Guía · 3 de noviembre de 2026
¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?
Un contrato de videografía del Reino Unido es el documento que firman un videógrafo y un cliente antes del rodaje. Nombra las fechas y horas, los entregables editados, si el cliente recibe una licencia o una cesión, cómo se trata el material en bruto, quién autoriza la música, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Conforme a la CDPA 1988 eres titular de la película hasta una cesión por escrito y firmada. Ponlo en un único borrador compartido — no en un montón de Word v4_final.
Última actualización: 3 de noviembre de 2026
En resumen
Escribe rodaje, entregables, licencia o cesión al pagar, material en bruto, música, depósito y tarifa de cancelación antes de bloquear la fecha. Los derechos de autor siguen siendo tuyos hasta una cesión firmada. Licencia o cede los montajes; pon precio aparte a una compra total de los rushes. Acordadlo en un enlace.
¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?
Un contrato de videografía del Reino Unido debe nombrar a las partes, las fechas y horas del rodaje, los entregables editados, si el cliente recibe una licencia o una cesión, cómo se trata el material en bruto, quién autoriza la música, el depósito y la tarifa de cancelación, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Fírmalo antes del rodaje. Parte de nuestro contrato de videografía.
Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.
Nueve bloques hacen el trabajo:
| Bloque | Qué escribir | Línea habitual de freelance |
|---|---|---|
| Partes | Nombres legales, no el usuario de Instagram. | Videógrafo como autónomo (sole trader) o Ltd; cliente como pareja, empresa o agencia. |
| Rodaje | Fecha, hora de llamada, horas, lugar, horas extra, equipo. | Sábado 10:00–22:00; segunda cámara nombrada; horas extra a un tipo indicado. |
| Entregables | Duración, formato, relación de aspecto, plazo. Qué queda fuera. | Un highlight de 5 minutos 4K 16:9, seis semanas; sin material en bruto, sin recorte vertical. |
| Uso | Licencia o cesión, al pagar; canales, territorio, plazo. | Canales y plazo nombrados. Los derechos de autor siguen siendo tuyos hasta el pago. La música sigue con su propia licencia. |
| Material en bruto, música, autorizaciones | Rushes incluidos o no; quién autoriza la música y el stock; quién obtiene las autorizaciones. | Material en bruto excluido. El cliente autoriza la música de pago. Autorizaciones de modelo para el talento en cámara. |
| Honorarios y depósito | Importe, cuándo vence, un derecho de pausa. | Tarifa de reserva a la firma; saldo antes del rodaje; sin asistencia si no está pagado. |
| Cancelación | Qué se queda, la tarifa de cancelación, el trabajo impagado sigue siendo tuyo. | Escala progresiva a medida que se acerca la fecha. Costes comprometidos encima. |
| Pago tardío | Fecha de vencimiento, intereses para un cliente empresa, sin licencia hasta el pago. | Net 14; intereses legales para un cliente empresa. |
| Revisiones y portafolio | Cuántas rondas, qué es una ronda; si puedes mostrar el trabajo. | Dos rondas consolidadas sobre el montaje acordado; portafolio después de que publiquen. |
Los porcentajes de tarifa de reserva y de tarifa de cancelación más adelante en esta página son ejemplos, no un tipo legal. Escribe las cifras que de verdad usas.
Contratos para videógrafos es la página de público más corta. Las tarifas de reserva de boda están en ¿Es reembolsable el depósito de un videógrafo de bodas en el Reino Unido?. Los fotógrafos escriben la misma división para las fotos; consulta ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido?. Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista compara plantillas.
No envíes un archivo de Word y esperes que v4_final sea el que firmaron. Ambas partes deberían editar y firmar electrónicamente un único borrador compartido.
¿Cómo escribes el alcance, los rodajes y los entregables?
