Que doit contenir un contrat de podcasteur au Royaume-Uni ?

Un contrat de podcasteur britannique doit nommer les parties, les livrables d’épisodes et les plateformes, si l’accord est un passage en invité, un retainer d’animateur ou de producteur, ou un sponsoring, les honoraires et les dates réservées non utilisées, à qui appartiennent le master et les clips, l’exclusivité, l’approbation, la confidentialité, la divulgation publicitaire lorsque l’épisode est une publicité, un plafond de responsabilité, et le retard de paiement. Signez-le avant le premier enregistrement.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. Le droit de rétractation du consommateur cité ici s’applique dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique, et elle ne compte que lorsque vous travaillez dans une organisation comme prestataire. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Il n’existe pas de modèle réservé au podcast sur Contracts.io. Partez d’un contrat d’influenceur pour un sponsoring de marque ou une lecture sponsorisée (host-read). Un retainer d’animateur ou de producteur s’assoit sur un contrat de freelance ou un contrat de prestation de services. Un créneau mensuel s’assoit sur un contrat de prestation récurrente. Un podcast vidéo peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. La production audio peut s’asseoir à côté d’un contrat de producteur musical. Le travail récurrent peut accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Si vous partagez un produit inédit avant la signature de l’accord, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les podcasteurs est la page audience plus courte. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est le mode d’emploi plus court. Que doit contenir un contrat de gestionnaire de réseaux sociaux au Royaume-Uni ? est la page sœur pour la publicité.

Douze blocs finissent ce papier :

L’annulation à 48 heures, l’exclusivité de 30 jours et l’acompte de 50 % sont des exemples, pas un taux légal. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Signez avant le premier enregistrement. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.

Nommez les épisodes, la durée, le format et les plateformes. « Un podcast » n’est pas une liste. « Six épisodes d’interview de 40 minutes ; RSS, Apple Podcasts, Spotify ; vidéo YouTube dans le périmètre ; versions courtes chiffrées d’abord ; pas de captation en public » est une liste. Des épisodes en plus, une seconde saison et l’amplification payante sont un changement de périmètre, d’abord chiffré.

Écrivez six choses :

• Format. Solo, interview, table ronde, ou une série nommée. Une interview avec un invité n’est pas le même travail qu’un essai en solo.
• Nombre et durée. Combien d’épisodes, et combien de temps chacun. Une « saison » sans chiffre n’est pas une liste.
• Plateformes. Flux RSS, Apple Podcasts, Spotify, audio ou vidéo YouTube. Nommez ce qui est dedans, et ce qui est dehors.
• Clips. Versions courtes pour les réseaux, audiogrammes, YouTube Shorts. Inclus, ou chiffrés d’abord.
• En public. Studio, à distance, ou public en salle. Déplacements et lieu sont en sus, sauf s’ils sont écrits.
• Ce qui est hors périmètre. Une seconde saison, un montage documentaire, des publicités payantes sur les clips, et une tournée.

Un énoncé des travaux est l’endroit habituel pour cette liste sous des conditions permanentes. Le travail en plus passe par le contrôle des changements. Le travail très vidéo s’assoit à côté de Que doit contenir un contrat de vidéographie au Royaume-Uni ?. La production audio s’assoit à côté de Que doit contenir un contrat de producteur musical au Royaume-Uni ?.

Exemple

Les Services sont les épisodes de l’Annexe 1 : six épisodes d’interview d’environ 40 minutes, livrés comme un master prêt pour le RSS, pour Apple Podcasts et Spotify. La vidéo YouTube est dans le périmètre. Les versions courtes pour les réseaux, les enregistrements devant public et l’amplification payante sont hors périmètre et seront d’abord chiffrés.

En langage clair : ils achètent cette liste d’épisodes sur ces plateformes. Les clips et une captation en public sont en sus.

Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue pour les extras qui arrivent après la signature.

Écrivez quel accord vous faites. Un passage en invité, un retainer d’animateur ou de producteur, une publicité en lecture sponsorisée et une série financée par une marque sont quatre papiers différents. Les mélanger sur une page muette, c’est ainsi qu’une discussion d’invité gratuite devient une campagne de marque non payée.

