Contratto di retainer da freelance (Regno Unito): cosa includere

Un retainer da freelance nel Regno Unito deve indicare cosa compra il compenso mensile, se le ore non usate si riportano, come si prezza il lavoro extra, il pagamento anticipato, una durata minima e il preavviso per chiudere, di chi è il lavoro al pagamento e un tetto di responsabilità. Firma un’unica bozza condivisa prima che inizi il primo mese.

È tutto il lavoro del documento. Un retainer è un compenso periodico che assicura una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo. Non è un progetto una tantum, e non è un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario trattenuto a fronte di un unico lavoro. Mescolare i tre in una frase è come uno slot di design mensile diventa una ricostruzione non pagata.

Scrivi undici cose prima che qualcuno metta in agenda il primo mese:

• Ambito o ore. Cosa compra il compenso: un numero di ore indicato, un elenco di deliverable indicato o una disponibilità indicata. Cosa resta fuori.
• Riporto. Se le ore non usate passano al mese successivo, decadono o restano comunque fatturate. Un retainer che tace su questo è una discussione alla quarta settimana.
• Fuori ambito. Il lavoro extra è una modifica scritta e firmata, con un compenso. Vedi controllo delle modifiche e Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.
• Tempi di risposta. Quanto in fretta rispondi, e in quali giorni. La disponibilità non è un turno su Slack alle 2 di notte, a meno che tu non lo prezzi.
• Pagamento anticipato. Il compenso mensile arriva prima che il mese inizi, non a net 30 dopo.
• Ritardo di pagamento. Un diritto di sospensione, più gli interessi legali su un debito tra imprese ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 [legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali].
• Durata minima e preavviso. Per quanto dura prima che ciascuna parte possa chiuderlo, e il periodo di preavviso.
• Riesame del compenso. Una data in cui il compenso può muoversi con il carico effettivo.
• Proprietà intellettuale al pagamento. Una cessione di proprietà intellettuale o una licenza che scatta solo quando il mese è pagato.
• Riservatezza. Cosa non possono ripetere. Cosa puoi mostrare in un portfolio.
• Tetto di responsabilità. Un limite di responsabilità legato ai compensi.

Parti da un retainer. Designer, sviluppatori, fotografi e piccoli studi usano la stessa forma. Contratti per freelance, contratti per agenzie, contratti per sviluppatori e contratti per designer grafici sono gli insiemi più ampi di condizioni.

Un retainer è un accordo continuativo in cui un cliente paga un compenso periodico per assicurarsi una quantità di tempo stabilita o un accesso continuativo. La forma freelance abituale è un compenso mensile per un numero di ore indicato, un elenco di ticket indicato o un servizio indicato, come la manutenzione del sito, uno slot di contenuti o un servizio fotografico mensile.

Due altri usi della stessa parola si mescolano:

• Un retainer mensile a ore o a servizio. Pagami tanto ogni mese; io riservo quella capacità. Questa pagina è quel documento.
• Una somma anticipata trattenuta a fronte di fatture future. Pagami ora; imputo il compenso man mano che il lavoro avviene. Quello è più vicino a un acconto. Di’ quale intendi.

Il compenso compra capacità, non un assegno in bianco. Se il mese è tranquillo, hanno comunque comprato lo slot. Se il mese è pesante, il lavoro extra si quota. È l’accordo che gli stai chiedendo di firmare.

Un fotografo che prenota un matrimonio non è su questa pagina. Quello è un lavoro una tantum con una quota di prenotazione. Un fotografo che riprende i contenuti social di un brand ogni mese sì. Uno sviluppatore che mantiene un sito per dieci ore al mese sì. Un designer che gestisce i ticket di design di uno studio con un tetto mensile sì. Un videomaker che consegna un numero indicato di film al mese sì.

In England and Wales un contratto di servizi tra imprese implica già che eseguirai il servizio con ragionevole cura e competenza. È il Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 [legge sulla fornitura di beni e servizi]. Il retainer non sostituisce quel dovere. Indica la capacità a cui lo applichi.

