Que doit contenir un contrat de traducteur au Royaume-Uni ?

Un contrat de traducteur britannique doit nommer les parties, la paire de langues et la finalité, le format source et de livraison, le devis versus l’estimation, les révisions, le temps réservé non utilisé, la confidentialité, à qui appartient la traduction, si un autre linguiste ou de la MT+PE produira le travail, un plafond de responsabilité, et le retard de paiement. Signez-le avant d’ouvrir la source.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. Le droit de rétractation du consommateur cité ici s’applique dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique et n’importe que lorsque vous traduisez dans une organisation en tant que prestataire. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Il n’existe pas de modèle réservé à la traduction sur Contracts.io. Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Le travail récurrent peut accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Un créneau mensuel s’assoit sur un contrat de prestation récurrente. Un travail prestataire société-à-société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant. Si un autre linguiste produira le travail, un contrat de sous-traitance s’assoit à côté. Si vous partagez une source inédite avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les traducteurs est la page audience plus courte. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant est le mode d’emploi plus court. Que doit contenir un contrat de rédacteur au Royaume-Uni ? est la page sœur pour les mots.

Le Code of Professional Conduct de l’Institute of Translation and Interpreting (ITI) dit aux membres de faire des tentatives raisonnables pour établir un accord écrit couvrant le périmètre, les livrables, les délais et les conditions commerciales avant le début du travail. C’est une pratique professionnelle, pas une statute. Nous n’inventons pas de numéros de clauses ITI.

Douze blocs font le travail :

Signez avant d’ouvrir le premier fichier. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.

Nommez la paire de langues, le format source, la finalité, la base au mot ou à l’heure, le délai et le format de livraison. « Traduction » n’est pas une liste. « EN→FR, 4 200 mots source, pour publication, DOCX bilingue pour vendredi 17 h, heure du Royaume-Uni » est une liste. Une langue supplémentaire, une nouvelle finalité et un nouveau fichier sont un changement de périmètre, d’abord chiffrés.

Écrivez six choses :

• Paire de langues. Source et cible. Le sens compte. EN→DE n’est pas DE→EN.
• Finalité / usage. Pour publication, à titre d’information, pour un dossier judiciaire, pour un site web, pour en extraire le sens (gisting). La finalité change le travail.
• Format source. DOCX, PDF, InDesign, image scannée, audio. Un PDF verrouillé n’est pas la même mission qu’un fichier éditable.
• Format de livraison. Cible propre, tableau bilingue, XLIFF, ou un paquet CAT nommé. Dites si une mémoire de traduction (TM) ou un glossaire est fourni, et ce qui est renvoyé.
• Délai. Date et fuseau. Si le délai est de rigueur, écrivez time is of the essencedélai de rigueurLa mention « time is of the essence » (délai de rigueur) fait d’une échéance une condition du contrat. En Angleterre et au pays de Galles, la partie qui manque cette échéance viole alors une condition : l’autre partie peut résilier et réclamer des dommages-intérêts, même si le retard est court.Plus dans le glossaire en mots anglais. Voir délai de rigueur (time is of the essence).
• Ce qui est hors périmètre. Rédaction, transcréation, mise en pages, interprétation, et une seconde paire de langues.

Le nombre de mots et le tarif horaire sont tous deux des bases valables. Écrivez laquelle, et si les mots sont comptés dans la source ou dans la cible. N’inventez pas ici un tarif au mot ; les honoraires sont ceux dont vous avez convenu.

Exemple

Le Traducteur traduira le Matériel source décrit à l’Annexe 1 de l’anglais (UK) vers l’allemand pour publication sur le site web du Client. La livraison est un DOCX bilingue avant 17 h, heure du Royaume-Uni, à la date de l’Annexe 1. La rédaction, la transcréation, la mise en pages et une seconde paire de langues sont hors périmètre et seront d’abord chiffrées.

En Plain English : ils reçoivent la paire nommée, le fichier nommé et le format nommé. Une nouvelle finalité ou un nouveau fichier est un nouveau devis.

Une ligne de contrôle des changements empêche qu’un « petit paragraphe en plus » devienne du travail non payé. Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue.

