¿Qué debe incluir un contrato de editor de vídeo del Reino Unido?

Un contrato de editor de vídeo del Reino Unido debe nombrar a las partes, el montaje, los entregables, si el cliente recibe una licencia o una cesión de la obra montada, cómo se entregan los archivos de proyecto y los másters, quién guarda el material en bruto, quién autoriza la música, honorarios y días reservados no usados, y un tope de responsabilidad. Fírmalo antes del primer corte.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de marca, estudio, agencia y productora son entre empresas (B2B). Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor.

Esta página es postproducción: montaje offline y online, rough cut, picture lock, montaje final, entrega de etalonaje, motion graphics y títulos, entrega de mezcla de sonido, ensamblaje multicámara, recortes para redes e inserciones de archivo o stock. No es un día de rodaje. Esos encargos están en ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?. No es interpretación ni locución.

Contracts.io no tiene una plantilla de editor de vídeo. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Esos documentos ya tienen huecos de honorario, uso, cancelación y PI. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes, o ir en un retainer. Un encargo que también cubre el rodaje puede ir al lado de un contrato de videografía. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes un montaje o una campaña no lanzada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para editores de vídeo es la página corta de audiencia. ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido? es la hermana filmada. ¿Qué debe incluir un contrato de actor del Reino Unido? es la hermana de talento. ¿Qué debe incluir un contrato de productor musical del Reino Unido? es la hermana de sesión.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las ventanas y el reparto del 50% son ejemplos de cómo escribir la lista, no una tarifa impuesta. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes del primer corte. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el montaje, los cortes, los formatos, las rondas de revisión y el plazo. «Un poco de montaje» no es una lista. «Offline hasta picture lock, un máster de 90 segundos 4K 25p 16:9, dos rondas consolidadas, diez días hábiles, sin etalonaje, sin mezcla de sonido, sin recorte 9:16» sí lo es. Recortes extra, una relación de aspecto nueva y una versión en un segundo idioma son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Tú entregas los másters nombrados. El rodaje es su producción. Una entrega de etalonaje o de mezcla de sonido es un ítem nombrado o queda fuera.

Escribe nueve cosas:

• Montaje. Ensamblaje offline, conform online, rough cut, picture lock, montaje final. Una entrega de etalonaje, un pase de títulos y una entrega de mezcla de sonido son ítems aparte.
• Cortes. Duración de cada máster. Una película hero, seis recortes para redes y un recorte 9:16 son tres ítems, no uno.
• Formatos. Resolución, velocidad de fotogramas, códec o contenedor, relación de aspecto. 4K 25p ProRes 16:9 es un entregable. «Lo que suelas exportar» no lo es.
• Motion graphics. Títulos, lower-thirds, end cards. Un estilo de casa que ellos aportan es su artwork; el motion original que diseñes es un ítem nombrado.
• Multicámara. Si el ensamblaje desde más de un ángulo entra. Cámaras extra después del briefing son un cambio.
• Inserciones de archivo y stock. Si metes archivo del cliente o stock. La autorización es una línea aparte.
• Qué queda fuera del alcance. Etalonaje, una mezcla de sonido completa, un segundo idioma, un recorte vertical, VFX, un teaser, entregar la línea de tiempo.
• Dependencias. Fecha de rushes, lista de planos, tableros de marca, elección de música, VO, subtítulos. Las fechas se deslizan si eso no llega.
• Plazo. Días hábiles desde que llegan los rushes hasta el primer corte, y de cada ronda a la siguiente.

Un límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario pule el montaje acordado. Un cambio añade un sexto recorte, una relación de aspecto nueva, o un etalonaje que nunca presupuestaste. Mezclar ambos es cómo un «recorte extra rápido» se convierte en un producto nuevo sin tarifa. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.

Ejemplo

El Editor entregará los Montajes especificados en el Anexo 1, en la duración, el formato y la relación de aspecto allí indicados, por el método y dentro del plazo del Anexo 1. El etalonaje, la mezcla de sonido, los archivos de proyecto, una relación de aspecto adicional y el trabajo no descrito en el Anexo 1 quedan fuera del alcance y se presupuestan por escrito antes de empezar. El material en bruto, las listas de planos, los tableros de marca, las elecciones de música y la VO que el Cliente debe aportar son dependencias; las fechas se mueven si llegan tarde.

