¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW a un cliente en el Reino Unido?

No, salvo que el contrato los convierta en un entregable. La ley del Reino Unido no obliga a un fotógrafo a entregar los archivos de trabajo. El cliente tiene derecho a las imágenes editadas que nombra el documento, con la licencia o cesión que firmaste. Tener un archivo RAW no es tener los derechos de autor, y pagar la factura no crea un derecho sobre el catálogo.

La regla por defecto es sencilla. Entregas lo que enumera el contrato. Si la lista es «40 JPEG editados y una galería privada en línea», esa es la entrega. Los archivos RAW, las selecciones sin editar, los archivos auxiliares y los catálogos se quedan contigo.

Dos derechos distintos se mezclan en el mismo hilo de correos:

• Entrega de archivos. Una promesa contractual de entregar archivos concretos. Si el RAW no está en esa lista, no tienes que enviarlo.
• Derechos de autor. Un derecho de propiedad sobre las fotografías. Son tuyos salvo que los cedieras por escrito y firmado. Consulta De quién es el trabajo que crea un freelance y Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Un cliente que ha pagado una galería de boda ha pagado esa galería. Al pagar no ha comprado el derecho sobre cada archivo de la tarjeta. Escribe los entregables antes de la sesión. Contratos para fotógrafos es el punto de partida habitual; una licencia de fotos es el documento habitual.

Tú. Una fotografía es una obra artística. El autor es el primer titular de los derechos de autor, salvo que seas empleado y la hagas en el curso de tu empleo. Encargar una sesión no convierte al cliente en el primer titular. GOV.UK dice que el creador es titular de una obra encargada salvo que se acuerde otra cosa por escrito.

La CDPA 1988 s.4 define una fotografía como una obra artística, con independencia de su calidad artística: un registro de luz u otra radiación en un soporte a partir del cual puede producirse una imagen, que no forma parte de una película. Los archivos RAW caben en esa definición tanto como el JPEG que exportas.

La sección 11(1) dice después que el autor de una obra es el primer titular de cualquier derecho de autor sobre ella. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un fotógrafo que trabaja con un contrato de servicios. GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: cuando pides a alguien que cree una obra protegida, el primer titular legal es quien la creó, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito.

Antes del 1 de agosto de 1989, quien encargaba era titular de los derechos de autor de las fotografías encargadas. Esa regla no se aplica a las sesiones de hoy.

Los derechos de autor aquí valen en todo el Reino Unido. El contrato que firmas en Contracts.io es el lugar donde se escribe esa licencia o cesión.

No. Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Pagar la factura, decir «son tuyas» o enviar una galería por correo no traslada el título legal. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es un permiso para usar las fotos, no una transferencia de titularidad.

La CDPA 1988 s.90(3) es toda la regla. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito y estar firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. La sección 90(2) permite una cesión parcial, de algunos derechos o de parte del plazo, pero igualmente tiene que cumplir la s.90(3).

Lo que el pago sí puede hacer es activar una cláusula que ya firmaste: «al pago íntegro, el Fotógrafo cede…». Esa cláusula es la cesión por escrito, y el pago es el hecho que la hace surtir efecto. Sin esa cláusula, el pago es solo un pago.

GOV.UK advierte de que, si los derechos de autor no se tratan en el contrato, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita que permita a quien encargó la obra usarla para el fin con el que se encargó. Eso no es titularidad. A menudo es una licencia limitada no exclusiva. El silencio del documento es como una marca pone un retrato de boda en anuncios de pago y luego sostiene que creía haberlo comprado.

Entregar un archivo RAW tampoco cede los derechos de autor. Entrega una copia. Usar esa copia sigue necesitando una licencia o una cesión. Consulta cesión de propiedad intelectual.

Los derechos morales van junto a los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo.

La CDPA 1988 s.77 es el derecho a ser identificado como autor de una obra artística, incluso cuando se publica comercialmente, se expone o se comunica al público una imagen de ella. La sección 77(1) dice que el derecho no se infringe a menos que se haya hecho valer conforme a la s.78, en la cesión o mediante un instrumento escrito firmado por ti.

La sección 80 es el derecho de integridad: que la obra no sea sometida a un trato despectivo, es decir, una distorsión o mutilación perjudicial para el honor o la reputación. Recortar un retrato para una campaña, añadir un eslogan sobre una cara o recolorear un decorado documental puede afectar a ese derecho.

No son cesibles. La sección 94 lo dice en una frase. La sección 87 te permite renunciar a ellos mediante un instrumento escrito firmado por la persona que renuncia al derecho. Una renuncia puede ser específica o general, condicional o incondicional. La página de derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario es la nota más larga.

Escribe cuatro frases, no un encabezado estadounidense de «work for hire»: cesión o licencia; reivindicación del crédito; la renuncia que de verdad haces; uso en el portafolio.

Nombra los entregables en una lista y di qué queda excluido. Si los archivos RAW no se entregan, escribe esa exclusión. Si se entregan, escribe el formato, la tarifa, la licencia que se les aplica y cuándo se entregan. Acordad esa lista en un borrador compartido antes de la sesión, no después en un hilo de comentarios de la galería.

Una cláusula que funciona responde a cinco cosas:

• qué se entrega: cantidad, formato, espacio de color, galería o disco
• qué no se entrega: archivos RAW, selecciones sin editar, catálogos, archivos auxiliares, presets
• cuándo se entrega, y que va ligado al pago
• la licencia o cesión que se aplica a lo entregado
• cuánto tiempo conservas los archivos, y si una petición posterior de RAW es un nuevo trabajo de pago

Ejemplo: RAW excluido

Los entregables son las imágenes editadas especificadas en el Anexo 1, en formato JPEG, entregadas mediante galería en línea. Los archivos RAW, las selecciones sin editar, los catálogos y los archivos de trabajo no son entregables y no se suministran. Los derechos de autor de las fotografías siguen siendo del Fotógrafo. Al Cliente se le concede la licencia de la cláusula 5 al pago íntegro.

