Que doit contenir un contrat d’acteur au Royaume-Uni ?

Un contrat d’acteur britannique doit nommer les parties, la réservation, les livrables, l’usage de la prestation et de l’image, l’exclusivité, les honoraires et la TVA, qui détient les droits des artistes-interprètes versus le droit d’auteur sur le film, un plafond de responsabilité, et ce qui se passe si une date réservée n’est pas utilisée. Signez-le avant la convocation.

Cette page vise d’abord England and Wales (Angleterre et pays de Galles). Les droits des artistes-interprètes et le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’appliquent dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique et n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance. Les réservations marque, studio, agence et production typiques sont entre entreprises. Ne collez pas le délai de rétractation consommateur sur un brief de société.

Cette page concerne le jeu à l’écran, à la scène, commercial, corporate et promotionnel. Ce n’est pas la voix off ni les posts d’influenceurs. Ces missions ont leurs propres pages.

Contracts.io n’a pas de modèle réservé aux acteurs. Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Ces papiers ont déjà des emplacements pour l’honoraire, l’usage, l’annulation et la PI. Une apparition promotionnelle peut s’asseoir à côté d’un contrat d’influenceur. Une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. La réutilisation de photos peut s’asseoir à côté d’une licence photo. Les réservations répétées peuvent accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Un travail prestataire société-à-société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant. Si vous partagez un script ou une campagne non lancés avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les acteurs est la page audience plus courte. Que doit contenir un contrat de comédien de voix au Royaume-Uni ? est la page sœur voix. Que doit contenir un contrat d’influenceur au Royaume-Uni ? est la page sœur promotionnelle. Que doit contenir un contrat de vidéographie au Royaume-Uni ? est la page sœur filmée.

Douze blocs font le travail :

Les nombres, les fenêtres et le partage 50 % sont des exemples de comment écrire la liste, pas des prix que nous facturons. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Signez avant la convocation. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.

Nommez la mission, les dates, l’heure de convocation, les jours de répétition ou d’essayage, les heures supplémentaires, les déplacements, et qui fournit les costumes, la coiffure et le maquillage. « Un peu de jeu » n’est pas une liste. « Un spot TV UK, 14 novembre, convocation 07:30 au studio nommé, un essayage la veille, deux looks, pas d’heures supplémentaires sauf devis » est une liste. Des jours en plus, un second marché et un rachat vers un nouveau territoire sont un changement de périmètre, d’abord chiffré.

Vous livrez la prestation le jour J. Le montage fini est leur production. Écrivez s’ils doivent vous montrer une sélection d’usage avant diffusion — une pratique, pas une statute.

Écrivez neuf choses :

• Mission. Spot ou publicité, contenu de marque, film corporate, un day-player TV ou film ou une réservation courte à un niveau élevé, un engagement théâtral ou scénique court à un niveau élevé, une apparition promotionnelle. Un spot TV supermarché n’est pas un explainer interne.
• Jours. Jours de tournage, répétition, essayages. Dates nommées. Un jour d’essayage est un jour, ou il ne l’est pas.
• Heure de convocation. Quand et où vous devez être. Une convocation tardive qui devient une journée d’heures supplémentaires est un devis, pas une courtoisie.
• Heures supplémentaires. Si les heures au-delà de la journée nommée sont en sus, et à quel tarif convenu. Il n’existe aucune statute britannique par défaut sur les heures supplémentaires que nous citons pour une réservation d’acteur freelance. Écrivez le tarif que vous utilisez tous les deux.
• Déplacements. Qui paie les déplacements, la nuitée et le per diem. Une pratique, pas une statute.
• Costumes, coiffure et maquillage. Qui les fournit. Si un look est inclus. Un second look est un changement de périmètre si vous n’en avez écrit qu’un.
• Ce qui est hors périmètre. Une seconde référence (SKU), une présence live, une bande-annonce cinéma, un rachat vers les US, de l’entraînement IA ou une image de synthèse.
• Self-tape / casting. L’audition n’est pas la réservation. Le contrat commence quand ils vous réservent.
• Livraison. La prestation le jour J versus le montage fini. Les sélections d’usage de l’image nommées s’ils réutilisent des photos.

Exemple

Le Talent livrera la Performance aux dates, aux heures de convocation et dans les looks de l’Annexe 1. Les jours de répétition et d’essayage de cette Annexe sont des jours payés. Les heures supplémentaires, les jours en plus, un second marché, une présence live et l’entraînement IA ou une image de synthèse sont hors périmètre et seront d’abord chiffrés. Le Client garantit le script, les allégations et les lieux qu’il fournit.

