Cosa deve includere un contratto di traduttore nel Regno Unito?

Un contratto di traduttore nel Regno Unito deve indicare le parti, la coppia linguistica e lo scopo, il formato di partenza e di consegna, preventivo contro stima, revisioni, tempo prenotato non usato, riservatezza, di chi è la traduzione, se un altro linguista o MT+PE produrrà il lavoro, un tetto di responsabilità, e il ritardo di pagamento. Firmalo prima che il testo di partenza venga aperto.

Questa pagina parte da England and Wales (Inghilterra e Galles). Il diritto d’autore ai sensi del Copyright, Designs and Patents Act 1988 (legge sul diritto d’autore, i disegni e i brevetti, 1988) vale in tutto il Regno Unito. Il diritto di recesso del consumatore citato qui vale in tutto il Regno Unito. Il lavoro off-payroll (IR35) è una regola fiscale britannica e conta solo quando traduci in un’organizzazione come collaboratore. La via dell’azione di recupero crediti per una fattura non pagata è la procedura di England and Wales in Il cliente non paga una fattura da freelance.

Non c’è un modello solo per la traduzione su Contracts.io. Parti da un contratto con un freelance o da un contratto di servizi. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato sotto le condizioni permanenti. Uno slot mensile sta su un retainer. Il lavoro da collaboratore società-a-società può partire da un contratto con un collaboratore indipendente. Se un altro linguista produrrà il lavoro, un contratto di subappalto sta accanto. Se condividi un testo di partenza inedito prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto. Contratti per traduttori è la pagina audience più breve. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. Cosa deve includere un contratto di copywriter nel Regno Unito? è la pagina gemella per le parole.

Il Institute of Translation and Interpreting (ITI) Code of Professional Conduct (codice di condotta professionale dell’ITI) chiede ai soci di tentare ragionevolmente di stabilire un accordo scritto su ambito, deliverable, tempistiche e condizioni commerciali prima che il lavoro inizi. È prassi professionale, non una legge. Non inventiamo numeri di clausola ITI.

Dodici blocchi fanno il lavoro:

Firma prima che il primo file venga aperto. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.

Indica la coppia linguistica, il formato di partenza, lo scopo, la base a conteggio di parole o a ore, la scadenza e il formato di consegna. «Traduzione» non è un elenco. «EN→FR, 4.200 parole di partenza, per la pubblicazione, DOCX bilingue entro venerdì 17:00 UK» è un elenco. Lingue extra, uno scopo nuovo e un file nuovo sono un cambio di ambito, quotato prima.

Scrivi sei cose:

• Coppia linguistica. Lingua di partenza e di arrivo. La direzione conta. EN→DE non è DE→EN.
• Scopo / uso. Per la pubblicazione, a scopo informativo, per un fascicolo processuale, per un sito, per gisting. Lo scopo cambia il lavoro.
• Formato di partenza. DOCX, PDF, InDesign, immagine scansita, audio. Un PDF bloccato non è lo stesso lavoro di un file modificabile.
• Formato di consegna. Testo di arrivo pulito, tabella bilingue, XLIFF, o un pacchetto CAT indicato. Indica se viene fornita una translation memory o un glossario e cosa si restituisce.
• Scadenza. Data e fuso orario. Se il tempo è essenziale, scrivilo in parole chiare. Vedi termine essenzialetermine essenziale«Time is of the essence» rende una scadenza una condizione del contratto. In Inghilterra e Galles la parte che manca quella scadenza è quindi in inadempimento di una condizione, così l’altra parte può risolvere il contratto e chiedere il risarcimento anche se il ritardo è breve.Altro nel glossario.
• Cosa è fuori ambito. Copywriting, transcreation, impaginazione, interpretariato, e una seconda coppia linguistica.

Conteggio di parole e tariffa oraria sono entrambe basi valide. Scrivi quale, e se le parole si contano nel testo di partenza o in quello di arrivo. Non inventiamo una tariffa a parola qui; il compenso è quello che avete concordato entrambi.

Esempio

Il Traduttore tradurrà il Materiale di partenza descritto nell’Allegato 1 dall’inglese (UK) al tedesco per la pubblicazione sul sito del Cliente. La consegna è un DOCX bilingue entro le 17:00 ora UK alla data dell’Allegato 1. Copywriting, transcreation, impaginazione e una seconda coppia linguistica sono fuori ambito e verranno quotati prima.

