Que doit contenir un contrat de rédacteur au Royaume-Uni ?

Un contrat de rédaction freelance britannique doit nommer les parties, le brief et les livrables, la licence (usage, territoire, durée, exclusivité), les tours de révisions versus un changement de brief, les honoraires, l’acompte et l’indemnité d’annulation, le crédit, qui garantit les allégations dans les textes, et ce qui se passe s’il annule ou paie en retard. Signez-le avant les premiers brouillons. Commander des textes ne transfère pas le droit d’auteur.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Il n’existe pas encore de modèle réservé à la rédaction sur Contracts.io. Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Le travail récurrent peut rattacher un cahier des charges sous le contrat de prestation de services. Un créneau de contenus mensuel repose sur un contrat de prestation récurrente. Un travail très stratégique peut partir d’un contrat de conseil. Si vous partagez des textes inédits avant que l’accord soit signé, un NDA réciproque ou la page NDA s’y ajoute. Des contrats pour les rédacteurs est la page audience plus courte. Que doit contenir un contrat de design graphique au Royaume-Uni ? est la page sœur pour une mission de marque.

Neuf blocs font le travail :

L’acompte de 40% et l’indemnité d’annulation de 25% sont des exemples, pas un taux légal. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Les modèles Word téléchargés voyagent encore en pièces jointes. Chaque annotation est un nouveau fichier. Quelqu’un signe v3 pendant que l’autre partie annote v4. Nous ne citons pas les prix de modèles tiers. Posez les mêmes sujets sur un seul brouillon partagé, puis signez électroniquement.

Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles. Comment rédiger un contrat est la liste de contrôle générale. Cette page est la version rédaction.

N’envoyez pas un fichier Word par e-mail en espérant que v4_final soit celui qu’ils ont signé. Les deux parties doivent modifier et signer électroniquement un seul brouillon partagé.

À vous, sauf si vous les cédez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire du droit d’auteur sur une œuvre littéraire freelance. Commander les mots ne déplace pas cela. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne déplace pas le titre.

Les textes sont une œuvre littéraire. La section 3 couvre toute œuvre, autre qu’une œuvre dramatique ou musicale, qui est écrite, parlée ou chantée. La section 11(1) dit ensuite que l’auteur est le premier titulaire. L’exception du salarié de la s.11(2) vise les salariés, pas un rédacteur qui travaille dans le cadre d’un contrat de prestation de services.

GOV.UK sur la propriété des œuvres protégées par le droit d’auteur est tranchant sur les commandes : le premier propriétaire légal est la personne qui a créé l’œuvre, pas le commanditaire, sauf accord contraire écrit. Si le contrat est muet, les tribunaux peuvent retenir une licence implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’une marque met une page d’atterrissage dans une campagne de pubs payantes, puis soutient qu’elle croyait l’avoir achetée.

Le CDPA 1988 s.90(3) est la règle de cession. Une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être écrite, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est l’autorisation d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire.

Gardez trois piles :

• Fichiers finaux — les livrables nommés. Concédés sous licence ou cédés au paiement intégral.
• Lignes non retenues — les options qu’ils n’ont pas choisies. Non incluses sauf si le papier le dit.
• Bibliothèques — fichiers d’inspiration, cadres, travaux antérieurs. Concédées pour cette mission comme éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire, non cédées.

Un intitulé américain « work for hire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession, en mots anglais.

Exemple

Le droit d’auteur sur les textes reste au Rédacteur. À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder la licence de l’Annexe 1 pour utiliser les Livrables aux usages, sur le territoire et pendant la durée qui y sont indiqués. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour les copier, publier, communiquer ou adapter. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse, sauf si l’Annexe 1 le dit. Les éléments préexistants et les options non retenues restent au Rédacteur et ne sont concédés sous licence que comme partie des Livrables.

En Plain English : ils peuvent utiliser les textes nommés comme le prévoit l’annexe, une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas les mots. Un rachat est en supplément. Votre fichier d’inspiration reste le vôtre.

S’ils publient un travail non payé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Concédiez une licence, sauf si le client paie pour un rachat. Une licence de campagne nomme les canaux, le territoire et la durée. Une cession transfère le droit d’auteur, par écrit, signée. « Tous supports, monde entier, à perpétuité » est un prix, pas un défaut. Écrivez l’octroi dans la clause de cession de propriété intellectuelle, et nommez les usages dans droits d’utilisation et crédit.