Escribe el rodaje como una fecha, unas horas y un lugar, y después escribe la película como una lista. «Cobertura del día» no es una lista. «Ceremonia, banquete y primer baile hasta las 22:00, un highlight de 5 minutos en 4K 16:9 entregado en seis semanas» sí lo es. Nombra lo que queda fuera del alcance en la misma frase.
Un alcance que funciona responde a cinco cosas:
- Cuándo y dónde. Fecha, hora de llamada, horas, lugar, desplazamiento, tipo de horas extra. Una segunda cámara, un dron, un gimbal o un kit de iluminación entra o no.
- Qué se entrega. Duración, códec, resolución, relación de aspecto, método de entrega, plazo. Un highlight, un montaje largo y verticales para redes son tres ítems, no uno.
- Qué no. Material en bruto, selecciones sin etalonar, archivos de proyecto, un teaser, una segunda localización — salvo que estén en la lista de lo que entra.
- Cómo es «terminado». Archivos editados que el cliente puede descargar, no un proyecto abierto de Premiere en el que siguen comentando.
- Dependencias. Acceso, lista de planos, tableros de marca, elección de música, autorizaciones de modelo o de localización. Las fechas se deslizan si eso no llega.
Un límite de revisiones pule el montaje acordado. Un cambio añade una segunda localización, un reconocimiento entre semana o una hora extra. Mezclar ambos es cómo un «recorte extra rápido» se convierte en un producto nuevo sin tarifa. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.
Ejemplo
El Videógrafo asistirá al Rodaje en la fecha, el lugar y las horas de Schedule 1. Los entregables son las películas editadas especificadas en Schedule 1, en la duración, el formato y la relación de aspecto allí indicados, entregadas por el método y dentro del plazo de Schedule 1. El material en bruto, las selecciones sin etalonar, los archivos de proyecto y los archivos de trabajo no son entregables. El trabajo no descrito en Schedule 1 queda fuera del alcance y se presupuesta por escrito antes de empezar.
En lenguaje sencillo: reciben la película editada que compraron, por las horas que nombraste. No reciben la tarjeta. Todo lo extra se presupuesta primero.
Un contrato de videografía es el documento habitual. Los clientes comerciales recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por trabajo. Un acuerdo de freelance recoge las mismas líneas de rodaje y entrega para trabajo creativo mixto.
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¿Cómo deben redactarse las revisiones y los formatos de entrega?
Limita las revisiones de picture lock a dos rondas consolidadas salvo que hayas puesto precio a más. Una ronda es un conjunto reunido de comentarios sobre el montaje entonces vigente, no un goteo de notas de WhatsApp. Nombra la duración, el códec, la resolución y la relación de aspecto como entregables. Las rondas extra, o un montaje nuevo, son un cambio con precio.
Una cláusula de revisiones que funciona responde a cuatro cosas:
- cuántas rondas se incluyen, por montaje
- qué es una ronda — un conjunto escrito de comentarios, para una fecha nombrada
- qué pasa si no dicen nada — la aceptación tácita transcurrido un número determinado de días hábiles es habitual
- la tarifa, o la vía de control de cambios, para rondas extra
Un límite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario no es control de cambios. Las revisiones pulen el entregable acordado. Un cambio añade algo que nunca estuvo en el briefing: una sexta aplicación, un recorte vertical, una audiencia nueva. Mezclar ambos es cómo «unas cuantas más de la noche» se convierte en una segunda película sin tarifa. Consulta revisiones y aceptación y El cliente sigue pidiendo trabajo extra.
Escribe los formatos en el mismo anexo (schedule)Un anexo (schedule) es un anejo del contrato que lleva el detalle: honorarios, fechas, entregables, niveles de servicio. Forma parte del acuerdo si el cuerpo principal lo dice. Una línea de orden de prelación debe decir qué pasa si el anexo y las cláusulas chocan. Cambia un anexo solo por el método de modificación que nombra el contrato.Más en el glosario 1:
- duración de cada montaje
- resolución y velocidad de fotogramas (4K 25p, 1080p 25p)
- relación de aspecto (16:9, 9:16, 1:1)
- códec o contenedor (H.264 MP4, ProRes)
- método de entrega (enlace de descarga, disco, frame.io)
Si el cliente marca el límite a «hasta que estemos contentos», eso es un tema de precio, no de cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.