Quatre formes :

• Passage en invité. Une date d’enregistrement nommée, une autorisation sur la contribution de l’invité, si l’invité est payé, et s’il peut partager des clips. Souvent il n’y a pas d’honoraires. L’émission a tout de même besoin d’une licence sur les paroles et la prestation de l’invité pour les plateformes nommées.
• Retainer d’animateur ou de producteur. Une capacité continue : une liste mensuelle d’épisodes nommée, des honoraires, un préavis. Asseyez-le sur un contrat de prestation récurrente ou un contrat de freelance.
• Sponsoring / lecture sponsorisée. Une communication commerciale payée. Honoraires, exclusivité de catégorie, usage de la lecture, approbation, et une étiquette Ad. Partez d’un contrat d’influenceur.
• Série financée par une marque. La marque paie la production d’une série nommée et veut en général une licence ou un rachat des masters, plus des lectures sponsorisées. C’est une mission de production plus un sponsoring, pas un passage en invité.

Exemple

Le présent accord est un sponsoring en lecture sponsorisée des épisodes de l’Annexe 1. Ce n’est pas un passage en invité et ce n’est pas un retainer de production. L’Animateur livrera les lectures nommées sur les épisodes nommés. Une réservation d’invité, une seconde saison ou une série financée par une marque est un papier distinct.

En langage clair : dites quel accord c’est. Un invité qui parle de son livre n’est pas une lecture sponsorisée payée, sauf si vous l’avez tous les deux écrit.

Des contrats pour les agences est la page sœur de campagne lorsqu’une agence réserve la marque.

Écrivez les honoraires, la base, si la TVA est en sus, quand les factures partent, les dates réservées non utilisées, et l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire s’ils arrêtent une mission commencée. La TVA s’ajoute si vous êtes assujetti à la TVA ; c’est une pratique, pas un taux que nous inventons. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer des jours non utilisés ; les deux parties doivent convenir des sommes.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• les honoraires et la base — par épisode, par campagne, ou un retainer mensuel ;
• si la TVA est en sus ;
• les jalonsjalonUn jalon est un point défini d’un projet, souvent lié à un livrable et à un paiement.Plus dans le glossaire — signature, enregistrement, livraison, mise en ligne ;
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire ;
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard ;
• que toute licence ou cession ne passe qu’au paiement intégral.

Un acompte de 30 à 50 % à la signature est une forme courante, pas un taux légal. Les dates d’enregistrement réservées non utilisées ont besoin d’une facturation écrite. Une indemnité d’annulation s’ils arrêtent après le début de l’enregistrement couvre le travail fait plus une charge nommée pour les dates non utilisées. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Pour une créance entre professionnels éligible, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Nous n’imprimons pas le taux de base en vigueur. Dès que ces intérêts courent, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 en dessous de £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard. La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Exemple

Les honoraires sont le chiffre de l’Annexe 1. La TVA est facturée en sus lorsque l’Animateur est assujetti à la TVA. Cinquante pour cent sont dus à la signature ; le solde est dû dans les 14 jours de la livraison du master. Les dates d’enregistrement réservées annulées avec moins de 48 heures de préavis sont facturées. Si la Marque met fin à la mission après le début de l’enregistrement, l’Animateur a droit au travail fait plus la charge pour dates non utilisées de l’Annexe 1. Les intérêts légaux et l’indemnité sur paiement commercial en retard s’appliquent lorsque la loi de 1998 s’applique.

En langage clair : ils paient la moitié pour tenir la date. Une annulation tardive d’une journée de studio réservée leur coûte encore. Une marque professionnelle peut devoir les intérêts légaux.

Ces pourcentages et la fenêtre de 48 heures sont des exemples, pas un taux légal. La page d’annulation plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

L’auteur est le premier titulaire du droit d’auteur freelance, sauf s’il le cède. Le CDPA 1988 s.11 le dit. Pour un enregistrement sonore, l’auteur est le producteur — la personne qui a pris les dispositions nécessaires à la réalisation de l’enregistrement (s.9(2)(aa) et s.178). Commander un épisode ne déplace pas cela. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne déplace pas le titre.