Écrivez quatre faits de licence, pas une intention vague :

• Usage. Site web, réseaux organiques, pubs payantes, print, packaging, e-mail — nommés, pas « tous supports ».
• Territoire. Royaume-Uni, EEA, monde entier.
• Durée. Deux ans, jusqu’à la fin de la campagne, ou à perpétuité.
• Exclusivité. Non exclusive, exclusive pour des usages nommés, ou aucune des deux parce que vous cédez.

Les pubs payantes, le print et une concession perpétuelle sont en général un supplément sur des honoraires de textes web. Dites-le. Un client qui veut plus tard la même page d’accueil sur un panneau d’affichage achète une licence plus large, il ne collecte pas une courtoisie.

Exemple

À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder une licence non exclusive pour utiliser les Livrables sur le site web du Client et ses canaux sociaux organiques, au Royaume-Uni, pendant deux ans à compter de la première publication. La publicité payante, le print, le packaging et l’usage après cette durée ne sont pas inclus, sauf si l’Annexe 1 le dit. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse.

En Plain English : ils peuvent mettre les textes sur le site et les réseaux organiques, au Royaume-Uni, pendant deux ans, une fois qu’ils ont payé. Les pubs, le print et un rachat sont un autre prix.

Écrivez la mission comme une liste : pièces, canaux, volumes de mots, et combien de tours sont inclus dans les honoraires. « Textes de site web » n’est pas une liste. « Accueil, à propos, cinq pages services, 150–250 mots chacune, deux tours consolidés sur le brief convenu » est une liste. Une nouvelle audience ou une nouvelle offre est un changement de brief, d’abord chiffré.

Un périmètre qui fonctionne répond à cinq questions :

• Ce qui est inclus. Pages, pubs, e-mails ou scripts nommés, avec une fourchette de mots ou une longueur. Une page d’accueil n’est pas une séquence de 12 e-mails.
• Ce qui est exclu. Pubs payantes, une seconde langue, un suivi SEO, le packaging, un atelier de ton de marque — sauf s’ils figurent sur la liste d’inclusion.
• Le brief. Audience, offre, preuves que le client fournit, ton, et à quoi ressemble « terminé ». La couleur ne commence pas sur une illustration tant que l’esquisse n’est pas approuvée ; ici, le long format ne commence pas tant que le plan ou la première page n’est pas validé, si vous avez écrit cette étape.
• Tours de révisions. Combien de tours regroupés sont inclus dans les honoraires, et ce qu’est un tour. Un tour est un ensemble écrit de commentaires, pas un filet de notes Slack.
• Changement de brief. Un nouveau produit, une nouvelle audience, une nouvelle campagne, ou « est-ce que ça peut aussi faire les pubs » est de la gestion des modifications, pas une courtoisie. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Une limite de révisions polit les textes convenus. La mélanger avec un nouveau brief, c’est ainsi qu’un « troisième tour de retours » devient une seconde campagne sans honoraire.

Si le client annote la limite jusqu’à « illimité », c’est une question de prix, pas une courtoisie. Voir Votre client a annoté votre contrat.

Exemple

Les livrables sont les éléments de l’Annexe 1. Deux tours de retours consolidés sont inclus sur le brief convenu. Un tour s’entend d’un ensemble écrit de commentaires sur le brouillon alors en cours. Les tours supplémentaires, ou un changement d’audience, d’offre ou de canaux dans le brief, sont chiffrés et convenus par écrit avant le début des travaux. Les options non retenues et les notes de travail ne sont pas des livrables sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : ils reçoivent les pièces nommées. Deux tours regroupés. Un nouveau brief est un nouvel honoraire.

Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer une indemnité d’annulation. Les deux parties doivent convenir des sommes. Écrivez un acompte avant le début du travail, une indemnité d’annulation s’ils annulent, une échéance courte, et qu’aucune licence ne joue avant le paiement intégral. Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux de retard commercial sont de 8% au-dessus du taux de base de la Bank of England, plus une somme forfaitaire. Nous n’imprimons pas le taux de base en vigueur.

