¿Qué debe incluir un contrato de DJ del Reino Unido?

Un contrato de DJ del Reino Unido debe nombrar a las partes, la reserva, la duración y los géneros del set, quién aporta platos, mesa de mezclas, altavoces e iluminación, si alguien puede grabar o retransmitir, honorarios, fechas reservadas no usadas, y un tope de responsabilidad. Fírmalo antes del montaje.

Esta página trata primero England and Wales (Inglaterra y Gales). Los derechos de intérprete y los derechos de autor conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 (Ley de Derechos de Autor, Diseños y Patentes de 1988) valen en todo el Reino Unido. El off-payroll working (IR35) es una norma fiscal británica y solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. La vía de reclamación de dinero por una factura impagada es el procedimiento de England and Wales en Un cliente no paga una factura de freelance. Las reservas habituales de local, agencia, marca y producción son entre empresas (B2B). Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor. Una pareja de boda que compra total o principalmente fuera de su oficio suele ser un consumidor, así que las cláusulas de cancelación deben ser justas. Eso no es un desistimiento de 14 días en una reserva de ocio con fecha nombrada.

Esta página es reservas de DJ en vivo: boda, club, privado, corporativo, sets multi-sala y back-to-back, un ensayo o una visita al espacio, MC o anuncios si se acuerdan, curación de playlist, y el equipo que aporta el DJ frente al PA del local. No es producción de estudio, mezcla, mastering ni titularidad del máster. Esos encargos están en Contratos para productores musicales y ¿Qué debe incluir un contrato de productor musical del Reino Unido?. No es locución ni un día de rodaje.

Contracts.io no tiene una plantilla de DJ. Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. Esos documentos ya tienen huecos de honorario, uso, cancelación y PI. Las reservas recurrentes pueden colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes, o ir en un retainer. Una noche de marca o de agencia puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un encargo que filma el set puede ir al lado de un contrato de videografía. El trabajo de estudio va en un contrato de productor musical. El trabajo de contratista entre sociedades puede partir de un acuerdo de contratista independiente. Si compartes un evento de marca no lanzado o una lista de invitados privada antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado. Contratos para DJs es la página corta de audiencia. ¿Qué debe incluir un contrato de productor musical del Reino Unido? es la hermana de estudio. ¿Qué debe incluir un contrato de actor de voz del Reino Unido? es la hermana de derechos de intérprete. ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido? es la hermana filmada.

Doce bloques cierran este documento:

Los recuentos, las ventanas y los repartos son ejemplos de cómo escribir la lista, no una tarifa impuesta. Escribe los números que usas de verdad.

Firma antes del montaje. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.

Nombra el set, la duración, los géneros, la lista de no reproducir, la llegada y la prueba de sonido, y si el MC o los anuncios entran. «Un poco de DJ» no es una lista. Horas extra, un set back-to-back, una segunda sala y una retransmisión en directo son un cambio de alcance, presupuestado primero.

Tú pones el set nombrado. Una ceremonia, una segunda sala y una retransmisión en directo son partidas nombradas o quedan fuera.

Escribe nueve cosas:

• Reserva. Fecha, local, sala, interior o exterior. Un plan de lluvia es una partida nombrada, no una suposición.
• Set. Duración de cada set. Una ceremonia, un cóctel y un set tardío son tres partidas, no una.
• Géneros y lista de no reproducir. Estilos nombrados, y una lista de pistas o artistas que se quedan fuera. Un «pon lo que griten» abierto no es una lista.
• MC. Anuncios nombrados — primer baile, discursos, rifa — o la presentación queda fuera.
• Curación de playlist. Si aceptas peticiones, y de quién. Una playlist del cliente es su input; tú sigues llevando el set.
• Multi-sala / B2B. Una segunda sala o un back-to-back con un DJ nombrado es una partida aparte.
• Ensayo o visita al espacio. Dentro o fuera, y si se factura.
• Qué queda fuera del alcance. Una segunda noche, una retransmisión en directo, la entrega de grabación, el diseño de iluminación, un photobooth, el almacenamiento nocturno del equipo.
• Dependencias. Corriente, un escenario seguro, acceso de carga, un contacto nombrado esa noche. Las fechas se retrasan si eso no llega.

Un límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario es la herramienta equivocada para un set en vivo. Un cambio añade una hora extra, una segunda sala, o una retransmisión que nunca presupuestaste. Mezclar las dos es cómo «una hora extra rápida» se convierte en un producto nuevo a coste cero. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra y control de cambios.

