Contrat de retainer freelance (Royaume-Uni) : que faut-il y mettre

Un retainer freelance britannique doit nommer ce que la redevance mensuelle achète, si les heures non utilisées se reportent, comment le travail supplémentaire est chiffré, le paiement d’avance, une durée minimale et un préavis de fin, qui possède le travail au paiement, et un plafond de responsabilité. Signez un seul brouillon partagé avant que le premier mois ne commence.

C’est tout le travail du papier. Un retainer est une redevance régulière qui réserve un volume de temps défini ou un accès continu. Ce n’est pas un projet ponctuel, et ce n’est pas un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire conservé pour une seule mission. Mélanger les trois dans une même phrase, c’est ainsi qu’un créneau de design mensuel devient une reconstruction non payée.

Écrivez onze choses avant que quiconque n’inscrive le premier mois à l’agenda :

• Périmètre ou heures. Ce que la redevance achète : un nombre d’heures nommé, une liste nommée de livrables, ou une disponibilité nommée. Ce qui est exclu.
• Report. Si les heures non utilisées passent au mois suivant, expirent, ou restent facturées quand même. Un contrat de prestation récurrente muet sur ce point est une dispute à la quatrième semaine.
• Hors périmètre. Le travail supplémentaire est une modification écrite et signée, avec un honoraire. Voir gestion des modifications et Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.
• Délais de réponse. À quelle vitesse vous répondez, et quels jours. La disponibilité n’est pas une astreinte Slack à 2 h du matin, sauf si vous la tarifez.
• Paiement d’avance. La redevance mensuelle arrive avant le début du mois, pas en net 30 après.
• Retard de paiement. Un droit de suspension, plus les intérêts légaux sur une créance entre professionnels au titre du Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les retards de paiement des créances commerciales).
• Durée minimale et préavis. Combien de temps le retainer court avant que l’une ou l’autre partie puisse y mettre fin, et le délai de préavis.
• Révisions de tarif. Une date à laquelle la redevance peut suivre la charge réelle.
• PI au paiement. Une cession de propriété intellectuelle ou une licence qui ne joue qu’une fois le mois payé.
• Confidentialité. Ce qu’ils ne peuvent pas répéter. Ce que vous pouvez montrer dans un portfolio.
• Plafond de responsabilité. Un plafond de responsabilité lié aux honoraires.

Partez d’un contrat de prestation récurrente. Designers, développeurs, photographes et petits studios utilisent la même forme. Contrats pour les freelances, contrats pour les agences, contrats pour les développeurs et contrats pour les graphistes sont les ensembles de conditions plus larges.

Un retainer est un arrangement continu : un client verse une redevance régulière pour réserver un volume de temps défini ou un accès continu. La forme habituelle en freelance est une redevance mensuelle pour un nombre d’heures nommé, une liste nommée de tickets, ou un service nommé, comme la maintenance d’un site, un créneau de contenu ou une séance mensuelle.

Deux autres sens du même mot s’y mêlent :

• Un retainer d’heures ou de service, chaque mois. Payez-moi tant chaque mois ; je réserve cette capacité. Cette page est ce papier.
• Une somme d’avance, imputée sur les factures à venir. Payez-moi maintenant ; je puise dans la somme au fur et à mesure du travail. C’est plus proche d’un acompte. Dites lequel vous visez.

La redevance achète une capacité, pas un chèque en blanc. Si le mois est calme, ils ont quand même acheté le créneau. Si le mois est chargé, le travail supplémentaire est chiffré. C’est l’accord que vous leur demandez de signer.

Un photographe qui réserve un mariage n’est pas sur cette page. C’est une mission ponctuelle, avec des frais de réservation. Un photographe qui produit chaque mois le contenu social d’une marque, si. Un développeur qui maintient un site dix heures par mois, si. Un designer qui traite les tickets de design d’un studio sous un plafond mensuel, si. Un vidéaste qui livre un nombre fixé de films par mois, si.

En Angleterre et au pays de Galles (England and Wales), un contrat de services entre professionnels implique déjà que vous exécuterez le service avec un soin et une compétence raisonnables. C’est le Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi de 1982 sur la fourniture de biens et de services). Le retainer ne remplace pas ce devoir. Il nomme la capacité à laquelle vous l’appliquez.

