Acuerdo de iguala freelance (Reino Unido): qué incluir

Un acuerdo de iguala freelance del Reino Unido debe nombrar qué compra la cuota mensual, si las horas no usadas se acumulan, cómo se pone precio al trabajo extra, el pago por adelantado, un plazo mínimo y el preaviso para terminar, quién es titular del trabajo al pagar, y un límite de responsabilidad. Firma un único borrador compartido antes de que empiece el primer mes.

Ese es el trabajo del documento. Una iguala (retainer)iguala (retainer)Una iguala (retainer) es un acuerdo por el que un cliente paga una cuota periódica para asegurarse una cantidad de tiempo o un acceso continuo a un proveedor.Más en el glosario es una cuota periódica que reserva una cantidad de tiempo o un acceso continuo. No es un proyecto puntual, ni un depósitodepósitoUn depósito (deposit) es dinero que se paga por adelantado, antes del trabajo principal o de la factura final.Más en el glosario retenido contra un solo encargo. Mezclar esas tres cosas en una frase es cómo un hueco mensual de diseño se convierte en una reconstrucción sin cobrar.

Escribe once cosas antes de que nadie apunte el primer mes en la agenda:

• Alcance u horas. Qué compra la cuota: un número de horas concreto, una lista de entregables concreta o una disponibilidad concreta. Qué queda fuera.
• Acumulación. Si las horas no usadas pasan al mes siguiente, caducan o se facturan igual. Un contrato de iguala que calla aquí es una discusión en la cuarta semana.
• Fuera de alcance. El trabajo extra es un cambio escrito y firmado, con una tarifa. Consulta el control de cambios y El cliente sigue pidiendo trabajo extra.
• Tiempos de respuesta. Con qué rapidez respondes, y en qué días. Estar disponible no es un turno de Slack a las 2 de la madrugada, salvo que le pongas precio.
• Pago por adelantado. La cuota mensual llega antes de que empiece el mes, no a net 30 cuando el mes ya pasó.
• Pago tardío. Un derecho a pausar, más los intereses legales sobre una deuda entre empresas conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (ley de intereses por deudas comerciales de pago tardío, 1998).
• Plazo mínimo y preaviso. Cuánto dura antes de que cualquiera de las partes pueda terminarla, y el plazo de preaviso.
• Revisiones de tarifa. Una fecha en la que la cuota puede moverse con la carga real.
• PI al pagar. Una cesión de propiedad intelectual o una licencia que solo opera cuando ese mes está pagado.
• Confidencialidad. Qué no pueden repetir. Qué puedes mostrar en el portfolio.
• Límite de responsabilidad. Un límite de responsabilidad ligado a las tarifas.

Empieza desde un contrato de iguala. Diseñadores, desarrolladores, fotógrafos y estudios pequeños usan la misma forma. Contratos para freelancers, contratos para agencias, contratos para desarrolladores y contratos para diseñadores gráficos son los conjuntos de condiciones más amplios.

Una iguala (retainer) es un acuerdo continuo en el que un cliente paga una cuota periódica para reservar una cantidad de tiempo o un acceso continuo. La forma habitual en freelance es una cuota mensual por un número de horas concreto, una lista de tickets concreta o un servicio concreto, como el mantenimiento de un sitio, un hueco de contenido o una sesión mensual.

Con la misma palabra se mezclan otros dos usos:

• Una iguala mensual de horas o de servicio. Págame esto cada mes; yo reservo esa capacidad. Esta página es ese documento.
• Una suma por adelantado retenida contra facturas futuras. Págame ahora; voy descontando la cuota a medida que se hace el trabajo. Eso se parece más a un depósito. Di cuál de las dos quieres decir.

La cuota compra capacidad, no un cheque en blanco. Si el mes está tranquilo, el hueco ya está comprado. Si el mes está cargado, el trabajo extra se presupuesta. Ese es el trato que les pides que firmen.

Un fotógrafo que reserva una boda no está en esta página. Eso es un encargo puntual con una tarifa de reserva. Sí lo está un fotógrafo que hace cada mes el contenido para redes de una marca. Sí lo está un desarrollador que mantiene un sitio diez horas al mes. Sí lo está un diseñador que lleva los tickets de diseño de un estudio con un tope mensual. Sí lo está un videógrafo que entrega un número fijo de vídeos al mes.