Ejemplo

El DJ interpretará los Sets del Anexo 1, de la duración y en la sala allí indicadas, en la fecha del Anexo 1. Una ceremonia, una segunda sala, un set back-to-back, una retransmisión en directo, la entrega de grabación y el trabajo no descrito en el Anexo 1 quedan fuera del alcance y se presupuestarán por escrito antes de empezar. La corriente, el acceso de carga y un contacto nombrado esa noche que el Cliente debe aportar son dependencias; el DJ no está obligado a empezar si faltan.

En lenguaje sencillo: reciben el set nombrado. Una noche de otra forma se presupuesta primero. Sin corriente, no se empieza.

Un acuerdo de freelance o un contrato de servicios es el documento habitual. Los clientes comerciales recurrentes suelen ir bajo un contrato de servicios más un alcance del trabajo (SOW) por reserva.

Nombra quién aporta platos, mesa de mezclas, altavoces e iluminación, las ventanas de montaje y desmontaje, y quién responde si falla el PA del local. El derecho británico no implica una lista de equipo. Escríbela. Una prueba de sonido de 60 minutos es un entregable, no un favor.

Una cláusula de equipo que funciona responde a cinco cosas:

• qué aporta el DJ — platos, mesa de mezclas, portátil, micrófonos, iluminación, cables de recambio
• qué aporta el local o el cliente — PA, corriente de escenario, una plataforma segura, un booth
• ventanas de montaje y desmontaje, y si las horas extra empiezan si el desmontaje se alarga
• duración de la prueba de sonido, y quién asiste
• qué pasa si el PA nombrado falta o es inseguro — aplazar, equipo sustituto con honorario extra, o cancelar bajo la línea de tarifa de cancelación

No dejes «montaje habitual» como la lista. Un club que dice que tiene un booth Pioneer y un granero de boda con un altavoz Bluetooth doméstico no son el mismo encargo.

Ejemplo

El DJ aporta los platos, la mesa de mezclas y el portátil del Anexo 1. El Cliente aporta un escenario seguro, corriente y el PA del Anexo 1. Las ventanas de montaje y desmontaje son las del Anexo 1. Se incluye una prueba de sonido de 60 minutos. Si el PA nombrado falta o es inseguro, el DJ podrá aplazar o cancelar bajo la línea de fecha no usada, o aportar altavoces sustitutos al honorario extra del Anexo 1.

En lenguaje sencillo: tú aportas los platos nombrados. Ellos aportan los altavoces nombrados. Si el PA es un altavoz doméstico en un granero, paras o vuelves a presupuestar.

Pon la lista en un acuerdo de freelance.

Escribe el honorario, si es un honorario de set, una tarifa por hora o un pack, si el IVA va aparte, las horas extra, el viaje y el alojamiento, cuándo salen las facturas, y qué cuestan las fechas reservadas no usadas. Un honorario de set no es una compra total de la grabación. Para un cliente empresa del Reino Unido, el pago comercial tardío lleva interés legal.

Las condiciones de pago deben nombrar:

• el honorario y la base — un honorario de set, una tarifa por hora, o un pack nombrado;
• si el IVA va aparte;
• las horas extra más allá del set nombrado, y un evento que se alarga;
• viaje, aparcamiento, peaje de congestión, alojamiento nocturno — incluidos o extra;
• cuándo salen las facturas — a la firma, en la fecha, o en fases nombradas;
• cuántos días para pagar — net 14 o net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario;
• un derecho de pausa si una factura no discutida está vencida, incluido el derecho a no viajar;
• que cualquier licencia de una grabación que hagas pasa solo con el pago íntegro.

Escribe los números que usas de verdad.

Un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario antes de reservar fechas es una forma habitual, no un tipo legal. Una factura del 50% a la firma y el 50% antes de la fecha es un ejemplo de cómo partir un honorario de set, no una división impuesta. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordarlo. Consulta Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?.

Para una deuda cualificada entre empresas, la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (Ley de Intereses por Pagos Comerciales Tardíos de 1998) fija el interés legal. GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica el tipo como 8% más el tipo base del Bank of England. Consulta el tipo base actual cuando calcules. Una vez que corre ese interés, también vence una suma fija de recobro: £40 por debajo de £1.000, £70 de £1.000 a menos de £10.000, y £100 a partir de £10.000, más los costes razonables de recobro que no cubra esa suma. Consulta intereses de demora.

Ejemplo

El honorario es la cifra del Anexo 1. El IVA se cobra además cuando el DJ está dado de alta en el IVA. El 50% vence a la firma y reserva las fechas. El saldo vence 14 días antes de la fecha. Las horas extra, el viaje y el alojamiento son las sumas extra del Anexo 1. El DJ no está obligado a viajar mientras cualquier factura no discutida esté vencida. Cualquier licencia de una grabación que el DJ haga pasa solo con el pago íntegro. El interés legal y la compensación por pago comercial tardío se aplican cuando aplica la ley de 1998.

