¿Qué debe incluir un contrato de actor del Reino Unido?

Un contrato de actor del Reino Unido debe nombrar a las partes, la reserva, los entregables, el uso de la interpretación y de la imagen (likeness), la exclusividad, los honorarios y el IVA, quién es titular de los derechos de intérprete frente a los derechos de autor de la película, un tope de responsabilidad, y qué pasa si una fecha reservada no se usa. Fírmalo antes de la llamada.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de intérprete y los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de marca, estudio, agencia y productora son entre empresas (B2B). No pegues el periodo de reflexión del consumidor a un briefing de empresa.

Esta página es interpretación en pantalla, teatro, comercial, corporativa y promocional. No es locución ni posts de influencer. Esos trabajos tienen sus propias páginas.

Contracts.io no tiene una plantilla de actor. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Esos documentos ya tienen huecos de honorario, uso, cancelación y PI. Una aparición promocional puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. La reutilización de stills puede ir al lado de una licencia de fotos. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes un guion o una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para actores es la página corta de audiencia. ¿Qué debe incluir un contrato de actor de voz del Reino Unido? es la hermana de locución. ¿Qué debe incluir un contrato de influencer del Reino Unido? es la hermana promocional. ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido? es la hermana filmada.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las ventanas y el reparto del 50% son ejemplos de cómo escribir la lista, no precios que cobremos. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes de la llamada. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el encargo, las fechas, la hora de llamada, los días de ensayo o de prueba de vestuario, las horas extra, el viaje, y quién aporta vestuario, pelo y maquillaje. «Un poco de interpretación» no es una lista. «Un anuncio de TV del Reino Unido, 14 de noviembre, llamada 07:30 en el estudio nombrado, una prueba de vestuario el día anterior, dos looks, sin horas extra salvo que se presupuesten» sí lo es. Días extra, un segundo mercado y una compra total (buyout) a un territorio nuevo son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Tú entregas la interpretación el día del rodaje. El montaje terminado es su producción. Escribe si deben mostrarte un select de uso antes de emitirlo — práctica, no una ley.

Escribe nueve cosas:

• Encargo. Comercial o publicidad, contenido de marca, vídeo corporativo, un day-player de TV o cine o una reserva corta a alto nivel, un compromiso corto de teatro o escenario a alto nivel, una aparición promocional. Un spot de TV de supermercado no es un explainer interno.
• Días. Días de rodaje, ensayo, pruebas de vestuario. Fechas nombradas. Un día de prueba de vestuario es un día o no lo es.
• Hora de llamada. Cuándo y dónde debes estar. Una llamada tardía que se convierte en un día de horas extra es un presupuesto, no una cortesía.
• Horas extra. Si las horas más allá del día nombrado son extra, y a qué tarifa acordada. No hay una ley británica por defecto de horas extra que citemos para una reserva freelance de interpretación. Escribe la tarifa que usáis los dos.
• Viaje. Quién paga el viaje, el overnight y el per diem. Práctica, no una ley.
• Vestuario, pelo y maquillaje. Quién los aporta. Si un look está incluido. Un segundo look es un cambio de alcance si escribiste uno.
• Qué queda fuera del alcance. Un segundo SKU, una asistencia en directo, un tráiler de cine, una compra total (buyout) a EE. UU., entrenamiento de IA o una imagen sintética.
• Self-tape / casting. La audición no es la reserva. El contrato empieza cuando te reservan.
• Entrega. Interpretación el día del rodaje frente al montaje terminado. Selects de imagen nombrados si reutilizan stills.

Ejemplo

El Talento entregará la Interpretación en las fechas, a las horas de llamada y con los looks del Anexo 1. Los días de ensayo y de prueba de vestuario de ese Anexo son días pagados. Las horas extra, los días extra, un segundo mercado, una asistencia en directo y el entrenamiento de IA o una imagen sintética quedan fuera del alcance y se presupuestarán primero. El Cliente garantiza el guion, las afirmaciones y las localizaciones que aporta.