En Plain English : ils obtiennent les jours nommés. Un nouveau jour est un nouvel honoraire. Ils répondent du brief. Vous n’offrez pas un rachat US par courtoisie.

Une ligne de contrôle des changements empêche qu’une « petite scène en plus » devienne du travail non payé. Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue.

Écrivez l’honoraire, s’il s’agit d’un tarif journalier ou d’un rachat d’usage, si la TVA est en sus, quand partent les factures, et la fenêtre d’usage que l’honoraire achète. La TVA s’ajoute si vous êtes assujetti à la TVA ; c’est une pratique, pas un taux que nous inventons. Un tarif journalier n’est pas un rachat. Les residuals sont des sommes supplémentaires lorsque le spot passe à nouveau — une pratique, pas une statute que nous inventons. Pour un client professionnel britannique, un paiement commercial en retard porte des intérêts légaux.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• l’honoraire et la base — un tarif journalier, un honoraire de projet, ou un rachat d’usage nommé ;
• si la TVA est en sus ;
• quand partent les factures — à la signature, le jour du tournage, ou par jalons nommés ;
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire ;
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, y compris un droit de ne pas assister à une journée supplémentaire ;
• que toute licence ou cession des droits des artistes-interprètes ne passe qu’au paiement intégral.

L’usage est le cœur commercial d’une réservation d’acteur. Écrivez médias, territoire et durée. « In perpetuity, all media, worldwide » est un intitulé de rachat, pas une licence. Une fenêtre TV et VOD UK de 12 mois est une licence. L’amplification payante, un second territoire, une bande-annonce cinéma et la réutilisation de photos de votre image sont des usages supplémentaires. Chiffrez-les.

Nous n’imprimons pas de barème Equity, Spotlight ni aucun autre. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Un acompte avant que les dates réservées le soient est une forme courante, pas un taux légal. Une facture de 50 % à la signature et de 50 % après le tournage est un exemple de comment partager un honoraire de projet, pas un prix que nous facturons. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent en convenir. Voir Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Pour une créance qualifiée entre entreprises, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Nous n’imprimons pas le taux de base actuel. Une fois ces intérêts en cours, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 sous £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard.

Exemple

Les honoraires sont le chiffre de l’Annexe 1. La TVA est facturée en sus lorsque le Talent est assujetti à la TVA. 50 % est dû à la signature et réserve les dates. Le solde est dû dans les 14 jours suivant le dernier jour de tournage. Le Talent peut retenir sa présence à une journée supplémentaire tant qu’une facture non contestée a plus de 7 jours de retard. Toute licence ou cession des droits patrimoniaux d’artiste-interprète du Talent ne passe qu’au paiement intégral. Les intérêts légaux et l’indemnité de retard commercial s’appliquent lorsque la loi de 1998 s’applique.

En Plain English : ils paient pour réserver l’agenda. Ils ont deux semaines après le tournage pour le reste. Après une semaine de retard, vous n’assistez pas à une journée supplémentaire non payée. Ils n’obtiennent pas un usage impayé. Un client professionnel peut devoir les intérêts légaux et la somme forfaitaire de recouvrement.

La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler une date réservée, ce que coûtent les jours non utilisés, et l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire s’ils arrêtent une mission commencée. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer des jours non utilisés ; les deux parties doivent convenir des sommes. Les réservations marque et production typiques sont B2B. Pour un consommateur, un droit de 14 jours peut s’appliquer, et la clause doit être équitable.

Une forme freelance courante — pas une règle légale — est :

• un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire pour réserver des dates nommées ;
• une annulation à court préavis des dates réservées facturée en tout ou partie ;
• une indemnité d’annulation s’ils arrêtent après le début du travail, couvrant le travail fait plus une charge nommée de temps non utilisé ;
• un report n’est pas une réécriture gratuite de l’agenda ;
• annulation côté talent : écrivez le préavis que vous donnez, et comment un remplaçant ou une date déplacée fonctionne.