Un podcast empile en général plus d’un droit d’auteur :

• Enregistrement sonore (le master). L’auteur est le producteur, tel que défini ci-dessus. Premier titulaire au titre de la s.11, sauf s’il est un salarié qui le réalise dans le cadre de son emploi.
• Œuvre littéraire (le script). L’auteur du texte est le premier titulaire. Un script de lecture sponsorisée fourni par la marque reste l’œuvre littéraire de la marque ; votre enregistrement de ce script est toujours un enregistrement sonore distinct.
• Film (un podcast vidéo). L’auteur est le producteur et le réalisateur principal (s.9(2)(ab)).
• Contribution de l’invité. Écrivez une licence sur les paroles de l’invité pour l’épisode et les plateformes nommés. Ne supposez pas qu’une poignée de main enregistre son interview pour chaque clip et chaque publicité.

L’exception du salarié à la s.11(2) vise les salariés, pas un animateur ou un producteur sous contrat de prestation de services. Si le contrat est muet, un tribunal peut retenir une licence implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’une marque met votre épisode dans une publicité payante sans honoraire supplémentaire.

Le CDPA 1988 s.90 est la règle de cession. Une cession de PI doit être écrite, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire et cession de propriété intellectuelle.

Gardez quatre piles :

• Le master de cet épisode et le montage convenu — concédés sous licence ou cédés au paiement intégral.
• Clips et versions courtes pour les réseaux — usages nommés, ou chiffrés d’abord. Pas une licence sociale ouverte, sauf si le papier le dit.
• Amplification payante / whitelisting — la marque diffuse l’épisode ou un clip comme publicité payante. Des honoraires distincts, un canal nommé, une fenêtre nommée. Le contrat d’influenceur traite déjà le média payant comme un extra.
• Kit de l’émission — musique d’intro, indicatifs, modèles, prises non utilisées. Concédés pour cette mission comme éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire, non cédés.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession, en mots clairs.

Exemple

Le droit d’auteur sur le master et le montage convenu reste au Producteur. À réception du paiement intégral, la Marque se voit concéder la licence de l’Annexe 1 pour utiliser l’épisode sur les plateformes nommées. Jusque-là, la Marque n’a aucune licence pour le copier, le communiquer ou l’adapter. Les clips pour les réseaux et l’amplification payante ne sont pas inclus, sauf si l’Annexe 1 le dit. La musique d’intro, les indicatifs et les prises non utilisées restent au Producteur. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En langage clair : ils peuvent diffuser l’épisode nommé sur les applications nommées une fois qu’ils ont payé. Les clips et les publicités payantes sont en sus. Ils ne possèdent pas votre indicatif.

S’ils publient un audio non payé, voir Un client utilise votre travail sans payer. Des contrats pour les producteurs musicaux est la page sœur du master. Des contrats pour les vidéastes est la page sœur du film.

Concédiez l’usage nommé, sauf s’ils doivent posséder le master. Une cession est un rachat : par écrit, signée, au paiement intégral. Une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire est une autorisation. La plupart des sponsorings ont besoin d’une licence de l’épisode et des clips nommés pour une fenêtre nommée — pas d’un transfert du droit d’auteur. Les droits moraux sur un script ou un film restent à l’auteur ou au réalisateur, sauf s’ils y renoncent par écrit, signé.

Les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire s’assoient à côté des droits patrimoniaux pour une œuvre littéraire, dramatique, musicale ou artistique, et pour le réalisateur d’un film. L’auteur ou le réalisateur a le droit d’être identifié (s.77) et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire (s.80). Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation par un acte écrit signé par la personne qui y renonce (s.87). Ils ne s’attachent pas à un enregistrement sonore en tant que tel. Un crédit d’animateur sur un épisode audio seul est une pratique ; une renonciation aux droits moraux sur un script ou un film est un papier signé. Voir droits moraux et droits d’utilisation et crédit.

Le whitelisting et l’amplification payante sont une licence d’un usage supplémentaire nommé, pas une cession. Écrivez le canal, la fenêtre et les honoraires. « Organique seulement » signifie que la marque ne peut pas diffuser le clip comme publicité payante.

Exemple

Au paiement intégral, la Marque se voit concéder une licence non exclusive pour communiquer l’épisode sur les plateformes et pour la durée de l’Annexe 1. La licence n’est pas cessible. Les clips pour les réseaux et l’amplification payante ne sont pas inclus. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse. Le Producteur ne renonce pas aux droits moraux sur un script ou un film, sauf si l’Annexe 1 joint une renonciation signée.