En lenguaje sencillo: reciben los días nombrados. Un día nuevo es un honorario nuevo. Ellos responden del briefing. Tú no regalas una compra total (buyout) a EE. UU. como cortesía.

Una línea de control de cambios impide que «una escena extra rápida» se convierta en trabajo sin pagar. El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga.

Escribe el honorario, si es una tarifa diaria o una compra total (buyout) de uso, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas, y la ventana de uso que compra el honorario. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA; eso es práctica, no un tipo que inventemos. Una tarifa diaria no es una compra total. Los residuales son sumas extra cuando el spot se emite otra vez — práctica, no una ley que inventemos. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — una tarifa diaria, un honorario de proyecto, o una compra total de uso nombrada;
• si el IVA va aparte;
• cuándo salen las facturas — a la firma, el día del rodaje, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no asistir a un día más;
• que cualquier licencia o cesión de los derechos de intérprete pasa solo con el pago íntegro.

El uso es el corazón comercial de una reserva de interpretación. Escribe medios, territorio y plazo. «A perpetuidad, todos los medios, mundial» es un encabezado de compra total, no una licencia. Una ventana de 12 meses de TV y VOD del Reino Unido es una licencia. La amplificación de pago, un segundo territorio, un tráiler de cine y la reutilización de stills de tu imagen son usos extra. Ponles precio.

No imprimimos Equity, Spotlight ni ninguna otra tarifa. Escribe los números que usas de verdad.

Un depósito antes de reservar fechas es una forma habitual, no un tipo legal. Una factura del 50% a la firma y el 50% después del rodaje es un ejemplo de cómo partir un honorario de proyecto, no un precio que cobremos. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. No imprimimos el tipo base actual. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Talento está dado de alta en el IVA. El 50% vence a la firma y reserva las fechas. El saldo vence a los 14 días del último día de rodaje. El Talento podrá retener la asistencia a un día más mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Cualquier licencia o cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento pasa solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. Tienen dos semanas después del rodaje para el resto. Tras una semana de retraso, no asistes a un día más impagado. No obtienen un uso impagado. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar una fecha reservada, qué cuestan los días no usados, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas. Las reservas habituales de marca y productora son B2B. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar fechas nombradas;
• la cancelación con poco preaviso de fechas reservadas, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el trabajo haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por tiempo no usado;
• un aplazamiento no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del talento: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un sustituto o una fecha movida.

La fuerza mayor se escribe a alto nivel. Si una enfermedad, el cierre de una localización o un hecho que ninguna de las partes podía controlar razonablemente impide un rodaje, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que las fechas reservadas no usadas siguen la línea de la tarifa de cancelación. La frustración conforme a la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Ley británica de reforma de los contratos frustrados de 1943) es una norma de último recurso cuando el cumplimiento se vuelve imposible. No trates un cambio de guion como frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una estimación previa genuina del tiempo reservado perdido es la forma que se sostiene; una cifra pensada para castigar es la forma que falla. Consulta Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. No inventamos un fallo más allá de eso.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si el Cliente cancela fechas reservadas con menos de 48 horas de preaviso, esas fechas se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el trabajo haya empezado, el Talento tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por tiempo no usado del Anexo 1. Un aplazamiento acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por tiempo no usado salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: las fechas reservadas no usadas se cobran si lo escribiste. Empezar el rodaje y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

Tú eres titular de los derechos de intérprete salvo que los cedas. Los derechos de autor de la película se sientan con sus autores: el productor y el director principal. Son dos montones. Pagar el honorario no mueve ninguno de los dos. Una cesión de los derechos patrimoniales del intérprete no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada.

La CDPA 1988 s.180 confiere derechos a un intérprete al exigir consentimiento para la explotación de la interpretación. Una interpretación incluye una interpretación dramática o musical y una lectura o recitación de una obra literaria, dada en vivo por una o más personas. Un rodaje comercial, un día de película corporativa y un compromiso de escenario se sientan en ese montón. Los derechos de la Parte II son independientes de cualquier derecho de autor sobre el guion, o sobre cualquier película o grabación sonora de la interpretación.

