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Condiciones de pago (payment terms)

Las condiciones de pago () dicen cuánto se paga, cuándo empieza a correr el reloj y qué pasa si una factura se retrasa.

Última actualización: 28 de octubre de 2026

Las condiciones de pago son la parte de un contrato que trata del dinero. Suelen fijar los honorarios, si hay que pagar un depósito, cuándo se factura, cuántos días tiene el cliente para pagar y qué pasa si no lo hace. Todo lo demás del documento es más fácil de mantener en calma si esta sección es concreta.

La línea de vencimiento suele escribirse como Net 14, o . El contrato también debería decir si las horas no usadas se acumulan, si los gastos son aparte y qué moneda y datos bancarios se aplican. Un alcance del trabajo que lista unos honorarios sin un momento de facturación es la forma de que la gente invente un «pensábamos que era al lanzamiento» en la semana ocho.

Lo habitual es negociar el tamaño del depósito, el plazo neto, la facturación por hitos y una pausa si una factura está vencida. Un recargo por demora es una opción; el derecho a pausar el trabajo es otra. Los freelance a los que no les apetece discutir un recargo suelen llegar más lejos con una pausa y un depósito mayor.

En el Reino Unido, puedes reclamar intereses legales por las deudas comerciales vencidas en virtud de la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998. Gov.uk indica el tipo como el 8 % más el tipo base del Bank of England. Un contrato puede fijar su propio tipo en su lugar.

Las agencias que reutilizan un contrato marco de servicios deberían poner la costumbre de pago en el marco y las cifras reales en cada alcance del trabajo: los honorarios, los hitos y el depósito de ese trabajo. Si los dos documentos discrepan, la cláusula de orden de prevalencia es la que decide cuál sigue finanzas.

Un ejemplo práctico

Una web se factura así: 30 % a la firma, 40 % a la aprobación del diseño y 30 % al lanzamiento, y cada factura vence a Net 14 desde su fecha. El alcance del trabajo nombra al contacto del cliente que puede aprobar un hito. Si esa persona guarda silencio durante cinco días laborables, el hito se acepta y puede emitirse la factura. Las páginas extra son una orden de cambio, no un extra gratuito.

Cómo aparece en un contrato

Redacción de ejemplo · redacción propia

El Proveedor facturará al Cliente a la firma el Depósito y, al completarse cada Hito, las sumas del Calendario. El Cliente pagará cada factura no discutida en un plazo de [14] días desde la fecha de la factura. Las sumas vencidas devengarán intereses al tipo establecido en este acuerdo. El Proveedor podrá suspender el trabajo mientras cualquier factura no discutida lleve más de [7] días vencida.

En lenguaje claro

El proveedor factura el depósito a la firma y el resto cada vez que se termina una etapa de la lista. El cliente tiene 14 días desde la fecha de la factura para pagar, salvo que la discuta. Las sumas atrasadas llevan los intereses escritos aquí. Si una factura lleva más de 7 días de retraso, el proveedor puede parar el trabajo.

Errores frecuentes

  • Listar unos honorarios totales sin fechas de factura, de modo que nadie sabe cuándo debe moverse el dinero.
  • Fijar Net 30 en el contrato marco y Net 60 en el alcance del trabajo sin orden de prevalencia.
  • Olvidar los gastos, la moneda o los datos bancarios y discutir una comisión de transferencia después de la entrega.
  • Tener un recargo por demora sin una fecha de vencimiento clara, de modo que el cargo extra no tiene a qué engancharse.

Qué dice la legislación

  • El interés legal por el pago tardío de deudas comerciales se fija por orden conforme a la Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998; gov.uk indica el tipo como el 8 % más el tipo base del Banco de Inglaterra.

    Fuente: Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998, s.6; guía de gov.ukComprobado el 7 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica

Fuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir las condiciones de pago?

Cuándo facturas, cuándo vence el pago (por ejemplo, Net 30), cómo tratas el pago tardío (intereses, pausa) y los gastos o la moneda.

¿Puedo pausar el trabajo por impago?

Sí, si la cláusula lo dice y la factura no está discutida. Deja por escrito el derecho a pausar y cuándo se aplica.

¿Debo incluir intereses por pago tardío?

Sí. En el Reino Unido, los intereses legales se aplican a las deudas entre empresas; un contrato también puede fijar su propio tipo o un derecho de pausa.

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La redacción legal es la que rigeÚltima revisión: 28 de octubre de 2026Pendiente de revisión jurídica