En lenguaje sencillo: pagan para reservar la agenda. El resto vence antes de que cargues el equipo. Tras una factura vencida, no viajas impagado. No obtienen un uso impagado de un mix recap. Un cliente empresa puede deber el interés legal y la suma fija de recobro.

La secuencia de reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance.

Escribe el preaviso que ambas partes usan para cancelar una fecha reservada, qué cuestan las fechas no usadas, y la tarifa de cancelación (kill fee)compensación por cancelación (kill fee)Una compensación por cancelación (kill fee) es un pago debido a un creador o proveedor cuando un cliente cancela un proyecto antes de terminarlo.Más en el glosario si paran un encargo ya empezado. No hay un derecho británico por defecto a quedarte con un depósito; ambas partes tienen que acordar las sumas. Las reservas habituales de local y agencia son B2B. Para un consumidor, las cláusulas de cancelación deben ser justas. Un desistimiento de 14 días puede aplicar a un contrato de servicios a distancia o fuera de establecimiento, salvo una excepción de la regulation 28 — incluidos los servicios relacionados con el ocio con fecha de ejecución especificada.

Una forma habitual de freelance — no una norma legal — es:

• un depósito para reservar fechas nombradas;
• la cancelación con poco preaviso de fechas reservadas, cobrada entera o en parte;
• una tarifa de cancelación (kill fee) si paran después de que el viaje o el montaje haya empezado, que cubre el trabajo hecho más un cargo nombrado por fecha no usada;
• un aplazamiento no es una reescritura gratis de la agenda;
• cancelación del DJ: escribe el preaviso que das, y cómo funciona un DJ sustituto o una fecha movida.

La cancelación contractual es la línea acordada de fechas no usadas y tarifa de cancelación. La fuerza mayor es una cláusula que escribes: si el tiempo, una enfermedad, el cierre de un local o un corte de viaje que ninguna de las partes podía controlar razonablemente detiene el set, escribe quién puede aplazar, si la fecha se mueve, y que las fechas reservadas no usadas siguen la línea de tarifa de cancelación. Cuando un contrato se frustra, el dinero pagado antes del hecho que lo frustra es recuperable, el dinero pagadero antes de ese hecho deja de ser exigible, y el tribunal puede conceder una suma justa por un beneficio valioso obtenido, con sujeción a la ley. Eso es la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 (Ley británica de reforma de los contratos frustrados de 1943). Un cambio de briefing es una cancelación o una reescritura del briefing, no una reclamación de frustración. Consulta fuerza mayor y frustraciónfrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario.

Un set al aire libre necesita un plan de lluvia en el alcance, no una esperanza. Escribe alternativa interior, aplazar, o cancelar bajo la línea de fecha no usada.

Para un cliente empresa el cargo no debe ser una penalización. Una cláusula es una penalización inejecutable si es una obligación secundaria que impone a quien incumple un perjuicio totalmente desproporcionado respecto de cualquier interés legítimo de la parte cumplidora en que se haga cumplir la obligación principal. Eso es Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi [2015] UKSC 67.

Ejemplo

Un depósito de la suma del Anexo 1 reserva las fechas de ese Anexo. Si el Cliente cancela fechas reservadas con menos de 14 días de preaviso, esas fechas se cobran. Si el Cliente termina el encargo después de que el viaje o el montaje haya empezado, el DJ tiene derecho al trabajo hecho a la tarifa acordada más el cargo por fecha no usada del Anexo 1. Un aplazamiento acordado por escrito mueve las fechas; no renuncia al cargo por fecha no usada salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: las fechas reservadas no usadas se cobran si lo escribiste. Empezar el montaje y después parar aún les cuesta el trabajo hecho y la tarifa de cancelación nombrada. Mover la fecha es un cambio por escrito, no un pase gratis.

La página más larga de consumidor frente a empresa es Cliente cancelado: ¿puedes quedarte con el depósito?. Cancelación y tarifa de cancelación es la página de la cláusula.

Un set de DJ en vivo es una interpretación. Los derechos de intérprete se quedan contigo salvo que los cedas por escrito, firmados. Son independientes de los derechos de autor de las pistas que pones. Grabar el set en vivo sin consentimiento infringe esos derechos. Si se hace una grabación sonora del set, su autor es el productor.

La CDPA 1988 s.180 dice que una interpretación incluye una interpretación musical dada en vivo por una o más personas. Los derechos que confiere la Parte II son independientes de cualquier derecho de autor sobre la obra interpretada o sobre cualquier película o grabación sonora de la interpretación. La sección 182 dice que los derechos de un intérprete se infringen por quien, sin consentimiento, graba la totalidad o una parte sustancial de una interpretación protegida (qualifying performance) directamente desde la interpretación en vivo.