En langage clair : ils peuvent mettre l’épisode sur les applications nommées une fois qu’ils ont payé. Ils ne peuvent pas revendre le droit d’auteur. Une publicité payante sur le clip est en sus. Un crédit reste, sauf si vous l’avez signé.

Des contrats pour les rédacteurs est la page sœur pour les mots, sur le même partage licence contre cession.

Nommez les émissions ou sponsors concurrents, la catégorie, et la fenêtre. Une interdiction ouverte de tout autre travail de podcast, c’est ainsi qu’un petit honoraire achète tout votre agenda. Mettez un prix sur l’exclusivité. Gardez-la étroite. Une clause d’exclusivitéclause d’exclusivitéUne clause d’exclusivité interdit à une partie de travailler avec d’autres sur un marché déterminé, pendant une durée déterminée. En Angleterre et au pays de Galles, un engagement d’exclusivité dans la négociation (lock-out) doit avoir une durée fixe : l’arrêt Walford v Miles [1992] 2 AC 128 explique pourquoi un accord de négocier en exclusivité sans date de fin est sans effet.Plus dans le glossaire qui vous empêche de travailler pour quiconque d’autre peut aussi ressembler à un emploi sur un papier IR35.

Une ligne d’exclusivité qui fonctionne répond à quatre choses :

• Qui. Des marques rivales nommées, ou une catégorie nommée (par exemple les boissons pour le sport, pas « tous les produits de grande consommation (CPG) »).
• Quoi. Des lectures sponsorisées payées, une émission concurrente, ou les deux. Les mentions éditoriales non payées sont une autre pile — écrivez si elles sont dedans.
• Où. Cette émission seulement, ou chaque canal que vous animez.
• Combien de temps. Dès la signature, dès la mise en ligne, pendant un nombre de jours nommé après le dernier épisode. Trente jours après la dernière lecture sponsorisée est une forme freelance courante, pas une règle légale.

Le contrat d’influenceur a déjà un créneau d’exclusivité pour les marques concurrentes. Utilisez-le. Ne collez pas une clause de non-concurrence qui survit à la campagne de plusieurs années.

Exemple

Pendant la durée et pendant 30 jours après la mise en ligne du dernier épisode sponsorisé, l’Animateur ne publiera pas de lecture sponsorisée payée pour une marque de la catégorie nommée à l’Annexe 1. Cette restriction est limitée aux lectures payées sur cette émission. Elle n’empêche pas les épisodes éditoriaux non payés, les autres émissions, ni le travail hors de cette catégorie.

En langage clair : pendant une courte fenêtre, vous ne faites pas de lecture payée pour un rival nommé sur cette émission. Vous pouvez encore interviewer des gens. Vous pouvez encore animer une autre émission.

Des contrats pour les gestionnaires de réseaux sociaux est la page sœur pour la publicité lorsque la même marque réserve aussi des posts sociaux.

Écrivez ce qu’est un tour de révisions, combien de jours ouvrés ils ont pour approuver, et tout embargo sur un produit inédit. Un tour contre le brief convenu est une forme courante, pas une règle légale. Le silence après une courte fenêtre vaut acceptation. Un nouveau brief, un nouvel invité ou un remontage pour une nouvelle plateforme est un nouveau travail, d’abord chiffré.

Révisions et acceptation doivent nommer :

• Ce qu’est un tour. Des commentaires consolidés sur le master livré ou le script de la lecture sponsorisée. Pas un filet de notes vocales Slack.
• Combien. Un tour inclus est une forme freelance courante. Écrivez le chiffre. Voir limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire.
• Combien de temps ils ont. Trois à cinq jours ouvrés est une forme courante, pas un délai légal. Ensuite le travail est accepté s’ils se taisent.
• Ce qui est un nouveau travail. Un nouvel invité, une nouvelle allégation, un remontage pour YouTube, ou une demande de réécrire l’épisode.
• Embargo. Une date nommée avant laquelle l’épisode et les clips restent non publiés. Utile lorsque l’invité ou la marque parle d’un produit inédit.