Un devis ferme est le tarif après que vous avez vu ou entendu la source et que vous avez des instructions fermes. Une estimation n’est qu’indicative ; ce n’est pas un prix contractuel. Écrivez quel chiffre vous donnez. C’est une pratique courante des traducteurs britanniques, dans le style des conditions types de l’ITI — pas une statute, et pas un numéro de clause que nous inventons.

Le partage est pratique :

• Estimation. Donnée à partir d’une description, d’une estimation de mots ou d’un échantillon. À titre indicatif seulement. Pas le prix.
• Devis ferme. Donné après que vous avez vu ou entendu toute la source et que vous avez des instructions écrites claires. C’est le prix, pour une période indiquée.
• Description inexacte. Si la description du fichier par le client est matériellement insuffisante ou inexacte, les honoraires peuvent être amendés d’un commun accord une fois le fichier ouvert.
• Durée de validité d’un devis. Une forme courante est trente jours, puis il peut être révisé. C’est une pratique, pas un délai de rétractation légal.

Le Code of Professional Conduct de l’ITI demande aux membres de mettre par écrit le périmètre, les livrables, les délais et les conditions commerciales avant le début du travail. Il ne fixe pas de règle légale sur le devis. Nous décrivons le partage devis-versus-estimation comme une pratique, parce que c’est ainsi que les traducteurs britanniques tarifient habituellement, non parce que nous aurions une clause ITI numérotée sur legislation.gov.uk.

Exemple

Une estimation est donnée à titre indicatif uniquement et n’est pas un prix contractuel. Un devis ferme n’est donné qu’après que le Traducteur a vu ou entendu l’ensemble du Matériel source et a reçu des instructions écrites. Un devis reste valable 30 jours à compter de la date à laquelle il est donné. Si la description du Matériel source par le Client est matériellement insuffisante ou inexacte, les honoraires peuvent être amendés par accord écrit une fois que le Traducteur a vu le fichier.

En Plain English : une estimation tirée d’un e-mail n’est pas le prix. Le prix est le devis après que vous avez ouvert le fichier. Une mauvaise description peut rouvrir le chiffre.

Ne laissez pas « comme convenu » comme tarif. Mettez le chiffre, la base et le mot « devis » ou « estimation » sur le papier que vous signez tous les deux.

Écrivez les honoraires, la base, si la TVA est en sus, quand partent les factures et combien de jours ils ont pour payer. La TVA s’ajoute si vous êtes assujetti à la TVA ; c’est une pratique, pas un taux que nous inventons. Pour un client professionnel britannique, un paiement commercial en retard porte des intérêts légaux. La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Les conditions de paiement doivent nommer :

• les honoraires et la base — au mot source, au mot cible, à l’heure, ou une journée nommée ;
• si la TVA est en sus ;
• quand partent les factures — à la livraison, à l’acceptation, ou par jalons nommés ;
• combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire ;
• un droit de suspension si une facture non contestée est en retard ;
• que toute licence ou cession ne passe qu’au paiement intégral.

Un acompte avant que les jours réservés le soient est une forme courante, pas un taux légal. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent en convenir. Voir Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Pour une créance qualifiée entre entreprises, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Nous n’imprimons pas le taux de base actuel. Une fois ces intérêts en cours, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 sous £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard.

Exemple

Les honoraires sont le chiffre de l’Annexe 1. La TVA est facturée en sus lorsque le Traducteur est assujetti à la TVA. Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours de sa date. Le Traducteur peut suspendre le travail tant qu’une facture non contestée a plus de 7 jours de retard. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser la Traduction ne passent au Client qu’au paiement intégral. Les intérêts légaux et l’indemnité de retard commercial s’appliquent lorsque la loi de 1998 s’applique.

En Plain English : ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, vous arrêtez. Ils ne possèdent pas une traduction impayée. Un client professionnel peut devoir les intérêts légaux et la somme forfaitaire de recouvrement.