Il modello è un retainer. Una realizzazione una tantum sta ancora su un contratto con un freelance o su un capitolato (SOW).

Un retainer compra capacità mensile indicata. Un progetto a prezzo fisso compra deliverable indicati per un unico lavoro. Una tariffa oraria o giornaliera compra il tempo dopo che l’hai usato. Non mescolarli sulla stessa fattura.

Uno studio che tiene un cliente su uno slot mensile e poi fa un lancio separato dovrebbe usare entrambi i documenti: il retainer per lo slot, un capitolato (SOW) per il lancio. Mettere il lancio dentro «il retainer» è come un mese tranquillo diventa tre settimane non pagate.

Net 30 sta su una fattura di progetto. Un retainer pagato 30 giorni dopo che il mese è già stato lavorato è una tariffa giornaliera travestita. Scrivi il pagamento in anticipo se intendi un retainer.

Indica la capacità, la regola sulle ore non usate, gli extra, i tempi di risposta, il pagamento, l’uscita, il riesame, la titolarità, la riservatezza e il tetto. Un retainer che funziona sono quelle dieci righe su un’unica bozza condivisa, non un PDF delle condizioni del progetto dell’anno scorso con il compenso sostituito.

Una checklist di clausole:

• Ambito e ore al mese. Ore, ticket o deliverable indicati. Giorni e ore in cui sei disponibile. Cosa è fuori ambito, in un elenco.
• Riporto o usalo o perdi. Le ore non usate passano al mese successivo, decadono a fine mese o restano comunque fatturate. Scrivi la regola e qualsiasi tetto al monte di ore non usate.
• Lavoro fuori ambito e note di modifica. Ore extra, una campagna nuova, una piattaforma nuova. Una modifica scritta e firmata, con un compenso. Vedi controllo delle modifiche.
• Tempi di risposta. Finestre entro cui rispondere nei giorni lavorativi. Il lavoro fuori orario e nel weekend è extra, salvo che tu l’abbia prezzato.
• Pagamento anticipato e ritardo. Compenso dovuto prima che il mese inizi. Un diritto di sospensione se è in ritardo. Interessi legali su un debito tra imprese. Vedi termini di pagamento e interessi di mora.
• Durata minima e preavviso per chiudere. Quanto tempo prima che ciascuna parte possa dare preavviso, il periodo di preavviso e come si notifica. Vedi risoluzione e recesso e comunicazioni.
• Riesame del compenso. Una data in cui si guarda il compenso. Senza, un retainer leggero assorbe un carico a tempo pieno al numero dell’anno scorso.
• Proprietà intellettuale e titolarità al pagamento. Cessione o licenza, al pagamento integrale di quel mese, non quando invii i file. Vedi cessione dei diritti di proprietà intellettuale.
• Riservatezza. I loro brief, il lavoro non ancora uscito, gli accessi. Il tuo diritto di mostrare il lavoro pubblico in un portfolio. Vedi riservatezza.
• Tetto di responsabilità. Un massimale legato ai compensi, con le eccezioni di legge. Vedi limite di responsabilità.

Esempio

Il Cliente pagherà il Compenso mensile del Retainer in anticipo il primo giorno lavorativo di ciascun mese. Il Compenso copre fino alle ore indicate di Servizi in quel mese. Le ore non utilizzate possono essere usate solo nel mese successivo e poi decadono. Le ore eccedenti la disponibilità sono fatturate alla Tariffa Aggiuntiva dopo una modifica scritta e firmata. Ciascuna parte può chiudere il presente retainer con preavviso scritto di 30 giorni dopo la durata minima. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza sui Deliverables passano solo al pagamento del mese in cui sono stati realizzati. La responsabilità complessiva di ciascuna parte in un qualsiasi mese è limitata al Compenso del Retainer di quel mese, salvo morte o lesioni personali causate da negligenza, o frode.