La CDPA 1988 s.191B dice que una cesión de los derechos patrimoniales de un intérprete no es eficaz a menos que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso. No es una transferencia de esos derechos.

Si se hace una grabación sonora del set, la CDPA 1988 s.9(2)(aa) toma como autor al productor. La sección 178 dice que el productor es la persona que acomete las gestiones necesarias para realizar la grabación sonora. Junto con la s.11, ese autor es el primer titular de los derechos de autor de la grabación sonora. Poner el set no te convierte, por sí solo, en el productor de una grabación que hace otro. Si grabas tu propio set, escribe si acometiste esas gestiones. No dejes «el mix es tuyo» como un encabezado.

Si se hace una película del set, s.9(2)(ab) toma como autores al productor y al director principal. Los dos son primeros titulares de los derechos de autor de la película salvo que aplique la excepción del empleado de s.11(2). Un DJ freelance no es, por pinchar, autor de esa película.

La CDPA 1988 s.90 es la regla de cesión de derechos de autor. Una cesión de PI de derechos de autor que tengas tiene que ir por escrito, firmada por ti o por alguien que firme en tu nombre. Consulta licencia de PI frente a cesiónlicencia de PI frente a cesiónUna cesión de PI transfiere la titularidad del copyright u otra propiedad intelectual. Una licencia es permiso para usarla; el autor sigue siendo titular. En Inglaterra y Gales no hay una regla de primer titular work-made-for-hire para freelances: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cesión debe constar por escrito y firmada: s.90. Di cuál quieres, y cuándo ocurre.Más en el glosario.

Guarda cinco montones:

• La interpretación en vivo. Derechos de intérprete contigo hasta una cesión por escrito, firmada, con el pago íntegro.
• Las pistas comerciales que pones. Grabaciones sonoras de terceros. No eres titular de esos derechos de autor. No puedes licenciarlos ni cederlos.
• Una grabación sonora del set. El autor es el productor conforme a ss.9(2)(aa) y 178. Escribe quién es esa persona.
• Una película del set. Los autores son el productor y el director principal conforme a s.9(2)(ab).
• Un mix recap o un edit que haces como entregable. Licencia usos nombrados de los derechos de autor que tengas en esa grabación con el pago íntegro, o cédalos por escrito, firmados. Las pistas de dentro se quedan en sus propias licencias.

Un encabezado estadounidense de «work for hireobra por encargo (work for hire)Work for hire es una expresión, común en documentos de estilo estadounidense, que significa que el cliente se trata como autor y dueño del trabajo desde el principio.Más en el glosario» no hace ese trabajo en England and Wales. Consulta obra por encargo (work for hire).

Ejemplo

Los derechos de intérprete de los Sets se sientan con el DJ salvo que el Anexo 1 adjunte una cesión por escrito, firmada, con el pago íntegro. Grabar o retransmitir en directo los Sets necesita el consentimiento del DJ. Los derechos de autor de cualquier grabación sonora de los Sets se sientan con el productor como autor conforme a CDPA 1988 ss.9(2)(aa) y 11; el Anexo 1 nombra quién acomete esas gestiones. Las pistas comerciales puestas durante los Sets se quedan en sus propias licencias. Con el pago íntegro se concede al Cliente la licencia del Anexo 1 de los derechos de autor que el DJ tenga en cualquier mix recap que el DJ entregue, para los medios, el territorio y la duración nombrados en ese Anexo. Esa licencia no transfiere derechos de autor de pistas de terceros.

En lenguaje sencillo: necesitan tu consentimiento para grabarte. No se quedan con los discos que pusiste. Un mix recap que haces se licencia como dice el anexo, una vez que han pagado. Escribe quién es el productor de cualquier grabación.

Si publican trabajo impagado, consulta Cliente usando tu trabajo sin pagar.

Licencia usos nombrados de cualquier grabación que hagas, salvo que deban ser titulares de esos derechos. Una cesión es una compra total de derechos que tengas: por escrito, firmada, con el pago íntegro. Cubre derechos de autor que tengas, no pistas comerciales. Una ventana nueva, un anuncio de pago y un segundo territorio son un uso aparte. Ponles precio.

Una licencia exclusiva es un paso más. La CDPA 1988 s.92 dice que una licencia exclusiva es una licencia por escrito, firmada por el titular de los derechos de autor o en su nombre, que autoriza al licenciatario con exclusión de todas las demás personas, incluido tú, a ejercer un derecho que de otro modo sería exclusivo del titular. Si quieren exclusividad de uso de un mix recap, escríbela como una licencia exclusiva de usos nombrados, no como un encabezado.