En Plain English: reciben los JPEG terminados que compraron. No reciben los RAW. Tú conservas los derechos de autor. Pueden usar los JPEG como dice la licencia, una vez que hayan pagado.

Ejemplo: RAW por una tarifa determinada

Si el Cliente desea los archivos RAW, el Fotógrafo suministrará una copia de los archivos RAW del encargo contra el pago de la tarifa RAW del Anexo 1. Ese suministro es solo una copia. No cede los derechos de autor. El uso de los archivos RAW se limita a la licencia de la cláusula 5, y el Cliente no sublicenciará, venderá ni entregará los archivos RAW a un tercero.

Pon la lista en una licencia de fotos. Los materiales preexistentes, como presets, acciones y trabajos anteriores, siguen siendo tuyos en cualquier caso.

Cuatro opciones comerciales cubren casi cualquier trabajo: excluir el RAW; suministrar una copia por una tarifa con la misma licencia; suministrar una copia con una licencia más estricta; o una compra total de los derechos de autor más el RAW. Ninguna se presume. Elige una, ponle precio y escríbela.

Una compra total es una cesión de propiedad intelectual según la s.90(3), normalmente al pago íntegro, más una línea de entrega para el RAW. Es un producto distinto de una licencia de uso. Ponle precio como tal. No lo regales porque el cliente lo pidió en el correo de entrega.

Si más tarde quieren un uso más amplio de los JPEG, eso es una ampliación de licencia, no un motivo para enviar el catálogo. Si más tarde quieren el RAW, es una nueva tarifa o una negativa, según lo que firmaste.

Licencia, salvo que el cliente pague por la titularidad. Una licencia mantiene los derechos de autor contigo y concede usos, territorio y plazo determinados. Una cesión traslada la titularidad, por escrito, firmada, normalmente al pago íntegro. La fotografía, a diferencia de un logotipo, es el caso habitual de licencia. En ambos casos, el derecho solo debería pasar cuando la factura esté pagada.

Una licencia de fotos está hecha para esta división: web, redes sociales, impresión, anuncios de pago, territorio, duración, exclusividad. Un uso más amplio o más largo cuesta más. El glosario de licencia es la versión corta.

La cesión es para la campaña que necesita ser titular de la imagen. Escríbela como una cesión al pago, no como un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario», que no cumple esa función en Inglaterra y Gales. Mantén los materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario licenciados, no cedidos. Haz valer el crédito según la s.78 si la firma aún importa. Renuncia a la integridad solo en la medida en que la campaña lo necesite de verdad.

Entregar el RAW no elige esto por ti. Puedes licenciar los JPEG y negar el RAW. Puedes licenciar los JPEG y vender una copia RAW. Puedes ceder los derechos de autor y aun así no enviar el RAW, aunque la mayoría de clientes de compra total querrán los archivos. Escribe las dos decisiones como dos frases.

No existe un plazo legal de archivo para los archivos RAW de un fotógrafo. Consérvalos el tiempo que diga tu contrato, y luego bórralos o cobra por restaurarlos. Escribe el plazo, qué pasa al terminar y que una petición de RAW posterior a esa fecha es un trabajo nuevo, si los archivos aún existen.

Una cláusula de archivo que funciona nombra:

• cuánto tiempo permanecen los archivos editados en la galería
• cuánto tiempo se conservan los RAW y los archivos de trabajo
• que puedes borrarlos después de esa fecha sin aviso
• la tarifa, si la hay, por suministrar una copia durante el plazo de archivo
• que no prometes que los archivos sigan existiendo después del plazo

Ejemplo

El Fotógrafo mantendrá los Entregables editados disponibles para descarga durante 12 meses desde la entrega, y conservará los archivos RAW durante 24 meses desde la fecha de la sesión. Pasadas esas fechas, el Fotógrafo podrá borrar los archivos. Una petición de archivos RAW durante los 24 meses se cobra a la tarifa RAW del Anexo 1 si el RAW no era ya un entregable. El Fotógrafo no promete que ningún archivo siga existiendo después del plazo de archivo.

En Plain English: un año para descargar la galería, dos años para el RAW, y luego puede haber desaparecido. Si quieren el RAW durante esos dos años y nunca estuvo incluido, pagan la tarifa RAW.

Ese plazo es un ejemplo, no un mínimo legal. El seguro, una disputa posterior o una pareja de recién casados que vuelve para una reimpresión son razones comerciales para conservar una copia. Pon el número al que de verdad te vas a atener, para que un correo de las 3 de la madrugada con «mándame el RAW» tenga respuesta.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un solo contrato compartido, así que la línea del RAW es la versión que ambos firmasteis. Parte de una licencia de fotos. El cliente abre un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo. Que el RAW esté excluido, se venda o se ceda es entonces una frase firmada, no una discusión después de publicar la galería.

Describes la sesión en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta el acuerdo. Compartes un enlace. El cliente puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Eso no guarda un archivo RAW en un disco por ti. Sí hace que la lista de entregables, la exclusión del RAW o la tarifa de compra total, la licencia y la renuncia a los derechos morales sean las palabras que ambos firmasteis. Contratos para fotógrafos es el conjunto más amplio de términos que rodean esa cláusula.