Le modèle est un contrat de prestation récurrente. Une création ponctuelle reste sur un contrat de freelance ou un énoncé des travaux.

Un retainer achète une capacité mensuelle nommée. Un projet au forfait achète des livrables nommés pour une seule mission. Un tarif horaire ou journalier achète du temps une fois que vous l’avez utilisé. Ne les mélangez pas sur une même facture.

Un studio qui garde un client sur un créneau mensuel, puis mène un lancement à part, doit utiliser les deux papiers : le retainer pour le créneau, un énoncé des travaux pour le lancement. Mettre le lancement dans « le retainer », c’est ainsi qu’un mois calme devient trois semaines non payées.

Le net 30 appartient à une facture de projet. Un retainer payé 30 jours après un mois déjà travaillé est un tarif journalier déguisé. Écrivez le paiement d’avance si vous voulez un retainer.

Nommez la capacité, la règle sur les heures non utilisées, les extras, les délais de réponse, le paiement, la sortie, la révision, la titularité, la confidentialité et le plafond. Un retainer qui fonctionne, ce sont ces dix lignes sur un seul brouillon partagé, pas un PDF des conditions de l’an dernier dont on a seulement changé la redevance.

Liste de clauses :

• Périmètre et heures par mois. Heures, tickets ou livrables nommés. Jours et heures où vous êtes disponible. Ce qui est hors périmètre, en liste.
• Report, ou à utiliser ou à perdre. Les heures non utilisées passent au mois suivant, expirent en fin de mois, ou restent facturées quand même. Écrivez la règle, et tout plafond sur le stock d’heures non utilisées.
• Travail hors périmètre et notes de modification. Heures en plus, une nouvelle campagne, une nouvelle plateforme. Une modification écrite et signée, avec un honoraire. Voir gestion des modifications.
• Délais de réponse. Des fenêtres de réponse les jours ouvrés. Le travail hors horaires et le week-end est en plus, sauf si vous l’avez tarifé.
• Paiement d’avance et retard. Redevance due avant le début du mois. Un droit de suspension si elle est en retard. Intérêts légaux sur une créance entre professionnels. Voir conditions de paiement et intérêts de retard.
• Durée minimale et préavis de fin. Combien de temps avant que l’une ou l’autre partie puisse donner un préavis, le délai de préavis, et comment le préavis est signifié. Voir résiliation et notifications.
• Révisions de tarif. Une date à laquelle on revoit la redevance. Sans elle, un retainer léger absorbe une charge à plein temps au chiffre de l’an dernier.
• PI et titularité au paiement. Cession ou licence, au paiement intégral de ce mois, pas au moment où vous envoyez les fichiers. Voir cession de propriété intellectuelle.
• Confidentialité. Leurs briefs, le travail non publié, les identifiants. Votre droit de montrer le travail public dans un portfolio. Voir confidentialité.
• Plafond de responsabilité. Un plafond lié aux honoraires, avec les exceptions prévues par la loi. Voir plafond de responsabilité.

Exemple

Le Client paiera la Redevance mensuelle d’avance, le premier jour ouvré de chaque mois. La Redevance couvre jusqu’aux heures nommées de Services pour ce mois. Les heures non utilisées ne peuvent être utilisées que le mois suivant, puis elles expirent. Les heures au-delà du forfait sont facturées au Tarif supplémentaire après une modification écrite et signée. Chaque partie peut mettre fin à ce retainer moyennant un préavis écrit de 30 jours après la durée minimale. Le droit d’auteur et toute licence sur les Livrables ne passent qu’au paiement du mois au cours duquel ils ont été réalisés. La responsabilité totale de chaque partie, pour un mois donné, est limitée à la Redevance de ce mois, sauf en cas de décès ou de dommage corporel causé par négligence, ou de fraude.

En langage clair : ils paient avant le début du mois. Cela achète les heures nommées. Les heures restantes durent un mois de plus, puis elles tombent. Le travail supplémentaire est chiffré et signé d’abord. Après la durée minimale, un préavis de 30 jours y met fin. Ils ne possèdent pas les fichiers du mois tant qu’ils n’ont pas payé ce mois. Une réclamation est plafonnée à la redevance d’un mois, sauf décès, dommage corporel causé par imprudence, ou fraude.