En lenguaje sencillo: reciben los másters nombrados. Una forma nueva de película se presupuesta primero. Unos rushes tardíos mueven la fecha.

Un acuerdo de freelance o un contrato de servicios es el documento habitual. Los clientes comerciales recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por encargo.

Nombra los másters exportados como los entregables, y di si el proyecto de Premiere, FCP o DaVinci entra o no. La ley del Reino Unido no obliga a un editor a entregar una línea de tiempo. Tener un archivo de proyecto no es derechos de autor. Pagar la factura no crea un derecho sobre el archivo. Escribe cuánto tiempo conservas los medios de trabajo.

Los fotógrafos escriben la misma división para las fotos; la página más larga de las fotos es ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW?. Los videógrafos la escriben para el material en bruto; consulta ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?. Esta página es la cláusula que va en el contrato de postproducción.

Una cláusula que funciona responde a cinco cosas:

• qué se entrega — duración, códec, resolución, velocidad de fotogramas, relación de aspecto, método de entrega
• qué no — archivos de proyecto, cachés, previsualizaciones, LUTs que no vendiste, selecciones sin etalonar
• cuándo se entrega, y que va ligado al pago
• la licencia o cesión que se aplica a lo entregado
• cuánto tiempo conservas los medios de trabajo, y si una petición posterior de archivo de proyecto es un nuevo encargo de pago

Limita las revisiones de picture lock a dos rondas consolidadas salvo que hayas puesto precio a más. Una ronda es un conjunto reunido de comentarios sobre el montaje entonces vigente, no un goteo de notas de Slack. Consulta revisiones y aceptación.

Ejemplo — solo másters

Los entregables son los másters exportados especificados en el Anexo 1, entregados por el método del Anexo 1. Los archivos de proyecto, los cachés, los archivos de trabajo y las selecciones sin etalonar no son entregables y no se suministran. El Editor conservará una copia de trabajo de los medios durante [90] días después de la entrega y no está obligado a suministrar el proyecto después. Los derechos de autor que el Editor tenga en títulos originales o motion graphics permanecen con el Editor hasta que opere cualquier cesión de la cláusula 5, con el pago íntegro.

En lenguaje sencillo: reciben los másters terminados que compraron. No reciben la línea de tiempo. Tú conservas una copia de trabajo durante un plazo nombrado. La entrega de los másters no es una licencia de los derechos de autor de la película. Cualquier licencia de los derechos de autor que tengas surte efecto con el pago íntegro.

Entregar una copia del proyecto no cede los derechos de autor. La CDPA 1988 s.90 sigue exigiendo un escrito, firmado. Pon la lista en un acuerdo de freelance.

Escribe el honorario, si es una tarifa diaria, un honorario de proyecto o un pack de recortes, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas, y qué cuestan los días reservados no usados. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA. Una tarifa diaria no es una compra total del montaje. Las horas extra y el rush son sumas extra que nombras. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — una tarifa diaria, un honorario de proyecto, o un pack nombrado de recortes;
• si el IVA va aparte;
• las horas extra más allá del día nombrado, y el rush por un plazo comprimido;
• cuándo salen las facturas — a la firma, al primer corte, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no empezar un corte más;
• que cualquier licencia o cesión de los derechos de autor que tengas pasa solo con el pago íntegro.

Escribe los números que usas de verdad.

Un depósito antes de reservar días es una forma habitual, no un tipo legal. Una factura del 50% a la firma y el 50% al picture lock es un ejemplo de cómo partir un honorario de proyecto, no una división impuesta. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. Consulta el tipo base actual cuando calcules. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Editor está dado de alta en el IVA. El 50% vence a la firma y reserva las fechas. El saldo vence a los 14 días de la entrega de los másters. El Editor podrá pausar el trabajo, y no está obligado a empezar un corte más, mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Cualquier licencia o cesión de los derechos de autor que el Editor tenga pasa solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. Tienen dos semanas después de la entrega para el resto. Tras una semana de retraso, no empiezas un corte más impagado. No obtienen un uso impagado. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar un día de montaje reservado, qué cuestan los días no usados, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas. Las reservas habituales de marca y productora son B2B. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar días nombrados;
• la cancelación con poco preaviso de días reservados, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el trabajo haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por tiempo no usado;
• un aplazamiento no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del editor: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un sustituto o una fecha movida.