La CDPA 1988 s.182 dice que los derechos de un intérprete se infringen por quien, sin consentimiento, graba la totalidad o una parte sustancial de una interpretación protegida (qualifying performance) desde la interpretación en vivo. La sección 182A dice lo mismo para hacer una copia de una grabación de esa interpretación — el derecho de reproducción (reproduction right). Un cliente que filma el día y después copia la toma a un montaje necesita tu consentimiento para ambos pasos. El contrato es ese consentimiento, por escrito.

Los derechos de autor de la película son otro montón. La CDPA 1988 s.9(2)(ab) dice que se toma como autor de una película al productor y al director principal. La sección 178 dice que el productor es la persona que acomete las gestiones necesarias para realizar la película. Junto con la s.11, esos autores son los primeros titulares de los derechos de autor de la película salvo que aplique la excepción del empleado. Un actor freelance no es, por interpretar, autor de la película. No escribas que el productor es, él solo, titular de los derechos de autor de la película.

Los derechos de autor de una fotografía fija son un tercer montón. Una fotografía es una obra artística con independencia de su calidad artística. El fotógrafo es el autor. La primera titularidad sigue s.11: el autor es el primer titular, salvo que la hiciera como empleado en el curso de su empleo — entonces el empleador es el primer titular, salvo pacto en contrario. Tu cara en ese still no es, por sí sola, un derecho de autor tuyo. El uso de la imagen (likeness) es la licencia de tus derechos de intérprete y la línea de stills del anexo.

El guion es un cuarto montón. Los derechos de autor literarios se sientan con el escritor conforme a s.11 salvo que los haya cedido. No prometas que puedes ceder un guion que no escribiste. Consulta cesión de propiedad intelectual.

Guarda cinco montones:

• La interpretación. Tus derechos patrimoniales de intérprete. Licenciados o cedidos con el pago íntegro.
• La película. Derechos de autor con el productor y el director principal como autores, salvo que se acuerde otra cosa o aplique la excepción del empleado.
• Los stills. Los derechos de autor suelen estar con el fotógrafo. El uso de la imagen, nombrado en el anexo.
• Tomas no usadas y outtakes. No se incluyen salvo que el documento lo diga.
• Bibliotecas. Tu showreel, un personaje que ya usas, un look de otro encargo. Licenciados para este encargo como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras inglesas.

Ejemplo

Los derechos patrimoniales de intérprete de la Interpretación permanecen con el Talento. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 para usar la Interpretación y los selects de imagen nombrados para los medios, el territorio y la duración nombrados en ese Anexo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarla, ponerla en circulación, alquilarla o ponerla a disposición. La cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga. Los derechos de autor de la película se sientan con el productor y el director principal como autores y primeros titulares conforme a CDPA 1988 ss.9(2)(ab) y 11 salvo que el Anexo 1 diga otra cosa. Las tomas no usadas y los materiales preexistentes se quedan con el Talento.

En lenguaje sencillo: pueden usar la interpretación nombrada y los stills nombrados como dice el anexo, una vez que han pagado. No son dueños de tus derechos de intérprete. No obtienen de ti los derechos de autor de la película, porque tú no eras autor de la película. Una compra total de la interpretación es aparte. Tus tomas no usadas se quedan tuyas.

Si publican trabajo impagado, consulta Cliente usando tu trabajo sin pagar.

Licencia el uso nombrado salvo que deban ser titulares de los derechos. Una cesión es una compra total (buyout): por escrito, firmada, con el pago íntegro. Una licencia es permiso. La mayoría de los anuncios necesitan una licencia de medios, territorio y plazo nombrados — no una transferencia de los derechos patrimoniales del intérprete. Una ventana nueva, un territorio nuevo, la reutilización de stills y una imagen sintética son un uso aparte. Ponles precio.