Un préavis de trente jours après une durée minimale est une forme freelance courante, pas une règle légale. Choisissez des chiffres qui collent à l’agenda, puis signez-les.

La place de ces lignes est un contrat de prestation récurrente. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est la page de rédaction plus large.

Seulement si le contrat le dit. Le droit anglais n’implique pas de report. Si le papier est muet, les heures non utilisées sont en général une capacité achetée et non utilisée, pas un stock que le client peut déverser la dernière semaine du trimestre suivant.

Le report signifie que les heures non utilisées passent à un mois ultérieur. « À utiliser ou à perdre » (use-it-or-lose-it) signifie qu’elles expirent à la fin du mois pour lequel elles ont été achetées. Écrivez l’une de ces deux règles, et tout plafond sur la taille que le stock peut atteindre.

Trois formes. Aucune n’est une loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire :

• À utiliser ou à perdre. Les heures meurent en fin de mois. Le client essaiera de déverser une semaine de travail le dernier jeudi. Inscrivez une date butoir : les demandes après un jour nommé du mois comptent pour les heures du mois suivant.
• Report d’un mois. Les heures non utilisées peuvent servir le mois suivant seulement, puis elles expirent. C’est un juste milieu courant. Cela empêche six mois d’heures de s’empiler, sans punir un mois calme.
• Un stock plafonné. Les heures non utilisées se reportent, mais le stock non utilisé ne peut pas dépasser le forfait d’un mois. Au-delà, elles expirent.

Ne reportez pas sans fin. Un prestataire qui doit un mois d’heures stockées alors qu’il est déjà réservé travaille le trimestre dernier gratuitement pendant celui-ci.

Les heures au-delà du forfait ne sont pas du report. C’est du travail supplémentaire. Chiffrez-les, signez une modification, puis commencez-les. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Exemple

Les heures non utilisées ne peuvent être utilisées que le mois suivant. Elles expirent ensuite, sans remboursement. Le solde non utilisé reporté sur un mois ne dépassera pas le forfait de ce mois. Les heures au-delà du forfait sont des Heures supplémentaires et ne commencent pas tant que les deux parties n’ont pas signé une modification écrite.

En langage clair : les heures restantes durent un mois de plus. Vous ne pouvez pas stocker plus d’un mois. Les heures en plus attendent un prix signé.

Traitez le travail supplémentaire comme une modification écrite et signée, avec un honoraire, comme sur un projet. Un « vous pouvez juste… » sur Slack ne réécrit pas un retainer qui exige des variations écrites et signées.

En Angleterre et au pays de Galles, lorsqu’un contrat dit qu’une variationavenantUn avenant est une modification écrite et courte d’un contrat existant, signée par les deux parties, de sorte que les conditions d’origine restent inchangées, hormis ce que l’avenant met à jour.Plus dans le glossaire doit être écrite et signée par les parties ou pour leur compte, une variation orale n’est pas effective. Les parties se sont liées à cette méthode, et le tribunal lui donne effet. C’est Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. Voir clause de modificationclause de modificationUne clause de modification (variation clause) dit comment le contrat signé peut être modifié. En Angleterre et au pays de Galles, si la clause exige que les modifications soient écrites et signées, une modification orale est sans effet : Rock Advertising Ltd v MWB Business Exchange Centres Ltd [2018] UKSC 24. La forme commerciale habituelle est une mention interdisant les modifications orales.Plus dans le glossaire et gestion des modifications.

Sur un retainer, le supplément est en général l’une de ces trois choses :

• Plus d’heures dans le même mois. Chiffrez le tarif supplémentaire. Signez la modification. Puis commencez-les.
• Un autre type de travail. Un lancement, une nouvelle plateforme, une refonte de marque, un second jour de tournage qui n’était jamais dans la liste mensuelle. C’est souvent un nouvel énoncé des travaux, pas une modification des heures du retainer.
• Une réponse plus rapide. Travail de nuit ou de week-end. Tarifez-le, sinon c’est un cadeau.