Ejemplo
Se incluyen dos rondas de comentarios consolidados sobre cada Entregable. Una ronda es un conjunto escrito de comentarios sobre el montaje entonces vigente, enviado dentro de los 10 días hábiles siguientes a la entrega. Si el Cliente no comenta en esa ventana, el Entregable se acepta. Las rondas posteriores, o una petición de una duración, relación de aspecto o recorte nuevos fuera de Schedule 1, se presupuestan y se acuerdan por escrito antes de empezar el trabajo.
En lenguaje sencillo: dos rondas reunidas. Diez días hábiles para comentar, o el montaje queda. Una forma nueva de película se presupuesta primero.
¿Debes licenciar o ceder los derechos de autor?
Escribe cuál de las dos estás haciendo de verdad. Eres titular de la película freelance hasta que la cedes. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no traslada la titularidad. Licencia canales nombrados; cede los finales con el pago íntegro si están comprando la titularidad.
Una película es una obra protegida por derechos de autor. La sección 11(1) dice que el autor es el primer titular. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un videógrafo con un contrato de servicios.
GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: el primer titular legal es quien creó la obra, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito. Si el contrato calla, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita limitada para el fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo una marca pone una película de boda en anuncios de pago y luego sostiene que creía haberla comprado.
La CDPA 1988 s.90(3) es la regla de la cesión. Una cesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es un permiso para usar la película. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.
| Licencia | Cesión | |
|---|---|---|
| Qué es | Permiso para usar. Tú conservas los derechos de autor. | Transferencia de los derechos de autor, por escrito, firmada. |
| Formalidad | Puede ser expresa. El silencio puede implicar una limitada. | CDPA s.90(3): por escrito, firmada por ti. |
| Cuándo encaja | Bodas, uso personal, canales nombrados y un plazo nombrado. | Una campaña que debe ser titular de la película. |
| Qué conservas | Derechos de autor, material en bruto salvo que se venda, derechos morales salvo renuncia. | Derechos morales salvo renuncia. Portafolio solo si el documento lo permite. |
| Cuándo debe operar | Con el pago íntegro. Sin uso hasta entonces. | Con el pago íntegro, no cuando envías el montaje. |
Un encabezado estadounidense de «obra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no cumple esa función en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en esas palabras.
Nuestro contrato de videografía cede los montajes finales con el pago íntegro y mantiene los materiales preexistentes y el contenido de terceros con sus propias licencias. Esa es la forma de compra total. Si el trabajo es una boda o una película de marca de canales nombrados, escribe una licencia: web, redes, anuncios de pago, territorio, duración, exclusividad. Un uso más amplio o más largo cuesta más.
Mantén tres montones:
- Finales — los montajes nombrados. Cedidos o licenciados con el pago íntegro.
- Rushes — el material en bruto. No se incluye salvo que se ponga precio.
- Bibliotecas — bases musicales, stock, tu trabajo anterior. Licenciadas para este trabajo, no cedidas.
Escribe la concesión en la cláusula de cesión de propiedad intelectual o de licencia de propiedad intelectual, y nombra los usos en derechos de uso y crédito.
Ejemplo — cesión de los finales
A la recepción del pago íntegro el Videógrafo cede al Cliente los derechos de autor de los Entregables finales. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarlos, publicarlos, comunicarlos ni adaptarlos salvo en la medida en que el Videógrafo lo acepte por escrito. Los materiales preexistentes, el material en bruto y el contenido de terceros permanecen con el Videógrafo o sus licenciantes y se licencian únicamente como parte de los Entregables.