Una licencia exclusiva es un paso más. La CDPA 1988 s.92 es la regla de licencia exclusiva de derechos de autor. Para los derechos patrimoniales del intérprete, escribe la exclusividad de uso en palabras inglesas: medios nombrados, ventana nombrada, y que no licenciarás la misma interpretación a nadie más durante esa ventana. No trates un encabezado como una cesión.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario se parten en dos. Los derechos morales del intérprete conforme a ss.205C y 205F cubren la identificación y el trato despectivo cuando la interpretación se da en público, se emite en directo, o se usa una grabación sonora de ella. No son un derecho de crédito en la película. Los derechos morales de autor de una película se sientan con el director principal, no con el actor que interpretó. Una línea de crédito en un anuncio es práctica; escríbela si la quieres. Una renuncia a los derechos morales del intérprete es un papel firmado, no un encabezado. Consulta derechos morales y derechos de uso y crédito.

El entrenamiento de IA y una imagen sintética que se parezca a ti son un uso aparte. No hay una ley británica que citemos que nombre el «face cloning». Escribe sí o no, y el honorario extra si sí. Una licencia de TV del Reino Unido de 12 meses es permiso para emitir la interpretación nombrada. No es permiso para construir un modelo de imagen.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva para usar la Interpretación y los selects de imagen nombrados en los medios, el territorio y la duración del Anexo 1. Un residual, un segundo territorio, la amplificación de pago, los stills no usados y el entrenamiento de IA o una imagen sintética no se incluyen salvo que el Anexo 1 los nombre y nombre el honorario extra. La cesión de los derechos patrimoniales de intérprete del Talento no se incluye. El Talento no renuncia a los derechos morales de intérprete salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden emitir la interpretación nombrada en la ventana nombrada una vez que han pagado. Emitirla como una campaña nueva, en un país nuevo, o a través de un modelo de imagen, es aparte. No pueden vender los derechos de intérprete. Un crédito se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para actores de voz y Contratos para influencers son las hermanas de locución y promocional para la misma división licencia-frente-a-cesión.

Nombra la categoría, las marcas rivales si puedes, los medios y la ventana. Ponle precio. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que prohíbe toda reserva en toda categoría para siempre es la forma que falla en la práctica. La exclusividad no es una cesión de derechos de intérprete, y no es un pacto de no competencia con otro nombre salvo que lo hayas escrito así.

Una línea de exclusividad que funciona responde a cinco cosas:

• Categoría. Supermercados, no «comercio minorista y todo lo adyacente».
• Nombres. Rivales nombrados cuando puedas. «Competidores directos» sin nombres es cómo empieza una discusión después.
• Qué se prohíbe. Anuncios de pago, una cara en el pack, una asistencia en directo — escribe cuáles. Tu showreel existente es otro montón.
• Medios. Los medios del trato, o cada canal en el que pongan tu cara.
• Ventana. Durante la campaña y un periodo nombrado después. Treinta o noventa días después del último uso es una forma habitual de freelance, no un plazo legal.

Un derecho de tanteo (right of first refusal)derecho de tanteoUn derecho de tanteo (right of first refusal) da a una parte la ocasión de igualar una oferta de un tercero antes de que la otra pueda aceptarla. No es exclusividad ni un right of first offer. Escribe el disparador, los términos que deben compartirse, los días para igualar y si el silencio es una renuncia. Mantén la ventana corta.Más en el glosario es una herramienta más estrecha: tienen una oportunidad de igualar a otra marca en esa categoría antes de que la aceptes. Una línea de nación más favorecida (MFN)cláusula de nación más favorecidaUna cláusula de nación más favorecida (MFN) dice que el proveedor no dará a otro cliente un precio o un término mejor sin ofrecer lo mismo a este cliente. Es una promesa de precio, no exclusividad. Redacta la comparación: mismo alcance, mismo volumen, mismo periodo. Una MFN abierta sobre todos los clientes y todos los productos es difícil de vigilar y fácil de incumplir.Más en el glosario es una promesa de precio, no exclusividad. No mezcles las tres en una frase.