In parole semplici: ricevono la coppia indicata, il file indicato e il formato indicato. Uno scopo nuovo o un file nuovo è un preventivo nuovo.

Una riga di controllo delle modifiche ferma un «paragrafo extra veloce» dal diventare lavoro non pagato. Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga.

Un preventivo fisso è il compenso dopo che hai visto o ascoltato il testo di partenza e hai istruzioni ferme. Una stima è solo orientativa; non è un prezzo contrattuale. Scrivi quale cifra stai dando. È prassi comune dei traduttori nel Regno Unito, nello stile delle condizioni modello ITI — non una legge, e non un numero di clausola che inventiamo.

La distinzione è pratica:

• Stima. Data da una descrizione, da un’ipotesi di conteggio di parole o da un campione. Solo orientativa. Non è il prezzo.
• Preventivo fisso. Dato dopo che hai visto o ascoltato tutto il testo di partenza e hai istruzioni scritte chiare. Questo è il prezzo, per un periodo indicato.
• Descrizione sbagliata. Se la descrizione del file da parte del cliente è materialmente inadeguata o inesatta, il compenso può essere modificato per accordo una volta che l’hai aperto.
• Quanto dura un preventivo. Una forma abituale è trenta giorni, poi può essere rivisto. È prassi, non un ripensamento di legge.

Il ITI Code of Professional Conduct chiede ai soci di mettere per iscritto ambito, deliverable, tempistiche e condizioni commerciali prima che il lavoro inizi. Non fissa una regola di legge sul preventivo. Descriviamo la distinzione preventivo-contro-stima come prassi perché è così che i traduttori del Regno Unito di solito prezzano, non perché abbiamo una clausola ITI numerata su legislation.gov.uk.

Esempio

Una stima è data solo a titolo orientativo e non è un prezzo contrattuale. Un preventivo fisso è dato solo dopo che il Traduttore ha visto o ascoltato tutto il Materiale di partenza e ha ricevuto istruzioni scritte. Un preventivo resta valido per 30 giorni dalla data in cui è dato. Se la descrizione del Materiale di partenza da parte del Cliente è materialmente inadeguata o inesatta, il compenso può essere modificato per accordo scritto una volta che il Traduttore ha visto il file.

In parole semplici: un’ipotesi da un’email non è il prezzo. Il prezzo è il preventivo dopo che hai aperto il file. Una descrizione sbagliata può riaprire la cifra.

Non lasciare «come discusso» come compenso. Metti la cifra, la base e la parola «preventivo» o «stima» sul documento che firmate entrambi.

Scrivi il compenso, la base, se l’IVA è extra, quando partono le fatture e quanti giorni hanno per pagare. L’IVA si aggiunge se sei registrato ai fini IVA; è prassi, non un’aliquota che inventiamo. Per un cliente aziendale del Regno Unito, il ritardo di pagamento commerciale porta interessi di legge. La legge del 1998 non si applica a un cliente consumatore.

I termini di pagamento devono indicare:

• il compenso e la base — a parola di partenza, a parola di arrivo, a ore, o una giornata indicata;
• se l’IVA è extra;
• quando partono le fatture — alla consegna, all’accettazione, o in fasi indicate;
• quanti giorni per pagare — net 14 o net 30Net 30Net 30 significa che il cliente ha 30 giorni dalla data della fattura per pagare.Altro nel glossario;
• un diritto di sospensione se una fattura non contestata è scaduta;
• che qualsiasi licenza o cessione passa solo al pagamento integrale.

Un acconto prima che i giorni prenotati siano riservati è una forma abituale, non un tasso di legge. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto; entrambe le parti devono concordarlo. Vedi Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

Per un debito tra imprese che rientra nella legge, il Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (legge sugli interessi per il ritardo nei debiti commerciali, 1998) fissa gli interessi di legge. GOV.UK sui pagamenti commerciali in ritardo indica il tasso come 8% più il tasso base della Bank of England. Non stampiamo il tasso base attuale. Una volta che quegli interessi decorrono, è dovuta anche una somma fissa di recupero: £40 sotto £1.000, £70 da £1.000 a sotto £10.000, e £100 a £10.000 o più, più gli eventuali costi ragionevoli di recupero non coperti da quella somma. Vedi interessi di mora.

Esempio

Il compenso è la cifra dell’Allegato 1. L’IVA si addebita in aggiunta ove il Traduttore sia registrato ai fini IVA. Ogni fattura non contestata scade entro 14 giorni dalla sua data. Il Traduttore può sospendere il lavoro finché qualsiasi fattura non contestata è in ritardo di più di 7 giorni. Il diritto d’autore e qualsiasi licenza per usare la Traduzione passano al Cliente solo al pagamento integrale. Interessi di legge e indennizzo sul ritardo di pagamento commerciale si applicano ove si applichi la legge del 1998.