La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

Écrivez ce qu’est un tour de révisions, à quoi ressemble « accepté », et ce qui se passe si la source cache une difficulté qu’aucune des parties n’aurait raisonnablement pu voir. Un tour sur la source convenue est une forme courante, pas une règle légale. Une nouvelle source, une nouvelle finalité ou une réécriture de l’original est du travail nouveau, d’abord chiffré.

Les révisions et l’acceptation doivent nommer :

• Ce qu’est un tour. Des commentaires consolidés sur la cible livrée, par rapport à la source convenue. Pas un filet d’e-mails d’une ligne.
• Combien. Un tour inclus est une forme freelance courante. Écrivez le nombre.
• Ce qui est du travail nouveau. Un nouveau fichier source, une finalité changée, des mots ajoutés, ou une demande de réécrire l’original.
• Acceptation. Une courte fenêtre après la livraison — cinq jours ouvrés est une forme courante, pas un délai légal — puis le travail est accepté s’ils restent silencieux.
• Difficultés latentes. Scans illisibles, texte caché, terminologie incohérente, ou une source qui n’est pas la langue qu’ils ont décrite. Une fois que vous l’avez dit, les honoraires peuvent être rouverts d’un commun accord. C’est une pratique, dans le style des conditions types de l’ITI, pas une statute.

Une limite de révisions ne fonctionne que si vous l’utilisez. « Quelques ajustements » est ainsi qu’une mission de 4 000 mots devient une réécriture.

Exemple

Les honoraires incluent un tour de révisions sur le Matériel source convenu. Les commentaires doivent être consolidés et envoyés dans les cinq jours ouvrés suivant la livraison. Un nouveau fichier source, un changement de finalité, des mots ajoutés ou une demande de réécrire la source est du travail nouveau et sera d’abord chiffré. Si le Matériel source présente des difficultés particulières latentes dont aucune des parties n’aurait raisonnablement pu avoir connaissance à l’offre et à l’acceptation, les honoraires peuvent être renégociés, à condition que le Traducteur en informe le Client dès que raisonnablement possible après qu’elles deviennent apparentes. Le silence après cinq jours ouvrés vaut acceptation.

En Plain English : ils ont une passe sur le fichier dont vous avez convenu. Un nouveau fichier est un nouveau devis. Si la source cache un problème qu’aucun de vous n’aurait pu voir, vous le dites et vous rouvrez le chiffre.

Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire est la page plus longue pour les extras qui arrivent après la signature.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler des jours réservés, ce qui arrive au temps non utilisé, et l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire s’ils arrêtent une mission commencée. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer des jours non utilisés ; les deux parties doivent convenir des sommes. Pour un consommateur, un droit de 14 jours peut s’appliquer, et la clause doit être équitable.

Une forme freelance courante — pas une règle légale — est :

• un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire pour réserver des jours nommés ;
• une annulation à court préavis des jours réservés facturée en tout ou partie ;
• une indemnité d’annulation s’ils arrêtent après le début du travail, couvrant le travail fait plus une charge nommée de temps non utilisé ;
• pas de pause de l’agenda sans réécriture convenue du délai.

Pour un client professionnel, la charge ne doit pas être une pénalité. Une véritable préestimation du temps réservé perdu est la forme qui tient ; un chiffre conçu pour punir est la forme qui échoue. Voir Cavendish Square Holding BV v Talal El Makdessi. Nous n’inventons pas de jurisprudence au-delà.

Exemple

Un acompte du montant de l’Annexe 1 réserve les dates de cette Annexe. Si le Client annule des dates réservées avec un préavis de moins de 48 heures, ces dates sont facturées. Si le Client met fin à la mission après le début du travail, le Traducteur a droit au travail fait au tarif convenu plus la charge de temps non utilisé de l’Annexe 1. Il n’existe aucun droit par défaut de garder un acompte au-delà de ce que dit la présente clause.

En Plain English : les jours réservés non utilisés sont facturés si vous l’avez écrit. Commencer le fichier puis s’arrêter leur coûte encore le travail fait et l’indemnité d’annulation nommée.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?. Annulation et indemnité d’annulation est la page de clause.