En lenguaje sencillo: son dueños de los montajes terminados una vez que han pagado. No pueden usar trabajo impagado. Tus bibliotecas, los rushes y la música siguen con sus propias condiciones.
Si publican trabajo impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar.
¿Qué derechos morales conserva un videógrafo?
Los derechos morales van junto a los derechos de autor. El director de una película protegida por derechos de autor tiene derecho a ser identificado como director, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo.
La CDPA 1988 s.77 es el derecho a ser identificado como director de una película, incluso cuando se proyecta en público o se comunica al público. La sección 77(1) dice que el derecho no se infringe a menos que se haya hecho valer conforme a la s.78 — en la cesión, o mediante un instrumento escrito firmado por ti.
La sección 80 es el derecho de integridad: que la obra no sea sometida a un trato despectivo, es decir, una distorsión o mutilación perjudicial para el honor o la reputación. Remontar una película como broma, añadir un eslogan sobre una cara o recolorear un decorado documental puede afectar a ese derecho.
No son cesibles. La sección 94 lo dice en una frase. La sección 87 te permite renunciar a ellos mediante un instrumento escrito firmado por la persona que renuncia al derecho. Una renuncia puede ser específica o general, condicional o incondicional. La página de derechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario es la nota más larga, y la cláusula de derechos morales es el lugar de redacción.
Escribe cuatro frases, no un encabezado estadounidense de «work for hire»:
- licencia o cesión de los finales, al pagar
- reivindicación del crédito de director, si quieres una firma
- la renuncia que de verdad haces, limitada a los usos que compraron
- uso en el portafolio, si quieres mostrar el trabajo
Una marca que necesita recortar una película de campaña para un anuncio de 15 segundos es un motivo para una renuncia limitada. No es un motivo para renunciar a la integridad frente a cualquier parodia futura. Renuncia solo en lo que el trabajo necesite, y no más. Los fotógrafos y los diseñadores gráficos se enfrentan a la misma división; consulta ¿Qué debe incluir un contrato de fotógrafo del Reino Unido? y ¿Qué debe incluir un contrato de diseño gráfico del Reino Unido?.
¿Cómo deben tratarse la música, el stock y las autorizaciones?
Nombra quién autoriza la música, el stock y los clips de archivo, y quién obtiene las autorizaciones de modelo o de localización. El material de terceros sigue con su propia licencia aunque cedas la película. Una garantía de que el montaje entregado no contiene, que tú sepas, material de terceros sin autorizar va junto a esa línea.
Una cláusula de música y autorizaciones que funciona responde:
- quién puede introducir una pista, un clip de stock o una imagen de archivo
- quién la autoriza, y quién paga la tarifa de licencia
- qué pasa si una pista no puede autorizarse — una reescritura, un retraso o una cancelación
- quién obtiene las autorizaciones de modelo o de localización cuando aparecen personas o lugares en cámara
- una garantía sobre los archivos que de verdad entregaste
Parte los trabajos. Tú garantizas lo que metes. Ellos garantizan la pista que te pidieron usar, y el talento que pusieron delante de la cámara. No entierres «el videógrafo obtendrá todas las licencias» si no tienes presupuesto ni cadena de titularidad.
La música, el stock y los clips de archivo son materiales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario o contenido de terceros. No se ceden con la película. Una licencia de sincronización (sync) para una pista comercial es un documento aparte. Un clip de stock sigue con las condiciones de la casa de stock. Consulta derechos de uso y crédito.
Las autorizaciones de modelo y de localización son práctica, no una ley que citemos. Escribe quién las obtiene, y que el rodaje no empieza hasta que estén firmadas si el briefing incluye talento en cámara o una localización privada. Una pareja que reserva su propia película de boda suele cubrir a sus invitados por la invitación; una película de marca con talento contratado, no.
Esto es práctica, no una ley que citemos. Ponlo por escrito para que un derribo posterior tenga un responsable.