La cancelación contractual es la línea acordada de días no usados y tarifa de cancelación. La fuerza mayor es una cláusula que escribes: si una enfermedad, un fallo de disco que ninguna de las partes podía controlar razonablemente, o el cierre de una localización en un rodaje ligado detiene el montaje, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que los días reservados no usados siguen la línea de la tarifa de cancelación. Cuando un contrato se frustra, el dinero pagado antes del hecho que lo frustra es recuperable, el dinero pagadero antes de ese hecho deja de ser exigible, y el tribunal puede conceder una suma justa por un beneficio valioso obtenido, con sujeción a la ley. Eso es la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943. Un cambio de briefing es una cancelación o una reescritura del briefing, no una reclamación de frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una cláusula es una penalización inejecutable si es una obligación secundaria que impone a quien incumple un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de cualquier interés legítimo de la parte cumplidora en que se haga cumplir la obligación principal. Eso es Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si el Cliente cancela fechas reservadas con menos de 48 horas de preaviso, esas fechas se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el trabajo haya empezado, el Editor tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por tiempo no usado del Anexo 1. Un aplazamiento acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por tiempo no usado salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: los días reservados no usados se cobran si lo escribiste. Empezar el montaje y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

Los autores de una película son el productor y el director principal. La primera titularidad sigue a esos autores salvo que aplique la excepción del empleado. Un editor freelance no es, por montar, autor de la película. Pagar el honorario no mueve ni los derechos de autor de la película ni cualquier derecho de autor que tengas en títulos originales. Una cesión de derechos de autor no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada.

La CDPA 1988 s.9(2)(ab) dice que se toma como autor de una película al productor y al director principal. La sección 178 dice que el productor es la persona que acomete las gestiones necesarias para realizar la película. Junto con la s.11, esos autores son los primeros titulares de los derechos de autor de la película salvo que aplique la excepción del empleado. Los dos son primeros titulares — el productor y el director principal —, no el productor solo. Montar el material en bruto no convierte a un editor freelance en autor de la película.

La sección 11(1) dice que el autor es el primer titular. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un editor con un contrato de servicios. Un editor freelance no es empleado del cliente solo porque monte la película.

Los títulos originales, motion graphics u otras obras artísticas que crees son otro montón. El autor de una obra artística es el primer titular conforme a s.11 salvo que aplique la excepción del empleado. Licencia los usos nombrados de esas obras con el pago íntegro, o cédalas por escrito, firmado, si están comprando la titularidad.

La CDPA 1988 s.90 es la regla de la cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencia es un permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

La línea de tiempo es una pregunta de entregable, no un atajo alrededor de s.90. Entregar un proyecto de Premiere, FCP o DaVinci no cede los derechos de autor. Tener un disco no es titularidad.

El material en bruto que aporta el cliente se queda con quien ya era titular. No te conviertes en autor de los originales de cámara por importarlos.

Guarda cinco montones:

• La película. Derechos de autor con el productor y el director principal como autores, salvo que se acuerde otra cosa o aplique la excepción del empleado.
• Títulos originales y motion graphics que creaste. Derechos de autor contigo como autor hasta una cesión por escrito y firmada con el pago íntegro.
• Másters terminados. Un entregable. Cualquier licencia o cesión cubre solo los derechos de autor que el Editor tenga o esté autorizado a licenciar, con el pago íntegro. No mueve los derechos de autor de la película.
• Archivos de proyecto. No se incluyen salvo que se ponga precio. Una copia, no la titularidad.
• Bibliotecas. Música, stock, fuentes, plugins, tu trabajo anterior. Licenciados para este encargo como materiales preexistentes, no cedidos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire).