Los derechos moralesderechos moralesLos derechos morales son los derechos personales del autor sobre una obra protegida por derechos de autor: que se le identifique como autor y que la obra no sufra un tratamiento despectivo. En el Reino Unido están en la Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. No se pueden ceder. Se pueden renunciar por escrito, firmado por quien renuncia, conforme a la s.87.Más en el glosario de un intérprete se sientan bajo CDPA ss.205C, 205F y 205J: el derecho a ser identificado como el intérprete cuando la interpretación se da en público, se retransmite en vivo, o una grabación sonora de ella se comunica o se pone en circulación, y el derecho a que la interpretación no se trate de un modo que perjudique la reputación. Pueden renunciarse mediante un instrumento por escrito firmado por quien cede el derecho. Una línea de crédito en un recap es una promesa contractual; nómbrala si quieres el crédito. Consulta derechos morales y derechos de uso y crédito.

Ejemplo

Con el pago íntegro se concede al Cliente una licencia no exclusiva de los derechos de autor que el DJ tenga en cualquier mix recap que el DJ entregue, para los medios, el territorio y la duración del Anexo 1, más consentimiento para usar la interpretación en ese mix. Esa licencia no transfiere derechos de autor de pistas de terceros. Un corte extra, un segundo territorio, la amplificación de pago y la cesión de esos derechos que tenga el DJ no se incluyen salvo que el Anexo 1 los nombre y nombre el honorario extra. El DJ no renuncia a los derechos morales de intérprete salvo que el Anexo 1 adjunte una renuncia firmada.

En lenguaje sencillo: pueden usar un mix recap que hiciste en la ventana nombrada una vez que han pagado. No se quedan con las pistas comerciales. Emitirlo como anuncio de pago, en un país nuevo, o como compra total, es extra. Un crédito se queda salvo que lo hayas firmado.

Contratos para actores de voz es la hermana de derechos de intérprete. Contratos para productores musicales es la hermana de estudio.

Nombra quién puede grabar o retransmitir el set en directo, y que las pistas comerciales se quedan en sus propias licencias. No concedes una licencia de discos de los que no eres titular. Poner una pista en la sala no es autorización para publicar un mix grabado de ella. Escribe quién opera cualquier retransmisión, y quién gestiona los permisos de terceros que necesita.

Una cláusula de grabación que funciona responde:

• si entra un recap con el móvil, una mezcla de mesa, un equipo de filmación o una retransmisión en directo
• quién la opera, y quién se queda con los archivos
• que grabar la interpretación en vivo necesita el consentimiento del DJ — CDPA 1988 s.182
• que las pistas comerciales se quedan como materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario en sus propias licencias
• quién responde si una grabación publicada se retira porque una pista de terceros no estaba autorizada para ese uso

Divide los encargos. Tú garantizas que la interpretación es tuya de dar. Ellos garantizan la sala, la plataforma de retransmisión, y cualquier permiso que necesiten para publicar grabaciones de otras personas. Una línea de que el DJ obtendrá todas las licencias de cada pista de una retransmisión pública no encaja si no tienes presupuesto ni cadena de titularidad. Nombra quién gestiona ese montón. Consulta derechos de uso y crédito.

El local o el promoter suele tener los permisos de interpretación pública de la sala; eso es un documento distinto de esta reserva. Una retransmisión en directo o un mix recap publicado es un uso extra. Escribe quién lo obtiene, o escribe que queda fuera.

Ejemplo

Grabar o retransmitir en directo los Sets queda fuera del alcance salvo que el Anexo 1 lo diga. Donde entra, necesita el consentimiento escrito del DJ. Las pistas comerciales puestas durante los Sets se quedan en sus propias licencias. El Cliente responde de cualquier permiso necesario para publicar una grabación o retransmisión que incluya esas pistas. Un mix recap que el DJ entrega se licencia solo como dice la cláusula 6.

En lenguaje sencillo: no te filman salvo que el documento lo diga. No se quedan con una licencia de los discos que pusiste. Si quieren una retransmisión pública, ellos gestionan esa autorización — o la retransmisión queda fuera.

Contratos para editores de vídeo es la hermana de postproducción cuando alguien monta una película de la noche. ¿Qué debe incluir un contrato de videografía del Reino Unido? es la hermana filmada.

Los eventos de marca no lanzados, los lanzamientos de producto, las listas de invitados privadas y las playlists bajo embargo se quedan en privado hasta la ventana de go-live. Escribe los límites habituales: una orden judicial, o lo que el cliente ya ha hecho público. Una cláusula de confidencialidad no es un NDAacuerdo de confidencialidad (NDA)Un acuerdo de confidencialidad (NDA) es un contrato en el que una o ambas partes se comprometen a mantener en secreto la información que comparten.Más en el glosario por sí sola. Si abres una campaña no lanzada antes de firmar el trato, pon un NDA mutuo al lado.