Une limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire n’est pas cela. Les révisions polissent ce que le mois incluait déjà. Une modification ajoute quelque chose qui n’était jamais dans le mois.

Exemple

Si l’une des parties souhaite modifier les Services ou le forfait mensuel, elle adressera une demande de modification écrite. Le Freelance indiquera, dans les 5 jours ouvrés, l’effet sur les honoraires, le calendrier et le solde d’heures non utilisées. Une modification n’est effective que lorsque les deux parties l’ont signée. Aucune modification orale du présent accord n’est effective.

En langage clair : ils écrivent la demande, vous écrivez le prix, vous signez tous les deux, puis le supplément commence. Un message de discussion ne réécrit pas le mois.

La page plus longue sur le travail supplémentaire est Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Payez la redevance mensuelle d’avance, avant le début du mois. Si elle n’est pas arrivée, ne commencez pas le mois. C’est ce qui sépare un retainer d’un tarif journalier facturé en net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire.

Net 30 signifie que le montant intégral d’une facture est dû 30 jours après un point de départ indiqué, en général la date de la facture. C’est une condition de projet. Un retainer payé 30 jours après que vous avez déjà travaillé le mois, c’est une capacité que vous avez financée. Écrivez « payable le premier jour ouvré du mois, d’avance ». Net 30, net 14, à réception explique quand un délai commence. Un retainer ne devrait pas avoir besoin de ce délai.

Si un client professionnel paie en retard, deux droits légaux s’attachent à une créance commerciale qui remplit les conditions. Ils ne s’appliquent pas à un client consommateur.

• Intérêts légaux. Le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 prévoit implicitement un droit à des intérêts de 8 % au-dessus du taux de base de la Bank of England. Les indications de GOV.UK sur les retards de paiement commerciaux indiquent ce taux. Nous n’imprimons pas ici de chiffre pour le taux de base, car il change. Si votre contrat nomme déjà un autre taux d’intérêt, ce taux contractuel s’applique à la place du taux légal.
• Indemnité forfaitaire. Une fois que les intérêts légaux commencent à courir, le fournisseur a droit à 40 £ pour une créance de moins de 1 000 £, 70 £ pour une créance de 1 000 £ ou plus mais de moins de 10 000 £, et 100 £ pour une créance de 10 000 £ ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables que cette somme forfaitaire ne couvre pas. C’est la s.5A de la loi de 1998.

Un droit de suspension est en général plus utile sur un retainer que les intérêts. Si la redevance du mois est impayée, vous pouvez arrêter le travail et retirer toute autorisation temporaire d’utiliser des fichiers non payés. Écrivez-le. Puis appliquez-le.

Exemple

Le Client paiera la Redevance d’avance, le premier jour ouvré de chaque mois. Si la Redevance reste impayée 7 jours après son échéance, le Freelance peut suspendre les Services jusqu’à son paiement et retirer toute autorisation temporaire d’utiliser un travail non payé. Les sommes en retard portent intérêt au titre du Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998.

En langage clair : payez avant le début du mois. S’ils ont une semaine de retard, le travail s’arrête et les fichiers non payés reviennent. Les intérêts courent sur une créance entre professionnels.

La page de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance. Les pages des clauses sont conditions de paiement et intérêts de retard.

Suivez la clause de résiliation que vous avez signée. Donnez le délai de préavisdélai de préavisUn délai de préavis est le temps qui doit courir après une notification valable avant qu’une résiliation, un changement de prix ou un autre événement nommé prenne effet. En England & Wales, une notification s’interprète comme un destinataire raisonnable la lirait : Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Signifiez-la dans la forme qu’exige la clause de notifications.Plus dans le glossaire que le papier nomme, de la façon qu’exige la clause de notifications, et dites quand le travail s’arrête. Il n’existe pas de délai de préavis britannique par défaut pour un retainer freelance. Trente jours après une durée minimale, c’est une forme freelance courante, pas une loi. Écrivez les chiffres, puis servez-vous-en.