In parole semplici: hanno due settimane per pagare. Dopo una settimana di ritardo, ti fermi. Non sono titolari di una traduzione non pagata. Un cliente aziendale può dovere gli interessi di legge e la somma fissa di recupero.

La sequenza di sollecito è Il cliente non paga una fattura da freelance.

Scrivi cosa è un giro di revisione, come si presenta «accettato», e cosa succede se il testo di partenza nasconde una difficoltà che nessuna delle due parti avrebbe ragionevolmente potuto vedere. Un giro sul testo di partenza concordato è una forma abituale, non una regola di legge. Un testo di partenza nuovo, uno scopo nuovo o una riscrittura dell’originale è lavoro nuovo, quotato prima.

Revisioni e accettazione devono indicare:

• Cosa è un giro. Commenti consolidati sul testo di arrivo consegnato, rispetto al testo di partenza concordato. Non un gocciolio di email di una riga.
• Quanti. Un giro incluso è una forma freelance abituale. Scrivi il numero.
• Cosa è lavoro nuovo. Un file di partenza nuovo, uno scopo cambiato, parole aggiunte, o una richiesta di riscrivere l’originale.
• Accettazione. Una finestra breve dopo la consegna — cinque giorni lavorativi è una forma abituale, non un periodo di legge — poi il lavoro è accettato se restano in silenzio.
• Difficoltà latenti. Scansioni illeggibili, testo nascosto, terminologia incoerente, o un testo di partenza che non è la lingua che hanno descritto. Una volta che l’hai detto, il compenso può essere riaperto per accordo. È prassi, nello stile delle condizioni modello ITI, non una legge.

Un limite alle revisioni funziona solo se lo usi. «Qualche ritocco» è il modo in cui un lavoro da 4.000 parole diventa una riscrittura.

Esempio

Il compenso include un giro di revisioni sul Materiale di partenza concordato. I commenti devono essere consolidati e inviati entro cinque giorni lavorativi dalla consegna. Un file di partenza nuovo, un cambio di scopo, parole aggiunte o una richiesta di riscrivere il testo di partenza è lavoro nuovo e verrà quotato prima. Se il Materiale di partenza presenta difficoltà speciali latenti di cui nessuna delle parti avrebbe ragionevolmente potuto essere a conoscenza all’offerta e all’accettazione, il compenso può essere rinegoziato, purché il Traduttore lo dica al Cliente non appena ragionevolmente possibile dopo che diventano evidenti. Il silenzio dopo cinque giorni lavorativi vale accettazione.

In parole semplici: hanno un passaggio sul file che avete concordato entrambi. Un file nuovo è un preventivo nuovo. Se il testo di partenza nasconde un problema che nessuno dei due avrebbe potuto vedere, lo dici e riapri la cifra.

Il cliente continua ad aggiungere lavoro extra è la pagina più lunga per gli extra che arrivano dopo la firma.

Scrivi il preavviso che entrambe le parti usano per cancellare i giorni prenotati, cosa succede al tempo non usato, e la penale di recesso (kill fee)penale di recesso (kill fee)Una penale di recesso (kill fee) è un pagamento dovuto a un creatore o fornitore quando un cliente annulla un progetto prima che sia finito.Altro nel glossario se fermano un lavoro già iniziato. Non esiste un diritto predefinito nel Regno Unito a tenere un acconto o addebitare i giorni non usati; entrambe le parti devono concordare le somme. Per un consumatore può applicarsi un diritto di 14 giorni, e la clausola deve essere corretta.

Una forma freelance abituale — non una regola di legge — è:

• un accontoaccontoUn acconto è denaro pagato in anticipo, prima del lavoro principale o della fattura finale.Altro nel glossario per riservare giorni indicati;
• la cancellazione a breve preavviso dei giorni riservati addebitata per intero o in parte;
• una kill fee se fermano dopo che il lavoro è iniziato, che copre il lavoro svolto più un addebito indicato per il tempo non usato;
• nessuna pausa dell’agenda senza una riscrittura concordata della scadenza.

Per un cliente aziendale l’addebito non deve essere una penalità. Una stima genuina in anticipo del tempo prenotato perso è la forma che regge; una cifra pensata per punire è la forma che fallisce. Vedi Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Non inventiamo un precedente oltre quello.