In parole semplici: pagano prima che il mese inizi. Questo compra le ore indicate. Le ore rimaste durano un mese in più, poi decadono. Il lavoro extra si prezza e si firma prima. Dopo la durata minima, 30 giorni di preavviso lo chiudono. Non sono titolari dei file del mese finché non hanno pagato quel mese. Una pretesa ha un tetto pari al compenso di un mese, salvo morte, lesioni da disattenzione o frode.

Trenta giorni di preavviso dopo una durata minima è una formula freelance comune, non una regola di legge. Scegli numeri che stanno nell’agenda, poi firmali.

La sede di quelle righe è un retainer. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la pagina di redazione più ampia.

Solo se lo dice il contratto. Il diritto inglese non implica un riporto. Se il documento tace, le ore non usate si trattano di solito come capacità che è stata comprata e non usata, non come un monte che il cliente può scaricare nell’ultima settimana del trimestre successivo.

Riporto significa che le ore non usate passano a un mese successivo. Usalo o perdi (use-it-or-lose-it) significa che decadono alla fine del mese per cui sono state comprate. Scrivi una delle due, e scrivi qualsiasi tetto a quanto può crescere il monte.

Tre forme, nessuna è una legge:

• Usalo o perdi. Le ore decadono a fine mese. Il cliente cercherà di scaricare una settimana di lavoro l’ultimo giovedì. Segna in agenda una data limite: le richieste dopo un giorno indicato del mese sono ore del mese successivo.
• Riporto di un mese. Le ore non usate si possono usare solo nel mese successivo, poi decadono. È una via di mezzo comune. Ferma un accumulo di sei mesi senza punire un mese tranquillo.
• Un monte con tetto. Le ore non usate si riportano, ma il cumulo non usato non può superare la disponibilità di un mese. Tutto ciò che sta sopra decade.

Non riportare per sempre. Un fornitore che deve un mese di ore accumulate in un momento in cui è già impegnato sta lavorando il trimestre scorso gratis in questo trimestre.

Le ore sopra la disponibilità non sono riporto. Sono lavoro extra. Fanne un preventivo, firma una modifica, poi falle partire. Vedi Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.

Esempio

Le ore non utilizzate possono essere usate solo nel mese successivo. Poi decadono senza rimborso. Il saldo non utilizzato riportato in un qualsiasi mese non supererà la disponibilità di quel mese. Le ore eccedenti la disponibilità sono Ore Aggiuntive e non iniziano finché entrambe le parti non hanno firmato una modifica scritta.

In parole semplici: le ore rimaste durano un mese in più. Non puoi accumulare più di un mese. Le ore extra aspettano un prezzo firmato.

Tratta il lavoro extra come una modifica scritta e firmata, con un compenso, nello stesso modo in cui faresti su un progetto. Un «puoi solo…» su Slack non riscrive un retainer che dice che le variazioni devono essere scritte e firmate.

In England and Wales, se un contratto dice che una variazione deve essere scritta e firmata dalle parti o per loro conto, una variazione orale non è efficace. Le parti si sono vincolate a quel metodo, e il tribunale gli dà effetto. È Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Vedi clausola di modificaclausola di modificaUna clausola di modifica dice come si può cambiare il contratto firmato. In Inghilterra e Galles, se la clausola richiede che le modifiche siano scritte e firmate, una modifica orale non è efficace: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. La formula commerciale abituale è una riga di divieto di modifiche orali.Altro nel glossario e controllo delle modifiche.

Su un retainer l’extra è di solito una di tre cose:

• Più ore nello stesso mese. Quota la tariffa aggiuntiva. Firma la modifica. Poi falle partire.
• Un tipo di lavoro diverso. Un lancio, una piattaforma nuova, un rebrand, un secondo giorno di riprese che non era mai nell’elenco mensile. Spesso è un nuovo capitolato (SOW), non una modifica alle ore del retainer.
• Una risposta più rapida. Lavoro notturno o nel weekend. Prezzalo, oppure è un regalo.