Deux sorties figurent sur la plupart des retainers :

• Résiliation sans motifrésiliation sans motifLa résiliation sans motif permet à l’une des parties de mettre fin au contrat sans reprocher quoi que ce soit à l’autre, en général moyennant un préavis.Plus dans le glossaire. L’une ou l’autre partie veut sortir. Le préavis court, vous finissez les tickets ouverts dans les heures qui restent, vous facturez tout supplément déjà signé, et vous vous arrêtez le dernier jour. Aucune indemnité d’annulation n’est implicite. Si vous en voulez une pour une sortie anticipée pendant la durée minimale, écrivez-la.
• Résiliation pour manquement substantielmanquement substantielUn manquement substantiel (material breach) est un défaut grave d’exécution de ce que le contrat exige, pas un faux pas mineur. En Angleterre et au pays de Galles, l’expression est le plus souvent une qualification contractuelle : la clause de résiliation prévoit qu’un manquement substantiel non réparé dans un délai fixé permet à l’autre partie de mettre fin à l’accord.Plus dans le glossaire. Une clause qui compte a été rompue, en général le non-paiement, et ils n’y remédient pas dans le délai que la clause nomme. Vous pouvez y mettre fin sans attendre le préavis de convenance.

La durée minimale est la période pendant laquelle le préavis de convenance ne peut pas jouer, ou ne joue qu’avec une somme nommée. Elle est convenue, pas implicite. Ensuite, le retainer continue en général jusqu’au préavis. S’il se reconduit tout seul, écrivez comment arrêter la reconduction. Voir reconduction tacite.

Ne disparaissez pas du chat. Envoyez le préavis. Nommez le contrat, la clause, le dernier jour et l’argent. Comment mettre fin à un contrat de freelance est la page de sortie plus large.

Une campagne retardée ne met pas fin, à elle seule, à un retainer. L’impossibilité d’exécutionimpossibilité d’exécutionLa frustration (impossibilité d’exécution) libère les parties d’un contrat lorsqu’un événement imprévu rend l’exécution impossible ou radicalement différente de ce qui avait été convenu. En Angleterre et au pays de Galles, le critère est celui de Davis Contractors Ltd v Fareham UDC [1956] AC 696. Taylor v Caldwell (1863) 3 B & S 826 en est l’illustration classique : une salle de concert a brûlé, la location n’a donc pas pu avoir lieu.Plus dans le glossaire (frustration) a un seuil élevé. Lorsqu’un contrat est rendu impossible, les sommes versées avant l’événement sont récupérables, les sommes exigibles avant cet événement cessent de l’être, et le tribunal peut accorder une somme juste pour un avantage de valeur obtenu, sous réserve de la Law Reform (Frustrated Contracts) Act 1943 s.1 (loi de 1943 sur les contrats rendus impossibles). Un mois calme, un lancement reporté ou un changement de responsable marketing n’est pas cet événement. La clause de préavis est la sortie habituelle.

Exemple

Après la durée minimale, chaque partie peut mettre fin à ce retainer moyennant un préavis écrit de 30 jours, signifié par e-mail à l’adresse prévue par la clause de notifications. Le dernier jour des Services est le dernier jour de ce préavis. Le Client reste tenu de la Redevance jusqu’à ce jour. Les heures non utilisées expirent le dernier jour et ne sont pas remboursées. Le travail déjà signé comme Heures supplémentaires est facturé comme convenu.

En langage clair : après la durée minimale, un préavis de 30 jours par e-mail y met fin. Ils paient jusqu’au dernier jour. Les heures restantes tombent. Le travail supplémentaire déjà signé reste dû.

S’ils n’ont pas payé, mettre fin au retainer n’efface pas la dette. Relancez les mois impayés comme des factures. Voir Un client ne paie pas.

Au freelance, jusqu’à une cession écrite et signée. Payer la redevance mensuelle ne transfère pas, à lui seul, le droit d’auteur. Les droits ne doivent passer qu’au paiement du mois où le travail a été réalisé.

En vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11 (CDPA 1988, loi sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets), l’auteur est le premier titulaire du droit d’auteur. L’exception du salarié vise les salariés, pas un designer, un développeur, un photographe ou un vidéaste sous un contrat de services. Commander un créneau mensuel ne fait pas du client le premier titulaire.