Una cláusula de exclusividad que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo cuando reservas a través de una sociedad personal para una marca, una agencia, un estudio o una productora. Si quieren una exclusiva amplia, ponle precio y mantenla estrecha. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido.

Ejemplo

Durante el Plazo y durante 30 días después del último uso permitido, el Talento no interpretará trabajo de pago en la categoría y para las marcas nombradas en el Anexo 1, en los medios de ese Anexo. El showreel existente del Talento y el uso no pagado en portfolio no se incluyen. Esta cláusula no es una cesión de derechos de intérprete y no impide al Talento trabajar en otras categorías.

En lenguaje sencillo: durante la ventana nombrada no aceptas trabajo de pago de los rivales nombrados en esa categoría. Sigues pudiendo trabajar otras categorías. No compraron tus derechos al comprar la exclusividad.

Contratos para agencias es la hermana de campaña cuando una agencia se sienta entre la marca y tú.

Escribe quiénes son las partes. Si un agente está en el documento, escribe la comisión y quién factura. Una confirmación de reserva debe nombrar las fechas, la llamada, el honorario y la ventana de uso. No hay una ley británica por defecto de comisión de agencia que citemos. Ambas partes acuerdan el tipo. No inventamos Equity, Spotlight ni ningún otro código de agencia.

Una confirmación que funciona responde a seis cosas:

• Partes. Nombre legal del talento, sociedad personal si facturas a través de una, agente si uno está en el documento, nombre registrado del cliente. Un nombre artístico no es una parte.
• Comisión. Si un agente está en el documento, el porcentaje y si sale del honorario o se sienta encima. Quién envía la factura.
• Fechas. Rodaje, ensayo, prueba de vestuario. Hora de llamada y lugar.
• Honorario. Tarifa diaria o compra total (buyout), IVA, cuándo vence.
• Uso. Medios, territorio, plazo, stills.
• Qué sigue abierto. Una línea de «más uso TBC» es cómo empieza una discusión después. Ciérrala o presupuéstala.

Las notas de self-tape y de casting se quedan fuera del trato hasta que te reservan. El contrato es para la reserva, no para la audición. No trates un briefing de casting como una licencia firmada de tu imagen.

CDPA s.191B dice que una cesión de tus derechos patrimoniales de intérprete no es eficaz salvo que conste por escrito, firmada por ti o en tu nombre. Un agente que no es parte no cede esos derechos reenviando un correo. Si debe firmar en tu nombre, escribe esa facultad en el papel: es una precaución contractual, no un segundo requisito legal de forma.

Ejemplo

Las partes son el Talento (o la sociedad del Talento nombrada en el Anexo 1) y el Cliente. Cuando un Agente está nombrado en el Anexo 1, la comisión es la cifra de ese Anexo y el Agente factura al Cliente el honorario. Este acuerdo es la reserva. Un self-tape, una convocatoria de casting o un «pencil» no es una reserva y no concede ninguna licencia de la Interpretación.

En lenguaje sencillo: el papel firmado es la reserva. Una audición no lo es. Si un agente se lleva comisión, escribe el tipo y quién factura. Nadie cede tus derechos de intérprete reenviando un email.

Contratos para reclutadores es otro montón — colocación de empleados, no una reserva comercial.

Los guiones no lanzados, los productos, las fechas de lanzamiento y los activos bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de publicación. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres un guion no lanzado antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de interpretación debe nombrar:

• el guion, el producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados, y el hecho de la campaña hasta el go-live;
• cuánto dura el deber después del rodaje — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un showreel. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de publicación, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que el spot puede emitirse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques una Story desde la zona de espera.

