Que doit contenir un contrat de vidéographie au Royaume-Uni ?

Un contrat de vidéographie britannique doit nommer les parties, les dates et horaires de tournage, les livrables montés, si le client reçoit une licence ou une cession, le traitement des rushes, qui autorise la musique, l’acompte et l’indemnité d’annulation, et ce qui se passe s’il annule ou paie en retard. Signez-le avant le tournage. Partez de notre contrat de vidéographie.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Neuf blocs font le travail :

Les pourcentages de frais de réservation et d’indemnité d’annulation plus loin sur cette page sont des exemples, pas un taux légal. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Contrats pour les vidéastes est la page audience plus courte. Les frais de réservation de mariage sont dans L’acompte d’un vidéaste de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?. Les photographes écrivent la même répartition pour les photos ; voir Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ?. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles.

N’envoyez pas un fichier Word par e-mail en espérant que v4_final soit celui qu’ils ont signé. Les deux parties doivent modifier et signer électroniquement un seul brouillon partagé.

Écrivez le tournage comme une date, des horaires et un lieu, puis écrivez le film comme une liste. « Couverture de la journée » n’est pas une liste. « Cérémonie, repas de noces et première danse jusqu’à 22:00, un highlight de 5 minutes en 4K 16:9 livré sous six semaines » est une liste. Nommez ce qui est hors périmètre dans la même phrase.

Un périmètre qui fonctionne répond à cinq questions :

• Quand et où. Date, heure de convocation, horaires, lieu, déplacements, tarif des heures supplémentaires. Une seconde caméra, un drone, un gimbal ou un kit d’éclairage est inclus ou non.
• Ce qui est livré. Durée, codec, résolution, format d’image, mode de livraison, délai. Un highlight, un montage long et des formats verticaux pour les réseaux sociaux sont trois éléments, pas un.
• Ce qui n’est pas livré. Rushes, sélections non étalonnées, fichiers de projet, un teaser, un second lieu — sauf s’ils figurent sur la liste d’inclusion.
• À quoi ressemble « terminé ». Des fichiers montés que le client peut télécharger, pas un projet Premiere ouvert sur lequel il continue de commenter.
• Dépendances. Accès, liste de prises de vue, planches de marque, choix musicaux, autorisations de modèle ou de lieu. Les dates glissent si cela n’arrive pas.

Une limite de révisions polit le montage convenu. Une modification ajoute un second lieu, un repérage en semaine, ou une heure supplémentaire. Mélanger les deux, c’est ainsi qu’un « petit remontage en plus, vite fait » devient un nouveau produit sans honoraire. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire et gestion des modifications.

Exemple

Le Vidéaste assistera au Tournage à la date, au lieu et pendant les horaires de l’Annexe 1. Les livrables sont les films montés précisés en Annexe 1, à la durée, au format et au format d’image qui y sont indiqués, livrés par le mode et dans le délai de l’Annexe 1. Les rushes, les sélections non étalonnées, les fichiers de projet et les fichiers de travail ne sont pas des livrables. Le travail non décrit en Annexe 1 est hors périmètre et est chiffré par écrit avant qu’il commence.

En Plain English : ils reçoivent le film monté qu’ils ont acheté, pour les horaires que vous avez nommés. Ils ne reçoivent pas la carte. Tout extra est d’abord chiffré.

Un contrat de vidéographie est le papier habituel. Les clients commerciaux récurrents relèvent souvent d’un contrat de prestation de services plus un énoncé des travaux par mission. Un contrat de freelance porte les mêmes lignes de tournage et de livraison pour un travail créatif mixte.

Plafonnez les révisions de picture-lock à deux tours consolidés, sauf si vous en avez chiffré davantage. Un tour est un ensemble regroupé de commentaires sur le montage alors en cours, pas un filet de notes WhatsApp. Nommez la durée, le codec, la résolution et le format d’image comme livrables. Les tours supplémentaires, ou un nouveau montage, sont une modification chiffrée.

Une clause de révisions qui fonctionne répond à quatre questions :

• combien de tours sont inclus, par montage
• ce qu’est un tour — un ensemble écrit de commentaires, à une date nommée
• ce qui se passe s’ils ne disent rien — une acceptation réputée après un nombre fixé de jours ouvrés est courante
• le tarif, ou la voie de gestion des modifications, pour les tours supplémentaires

Une limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire n’est pas de la gestion des modifications. Les révisions polissent le livrable convenu. Une modification ajoute quelque chose qui n’était jamais dans le brief : une sixième déclinaison, un remontage vertical, un nouveau public. Mélanger les deux, c’est ainsi que « quelques plans de plus de la soirée » devient un second film sans honoraire. Voir révisions et acceptation et Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Écrivez les formats dans la même annexe :

• durée de chaque montage
• résolution et cadence (4K 25p, 1080p 25p)
• format d’image (16:9, 9:16, 1:1)
• codec ou conteneur (H.264 MP4, ProRes)
• mode de livraison (lien de téléchargement, disque, frame.io)

Si le client annote la limite jusqu’à « jusqu’à ce que ça nous plaise », c’est une question de prix, pas une courtoisie. Voir Votre client a annoté votre contrat.