La force majeureforce majeureLa force majeure est une clause qui suspend les obligations d’une partie lorsqu’un événement échappant au contrôle des deux parties empêche l’exécution du travail.Plus dans le glossaire reste à un niveau élevé. Si une maladie, une fermeture de lieu ou un événement qu’aucune des parties ne pouvait raisonnablement contrôler arrête un tournage, écrivez qui peut reporter, si la date se déplace, et que les dates réservées non utilisées suivent encore la ligne d’indemnité d’annulation. La frustrationimpossibilité d’exécutionLa frustration (impossibilité d’exécution) libère les parties d’un contrat lorsqu’un événement imprévu rend l’exécution impossible ou radicalement différente de ce qui avait été convenu. En Angleterre et au pays de Galles, le critère est celui de Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 en est l’illustration classique : une salle de concert a brûlé, la location n’a donc pas pu avoir lieu.Plus dans le glossaire au titre du Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (loi de 1943 sur les contrats dont l’exécution est devenue impossible) est une statute de dernier recours lorsque l’exécution devient impossible. Ne traitez pas un changement de script comme de la frustration. Voir force majeure et impossibilité d’exécution (frustration).

Pour un client professionnel, la charge ne doit pas être une pénalité. Une véritable préestimation du temps réservé perdu est la forme qui tient ; un chiffre conçu pour punir est la forme qui échoue. Voir Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Nous n’inventons pas de jurisprudence au-delà.

Exemple

Un acompte du montant de l’Annexe 1 réserve les dates de cette Annexe. Si le Client annule des dates réservées avec un préavis de moins de 48 heures, ces dates sont facturées. Si le Client met fin à la mission après le début du travail, le Talent a droit au travail fait au tarif convenu plus la charge de temps non utilisé de l’Annexe 1. Un report convenu par écrit déplace les dates ; il ne renonce pas à la charge de temps non utilisé, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : les dates réservées non utilisées sont facturées si vous l’avez écrit. Commencer le tournage puis s’arrêter leur coûte encore le travail fait et l’indemnité d’annulation nommée. Déplacer la date est un changement écrit, pas un laissez-passer gratuit.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. Annulation et indemnité d’annulation est la page de clause.

Vous détenez les droits des artistes-interprètes, sauf si vous les cédez. Le droit d’auteur sur le film appartient à ses auteurs : le producteur et le réalisateur principal. Ce sont deux piles. Payer l’honoraire n’en déplace aucune. Une cession des droits patrimoniaux de l’artiste-interprète n’est valable que si elle est faite par écrit, signée.

Le CDPA 1988 s.180 confère des droits à un artiste-interprète en exigeant un consentement à l’exploitation de la prestation. Une prestation comprend une interprétation dramatique ou musicale et une lecture ou récitation d’une œuvre littéraire, donnée en live par une ou plusieurs personnes. Un tournage publicitaire, une journée de film corporate et un engagement scénique s’assoient dans cette pile. Les droits de la Part II sont indépendants de tout droit d’auteur sur le script, ou sur tout film ou enregistrement sonore de la prestation.

Le CDPA 1988 s.182 dit que les droits d’un artiste-interprète sont violés par une personne qui, sans consentement, enregistre la totalité ou une partie substantielle d’une prestation admissible à partir de la prestation live. La section 182A dit la même chose pour la réalisation d’une copie d’un enregistrement de cette prestation — le droit de reproduction. Un client qui filme la journée, puis copie la prise dans un montage, a besoin de votre consentement pour les deux étapes. Le contrat est ce consentement, écrit.

Le droit d’auteur sur le film est une pile différente. Le CDPA 1988 s.9(2)(ab) dit que l’auteur d’un film est réputé être le producteur et le réalisateur principal. La section 178 dit que le producteur est la personne qui entreprend les dispositions nécessaires à la réalisation du film. Combiné avec s.11, ces auteurs sont les premiers titulaires du droit d’auteur sur le film, sauf si l’exception du salarié s’applique. Un acteur freelance n’est pas, en jouant, un auteur du film. N’écrivez pas que le producteur seul possède le droit d’auteur sur le film.

Le droit d’auteur sur une photographie (still) est une troisième pile. Une photographie est une œuvre artistique quelle que soit sa qualité artistique. Le photographe est l’auteur. La première titularité suit s.11 : l’auteur est le premier titulaire, sauf s’il l’a réalisée comme salarié dans le cadre de son emploi — alors l’employeur est le premier titulaire, sauf accord contraire. Votre visage dans cette photo n’est pas, à lui seul, un droit d’auteur que vous possédez. L’usage de l’image est la licence de vos droits d’artiste-interprète et la ligne photos de l’annexe.

Le script est une quatrième pile. Le droit d’auteur littéraire appartient à l’auteur selon s.11, sauf s’il l’a cédé. Ne promettez pas de céder un script que vous n’avez pas écrit. Voir cession de propriété intellectuelle.