Un NDA unilateral que envía el estudio o la agencia antes de compartir el guion es habitual. Léelo. Una cláusula que cede los derechos de intérprete, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Talento mantendrá en confidencialidad el guion, el Producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados y el hecho de esta campaña hasta la ventana de publicación del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del Talento. El uso en showreel del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: el guion se queda en el encargo hasta el go-live nombrado. No lo publicas antes. No pones su nombre en tu reel hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

Los headshots, las medidas y los packs de casting son datos personales. Tus propias facturas y tu showreel son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando una reserva recoge datos de otras personas para el cliente. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el showreel que publicas.
• Encargado. Recoges los datos de otro intérprete para su elenco, o guardas documentos de identidad que te pidieron tomar. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de una reserva:

No exportes su listado de elenco a un portátil personal «para hacer una hoja de cálculo» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

Esto es un encuadre B2B de alto nivel. No inventamos una obligación adicional de UK GDPR más allá del artículo 28 y la cláusula de protección de datos.

Ejemplo

Cuando el Talento trate datos personales para el Cliente — incluidos documentos de identidad y datos de otros intérpretes en un día que el Talento lleva para el Cliente — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El Talento no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el showreel del Talento siguen siendo datos del Talento. Un pack de casting que el Talento envía al Cliente se divulga para que el Cliente pueda considerar la reserva.

En lenguaje sencillo: su call sheet es su dato. Tu propio reel se queda tuyo. Un headshot que envías para una reserva es que te estén considerando, no que te conviertas en su encargado de ese pack.

Normalmente no. Una marca, un estudio, una agencia o una productora que compra una reserva en el curso de su actividad no es un consumidor. No pegues el periodo de reflexión de 14 días a un briefing de empresa. Los derechos del consumidor solo aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo un particular que reserva una aparición personal total o principalmente fuera de su oficio.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra una aparición personal total o principalmente fuera de su oficio). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte un rodaje de empresa en un contrato de consumo.

La mayoría de las reservas comerciales, corporativas, de TV, cine y promocionales de esta página son la columna de la izquierda. Escribe el documento así.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó una aparición de cumpleaños por internet tiene dos semanas para echarse atrás. Una sociedad que compra un lanzamiento de producto no tiene ese periodo de reflexión legal.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que un spot vaya a convertir, un ranking, o que una plataforma mantenga el archivo publicado. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de interpretación suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del talento a los honorarios pagados por ese encargo, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

No inventamos un fallo que diga que un tope concreto es razonable. La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada del spot» en un briefing de responsabilidad de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza su guion, sus afirmaciones y sus localizaciones; tú garantizas que la interpretación es tuya y que llevarás la reserva con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Talento bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por la Interpretación. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Talento no garantiza un resultado comercial, un ranking, ni que una plataforma mantenga los archivos disponibles.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que el spot vendería el producto.

Contratos para copywriters es la página hermana cuando el trabajo son afirmaciones en el copy y no una reserva interpretada.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a un particular que compra una aparición personal. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se da la interpretación, dentro del briefing;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más fechas, ni de ti de aceptarlas;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividad que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren exclusividad en un sector, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de los días comerciales directos a estudio nunca llegan a este encabezado. Los encargos de agencia a talento hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Ejemplo

El Talento es un contratista independiente. El Talento decide cómo se da la Interpretación, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más fechas. Nada en este acuerdo convierte al Talento en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de interpretación compartido, así que la reserva, la ventana de uso y la línea de imagen son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Una aparición promocional puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un día filmado puede ir al lado de un contrato de videografía. La reutilización de stills puede ir al lado de una licencia de fotos. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes un guion no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario o la cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario, la cláusula de exclusividad, la tarifa de cancelación (kill fee) y la línea de imagen son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe la reserva en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de la llamada.

Contratos para actores es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para actores de voz es la hermana de locución. Contratos para influencers es la hermana promocional. Contratos para videógrafos es la hermana filmada. Contratos para fotógrafos es la hermana de stills. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.