Exemple

Deux tours de retours consolidés sur chaque Livrable sont inclus. Un tour s’entend d’un ensemble écrit de commentaires sur le montage alors en cours, envoyé dans les 10 jours ouvrés suivant la livraison. Si le Client ne commente pas dans ce délai, le Livrable est accepté. Les tours supplémentaires, ou une demande de nouvelle durée, de nouveau format d’image ou de remontage hors de l’Annexe 1, sont chiffrés et convenus par écrit avant le début des travaux.

En Plain English : deux tours regroupés. Dix jours ouvrés pour commenter, ou le montage tient. Une nouvelle forme de film est d’abord chiffrée.

Écrivez celle que vous faites vraiment. Vous êtes propriétaire du film freelance jusqu’à ce que vous le cédiez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne déplace pas le titre. Concédiez une licence sur les canaux nommés ; cédez les fichiers finaux au paiement intégral s’ils achètent la propriété.

Un film est une œuvre protégée par le droit d’auteur. La section 11(1) dit que l’auteur est le premier titulaire. L’exception du salarié de la s.11(2) vise les salariés, pas un vidéaste qui travaille dans le cadre d’un contrat de prestation de services.

GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur est tranchant sur les commandes : le premier propriétaire légal est la personne qui a créé l’œuvre, pas le commanditaire, sauf accord contraire écrit. Si le contrat est muet, les tribunaux peuvent retenir une licence implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’une marque met un film de mariage dans des publicités payantes, puis soutient qu’elle croyait l’avoir acheté.

Le CDPA 1988 s.90(3) est la règle de cession. Une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être écrite, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est l’autorisation d’utiliser le film. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession, en mots anglais.

Notre contrat de vidéographie cède les montages finaux au paiement intégral et conserve les éléments préexistants et le contenu de tiers sous leurs propres licences. C’est la forme du rachat. Si la mission est un mariage ou un film de marque à canaux nommés, écrivez plutôt une licence : web, réseaux sociaux, publicités payantes, territoire, durée, exclusivité. Un usage plus large ou plus long coûte plus cher.

Gardez trois piles :

• Fichiers finaux — les montages nommés. Cédés ou concédés sous licence au paiement intégral.
• Rushes — les images brutes. Non inclus sauf s’ils sont chiffrés.
• Bibliothèques — fonds musicaux, banques d’images, vos travaux antérieurs. Concédés sous licence pour cette mission, non cédés.

Écrivez l’octroi dans la clause de cession de propriété intellectuelle ou de licence de propriété intellectuelle, et nommez les usages dans droits d’utilisation et crédit.

Exemple — cession des fichiers finaux

À réception du paiement intégral, le Vidéaste cède au Client le droit d’auteur sur les Livrables finaux. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour les copier, publier, communiquer ou adapter, sauf accord écrit du Vidéaste. Les éléments préexistants, les rushes et le contenu de tiers restent au Vidéaste ou à leurs concédants et ne sont concédés sous licence que dans le cadre des Livrables.

En Plain English : ils possèdent les montages finis une fois qu’ils ont payé. Ils ne peuvent pas utiliser un travail non payé. Vos bibliothèques, les rushes et la musique restent sous leurs propres conditions.

S’ils publient un travail non payé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Les droits moraux existent à côté du droit d’auteur. Le réalisateur d’un film protégé par le droit d’auteur a le droit d’être identifié comme réalisateur, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par vous. Une cession de PI muette sur les droits moraux les laisse chez vous.

Le CDPA 1988 s.77 est le droit d’être identifié comme réalisateur d’un film, y compris lorsqu’il est projeté en public ou communiqué au public. La section 77(1) dit que le droit n’est pas violé tant qu’il n’a pas été revendiqué conformément à la s.78 — lors de la cession, ou par un acte écrit signé par vous.

La section 80 est le droit à l’intégrité : ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire, c’est-à-dire une déformation ou une mutilation portant atteinte à l’honneur ou à la réputation. Remonter un film en blague, ajouter un slogan sur un visage, ou recolorer un décor documentaire peut mettre ce droit en jeu.