Une cession de propriété intellectuellecession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire n’est effective que si elle est écrite et signée par le cédant ou pour son compte. C’est le CDPA 1988 s.90. Une facture de retainer payée, un « c’est à vous » dit à l’oral, ou l’envoi des fichiers ne déplace pas le titre juridique. Ce que le paiement peut faire, c’est déclencher une clause déjà signée : « au paiement du mois, le Freelance cède… ».

Une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire est l’autorisation d’utiliser le travail. Vous en restez propriétaire. Logos de marque et code sur mesure sont souvent cédés au paiement. Photographie, illustration et bibliothèques réutilisables sont souvent concédées sous licence. Écrivez laquelle, pour chaque pile de fichiers. À qui appartient le droit d’auteur freelance au Royaume-Uni ? est la page de titularité plus longue.

Gardez trois piles sur un retainer, comme sur un projet :

• Les finales de ce mois. Cédées, ou concédées sous licence, au paiement de ce mois.
• Fichiers de travail, RAW, sources. Non inclus, sauf s’ils sont tarifés.
• Éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire. Modèles, bibliothèques, préréglages, code antérieur. Concédés sous licence pour ce client, non cédés.

S’ils utilisent un travail non payé, séparez la créance de l’action en droit d’auteur. La facture est une action en paiement. La demande de cesser l’usage est le droit d’auteur. Les deux sont dans Un client utilise votre travail sans payer.

Exemple

Au paiement de la Redevance d’un mois, le Freelance cède au Client le droit d’auteur sur les Livrables finaux réalisés au cours de ce mois, ou concède la licence nommée à l’annexe. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour copier, publier, communiquer ou adapter ces Livrables, sauf accord écrit du Freelance. Les éléments préexistants, les modèles, les bibliothèques et les fichiers de travail restent au Freelance.

En langage clair : ils possèdent les finales de ce mois une fois ce mois payé. Ils ne peuvent pas utiliser des fichiers non payés. Vos modèles restent à vous.

La confidentialitéconfidentialitéLa confidentialité est la promesse de garder privées les informations partagées et de ne les utiliser que dans le but convenu.Plus dans le glossaire est la promesse de ne pas utiliser ni répéter des informations nommées, sauf dans la mesure que le papier permet. Sur un retainer, ce sont les briefs, les campagnes non publiées, les identifiants, les statistiques et tout ce qui est marqué confidentiel. Écrivez combien de temps le devoir dure après la fin du retainer. Écrivez si vous pouvez montrer le travail public dans un portfolio après le lancement. Voir confidentialité et publicité et usage portfolio.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire est le maximum que l’une ou l’autre partie peut avoir à payer si le travail tourne mal. Le plafond freelance habituel est les honoraires payés, ou exigibles, sur une période nommée. Sur un retainer, c’est souvent la redevance d’un mois, ou les honoraires des 12 mois qui précèdent la réclamation. Choisissez un chiffre qui correspond au créneau, pas un nombre copié d’un contrat-cadre d’entreprise (MSAcontrat-cadre de prestations de servicesUn contrat-cadre de prestations de services (MSA) fixe les conditions juridiques d’une relation durable, chaque projet étant ensuite convenu dans un cahier des charges (SOW) distinct.Plus dans le glossaire).

En Angleterre et au pays de Galles, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, et les autres responsabilités pour négligence ne peuvent être limitées que dans la mesure où la clause est raisonnable. C’est l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives). N’écrivez pas « nous n’avons aucune responsabilité pour quoi que ce soit ». Écrivez un plafond, et dites qu’il ne s’applique ni au décès ou au dommage corporel causé par négligence, ni à la fraude. La page plus longue est Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité.

Le Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 implique déjà un soin et une compétence raisonnables dans un contrat de services entre professionnels. Le plafond siège à côté de ce devoir. Il ne le supprime pas.

Exemple

La responsabilité totale de chaque partie, née du présent accord ou en rapport avec lui, ne dépassera pas, pour un mois donné, la Redevance de ce mois. Aucune partie ne sera responsable des pertes indirectes ou consécutives, ni du manque à gagner. Aucune disposition du présent accord ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, ni pour fraude.