En England and Wales, un contrato de servicios entre empresas ya implica que prestarás el servicio con cuidado y habilidad razonables. Esa es la Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (ley de suministro de bienes y servicios de 1982, s.13). La iguala no sustituye ese deber. Nombra la capacidad sobre la que lo aplicas.

La plantilla es un contrato de iguala. Un encargo puntual sigue en un acuerdo de freelance o en un alcance del trabajo (SOW).

Una iguala compra capacidad mensual concreta. Un proyecto a precio fijo compra entregables concretos de un solo trabajo. Una tarifa por hora o por día compra el tiempo después de haberlo usado. No los mezcles en la misma factura.

Un estudio que mantiene a un cliente en un hueco mensual y luego hace un lanzamiento aparte debería usar los dos documentos: la iguala para el hueco, un alcance del trabajo (SOW) para el lanzamiento. Meter el lanzamiento dentro de «la iguala» es cómo un mes tranquilo se convierte en tres semanas sin cobrar.

El net 30 pertenece a una factura de proyecto. Una iguala que se paga 30 días después de haber trabajado ya el mes es una tarifa diaria disfrazada. Escribe pago por adelantado si lo que quieres es una iguala.

Nombra la capacidad, la regla de las horas no usadas, los extras, los tiempos de respuesta, el pago, la salida, la revisión, la titularidad, la confidencialidad y el tope. Una iguala que funciona son esas diez líneas en un único borrador compartido, no un PDF de las condiciones del proyecto del año pasado con la cuota cambiada.

Una lista de cláusulas:

• Alcance y horas al mes. Horas, tickets o entregables concretos. Días y horas en los que estás disponible. Qué queda fuera de alcance, en una lista.
• Acumulación, o úsalas o se pierden. Las horas no usadas pasan al mes siguiente, caducan a fin de mes o se facturan igual. Escribe la regla y cualquier tope de la bolsa de horas no usadas.
• Trabajo fuera de alcance y notas de cambio. Horas extra, una campaña nueva, una plataforma nueva. Un cambio escrito y firmado, con una tarifa. Consulta el control de cambios.
• Tiempos de respuesta. Plazos de respuesta en días hábiles. El trabajo fuera de horario y de fin de semana es extra, salvo que ya lo hayas puesto en el precio.
• Pago por adelantado y pago tardío. La cuota vence antes de que empiece el mes. Un derecho a pausar si llega tarde. Intereses legales sobre una deuda entre empresas. Consulta las condiciones de pago y los intereses por demora en el pago.
• Plazo mínimo y preaviso para terminar. Cuánto tiempo pasa antes de que cualquiera de las partes pueda dar el preaviso, el plazo de preaviso y cómo se notifica. Consulta la resolución y las notificaciones.
• Revisiones de tarifa. Una fecha en la que se mira la cuota. Sin ella, una iguala ligera absorbe una carga a jornada completa con la cifra del año pasado.
• PI y titularidad al pagar. Cesión o licencia, con el pago íntegro de ese mes, no cuando envías los archivos. Consulta la cesión de propiedad intelectual.
• Confidencialidad. Sus briefings, el trabajo sin publicar, los accesos. Tu derecho a mostrar el trabajo público en el portfolio. Consulta la confidencialidad.
• Límite de responsabilidad. Un techo ligado a las tarifas, con las excepciones que impone la ley. Consulta el límite de responsabilidad.

Ejemplo

El Cliente pagará la Cuota Mensual de Iguala por adelantado el primer día hábil de cada mes. La Cuota cubre hasta las horas concretas de Servicios de ese mes. Las horas no usadas podrán utilizarse únicamente en el mes siguiente y después caducarán. Las horas que superen la asignación se facturarán a la Tarifa Adicional tras un cambio escrito y firmado. Cualquiera de las partes podrá terminar esta iguala con 30 días de preaviso por escrito una vez pasado el plazo mínimo. Los derechos de autor y cualquier licencia sobre los Entregables pasan solo con el pago del mes en que se hicieron. La responsabilidad total de cada parte en cualquier mes se limita a la Cuota de Iguala de ese mes, salvo la muerte o las lesiones personales causadas por negligencia, o el fraude.

En lenguaje sencillo: pagan antes de que empiece el mes. Eso compra las horas concretas. Las horas que sobran duran un mes más y después mueren. El trabajo extra se presupuesta y se firma antes. Pasado el plazo mínimo, 30 días de preaviso la terminan. No son dueños de los archivos del mes hasta que han pagado ese mes. Una reclamación tiene como tope la cuota de un mes, salvo la muerte, las lesiones por descuido o el fraude.