Un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire de 30–50% à la signature, le travail étant suspendu jusqu’à son arrivée, est la forme freelance habituelle. Les missions plus longues répartissent le solde à l’approbation du plan et à la livraison. Une indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire se place à côté : le travail réalisé plus une part nommée des honoraires restants s’ils annulent pour convenance. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Qui est le client scinde alors la page :

• Un client professionnel. Des frais d’annulation convenus qui sont en réalité une somme exigible en cas de manquement ne doivent pas être une pénalité. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 demande si une obligation secondaire impose un préjudice manifestement disproportionné par rapport à un intérêt légitime à l’exécution. Rattachez le montant au temps réservé, aux coûts engagés et aux autres missions refusées. Un forfait de 100% dès le jour de la signature, sans lien avec ces intérêts, est la forme qui ressemble à une punition.
• Un consommateur. Un consommateur peut annuler un contrat de services à distance ou hors établissement dans les 14 jours suivant le jour de la conclusion du contrat, sans motif — Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013, regs 29–30. Une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas opposable au consommateur (Consumer Rights Act 2015 s.62). Une ligne « acompte non remboursable, pas de rétractation » ne retire pas un droit que ces Regulations accordent.

La répartition plus longue est Le client a annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Les conditions de paiement doivent nommer quand les factures partent, combien de jours pour payer — net 14 ou net 30 — un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, et que toute licence ou cession ne passe qu’au paiement intégral.

Pour une créance entre professionnels éligible, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. Les indications de GOV.UK sur les retards de paiement commerciaux indiquent le taux comme 8% plus le taux de base de la Bank of England. Une fois que ces intérêts courent, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 en dessous de £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables que cette somme ne couvre pas. Voir intérêts de retard. La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur. N’inventez pas un taux contractuel sans lien avec la loi ou avec le papier.

Exemple

Le Client versera un Acompte de 40% des Honoraires à la signature. Le Rédacteur ne commencera pas avant réception de l’Acompte. Le solde est dû à la livraison des fichiers finaux. Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours suivant sa date. Le Rédacteur peut suspendre le travail tant qu’une facture non contestée est en retard de plus de 7 jours. Si le Client annule pour convenance après le début des travaux, le Client paiera le travail réalisé à ce jour et des frais d’annulation de 25% des Honoraires restants. L’Acompte est imputé sur cette somme. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser les Livrables ne passent au Client qu’au paiement intégral.

En Plain English : 40% arrive avant que vous commenciez. Ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, le travail s’arrête. S’ils annulent, ils paient ce qui est fait plus un quart de ce qui reste. Ils ne possèdent pas les textes non payés.

Ces pourcentages sont des exemples, pas un taux légal. La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

Seulement si le contrat le dit. Une cession des fichiers finaux ne vous donne pas, à elle seule, le droit de mettre les textes sur votre site. Écrivez une licence en retour, la ligne de crédit, et toute revendication de droits moraux ou renonciation limitée. Le travail confidentiel reste hors du portfolio jusqu’à leur lancement.

Les droits moraux existent à côté du droit d’auteur. Vous avez le droit d’être identifié comme auteur d’une œuvre littéraire, qui doit être revendiqué, et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par vous. Une cession de PI muette sur les droits moraux les laisse chez vous.

Le CDPA 1988 s.77 est le droit d’être identifié comme auteur, y compris lorsque l’œuvre est publiée commercialement. La section 77(1) dit que le droit n’est pas violé tant qu’il n’a pas été revendiqué conformément à la s.78. La section 80 est le droit à l’intégrité. Ils ne sont pas cessibles — s.94. La section 87 vous permet d’y renoncer par un acte écrit signé de vous. Voir droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire et droits d’utilisation et crédit.

Une clause de portfolio qui fonctionne répond à quatre questions :

• Où. Votre site, les réseaux sociaux, un showreel imprimé, les candidatures aux prix.
• Quoi. Les fichiers finaux publiés, pas les options non retenues ni la piste rejetée.
• Quand. Après le lancement, ou après un embargo nommé.
• Crédit. Si vous nommez le client, et s’ils vous nomment.