Ils ne sont pas cessibles. La section 94 le dit en une phrase. La section 87 vous permet d’y renoncer par un acte écrit signé de la personne qui renonce au droit. Une renonciation peut être spécifique ou générale, conditionnelle ou inconditionnelle. La page sur les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire est la note plus longue, et la clause de droits moraux est le lieu de rédaction.

Écrivez quatre phrases, pas un intitulé américain « work for hire » :

• licence ou cession des fichiers finaux, au paiement
• revendication du crédit de réalisateur, si vous voulez une mention
• la renonciation que vous consentez réellement, limitée aux usages qu’ils ont achetés
• usage en portfolio, si vous voulez montrer le travail

Une marque qui a besoin de remonter un film de campagne pour une publicité de 15 secondes est une raison pour une renonciation limitée. Ce n’est pas une raison de renoncer à l’intégrité pour chaque parodie future. Renoncez dans la mesure où la mission l’exige, et pas davantage. Les photographes et les graphistes rencontrent la même répartition ; voir Que doit contenir un contrat de photographe au Royaume-Uni ? et Que doit contenir un contrat de design graphique au Royaume-Uni ?.

Nommez qui autorise la musique, les banques d’images et les extraits d’archives, et qui obtient les autorisations de modèle ou de lieu. Le matériel de tiers reste sous sa propre licence même si vous cédez le film. Une garantie que le montage livré ne contient pas, à votre connaissance, de contenu de tiers non autorisé se place à côté de cette ligne.

Une clause musique et autorisations qui fonctionne répond :

• qui peut introduire une piste, un clip de banque d’images ou un photogramme d’archive
• qui en obtient l’autorisation, et qui paie la licence
• ce qui se passe si une piste ne peut pas être autorisée — une réécriture, un report, ou une annulation
• qui obtient les autorisations de modèle ou de lieu lorsque des personnes ou des lieux apparaissent à l’écran
• une garantie sur les fichiers que vous avez réellement livrés

Séparez les rôles. Vous garantissez ce que vous mettez. Ils garantissent la piste qu’ils vous ont demandé d’utiliser, et les personnes qu’ils placent devant la caméra. N’enfouissez pas « le vidéaste obtiendra toutes les licences » si vous n’avez ni budget ni chaîne de titres.

La musique, les banques d’images et les extraits d’archives sont des éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire ou du contenu de tiers. Ils ne sont pas cédés avec le film. Une licence de synchronisation pour une piste commerciale est un papier distinct. Un clip de banque d’images reste sous les conditions de la banque. Voir droits d’utilisation et crédit.

Les autorisations de modèle et de lieu sont de la pratique, pas une loi que nous citons. Écrivez qui les obtient, et que le tournage ne commence pas avant qu’elles soient signées si des personnes à l’écran ou un lieu privé figurent dans le brief. Un couple qui réserve le film de son propre mariage couvre en général ses invités par l’invitation ; un film de marque avec des personnes engagées ne le fait pas.

C’est de la pratique, pas une loi que nous citons. Mettez-le par écrit pour qu’un retrait ultérieur ait un responsable.

Exemple

Le Client est responsable d’obtenir l’autorisation, et de payer, toute musique, banque d’images ou archive que le Client demande au Vidéaste d’inclure. Le Vidéaste n’ajoutera pas de contenu de tiers sans instruction écrite du Client. Les éléments préexistants et le contenu de tiers restent sous leurs propres licences. Le Client obtiendra les autorisations de modèle ou de lieu requises pour les personnes ou les lieux que le Client demande de faire apparaître à l’écran.

En Plain English : ils autorisent la piste qu’ils ont choisie. Vous n’insérez pas de musique non autorisée. Les banques d’images restent sous leurs conditions. Ils obtiennent les autorisations pour leurs personnes et leur bâtiment.

Nommez le film monté comme livrables, et dites si les rushes sont inclus ou non. Le droit britannique n’oblige pas un vidéaste à remettre ses rushes. Détenir un vidage de carte n’est pas détenir le droit d’auteur. Payer la facture ne crée pas de droit sur les archives. Écrivez combien de temps vous conservez les fichiers.

Les photographes écrivent la même répartition pour les photos ; la page plus longue sur les fichiers de travail est Un photographe doit-il remettre les fichiers RAW. Cette page est la clause qui figure dans le contrat de vidéographie.

