

Si rechazan cualquier uso en el portafolio, eso es un tema de precio. Parte del trabajo comercial y familiar se queda fuera del sitio. Ponlo en el documento antes de bloquear la fecha, no en un correo posterior de mood board.

Limita las revisiones de la galería a una ronda consolidada salvo que hayas puesto precio a más. Una ronda es un conjunto reunido de comentarios sobre las pruebas entonces vigentes, no un goteo de notas de WhatsApp. Recolorear un set, cambiar diez fotogramas o una segunda localización es un cambio, no una revisión. Consulta revisiones y aceptación.

Una cláusula de revisiones que funciona responde a cuatro cosas:

• cuántas rondas se incluyen, por galería o por sesión
• qué es una ronda — un conjunto escrito de comentarios, para una fecha nombrada
• qué pasa si no dicen nada — la aceptación tácita transcurrido un número determinado de días hábiles es habitual
• la tarifa, o la vía de control de cambios, para rondas extra

Un límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario no es control de cambios. Las revisiones pulen el entregable acordado. Un cambio añade algo que nunca estuvo en el briefing. Mezclar ambos es cómo «unas cuantas más de la noche» se convierte en una segunda sesión sin tarifa. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra.

Si el cliente marca el límite a «hasta que estemos contentos», eso es un tema de precio, no de cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.

Ejemplo

Se incluye una ronda de comentarios consolidados sobre los Entregables. Una ronda es un conjunto escrito de comentarios sobre la galería entonces vigente, enviado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la entrega. Si el Cliente no comenta en esa ventana, los Entregables se aceptan. Las rondas posteriores, o una petición de imágenes fuera de las selecciones acordadas, se presupuesta y se acuerda por escrito antes de empezar el trabajo.

En lenguaje sencillo: una ronda reunida. Diez días hábiles para comentar, o la galería queda. Los fotogramas extra se presupuestan primero.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato de fotógrafo compartido, así que la lista de la sesión, la licencia y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de una licencia de fotos. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo un contrato de servicios, o ir en un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes imágenes antes de firmar el trato, el generador de NDA va al lado.

Eso no reclama una factura por ti. Sí hace que la lista de entregables, la exclusión del RAW o la compra total, la licencia o la cesión de PI, el depósito y la tarifa de cancelación sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, Plus £15/mo, Pro £29/mo, Team £119/mo para 5 plazas, Enterprise desde £750 — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe la sesión en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de bloquear la fecha.

Contratos para fotógrafos es el conjunto más amplio de términos que rodean este documento. ¿Debería empezar a trabajar antes de firmar el contrato? es la regla del primer día.