Que doit contenir un contrat de coach au Royaume-Uni ?

Un contrat de coach britannique doit nommer les parties, le programme, la durée et le format des séances, les honoraires et les plans de paiement, l’annulation, l’absence et le report, la confidentialité et ses limites, à qui appartiennent les fiches et les matériaux, un plafond de responsabilité, et ce qui se passe s’ils paient en retard. Signez-le avant la première séance. Le coaching n’est pas de la thérapie — écrivez cette frontière sur le papier.

Cette page vise d’abord England and Wales. Le droit d’auteur en vertu du Copyright, Designs and Patents Act 1988 (loilettre d’intentionUne lettre d’intention est un court document qui consigne les points commerciaux que les deux parties comptent reprendre dans un contrat ultérieur. En Angleterre et au pays de Galles, ce n’est pas un contrat en soi, sauf si les parties entendent être liées. La plupart des lettres d’intention sont placées « sous réserve de contrat » (subject to contract), afin de pouvoir poursuivre les discussions sans conclure un accord par accident.Plus dans le glossaire sur le droit d’auteur, les dessins et modèles et les brevets de 1988) s’applique dans tout le Royaume-Uni. Le droit de rétractation du consommateur cité ici s’applique dans tout le Royaume-Uni. L’off-payroll working (IR35) est une règle fiscale britannique et n’importe que lorsque vous coachez dans une organisation en tant que prestataire. La voie de la demande en paiement pour une facture impayée est la procédure d’England and Wales dans Un client ne paie pas une facture de freelance.

Il n’existe pas de modèle réservé au coaching sur Contracts.io. Partez d’un contrat de conseil. Un programme forfaitaire peut s’asseoir sur un contrat de freelance ou un contrat de prestation de services. Les créneaux continus s’assoient sur un contrat de prestation récurrente. Le travail récurrent peut accrocher un énoncé des travaux sous des conditions permanentes. Un coaching prestataire société-à-société peut partir d’un contrat de prestataire indépendant. Si vous partagez des notes de programme non publiées avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté. Des contrats pour les coachs est la page audience plus courte. Comment rédiger un contrat de conseil est le mode d’emploi plus court. Que doit contenir un contrat de consultant au Royaume-Uni ? est la page sœur pour la stratégie.

Douze blocs font le travail :

Le préavis de 48 heures, la formule de huit séances et le préavis de 30 jours sont des exemples, pas un taux légal. Écrivez les chiffres que vous utilisez vraiment.

Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles. Comment rédiger un contrat est la liste de contrôle générale. Cette page est la version coach britannique.

N’envoyez pas un fichier Word par e-mail en espérant que v4_final soit celui qu’ils ont signé. Les deux parties doivent modifier et signer électroniquement un seul brouillon partagé.

Le coaching est un service commercial : des séances, un programme et un honoraire. Ce n’est pas de la thérapie, un traitement médical ni un conseil juridique, fiscal ou d’investissement réglementé. Écrivez cette frontière sur le papier. Vous conseillez ; ils décident. Un lecteur ultérieur ne doit pas traiter une note de séance comme un diagnostic ou un résultat garanti.

C’est un cadrage de pratique, pas une statute que nous inventons. Le papier doit quand même dire ce que vous vendez.

Distinctions utiles :

• Le résultat. Des séances nommées, un cahier d’exercices, une revue. Pas « vous allez changer de vie ».
• La décision. Vous conseillez ; ils décident. Vous n’êtes pas leur clinicien et vous n’êtes pas leur solicitor.
• Le périmètre. Coaching de vie, d’entreprise, de dirigeants ou de bien-être. Si la mission est de la stratégie pour une société avec un rapport, Des contrats pour les consultants est la page plus proche.
• Le succès. Payé pour le travail décrit, pas pour leur chiffre d’affaires, leur santé ou un classement.

Dans un contrat de services entre entreprises, il existe une clause implicite selon laquelle vous exécutez le service avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13 (loi sur la fourniture de biens et de services de 1982). Pour un client consommateur, le Consumer Rights Act 2015 s.49 implique le même terme de soin et de compétence. Vous n’avez pas besoin d’écrire cette phrase pour qu’elle existe. Vous devez écrire ce qu’est le service, sinon le « soin raisonnable » n’a rien à quoi s’attacher.