Un limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario non è questo. Le revisioni rifiniscono ciò che il mese includeva già. Una modifica aggiunge qualcosa che non era mai nel mese.

Esempio

Se una delle parti vuole modificare i Servizi o la disponibilità mensile, invierà una richiesta di modifica scritta. Il Freelance, entro 5 giorni lavorativi, indicherà l’effetto su compensi, tempistica e saldo delle ore non utilizzate. Una modifica è efficace solo quando entrambe le parti l’hanno firmata. Nessuna variazione orale del presente accordo è efficace.

In parole semplici: loro scrivono la richiesta, tu scrivi il prezzo, firmate entrambi, poi l’extra inizia. Un messaggio in chat non riscrive il mese.

La pagina più lunga sul lavoro extra è Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra.

Paga il compenso mensile in anticipo, prima che il mese inizi. Se il compenso non è arrivato, non far partire il mese. È la differenza tra un retainer e una tariffa giornaliera fatturata a net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario.

Net 30 significa che l’intero importo di una fattura scade 30 giorni dopo un punto di partenza indicato, di solito la data della fattura. È un termine da progetto. Un retainer pagato 30 giorni dopo che hai già lavorato il mese è capacità che hai anticipato tu. Scrivi «pagabile il primo giorno lavorativo del mese, in anticipo». Net 30, net 14, alla ricezione spiega quando parte un conteggio; un retainer non dovrebbe aver bisogno di quel conteggio.

Se un cliente aziendale paga in ritardo, due diritti di legge stanno su un debito commerciale che rientra nella legge. Non si applicano a un cliente consumatore.

• Interessi legali. Il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 [legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali] implica un diritto agli interessi all’8% sopra il tasso base della Bank of England. La guida di GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica quel tasso. Qui non riportiamo una cifra del tasso base perché cambia. Se il tuo contratto indica già un tasso d’interesse diverso, si applica quel tasso contrattuale al posto di quello legale.
• Somma fissa. Una volta che gli interessi legali iniziano a maturare, il fornitore ha diritto a £40 per un debito inferiore a £1.000, £70 per un debito di £1.000 o più ma inferiore a £10.000, e £100 per un debito di £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma fissa. È la s.5A del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

Su un retainer un diritto di sospensione è di solito più utile degli interessi. Se il compenso del mese non è pagato, puoi fermare il lavoro e puoi revocare qualsiasi permesso temporaneo di usare i file non pagati. Scrivilo. Poi usalo.

Esempio

Il Cliente pagherà il Compenso del Retainer in anticipo il primo giorno lavorativo di ciascun mese. Se il Compenso resta non pagato 7 giorni dopo la scadenza, il Freelance può sospendere i Servizi finché non è pagato e può revocare qualsiasi permesso temporaneo di usare il lavoro non pagato. Sulle somme in ritardo maturano interessi ai sensi del Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

In parole semplici: paga prima che il mese inizi. Se sono in ritardo di una settimana, il lavoro si ferma e il permesso sui file non pagati si revoca. Gli interessi maturano su un debito tra imprese.

La pagina di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance. Le sedi delle clausole sono termini di pagamento e interessi di mora.

Segui la clausola di risoluzione che hai firmato. Dai il periodo di preavvisoperiodo di preavvisoUn periodo di preavviso (notice period) è il tempo che deve decorrere dopo un avviso valido prima che il recesso, un cambio di prezzo o un altro evento indicato abbia effetto. In England & Wales, un avviso si interpreta come lo leggerebbe un destinatario ragionevole: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Notificalo nella forma che richiede la clausola sulle notifiche.Altro nel glossario che indica il documento, nel modo che richiede la clausola sulle comunicazioni, e di’ quando il lavoro si ferma. Non esiste un periodo di preavviso predefinito nel Regno Unito per un retainer da freelance. Trenta giorni dopo una durata minima è una formula freelance comune, non una legge. Scrivi i numeri, poi usali.