Ejemplo
El Cliente es responsable de autorizar, y de pagar, cualquier música, stock o material de archivo que el Cliente pida al Videógrafo incluir. El Videógrafo no añadirá material de terceros sin instrucción escrita del Cliente. Los materiales preexistentes y el contenido de terceros permanecen con sus propias licencias. El Cliente obtendrá las autorizaciones de modelo o de localización necesarias para las personas o lugares que el Cliente pida que aparezcan en cámara.
En lenguaje sencillo: ellos autorizan la pista que eligieron. Tú no cuelas música sin autorizar. El stock sigue con las condiciones de stock. Ellos obtienen las autorizaciones de su gente y de su edificio.
¿Cómo deben redactarse el material en bruto y el archivo?
Nombra la película editada como los entregables y di si el material en bruto entra o no. La ley del Reino Unido no obliga a un videógrafo a entregar los rushes. Tener un volcado de la tarjeta no es tener los derechos de autor. Pagar la factura no crea un derecho sobre el archivo. Escribe cuánto tiempo conservas los archivos.
Los fotógrafos escriben la misma división para las fotos; la página más larga de las fotos es ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW?. Esta página es la cláusula que va en el contrato de videografía.
Una cláusula que funciona responde a cinco cosas:
- qué se entrega — duración, formato, galería o disco
- qué no — material en bruto, selecciones sin etalonar, archivos de proyecto, cachés, LUTs
- cuándo se entrega, y que va ligado al pago
- la licencia o cesión que se aplica a lo entregado
- cuánto tiempo conservas los archivos, y si una petición posterior de rushes es un nuevo trabajo de pago
| Opción | Qué recibe el cliente | Qué conservas |
|---|---|---|
| Excluir el material en bruto | Solo las películas editadas nombradas, con la licencia o cesión acordada. | Rushes, selecciones, archivos de proyecto, derechos de autor hasta la cesión, derechos morales salvo renuncia. |
| Material en bruto por una tarifa | Películas editadas más una copia de los rushes, con la misma licencia o una más estricta. | Derechos de autor, salvo cesión aparte. Una copia, no el título. |
| Compra total | Cesión por escrito al pagar, más la copia de los rushes como entregable. | Derechos morales salvo renuncia. Portafolio solo si el documento lo permite. |
Ejemplo — material en bruto excluido
Los entregables son las películas editadas especificadas en Schedule 1, entregadas por el método de Schedule 1. El material en bruto, las selecciones sin etalonar, los archivos de proyecto y los archivos de trabajo no son entregables y no se suministran. El Videógrafo conservará una copia de los rushes durante [12] meses después de la entrega y no está obligado a suministrarlos después. Los derechos de autor de las películas permanecen con el Videógrafo hasta que opere cualquier cesión de la cláusula 5, con el pago íntegro.
En lenguaje sencillo: reciben los montajes terminados que compraron. No reciben la tarjeta. Tú conservas los rushes durante un plazo nombrado. Pueden usar los montajes como dice el documento, una vez que hayan pagado.
Entregar una copia de los rushes no cede los derechos de autor. La CDPA 1988 s.90(3) sigue exigiendo un escrito, firmado. Pon la lista en un contrato de videografía.
¿Cómo deben funcionar los depósitos y las tarifas de cancelación?
No hay un derecho por defecto en el Reino Unido a quedarte un depósito ni a cobrar una tarifa de cancelación. Las dos partes tienen que acordar las sumas. Un depósito bloquea la fecha. Una tarifa de cancelación (compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario) se debe si cancelan. Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Para un consumidor, puede aplicarse un derecho de desistimiento de 14 días.
Un depósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario o tarifa de reserva a la firma, con la fecha sin reservar hasta que llega, es la forma habitual de la videografía. Una tarifa de cancelación va a su lado: una parte nombrada de los honorarios si cancelan por conveniencia, con los costes comprometidos encima. Consulta cancelación y kill fee.