Une clause qui fonctionne répond à cinq questions :

• ce qui est livré — durée, format, galerie ou disque
• ce qui n’est pas livré — rushes, sélections non étalonnées, fichiers de projet, caches, LUT
• quand la livraison a lieu, et qu’elle est liée au paiement
• la licence ou la cession qui s’applique à ce qui est livré
• combien de temps vous conservez les fichiers, et si une demande de rushes ultérieure est une nouvelle mission payante

Exemple — rushes exclus

Les livrables sont les films montés précisés en Annexe 1, livrés par le mode de l’Annexe 1. Les rushes, les sélections non étalonnées, les fichiers de projet et les fichiers de travail ne sont pas des livrables et ne sont pas fournis. Le Vidéaste conservera une copie des rushes pendant [12] mois après la livraison et n’est pas tenu de les fournir ensuite. Le droit d’auteur sur les films reste au Vidéaste jusqu’à ce que toute cession de la clause 5 joue, au paiement intégral.

En Plain English : ils reçoivent les montages finis qu’ils ont achetés. Ils ne reçoivent pas la carte. Vous conservez les rushes pendant une durée nommée. Ils peuvent utiliser les montages comme le papier le prévoit, une fois qu’ils ont payé.

Remettre une copie des rushes ne cède pas le droit d’auteur. Le CDPA 1988 s.90(3) exige toujours un écrit, signé. Mettez la liste dans un contrat de vidéographie.

Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer une indemnité d’annulation. Les deux parties doivent convenir des sommes. Un acompte bloque la date. Une indemnité d’annulation est due s’ils annulent. Pour un client professionnel, la somme ne doit pas être une pénalité. Pour un consommateur, un droit d’annulation de 14 jours peut s’appliquer.

Un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire ou des frais de réservation à la signature, la date n’étant pas réservée tant qu’ils n’arrivent pas, est la forme vidéographie habituelle. Une indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire se place à côté : une part nommée des honoraires s’ils annulent pour convenance, avec les coûts engagés en plus. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Qui est le client scinde alors la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité — un film de marque, un hôtel qui réserve un tournage brochure). Des frais d’annulation convenus qui sont en réalité une somme exigible en cas de manquement ne doivent pas être une pénalité. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 demande si une obligation secondaire impose un préjudice manifestement disproportionné par rapport à un intérêt légitime à l’exécution. Rattachez le montant à la date bloquée, aux autres missions refusées et aux coûts engagés. Un forfait de 100 % dès le jour de la signature, sans lien avec ces intérêts, est la forme qui ressemble à une punition.
• Un consommateur (une personne physique agissant entièrement ou principalement en dehors de son activité commerciale, d’entreprise, artisanale ou libérale — un couple qui réserve le film de son propre mariage, une famille qui réserve le film d’une fête). Les contrats à distance et hors établissement portent un droit d’annulation de 14 jours en vertu des Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013. Les clauses d’annulation sont aussi examinées sous l’angle de l’équité au titre du Consumer Rights Act 2015. Une ligne « acompte non remboursable, pas de rétractation » ne retire pas un droit que ces Regulations accordent.

La répartition freelance générale est Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. La page spécifique mariage, avec le report, la météo et un barème progressif, est L’acompte d’un vidéaste de mariage est-il remboursable au Royaume-Uni ?.

Exemple

Le Client versera des Frais de réservation de 25 % des Honoraires à la signature. Le Vidéaste ne réservera pas la Date de tournage avant réception des Frais de réservation. Si le Client annule pour convenance, le Client paiera une somme d’annulation de 25 % des Honoraires si l’annulation intervient plus de 14 jours avant la Date de tournage, ou 50 % si l’annulation intervient 14 jours ou moins avant la Date de tournage ou après le début du Tournage, plus les coûts engagés déjà encourus. Les Frais de réservation sont imputés sur cette somme et constituent le minimum conservé. La propriété intellectuelle du travail non intégralement payé reste au Vidéaste.

En Plain English : un quart arrive avant que la date soit à vous. S’ils annulent, ils paient 25 % avec une quinzaine d’avance, ou 50 % dans les deux semaines, et ils couvrent les coûts que vous avez déjà engagés. Ils ne possèdent pas les fichiers non payés.

Ces pourcentages sont des exemples, pas un taux légal. Pour un consommateur, la même forme doit encore être équitable, et ne peut pas retirer un droit de 14 jours que les Regulations de 2013 accordent.

Écrivez une échéance courte, un droit de suspension si une facture est en retard, et qu’aucune licence ni cession ne joue avant le paiement intégral. Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux de retard commercial sont de 8 % au-dessus du taux de base de la Bank of England, plus une somme forfaitaire de recouvrement. Nous n’imprimons pas le taux de base en vigueur.