Esempio

Un acconto pari alla somma dell’Allegato 1 riserva le date di quell’Allegato. Se il Cliente cancella le date riservate con preavviso inferiore a 48 ore, quelle date si addebitano. Se il Cliente chiude il lavoro dopo che è iniziato, al Traduttore è dovuto il lavoro svolto alla tariffa concordata più l’addebito per il tempo non usato dell’Allegato 1. Non esiste un diritto predefinito a tenere un acconto oltre quanto dice questa clausola.

In parole semplici: i giorni prenotati non usati si addebitano se l’hai scritto. Aprire il file e poi fermarsi costa comunque il lavoro svolto e la kill fee indicata.

La pagina più lunga su consumatore contro azienda è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?. Cancellazione e penale di recesso (kill fee) è la pagina della clausola.

Il testo di partenza, le translation memory, i glossari e il fatto dell’incarico restano privati. Scrivi i limiti abituali: un ordine del tribunale, o ciò che il cliente ha già reso pubblico. Una clausola di riservatezza non è da sola un NDAaccordo di riservatezza (NDA)Un accordo di riservatezza (NDA) è un contratto in cui una o entrambe le parti accettano di mantenere riservate le informazioni condivise.Altro nel glossario. Se apri un testo di partenza inedito prima che l’accordo sia firmato, metti un NDA reciproco accanto.

La riservatezza sull’accordo di traduzione deve indicare:

• il testo di partenza, la traduzione, qualsiasi translation memory e qualsiasi glossario;
• quanto dura l’obbligo — la vita della sensibilità del testo di partenza, non «per sempre» come slogan;
• i limiti abituali: un ordine del tribunale, informazioni già pubbliche, o informazioni che già detenevi;
• se puoi nominare il cliente in un portfolio. Molti incarichi legali, medici e di gara dicono di no.

È prassi, non una legge che inventiamo. Il ITI Code of Professional Conduct si aspetta che i soci tengano riservati gli affari del cliente. Non inventiamo una clausola ITI numerata per quel dovere.

Un NDA unilaterale che il cliente manda prima di mostrarti il file è comune. Leggilo. Una clausola che cede il diritto d’autore sulla traduzione, o che ti vieta di lavorare per chiunque nel loro settore, non è un NDA. Vedi NDA per freelance nel Regno Unito e il generatore di NDA.

Esempio

Il Traduttore terrà riservati il Materiale di partenza, la Traduzione, qualsiasi translation memory e qualsiasi glossario, e non li comunicherà salvo ove richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale, o ove l’informazione sia già pubblica se non per violazione del Traduttore. Questo dovere sopravvive alla consegna. L’uso in portfolio del nome del Cliente non è incluso a meno che l’Allegato 1 lo dica.

In parole semplici: il file resta nell’incarico. Non metti il loro nome sul tuo sito a meno che abbiano detto che puoi.

Contratti per traduttori è la pagina più breve intorno a questo documento.

Tua, a meno che tu non la ceda. Il CDPA 1988 s.11 rende l’autore il primo titolare del diritto d’autore freelance. Una traduzione è un’opera letteraria. Una cessione non è efficace se non è per iscritto, firmata. Pagare la fattura non sposta il titolo. Il testo di partenza del cliente è un diritto d’autore distinto; commissionare una traduzione non sposta nemmeno quello.

L’eccezione per i dipendenti nella s.11(2) si applica ai dipendenti, non a un traduttore con un contratto di servizi (contract for services). Se il contratto tace, un giudice può trovare una licenza implicita limitata allo scopo dell’incarico. Non è titolarità. Il silenzio è il modo in cui un testo di arrivo diventa la loro brochure di prodotto senza un altro compenso.

Il CDPA 1988 s.90 è la regola sulla cessione. Una cessione di proprietà intellettualecessione di proprietà intellettualeUna cessione di proprietà intellettuale è un trasferimento di titolarità del lavoro, così che lo possiede il cliente invece di chi lo ha realizzato.Altro nel glossario deve essere per iscritto, firmata da te o da qualcuno che firma per tuo conto. Una licenzalicenzaUna licenza è il permesso di usare un lavoro in un modo concordato, senza togliere la titolarità a chi lo ha realizzato.Altro nel glossario è il permesso di usare l’opera. Non è un trasferimento di titolarità. Vedi licenza e cessione di PIlicenza e cessione di PIUna cessione di PI trasferisce la titolarità del copyright o di altra proprietà intellettuale. Una licenza è il permesso di usarla; l’autore resta titolare. In England & Wales non c’è una regola work-made-for-hire di primo titolare per i freelance: Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Una cessione deve essere scritta e firmata: s.90. Di’ quale intendi, e quando avviene.Altro nel glossario e cessione dei diritti di proprietà intellettuale.