Exemple

Les honoraires comprennent un tour de révisions contre le brief convenu. Les commentaires doivent être consolidés et envoyés dans les cinq jours ouvrés de la livraison. Le silence après cinq jours ouvrés vaut acceptation. Un nouvel invité, une nouvelle allégation ou un remontage pour une nouvelle plateforme est un nouveau travail et sera d’abord chiffré. L’épisode et les clips restent non publiés jusqu’à la date d’embargo de l’Annexe 1.

En langage clair : ils ont une passe sur le montage dont vous avez convenu. Un nouvel invité est un nouveau devis. Le produit reste hors du flux jusqu’au jour nommé.

Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue pour les extras qui arrivent après la signature.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler une date d’enregistrement réservée, ce qui se passe s’ils reportent plutôt qu’annulent, et l’indemnité d’annulation s’ils arrêtent une mission commencée. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer des jours non utilisés ; les deux parties doivent convenir des sommes. Pour un consommateur, un droit de 14 jours peut s’appliquer, et la clause doit être équitable. La plupart des accords de podcast entre marque et créateur sont B2B.

Une forme freelance courante — pas une règle légale — est :

• un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire pour réserver des dates nommées ;
• l’annulation à bref préavis de dates réservées, facturée en tout ou en partie ;
• un report vers une nouvelle date nommée, avec une charge s’ils reportent encore ;
• une indemnité d’annulation s’ils arrêtent après le début de l’enregistrement, couvrant le travail fait plus une charge nommée pour les dates non utilisées.

Pour un client professionnel, la charge ne doit pas être une pénalité. Une pré-estimation sincère du temps réservé perdu est la forme qui tient ; un chiffre conçu pour punir est la forme qui échoue. Voir Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Nous n’inventons pas de solution au-delà de cela.

La marque, l’animateur et l’invité peuvent chacun annuler. Écrivez les trois. Un invité qui ne se présente pas n’est pas la même chose qu’une marque qui tue la campagne. L’animateur veut encore la règle des dates non utilisées contre la partie qui a réservé le studio.

Exemple

Un acompte du montant de l’Annexe 1 réserve les dates de cette Annexe. Si la Marque ou l’Animateur annule des dates réservées avec moins de 48 heures de préavis, ces dates sont facturées. Un report vers une nouvelle date nommée est permis ; un report supplémentaire est traité comme une annulation. Si la Marque met fin à la mission après le début de l’enregistrement, l’Animateur a droit au travail fait au tarif convenu plus la charge pour dates non utilisées de l’Annexe 1.

En langage clair : les jours réservés non utilisés sont facturés si vous l’avez écrit. Déplacer la date une fois est un report. La déplacer deux fois est une annulation.

La page plus longue consommateur contre professionnel est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. Comment mettre fin à un contrat de freelance est la page sœur du préavis.

Les produits inédits, les sujets d’épisode sous embargo et le fait de la réservation restent privés. Écrivez les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, ou ce que la marque ou l’invité a déjà rendu public. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule. Si vous ouvrez un produit inédit avant la signature de l’accord, mettez un NDA mutuel à côté.

La confidentialité sur l’accord de podcast doit nommer :

• le produit, le brief, l’enregistrement, et toute allégation sous embargo ;
• combien de temps le devoir dure — la vie de la sensibilité du produit, pas « pour toujours » comme slogan ;
• les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, une information déjà publique, ou une information que vous déteniez déjà ;
• si vous pouvez nommer la marque ou l’invité dans un portfolio. Beaucoup de missions sur produit inédit disent non jusqu’au lancement.

C’est une pratique, pas une loi que nous inventons. Un NDA unilatéral que la marque envoie avant de briefer la lecture sponsorisée est courant. Lisez-le. Une clause qui cède le droit d’auteur sur l’épisode, ou qui vous interdit de travailler pour quiconque dans leur secteur, n’est pas un NDA. Voir NDA pour les freelances au Royaume-Uni et le générateur de NDA.

Exemple

L’Animateur gardera confidentiels le brief, le produit inédit et l’épisode sous embargo, et ne les divulguera pas sauf lorsque la loi ou une ordonnance du tribunal l’exige, ou lorsque l’information est déjà publique autrement que par un manquement de l’Animateur. Ce devoir survit à la livraison jusqu’à la date d’embargo de l’Annexe 1, ou jusqu’à ce que la Marque rende le produit public. L’usage en portfolio du nom de la Marque n’est pas inclus jusqu’à cette date, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En langage clair : le produit reste hors du flux et hors de vos réseaux jusqu’au lancement. Vous ne le teasez pas. Après le lancement, vous pouvez les nommer si le papier le dit.