En langage clair : le maximum que l’une ou l’autre partie paie pour un problème du mois, c’est la redevance de ce mois. Aucune des deux ne paie les pertes en cascade ni le manque à gagner. Le plafond ne s’applique pas au décès ou au dommage causé par imprudence, ni à la fraude.

N’acceptez pas une garantie d’indemnisationgarantie d’indemnisationUne garantie d’indemnisation est la promesse de couvrir les pertes d’une autre partie résultant d’un événement ou d’une réclamation déterminés.Plus dans le glossaire illimitée pour un travail de retainer ordinaire. Gardez les garanties étroites : la PI que vous avez créée, la confidentialité que vous avez rompue. Lisez la garantie et le plafond ensemble.

Un retainer mensuel ne décide pas, à lui seul, d’IR35. Le statut suit les pratiques de travail et les tests, pas le mot « retainer » sur la ligne d’honoraires. Une étiquette de prestataire sur le papier ne vous en fait pas sortir.

Depuis le 6 avril 2021, lorsque des services sont fournis par un intermédiaire à une autorité publique, ou à un client de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni, le client doit remettre une déclaration de détermination du statut (status determination statement). Elle énonce sa conclusion sur le point de savoir si le travailleur serait salarié s’il était engagé directement, en explique les motifs, et est établie avec une diligence raisonnable. C’est l’ITEPA 2003, ss.61K, 61N et 61NA. Voir Liste de contrôle des clauses de contrat IR35.

Ce que le retainer doit quand même faire, parce que HMRC regarde le contrat et la façon dont vous travaillez réellement :

• Remplacement. Si vous pouvez envoyer un remplaçant, et à quelles conditions.
• Contrôle. Qui fixe les horaires, les outils et la méthode. Un forfait mensuel nommé n’est pas un horaire de 9 h à 17 h.
• Réciprocité des obligations. Le retainer achète une capacité. Il ne doit pas promettre que vous accepterez chaque supplément que le client envoie, et il ne doit pas promettre qu’ils rempliront chaque heure.
• Exclusivité. Si vous pouvez travailler pour d’autres clients. Une clause d’exclusivitéclause d’exclusivitéUne clause d’exclusivité interdit à une partie de travailler avec d’autres sur un marché déterminé, pendant une durée déterminée. En Angleterre et au pays de Galles, un engagement d’exclusivité dans la négociation (lock-out) doit avoir une durée fixe : l’arrêt Walford v Miles [1992] 2 AC 128 explique pourquoi un accord de négocier en exclusivité sans date de fin est sans effet.Plus dans le glossaire qui interdit tout autre travail est un fait de statut.

Aucune de ces lignes ne tranche le statut. Ce sont les faits que la détermination examinera. Écrivez-les pour qu’elles correspondent à votre façon de travailler réelle. Puis obtenez la déclaration de détermination du statut du client avant le premier mois, si le chapitre 10 s’applique.

La page plus longue est Liste de contrôle des clauses de contrat IR35. Cette page ne reprend pas les tests de la jurisprudence.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul retainer partagé : les heures, le report, le préavis et la ligne sur les fichiers non payés sont donc la version que vous avez signée ensemble. Ce sont des contrats à deux parties : un seul papier, les deux parties sur le même lien. Décrivez le créneau en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx dans un sens puis dans l’autre.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accepter, Contre-proposer ou Refuser sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de prestation récurrente. Un lancement qui s’ajoute au créneau mensuel peut partir d’un énoncé des travaux ou d’un contrat de freelance. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats.

Cela ne relance pas à votre place une redevance mensuelle manquée. Cela signifie en revanche que le report, le droit de suspension, le délai de préavis et la cession de propriété intellectuelle sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

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Contrats pour les freelances, contrats pour les agences, contrats pour les développeurs et contrats pour les graphistes sont les ensembles de conditions plus larges. Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page des extras. Comment mettre fin à un contrat de freelance est la sortie. Un client ne paie pas est la relance. Net 30, net 14, à réception est l’horloge de la facture. À qui appartient le droit d’auteur freelance est la page de titularité. Retainer, délai de préavis et net 30 sont le glossaire.