Quién es el cliente parte entonces la página:
- Un cliente empresa (una compañía, o una persona que compra en el ejercicio de su actividad empresarial — una película de marca, un hotel que reserva un rodaje de folleto). Un cargo de cancelación pactado que en realidad es una suma por incumplimiento no debe ser una penalización. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si una obligación secundaria impone un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de un interés legítimo en el cumplimiento. Vincula la cifra a la fecha bloqueada, el otro trabajo que rechazaste y los costes comprometidos. Un 100% fijo desde el día en que firman, sin vínculo con esos intereses, es la forma que parece un castigo.
- Un consumidor (un particular que actúa total o principalmente al margen de su oficio, negocio, actividad artesanal o profesión — una pareja que reserva su propia película de boda, una familia que reserva la película de una fiesta). Los contratos a distancia y fuera del establecimiento llevan un derecho de desistimiento de 14 días conforme a las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (Reglamento de Contratos con Consumidores (Información, Cancelación y Cargos Adicionales) de 2013). Las condiciones de cancelación también se examinan por equidad conforme a la Consumer Rights Act 2015. Una línea de «depósito no reembolsable, sin periodo de reflexión» no quita un derecho que esas Regulations conceden.
La división freelance general está en Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. La página específica de bodas, con aplazamiento, tiempo y una escala progresiva, es ¿Es reembolsable el depósito de un videógrafo de bodas en el Reino Unido?.
Ejemplo
El Cliente pagará una Tarifa de reserva del 25% de los Honorarios a la firma. El Videógrafo no reservará la Fecha de rodaje hasta recibir la Tarifa de reserva. Si el Cliente cancela por conveniencia, el Cliente pagará una suma de cancelación del 25% de los Honorarios si la cancelación es con más de 14 días de antelación a la Fecha de rodaje, o del 50% si es 14 días o menos antes de la Fecha de rodaje o una vez iniciado el Rodaje, más los costes comprometidos ya incurridos. La Tarifa de reserva se abona a esa suma y es el mínimo que se retiene. La propiedad intelectual del trabajo no pagado íntegramente permanece con el Videógrafo.
En lenguaje sencillo: un cuarto llega antes de que la fecha sea tuya. Si lo cancelan, pagan el 25% con dos semanas de margen, o el 50% dentro de las dos semanas, y cubren los costes que ya hayas comprometido. No son dueños de los archivos impagados.
Esos porcentajes son ejemplos, no un tipo legal. Para un consumidor la misma forma sigue teniendo que ser justa, y no puede quitar un derecho de 14 días que las Regulations de 2013 conceden.
¿Qué pasa si el cliente paga tarde?
Escribe un vencimiento corto, un derecho a pausar si una factura está vencida, y que ninguna licencia ni cesión opera hasta el pago íntegro. Para un cliente empresa del Reino Unido, los intereses legales por pago comercial tardío son el 8% sobre el tipo base del Bank of England, más una suma fija de recuperación. No publicamos el tipo base vigente.
La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor.
Las condiciones de pago deberían nombrar:
- cuándo salen las facturas — a la firma, antes del rodaje, a la entrega
- cuántos días hay para pagar — pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario gana a un «después del montaje» abierto
- un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, y sin asistencia si el saldo no ha llegado
- que los derechos de autor, o cualquier licencia para usar la obra, pasan solo con el pago íntegro
Para una deuda entre empresas que cumpla los requisitos, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Tardíos de Deudas Comerciales de 1998) fija los intereses legales. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como el 8% más el tipo base del Bank of England. Una vez que corren esos intereses, también se debe una suma fija de recuperación: £40 por debajo de £1,000, £70 desde £1,000 hasta menos de £10,000, y £100 a partir de £10,000, más los costes razonables de recuperación que esa suma no cubra. Consulta intereses de demora.