Le texte source, les mémoires de traduction, les glossaires et le fait de la mission restent privés. Écrivez les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, ou ce que le client a déjà rendu public. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule. Si vous ouvrez une source inédite avant la signature du deal, mettez un NDA mutuel à côté.

La confidentialité sur le contrat de traduction doit nommer :

• la source, la traduction, toute mémoire de traduction et tout glossaire ;
• combien de temps dure le devoir — la durée de sensibilité de la source, pas « pour toujours » comme slogan ;
• les limites habituelles : une ordonnance du tribunal, une information déjà publique, ou une information que vous déteniez déjà ;
• si vous pouvez nommer le client dans un portfolio. Beaucoup de missions juridiques, médicales et d’appels d’offres disent non.

C’est une pratique, pas une statute que nous inventons. Le Code of Professional Conduct de l’ITI attend des membres qu’ils gardent les affaires du client confidentielles. Nous n’inventons pas de clause ITI numérotée pour ce devoir.

Un NDA unilatéral que le client envoie avant de montrer le fichier est courant. Lisez-le. Une clause qui cède le droit d’auteur sur la traduction, ou qui vous interdit de travailler pour quiconque dans leur secteur, n’est pas un NDA. Voir NDA pour les freelances au Royaume-Uni et le générateur de NDA.

Exemple

Le Traducteur gardera confidentiels le Matériel source, la Traduction, toute mémoire de traduction et tout glossaire, et ne les divulguera pas sauf lorsque la loi ou une ordonnance du tribunal l’exige, ou lorsque l’information est déjà publique autrement que par le manquement du Traducteur. Ce devoir survit à la livraison. L’usage portfolio du nom du Client n’est pas inclus, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : le fichier reste dans la mission. Vous ne mettez pas leur nom sur votre site, sauf s’ils ont dit que vous le pouviez.

Des contrats pour les traducteurs est la page plus courte autour de ce papier.

À vous, sauf si vous la cédez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire du droit d’auteur freelance. Une traduction est une œuvre littéraire. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne transfère pas le titre. Le texte source du client est un droit d’auteur distinct ; commander une traduction ne le déplace pas non plus.

L’exception du salarié à s.11(2) s’applique aux salariés, pas à un traducteur sous contrat de prestation de services (contract for services). Si le contrat est silencieux, un tribunal peut trouver une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’un texte cible devient leur brochure produit sans honoraire supplémentaire.

Le CDPA 1988 s.90 est la règle de cession. Une cession de PIcession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être faite par écrit, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est une permission d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire et cession de propriété intellectuelle.

Le client doit garantir qu’il a le droit de faire traduire la source. Vous traduisez ; vous ne purgez pas les droits de l’auteur original. C’est une pratique. Nous n’inventons pas de jurisprudence sur la contrefaçon de tiers.

Gardez trois piles :

• Cette traduction — le texte cible de cette mission. Concédée sous licence ou cédée au paiement intégral.
• Mémoires et glossaires — ce que vous avez construit ou apporté. Concédés pour cette mission comme éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire, non cédés, sauf si vous avez vendu une TM.
• Brouillons non utilisés — restent vôtres.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession, en mots anglais.

Exemple

Le droit d’auteur sur la Traduction reste au Traducteur. À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder la licence de l’Annexe 1 pour utiliser la Traduction à la finalité nommée dans cette Annexe. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour la copier, publier, communiquer ou adapter. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse, sauf si l’Annexe 1 le dit. Les mémoires de traduction, les glossaires et les brouillons non utilisés restent au Traducteur. Le Client garantit qu’il a le droit de commander la traduction du Matériel source.

En Plain English : ils peuvent utiliser le texte cible nommé pour la finalité nommée une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas votre mémoire. Un rachat est en supplément. Ils ont promis qu’ils avaient le droit de faire traduire la source.

S’ils publient un texte impayé, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Concédiez une licence de l’usage nommé, sauf s’ils doivent posséder le texte cible. Une cession est un rachat : par écrit, signée, au paiement intégral. Une licence est une permission. La plupart des missions commerciales ont besoin d’une licence de la finalité qu’ils ont nommée — site, produit, dossier judiciaire — pas d’un transfert du droit d’auteur. Les droits moraux restent chez vous, sauf renonciation écrite, signée.