Su quasi tutti i retainer stanno due uscite:

• Recesso senza motivo (termination for convenience)recesso senza motivo (termination for convenience)Il recesso senza motivo (termination for convenience) significa che una parte può chiudere il contratto senza sostenere che l’altra abbia sbagliato qualcosa, di solito dando un preavviso.Altro nel glossario. Una delle parti vuole uscire. Il preavviso decorre, chiudi i ticket aperti dentro le ore rimaste, fatturi ogni extra già firmato e ti fermi l’ultimo giorno. Nessuna penale di recesso (kill fee) è implicita; se la vuoi su un’uscita anticipata durante la durata minima, scrivila.
• Risoluzione per inadempimento graveinadempimento graveUn inadempimento grave è un serio mancato rispetto di ciò che il contratto richiede, non una svista minore. In Inghilterra e Galles l’espressione è di solito un’etichetta contrattuale: la clausola di risoluzione dice che un inadempimento grave non sanato entro un termine stabilito consente all’altra parte di chiudere l’accordo.Altro nel glossario. È stato violato un termine che conta — di solito il mancato pagamento — e non lo sanano nella finestra che indica la clausola. Puoi chiuderlo senza aspettare il preavviso per convenienza.

Una durata minima è il periodo durante il quale il preavviso per convenienza non può scattare, o scatta solo con un addebito indicato. Si concorda, non si implica. Dopo, il retainer di solito continua fino al preavviso. Se si rinnova in automatico, scrivi come fermare il rinnovo. Vedi rinnovo automatico.

Non sparire dalla chat. Invia il preavviso. Indica il contratto, la clausola, l’ultimo giorno e il denaro. Come chiudo un contratto da freelance è la pagina di uscita più ampia.

Una campagna rinviata non chiude, da sola, un retainer. L’impossibilità sopravvenutaimpossibilità sopravvenutaL’impossibilità sopravvenuta (frustration) scioglie un contratto quando un evento imprevisto rende l’esecuzione impossibile o radicalmente diversa da ciò che era stato pattuito. In Inghilterra e Galles il test è Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 è l’esempio classico: una sala da concerti andò a fuoco, quindi il noleggio non poté svolgersi.Altro nel glossario ha un’asticella alta. Quando un contratto è reso impossibile (frustrated), il denaro pagato prima dell’evento è recuperabile, il denaro dovuto prima di quell’evento cessa di essere dovuto, e il tribunale può riconoscere una somma equa per un beneficio di valore ottenuto, ai sensi del Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 [legge sulla riforma dei contratti impossibili]. Un mese tranquillo, un lancio rinviato o un cambio di marketing manager non è quell’evento. La clausola di preavviso è l’uscita abituale.

Esempio

Dopo la durata minima, ciascuna parte può chiudere il presente retainer con preavviso scritto di 30 giorni, notificato per email all’indirizzo indicato nella clausola sulle comunicazioni. L’ultimo giorno dei Servizi è l’ultimo giorno di quel preavviso. Il Cliente resta responsabile del Compenso del Retainer fino a quel giorno. Le ore non utilizzate decadono l’ultimo giorno e non sono rimborsate. Il lavoro già firmato come Ore Aggiuntive è fatturato come concordato.

In parole semplici: dopo la durata minima, un preavviso di 30 giorni via email lo chiude. Pagano fino all’ultimo giorno. Le ore rimaste decadono. Il lavoro extra che hai già firmato resta dovuto.

Se non hanno pagato, chiudere il retainer non cancella il debito. Sollecita i mesi non pagati come fatture. Vedi Il cliente non paga.

Del freelance, finché non lo cede per iscritto, con firma. Pagare il compenso mensile non trasferisce, da solo, il diritto d’autore. I diritti dovrebbero passare solo al pagamento del mese in cui il lavoro è stato realizzato.

Ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 [legge sul diritto d’autore, i disegni e i brevetti], l’autore è il primo titolare del diritto d’autore. L’eccezione per i dipendenti si applica ai dipendenti, non a un designer, uno sviluppatore, un fotografo o un videomaker su un contratto di servizi (contract for services). Commissionare uno slot mensile non rende il cliente il primo titolare.

Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario non è efficace se non è per iscritto, firmata dal cedente o per suo conto. È il CDPA 1988 s.90. Una fattura di retainer pagata, un «è tuo» a voce o l’invio dei file non spostano la titolarità legale. Ciò che il pagamento può fare è far scattare una clausola che hai già firmato: «al pagamento del mese, il Freelance cede…».

Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare il lavoro; ne resti titolare. Loghi di brand e codice su misura si cedono spesso al pagamento. Fotografia, illustrazione e librerie riutilizzabili si concedono spesso in licenza. Scrivi quale, per ciascun cumulo di file. Di chi è il diritto d’autore sul lavoro freelance nel Regno Unito? è la pagina più lunga sulla titolarità.

Tieni tre cumuli su un retainer, come su un progetto:

• I finali di quel mese. Ceduti o concessi in licenza al pagamento di quel mese.
• File di lavoro, RAW, sorgenti. Non inclusi, salvo che siano prezzati.
• Materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario. Modelli, librerie, preset, codice precedente. Concessi in licenza a questo cliente, non ceduti.

Se usano lavoro non pagato, separa il debito dalla pretesa sul diritto d’autore. La fattura è una pretesa di denaro. La richiesta di cessare l’uso è il diritto d’autore. Entrambe stanno in Un cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Esempio

Al pagamento del Compenso del Retainer per un mese, il Freelance cede al Cliente il diritto d’autore sui Deliverables finali realizzati in quel mese, oppure concede la licenza indicata nell’allegato. Fino ad allora il Cliente non ha alcuna licenza per copiare, pubblicare, comunicare o adattare quei Deliverables, salvo quanto il Freelance concorda per iscritto. I materiali preesistenti, i modelli, le librerie e i file di lavoro restano al Freelance.

In parole semplici: sono titolari dei finali di quel mese una volta pagato quel mese. Non possono usare i file non pagati. I tuoi modelli restano tuoi.

La riservatezzariservatezzaLa riservatezza è la promessa di mantenere private le informazioni condivise e di usarle solo per lo scopo concordato.Altro nel glossario è la promessa di non usare né ripetere informazioni indicate, salvo quanto consente il documento. Su un retainer sono i brief, le campagne non ancora uscite, gli accessi, gli analytics e tutto ciò che è contrassegnato come riservato. Scrivi per quanto dura l’obbligo dopo la fine del retainer. Scrivi se puoi mostrare il lavoro pubblico in un portfolio dopo il lancio. Vedi riservatezza e pubblicità e uso in portfolio.

Un limite di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario è un tetto a quanto a ciascuna parte può essere chiesto di pagare se il lavoro va storto. Il tetto freelance abituale è i compensi pagati, o dovuti, in un periodo indicato: su un retainer, spesso il compenso di un mese, o i compensi nei 12 mesi prima della pretesa. Scegli una cifra che sta nello slot, non un numero copiato da un contratto quadro enterprise.

In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, e le altre responsabilità per negligenza possono essere limitate solo nella misura in cui la clausola è ragionevole. È l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 [legge sulle clausole contrattuali inique]. Non scrivere «non abbiamo alcuna responsabilità per nulla». Scrivi un tetto, e di’ che non si applica a morte o lesioni personali causate da negligenza, né alla frode. La pagina più lunga è Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità.

Il Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 [legge sulla fornitura di beni e servizi] implica già ragionevole cura e competenza su un contratto di servizi tra imprese. Il tetto sta accanto a quel dovere; non lo cancella.

Esempio

La responsabilità complessiva di ciascuna parte derivante dal presente accordo o in connessione con esso in un qualsiasi mese non supererà il Compenso del Retainer di quel mese. Nessuna delle parti sarà responsabile per perdite indirette o consequenziali né per mancato guadagno. Nulla nel presente accordo limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, né per frode.

