¿Qué debe incluir un contrato de diseño gráfico del Reino Unido?

Un contrato de diseño gráfico del Reino Unido debe nombrar a las partes, los entregables, cuántas rondas de revisión se incluyen, los honorarios y el depósito, si el cliente recibe una cesión o una licencia, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Fírmalo antes de los primeros bocetos. Parte de nuestro contrato de diseño gráfico.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

Ocho bloques hacen el trabajo:

El depósito del 30% y la tarifa de cancelación del 25% son ejemplos, no un tipo legal. Siguen la forma de nuestra plantilla. Escribe las cifras que de verdad usas.

Contratos para diseñadores gráficos es la página de público más corta. Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista compara plantillas. Cómo escribir un contrato es la lista de comprobación general. Esta página es la versión del trabajo de diseño.

No envíes un archivo de Word y esperes que v4_final sea el que firmaron. Ambas partes deberían editar y firmar electrónicamente un único borrador compartido.

Escribe una lista de entregables y una lista de lo que queda fuera del alcance. Limita las revisiones a dos rondas consolidadas por entregable. Una ronda es un conjunto reunido de comentarios, no un goteo de notas en Slack. Las rondas extra, o un uso nuevo de la marca, son un cambio con precio, no una cortesía.

Un alcance que funciona responde a cuatro cosas:

• Qué entra. Ítems nombrados, formatos, espacio de color, tamaños. «Un logotipo» no es una lista. «Marca principal, lockup apilado, favicon y un PDF de uso de una página, en SVG y PNG» sí lo es.
• Qué queda fuera. Packaging, motion, un sitio web, fotografía, dielines de packaging listos para imprenta — salvo que estén en la lista de lo que entra.
• Cómo es «terminado». Exportaciones finales que el cliente puede usar, no un archivo de Figma abierto en el que siguen comentando.
• Archivos fuente. Los archivos de trabajo no se incluyen salvo que el documento lo diga. Ponles precio aparte. Conserva las bibliotecas como materiales preexistentes.

Un límite de revisiones no es control de cambios. Las revisiones pulen el entregable acordado. Un cambio añade algo que nunca estuvo en el briefing: una sexta aplicación, una audiencia nueva, una línea de packaging. Mezclar ambos es cómo una «tercera ronda de cambios» se convierte en un producto nuevo sin tarifa. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.

Si el cliente marca el límite a «ilimitado», eso es un tema de precio, no de cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.

Ejemplo

Los entregables son los ítems del Anexo 1. Se incluyen dos rondas de comentarios consolidados por Entregable. Una ronda es un conjunto escrito de comentarios sobre las pruebas entonces vigentes. Las rondas posteriores, o el trabajo ajeno al Anexo 1, se presupuesta y se acuerda por escrito antes de empezar el trabajo. Los archivos fuente y los archivos de trabajo no son entregables salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: reciben los archivos nombrados. Dos rondas reunidas. Todo lo extra se presupuesta primero. El archivo de Figma se queda contigo salvo que lo hayas vendido.

Un desarrollo de sitio web es el documento adecuado si el trabajo son páginas y breakpoints, no una marca. Los clientes recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por trabajo.

Eres titular del diseño gráfico freelance hasta que lo cedes. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no traslada la titularidad. Licencia una campaña; cede un logotipo con el pago íntegro si están comprando la titularidad.

Un logotipo, un sistema de identidad, un cartel, un pack shot o un gráfico de UI es una obra artística. La sección 4 incluye una obra gráfica — una pintura, un dibujo, un diagrama, un mapa, un gráfico o un plano — con independencia de su calidad artística. La sección 11(1) dice después que el autor es el primer titular. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un diseñador con un contrato de servicios.

GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: el primer titular legal es quien creó la obra, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito. Si el contrato calla, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita limitada para el fin del encargo. Eso no es titularidad.

La CDPA 1988 s.90(3) es la regla de la cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es un permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no cumple esa función en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe cesión o licencia en esas palabras.

Mantén tres montones:

• Finales — los entregables nombrados. Cedidos o licenciados con el pago íntegro.
• Archivos de trabajo — archivos fuente. No se incluyen salvo que se les ponga precio.
• Bibliotecas — tipografías, texturas, tu trabajo anterior. Licenciadas para este trabajo, no cedidas.

Ejemplo

A la recepción del pago íntegro el Diseñador cede al Cliente los derechos de autor de los Entregables finales. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarlos, publicarlos, comunicarlos ni adaptarlos salvo en la medida en que el Diseñador lo acepte por escrito. Los materiales preexistentes y los archivos de trabajo permanecen con el Diseñador y se licencian únicamente como parte de los Entregables.