Gardez cinq piles :

• La prestation. Vos droits patrimoniaux d’artiste-interprète. Concédés sous licence ou cédés au paiement intégral.
• Le film. Droit d’auteur chez le producteur et le réalisateur principal comme auteurs, sauf accord contraire ou si l’exception du salarié s’applique.
• Les photos. Droit d’auteur en général chez le photographe. Usage de l’image nommé dans l’annexe.
• Prises non utilisées et outtakes. Non incluses sauf si le papier le dit.
• Bibliothèques. Votre showreel, un personnage que vous utilisez déjà, un look d’une autre mission. Concédés pour cette mission comme éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire, non cédés.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession en mots anglais.

Exemple

Les droits patrimoniaux d’artiste-interprète sur la Performance restent au Talent. À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder la licence de l’Annexe 1 pour utiliser la Performance et les sélections d’image nommées pour les médias, le territoire et la durée nommés dans cette Annexe. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour copier, publier, louer ou mettre la Performance à disposition. La cession des droits patrimoniaux d’artiste-interprète du Talent n’est pas incluse, sauf si l’Annexe 1 le dit. Le droit d’auteur sur le film appartient au producteur et au réalisateur principal comme auteurs et premiers titulaires selon le CDPA 1988 ss.9(2)(ab) et 11, sauf si l’Annexe 1 dit autrement. Les prises non utilisées et les éléments préexistants restent au Talent.

En Plain English : ils peuvent utiliser la prestation nommée et les photos nommées comme le dit l’annexe, une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas vos droits d’artiste-interprète. Ils n’obtiennent pas de vous le droit d’auteur sur le film, parce que vous n’en étiez pas l’auteur. Un rachat de la prestation est en supplément. Vos prises non utilisées restent vôtres.

S’ils publient un travail impayé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Concédez une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire de l’usage nommé, sauf s’ils doivent posséder les droits. Une cession est un rachat : par écrit, signée, au paiement intégral. Une licence est une permission. La plupart des spots ont besoin d’une licence de médias, territoire et durée nommés — pas d’un transfert des droits patrimoniaux de l’artiste-interprète. Une nouvelle fenêtre, un nouveau territoire, la réutilisation de photos et une image de synthèse sont un usage distinct. Chiffrez-les.

Une licence exclusive est une étape de plus. Le CDPA 1988 s.92 est la règle de licence exclusive du droit d’auteur. Pour les droits patrimoniaux de l’artiste-interprète, écrivez l’exclusivité d’usage en mots anglais : médias nommés, fenêtre nommée, et que vous ne concéderez pas la même prestation à quiconque d’autre pour cette fenêtre. Ne traitez pas un intitulé comme une cession.

Les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire se scindent en deux. Les droits moraux de l’artiste-interprète selon ss.205C et 205F couvrent l’identification et le traitement dérogatoire lorsque la prestation est donnée en public, diffusée en live, ou qu’un enregistrement sonore en est utilisé. Ce n’est pas un droit de crédit au générique d’un film. Les droits moraux d’auteur sur un film appartiennent au réalisateur principal, pas à l’acteur qui a joué. Une ligne de crédit sur un spot est une pratique ; écrivez-la si vous la voulez. Une renonciation aux droits moraux de l’artiste-interprète est un papier signé, pas un intitulé. Voir droits moraux et droits d’utilisation et crédit.

L’entraînement IA et une image de synthèse qui vous ressemble sont un usage distinct. Il n’existe aucune statute britannique que nous citons qui nomme le « clonage de visage ». Écrivez oui ou non, et l’honoraire supplémentaire si oui. Une licence TV UK de 12 mois est une permission de diffuser la prestation nommée. Ce n’est pas une permission de construire un modèle d’image.

Exemple

Au paiement intégral, le Client se voit concéder une licence non exclusive pour utiliser la Performance et les sélections d’image nommées dans les médias, le territoire et la durée de l’Annexe 1. Un residual, un second territoire, l’amplification payante, les photos non utilisées et l’entraînement IA ou une image de synthèse ne sont pas inclus, sauf si l’Annexe 1 les nomme et l’honoraire supplémentaire. La cession des droits patrimoniaux d’artiste-interprète du Talent n’est pas incluse. Le Talent ne renonce pas aux droits moraux d’artiste-interprète, sauf si l’Annexe 1 joint une renonciation signée.