Exemple

Le Coach fournira les Prestations de l’Annexe 1. Les Prestations sont du coaching. Elles ne sont pas de la thérapie, un traitement médical ni un conseil juridique, fiscal ou d’investissement réservé. Le Coach conseille ; le Client décide s’il adopte une recommandation. Le Coach ne garantit aucun résultat commercial, personnel ou de santé.

En Plain English : ils achètent vos séances et votre jugement. Ils restent maîtres de ce qu’ils en font. Vous ne vendez pas un résultat, un diagnostic ni un avis professionnel réservé.

Nommez les séances, la durée, le format et à quoi ressemble « terminé ». « Coaching » n’est pas une liste. « Huit séances Zoom de 60 minutes sur 12 semaines ; pas de couverture WhatsApp 24h/24 » est une liste. Les séances extra, un second programme et les déplacements en présentiel sont un changement de périmètre, d’abord chiffré.

Un programme qui fonctionne répond à cinq questions :

• Ce qui est inclus. Nombre de séances, durée, format (Zoom, téléphone, présentiel), et les fiches ou enregistrements inclus.
• Ce qui est exclu. Messagerie 24h/24, couverture d’urgence, thérapie, une seconde personne dans la pièce, jours de déplacement — sauf s’ils figurent sur la liste d’inclusion.
• L’agenda. Comment les séances sont réservées, la fenêtre qu’ils doivent utiliser, et ce qui arrive à une séance non utilisée à la fin de la durée.
• À quoi ressemble « terminé ». La séance a eu lieu, ou l’enregistrement et les notes ont été livrés. Une semaine manquée n’est pas un devoir extra, sauf si vous l’avez écrit.
• Changement de périmètre. Une neuvième séance, une seconde marque, ou « tu peux aussi former mon équipe » est du contrôle des changements, pas une courtoisie. Voir Le client ajoute sans cesse du travail supplémentaire.

Les volumes ci-dessous sont des exemples de rédaction de la liste, pas un tarif de marché.

Exemple

Les Prestations sont les séances et matériaux de l’Annexe 1. Les séances extra, un second programme, les déplacements en présentiel et la messagerie hors des heures de l’Annexe 1 sont chiffrés et convenus par écrit avant qu’ils commencent. Les séances non utilisées ne se reportent pas, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : ils reçoivent les séances nommées sur le format nommé. Une neuvième heure est un nouvel honoraire. Les séances restantes meurent, sauf si vous avez écrit un report.

Écrivez le prix de la formule, tout plan de paiement et quand chaque versement est dû. Un acompte avant que l’agenda soit réservé est une forme courante, pas un taux légal. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ; les deux parties doivent en convenir. Ne laissez pas « les aider à grandir » comme prestation.

Conditions financières qui servent réellement :

• le prix de la formule ou l’honoraire mensuel, et ce que « séance » signifie
• un acompte ou un premier versement avant que l’agenda soit réservé
• les dates de facture, et une échéance comme net 14 ou net 30
• un droit de suspension si un versement est en retard
• que les séances non utilisées ne se reportent pas, sauf si vous le dites

Un contrat de prestation récurrente est le bon papier pour un créneau mensuel permanent. Les séances extra sont du contrôle des changements, pas une courtoisie.

Ces pourcentages sont des exemples, pas un taux légal. Voir conditions de paiement.

Exemple

Les Honoraires sont le prix de formule de l’Annexe 1. Le Client versera l’Acompte à la signature. Les versements suivants sont dus aux dates de l’Annexe 1. Le Coach ne commencera pas, et ne tiendra pas d’autres séances, tant qu’un versement non contesté est en retard. Les séances non utilisées ne se reportent pas à une durée ultérieure, sauf si l’Annexe 1 le dit.

En Plain English : ils achètent ce programme à ce prix. La première somme arrive avant que vous commenciez. Un versement en retard suspend l’agenda. Les restes ne s’accumulent pas, sauf si vous l’avez écrit.

Écrivez le préavis que les deux parties utilisent pour annuler ou déplacer une séance. Quarante-huit heures est une forme de coaching courante, pas une règle légale. Une séance manquée est en général une séance consommée si vous l’avez écrit. Il n’existe aucun droit britannique par défaut de garder un acompte ou de facturer une indemnité d’annulation ; les deux parties doivent convenir des sommes.