En lenguaje sencillo: son dueños de los finales una vez que han pagado. No pueden usar trabajo impagado. Tus bibliotecas y los archivos de trabajo siguen siendo tuyos.

Escríbelo en la cláusula de cesión de propiedad intelectual. Si publican trabajo impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Los derechos morales van junto a los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un tratamiento despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo.

La CDPA 1988 s.77 es el derecho a ser identificado como autor de una obra artística, incluso cuando se publica comercialmente o se comunica al público una imagen de ella. La sección 77(1) dice que el derecho no se infringe a menos que se haya hecho valer conforme a la s.78 — en la cesión, o mediante un instrumento escrito firmado por ti.

La s.80 es el derecho de integridad: que la obra no sea sometida a un tratamiento despectivo, es decir, una distorsión o mutilación perjudicial para el honor o la reputación. Recolorear un símbolo para convertirlo en una broma, recortar un cartel para que desaparezca el crédito o añadir un eslogan sobre una cara puede activar ese derecho.

No son cesibles. La sección 94 lo dice en una frase. La sección 87 te permite renunciar a ellos mediante un instrumento escrito firmado por la persona que renuncia al derecho. Una renuncia puede ser específica o general, condicional o incondicional. La página de derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario es la nota más larga. Los fotógrafos se enfrentan a la misma división; consulta ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW.

Escribe cuatro frases, no un encabezado estadounidense de «work for hire»:

• cesión o licencia de los finales, al pagar
• reivindicación del crédito, si quieres una firma
• la renuncia que de verdad haces, limitada a los usos que compraron
• uso en el portafolio, si quieres mostrar el trabajo

Una marca que necesita recolorear el símbolo en una taza es un motivo para una renuncia limitada. No es un motivo para renunciar a la integridad frente a cualquier parodia futura. Renuncia solo en lo que el trabajo necesite, y no más.

No hay un derecho por defecto en el Reino Unido a quedarte un depósito ni a cobrar una tarifa de cancelación. Las dos partes tienen que acordar las sumas. Un depósito es dinero antes de empezar el trabajo. Una tarifa de cancelación (kill feecompensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario) se debe si cancelan. Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Para un consumidor, puede aplicarse un derecho de desistimiento de 14 días.

Un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario del 30–50% a la firma, con el trabajo en pausa hasta que llega, es la forma habitual de freelance. Nuestra plantilla usa el 30%. Escribe la cifra que de verdad vas a esperar. Una tarifa de cancelación va a su lado: trabajo hecho más una parte nombrada de los honorarios restantes si cancelan por conveniencia. Consulta cancelación y kill fee.

Quién es el cliente parte entonces la página:

• Un cliente empresa. Un cargo de cancelación pactado que en realidad es una suma por incumplimiento no debe ser una penalización. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si una obligación secundaria impone un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de un interés legítimo en el cumplimiento. Vincula la cifra al tiempo reservado, los costes comprometidos y el otro trabajo que rechazaste. Un 100% fijo desde el día en que firman, sin vínculo con esos intereses, es la forma que parece un castigo.
• Un consumidor. Los contratos a distancia y fuera del establecimiento llevan un derecho de desistimiento de 14 días conforme a las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Las condiciones de cancelación también se examinan por equidad conforme a la Consumer Rights Act 2015. Una línea de «depósito no reembolsable, sin desistimiento» no quita un derecho que esas Regulations conceden.

La división más larga, con el ejemplo de escala progresiva, está en Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Esta página es la versión del trabajo de diseño de las mismas líneas de dinero.

Ejemplo

El Cliente pagará un Depósito del 30% de los Honorarios a la firma. El Diseñador no empezará hasta recibir el Depósito. Si el Cliente cancela por conveniencia después de que el trabajo haya empezado, el Cliente pagará el trabajo hecho hasta la fecha y una tarifa de cancelación del 25% de los Honorarios restantes. El Depósito se abona a esa suma. La propiedad intelectual del trabajo no pagado en su totalidad permanece en el Diseñador.

En lenguaje sencillo: el 30% llega antes de que empieces. Si lo cancelan cuando ya estás trabajando, pagan lo hecho más un cuarto de lo que queda. No son dueños del trabajo impagado.

Esos porcentajes son ejemplos, no un tipo legal. Para un cliente consumidor la misma forma sigue teniendo que ser justa, y no puede quitar un derecho de 14 días que las Regulations de 2013 conceden.