Voir publicité et usage portfolio. Si la mission est confidentielle — un produit non lancé, une marque encore non annoncée — écrivez que la licence commence à leur lancement public, ou sur consentement écrit.

Exemple

Le Rédacteur peut reproduire les Livrables publiés dans le portfolio du Rédacteur et sur le site et les canaux sociaux du Rédacteur, et peut nommer le Client comme commanditaire, après que le Client a d’abord utilisé les Livrables en public, ou plus tôt avec le consentement écrit du Client. Le Rédacteur revendique le droit d’être identifié comme auteur de l’œuvre littéraire. Le Client créditera le Rédacteur lorsque c’est techniquement possible. Cette licence ne s’étend pas aux options non retenues ni aux informations confidentielles.

En Plain English : une fois qu’ils l’ont utilisé en public, vous pouvez montrer les fichiers finaux et les nommer. Vous avez revendiqué la mention. Vous ne pouvez pas fuiter le lancement.

S’ils refusent tout usage en portfolio, c’est une question de prix. Obtenez cela dans le papier avant de commencer.

Le client garantit les faits, prix, témoignages et allégations produit qu’il fournit. Vous garantissez que les textes nouveaux sont originaux de vous et que vous les rédigerez avec un soin et une compétence raisonnables. Vous ne garantissez pas que leurs allégations publicitaires sont vraies. Écrivez cette répartition dans la clause de garanties.

Une paire qui fonctionne :

Dans un contrat de prestation entre professionnels, il existe un terme implicite selon lequel vous exécuterez la prestation avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) s.13. Pour un client consommateur, le Consumer Rights Act 2015 s.49 implique le même terme de soin et de compétence. Ni l’une ni l’autre section ne fait de vous le garant des allégations produit du client.

S’ils veulent une indemnité correspondante pour une réclamation d’un tiers selon laquelle les textes ne sont pas originaux, plafonnez-la et gardez-la à côté de la garantie d’originalité. Ne garantissez pas la conformité mondiale aux codes publicitaires pour de petits honoraires freelance.

L’usage d’outils IA est une divulgation contractuelle, pas une règle du CDPA. Si le client veut savoir si ChatGPT, Claude ou un autre outil a rédigé les textes, écrivez une ligne oui/non et ce que vous avez encore relu. Si vous ne voulez pas que les fichiers finaux alimentent un jeu d’entraînement, écrivez cette restriction. Ne présentez ni l’une ni l’autre ligne comme une statute que nous citons. Nous ne prétendons pas que contracts.io relit les textes publicitaires.

Exemple

Le Client garantit que les faits, prix, témoignages et allégations qu’il fournit sont exacts et qu’il a le droit de les utiliser. Le Rédacteur garantit que les Livrables, sauf matériels Client et éléments préexistants, sont originaux du Rédacteur et que le Rédacteur exécutera les services avec un soin et une compétence raisonnables. Le Rédacteur ne garantit pas que les allégations du Client sont vraies. Si l’Annexe 1 exige la divulgation de l’usage d’outils IA, le Rédacteur indiquera si un outil nommé a rédigé un Livrable et que le Rédacteur a relu les fichiers finaux.

En Plain English : ils se tiennent derrière les faits qu’ils vous ont donnés. Vous vous tenez derrière l’écriture et le fait qu’elle est la vôtre. Vous ne certifiez pas leur produit. S’ils ont demandé des outils IA, vous dites ce que vous avez utilisé et que vous avez lu les fichiers finaux.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de rédaction partagé : le brief, la licence et l’indemnité d’annulation sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Le travail récurrent peut rattacher un cahier des charges sous le contrat de prestation de services. Un créneau mensuel repose sur un contrat de prestation récurrente. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez des textes inédits avant que l’accord soit signé, le générateur de NDA ou un NDA réciproque s’y ajoute.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela fait en revanche de la limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire, de la licence ou de la cession de propriété intellectuelle, de l’acompte et de l’indemnité d’annulation les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la mission de rédaction en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant les premiers brouillons.

Des contrats pour les rédacteurs est l’ensemble plus large de conditions qui entourent ce papier. Des contrats pour les graphistes est la page sœur pour la marque. NDA pour les freelances au Royaume-Uni est le papier de l’étape du pitch. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.