Des contrats pour les podcasteurs est la page plus courte autour de ce papier.

Vos propres factures, votre liste d’abonnés et les analytics de votre émission sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsque vous traitez des données personnelles pour une organisation cliente — par exemple en collectant des e-mails sur leur newsletter, ou en utilisant des liens de suivi qu’ils vous ont donnés. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

La répartition est :

• Responsable du traitement. Vous décidez pourquoi vous détenez vos propres factures, votre propre liste d’e-mails et vos propres analytics d’émission. Ce sont les données de votre activité.
• Sous-traitant. Vous collectez des e-mails d’audience pour la liste de la marque, ou vous déclenchez leurs liens de suivi. Ils décident de la finalité ; vous traitez sur leurs instructions.
• Article 28. Le traitement par un sous-traitant doit être régi par un contrat contraignant qui fixe l’objet, la durée, la nature et la finalité, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, et les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a) à (h). Voir protection des données.

Écrivez à qui appartient la liste newsletter que vous collectez sur un épisode sponsorisé, qui est le responsable du traitement de ces e-mails, et que les liens de suivi fournis par la marque restent leur traitement. Ne versez pas la liste d’audience d’une marque dans votre propre CRM, sauf si le papier le dit.

Nous n’inventons pas d’autres obligations UK GDPR au-delà de l’article 28 et de la répartition responsable du traitement / sous-traitant. Niveau général seulement.

Exemple

Lorsque l’Animateur collecte des e-mails d’audience ou utilise des liens de suivi pour la Marque, la Marque est le responsable du traitement et l’Animateur est le sous-traitant. Le traitement est régi par la présente clause et est limité à la campagne de l’Annexe 1. L’Animateur n’ajoutera pas ces e-mails à sa propre liste. Sur demande à la fin de la mission, l’Animateur supprimera ou restituera les copies qui contiennent ces données personnelles, sauf lorsqu’il doit en garder une copie pour remplir une obligation légale. La liste d’e-mails et les analytics de l’émission de l’Animateur restent des données que l’Animateur contrôle.

En langage clair : leur liste de jeu-concours est leurs données. La newsletter de votre émission est la vôtre. Ne mélangez pas les deux.

C’est un cadrage B2B pour un client marque. Un invité particulier qui envoie sa propre bio vous donne en général des données qu’il contrôle ; vous les gardez tout de même confidentielles.

Une lecture sponsorisée payée, un produit offert, ou toute autre mention de marque incitée doit être manifestement identifiable comme une publicité. Écrivez qui est responsable de cette ligne — en général l’animateur étiquette l’épisode, la marque garantit les allégations. Nous ne citons pas le code publicitaire comme une loi ; c’est l’ASA CAP Code (code publicitaire de l’Advertising Standards Authority), avec les orientations de la CMA (Competition and Markets Authority) à côté.

La règle 2.1 du CAP Code dit que les communications commerciales doivent être manifestement identifiables comme telles. La règle 2.4 dit que les annonceurs et les éditeurs doivent indiquer clairement que les publireportages sont des communications commerciales, par exemple en les titrant « advertisement feature ». Les conseils de l’ASA sur la reconnaissance des publicités et le guide de la CMA pour les créateurs de contenu traitent un paiement ou toute autre incitation comme suffisant pour faire du contenu une publicité. L’ASA et la CMA préfèrent une étiquette Ad claire et visible. Nous n’inventons pas d’autres numéros de clauses.

Une répartition qui fonctionne :

Écrivez cette répartition dans la clause de garanties. Le contrat d’influenceur a déjà un créneau de divulgation. S’ils veulent une garantie d’indemnisation correspondante pour des réclamations de tiers selon lesquelles le contenu n’était pas original, plafonnez-la, et asseyez-la à côté de la garantie d’originalité. N’utilisez pas un petit honoraire de lecture sponsorisée pour garantir la conformité à tous les codes publicitaires du monde.

Les clips et les audiogrammes ont besoin de la même étiquette. Une ligne de bio ou un épisode précédent n’est pas la divulgation de celui-ci.

