¿Qué debe incluir un contrato de podcaster del Reino Unido?

Un contrato de podcaster del Reino Unido debe nombrar a las partes, los entregables del episodio y las plataformas, si el trato es un hueco de invitado, una iguala de presentador o productor, o un patrocinio, los honorarios y las fechas reservadas no usadas, de quién es el máster y los clips, la exclusividad, la aprobación, la confidencialidad, la divulgación publicitaria cuando el episodio es un anuncio, un tope de responsabilidad, y el pago tardío. Fírmalo antes de la primera grabación.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El derecho de desistimiento del consumidor citado aquí vale en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando trabajas para una organización como contratista. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

No hay una plantilla solo de podcast en Contracts.io. Parte de un acuerdo de influencer para un patrocinio de marca o una lectura de pago (host-read). Una iguala de presentador o productor va en un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Un hueco mensual va en una iguala. Un podcast en vídeo puede ir al lado de un contrato de videografía. La producción de audio puede ir al lado de un contrato de productor musical. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Si compartes un producto no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para podcasters es la página de audiencia más corta. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. ¿Qué debe incluir un contrato de gestor de redes sociales del Reino Unido? es la hermana de los anuncios.

Doce bloques cierran este papel:

La cancelación de 48 horas, la exclusividad de 30 días y el depósito del 50% son ejemplos, no un tipo legal. Escribe los números que de verdad usas.

Firma antes de la primera grabación. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra los episodios, la duración, el formato y las plataformas. «Un podcast» no es una lista. «Seis episodios de entrevista de 40 minutos; RSS, Apple Podcasts, Spotify; vídeo de YouTube dentro del alcance; recortes de clips presupuestados primero; sin grabación en directo» sí lo es. Episodios extra, una segunda temporada y la amplificación de pago son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Escribe seis cosas:

• Formato. Solo, entrevista, mesa, o una serie nombrada. Una entrevista con un invitado no es el mismo encargo que un ensayo en solitario.
• Recuento y duración. Cuántos episodios, y cuánto dura cada uno. Una «temporada» sin número no es una lista.
• Plataformas. Feed RSS, Apple Podcasts, Spotify, audio o vídeo de YouTube. Nombra cuáles entran y cuáles quedan fuera.
• Clips. Recortes para redes, audiogramas, YouTube Shorts. Incluidos, o presupuestados primero.
• En directo. Estudio, remoto, o público en la sala. Viajes y local son extra salvo que estén escritos.
• Qué queda fuera. Una segunda temporada, un montaje de documental, anuncios de pago sobre los clips, y una gira.

Un alcance del trabajo (SOW) es el sitio habitual de esa lista bajo condiciones permanentes. El trabajo extra pasa por el control de cambios. El trabajo con mucho vídeo va al lado de ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido?. La producción de audio va al lado de ¿Qué debe incluir un contrato de productor musical del Reino Unido?.

Ejemplo

Los Servicios son los episodios del Anexo 1: seis episodios de entrevista de unos 40 minutos, entregados como un máster listo para RSS para Apple Podcasts y Spotify. El vídeo de YouTube está dentro del alcance. Los recortes de clips para redes, las grabaciones con público y la amplificación de pago quedan fuera del alcance y se presupuestan primero.

En lenguaje sencillo: compran esta lista de episodios en estas plataformas. Los clips y una grabación en directo son extra.

El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga para los extras que llegan después de la firma.

Escribe qué trato estás haciendo. Una aparición como invitado, una iguala de presentador o productor, un anuncio de host-read y una serie financiada por la marca son cuatro documentos distintos. Mezclarlos en una página que calle es cómo una charla gratis de invitado se convierte en una campaña de marca impagada.

Cuatro formas:

• Aparición como invitado. Una fecha de grabación nombrada, una autorización de la contribución del invitado, si se le paga, y si puede compartir clips. A menudo no hay honorario. El programa sigue necesitando una licencia de las palabras y de la interpretación del invitado para las plataformas nombradas.
• Iguala de presentador o productor. Capacidad continua: una lista mensual de episodios nombrada, un honorario, preaviso. Siéntala en una iguala o un acuerdo de freelance.
• Patrocinio / host-read. Una comunicación comercial de pago. Honorario, exclusividad de categoría, uso de la lectura, aprobación, y una etiqueta Ad. Parte de un acuerdo de influencer.
• Serie financiada por la marca. La marca paga la producción de una serie nombrada y suele querer una licencia o una compra total de los másters, más host-reads. Eso es un encargo de producción más un patrocinio, no un hueco de invitado.

Ejemplo

Este acuerdo es un patrocinio de host-read de los episodios del Anexo 1. No es una aparición como invitado ni una iguala de producción. El Presentador entregará las lecturas nombradas en los episodios nombrados. Una reserva de invitado, una segunda temporada o una serie financiada por la marca es un documento aparte.

En lenguaje sencillo: di qué trato es este. Un invitado que habla de su libro no es un host-read de pago salvo que los dos lo hayáis escrito así.

Contratos para agencias es el hermano de campaña cuando una agencia reserva la marca.

Escribe el honorario, la base, si el IVA va aparte, cuándo salen las facturas, las fechas reservadas no usadas, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. El IVA se añade si estás dado de alta en el IVA; eso es práctica, no un tipo que inventemos. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — por episodio, por campaña, o una igualaiguala (retainer)Una iguala (retainer) es un acuerdo por el que un cliente paga una cuota periódica para asegurarse una cantidad de tiempo o un acceso continuo a un proveedor.Más en el glosario mensual;
• si el IVA va aparte;
• hitoshitoUn hito (milestone) es un punto definido de un proyecto, a menudo ligado a un entregable y a un pago.Más en el glosario — firma, grabación, entrega, publicación;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida;
• que cualquier licencia o cesión pasa solo con el pago íntegro.

Un depósito del 30–50% a la firma es una forma habitual, no un tipo legal. Las fechas de grabación reservadas que no se usen necesitan un cargo escrito. Una tarifa de cancelación si paran después de que la grabación haya empezado cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por fecha no usada. Consulta cancelación y tarifa de cancelación.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. No imprimimos el tipo base actual. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora. La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el Presentador está dado de alta en el IVA. El cincuenta por ciento vence a la firma; el resto vence en los 14 días siguientes a la entrega del máster. Las fechas de grabación reservadas que se cancelen con menos de 48 horas de preaviso se cobran. Si la Marca pone fin al encargo después de que la grabación haya empezado, el Presentador tiene derecho al trabajo hecho más el cargo por fecha no usada del Anexo 1. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan la mitad para reservar la fecha. Cancelar tarde un día de estudio reservado sigue costándoles. Una marca empresarial puede deber el interés legal.

Esos porcentajes y la ventana de 48 horas son ejemplos, no un tipo legal. La página más larga de cancelación es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

El autor es el primer titular de los derechos de autor freelance salvo que los ceda. La CDPA 1988 s.11 lo dice. En una grabación sonora el autor es el productor: la persona que hizo los arreglos necesarios para la grabación (s.9(2)(aa) y s.178). Encargar un episodio no mueve eso. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no mueve el título.

Un podcast suele apilar más de un derecho de autor:

• Grabación sonora (el máster). El autor es el productor, como se define arriba. Primer titular conforme a s.11, salvo que sea un empleado que la hace en el curso de su empleo.
• Obra literaria (el guion). El escritor es el primer titular. Un guion de host-read que aportó la marca sigue siendo obra literaria de la marca; tu grabación de ese guion sigue siendo una grabación sonora aparte.
• Film (un podcast en vídeo). El autor es el productor y el director principal (s.9(2)(ab)).
• Contribución del invitado. Escribe una licencia de las palabras del invitado para el episodio nombrado y las plataformas nombradas. No des por hecho que un apretón de manos deja grabada su entrevista para cada clip y cada anuncio.

La excepción del empleado en s.11(2) se aplica a empleados, no a un presentador o productor con un contrato de servicios (contract for services). Si el contrato calla, un tribunal puede hallar una licencia implícita limitada al fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo una marca mete tu episodio en un anuncio de pago sin una tarifa más.

La CDPA 1988 s.90 es la regla de cesión. Una cesión de propiedad intelectual tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencia es permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario y cesión de propiedad intelectual.

Guarda cuatro montones:

• El máster de este episodio y el montaje acordado — licenciados o cedidos con el pago íntegro.
• Clips y recortes para redes — usos nombrados, o presupuestados primero. No una licencia abierta para redes salvo que el papel lo diga.
• Amplificación de pago / whitelisting — la marca usa el episodio o un clip como anuncio de pago. Una tarifa aparte, un canal nombrado, una ventana nombrada. El acuerdo de influencer ya trata los medios de pago como extra.
• Kit del programa — música de entrada, stings (cortinillas), plantillas, tomas no usadas. Licenciados para este encargo como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidos.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en palabras claras.

Ejemplo

Los derechos de autor del máster y del montaje acordado permanecen con el Productor. A la recepción del pago íntegro se concede a la Marca la licencia del Anexo 1 para usar el episodio en las plataformas nombradas. Hasta entonces la Marca no tiene licencia para copiarlo, comunicarlo o adaptarlo. Los clips para redes y la amplificación de pago no se incluyen salvo que el Anexo 1 lo diga. La música de entrada, las cortinillas y las tomas no usadas se quedan con el Productor. La cesión de derechos de autor no se incluye salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: pueden emitir el episodio nombrado en las apps nombradas una vez que han pagado. Los clips y los anuncios de pago son extra. No son dueños de tu cortinilla.

Si publican audio impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar. Contratos para productores musicales es el hermano del máster. Contratos para videógrafos es el hermano del film.

Licencia el uso nombrado salvo que deban ser titulares del máster. Una cesión es una compra total: por escrito, firmada, con el pago íntegro. Una licencia es permiso. La mayoría de los patrocinios necesitan una licencia del episodio y de los clips nombrados durante una ventana nombrada — no una transferencia de los derechos de autor. Los derechos morales de un guion o de un film se quedan con el autor o el director salvo que renuncien a ellos por escrito, firmado.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario se sientan al lado de los derechos patrimoniales en una obra literaria, dramática, musical o artística, y para el director de un film. El autor o el director tiene el derecho a ser identificado (s.77) y el derecho a que la obra no sufra un trato denigratorio (s.80). Esos derechos no se pueden ceder. Se puede renunciar a ellos por un instrumento escrito firmado por quien renuncia (s.87). No se adhieren a una grabación sonora como tal. Un crédito de presentador en un episodio solo de audio es práctica; una renuncia a los derechos morales del guion o del film es un papel firmado. Consulta derechos morales y derechos de uso y crédito.

El whitelisting y la amplificación de pago son una licencia de un uso extra nombrado, no una cesión. Escribe el canal, la ventana y la tarifa. «Solo orgánico» significa que la marca no puede usar el clip como anuncio de pago.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede a la Marca una licencia no exclusiva para comunicar el episodio en las plataformas y durante el plazo del Anexo 1. La licencia no es cedible. Los clips para redes y la amplificación de pago no se incluyen. La cesión de derechos de autor no se incluye. El Productor no renuncia a los derechos morales de ningún guion ni de ningún film salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden poner el episodio en las apps nombradas una vez que han pagado. No pueden revender los derechos de autor. Un anuncio de pago sobre el clip es extra. El crédito se queda salvo que lo hayas firmado fuera.

Contratos para copywriters es la hermana de las palabras para la misma división licencia frente a cesión.

Nombra los programas o patrocinadores competidores, la categoría y la ventana. Una prohibición abierta de cualquier otro trabajo de podcast es cómo un honorario pequeño te compra la agenda entera. Ponle precio a la exclusividad. Déjala estrecha. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que te impide trabajar para nadie más también puede parecer empleo en un papel de IR35.

Una línea de exclusividad que funciona responde a cuatro cosas:

• Quién. Marcas rivales nombradas, o una categoría nombrada (por ejemplo bebidas deportivas, no «todo el gran consumo (CPG)»).
• Qué. Host-reads de pago, un programa competidor, o ambos. Las menciones editoriales no pagadas son otro montón: escribe si entran.
• Dónde. Solo este programa, o cada canal que presentas.
• Cuánto dura. Desde la firma, desde la publicación, durante un número nombrado de días después del último episodio. Treinta días después del último host-read es una forma habitual de freelance, no una norma legal.

El acuerdo de influencer ya tiene un hueco de exclusividad para marcas competidoras. Úsalo. No pegues una cláusula de no competencia que sobreviva a la campaña por años.

Ejemplo

Durante la vigencia y durante 30 días después de que se publique el último episodio patrocinado, el Presentador no publicará un host-read de pago para una marca de la categoría nombrada en el Anexo 1. Esta restricción se limita a lecturas de pago en este programa. No impide episodios editoriales no pagados, otros programas, ni trabajo fuera de esa categoría.

En lenguaje sencillo: durante una ventana corta no haces una lectura de pago para un rival nombrado en este programa. Sigues pudiendo entrevistar a gente. Sigues pudiendo presentar otro programa.

Contratos para gestores de redes sociales es la hermana de los anuncios cuando la misma marca también reserva posts.

Escribe qué es una ronda de revisión, cuántos días hábiles tienen para aprobar, y cualquier embargo de un producto no lanzado. Una ronda sobre el briefing acordado es una forma habitual, no una norma legal. El silencio tras una ventana corta es aceptación. Un briefing nuevo, un invitado nuevo o un remontaje para una plataforma nueva es trabajo nuevo, presupuestado primero.

Revisiones y aceptación debe nombrar:

• Qué es una ronda. Comentarios consolidados sobre el máster entregado o el guion del host-read. No un goteo de notas de voz en Slack.
• Cuántas. Una ronda incluida es una forma habitual de freelance. Escribe el número. Consulta límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario.
• Cuánto tienen. De tres a cinco días hábiles es una forma habitual, no un plazo legal. Después el trabajo se acepta si se quedan en silencio.
• Qué es trabajo nuevo. Un invitado nuevo, una afirmación nueva, un remontaje para YouTube, o una petición de reescribir el episodio.
• Embargo. Una fecha nombrada antes de la cual el episodio y los clips siguen sin publicarse. Útil cuando el invitado o la marca hablan de un producto no lanzado.

Ejemplo

El honorario incluye una ronda de revisiones sobre el briefing acordado. Los comentarios deben ir consolidados y enviarse en los cinco días hábiles siguientes a la entrega. El silencio tras cinco días hábiles es aceptación. Un invitado nuevo, una afirmación nueva o un remontaje para una plataforma nueva es trabajo nuevo y se presupuestará primero. El episodio y los clips siguen sin publicarse hasta la fecha de embargo del Anexo 1.

En lenguaje sencillo: tienen una pasada sobre el corte que ambos acordasteis. Un invitado nuevo es un presupuesto nuevo. El producto se queda fuera del feed hasta el día nombrado.

El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página más larga para los extras que llegan después de la firma.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar una fecha de grabación reservada, qué pasa si aplazan en vez de cancelar, y la tarifa de cancelación si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito ni a cobrar días no usados; ambas partes tienen que acordar las sumas. Para un consumidor, puede aplicar un derecho de 14 días, y la cláusula debe ser justa. La mayoría de los tratos de podcast entre marca y creador son B2B.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario para reservar fechas nombradas;
• la cancelación con poco preaviso de fechas reservadas, cobrada entera o en parte;
• un aplazamiento a una fecha nueva nombrada, con cargo si aplazan otra vez;
• una tarifa de cancelación si paran después de que la grabación haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por fecha no usada.

Para un cliente empresarial el cargo no debe ser una penalización. Una estimación previa genuina del tiempo reservado perdido es la forma que se sostiene; una cifra pensada para castigar es la forma que falla. Consulta Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. No inventamos un fallo más allá de eso.

La marca, el presentador y el invitado pueden cancelar cada uno. Escribe los tres. Un invitado que no se presenta no es lo mismo que una marca que mata la campaña. El presentador sigue queriendo la regla de la fecha no usada contra quien reservó el estudio.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si la Marca o el Presentador cancela fechas reservadas con menos de 48 horas de preaviso, esas fechas se cobran. Se permite un aplazamiento a una fecha nueva nombrada; un aplazamiento más se trata como cancelación. Si la Marca pone fin al encargo después de que la grabación haya empezado, el Presentador tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por fecha no usada del Anexo 1.

En lenguaje sencillo: los días reservados que no se usan se cobran si lo escribiste. Mover la fecha una vez es un aplazamiento. Moverla dos veces es una cancelación.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cómo terminar un contrato de freelance es el hermano del preaviso.

Los productos no lanzados, los temas de episodio bajo embargo y el hecho de la reserva se quedan en privado. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que la marca o el invitado ya han hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres un producto no lanzado antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de podcast debe nombrar:

• el producto, el briefing, la grabación y cualquier afirmación bajo embargo;
• cuánto dura el deber — la vida de la sensibilidad del producto, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información ya pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar a la marca o al invitado en un portafolio. Muchos encargos de producto no lanzado dicen que no, hasta el lanzamiento.

Eso es práctica, no una ley que inventemos. Un NDA en un solo sentido que la marca envía antes de briefear el host-read es habitual. Léelo. Una cláusula que cede los derechos de autor del episodio, o que te prohíbe trabajar para nadie de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El Presentador mantendrá confidenciales el briefing, el producto no lanzado y el episodio bajo embargo, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por causa distinta del incumplimiento del Presentador. Este deber sobrevive a la entrega hasta la fecha de embargo del Anexo 1, o hasta que la Marca haga público el producto. El uso en portafolio del nombre de la Marca no se incluye hasta esa fecha salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: el producto se queda fuera del feed y de tus redes hasta que lo lancen. No lo adelantas. Después del lanzamiento puedes nombrarlos si el papel lo dice.

Contratos para podcasters es la página más corta alrededor de este papel.

Tus propias facturas, tu lista de suscriptores y la analítica del programa son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando tratas datos personales para una organización cliente — por ejemplo, recogiendo emails para su newsletter, o disparando enlaces de seguimiento que te dieron. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable (controller). Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propia lista de correo y tu propia analítica del programa. Eso es dato de tu negocio.
• Encargado (processor). Recoges emails de audiencia para la lista de la marca, o disparas sus enlaces de seguimiento. Ellos deciden la finalidad; tú tratas según sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Escribe de quién es la lista de newsletter que recoges en un episodio patrocinado, quién es el responsable de esos emails, y que los enlaces de seguimiento que aporta la marca siguen siendo tratamiento suyo. No vuelques la lista de audiencia de una marca en tu propio CRM salvo que el papel lo diga.

No inventamos más obligaciones del UK GDPR más allá del artículo 28 y la división responsable/encargado. Solo a alto nivel.

Ejemplo

Cuando el Presentador recoge emails de audiencia o usa enlaces de seguimiento para la Marca, la Marca es la responsable y el Presentador es el encargado. El tratamiento se rige por esta cláusula y se limita a la campaña del Anexo 1. El Presentador no añadirá esos emails a su propia lista. Si se le pide al final del encargo, el Presentador borrará o devolverá las copias que contengan esos datos personales, salvo cuando deba conservar una copia para cumplir una obligación legal. La lista de correo del propio programa del Presentador y su analítica siguen siendo datos que controla el Presentador.

En lenguaje sencillo: la lista de su sorteo es su dato. La newsletter de tu programa es tuya. No mezcles las dos.

Esto es un marco B2B para un cliente marca. Un invitado particular que te envía su propia bio suele darte datos que controla él; tú igual los guardas en confidencialidad.

Un host-read de pago, un producto regalado o cualquier otra mención de marca incentivada debe ser claramente identificable como publicidad. Escribe quién responde de esa línea — normalmente el presentador etiqueta el episodio, la marca garantiza las afirmaciones. No citamos el código publicitario como si fuera una ley; es el ASA CAP Code, con la guía de la CMA al lado.

La regla 2.1 del CAP Code dice que las comunicaciones comerciales deben ser claramente identificables como tales. La regla 2.4 dice que anunciantes y editores deben dejar claro que los publirreportajes son comunicaciones comerciales; por ejemplo, encabezándolos «advertisement feature». El consejo de la ASA sobre reconocer anuncios y la guía de la CMA para creadores de contenido tratan un pago o cualquier otro incentivo como bastante para que el contenido sea un anuncio. La ASA y la CMA prefieren una etiqueta Ad clara y visible. No inventamos más números de cláusula.

Una división que funciona:

Escribe esa división en la cláusula de garantías. El acuerdo de influencer ya tiene un hueco de divulgación. Si quieren una indemnización a juego por reclamaciones de terceros de que el contenido no era original, ponle un tope, y siéntala al lado de la garantía de originalidad. No uses un honorario pequeño de host-read para garantizar el cumplimiento de códigos publicitarios en todo el mundo.

Los clips y los audiogramas necesitan la misma etiqueta. Una línea de la bio o un episodio anterior no es la divulgación de este.