Ejemplo

Los derechos de autor de la película se sientan con el productor y el director principal como autores y primeros titulares conforme a CDPA 1988 ss.9(2)(ab) y 11 salvo que el Anexo 1 diga otra cosa. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 de los derechos de autor que el Editor tenga, o esté autorizado a licenciar, en títulos originales o motion graphics, para los medios, el territorio y la duración nombrados en ese Anexo. Esa licencia no transfiere los derechos de autor de la película. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia de esos derechos que detenta el Editor. La cesión de los derechos de autor que el Editor tenga no se incluye salvo que el Anexo 1 adjunte una cesión por escrito y firmada con el pago íntegro. El material en bruto que aporta el cliente se queda con sus titulares. La música, el stock, las fuentes y los plugins de terceros siguen en sus propias licencias. Los archivos de proyecto y los materiales preexistentes del Editor se quedan con el Editor salvo que el Anexo 1 diga otra cosa.

En lenguaje sencillo: pueden usar los títulos originales que diseñaste como dice el anexo, una vez que han pagado. No obtienen de ti los derechos de autor de la película, porque montar no te convirtió en autor de la película. El material en bruto del cliente se queda con quien ya era titular. El stock sigue en condiciones de stock. La línea de tiempo se queda tuya salvo que la hayan pagado.

Si publican trabajo impagado, consulta Cliente usando tu trabajo sin pagar.

Licencia los derechos de autor que tengas, o que estés autorizado a licenciar, salvo que deban ser titulares de esos derechos. Una cesión es una compra total de los derechos de autor que tengas: por escrito, firmada, con el pago íntegro. Una licencia es permiso. Cubre solo los derechos que tengas — normalmente títulos originales o motion graphics que hayas creado —, no los derechos de autor de la película. La mayoría de las películas de marca necesitan una licencia de esos derechos que detenta el Editor para canales, territorio y plazo nombrados — no una transferencia de los derechos de autor de la película. Una ventana nueva, una relación de aspecto nueva, anuncios de pago y una versión en un segundo idioma son un uso aparte. Ponles precio.

Una licencia exclusiva es un paso más. La CDPA 1988 s.92 dice que una licencia exclusiva es una licencia por escrito firmada por el titular de los derechos de autor o en su nombre que autoriza al licenciatario, con exclusión de todas las demás personas, incluido tú, a ejercer un derecho que de otro modo ejercería en exclusiva el titular. Si quieren exclusividad de uso, escríbela como una licencia exclusiva de usos nombrados, no como un encabezado.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario se sientan con el director de una película protegida por derechos de autor: el derecho a ser identificado como director, y el derecho a que la obra no sea sometida a un trato despectivo. No pueden cederse. Pueden renunciarse mediante un instrumento escrito firmado por quien renuncia al derecho. Un editor que no es el director principal no recoge esos derechos de director por montar. Si creaste títulos originales o motion graphics que son obras artísticas, los derechos morales de autor de esas obras se sientan contigo salvo que hayas renunciado a ellos por escrito, firmado. Consulta derechos morales y derechos de uso y crédito.

Una línea de crédito en un anuncio es una promesa contractual; nómbrala si quieres el crédito.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva de los derechos de autor que el Editor tenga, o esté autorizado a licenciar, en títulos originales o motion graphics, para los medios, el territorio y la duración del Anexo 1. Esa licencia no transfiere los derechos de autor de la película. Un recorte más, un segundo territorio, la amplificación de pago y la cesión de esos derechos que detenta el Editor no se incluyen salvo que el Anexo 1 los nombre y nombre el honorario extra. El Editor no renuncia a los derechos morales salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden usar los títulos originales que diseñaste en la ventana nombrada una vez que han pagado. No obtienen los derechos de autor de la película con esa licencia. Emitir un recorte nuevo, en un país nuevo, o como una compra total de tus títulos, es extra. Un crédito se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para videógrafos es la hermana de rodaje para la misma división licencia-frente-a-cesión. Contratos para diseñadores gráficos es la hermana de stills y títulos.

Nombra quién guarda el material en bruto, durante cuánto tiempo, y si se devuelve o se destruye. Los originales de cámara que aporta el cliente se quedan suyos. Tener un disco no es derechos de autor. Las campañas no lanzadas se quedan en confidencialidad. Escribe la ventana de copia de trabajo que conservas, y después borra o devuelve como diga el anexo.