La confidencialidad del acuerdo de DJ debe nombrar:

• el evento, el producto, la fecha de lanzamiento, la lista de invitados, los activos no lanzados, y el hecho de la reserva hasta el go-live;
• cuánto dura el deber después de la noche — la vida de lo que siga siendo sensible, no «para siempre» como eslogan;
• los límites habituales: una orden judicial, información que ya es pública, o información que ya tenías;
• si puedes nombrar al cliente en un showreel o en redes. Muchos lanzamientos no anunciados dicen que no hasta que se levante el embargo. Consulta publicidad y uso en portfolio.

Un embargo es una regla de go-live, no una ley aparte. Escribe la fecha y la zona horaria en que un clip puede publicarse, y que una filtración antes de esa hora es un incumplimiento. No publiques una Story desde el booth la semana anterior a su anuncio.

Un NDA unilateral que envía la marca o la agencia antes de compartir una lista de invitados es habitual. Léelo. Una cláusula que cede derechos de autor, o que te prohíbe trabajar para cualquiera de su sector, no es un NDA. Consulta NDA para freelances del Reino Unido y el generador de NDA.

Ejemplo

El DJ mantendrá en confidencialidad el evento, el Producto, la fecha de lanzamiento, la lista de invitados, los activos no lanzados y el hecho de esta reserva hasta la ventana de go-live del Anexo 1, y no los divulgará salvo cuando lo exija la ley o una orden judicial, o cuando la información ya sea pública por una vía distinta del incumplimiento del DJ. El uso en showreel o en redes del nombre del Cliente no se incluye hasta esa ventana, salvo que el Anexo 1 lo diga.

En lenguaje sencillo: la noche de marca se queda en el encargo hasta el go-live nombrado. No la publicas antes. No pones su nombre en tu reel hasta que te hayan dicho que puedes.

Los NDA explicados es la página más larga del NDA.

Las listas de invitados, las hojas de peticiones y los contactos del cliente que guardas para el evento son datos personales. Tus propias facturas y tu agenda de reservas son, en general, datos que controlas tú. El artículo 28 del UK GDPR aplica cuando una reserva recoge datos de otras personas para el cliente. Una línea de «cumplirás la normativa de protección de datos» no es ese contrato.

La división es:

• Responsable. Tú decides por qué guardas tus propias facturas, tu propio CRM y el showreel que publicas.
• Encargado. Guardas una lista de invitados, una hoja de peticiones o una hoja de contactos que te pidieron conservar para la noche. Ellos deciden la finalidad; tú tratas siguiendo sus instrucciones.
• Artículo 28. El tratamiento por un encargado debe regirse por un contrato vinculante que fije el objeto, la duración, la naturaleza y la finalidad, el tipo de datos personales y las categorías de interesados, y las cláusulas de encargado del artículo 28(3)(a)–(h). Consulta protección de datos.

Datos habituales de una reserva:

No copies su lista de invitados a un teléfono personal «para hacer una copia de seguridad» salvo que el documento lo diga. Al terminar, dejas de tratar y devuelves o borras lo que exija el anexo.

El artículo 28 y la cláusula de protección de datos son las cláusulas de encargado que se sientan en este encargo.

Ejemplo

Cuando el DJ trate datos personales para el Cliente — incluidas listas de invitados y hojas de peticiones que el Cliente aporte — ese tratamiento se rige por las cláusulas de encargado del Anexo 2. El Cliente es el responsable. El DJ no tratará esos datos salvo siguiendo las instrucciones documentadas del Cliente. Las facturas propias y el showreel del DJ siguen siendo datos del DJ.

En lenguaje sencillo: su lista de invitados es su dato. Tu propio reel se queda tuyo. Tú pinchas la noche que reservaron; no te conviertes en el responsable de su lista de invitados.

A menudo no. Un local, una agencia, una marca o una productora que compra un set en el curso de su actividad no es un consumidor. Un briefing de empresa no tiene el periodo de reflexión de 14 días del consumidor. Los derechos del consumidor aplican cuando la otra parte es un consumidor — por ejemplo una pareja de boda que reserva la recepción total o principalmente fuera de su oficio. Ser consumidor no es un derecho de desistimiento de 14 días. La equidad de las cláusulas de cancelación y el desistimiento bajo el reglamento de 2013 son reglas distintas.