Les droits morauxdroit moralLe droit moral regroupe les droits personnels de l’auteur sur une œuvre protégée par le droit d’auteur : être identifié comme auteur et ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire. Au Royaume-Uni, ils figurent aux art. 77 à 80 du Copyright, Designs and Patents Act 1988. Ils ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation écrite, signée par la personne qui y renonce, selon l’art. 87.Plus dans le glossaire s’assoient à côté des droits patrimoniaux. L’auteur d’une œuvre littéraire protégée a le droit d’être identifié (s.77) et le droit de ne pas voir l’œuvre soumise à un traitement dérogatoire (s.80). Ces droits ne peuvent pas être cédés. Ils peuvent faire l’objet d’une renonciation par un acte écrit signé par la personne qui abandonne le droit (s.87). Voir droits moraux. Une ligne de crédit est une pratique ; une renonciation est un papier signé, pas un intitulé.

Exemple

Au paiement intégral, le Client se voit concéder une licence non exclusive pour utiliser la Traduction à la finalité, sur le territoire et pendant la durée de l’Annexe 1. La licence n’est pas cessible. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse. Le Traducteur ne renonce pas aux droits moraux, sauf si l’Annexe 1 joint une renonciation signée.

En Plain English : ils peuvent utiliser le texte cible pour la mission nommée une fois qu’ils ont payé. Ils ne peuvent pas revendre le droit d’auteur. Un crédit reste, sauf si vous l’avez signé.

Des contrats pour les rédacteurs est la page sœur pour le même partage licence-versus-cession.

Divulguez lorsqu’une autre personne, ou de la traduction automatique plus post-édition, produit le travail. Le client achète le travail d’un linguiste nommé, sauf si vous avez dit autrement. Écrivez qui le fera, et qu’une substitution non divulguée est un manquement. C’est une pratique, pas une statute que nous inventons.

Trois formes :

• Vous faites le travail. Votre nom est sur le papier. Pas de second linguiste caché. Pas de traduction automatique plus post-édition non divulguée.
• Un autre linguiste. Nommez-le, ou nommez qu’un remplaçant dûment qualifié peut être utilisé avec un préavis écrit. Mettez un contrat de sous-traitance entre vous et lui. Voir cession et sous-traitance.
• Traduction automatique plus post-édition (MT+PE). Dites-le. Une sortie machine brute et une post-édition humaine ne sont pas le même service qu’une traduction humaine. Les honoraires, la qualité et la finalité changent tous.

Le Code of Professional Conduct de l’ITI dit aux membres de ne pas altérer ni omettre matériellement le sens de la source, et de divulguer les conflits. Nous n’inventons pas de clause ITI sur la traduction automatique. La ligne de divulgation est le papier honnête : le client sait qui, ou quoi, a produit la cible.

Exemple

Le Traducteur exécutera la Traduction personnellement, sauf si l’Annexe 1 nomme un linguiste remplaçant ou indique que de la traduction automatique plus post-édition sera utilisée. Le Traducteur ne sous-traitera pas et n’utilisera pas de traduction automatique plus post-édition sans l’accord écrit du Client. Lorsqu’un remplaçant est convenu, le Traducteur reste responsable du travail livré au Client.

En Plain English : ils achètent votre travail, sauf si vous avez tous les deux écrit que quelqu’un d’autre, ou une machine plus un post-éditeur, le fera. Si vous engagez quelqu’un, vous répondez encore de la livraison.

Un contrat de sous-traitance est le papier entre vous et l’autre linguiste. N’envoyez pas la source du client à un tiers sur une poignée de main.

Vos propres factures, e-mails et dossiers clients sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsque vous traitez des données personnelles pour une organisation cliente — noms, dossiers RH, notes médicales ou fichiers clients dans la source. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

Le partage est :

• Responsable du traitement. Vous décidez pourquoi vous détenez vos propres factures et dossiers de réservation. Ce sont vos données d’activité.
• Sous-traitant. Vous traduisez un fichier que le client vous a donné et qui identifie des salariés, des patients ou des clients. Ils décident de la finalité ; vous traitez sur leurs instructions.
• Article 28. Le traitement par un sous-traitant doit être régi par un contrat contraignant qui prévoit l’objet, la durée, la nature et la finalité, le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées, et les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a)–(h). Voir protection des données.