Il cliente dovrebbe garantire di avere il diritto di far tradurre il testo di partenza. Tu traduci; non liberi i diritti dell’autore originale. È prassi. Non inventiamo un precedente su violazione da parte di terzi.

Tieni tre mucchi:

• Questa traduzione — il testo di arrivo di questo incarico. Concesso in licenza o ceduto al pagamento integrale.
• Memory e glossari — ciò che hai costruito o portato. Concessi in licenza per questo incarico come materiali preesistentimateriali preesistentiI materiali preesistenti sono strumenti, librerie o lavoro che il fornitore possedeva già, concessi in licenza per il lavoro invece di essere consegnati.Altro nel glossario, non ceduti, a meno che tu abbia venduto una TM.
• Bozze non usate — restano tue.

Un’intestazione americana «work for hirework for hire (opera su commissione)«Work for hire» è una formula, comune nei documenti in stile statunitense, che significa che il cliente è trattato come autore e titolare del lavoro fin dall’inizio.Altro nel glossario» non fa quel lavoro in England and Wales. Vedi work for hire. Scrivi licenza o cessione in parole chiare.

Esempio

Il diritto d’autore sulla Traduzione resta al Traduttore. Al ricevimento del pagamento integrale al Cliente è concessa la licenza dell’Allegato 1 per usare la Traduzione per lo scopo indicato in quell’Allegato. Fino ad allora il Cliente non ha licenza di copiarla, pubblicarla, comunicarla o adattarla. La cessione del diritto d’autore non è inclusa a meno che l’Allegato 1 lo dica. Translation memory, glossari e bozze non usate restano al Traduttore. Il Cliente garantisce di avere il diritto di commissionare la traduzione del Materiale di partenza.

In parole semplici: possono usare il testo di arrivo indicato per lo scopo indicato una volta pagato. Non sono titolari della tua memory. Un buyout è extra. Hanno promesso di avere il diritto di far tradurre il testo di partenza.

Se pubblicano testo non pagato, vedi Il cliente usa il tuo lavoro senza pagare.

Dai in licenza l’uso indicato a meno che debbano possedere il testo di arrivo. Una cessione è un buyout: per iscritto, firmata, al pagamento integrale. Una licenza è un permesso. La maggior parte degli incarichi commerciali ha bisogno di una licenza per lo scopo che hanno indicato — sito, prodotto, fascicolo processuale — non di un trasferimento del diritto d’autore. I diritti morali restano a te a meno che tu non vi rinunci per iscritto, firmato.

I diritti moralidiritti moraliI diritti morali sono i diritti personali dell’autore su un’opera protetta da copyright: essere indicato come autore e non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (derogatory treatment). Nel Regno Unito sono previsti dal Copyright, Designs and Patents Act 1988, ss.77–80. Non possono essere ceduti. Si può rinunciarvi per iscritto, con atto firmato da chi vi rinuncia, ai sensi della s.87.Altro nel glossario stanno accanto ai diritti economici. L’autore di un’opera letteraria protetta ha il diritto di essere identificato (s.77) e il diritto di non vedere l’opera sottoposta a trattamento lesivo (s.80). Quei diritti non possono essere ceduti. Possono essere rinunciati con un atto scritto firmato da chi rinuncia al diritto (s.87). Vedi diritti morali. Una riga di credito è prassi; una rinuncia è un documento firmato, non un’intestazione.

Esempio

Al pagamento integrale al Cliente è concessa una licenza non esclusiva per usare la Traduzione per lo scopo, il territorio e la durata dell’Allegato 1. La licenza non è cedibile. La cessione del diritto d’autore non è inclusa. Il Traduttore non rinuncia ai diritti morali a meno che l’Allegato 1 alleghi una rinuncia firmata.

In parole semplici: possono usare il testo di arrivo per l’incarico indicato una volta pagato. Non possono rivendere il diritto d’autore. Un credito resta a meno che tu l’abbia firmato via.

Contratti per copywriter è la pagina gemella per le parole sulla stessa distinzione licenza-contro-cessione.