Quién es la otra parte divide la página:

• Un cliente empresa (una sociedad, o una persona que compra en el curso de su actividad). Sin periodo de reflexión legal de 14 días bajo el reglamento de 2013. Un cargo de cancelación acordado no debe ser una penalización. La ley de 1998 puede aplicar al pago tardío.
• Un consumidor (un particular que compra una reserva personal total o principalmente fuera de su oficio). Las cláusulas de cancelación deben ser justas. Los contratos a distancia y fuera de establecimiento llevan un derecho de desistimiento de 14 días, salvo una excepción de la regulation 28.

Las Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (reglamento británico de contratos de consumo — información, desistimiento y cargos adicionales — de 2013) dan ese derecho (regulation 29). En un contrato de servicios el plazo de desistimiento termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra el contrato. Reservar por email o por una web, sin estar ambos en el mismo sitio, es un contrato a distancia.

La excepción de ocio con fecha. La parte 3 (desistimiento) no se aplica al suministro de alojamiento, transporte de mercancías, servicios de alquiler de vehículos, catering ni servicios relacionados con actividades de ocio, si el contrato prevé una fecha o un periodo de ejecución específicos (regulation 28(1)(h)). Una reserva de DJ de boda o de fiesta que nombra la fecha de actuación es un contrato con fecha específica. La excepción es para servicios relacionados con el ocio. No es una exclusión general de toda reserva de DJ con fecha.

La Consumer Rights Act 2015 s.62 (ley británica de derechos del consumidor) dice que una cláusula abusiva de un contrato de consumo no vincula al consumidor. La sección 49 dice que un comerciante que presta un servicio debe hacerlo con cuidado y pericia razonables. Ninguna de las dos secciones convierte una reserva de local o de agencia en un contrato de consumo. Ninguna de las dos secciones es un periodo de reflexión de 14 días.

La mayoría de las reservas de local, club, agencia, marca y producción de esta página son la columna de la izquierda. Una pareja que reserva su propio DJ de boda suele ser un consumidor. La condición de consumidor trae el test de equidad. Por sí sola no les da dos semanas para cancelar una reserva de ocio con fecha nombrada.

Ejemplo

Si el Cliente es un consumidor y este acuerdo se celebró a distancia o fuera de establecimiento, el Cliente podrá cancelar en el plazo de desistimiento sin dar un motivo, salvo una excepción de la regulation 28. Para los Servicios ese plazo termina al final de los 14 días posteriores al día en que se celebra este acuerdo. La regulation 28(1)(h) exceptúa el suministro de servicios relacionados con actividades de ocio si el contrato prevé una fecha o un periodo de ejecución específicos. Esta cláusula no aplica cuando el Cliente compra en el curso de un negocio.

En lenguaje sencillo: un local que compra un residente de viernes no tiene el periodo legal de reflexión de 14 días. Una pareja que reservó por internet un DJ de boda para un sábado nombrado no tiene automáticamente dos semanas para echarse atrás. La parte 3 (desistimiento) no se aplica a servicios relacionados con el ocio si el contrato especifica la fecha o el periodo de ejecución. Si un cargo de cancelación es justo es una pregunta aparte bajo la Consumer Rights Act 2015.

Limita la responsabilidad a un múltiplo de los honorarios. En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia. No garantices que la pista vaya a bailar, un volumen que el local ha prohibido, o que una plataforma mantenga una retransmisión. Consulta la guía más larga de responsabilidad.

La limitación de responsabilidad de un encargo de DJ suele hacer cuatro cosas:

• limita la responsabilidad total del DJ a los honorarios pagados por esa reserva, o a un múltiplo nombrado;
• deja fuera de ese tope la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia — la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (Ley de Cláusulas Contractuales Abusivas de 1977) no te deja excluirla;
• dice que otra responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que el término sea razonable;
• deja el término implícito de que un servicio se presta con cuidado y pericia razonables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (Ley de Suministro de Bienes y Servicios de 1982) para B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 para un consumidor.

La razonabilidad es un test de hechos. Un tope en los honorarios, con el suelo UCTA dejado dentro, es la forma habitual de freelance.

Un tope de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario no es una indemnidad. No firmes una indemnidad ilimitada por «cualquier pérdida derivada de la noche» en un briefing de lanzamiento de producto sin poner precio a ese riesgo. El cliente garantiza la sala, la corriente, la lista de invitados y cualquier retransmisión que opere; tú garantizas que el set es tuyo de pinchar y que llevarás la reserva con cuidado y pericia razonables. ¿Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad? es la página más larga.

Ejemplo

La responsabilidad total del DJ bajo este acuerdo se limita a los honorarios pagados por los Sets. Nada en este acuerdo excluye ni limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude. El DJ no garantiza un resultado comercial, un resultado de pista, ni que una plataforma mantenga una retransmisión disponible.