Una pareja que reserva su propia película de boda o la película de una fiesta privada es un consumidor. Los intereses legales de la ley de 1998 no se aplican. Una línea contractual de pago tardío puede figurar en el documento; mantenla proporcionada. Una marca, agencia o local que compra en el ejercicio de su actividad empresarial es el cliente de la ley de 1998.
Ejemplo
Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Videógrafo podrá pausar el trabajo, y no está obligado a asistir al Rodaje, mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar los Entregables pasan al Cliente solo con el pago íntegro. Hasta entonces el Cliente no tiene derecho a copiar, publicar, comunicar ni adaptar los Entregables.
En lenguaje sencillo: tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, el trabajo se detiene y no tienes que asistir. No pueden usar archivos impagados.
La secuencia de reclamación — requerimiento escrito, carta previa a la demanda, reclamación de dinero — está en Un cliente no paga una factura de freelance. Net 30, net 14, al recibo es la página de la fecha de vencimiento.
¿Puedes mostrar el trabajo en tu portafolio?
Solo si el contrato lo dice. Una licencia al cliente, o una cesión de los finales, no te da por sí sola derecho a poner la película en tu sitio. Escribe una licencia de vuelta: canales nombrados, si puedes nombrar al cliente, y si el trabajo sin anunciar se queda fuera del showreel hasta que lancen.
Una cláusula de portafolio que funciona responde a cuatro cosas:
- Dónde. Tu web, redes, showreel impreso, candidaturas a premios.
- Qué. Los finales editados, no las selecciones inéditas ni el montaje rechazado.
- Cuándo. Después de que usen la película en público por primera vez, o tras un embargo nombrado. Las películas de boda suelen esperar a que la pareja haya publicado.
- Crédito. Si nombras al cliente, y si ellos te nombran a ti. Eso va junto a la reivindicación de los derechos morales.
Consulta publicidad y uso en portafolio. Si el trabajo es confidencial — un producto sin lanzar, una familia privada que pidió que no hubiera redes — escribe que la licencia empieza en su uso público, o con consentimiento escrito. El silencio es cómo un adelanto se publica la semana antes de su anuncio.
Ejemplo
El Videógrafo podrá reproducir los Entregables finales en el portafolio del Videógrafo y en el sitio web y los canales sociales del Videógrafo, y podrá nombrar al Cliente como quien encargó la obra, después de que el Cliente haya usado por primera vez los Entregables en público, o antes con el consentimiento escrito del Cliente. Esta licencia no se extiende a selecciones inéditas, material en bruto ni información confidencial. El Cliente podrá exigir un embargo razonable por escrito antes del Rodaje.
En lenguaje sencillo: una vez que lo han usado en público, puedes mostrar los finales y nombrarlos. No puedes mostrar las selecciones que nunca vieron, ni filtrar el lanzamiento. Pueden pedir una veda, por escrito, antes del día.
Si rechazan cualquier uso en el portafolio, eso es un tema de precio. Parte del trabajo comercial y familiar se queda fuera del sitio. Ponlo en el documento antes de bloquear la fecha, no en un correo posterior de mood board.
¿Cómo te ayuda contracts.io a acordar un contrato de videografía?
En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único contrato de videografía compartido, así que la lista del rodaje, la licencia y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.
El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.
Parte de un contrato de videografía. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo un contrato de servicios, o ir en un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos.
Eso no reclama una factura por ti. Sí hace que la lista de entregables, la exclusión del material en bruto o la compra total, la licencia o la cesión de PI, el depósito y la tarifa de cancelación sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.
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Contratos para videógrafos es el conjunto más amplio de términos que rodean este documento. ¿Debería empezar a trabajar antes de firmar el contrato? es la regla del primer día.
Fuentes
El autor de una obra es el primer titular de cualquier derecho de autor sobre ella. Cuando una obra literaria, dramática, musical o artística, o una película, la crea un empleado en el curso de su empleo, el empleador es el primer titular, salvo pacto en contrario. Una fotografía es una obra artística, con independencia de su calidad artística.