Treinta días de preaviso tras un plazo mínimo es una forma habitual en freelance, no una regla legal. Elige cifras que encajen con la agenda y después fírmalas.

Esas líneas viven en un contrato de iguala. Qué incluye un acuerdo de freelance o de contratista es la página de redacción más amplia.

Solo si el contrato lo dice. El derecho de England and Wales no implica una acumulación (rollover). Si el documento calla, las horas no usadas suelen tratarse como capacidad que se compró y no se usó, no como una bolsa que el cliente puede volcar en la última semana del trimestre siguiente.

Acumular significa que las horas no usadas pasan a un mes posterior. Úsalas o se pierden (use-it-or-lose-it) significa que caducan al final del mes para el que se compraron. Escribe una de las dos, y escribe cualquier tope de cuánto puede crecer la bolsa.

Tres formas, y ninguna es un estatuto:

• Úsalas o se pierden. Las horas mueren a fin de mes. El cliente intentará volcar una semana de trabajo el último jueves. Marca un corte en la agenda: las peticiones posteriores a un día concreto del mes son horas del mes siguiente.
• Acumulación de un mes. Las horas no usadas pueden usarse solo en el mes siguiente, y después caducan. Es un término medio habitual. Evita un montón de seis meses sin castigar un mes tranquilo.
• Una bolsa con tope. Las horas no usadas se acumulan, pero el montón no usado no puede superar la asignación de un mes. Lo que pase de ahí caduca.

No acumules para siempre. Un proveedor que debe un mes de horas guardadas cuando ya tiene la agenda llena está trabajando el trimestre pasado gratis en este.

Las horas por encima de la asignación no son acumulación. Son trabajo extra. Presupuestálas, firma un cambio y después empiézalas. Consulta El cliente sigue pidiendo trabajo extra.

Ejemplo

Las horas no usadas podrán utilizarse únicamente en el mes siguiente. Después caducan sin reembolso. El saldo no usado que pase a cualquier mes no superará la asignación de ese mes. Las horas que superen la asignación son Horas Adicionales y no se empiezan hasta que ambas partes hayan firmado un cambio escrito.

En lenguaje sencillo: las horas que sobran duran un mes más. No puedes guardar más de un mes. Las horas extra esperan a un precio firmado.

Trata el trabajo extra como un cambio escrito y firmado, con una tarifa, igual que en un proyecto. Un «¿puedes solo…?» de Slack no reescribe una iguala que exige que las modificaciones consten por escrito y estén firmadas.

En England and Wales, cuando un contrato dice que una modificación debe constar por escrito y estar firmada por las partes o en su nombre, una modificación oral no es eficaz. Las partes se vincularon a ese método, y el tribunal le da efecto. Esa es Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Consulta la cláusula de modificacióncláusula de modificaciónUna cláusula de modificación dice cómo se puede cambiar el contrato firmado. En Inglaterra y Gales, si la cláusula exige que los cambios consten por escrito y firmados, una modificación verbal no es eficaz: Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. La fórmula comercial habitual es una línea de no modificación verbal.Más en el glosario y el control de cambios.

En una iguala, el extra suele ser una de estas tres cosas:

• Más horas en el mismo mes. Presupuesta la tarifa adicional. Firma el cambio. Después empiézalas.
• Un tipo de trabajo distinto. Un lanzamiento, una plataforma nueva, un cambio de marca, un segundo día de rodaje que nunca estuvo en la lista del mes. Eso suele ser un alcance del trabajo (SOW) nuevo, no un cambio de las horas de la iguala.
• Una respuesta más rápida. Trabajo de noche o de fin de semana. Ponle precio, o es un regalo.

Un límite de revisioneslímite de revisionesUn límite de revisiones (revision limit) dice cuántas rondas de cambios están incluidas en los honorarios antes de presupuestar trabajo extra.Más en el glosario no es esto. Las revisiones pulen lo que el mes ya incluía. Un cambio añade algo que nunca estuvo en el mes.

Ejemplo

Si cualquiera de las partes quiere cambiar los Servicios o la asignación mensual, enviará una solicitud de cambio por escrito. El Freelancer expondrá, en un plazo de 5 días hábiles, el efecto sobre las tarifas, el calendario y el saldo de horas no usadas. Un cambio solo es eficaz cuando ambas partes lo han firmado. Ninguna modificación oral de este acuerdo es eficaz.