Une clause d’annulation qui fonctionne répond à cinq questions :

• Préavis. Combien d’heures ou de jours avant une séance ils doivent écrire pour la déplacer. Écrivez le chiffre que vous utilisez vraiment.
• Absence. S’ils manquent la séance sans ce préavis, elle est consommée. Vous ne devez pas de remplacement gratuit, sauf si le papier le dit.
• Votre annulation. Si vous annulez, vous proposez un nouveau créneau dans une fenêtre nommée, ou vous remboursez cette séance.
• Annulation du programme. Ce qui est gardé, ou ce qui est dû en plus, s’ils mettent fin à la formule pour convenance — l’indemnité d’annulationindemnité d’annulationUne indemnité d’annulation (« kill fee ») est la somme due à un créateur ou à un prestataire lorsqu’un client annule un projet avant qu’il soit terminé.Plus dans le glossaire.
• Acompte. Quand il est dû, que l’agenda n’est pas réservé avant son arrivée, et qu’il s’impute sur les honoraires. Voir annulation et indemnité d’annulation.

Pour un client professionnel, une charge d’annulation convenue qui est vraiment une somme pour manquement ne doit pas être une pénalité. Cavendish Square Holding v Makdessi [2015] UKSC 67 demande si une obligation secondaire impose un préjudice hors de toute proportion avec un intérêt légitime à l’exécution. Liez le chiffre au temps retenu et aux autres missions refusées.

Le détail plus long, y compris les consommateurs, est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Exemple

Le Client peut reporter une séance moyennant un préavis écrit d’au moins 48 heures. Une séance annulée ou manquée avec un préavis moindre est une séance consommée et n’est pas remplacée. Si le Client met fin au programme pour convenance, le Client paiera les séances livrées et la somme d’annulation de l’Annexe 1. L’Acompte s’impute sur cette somme. Si le Coach annule une séance, le Coach proposera un remplacement dans les 14 jours suivants ou remboursera cette séance.

En Plain English : ils ont deux jours pour déplacer un créneau. Une séance manquée est consommée. S’ils arrêtent tout le programme, ils paient ce que vous avez écrit. Si vous annulez, vous rebookez ou remboursez cette heure.

Ces heures et ces sommes sont des exemples, pas un taux légal.

Oui, sur un contrat de service à distance ou hors établissement. Un consommateur peut annuler pendant la période de rétractation sans donner de motif. Pour un contrat de service, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu. Une clause de consommation abusive n’est pas contraignante. Une société qui achète du coaching de dirigeants n’est pas un consommateur pour ces règles.

Qui est le client scinde la page :

• Un client professionnel (une société, ou une personne qui achète dans le cadre de son activité). Pas de délai de rétractation légal de 14 jours au titre des Regulations de 2013. Une charge d’annulation convenue ne doit pas être une pénalité.
• Un consommateur (un particulier qui achète une formule de vie, de bien-être ou de développement personnel entièrement ou principalement hors de son métier). Les contrats à distance et hors établissement portent le droit de 14 jours. La clause doit être équitable.

Les Consumer Contracts (Information, Cancellation and Additional Charges) Regulations 2013 (règlement de 2013 sur les contrats de consommation : information, annulation et frais supplémentaires) donnent ce droit (regulation 29). Pour un contrat de service, la période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le contrat est conclu (regulation 30). Une réservation par e-mail ou un site web, sans que vous soyez tous les deux au même endroit, est un contrat à distance.

Le Consumer Rights Act 2015 s.62 (loi sur les droits des consommateurs de 2015) dit qu’une clause abusive d’un contrat de consommation n’est pas contraignante pour le consommateur. Une clause est abusive si, contrairement à l’exigence de bonne foi, elle crée un déséquilibre significatif dans les droits et obligations des parties au détriment du consommateur. Une clause qui garde un gros acompte quel que soit le moment de l’annulation est la forme que cette page teste.

La page consommateur-versus-professionnel plus longue est Client annulé : pouvez-vous garder l’acompte ?.

Exemple

Si le Client est un consommateur et que le présent accord a été conclu à distance ou hors établissement, le Client peut annuler pendant la période de rétractation sans donner de motif. Pour les Prestations, cette période se termine à la fin des 14 jours suivant le jour où le présent accord est conclu. La présente clause ne s’applique pas lorsque le Client achète dans le cadre de son activité.

En Plain English : un particulier qui a acheté la formule en ligne a deux semaines pour se retirer. Une société qui achète du coaching de dirigeants n’a pas ce délai de rétractation légal.