Écrivez où vit le fichier, qui peut l’ouvrir, si une mémoire de traduction stockera des données personnelles, et ce que vous supprimez ou rendez à la remise. Ne passez pas une source médicale ou RH dans un outil de traduction automatique non divulgué.

Exemple

Lorsque le Matériel source contient des données personnelles, le Client est le responsable du traitement et le Traducteur est le sous-traitant. Le traitement est régi par la présente clause et se limite à produire la Traduction. Le Traducteur n’engagera pas de sous-traitant ultérieur, y compris un fournisseur de traduction automatique, sans l’autorisation écrite du Client. Sur demande à la fin de la mission, le Traducteur supprimera ou rendra le Matériel source et toute copie contenant des données personnelles, sauf lorsque le Traducteur doit en conserver une copie pour satisfaire une obligation légale.

En Plain English : leur dossier salarié est leurs données. Vous le traduisez, vous ne le gardez pas, et vous ne le donnez pas à un outil auquel ils n’ont pas consenti.

C’est un cadrage B2B pour un client société. Un particulier qui envoie son propre acte de naissance vous donne en général des données qu’il contrôle ; vous les gardez tout de même confidentielles. Nous n’inventons pas de statute responsable-consommateur au-delà de la confidentialité et des Regulations de 2013 au titre suivant.

Oui, sur un contrat de service à distance ou hors établissement. Un consommateur peut annuler pendant la période de rétractation sans donner de motif. Pour un contrat de service, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu. Une clause de consommation abusive n’est pas contraignante. Une société qui achète une traduction commerciale n’est pas un consommateur pour ces règles.

Qui est le client scinde la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité.
• Un consommateur (un particulier qui achète une traduction personnelle — un acte, une lettre, des mémoires — entièrement ou principalement hors de son métier). Les contrats à distance et hors établissement portent le droit de 14 jours. La clause doit être équitable.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, la période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu (regulation 30). Une réservation par e-mail ou un site web, sans que vous soyez tous les deux au même endroit, est un contrat à distance.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 (loi sur les droits des consommateurs de 2015) dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas contraignante pour le consommateur. Une clause est abusive si, contrairement à l’exigence de bonne foi, elle crée un déséquilibre significatif dans les droits et obligations des parties au détriment du consommateur. Une clause qui garde un gros acompte quel que soit le moment de l’annulation est la forme que cette page teste. La section 49 dit qu’un professionnel qui fournit un service doit le faire avec un soin et une compétence raisonnables.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Exemple

Si le Client est un consommateur et que le présent accord a été conclu à distance ou hors établissement, le Client peut annuler pendant la période de rétractation sans donner de motif. Pour les Prestations, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le présent accord est conclu. La présente clause ne s’applique pas lorsque le Client achète dans le cadre de son activité.

En Plain English : un particulier qui a réservé en ligne la traduction d’un acte a deux semaines pour se retirer. Une société qui achète un manuel produit n’a pas ce délai de rétractation légal.

IR35 n’importe que lorsque vous traduisez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. Il ne s’applique pas à un particulier qui achète la traduction d’un acte. Aucun libellé ne décide de l’impôt. Depuis le 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut. Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Écrivez les pratiques de travail, puis travaillez ainsi :

• vous décidez comment la traduction est faite ;
• vous pouvez envoyer un remplaçant dûment qualifié, et vous en avez déjà utilisé un ou vous le pouvez ;
• ils n’ont aucune obligation d’offrir d’autres fichiers, et vous n’avez aucune obligation de les accepter ;
• vous utilisez vos propres outils ;
• vous n’êtes pas dans leur organigramme, leur Slack, ni leur planning de congés.