Fuente: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.4 and 11Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Los derechos de autor pueden cederse total o parcialmente. Una licencia es un permiso para usar la obra; no es una cesión de la titularidad.
Fuente: Copyright, Designs and Patents Act 1988, s.90Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
El autor de una obra literaria, dramática, musical o artística protegida por derechos de autor, y el director de una película protegida, tiene derecho a ser identificado como autor o director (s.77) y derecho a que su obra no sea objeto de un trato despectivo (s.80). Los derechos morales no pueden cederse; pueden renunciarse mediante un documento escrito firmado por la persona que renuncia al derecho (s.87).
Fuente: Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77, 80 and 87Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
El interés legal por el pago tardío de deudas comerciales se fija por orden conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk indica el tipo como el 8 % más el tipo base del Banco de Inglaterra.
Fuente: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; guía de gov.ukComprobado el 7 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
Cuando empiezan a correr los intereses legales sobre una deuda comercial que cumple los requisitos, el proveedor tiene derecho a una suma fija de £40 por una deuda inferior a £1.000, £70 por una deuda de £1.000 o más pero inferior a £10.000, y £100 por una deuda de £10.000 o más, más los costes razonables de reclamación que esa suma fija no cubra.
Fuente: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.5AComprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
Una cláusula es una penalización inejecutable si es una obligación secundaria que impone a quien incumple un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de cualquier interés legítimo de la parte cumplidora en que se haga cumplir la obligación principal.
Fuente: Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi, [2015] UKSC 67Comprobado el 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?
Partes, fechas y horas del rodaje, entregables editados, licencia o cesión, material en bruto incluido o no, música y autorizaciones, los honorarios y el depósito, cancelación, pago tardío, revisiones y portafolio. Fírmalo antes del rodaje. Parte de un contrato de videografía.
¿Quién es titular del vídeo freelance en el Reino Unido?
Tú, salvo que lo hayas cedido. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular. La excepción del empleado no se aplica a un videógrafo con un contrato de servicios. Pagar una factura no traslada la titularidad.
¿Tengo que entregar el material en bruto?
No, salvo que el contrato convierta el material en bruto en un entregable. El pago compra lo que enumera el documento. Entregar una copia no cede los derechos de autor. Escribe si los rushes entran o no, y cuánto tiempo conservas el archivo.
¿Quién se encarga de autorizar la música y el stock?
Quien nombre el contrato. A menudo el cliente autoriza la música y el stock que pide. Si tú consigues una pista, di quién autoriza y paga, o prohíbe el material de terceros no aprobado. Las licencias de terceros siguen en pie aunque cedas la película.
¿Puedo quedarme el depósito si el cliente cancela?
Solo si ambas partes acordaron un depósito o una tarifa de cancelación. No hay un derecho por defecto en el Reino Unido a quedarte dinero descrito como depósito a posteriori. Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Para un consumidor, puede aplicarse un derecho de desistimiento de 14 días.
¿Cuántas rondas de revisión debo incluir?
Dos rondas consolidadas sobre el montaje acordado es el punto de partida habitual en videografía. Di qué es una ronda — un conjunto reunido de comentarios — y pon precio a lo extra. El silencio suele leerse como hasta que les guste.
¿Puedo mostrar la película en mi portafolio?
Solo si el contrato lo dice. Una cesión o una licencia al cliente no te da, por sí sola, un derecho de showreel. Escribe una licencia de vuelta: canales nombrados, después de que la usen en público, con derecho a nombrarlos.
¿El cliente necesita una cuenta para firmar en Contracts.io?
No. Compartes un enlace. Lo abren gratis, proponen cambios si quieren y firman electrónicamente. La otra parte nunca paga y nunca necesita una cuenta.
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Cláusulas
La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica