¿Qué debe incluir un contrato de copywriter del Reino Unido?

Un acuerdo de copywriting freelance del Reino Unido debe nombrar a las partes, el briefing y los entregables, la licencia (uso, territorio, duración, exclusividad), las rondas de revisión frente a un cambio de briefing, los honorarios, el depósito y la tarifa de cancelación, el crédito, quién garantiza las afirmaciones del texto, y qué pasa si cancelan o pagan tarde. Fírmalo antes de los primeros borradores. Encargar un texto no transfiere los derechos de autor.

Esta página trata primero England and Wales. Los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance.

Todavía no hay una plantilla solo de copywriting en Contracts.io. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo el contrato de servicios. Un hueco mensual de contenidos va en una iguala. El trabajo más de estrategia puede partir de un contrato de consultoría. Si compartes textos inéditos antes de firmar el trato, un NDA mutuo o la página de NDA va al lado. Contratos para copywriters es la página de público más corta. ¿Qué debe incluir un contrato de diseño gráfico del Reino Unido? es la hermana del trabajo de marca.

Nueve bloques hacen el trabajo:

El depósito del 40% y la tarifa de cancelación del 25% son ejemplos, no un tipo legal. Escribe las cifras que de verdad usas.

Las plantillas de Word descargadas siguen viajando como adjuntos. Cada marca de cambios es un archivo nuevo. Alguien firma la v3 mientras la otra parte edita la v4. No citamos precios de plantillas de terceros. Pon los mismos temas en un único borrador compartido y después firmad electrónicamente.

Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista compara plantillas. Cómo escribir un contrato es la lista de comprobación general. Esta página es la versión del copywriting.

No envíes un archivo de Word y esperes que v4_final sea el que firmaron. Ambas partes deberían editar y firmar electrónicamente un único borrador compartido.

Tú, salvo que lo cedas. La CDPA 1988 s.11 hace al autor el primer titular de los derechos de autor de una obra literaria freelance. Encargar las palabras no los mueve. Una cesión no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada. Pagar la factura no traslada la titularidad.

El texto es una obra literaria. La sección 3 cubre cualquier obra, distinta de una obra dramática o musical, que esté escrita, hablada o cantada. La sección 11(1) dice después que el autor es el primer titular. La excepción del empleado de la s.11(2) se aplica a empleados, no a un copywriter con un contrato de servicios.

GOV.UK sobre la titularidad de las obras protegidas por derechos de autor es tajante sobre los encargos: el primer titular legal es quien creó la obra, no quien la encargó, salvo que se acuerde otra cosa por escrito. Si el contrato calla, los tribunales pueden apreciar una licencia implícita limitada para el fin del encargo. Eso no es titularidad. El silencio es cómo una marca mete una landing en una campaña de anuncios de pago y luego sostiene que creía haberla comprado.

La CDPA 1988 s.90(3) es la regla de la cesión. Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario tiene que constar por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es un permiso para usar la obra. No es una transferencia de titularidad. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Mantén tres montones:

• Finales — los entregables nombrados. Licenciados o cedidos con el pago íntegro.
• Líneas no usadas — opciones que no eligieron. No se incluyen salvo que el documento lo diga.
• Bibliotecas — swipe files, marcos, trabajo anterior. Licenciadas para este trabajo como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario, no cedidas.

Un encabezado estadounidense de «work for hire» no cumple esa función en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire). Escribe licencia o cesión en esas palabras.

Ejemplo

Los derechos de autor del texto permanecen con el Copywriter. A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 para usar los Entregables en los usos, el territorio y el plazo allí indicados. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiarlos, publicarlos, comunicarlos ni adaptarlos. La cesión de derechos de autor no está incluida salvo que el Anexo 1 lo diga. Los materiales preexistentes y las opciones no usadas permanecen con el Copywriter y se licencian únicamente como parte de los Entregables.

En lenguaje sencillo: pueden usar el texto nombrado como dice el anexo, una vez que hayan pagado. No son dueños de las palabras. Una compra total va aparte. Tu swipe file sigue siendo tuyo.

Si publican trabajo impagado, consulta Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Licencia, salvo que el cliente pague por una compra total. Una licencia de campaña nombra los canales, el territorio y el plazo. Una cesión traslada los derechos de autor, por escrito, firmada. «Todos los medios, mundial, a perpetuidad» es un precio, no un valor por defecto. Escribe la concesión en la cláusula de cesión de propiedad intelectual, y nombra los usos en derechos de uso y crédito.

Escribe cuatro hechos de licencia, no una idea vaga:

• Uso. Web, redes orgánicas, anuncios de pago, impreso, packaging, email — nombrado, no «todos los medios».
• Territorio. Reino Unido, EEA, mundial.
• Duración. Dos años, hasta que termine la campaña, o a perpetuidad.
• Exclusividad. No exclusiva, exclusiva para usos nombrados, o ninguna de las anteriores porque estás cediendo.

Los anuncios de pago, el impreso y una concesión a perpetuidad suelen ir aparte sobre unos honorarios de copy web. Dilo. Un cliente que después quiere la misma página de inicio en una valla está comprando una licencia más amplia, no pidiendo un favor.

Ejemplo

A la recepción del pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva para usar los Entregables en el sitio web del Cliente y en los canales sociales orgánicos, en el Reino Unido, durante dos años desde la primera publicación. La publicidad de pago, el impreso, el packaging y el uso tras ese plazo no están incluidos salvo que el Anexo 1 lo diga. La cesión de derechos de autor no está incluida.

En lenguaje sencillo: pueden poner el texto en el sitio y en redes orgánicas, en el Reino Unido, durante dos años, una vez que hayan pagado. Anuncios, impreso y una compra total son otro precio.

Escribe el encargo como una lista: piezas, canales, recuentos de palabras, y cuántas rondas van en los honorarios. «Copy de la web» no es una lista. «Inicio, nosotros, cinco páginas de servicio, 150–250 palabras cada una, dos rondas consolidadas sobre el briefing acordado» sí lo es. Un público nuevo o una oferta nueva es un cambio de briefing, presupuestado primero.

Un alcance que funciona responde a cinco cosas:

• Qué entra. Páginas, anuncios, emails o guiones nombrados, con una banda de palabras o una longitud. Una página de inicio no es una secuencia de 12 emails.
• Qué queda fuera. Anuncios de pago, un segundo idioma, una iguala de SEO, packaging, un taller de voz de marca — salvo que estén en la lista de lo que entra.
• El briefing. Público, oferta, pruebas que aporta el cliente, tono, y cómo es «terminado». El color no empieza en ilustración hasta que el boceto está aprobado; aquí, el texto largo no empieza hasta que el esquema o la primera página está aprobado por escrito si escribiste ese paso.
• Rondas de revisión. Cuántas rondas reunidas van en los honorarios, y qué es una ronda. Una ronda es un conjunto escrito de comentarios, no un goteo de notas en Slack.
• Cambio de briefing. Un producto nuevo, un público nuevo, una campaña nueva, o «¿puede hacer también los anuncios?» es control de cambios, no una cortesía. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra.

Un límite de revisiones pule el texto acordado. Mezclarlo con un briefing nuevo es cómo una «tercera ronda de cambios» se convierte en una segunda campaña sin tarifa.

Si el cliente marca el límite a «ilimitado», eso es un tema de precio, no de cortesía. Consulta Tu cliente ha marcado cambios en tu contrato.

Ejemplo

Los entregables son los ítems del Anexo 1. Se incluyen dos rondas de comentarios consolidados sobre el briefing acordado. Una ronda es un conjunto escrito de comentarios sobre el borrador entonces vigente. Las rondas posteriores, o un cambio del público, la oferta o los canales del briefing, se presupuestan y se acuerdan por escrito antes de empezar el trabajo. Las opciones no usadas y las notas de trabajo no son entregables salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: reciben las piezas nombradas. Dos rondas reunidas. Un briefing nuevo es una tarifa nueva.

No hay un derecho por defecto en el Reino Unido a quedarte un depósito ni a cobrar una tarifa de cancelación. Las dos partes tienen que acordar las sumas. Escribe un depósito antes de empezar el trabajo, una tarifa de cancelación si cancelan, un vencimiento corto, y que ninguna licencia opera hasta el pago íntegro. Para un cliente empresa del Reino Unido, los intereses legales por pago comercial tardío son el 8% sobre el tipo base del Bank of England, más una suma fija de recuperación. No publicamos el tipo base vigente.

Un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario del 30–50% a la firma, con el trabajo en pausa hasta que llega, es la forma habitual de freelance. Los encargos más largos parten el saldo a la aprobación del esquema y a la entrega. Una tarifa de cancelacióncompensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario va a su lado: trabajo hecho más una parte nombrada de los honorarios restantes si cancelan por conveniencia. Consulta cancelación y kill fee.

Quién es el cliente parte entonces la página:

• Un cliente empresa. Un cargo de cancelación pactado que en realidad es una suma por incumplimiento no debe ser una penalización. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 pregunta si una obligación secundaria impone un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de un interés legítimo en el cumplimiento. Vincula la cifra al tiempo reservado, los costes comprometidos y el otro trabajo que rechazaste. Un 100% fijo desde el día en que firman, sin vínculo con esos intereses, es la forma que parece un castigo.
• Un consumidor. Un consumidor puede desistir de un contrato de servicios a distancia o fuera del establecimiento en los 14 días siguientes al día en que se celebra el contrato, sin dar un motivo — Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (Reglamento de Contratos con Consumidores (Información, Cancelación y Cargos Adicionales) de 2013), regs 29–30. Una cláusula abusiva de un contrato de consumidor no vincula al consumidor (Consumer Rights Act 2015 s.62). Una línea de «depósito no reembolsable, sin desistimiento» no quita un derecho que esas Regulations conceden.

La división más larga está en Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Las condiciones de pago deberían nombrar cuándo salen las facturas, cuántos días hay para pagar — net 14 o net 30 —, un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, y que cualquier licencia o cesión pasa solo con el pago íntegro.

Para una deuda entre empresas que cumpla los requisitos, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Tardíos de Deudas Comerciales de 1998) fija los intereses legales. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como el 8% más el tipo base del Bank of England. Una vez que corren esos intereses, también se debe una suma fija de recuperación: £40 por debajo de £1,000, £70 desde £1,000 hasta menos de £10,000, y £100 a partir de £10,000, más los costes razonables de recuperación que esa suma no cubra. Consulta intereses de demora. La ley de 1998 no se aplica a un cliente consumidor. No inventes un tipo contractual que no tenga vínculo con la ley ni con el documento.

Ejemplo

El Cliente pagará un Depósito del 40% de los Honorarios a la firma. El Copywriter no empezará hasta recibir el Depósito. El saldo vence a la entrega de los finales. Cada factura no discutida vence a los 14 días de su fecha. El Copywriter podrá pausar el trabajo mientras cualquier factura no discutida lleve más de 7 días de retraso. Si el Cliente cancela por conveniencia después de que el trabajo haya empezado, el Cliente pagará el trabajo hecho hasta la fecha y una tarifa de cancelación del 25% de los Honorarios restantes. El Depósito se abona a esa suma. Los derechos de autor y cualquier licencia para usar los Entregables pasan al Cliente solo con el pago íntegro.

En lenguaje sencillo: el 40% llega antes de que empieces. Tienen dos semanas para pagar. Tras una semana de retraso, el trabajo se detiene. Si lo cancelan, pagan lo hecho más un cuarto de lo que queda. No son dueños del texto impagado.

Esos porcentajes son ejemplos, no un tipo legal. La secuencia de reclamación está en Un cliente no paga una factura de freelance.

Solo si el contrato lo dice. Una cesión de los finales no te da, por sí sola, derecho a poner el texto en tu sitio. Escribe una licencia de vuelta, la línea de crédito, y cualquier reivindicación de derechos morales o una renuncia limitada. El trabajo confidencial se queda fuera del portafolio hasta que lancen.

Los derechos morales van junto a los derechos de autor. Tienes derecho a ser identificado como autor de una obra literaria, que debe hacerse valer, y derecho a que la obra no sea sometida a un tratamiento despectivo. Esos derechos no pueden cederse. Pueden renunciarse por escrito, firmado por ti. Una cesión de propiedad intelectual que calla sobre los derechos morales los deja contigo.

La CDPA 1988 s.77 es el derecho a ser identificado como autor, incluso cuando la obra se publica comercialmente. La sección 77(1) dice que el derecho no se infringe a menos que se haya hecho valer conforme a la s.78. La sección 80 es el derecho de integridad. No son cesibles — s.94. La sección 87 te permite renunciar a ellos mediante un instrumento escrito firmado por ti. Consulta derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario y derechos de uso y crédito.

Una cláusula de portafolio que funciona responde a cuatro cosas:

• Dónde. Tu web, redes, showreel impreso, candidaturas a premios.
• Qué. Los finales publicados, no las opciones no usadas ni la vía rechazada.
• Cuándo. Tras el lanzamiento, o tras un embargo nombrado.
• Crédito. Si nombras al cliente, y si ellos te nombran a ti.

Consulta publicidad y uso en portafolio. Si el trabajo es confidencial — un producto sin lanzar, una marca aún en secreto — escribe que la licencia empieza en su lanzamiento público, o con consentimiento escrito.

Ejemplo

El Copywriter podrá reproducir los Entregables publicados en el portafolio del Copywriter y en el sitio web y los canales sociales del Copywriter, y podrá nombrar al Cliente como quien encargó la obra, después de que el Cliente haya usado por primera vez los Entregables en público, o antes con el consentimiento escrito del Cliente. El Copywriter hace valer el derecho a ser identificado como autor de la obra literaria. El Cliente acreditará al Copywriter cuando sea técnicamente posible. Esta licencia no se extiende a opciones no usadas ni a información confidencial.

En lenguaje sencillo: una vez que lo han usado en público, puedes mostrar los finales y nombrarlos. Has hecho valer la firma. No puedes filtrar el lanzamiento.

Si rechazan cualquier uso en el portafolio, eso es un tema de precio. Ponlo en el documento antes de empezar.

El cliente garantiza los hechos, precios, testimonios y afirmaciones de producto que aporta. Tú garantizas que el texto nuevo es original tuyo y que lo escribirás con cuidado y competencia razonables. No garantizas que sus afirmaciones publicitarias sean ciertas. Escribe esa división en la cláusula de garantías.

Un par que funciona:

En un contrato de servicios entre empresas hay una condición implícita de que prestarás el servicio con cuidado y competencia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) s.13. Para un cliente consumidor, la Consumer Rights Act 2015 (ley británica de derechos del consumidor) s.49 implica la misma condición de cuidado y competencia. Ninguna de las dos secciones te convierte en el garante de las afirmaciones de producto del cliente.

Si quieren una indemnización recíproca por una reclamación de un tercero de que el texto no es original, ponle un tope y déjala junto a la garantía de originalidad. No garantices el cumplimiento mundial de códigos publicitarios por unos honorarios freelance pequeños.

El uso de herramientas de IA es una divulgación contractual, no una regla de la CDPA. Si el cliente quiere saber si ChatGPT, Claude u otra herramienta redactó el texto, escribe una línea de sí/no y qué revisaste tú. Si no quieres que los finales entren en un conjunto de entrenamiento, escribe esa restricción. No lo vistas como una ley que citemos. No afirmamos que contracts.io revise textos publicitarios.

Ejemplo

El Cliente garantiza que los hechos, precios, testimonios y afirmaciones que aporta son exactos y que tiene derecho a usarlos. El Copywriter garantiza que los Entregables, salvo los materiales del Cliente y los materiales preexistentes, son originales del Copywriter y que el Copywriter prestará los servicios con cuidado y competencia razonables. El Copywriter no garantiza que las afirmaciones del Cliente sean ciertas. Si el Anexo 1 exige divulgar el uso de herramientas de IA, el Copywriter indicará si una herramienta nombrada redactó algún Entregable y que el Copywriter revisó los finales.

En lenguaje sencillo: ellos responden de los hechos que te dieron. Tú respondes de la escritura y de que es tuya. No certificas su producto. Si preguntaron por herramientas de IA, dices qué usaste y que leíste los finales.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de copywriting compartido, así que el briefing, la licencia y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe el trabajo en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo el contrato de servicios. Un hueco mensual va en una iguala. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes textos inéditos antes de firmar el trato, el generador de NDA o un NDA mutuo va al lado.

Eso no reclama una factura por ti. Sí hace que el límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario, la licencia o la cesión de PI, el depósito y la tarifa de cancelación sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

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Pruébalo en contracts.io: describe el trabajo de copy en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de los primeros borradores.

Contratos para copywriters es el conjunto más amplio de términos que rodean este documento. Contratos para diseñadores gráficos es la hermana de marca. NDA para freelances del Reino Unido es el documento de la fase de pitch. ¿Debería empezar a trabajar antes de firmar el contrato? es la regla del primer día.