Una cláusula de rushes que funciona responde a cinco cosas:

• quién aporta el material en bruto, y en qué forma — originales de cámara, un transcode, un proyecto de frame.io
• quién lo guarda después del encargo, y durante cuánto tiempo
• si puedes conservar una copia de trabajo, y cuándo se borra
• devolución o destrucción a petición escrita, y qué significa «destruido» para los cachés en la nube
• que los rushes son confidenciales cuando la campaña no está lanzada

No te conviertes en autor de los originales de cámara por importarlos. Los derechos de autor de esas grabaciones se sientan con sus autores conforme a las reglas de la CDPA ya en esta página. Tu trabajo es la custodia de una copia, no la titularidad.

Los videógrafos escriben la misma división desde el otro lado de la ficha; consulta ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido? y ¿Tiene un fotógrafo que entregar los archivos RAW?.

Ejemplo

Los originales de cámara y el material en bruto que el Cliente aporta permanecen del Cliente para guardar o destruir. El Editor podrá conservar una copia de trabajo durante el plazo del Anexo 1 y borrará o devolverá esa copia a petición escrita del Cliente después de ese plazo, salvo las copias que el Editor deba conservar para cumplir una obligación legal. El material en bruto de una campaña no lanzada es información confidencial.

En lenguaje sencillo: su volcado de tarjeta se queda suyo. Tú conservas una copia de trabajo durante una ventana nombrada. No filtras una campaña no lanzada. No reclamas derechos de autor sobre sus rushes por tener el disco.

Confidencialidad es la cláusula que va al lado de esta línea.

Nombra quién autoriza la música, el stock, los clips de archivo, las fuentes y los plugins, y quién paga. Tú no autorizas derechos salvo que el briefing lo diga. Las pistas temporales se quedan temporales. El material de terceros sigue con su propia licencia aunque licencies o cedas el montaje. Una garantía de que el corte entregado no contiene, que tú sepas, material de terceros sin autorizar que hayas añadido va junto a esa línea.

Una cláusula de música y stock que funciona responde:

• quién puede introducir una pista, un clip de stock, una imagen de archivo, una fuente o un plugin
• quién lo autoriza, y quién paga la tarifa de licencia
• qué pasa si una pista temporal no puede autorizarse — una reescritura, un retraso, o una cancelación
• una garantía sobre los archivos que de verdad entregaste
• que las licencias de terceros son materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidas con el montaje

Parte los trabajos. Tú garantizas lo que metes. Ellos garantizan la pista que te pidieron usar, y el archivo que enviaron. Una línea de que el editor obtendrá todas las licencias no encaja si no tienes presupuesto ni cadena de titularidad. Nombra quién autoriza cada pista, clip, fuente o plugin. Una licencia de sincronización (sync) para una pista comercial es un documento aparte. Un clip de stock sigue con las condiciones de la casa de stock. Una fuente o un plugin sigue con su EULA. Consulta derechos de uso y crédito.

Ponlo por escrito para que un derribo posterior tenga un responsable.

Ejemplo

El Cliente es responsable de autorizar, y de pagar, cualquier música, stock, archivo, fuente o plugin que el Cliente pida al Editor incluir. El Editor no añadirá material de terceros sin instrucción escrita del Cliente. Las pistas temporales son solo para montar y no están autorizadas para su publicación. Los materiales preexistentes y el contenido de terceros permanecen con sus propias licencias.

En lenguaje sencillo: ellos autorizan la pista que eligieron. Tú no cuelas música sin autorizar. Una cama temporal no es un máster. El stock sigue con las condiciones de stock.

Contratos para productores musicales es la hermana de sesión cuando el encargo es una grabación y no un corte de imagen.

Los montajes no lanzados, los productos, las fechas de lanzamiento y los activos bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de go-live. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres una campaña no lanzada antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de montaje debe nombrar:

• los montajes, el producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados, y el hecho de la campaña hasta el go-live;
• cuánto dura el deber después de la entrega — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un showreel. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de go-live, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que el montaje puede emitirse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques un fotograma de la línea de tiempo la semana antes de su anuncio.