Dichiara quando un’altra persona, o traduzione automatica più post-editing, produce il lavoro. Il cliente compra il lavoro di un linguista indicato a meno che tu abbia detto altrimenti. Scrivi chi lo farà, e che una sostituzione non dichiarata è un inadempimento. È prassi, non una legge che inventiamo.

Tre forme:

• Fai tu il lavoro. Il tuo nome è sul documento. Nessun secondo linguista nascosto. Nessuna traduzione automatica più post-editing non dichiarata.
• Un altro linguista. Nominalo, o indica che un sostituto qualificato può essere usato con preavviso scritto. Metti un contratto di subappalto tra te e lui. Vedi cessione e subappalto.
• Traduzione automatica più post-editing (MT+PE). Dillo. Un output grezzo di macchina e un post-editing umano non sono lo stesso servizio di una traduzione umana. Compenso, qualità e scopo cambiano tutti.

Il ITI Code of Professional Conduct chiede ai soci di non alterare o omettere in modo sostanziale il significato del testo di partenza, e di dichiarare i conflitti. Non inventiamo una clausola ITI sulla traduzione automatica. La riga di disclosure è il documento onesto: il cliente sa chi, o cosa, ha prodotto il testo di arrivo.

Esempio

Il Traduttore eseguirà la Traduzione personalmente a meno che l’Allegato 1 nomini un linguista sostituto o indichi che verrà usata traduzione automatica più post-editing. Il Traduttore non subappalterà né userà traduzione automatica più post-editing senza l’accordo scritto del Cliente. Ove sia concordato un sostituto, il Traduttore resta responsabile del lavoro consegnato al Cliente.

In parole semplici: comprano il tuo lavoro a meno che abbiate scritto entrambi che qualcun altro, o una macchina più un post-editor, lo farà. Se assumi qualcuno, resti tu a rispondere della consegna.

Un contratto di subappalto è il documento tra te e l’altro linguista. Non mandare il testo di partenza del cliente a un terzo con una stretta di mano.

Le tue fatture, email e registri cliente sono di solito dati di cui sei titolare del trattamento. L’Articolo 28 del UK GDPR si applica quando tratti dati personali per un’organizzazione cliente — nomi, file HR, note mediche o registri clienti nel testo di partenza. Una riga «rispetterai la normativa sulla protezione dei dati» non è quel contratto.

La distinzione è:

• Titolare del trattamento (controller). Decidi tu perché tieni le tue fatture e i registri di prenotazione. Sono i dati della tua attività.
• Responsabile del trattamento (processor). Traduci un file che il cliente ti ha dato e che identifica dipendenti, pazienti o clienti. Loro decidono lo scopo; tu tratti sulle loro istruzioni.
• Articolo 28. Il trattamento da parte di un responsabile deve essere regolato da un contratto vincolante che fissi oggetto, durata, natura e finalità, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, e le clausole da responsabile dell’Articolo 28(3)(a)–(h). Vedi protezione dei dati.

Scrivi dove vive il file, chi può aprirlo, se una translation memory memorizzerà dati personali, e cosa cancelli o restituisci al passaggio. Non far passare un testo di partenza medico o HR in un tool di traduzione automatica non dichiarato.

Esempio

Ove il Materiale di partenza contenga dati personali, il Cliente è il titolare del trattamento e il Traduttore è il responsabile. Il trattamento è regolato da questa clausola ed è limitato alla produzione della Traduzione. Il Traduttore non ingaggerà un sub-responsabile, compreso un fornitore di traduzione automatica, senza l’autorizzazione scritta del Cliente. Su richiesta alla fine dell’incarico il Traduttore cancellerà o restituirà il Materiale di partenza e qualsiasi copia che contenga dati personali, salvo ove il Traduttore debba tenere una copia per adempiere a un obbligo di legge.

In parole semplici: il loro file dei dipendenti è i loro dati. Lo traduci, non lo tieni, e non lo dai in pasto a un tool che non hanno concordato.

Questo è un inquadramento B2B per un cliente aziendale. Un privato che ti manda il proprio certificato di nascita di solito ti dà dati di cui è titolare; tu li tieni comunque riservati. Non inventiamo una legge da titolare-consumatore oltre la riservatezza e il regolamento del 2013 nella rubrica successiva.

Sì, su un contratto di servizi a distanza o fuori dai locali. Un consumatore può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per un contratto di servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso. Una clausola sleale verso il consumatore non vincola. Un’azienda che compra una traduzione commerciale non è un consumatore per quelle regole.