Escribe un vencimiento corto, un derecho a pausar si una factura está vencida, y que ninguna licencia ni cesión opera hasta el pago íntegro. Para un cliente empresa del Reino Unido, los intereses legales por pago comercial tardío son el 8% sobre el tipo base del Bank of England, más una suma fija de recuperación. No publicamos el tipo base vigente.

Las condiciones de pago deberían nombrar:

• cuándo salen las facturas — a la firma, en un hito, a la entrega
• cuántos días hay para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario gana a un «cuando compras procese la siguiente ronda» abierto
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida
• que los derechos de autor, o cualquier licencia para usar la obra, pasan solo con el pago íntegro

Para una deuda entre empresas que cumpla los requisitos, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 fija los intereses legales. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como el 8% más el tipo base del Bank of England. Una vez que corren esos intereses, también se debe una suma fija de recuperación: £40 por debajo de £1,000, £70 desde £1,000 hasta menos de £10,000, y £100 a partir de £10,000, más los costes razonables de recuperación que esa suma no cubra. Consulta intereses de demora. La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor.

Un tipo contractual, si nombra uno, es el tipo al que apuntas en lugar del tipo legal. Un recargo por demorarecargo por demoraUn recargo por demora (late fee) es un cargo extra, o un interés, que se añade cuando una factura no se paga en la fecha de vencimiento.Más en el glosario es ese tipo contractual. No inventes una cifra que no tenga vínculo con la ley ni con el documento.

Ejemplo

Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Diseñador podrá pausar el trabajo mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar los Entregables pasan al Cliente solo con el pago íntegro. Hasta entonces el Cliente no tiene derecho a copiar, publicar, comunicar ni adaptar los Entregables.

En lenguaje sencillo: tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, el trabajo se detiene. No son dueños, y no pueden usarlo, hasta que hayan pagado.

La secuencia de reclamación — requerimiento escrito, carta previa a la demanda, reclamación de dinero — está en Un cliente no paga una factura de freelance. Net 30, net 14, al recibo es la página de la fecha de vencimiento.

Solo si el contrato lo dice. Una cesión de los finales no te da, por sí sola, derecho a poner el trabajo en tu sitio. Escribe una licencia de vuelta: canales nombrados, si puedes nombrar al cliente, y si el trabajo confidencial se queda fuera del portafolio hasta que lancen.

Una cláusula de portafolio que funciona responde a cuatro cosas:

• Dónde. Tu web, redes, showreel impreso, candidaturas a premios.
• Qué. Los finales, no las opciones inéditas ni la vía rechazada.
• Cuándo. Tras el lanzamiento, o tras un embargo nombrado.
• Crédito. Si nombras al cliente, y si ellos te nombran a ti. Eso va junto a la reivindicación de los derechos morales.

Si el trabajo es confidencial — una marca sin lanzar, un producto aún en secreto — escribe que la licencia empieza en su lanzamiento público, o con consentimiento escrito. El silencio es cómo un caso de estudio se publica la semana antes de su anuncio.

Ejemplo

El Diseñador podrá reproducir los Entregables finales en el portafolio del Diseñador y en el sitio web y los canales sociales del Diseñador, y podrá nombrar al Cliente como quien encargó la obra, después de que el Cliente haya usado por primera vez los Entregables en público, o antes con el consentimiento escrito del Cliente. Esta licencia no se extiende a opciones inéditas, archivos de trabajo ni información confidencial.

En lenguaje sencillo: una vez que lo han usado en público, puedes mostrar los finales y nombrarlos. No puedes mostrar las vías que descartaron, ni filtrar el lanzamiento.

Si rechazan cualquier uso en el portafolio, eso es un tema de precio. Parte del trabajo de marca se queda fuera del sitio. Ponlo en el documento antes de empezar, no en un PDF posterior de directrices de marca.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato de diseño gráfico compartido, así que el alcance, la línea de PI y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte del contrato de diseño gráfico. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo un contrato de servicios, o ir en un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos.

Eso no reclama una factura por ti. Sí hace que el límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario, la cesión de propiedad intelectual o la licencia, el depósito y la tarifa de cancelación sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

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Pruébalo en contracts.io: describe el trabajo de diseño en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de los primeros bocetos.

Contratos para diseñadores gráficos es el conjunto más amplio de términos que rodean este documento. ¿Debería empezar a trabajar antes de firmar el contrato? es la regla del primer día.