En Plain English : ils peuvent diffuser la prestation nommée dans la fenêtre nommée une fois qu’ils ont payé. La rediffuser comme une nouvelle campagne, dans un nouveau pays, ou via un modèle d’image, est en supplément. Ils ne peuvent pas revendre les droits d’artiste-interprète. Un crédit reste, sauf si vous l’avez signé.

Des contrats pour les comédiens de voix et Des contrats pour les influenceurs sont les pages sœurs voix et promotionnelle pour le même partage licence-versus-cession.

Nommez la catégorie, les marques rivales si vous le pouvez, les médias, et la fenêtre. Chiffrez-la. Une clause d’exclusivitéclause d’exclusivitéUne clause d’exclusivité interdit à une partie de travailler avec d’autres sur un marché déterminé, pendant une durée déterminée. En Angleterre et au pays de Galles, un engagement d’exclusivité dans la négociation (lock-out) doit avoir une durée fixe : l’arrêt Walford v Miles [1992] 2 AC 128 explique pourquoi un accord de négocier en exclusivité sans date de fin est sans effet.Plus dans le glossaire qui interdit toute réservation dans toute catégorie pour toujours est la forme qui échoue en pratique. L’exclusivité n’est pas une cession des droits des artistes-interprètes et ce n’est pas une clause de non-concurrence sous un autre nom, sauf si vous l’avez écrite ainsi.

Une ligne d’exclusivité qui fonctionne répond à cinq choses :

• Catégorie. Supermarchés, pas « le commerce de détail et tout ce qui est adjacent ».
• Noms. Rivaux nommés quand vous le pouvez. « Concurrents directs » sans noms, c’est ainsi qu’un litige ultérieur commence.
• Ce qui est interdit. Spots payants, un visage sur le packaging, une présence live — écrivez lesquels. Votre showreel existant est une autre pile.
• Médias. Les médias du deal, ou chaque canal sur lequel ils mettent votre visage.
• Fenêtre. Pendant la campagne et une période nommée après. Trente ou quatre-vingt-dix jours après le dernier usage est une forme freelance courante, pas une période légale.

Un droit de premier refusdroit de premier refusUn right of first refusal donne à une partie la chance d’aligner une offre tierce avant que l’autre puisse la prendre. Ce n’est pas de l’exclusivité et ce n’est pas un right of first offer. Écrivez le déclencheur, les conditions qui doivent être partagées, les jours pour aligner, et si le silence est une renonciation. Gardez la fenêtre courte.Plus dans le glossaire est un outil plus étroit : ils ont une chance d’égaler une autre marque dans cette catégorie avant que vous l’acceptiez. Une ligne de nation la plus favoriséenation la plus favoriséeUne clause de nation la plus favorisée dit que le prestataire ne donnera pas à un autre client un meilleur prix ou une meilleure condition sans offrir la même chose à ce client. C’est une promesse de prix, pas une exclusivité. Rédigez la comparaison : même périmètre, même volume, même période. Une MFN ouverte sur chaque client et chaque produit est difficile à contrôler et facile à violer.Plus dans le glossaire est une promesse de prix, pas de l’exclusivité. Ne mélangez pas les trois dans une seule phrase.

Une clause d’exclusivité qui vous empêche de travailler pour quiconque d’autre peut ressembler à un salariat lorsque vous réservez via une société personnelle dans une marque, une agence, un studio ou une production. S’ils veulent une exclusivité large, chiffrez-la et gardez-la étroite. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni.

Exemple

Pendant la Durée et pendant 30 jours après le dernier usage autorisé, le Talent n’effectuera pas de travail payé dans la catégorie et pour les marques nommées à l’Annexe 1, dans les médias de cette Annexe. Le showreel existant du Talent et l’usage non payé en portfolio ne sont pas inclus. La présente clause n’est pas une cession des droits des artistes-interprètes et n’empêche pas le Talent de travailler dans d’autres catégories.

En Plain English : pendant la fenêtre nommée, vous ne prenez pas de travail payé pour les rivaux nommés dans cette catégorie. Vous pouvez encore travailler d’autres catégories. Ils n’ont pas acheté vos droits en achetant l’exclusivité.

Des contrats pour les agences est la page sœur campagne lorsqu’une agence s’assoit entre la marque et vous.

Écrivez qui sont les parties. Si un agent est sur le papier, écrivez la commission et qui facture. Une confirmation de réservation doit nommer les dates, la convocation, l’honoraire et la fenêtre d’usage. Il n’existe aucune statute britannique par défaut sur la commission d’agence que nous citons. Les deux parties conviennent du taux. Nous n’inventons pas de code d’agence Equity, Spotlight ni aucun autre.