Chi è il cliente divide la pagina:

• Un cliente aziendale (una società, o una persona che compra nell’esercizio della propria attività). Nessun ripensamento legale di 14 giorni ai sensi del regolamento del 2013. Un addebito di recesso concordato non deve essere una penalità.
• Un consumatore (un privato che compra una traduzione personale — un certificato, una lettera, un memoir — interamente o principalmente fuori dal proprio mestiere). I contratti a distanza e fuori dai locali portano il diritto di 14 giorni. La clausola deve essere corretta.

Le Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (regolamento sui contratti dei consumatori: informazioni, recesso e addebiti aggiuntivi, 2013) danno quel diritto (regulation 29). Per un contratto di servizi il periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il contratto è concluso (regulation 30). Prenotare per email o da un sito, senza essere entrambi nello stesso luogo, è un contratto a distanza.

Il Consumer Rights Act 2015 s.62 dice che una clausola sleale di un contratto con un consumatore non vincola il consumatore. Una clausola è sleale se, in contrasto con il requisito di buona fede, determina un significativo squilibrio nei diritti e negli obblighi delle parti a danno del consumatore. Una clausola che tiene un acconto grosso a prescindere da quando recedono è la forma che quella pagina mette alla prova. La section 49 dice che un professionista che fornisce un servizio deve farlo con ragionevole diligenza e competenza.

La pagina più lunga su consumatore contro azienda è Il cliente ha annullato: puoi tenere l’acconto?.

Esempio

Se il Cliente è un consumatore e il presente accordo è stato concluso a distanza o fuori dai locali, il Cliente può recedere nel periodo di recesso senza indicare un motivo. Per i Servizi quel periodo termina alla fine dei 14 giorni successivi al giorno in cui il presente accordo è concluso. Questa clausola non si applica ove il Cliente compri nell’esercizio di un’attività.

In parole semplici: un privato che ha prenotato online la traduzione di un certificato ha due settimane per tirarsi indietro. Un’azienda che compra il manuale di un prodotto non ha quel ripensamento di legge.

L’IR35 conta solo quando traduci in un’organizzazione come collaboratore tramite la tua società. Non si applica a un privato che compra la traduzione di un certificato. Nessuna etichetta decide l’imposta. Dal 6 aprile 2021, le autorità pubbliche e i clienti medi o grandi devono emettere una dichiarazione di determinazione dello status. I clienti piccoli del settore privato lasciano quella decisione alla tua società.

Scrivi le prassi di lavoro, poi lavora così:

• decidi tu come si fa la traduzione;
• puoi mandare un sostituto qualificato, e ne hai usato uno davvero o puoi;
• non c’è obbligo per loro di offrire altri file, né per te di accettarli;
• usi i tuoi tool;
• non sei sul loro organigramma, nel loro Slack, o nel loro calendario ferie.

Un’intestazione che dice «independent contractor» non ti toglie dall’IR35. Il Capitolo 10 dell’ITEPA 2003 (ss.61K, 61N e 61NA) mette la determinazione dello status sull’autorità pubblica o sul cliente medio o grande con un nesso nel Regno Unito. Il Capitolo 8 e la s.60A lasciano i clienti piccoli del settore privato sulle regole precedenti. Vedi Clausole contrattuali IR35 nel Regno Unito e ditta individuale e limited companyditta individuale e limited companyUna ditta individuale (sole trader) contrae in nome personale ed è personalmente responsabile. Una limited company è una persona giuridica distinta; sul gancio c’è la società, non l’amministratore, salvo una garanzia. Passare dall’una all’altra è una novazione, non un cambio di intestazione. Le regole IR35 / off-payroll possono comunque applicarsi a una personal service company.Altro nel glossario.

Esempio

Il Traduttore è un collaboratore indipendente. Il Traduttore decide come viene eseguita la Traduzione, può mandare un sostituto qualificato, e non è obbligato ad accettare altro lavoro. Nulla in questo accordo rende il Traduttore un dipendente, un worker o un agente del Cliente. Le parti lavoreranno in linea con qualsiasi dichiarazione di determinazione dello status che il Cliente è tenuto a emettere.

In parole semplici: l’imposta segue come lavori davvero. Un’etichetta a pagina uno non la decide. Un cliente azienda grande deve darti la loro determinazione.

La maggior parte del lavoro su certificati diretto al consumatore non arriva a questa rubrica. La maggior parte degli incarichi agenzia-freelance dovrebbe comunque, perché il cliente finale è spesso un’organizzazione.