En lenguaje sencillo: ellos escriben la petición, tú escribes el precio, ambos firmáis y entonces empieza lo extra. Un mensaje de chat no reescribe el mes.

La página más larga sobre el trabajo extra es El cliente sigue pidiendo trabajo extra.

Cobra la cuota mensual por adelantado, antes de que empiece el mes. Si la cuota no ha llegado, no empieces el mes. Esa es la diferencia entre una iguala y una tarifa diaria facturada a net 30pago a 30 días (Net 30)Net 30 significa que el cliente tiene 30 días desde la fecha de la factura para pagar.Más en el glosario.

Net 30 significa que el importe íntegro de una factura vence 30 días después de un punto de partida indicado, normalmente la fecha de la factura. Es una condición de proyecto. Una iguala pagada 30 días después de haber trabajado ya el mes es capacidad que tú adelantaste. Escribe «pagadera el primer día hábil del mes, por adelantado». Net 30, net 14, al recibo explica cuándo empieza a contar un plazo; una iguala no debería necesitar ese reloj.

Si un cliente empresa paga tarde, hay dos derechos legales sobre una deuda comercial que cumpla los requisitos. No se aplican a un cliente consumidor.

• Intereses legales. La Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (ley de intereses por deudas comerciales de pago tardío, 1998) implica un derecho a intereses del 8% más el tipo base del Bank of England. La guía de GOV.UK sobre pagos comerciales tardíos indica ese tipo. No publicamos aquí una cifra del tipo base, porque cambia. Si tu contrato ya nombra otro tipo de interés, se aplica ese tipo contractual en lugar del legal.
• Compensación fija. Una vez que empiezan a correr los intereses legales, el proveedor tiene derecho a £40 si la deuda es inferior a £1.000, a £70 si la deuda es de £1.000 o más pero inferior a £10.000, y a £100 si la deuda es de £10.000 o más, más cualquier coste razonable de recuperación que esa suma fija no cubra. Así lo dice la s.5A de la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

En una iguala, un derecho a pausar suele ser más útil que los intereses. Si la cuota del mes está impagada, puedes parar el trabajo y puedes revocar cualquier permiso temporal para usar archivos impagados. Escríbelo. Después úsalo.

Ejemplo

El Cliente pagará la Cuota de Iguala por adelantado el primer día hábil de cada mes. Si la Cuota sigue impagada 7 días después de su vencimiento, el Freelancer podrá pausar los Servicios hasta que se pague y podrá revocar cualquier permiso temporal para usar el trabajo impagado. Las sumas pagadas con retraso devengarán intereses conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

En lenguaje sencillo: se paga antes de que empiece el mes. Si llevan una semana de retraso, el trabajo se para y los archivos impagados vuelven. Los intereses corren sobre una deuda entre empresas.

La página de la reclamación es Un cliente no paga una factura de freelance. Las cláusulas están en condiciones de pago y en intereses por demora en el pago.

Sigue la cláusula de resolución que firmaste. Da el plazo de preavisoplazo de preavisoUn plazo de preaviso es el tiempo que debe transcurrir tras un aviso válido antes de que surta efecto una resolución, un cambio de precio u otro hecho nombrado. En Inglaterra y Gales, un aviso se interpreta como lo leería un destinatario razonable: Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Notifícalo en la forma que exige la cláusula de notificaciones.Más en el glosario que nombra el documento, de la forma que exige la cláusula de notificaciones, y di cuándo se para el trabajo. No hay un plazo de preaviso por defecto en el Reino Unido para una iguala freelance. Treinta días tras un plazo mínimo es una forma habitual en freelance, no un estatuto. Escribe las cifras y después úsalas.