Une confirmation qui fonctionne répond à six choses :

• Parties. Dénomination légale du talent, société personnelle si vous facturez via une, agent si l’un est sur le papier, dénomination immatriculée du client. Un nom de scène n’est pas une partie.
• Commission. Si un agent est sur le papier, le pourcentage et s’il vient en déduction de l’honoraire ou s’ajoute. Qui envoie la facture.
• Dates. Tournage, répétition, essayage. Heure de convocation et lieu.
• Honoraire. Tarif journalier ou rachat, TVA, quand il est dû.
• Usage. Médias, territoire, durée, photos.
• Ce qui reste ouvert. Une ligne « plus usage TBC » est ainsi qu’un litige ultérieur commence. Fermez-la ou chiffrez-la.

Les notes de self-tape et d’appel de casting restent hors du deal jusqu’à ce que vous soyez réservé. Le contrat est pour la réservation, pas pour l’audition. Ne traitez pas un brief de casting comme une licence signée de votre image.

Le CDPA s.191B dit qu’une cession de vos droits patrimoniaux d’artiste-interprète n’est effective que si elle est constatée par écrit, signée par vous ou en votre nom. Un agent qui n’est pas partie ne cède pas ces droits en transférant un e-mail. S’il doit signer en votre nom, écrivez cette autorité sur le papier — c’est une précaution contractuelle, pas une seconde formalité légale.

Exemple

Les parties sont le Talent (ou la société du Talent nommée à l’Annexe 1) et le Client. Lorsqu’un Agent est nommé à l’Annexe 1, la commission est le chiffre de cette Annexe et l’Agent facture le Client pour l’honoraire. Le présent accord est la réservation. Un self-tape, un appel de casting ou un « pencil » n’est pas une réservation et ne concède aucune licence sur la Performance.

En Plain English : le papier signé est la réservation. Une audition n’en est pas une. Si un agent prend une commission, écrivez le taux et qui facture. Personne ne cède vos droits d’artiste-interprète en transférant un e-mail.

Des contrats pour les recruteurs est une pile différente — placement de salariés, pas une réservation commerciale.

Les scripts non lancés, les produits, les dates de lancement et les actifs sous embargo restent privés jusqu’à la fenêtre de mise en ligne. Écrivez les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, ou ce que le client a déjà rendu public. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule. Si vous ouvrez un script non lancé avant la signature du deal, mettez un NDA mutuel à côté.

La confidentialité sur le contrat d’acteur doit nommer :

• le script, le produit, la date de lancement, les actifs non lancés, et le fait de la campagne jusqu’à la mise en ligne ;
• combien de temps dure le devoir après le tournage — la durée de sensibilité restante, pas « pour toujours » comme slogan ;
• les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, une information déjà publique, ou une information que vous déteniez déjà ;
• si vous pouvez nommer le client dans un showreel. Beaucoup de lancements non publiés disent non jusqu’à la levée de l’embargo. Voir publicité et usage portfolio.

Un embargo est une règle de mise en ligne, pas une statute distincte. Écrivez la date et le fuseau auxquels le spot peut passer, et qu’une fuite avant ce moment est un manquement. Ne publiez pas une Story depuis la zone d’attente.

Un NDA unilatéral que le studio ou l’agence envoie avant de partager le script est courant. Lisez-le. Une clause qui cède les droits des artistes-interprètes, ou qui vous interdit de travailler pour quiconque dans leur secteur, n’est pas un NDA. Voir NDA pour les freelances au Royaume-Uni et le générateur de NDA.

Exemple

Le Talent gardera confidentiels le script, le Produit, la date de lancement, les actifs non lancés et le fait de cette campagne jusqu’à la fenêtre de mise en ligne de l’Annexe 1, et ne les divulguera pas sauf lorsque la loi ou une ordonnance du tribunal l’exige, ou lorsque l’information est déjà publique autrement que par le manquement du Talent. L’usage showreel du nom du Client n’est pas inclus jusqu’à cette fenêtre, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : le script reste dans la mission jusqu’à la mise en ligne nommée. Vous ne le publiez pas en avance. Vous ne mettez pas leur nom sur votre reel tant qu’ils n’ont pas dit que vous le pouviez.

Les NDA expliqués est la page NDA plus longue.