Exemple

La Marque garantit que les faits, prix, témoignages et allégations qu’elle fournit sont exacts et qu’elle a le droit de les utiliser. L’Animateur étiquettera chaque épisode sponsorisé, les notes de l’émission et tout clip convenu comme publicité, avec le libellé de l’Annexe 1. L’Animateur ne garantit pas que les allégations de la Marque sont vraies. La Marque ne garantit pas que l’épisode convertira.

En langage clair : ils portent leurs allégations produit. Vous portez le fait de mettre Ad sur l’épisode. Un clip sans l’étiquette est encore une publicité.

Que doit contenir un contrat de rédacteur au Royaume-Uni ? est la page sœur de la garantie d’allégations. Que doit contenir un contrat de gestionnaire de réseaux sociaux au Royaume-Uni ? est la page sœur sociale.

Oui, sur un contrat de service à distance ou hors établissement. Un consommateur peut annuler pendant le délai de rétractation sans donner de motif. Pour un contrat de service, ce délai prend fin à la fin des 14 jours qui suivent le jour de la conclusion du contrat. Une clause de consommation abusive n’est pas contraignante. Une société qui achète un sponsoring ou un retainer de production n’est pas un consommateur pour ces règles. La plupart des accords entre marque et créateur et des accords de sponsoring B2B ne sont pas des contrats de consommation au titre du Consumer Rights Act ou des Regulations de 2013 — n’imposez pas ces règles à un sponsoring de podcast typique.

La qualité du client divise la page :

• Un client professionnel (une marque, un réseau, une agence, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité.
• Un consommateur (un particulier qui achète un forfait de production personnel, entièrement ou principalement en dehors de son commerce — par exemple un podcast de mémoires privé). Les contrats à distance et hors établissement portent le droit de 14 jours. La clause doit être équitable.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, le délai prend fin à la fin des 14 jours qui suivent le jour de la conclusion du contrat (regulation 30). Réserver par e-mail ou sur un site, sans que vous soyez tous les deux au même endroit, est un contrat à distance.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 (loi sur les droits des consommateurs de 2015) dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas contraignante pour le consommateur. Une clause est abusive si, contrairement à l’exigence de bonne foi, elle crée un déséquilibre significatif entre les droits et obligations des parties au détriment du consommateur. L’article 49 dit qu’un professionnel qui fournit un service doit le faire avec un soin et une compétence raisonnables.

La page plus longue consommateur contre professionnel est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Exemple

Si le Client est un consommateur et que le présent accord a été conclu à distance ou hors établissement, le Client peut annuler pendant le délai de rétractation sans donner de motif. Pour les Services, ce délai prend fin à la fin des 14 jours qui suivent le jour de la conclusion du présent accord. La présente clause ne s’applique pas lorsque le Client achète dans le cadre d’une activité professionnelle.

En langage clair : un particulier qui a réservé en ligne un podcast de mémoires a deux semaines pour se retirer. Une marque qui achète une lecture sponsorisée n’a pas ce délai de rétractation légal.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Ne garantissez pas les téléchargements, les classements, ni qu’un régulateur acceptera les allégations d’une lecture sponsorisée. Voir le guide responsabilité plus long.

La limitation de responsabilité sur une mission de podcast fait en général quatre choses :

• plafonne la responsabilité totale de l’animateur ou du producteur aux honoraires payés pour cette mission, ou à un multiple nommé ;
• exclut de ce plafond la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives) ne vous laisse pas l’exclure ;
• dit que l’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable ;
• laisse la clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur.

Nous n’inventons pas de jurisprudence selon laquelle un plafond particulier serait raisonnable. Le caractère raisonnable est un test qui dépend des faits. Un plafond aux honoraires, avec le plancher UCTA laissé en place, est la forme freelance courante.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire n’est pas une indemnité. Ne signez pas une indemnité illimitée pour « toute perte née de l’épisode » sur un brief de responsabilité produit sans mettre un prix sur ce risque. Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page plus longue.

Exemple

La responsabilité totale de l’Animateur au titre du présent accord est plafonnée aux honoraires payés pour la campagne. Rien dans le présent accord n’exclut ni ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, ni pour fraude. L’Animateur ne garantit pas les nombres de téléchargements, les classements, ni qu’un régulateur acceptera les allégations de la Marque.