En la mayoría de las igualas hay dos salidas:

• Terminación por convenienciaterminación por convenienciaLa terminación por conveniencia (termination for convenience) significa que una parte puede dar por terminado el contrato sin alegar que la otra hizo algo mal, normalmente tras un preaviso.Más en el glosario. Cualquiera de las partes quiere salir. Corre el preaviso, cierras los tickets abiertos con las horas que quedan, facturas cualquier extra ya firmado y paras el último día. No se implica una tarifa de cancelación; si quieres una por una salida anticipada durante el plazo mínimo, escríbela.
• Resolución por incumplimiento sustancialincumplimiento sustancialUn incumplimiento sustancial es un fallo grave en hacer lo que exige el contrato, no un descuido menor. En Inglaterra y Gales la expresión suele ser una etiqueta contractual: la cláusula de resolución dice que un incumplimiento sustancial no subsanado en un plazo fijado permite a la otra parte dar por terminado el acuerdo.Más en el glosario. Se rompió una condición que importa — normalmente el impago — y no lo arreglan en el plazo que nombra la cláusula. Puedes terminarla sin esperar al preaviso por conveniencia.

Un plazo mínimo es el periodo en el que el preaviso por conveniencia no puede operar, o solo opera con un cargo concreto. Se acuerda; no se implica. Después, la iguala suele seguir hasta que hay preaviso. Si se renueva sola, escribe cómo se detiene la renovación. Consulta la renovación automática.

No te apagues en el chat. Envía el preaviso. Nombra el contrato, la cláusula, el último día y el dinero. Cómo termino un contrato de freelance es la página de salida más amplia.

Una campaña retrasada no pone fin, por sí sola, a una iguala. La frustración del contratofrustración del contratoLa frustración extingue un contrato cuando un hecho imprevisto hace el cumplimiento imposible o radicalmente distinto de lo acordado. En Inglaterra y Gales el criterio es Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 es el ejemplo clásico: un auditorio de música se quemó, así que el alquiler no pudo seguir adelante.Más en el glosario tiene un listón alto. Cuando un contrato se frustra, el dinero pagado antes del hecho que lo frustra es recuperable, el dinero que era pagadero antes de ese hecho deja de serlo, y el tribunal puede conceder una suma justa por un beneficio valioso obtenido, con sujeción a la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (ley de reforma de los contratos frustrados de 1943, s.1). Un mes tranquilo, un lanzamiento aplazado o un cambio de responsable de marketing no es ese hecho. La cláusula de preaviso es la salida habitual.

Ejemplo

Una vez pasado el plazo mínimo, cualquiera de las partes podrá terminar esta iguala con 30 días de preaviso por escrito, notificado por correo electrónico a la dirección de la cláusula de notificaciones. El último día de los Servicios es el último día de ese preaviso. El Cliente sigue obligado a la Cuota de Iguala hasta ese día. Las horas no usadas caducan el último día y no se reembolsan. El trabajo ya firmado como Horas Adicionales se factura según lo acordado.

En lenguaje sencillo: pasado el plazo mínimo, un preaviso de 30 días por correo la termina. Pagan hasta el último día. Las horas que sobran mueren. El trabajo extra que ya firmaste sigue debido.

Si no han pagado, terminar la iguala no condona la deuda. Reclama los meses impagados como facturas. Consulta Un cliente no paga.

Lo es el freelance, hasta que lo cede por escrito y firmado. Pagar la cuota mensual no transfiere, por sí solo, los derechos de autor. Los derechos deberían pasar solo con el pago del mes en que se hizo el trabajo.

Conforme a la Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (ley de derechos de autor, diseños y patentes de 1988, s.11), el autor es el primer titular de los derechos de autor. La excepción del empleado se aplica a los empleados, no a un diseñador, un desarrollador, un fotógrafo o un videógrafo con un contrato de servicios. Encargar un hueco mensual no convierte al cliente en el primer titular.

Una cesión de propiedad intelectualcesión de propiedad intelectualUna cesión de propiedad intelectual (IP assignment) es una transferencia de la titularidad del trabajo, de modo que lo posee el cliente y no quien lo hizo.Más en el glosario no es eficaz salvo que conste por escrito y esté firmada por el cedente o en su nombre. Esa es la CDPA 1988 s.90. Una factura de iguala pagada, un «es tuyo» de palabra o enviar los archivos no mueven la titularidad legal. Lo que el pago sí puede hacer es activar una cláusula que ya firmaste: «con el pago del mes, el Freelancer cede…».

Una licencialicenciaUna licencia (licence) es el permiso para usar un trabajo de una forma acordada, sin quitar la titularidad a quien lo creó.Más en el glosario es permiso para usar el trabajo; tú sigues siendo el titular. Los logotipos de marca y el código a medida suelen cederse al pagar. La fotografía, la ilustración y las bibliotecas reutilizables suelen licenciarse. Escribe cuál, en cada montón de archivos. ¿De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance en el Reino Unido? es la página más larga sobre titularidad.