Les headshots, les mensurations et les dossiers de casting sont des données personnelles. Vos propres factures et votre showreel sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsqu’une réservation collecte des données d’autres personnes pour le client. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

Le partage est :

• Responsable du traitement. Vous décidez pourquoi vous détenez vos propres factures, votre propre CRM et le showreel que vous publiez.
• Sous-traitant. Vous collectez les coordonnées d’un autre artiste-interprète pour leur distribution, ou vous stockez des documents d’identité qu’ils vous ont demandé de prendre. Ils décident de la finalité ; vous traitez sur leurs instructions.
• Article 28. Le traitement par un sous-traitant doit être régi par un contrat contraignant qui prévoit l’objet, la durée, la nature et la finalité, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, et les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a)–(h). Voir protection des données.

Données de réservation typiques :

N’exportez pas leur liste de distribution sur un ordinateur portable personnel « pour faire un tableur », sauf si le papier le dit. À la fin, vous cessez le traitement et rendez ou supprimez ce que l’annexe exige.

C’est un cadrage B2B de haut niveau. Nous n’inventons pas d’obligation UK GDPR supplémentaire au-delà de l’article 28 et de la clause de protection des données.

Exemple

Lorsque le Talent traite des données personnelles pour le Client — y compris des documents d’identité et les coordonnées d’autres artistes-interprètes sur une journée que le Talent anime pour le Client — ce traitement est régi par les conditions de sous-traitant de l’Annexe 2. Le Client est le responsable du traitement. Le Talent ne traitera pas ces données sauf sur les instructions documentées du Client. Les factures et le showreel propres du Talent restent les données du Talent. Un dossier de casting que le Talent envoie au Client est divulgué pour que le Client puisse examiner la réservation.

En Plain English : leur feuille de call est leurs données. Votre propre reel reste vôtre. Un headshot que vous envoyez pour une réservation, c’est eux qui vous examinent, pas vous qui devenez leur sous-traitant de ce dossier.

En général, non. Une marque, un studio, une agence ou une maison de production qui achète une réservation dans le cadre de son activité n’est pas un consommateur. Ne collez pas le délai de rétractation de 14 jours sur un brief de société. Les droits des consommateurs ne mordent que lorsque l’autre partie est un consommateur — par exemple un particulier qui réserve une apparition personnelle entièrement ou principalement hors de son métier.

Qui est l’autre partie scinde la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité. La loi de 1998 peut s’appliquer au retard de paiement.
• Un consommateur (un particulier qui achète une apparition personnelle entièrement ou principalement hors de son métier). Les contrats à distance et hors établissement portent le droit de 14 jours. La clause doit être équitable.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, la période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu (regulation 30). Une réservation par e-mail ou un site web, sans que vous soyez tous les deux au même endroit, est un contrat à distance.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 (loi sur les droits des consommateurs de 2015) dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas contraignante pour le consommateur. La section 49 dit qu’un professionnel qui fournit un service doit le faire avec un soin et une compétence raisonnables. Ni l’une ni l’autre section ne transforme un tournage de société en contrat de consommation.

La plupart des réservations commerciales, corporate, TV, film et promotionnelles de cette page sont la colonne de gauche. Écrivez le papier ainsi.

Exemple

Si le Client est un consommateur et que le présent accord a été conclu à distance ou hors établissement, le Client peut annuler pendant la période de rétractation sans donner de motif. Pour les Prestations, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le présent accord est conclu. La présente clause ne s’applique pas lorsque le Client achète dans le cadre de son activité.

En Plain English : un particulier qui a réservé en ligne une apparition d’anniversaire a deux semaines pour se retirer. Une société qui achète un lancement de produit n’a pas ce délai de rétractation légal.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Ne garantissez pas qu’un spot convertira, un classement, ou qu’une plateforme gardera le fichier en ligne. Voir le guide responsabilité plus long.

Une limitation de responsabilité sur une mission d’acteur fait en général quatre choses :

• plafonne la responsabilité totale du talent aux honoraires payés pour cette mission, ou à un multiple nommé ;
• exclut de ce plafond la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives de 1977) ne vous laisse pas l’exclure ;
• dit que l’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable ;
• laisse la clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur.

Nous n’inventons pas de jurisprudence selon laquelle un plafond particulier serait raisonnable. Le caractère raisonnable est un test qui dépend des faits. Un plafond aux honoraires, avec le plancher UCTA laissé en place, est la forme freelance courante.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire n’est pas une garantie d’indemnisation. Ne signez pas une garantie d’indemnisation illimitée pour « toute perte découlant du spot » sur un brief de responsabilité produit sans tarifer ce risque. Le client garantit son script, ses allégations et ses lieux ; vous garantissez que la prestation est la vôtre et que vous exécuterez la réservation avec un soin et une compétence raisonnables. Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page plus longue.