Un NDA unilateral que envía el estudio o la agencia antes de compartir rushes es habitual. Léelo. Una cláusula que cede derechos de autor, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Editor mantendrá en confidencialidad los montajes, el Producto, la fecha de lanzamiento, los activos no lanzados y el hecho de esta campaña hasta la ventana de go-live del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del Editor. El uso en showreel del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: el montaje se queda en el encargo hasta el go-live nombrado. No lo publicas antes. No pones su nombre en tu reel hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

El material en bruto con personas identificables, y las carpetas del cliente que guardas para ellos, son datos personales. Tus propias facturas y tu showreel son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando un montaje recoge datos de otras personas para el cliente. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el showreel que publicas.
• Encargado. Guardas rushes, selecciones o stills de identidad que te pidieron conservar para la campaña. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de postproducción:

No exportes sus rushes a un portátil personal «para hacer una copia de seguridad» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

El artículo 28 y la cláusula de protección de datos son los términos de encargado que sientan en este trabajo.

Ejemplo

Cuando el Editor trate datos personales para el Cliente — incluidos rushes y selecciones con personas identificables que el Cliente aporta — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El Editor no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el showreel del Editor siguen siendo datos del Editor.

En lenguaje sencillo: sus rushes son sus datos. Tu propio reel se queda tuyo. Montas lo que enviaron; no te conviertes en el responsable de su carpeta de campaña.

Normalmente no. Una marca, un estudio, una agencia o una productora que compra un montaje en el curso de su actividad no es un consumidor. Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor. Los derechos del consumidor solo aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo un particular que reserva una película personal total o principalmente fuera de su oficio.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra un montaje personal total o principalmente fuera de su oficio). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte un encargo de postproducción de empresa en un contrato de consumo.

La mayoría de las reservas de marca, agencia, estudio y productora de esta página son la columna de la izquierda. Escribe el documento así. Una pareja que reserva su propia película de boda suele ser un consumidor, y ese encargo es un papel de videografía, no este.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó un recorte de cumpleaños por internet tiene dos semanas para echarse atrás. Una sociedad que compra una película de producto no tiene ese periodo de reflexión legal.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que un montaje vaya a convertir, un ranking, o que una plataforma mantenga el archivo publicado. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de postproducción suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del editor a los honorarios pagados por ese encargo, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada de la película» en un briefing de responsabilidad de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza sus rushes, sus afirmaciones, su música y su archivo; tú garantizas que el montaje es tuyo de entregar y que llevarás la reserva con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Editor bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por los Montajes. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Editor no garantiza un resultado comercial, un ranking, ni que una plataforma mantenga los archivos disponibles.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que el montaje vendería el producto.

Contratos para copywriters es la página hermana cuando el trabajo son afirmaciones en el copy y no un corte de imagen. Contratos para estudios es la hermana cuando una casa de postproducción se sienta entre la marca y tú.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a un particular que compra un recorte personal. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace el montaje, dentro del briefing;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más días, ni de ti de aceptarlos;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren que te quedes fuera de campañas competidoras durante una ventana, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de los días freelance directos a estudio nunca llegan a este encabezado. Los encargos de agencia a editor hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Ejemplo

El Editor es un contratista independiente. El Editor decide cómo se hacen los Montajes, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más fechas. Nada en este acuerdo convierte al Editor en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de montaje compartido, así que la lista de cortes, la línea de másters y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Un encargo que también cubre el rodaje puede ir al lado de un contrato de videografía. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes un montaje no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario o la cesión de propiedad intelectual, la tarifa de cancelación (kill fee), la división másters-frente-a-proyecto y la línea de rushes son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

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Pruébalo en contracts.io: describe el montaje en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes del picture lock.

Contratos para editores de vídeo es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para videógrafos es la hermana de rodaje. Contratos para actores es la hermana de talento. Contratos para actores de voz es la hermana de locución. Contratos para productores musicales es la hermana de sesión. Contratos para fotógrafos es la hermana de stills. Contratos para estudios es la hermana de casa de postproducción. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.