En una iguala, mantén tres montones, igual que en un proyecto:

• Los finales de ese mes. Cedidos o licenciados con el pago de ese mes.
• Archivos de trabajo, RAW y fuente. No entran salvo que les pongas precio.
• Materiales preexistentesmateriales preexistentesLos materiales preexistentes (pre-existing materials) son herramientas, bibliotecas o trabajo que el proveedor ya poseía y que se licencian para el trabajo en lugar de entregarse.Más en el glosario. Plantillas, bibliotecas, ajustes preestablecidos, código anterior. Se licencian para este cliente; no se ceden.

Si usan trabajo impagado, separa la deuda de la reclamación de derechos de autor. La factura es una reclamación de dinero. Pedir que dejen de usarlo es el derecho de autor. Las dos están en Un cliente usa tu trabajo sin pagar.

Ejemplo

Con el pago de la Cuota de Iguala de un mes, el Freelancer cede al Cliente los derechos de autor de los Entregables finales hechos en ese mes, o concede la licencia nombrada en el anexo. Hasta entonces el Cliente no tiene licencia para copiar, publicar, comunicar ni adaptar esos Entregables, salvo en la medida en que el Freelancer lo acepte por escrito. Los materiales preexistentes, las plantillas, las bibliotecas y los archivos de trabajo permanecen en el Freelancer.

En lenguaje sencillo: son dueños de los finales de ese mes cuando han pagado ese mes. No pueden usar archivos impagados. Tus plantillas siguen siendo tuyas.

La confidencialidadconfidencialidadLa confidencialidad (confidentiality) es la promesa de mantener en privado la información compartida y de usarla solo para el fin acordado.Más en el glosario es la promesa de no usar ni repetir una información concreta, salvo en la medida en que el documento lo permita. En una iguala, eso son los briefings, las campañas sin lanzar, los accesos, la analítica y todo lo marcado como confidencial. Escribe cuánto dura el deber después de que termine la iguala. Escribe si puedes mostrar el trabajo público en el portfolio después del lanzamiento. Consulta la confidencialidad y la publicidad y uso en portfolio.

Un límite de responsabilidadlímite de responsabilidadUn límite de responsabilidad (liability cap) es el importe máximo que se puede pedir a una parte que pague a la otra en virtud de un contrato.Más en el glosario es un techo de lo que se le puede pedir a cualquiera de las partes si el trabajo sale mal. El tope habitual en freelance son las tarifas pagadas, o pagaderas, en un periodo concreto: en una iguala, a menudo la cuota de un mes, o las tarifas de los 12 meses anteriores a la reclamación. Elige una cifra que encaje con el hueco, no un número copiado de un contrato marco de servicios (MSAcontrato marco de servicios (MSA)Un contrato marco de servicios (MSA) fija los términos legales de una relación continua, y cada proyecto se acuerda después en un alcance del trabajo aparte.Más en el glosario) de gran empresa.

En England and Wales no puedes excluir la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, y el resto de la responsabilidad por negligencia solo puede limitarse en la medida en que la cláusula sea razonable. Esa es la Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (ley de cláusulas contractuales abusivas de 1977, s.2). No escribas «no tenemos responsabilidad por nada». Sí escribe un tope, y di que no se aplica a la muerte o las lesiones personales causadas por negligencia, ni al fraude. La página más larga es Cómo debería un freelancer limitar la responsabilidad.

La Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (ley de suministro de bienes y servicios de 1982, s.13) ya implica cuidado y habilidad razonables en un contrato de servicios entre empresas. El tope va al lado de ese deber; no lo borra.

Ejemplo

La responsabilidad total de cada parte derivada de este acuerdo, o en conexión con él, en cualquier mes no superará la Cuota de Iguala de ese mes. Ninguna parte será responsable de pérdidas indirectas o consecuenciales, ni de lucro cesante. Nada en este acuerdo limita la responsabilidad por muerte o lesiones personales causadas por negligencia, ni por fraude.

En lenguaje sencillo: lo máximo que paga cualquiera de las dos partes por un problema de un mes es la cuota de ese mes. Ninguna parte paga las pérdidas en cascada ni el lucro cesante. El tope no se aplica a la muerte o las lesiones causadas por descuido, ni al fraude.