Exemple

La responsabilité totale du Talent au titre du présent accord est limitée aux honoraires payés pour la Performance. Rien dans le présent accord n’exclut ni ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, ni pour fraude. Le Talent ne garantit pas un résultat commercial, un classement, ou qu’une plateforme gardera les fichiers disponibles.

En Plain English : si la mission tourne mal, ils peuvent venir chercher les honoraires, pas une perte ouverte. Vous devez toujours le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire hors le décès ou le dommage corporel causé par négligence. Vous n’avez pas promis que le spot vendrait le produit.

Des contrats pour les rédacteurs est la page sœur lorsque le travail est des allégations dans un texte plutôt qu’une réservation jouée.

IR35 n’importe que lorsque vous réservez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. Il ne s’applique pas à un particulier qui achète une apparition personnelle. Aucun libellé ne décide de l’impôt. Depuis le 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut. Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Écrivez les pratiques de travail, puis travaillez ainsi :

• vous décidez comment la prestation est donnée, dans le cadre du brief ;
• vous pouvez envoyer un remplaçant dûment qualifié, et vous en avez déjà utilisé un ou vous le pouvez ;
• ils n’ont aucune obligation d’offrir d’autres dates, et vous n’avez aucune obligation de les accepter ;
• vous n’êtes pas dans leur organigramme, leur Slack, ni leur planning de congés.

Un intitulé « independent contractor » ne vous sort pas d’IR35. Le chapitre 10 de l’ITEPA 2003 (ss.61K, 61N et 61NA) met la détermination de statut sur le client autorité publique ou de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni. Le chapitre 8 et s.60A laissent les petits clients du secteur privé sur les anciennes règles. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni et entrepreneur individuel vs limited companyentrepreneur individuel vs limited companyUn entrepreneur individuel (sole trader) contracte sous un nom personnel et est personnellement responsable. Une limited company est une personne juridique distincte ; la société est engagée, pas le director, sauf caution. Passer de l’un à l’autre est une novation, pas un changement d’en-tête. Les règles IR35 / off-payroll peuvent encore s’appliquer à une personal service company.Plus dans le glossaire.

Une clause d’exclusivité qui vous empêche de travailler pour quiconque d’autre peut ressembler à un salariat. S’ils veulent une exclusivité dans un secteur, chiffrez-la et gardez-la étroite.

La plupart des journées commerciales en direct avec le studio n’atteignent jamais ce titre. Les missions agence-vers-talent vers un client final de taille moyenne ou grande le devraient encore, parce que le client final est souvent une organisation.

Exemple

Le Talent est un prestataire indépendant. Le Talent décide comment la Performance est donnée, peut envoyer un remplaçant dûment qualifié, et n’est pas tenu d’accepter d’autres dates. Rien dans le présent accord ne fait du Talent un salarié, un worker ou un agent du Client. Les parties travailleront conformément à toute déclaration de détermination de statut que le Client est tenu de remettre.

En Plain English : l’impôt suit la façon dont vous travaillez vraiment. Un libellé en page une ne le décide pas. Un grand client société doit vous remettre sa détermination.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat d’acteur partagé : la réservation, la fenêtre d’usage et la ligne d’image sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Une apparition promotionnelle peut s’asseoir à côté d’un contrat d’influenceur. Une journée filmée peut s’asseoir à côté d’un contrat de vidéographie. La réutilisation de photos peut s’asseoir à côté d’une licence photo. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez un script non lancé avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté, ou utilisez le générateur de NDA.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie que la licence ou la cession de PIcession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire, la clause d’exclusivité, l’indemnité d’annulation et la ligne d’image sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez la réservation en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant la convocation.

Des contrats pour les acteurs est l’ensemble plus large de conditions autour de ce papier. Des contrats pour les comédiens de voix est la page sœur voix. Des contrats pour les influenceurs est la page sœur promotionnelle. Des contrats pour les vidéastes est la page sœur filmée. Des contrats pour les photographes est la page sœur photos. Des contrats pour les agences est la page sœur campagne. Des contrats pour les freelances est la page sœur livraison. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est le mode d’emploi plus court. NDA pour les freelances au Royaume-Uni est le papier de l’étape du pitch. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.