En lenguaje sencillo: si el encargo sale mal, pueden ir a por el honorario, no a por una pérdida abierta. Sigues debiendo cuidado y pericia. No puedes escribir fuera la muerte o las lesiones causadas por negligencia. No prometiste que la noche vendería el producto.

Contratos para agencias es la hermana cuando una agencia se sienta entre la marca y tú. Contratos para freelancers es el hermano de entrega.

IR35 solo importa cuando reservas para una organización como contratista a través de tu sociedad. No aplica a una pareja particular que compra un set de boda. Ninguna etiqueta decide el impuesto. Desde el 6 de abril de 2021, las autoridades públicas y los clientes medianos o grandes deben emitir una declaración de determinación de estatus. Los clientes pequeños del sector privado dejan esa decisión a tu sociedad.

Escribe las prácticas de trabajo, y después trabaja así:

• tú decides cómo se pincha el set, dentro del briefing;
• puedes enviar un sustituto debidamente cualificado, y de verdad has usado uno o puedes;
• no hay obligación de ellos de ofrecer más fechas, ni de ti de aceptarlas;
• no estás en su organigrama, en su Slack ni en su calendario de vacaciones.

Un encabezado que dice «independent contractor» no te saca de IR35. El capítulo 10 de ITEPA 2003 (ss.61K, 61N y 61NA) pone la determinación de estatus en la autoridad pública o el cliente mediano o grande con nexo en el Reino Unido. El capítulo 8 y s.60A dejan a los clientes pequeños del sector privado en las normas anteriores. Consulta Cláusulas de contrato IR35 en el Reino Unido y autónomo frente a sociedad limitadaautónomo frente a sociedad limitadaUn autónomo (sole trader) contrata a nombre personal y responde personalmente. Una sociedad limitada es una persona jurídica distinta; la sociedad está atada, no el administrador, salvo que haya un aval. Pasar de uno a otro es una novación, no un cambio de membrete. Las reglas IR35 / off-payroll aún pueden aplicarse a una personal service company.Más en el glosario.

Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que te impide trabajar para nadie más puede parecer empleo. Si quieren que te quedes fuera de noches de marca competidoras durante una ventana, ponle precio y mantenla estrecha.

La mayoría de las reservas de boda directas a la pareja nunca llegan a este encabezado. Los encargos de agencia a DJ hacia un cliente final mediano o grande sí deberían, porque el cliente final suele ser una organización.

Ejemplo

El DJ es un contratista independiente. El DJ decide cómo se interpretan los Sets, podrá enviar un sustituto debidamente cualificado, y no está obligado a aceptar más fechas. Nada en este acuerdo convierte al DJ en empleado, worker o agente del Cliente. Las partes trabajarán conforme a cualquier declaración de determinación de estatus que el Cliente esté obligado a emitir.

En lenguaje sencillo: el impuesto sigue cómo trabajas de verdad. Una etiqueta en la página uno no lo decide. Un cliente que es una empresa grande tiene que darte su determinación.

En Contracts.io ambas partes redactan, negocian y firman electrónicamente un único acuerdo de DJ compartido, así que la lista del set, la línea de equipo y la tarifa de cancelación son la versión que ambos firmasteis. Describe la reserva en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Accept, Counter or Decline sobre esa misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Parte de un acuerdo de freelance o un contrato de servicios. El trabajo recurrente puede colgar un alcance del trabajo (SOW) bajo condiciones permanentes. Una noche de marca puede ir al lado de un acuerdo de influencer. Un encargo que filma el set puede ir al lado de un contrato de videografía. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos. Si compartes un evento de marca no lanzado antes de firmar el trato, un NDA mutuo se sienta al lado, o usa el generador de NDA. La producción de estudio va en un contrato de productor musical, no en este documento.

Eso no reclama una factura por ti. Sí significa que la licencia o la cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario, la tarifa de cancelación (kill fee), la división de equipo y la línea de grabación son las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

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Pruébalo en contracts.io: describe la reserva en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes del montaje.

Contratos para DJs es el conjunto más amplio de términos que rodean este papel. Contratos para productores musicales es la hermana de estudio. Contratos para actores de voz es la hermana de derechos de intérprete. Contratos para editores de vídeo es la hermana de postproducción. Contratos para videógrafos es la hermana filmada. Contratos para influencers es la hermana de noche de marca. Contratos para agencias es la hermana de campaña. Contratos para freelancers es el hermano de entrega. Qué va en un acuerdo de freelance o de contratista es la guía corta. NDA para freelances del Reino Unido es el papel de la fase de pitch. ¿Debo empezar el trabajo antes de que se firme el contrato? es la regla del día uno.