No aceptes una indemnizaciónindemnizaciónUna indemnización (indemnity) es la promesa de cubrir las pérdidas de otra parte derivadas de un hecho o una reclamación concretos.Más en el glosario sin límite por el trabajo ordinario de una iguala. Mantén las indemnizaciones estrechas: la PI que creaste, la confidencialidad que rompiste. Lee la indemnización y el tope juntas.

Una iguala mensual no decide, por sí sola, IR35. El estatus sigue las prácticas de trabajo y las pruebas, no la palabra «retainer» en la línea de la cuota. Poner «contratista» en el documento no te saca de las normas.

Desde el 6 de abril de 2021, cuando los servicios se prestan a través de un intermediario a una autoridad pública o a un cliente mediano o grande con conexión con el Reino Unido, el cliente tiene que dar una declaración de determinación de estatus (status determination statement). Esa declaración dice si el trabajador sería empleado de habérsele contratado directamente, explica los motivos y se alcanza con diligencia razonable. Así lo exigen la ITEPA 2003 ss.61K, 61N y 61NA. Consulta la lista de comprobación de cláusulas IR35.

Lo que la iguala debería hacer de todos modos, porque HMRC mira el contrato y cómo trabajas de verdad:

• Sustitución. Si puedes enviar a un sustituto, y en qué condiciones.
• Control. Quién fija las horas, las herramientas y el método. Una asignación mensual concreta no es un horario de 9 a 5.
• Reciprocidad. La iguala compra capacidad. No debería prometer que aceptarás cada extra que mande el cliente, ni que ellos van a llenar cada hora.
• Exclusividad. Si puedes trabajar para otros clientes. Una cláusula de exclusividadcláusula de exclusividadUna cláusula de exclusividad impide que una parte trabaje con otras personas en un mercado determinado durante un tiempo determinado. En Inglaterra y Gales un bloqueo tiene que ser por un plazo fijo: Walford v Miles [1992] 2 AC 128 es la razón por la que fracasa un acuerdo de negociar en exclusiva sin fecha de fin.Más en el glosario que impide otro trabajo es un hecho de estatus.

Ninguna de esas líneas garantiza el estatus. Son los hechos que mirará la determinación. Escríbelas para que coincidan con cómo trabajas de verdad. Después pide la declaración de determinación de estatus del cliente antes del primer mes, si se aplica el capítulo 10.

La página más larga es la lista de comprobación de cláusulas IR35. Esta página no reproduce las pruebas de la jurisprudencia.

En Contracts.io las dos partes redactan, negocian y firman electrónicamente una única iguala compartida, así que las horas, la acumulación, el preaviso y la línea de los archivos impagados son la versión que ambos firmasteis. Eso son contratos de dos lados: un documento, las dos partes en el mismo enlace. Describe el hueco en una frase. Lex, nuestro asistente de IA, redacta. Compartes un enlace. Nadie se manda v4_final.docx de ida y vuelta por correo.

El cliente abre ese enlace. Puede Aceptar, Contraofertar o Rechazar sobre la misma versión, y después ambos firmáis electrónicamente. La otra parte nunca paga y no necesita una cuenta.

Empieza desde un contrato de iguala. Un lanzamiento que va junto al hueco mensual puede empezar desde un alcance del trabajo (SOW) o un acuerdo de freelance. También puedes empezar desde el generador de contratos con IA o el generador de contratos.

Eso no reclama por ti una cuota mensual que no llegó. Sí hace que la acumulación, el derecho a pausar, el plazo de preaviso y la cesión de propiedad intelectual sean las palabras que ambos firmasteis, no una línea perdida en un correo.

Free £0, Plus £15/mes, Pro £29/mes, Team £119/mes para 5 puestos, Enterprise desde £750 — consulta /pricing.

Pruébalo en contracts.io: describe el hueco mensual en una frase, comparte un enlace y firmad electrónicamente antes de que empiece el primer mes.

Contratos para freelancers, contratos para agencias, contratos para desarrolladores y contratos para diseñadores gráficos son los conjuntos de condiciones más amplios. El cliente sigue pidiendo trabajo extra es la página de los extras. Cómo termino un contrato de freelance es la salida. Un cliente no paga es la reclamación. Net 30, net 14, al recibo es el reloj de la factura. De quién son los derechos de autor de un trabajo freelance es la página de titularidad. Iguala (retainer), plazo de preaviso y net 30 son el glosario.