En langage clair : si la mission tourne mal, ils peuvent venir chercher les honoraires, pas une perte ouverte. Vous devez toujours le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire hors le décès ou le dommage corporel causé par négligence.

Des contrats pour les consultants est la page sœur lorsque le travail est un conseil plutôt qu’un enregistrement.

IR35 ne compte que lorsque vous travaillez dans une organisation comme prestataire via votre société personnelle — une marque, un réseau ou une agence. Cela ne s’applique pas à un particulier qui achète un épisode de mémoires. Aucune étiquette ne décide de l’impôt. À compter du 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut. Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Écrivez les pratiques de travail, puis travaillez ainsi :

• vous décidez comment l’épisode est fait ;
• vous pouvez envoyer un remplaçant qualifié, et vous en avez vraiment utilisé un, ou vous le pouvez ;
• ils n’ont aucune obligation de proposer d’autres épisodes, et vous n’avez aucune obligation de les accepter ;
• vous utilisez vos propres outils et votre propre studio ;
• vous n’êtes pas sur leur organigramme, dans leur Slack, ni dans leur planning de congés.

Un intitulé qui dit « independent contractor » ne vous sort pas d’IR35. Le chapitre 10 de l’ITEPA 2003 (Income Tax (Earnings and Pensions) Act 2003, loi sur l’impôt sur le revenu — revenus et pensions, 2003 ; ss.61K, 61N et 61NA) met la détermination de statut sur le client autorité publique ou de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni. Le chapitre 8 et s.60A laissent les petits clients du secteur privé sur les règles plus anciennes. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni et entrepreneur individuel vs limited companyentrepreneur individuel vs limited companyUn entrepreneur individuel (sole trader) contracte sous un nom personnel et est personnellement responsable. Une limited company est une personne juridique distincte ; la société est engagée, pas le director, sauf caution. Passer de l’un à l’autre est une novation, pas un changement d’en-tête. Les règles IR35 / off-payroll peuvent encore s’appliquer à une personal service company.Plus dans le glossaire.

Une clause d’exclusivité qui vous empêche d’animer pour quiconque d’autre peut ressembler à un emploi. S’ils veulent une exclusivité de catégorie, mettez-lui un prix et gardez-la étroite.

Exemple

L’Animateur est un prestataire indépendant. L’Animateur décide comment les épisodes sont produits, peut envoyer un remplaçant qualifié, et n’est pas tenu d’accepter du travail ultérieur. Rien dans le présent accord ne fait de l’Animateur un salarié, un travailleur ou un mandataire de la Marque. Les parties travailleront conformément à toute déclaration de détermination de statut que la Marque est tenue de remettre.

En langage clair : l’impôt suit la façon dont vous travaillez vraiment. Un libellé en page une ne le décide pas. Une grande marque doit vous remettre sa détermination.

La plupart des mémoires vendus directement à un particulier n’atteignent jamais cet intitulé. La plupart des retainers de réseau et d’agence doivent encore l’avoir, parce que le client final est souvent une organisation. Le travail de prestataire de société à société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul accord de podcast partagé : la liste des épisodes, la propriété du master et l’étiquette Ad sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat d’influenceur pour un sponsoring ou une lecture sponsorisée. Un retainer d’animateur ou de producteur s’assoit sur un contrat de freelance ou un contrat de prestation de services. Un créneau mensuel s’assoit sur un contrat de prestation récurrente. Un podcast vidéo peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez un produit inédit avant la signature de l’accord, un NDA mutuel s’assoit à côté, ou utilisez le générateur de NDA.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie en revanche que la licence ou la cession de PIcession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire, l’indemnité d’annulation, la clause d’exclusivité et la ligne de divulgation sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis des offres payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

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Des contrats pour les podcasteurs est l’ensemble plus large de termes qui entourent ce papier. Des contrats pour les gestionnaires de réseaux sociaux est la page sœur pour la publicité. Des contrats pour les vidéastes est la page sœur vidéo. Des contrats pour les producteurs musicaux est la page sœur audio. Des contrats pour les rédacteurs est la page sœur des allégations. Des contrats pour les freelances est la page sœur de la livraison. Des contrats pour les agences est la page sœur de campagne. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est le mode d’emploi plus court. NDA pour les freelances au Royaume-Uni est le papier du stade du pitch. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.