Un intitulé « independent contractor » ne vous sort pas d’IR35. Le chapitre 10 de l’ITEPA 2003 (ss.61K, 61N et 61NA) met la détermination de statut sur le client autorité publique ou de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni. Le chapitre 8 et s.60A laissent les petits clients du secteur privé sur les anciennes règles. Voir Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni et entrepreneur individuel vs limited companyentrepreneur individuel vs limited companyUn entrepreneur individuel (sole trader) contracte sous un nom personnel et est personnellement responsable. Une limited company est une personne juridique distincte ; la société est engagée, pas le director, sauf caution. Passer de l’un à l’autre est une novation, pas un changement d’en-tête. Les règles IR35 / off-payroll peuvent encore s’appliquer à une personal service company.Plus dans le glossaire.

Exemple

Le Traducteur est un prestataire indépendant. Le Traducteur décide comment la Traduction est exécutée, peut envoyer un remplaçant dûment qualifié, et n’est pas tenu d’accepter du travail ultérieur. Rien dans le présent accord ne fait du Traducteur un salarié, un worker ou un agent du Client. Les parties travailleront conformément à toute déclaration de détermination de statut que le Client est tenu de remettre.

En Plain English : l’impôt suit la façon dont vous travaillez vraiment. Un libellé en page une ne le décide pas. Un grand client société doit vous remettre sa détermination.

La plupart des traductions d’actes en direct-to-consumer n’atteignent jamais ce titre. La plupart des missions agence-vers-freelance le devraient encore, parce que le client final est souvent une organisation.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Ne garantissez pas qu’un régulateur acceptera le texte cible, ni qu’un tribunal préférera votre formulation. Voir le guide responsabilité plus long.

Une limitation de responsabilité sur une mission de traduction fait en général quatre choses :

• plafonne la responsabilité totale du traducteur aux honoraires payés pour cette mission, ou à un multiple nommé ;
• exclut de ce plafond la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence — l’Unfair Contract Terms Act 1977 s.2 (loi sur les clauses contractuelles abusives) ne vous laisse pas l’exclure ;
• dit que l’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable ;
• laisse la clause implicite selon laquelle un service est exécuté avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982) entre professionnels, Consumer Rights Act 2015 s.49 pour un consommateur.

Nous n’inventons pas de jurisprudence selon laquelle un plafond particulier serait raisonnable. Le caractère raisonnable est un test qui dépend des faits. Un plafond aux honoraires, avec le plancher UCTA laissé en place, est la forme freelance courante.

Un plafond de responsabilitéplafond de responsabilitéUn plafond de responsabilité est le montant maximal qu’une partie peut être amenée à payer à l’autre au titre d’un contrat.Plus dans le glossaire n’est pas une garantie d’indemnisation. Ne signez pas une garantie d’indemnisation illimitée pour « toute perte découlant de la traduction » sur un dossier de responsabilité produit ou médical sans tarifer ce risque. Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? est la page plus longue.

Exemple

La responsabilité totale du Traducteur au titre du présent accord est limitée aux honoraires payés pour la Traduction. Rien dans le présent accord n’exclut ni ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence, ni pour fraude. Le Traducteur ne garantit pas qu’un régulateur, un tribunal ou une autorité acceptera la Traduction.

En Plain English : si la mission tourne mal, ils peuvent venir chercher les honoraires, pas une perte ouverte. Vous devez toujours le soin et la compétence. Vous ne pouvez pas écrire hors le décès ou le dommage corporel causé par négligence.

Des contrats pour les consultants est la page sœur lorsque le travail est du conseil plutôt qu’un texte cible.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de traduction partagé : la paire de langues, la ligne de devis et la titularité du texte cible sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de freelance ou d’un contrat de prestation de services. Le travail récurrent peut accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Un créneau mensuel s’assoit sur un contrat de prestation récurrente. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez une source inédite avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté, ou utilisez le générateur de NDA.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie que la licence ou la cession de PI, la ligne devis-versus-estimation, la limite de révisionslimite de révisionsUne limite de révisions dit combien de tours de modifications sont inclus dans le prix avant qu’un travail supplémentaire soit chiffré.Plus dans le glossaire et la clause de confidentialité sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

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