In parole semplici: il massimo che ciascuna parte paga per un problema di un mese è il compenso di quel mese. Nessuna delle due paga per perdite a catena o mancato guadagno. Il tetto non si applica a morte o lesioni causate da disattenzione, né alla frode.

Non accettare una manlevamanlevaUna manleva è la promessa di coprire le perdite di un’altra parte derivanti da un particolare evento o da una pretesa.Altro nel glossario illimitata per un lavoro da retainer ordinario. Tieni le manleve strette: la proprietà intellettuale che hai creato, la riservatezza che hai violato. Leggi la manleva e il tetto insieme.

Un retainer mensile non decide, da solo, l’IR35. Lo status segue le pratiche di lavoro e i test, non la parola «retainer» sulla riga del compenso. Un’etichetta di collaboratore sul documento non ti porta fuori.

Dal 6 aprile 2021, quando i servizi sono forniti tramite un intermediario a un’autorità pubblica o a un cliente medio o grande con un collegamento nel Regno Unito, il cliente deve dare una Status Determination Statement che indica la sua conclusione sul fatto che il lavoratore sarebbe un dipendente se ingaggiato direttamente, ne spiega le ragioni ed è raggiunta con ragionevole diligenza. È l’ITEPA 2003 [legge sull’imposta sul reddito da lavoro e pensioni], ss.61K, 61N e 61NA. Vedi Checklist delle clausole contrattuali IR35.

Ciò che il retainer deve comunque fare, perché HMRC guarda il contratto e come lavori davvero:

• Sostituzione. Se puoi mandare un sostituto, e a quali condizioni.
• Controllo. Chi fissa orari, strumenti e metodo. Una disponibilità mensile indicata non è un orario dalle 9 alle 17.
• Reciprocità degli obblighi. Il retainer compra capacità. Non deve promettere che accetterai ogni extra che il cliente manda, e non deve promettere che loro riempiranno ogni ora.
• Esclusiva. Se puoi lavorare per altri clienti. Una clausola di esclusivaclausola di esclusivaUna clausola di esclusiva impedisce a una parte di lavorare con altri in un mercato indicato, per un periodo indicato. In Inghilterra e Galles un lock-out deve avere una durata fissa: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 è il motivo per cui un accordo a negoziare in esclusiva senza data di fine non regge.Altro nel glossario che vieta altro lavoro è un fatto di status.

Nessuna di quelle righe è una garanzia di status. Sono i fatti che la determinazione guarderà. Scrivile in modo che corrispondano a come lavori davvero. Poi ottieni la Status Determination Statement del cliente prima del primo mese, se si applica il Capitolo 10.

La pagina più lunga è Checklist delle clausole contrattuali IR35. Questa pagina non ristampa i test della giurisprudenza.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico retainer condiviso, così le ore, il riporto, il preavviso e la riga sui file non pagati sono la versione che avete firmato entrambi. Sono contratti a due parti: un documento, entrambe le parti sullo stesso link. Descrivi lo slot in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un retainer. Un lancio che sta accanto allo slot mensile può partire da un capitolato (SOW) o da un contratto con un freelance. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti.

Questo non sollecita al posto tuo un compenso mensile mancato. Significa però che il riporto, il diritto di sospensione, il periodo di preavviso e la cessione di proprietà intellettuale sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa nelle email.

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Contratti per freelance, contratti per agenzie, contratti per sviluppatori e contratti per designer grafici sono gli insiemi più ampi di condizioni. Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina sugli extra. Come chiudo un contratto da freelance è l’uscita. Il cliente non paga è il sollecito. Net 30, net 14, alla ricezione è il conteggio della fattura. Di chi è il diritto d’autore sul lavoro freelance è la pagina sulla titolarità. Retainer, periodo di preavviso e net 30 sono il glossario.