Ejemplo

La Marca garantiza que los hechos, precios, testimonios y afirmaciones que aporta son exactos y que tiene derecho a usarlos. El Presentador etiquetará cada episodio patrocinado, las notas del episodio y los clips acordados como publicidad, con el texto del Anexo 1. El Presentador no garantiza que las afirmaciones de la Marca sean ciertas. La Marca no garantiza que el episodio vaya a convertir.

En lenguaje sencillo: ellos responden de las afirmaciones de su producto. Tú respondes de poner Ad en el episodio. Un clip sin la etiqueta sigue siendo un anuncio.

¿Qué debe incluir un contrato de copywriter del Reino Unido? es la hermana de la garantía de afirmaciones. ¿Qué debe incluir un contrato de gestor de redes sociales del Reino Unido? es la hermana de redes.

Sí, en un contrato de servicios a distancia o fuera de establecimiento. Un consumidor puede cancelar durante el plazo de desistimiento sin dar un motivo. En un contrato de servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato. Una cláusula abusiva de consumo no vincula. Una empresa que compra un patrocinio o una iguala de producción no es un consumidor para esas normas. La mayoría de los tratos entre marca y creador y de los patrocinios B2B no son contratos de consumo de la Consumer Rights Act ni del reglamento de 2013: no fuerces esas normas sobre un patrocinio de podcast típico.

Quién es el cliente parte la página:

• Un cliente empresarial (una marca, una red, una agencia, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización.
• Un consumidor (un particular que compra un paquete de producción personal, total o principalmente fuera de su oficio — por ejemplo un podcast de memorias privado). Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan el derecho de 14 días. La cláusula debe ser justa.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato (regulation 30). Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. Una cláusula es abusiva si, en contra de la buena fe, causa un desequilibrio significativo en los derechos y obligaciones de las partes en perjuicio del consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un particular que reservó online un podcast de memorias tiene dos semanas para echarse atrás. Una marca que compra un host-read no tiene ese periodo de reflexión legal.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices descargas, posiciones, ni que un regulador aceptará las afirmaciones de un host-read. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de podcast suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del presentador o del productor a los honorarios pagados por ese encargo, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

No inventamos un fallo que diga que un tope concreto es razonable. La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada del episodio» en un briefing de responsabilidad de producto sin poner precio a ese riesgo. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del Presentador bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por la campaña. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El Presentador no garantiza cifras de descargas, posiciones, ni que un regulador aceptará las afirmaciones de la Marca.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia.

Contratos para consultores es la página hermana cuando el trabajo es asesoramiento y no una grabación.

IR35 solo importa cuando trabajas para una organización como contratista a través de tu sociedad: una marca, una red o una agencia. No aplica a un particular que compra un episodio de memorias. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se hace el episodio;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más episodios, ni de ti de aceptarlos;
• usas tus propias herramientas y tu propio estudio;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividad que te impide presentar a nadie más puede parecer empleo. Si quieren exclusividad de categoría, ponle precio y déjala estrecha.

Ejemplo

El Presentador es un contratista independiente. El Presentador decide cómo se producen los episodios, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más trabajo. Nada en este acuerdo convierte al Presentador en empleado, worker o agente de la Marca. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que la Marca esté obligada a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Una marca grande tiene que darte su determinación.

La mayoría del trabajo de memorias directo al particular nunca llega a este encabezado. La mayoría de las igualas de red y de agencia sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de podcast compartido, así que la lista de episodios, la titularidad del máster y la etiqueta Ad son la versión que ambos firmasteis. Describe el encargo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de influencer para un patrocinio o un host-read. Una iguala de presentador o productor va en un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Un hueco mensual va en una iguala. Un podcast en vídeo puede ir al lado de un contrato de videografía. También puedes partir del generador de contratos con IA o del generador de contratos. Si compartes un producto no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario o la cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario, la tarifa de cancelación (kill fee), la cláusula de exclusividad y la línea de divulgación son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, después planes de pago desde £15 al mes — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el encargo de podcast en una frase, comparte un enlace y firma electrónicamente antes de la primera grabación.

Contratos para podcasters es el conjunto más amplio de términos alrededor de este papel. Contratos para gestores de redes sociales es la hermana de los anuncios. Contratos para videógrafos es el hermano del vídeo. Contratos para productores musicales es el hermano del audio. Contratos para copywriters es la hermana de las afirmaciones. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Contratos para agencias es el hermano de campaña. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.