La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• quand les factures partent — à la signature, avant le tournage, à la livraison
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire vaut mieux qu’un « après le montage » sans fin
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, et pas de présence si le solde n’est pas arrivé
• que le droit d’auteur, ou toute licence d’utiliser l’œuvre, ne passe qu’au paiement intégral

Pour une créance entre professionnels éligible, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. Les indications de GOV.UK sur les retards de paiement commerciaux indiquent le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Une fois que ces intérêts courent, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 en dessous de £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables que cette somme ne couvre pas. Voir intérêts de retard.

Un couple qui réserve le film de son propre mariage ou le film d’une fête privée est un consommateur. Les intérêts légaux au titre de la loi de 1998 ne s’appliquent pas. Une ligne contractuelle sur le retard de paiement peut figurer dans le papier ; gardez-la proportionnée. Une marque, une agence ou un lieu qui achète dans le cadre de son activité est le client de la loi de 1998.

Exemple

Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours suivant sa date. Le Vidéaste peut suspendre le travail, et n’est pas tenu d’assister au Tournage, tant qu’une facture non contestée est en retard de plus de 7 jours. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser les Livrables ne passent au Client qu’au paiement intégral. Jusque-là, le Client n’a aucun droit de copier, publier, communiquer ou adapter les Livrables.

En Plain English : ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, le travail s’arrête et vous n’êtes pas tenu de venir. Ils ne peuvent pas utiliser les fichiers non payés.

La séquence de relance — mise en demeure écrite, letter before action (mise en demeure avant procédure), demande en paiement — est Un client ne paie pas une facture de freelance. Net 30, net 14, à réception est la page des échéances.

Seulement si le contrat le dit. Une licence au client, ou une cession des fichiers finaux, ne vous donne pas, à elle seule, le droit de mettre le film sur votre site. Écrivez une licence en retour : canaux nommés, si vous pouvez nommer le client, et si le travail non publié reste hors du showreel jusqu’à ce qu’ils lancent.

Une clause de portfolio qui fonctionne répond à quatre questions :

• Où. Votre site, les réseaux sociaux, un showreel imprimé, les candidatures aux prix.
• Quoi. Les fichiers finaux montés, pas les sélections non publiées ni le montage rejeté.
• Quand. Après qu’ils ont d’abord utilisé le film en public, ou après un embargo nommé. Les films de mariage attendent souvent que le couple ait publié.
• Mention. Si vous nommez le client, et s’ils vous nomment. Cela se place à côté de la revendication des droits moraux.

Voir publicité et usage portfolio. Si la mission est confidentielle — un produit non lancé, une famille privée qui a demandé pas de réseaux sociaux — écrivez que la licence commence à leur usage public, ou sur consentement écrit. Le silence, c’est ainsi qu’un aperçu est mis en ligne la semaine avant leur annonce.

Exemple

Le Vidéaste peut reproduire les Livrables finaux dans le portfolio du Vidéaste et sur le site et les canaux sociaux du Vidéaste, et peut nommer le Client comme commanditaire, après que le Client a d’abord utilisé les Livrables en public, ou plus tôt avec le consentement écrit du Client. Cette licence ne s’étend pas aux sélections non publiées, aux rushes ni aux informations confidentielles. Le Client peut exiger un embargo raisonnable par écrit avant le Tournage.

En Plain English : une fois qu’ils l’ont utilisé en public, vous pouvez montrer les fichiers finaux et les nommer. Vous ne pouvez pas montrer les sélections qu’ils n’ont jamais vues, ni fuiter le lancement. Ils peuvent demander une retenue, par écrit, avant le jour.

S’ils refusent tout usage en portfolio, c’est une question de prix. Une partie du travail commercial et familial reste hors du site. Obtenez cela dans le papier avant de bloquer la date, pas dans un e-mail de planche d’ambiance ultérieur.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de vidéographie partagé : la liste de tournage, la licence et l’indemnité d’annulation sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de vidéographie. Le travail récurrent peut rattacher un énoncé des travaux sous un contrat de prestation de services, ou reposer sur un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela fait en revanche de la liste des livrables, de l’exclusion des rushes ou du rachat, de la licence ou de la cession de propriété intellectuelle, de l’acompte et de l’indemnité d’annulation les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, Plus £15/mois, Pro £29/mois, Team £119/mois pour 5 places, Enterprise à partir de £750 — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez le tournage en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant que la date soit bloquée.

Contrats pour les vidéastes est l’ensemble plus large de conditions qui entourent ce papier. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.