Metti un tetto alla responsabilità a un multiplo dei compensi. In England and Wales non puoi escludere la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza. Non garantire che un regolatore accetterà il testo di arrivo, o che un tribunale preferirà la tua formulazione. Vedi la guida più lunga sulla responsabilità.

Il limite di responsabilità su un incarico di traduzione di solito fa quattro cose:

• mette un tetto alla responsabilità totale del traduttore sui compensi pagati per quell’incarico, o su un multiplo indicato;
• esclude da quel tetto la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (legge sulle clausole contrattuali sleali, 1977) non ti consente di escluderla;
• dice che altra responsabilità per negligenza può essere limitata solo nella misura in cui il termine è ragionevole;
• lascia il termine implicito per cui un servizio è eseguito con ragionevole diligenza e competenza — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (legge sulla fornitura di beni e servizi, 1982) per B2B, Consumer Rights Act 2015 s.49 (CRA 2015, legge sui diritti dei consumatori) per un consumatore.

Non inventiamo un precedente secondo cui un tetto particolare è ragionevole. La ragionevolezza è un test sui fatti. Un tetto sui compensi, con il minimo UCTA lasciato dentro, è la forma freelance abituale.

Un tetto di responsabilitàlimite di responsabilitàUn limite di responsabilità è l’importo massimo che a una parte può essere chiesto di pagare all’altra in base a un contratto.Altro nel glossario non è una manleva. Non firmare una manleva illimitata per «qualsiasi perdita derivante dalla traduzione» su un file di responsabilità da prodotto o medico senza prezzare quel rischio. Come dovrebbe un freelance limitare la responsabilità? è la pagina più lunga.

Esempio

La responsabilità totale del Traduttore ai sensi di questo accordo è limitata ai compensi pagati per la Traduzione. Nulla in questo accordo esclude o limita la responsabilità per morte o lesioni personali causate da negligenza, o per frode. Il Traduttore non garantisce che un regolatore, un tribunale o un’autorità accetterà la Traduzione.

In parole semplici: se l’incarico va storto, possono venire a chiedere il compenso, non una perdita aperta. Devi comunque diligenza e competenza. Non puoi scrivere fuori morte o lesioni causate da negligenza.

Contratti per consulenti è la pagina gemella quando il lavoro è consiglio piuttosto che un testo di arrivo.

Su Contracts.io entrambe le parti redigono, negoziano e firmano elettronicamente un unico accordo di traduzione condiviso, così la coppia linguistica, la riga sul preventivo e la titolarità del testo di arrivo sono la versione che avete firmato entrambi. Descrivi l’incarico in una frase. Lex, il nostro host IA, redige. Condividi un unico link. Nessuno si scambia v4_final.docx per email.

Il cliente apre quel link. Può Accept, Counter o Decline sulla stessa versione, poi firmate entrambi elettronicamente. La controparte non paga mai e non ha bisogno di un account.

Parti da un contratto con un freelance o da un contratto di servizi. Il lavoro ripetuto può appendere un capitolato sotto le condizioni permanenti. Uno slot mensile sta su un retainer. Puoi anche partire dal generatore di contratti con l’IA o dal generatore di contratti. Se condividi un testo di partenza inedito prima che l’accordo sia firmato, un NDA reciproco sta accanto, oppure usa il generatore di NDA.

Questo non sollecita una fattura al posto tuo. Significa però che la licenza o la cessione di proprietà intellettuale, la riga preventivo-contro-stima, il limite alle revisionilimite alle revisioniUn limite alle revisioni dice quanti cicli di modifiche sono inclusi nel compenso prima che il lavoro extra venga quotato.Altro nel glossario e la clausola di riservatezza sono le parole che avete firmato entrambi, non una riga persa in email.

Free £0, poi piani a pagamento da £15 al mese — vedi /pricing.

Provalo su contracts.io: descrivi l’incarico di traduzione in una frase, condividi un unico link e firma elettronicamente prima che il testo di partenza venga aperto.

Contratti per traduttori è l’insieme più ampio di condizioni che circonda questo documento. Contratti per copywriter è la pagina gemella per le parole. Contratti per freelance è la pagina gemella per la realizzazione. Contratti per agenzie è la pagina gemella per i servizi linguistici. Cosa contiene un contratto con un freelance o un collaboratore è la guida breve. NDA per freelance nel Regno Unito è il documento della fase di proposta. Devo iniziare il lavoro prima che il contratto sia firmato? è la regola del primo giorno.