Le propos de séance reste privé. Écrivez les limites habituelles : un préjudice, un crime, ou une ordonnance du tribunal. C’est une pratique, pas une statute que nous inventons. Une clause de confidentialité n’est pas un NDANDAUn accord de confidentialité (NDA) est un contrat par lequel une partie, ou les deux, s’engagent à garder confidentielles les informations échangées.Plus dans le glossaire à elle seule ; si vous partagez des notes de programme non publiées avant la signature du deal, mettez un NDA mutuel à côté.

Une clause de confidentialité qui fonctionne répond à quatre questions :

• Quoi. Le contenu des séances, les fiches d’admission, les enregistrements, et les faits d’entreprise qu’ils vous disent.
• Qui. Vous, tout remplaçant, et tout superviseur que vous avez nommé.
• Combien de temps. Pendant la durée et une période nommée après, ou jusqu’à ce que l’information soit publique.
• Limites. Divulgation exigée par la loi, un tribunal ou un régulateur ; divulgation pour prévenir un préjudice grave ; divulgation qu’ils ont déjà convenue par écrit.

Voir confidentialité et NDA pour les freelances au Royaume-Uni. Les NDA expliqués est la page NDA plus longue.

Ne promettez pas le secret absolu. Une ordonnance ultérieure du tribunal ne se souciera pas que vous ayez écrit « tout reste entre nous ». Écrivez les limites dès le premier jour pour que le client ne soit pas surpris.

Les programmes de groupe ou d’entreprise ont besoin d’une seconde ligne : ce que vous pouvez dire à l’organisation qui paie (la présence, pas le contenu de la séance) et ce qui reste avec la personne.

Exemple

Le Coach gardera les Informations confidentielles privées pendant la mission et pendant trois ans après sa fin. Les Informations confidentielles comprennent le contenu des séances, les fiches d’admission et les enregistrements. Le Coach peut les divulguer lorsque la loi ou un tribunal l’exige, ou lorsque le Coach croit raisonnablement que la divulgation est nécessaire pour prévenir un préjudice grave. Le Coach peut dire à un payeur d’entreprise si le Client a assisté à une séance réservée, pas ce qui a été dit.

En Plain English : vous ne répétez pas la séance. Vous parlez si la loi ou un préjudice grave l’exige. Une société qui a payé le créneau apprend qu’ils se sont présentés, pas ce qu’ils ont dit.

Vos propres notes client, réservations et factures sont en général des données que vous contrôlez. L’article 28 du UK GDPR s’applique lorsque vous traitez des données personnelles pour une organisation cliente — par exemple les noms des salariés et la présence sur un programme de coaching d’entreprise. Une ligne « vous respecterez le droit de la protection des données » n’est pas ce contrat.

L’article 28(3) exige un contrat qui vous lie en tant que sous-traitant et prévoit :

• l’objet et la durée du traitement
• la nature et la finalité
• le type de données personnelles et les catégories de personnes concernées
• les obligations et droits du responsable du traitement, y compris les conditions de sous-traitant de l’article 28(3)(a)–(h)

Piles de coaching typiques :

Écrivez les conditions de sous-traitant dans protection des données seulement pour la pile d’entreprise. N’exportez pas des listes de salariés sur un ordinateur portable personnel « pour faire un tableur », sauf si le papier le dit. À la fin, vous cessez le traitement et rendez ou supprimez ce que l’annexe exige.

Dans un contrat de services entre entreprises, il existe aussi une clause implicite selon laquelle vous exécutez le service avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Pour un client consommateur, le Consumer Rights Act 2015 s.49 implique le même terme de soin et de compétence. Ni l’une ni l’autre section ne remplace l’article 28.

Exemple

Lorsque le Coach traite des données personnelles pour un Client d’entreprise — y compris les noms des salariés, les coordonnées et la présence — ce traitement est régi par les conditions de sous-traitant de l’Annexe 2. Le Client est le responsable du traitement. Le Coach ne traitera pas ces données sauf sur les instructions documentées du Client. Les propres notes de séance, réservations et factures du Coach pour un client particulier sont contrôlées par le Coach.

En Plain English : leur liste de personnel est leurs données. Si vous animez un programme d’entreprise, écrivez le papier sous-traitant. Votre propre carnet de notes de client particulier est à vous de détenir licitement ; ce n’est pas un travail d’article 28 à lui seul.

À vous, sauf si vous les cédez. Le CDPA 1988 s.11 fait de l’auteur le premier titulaire du droit d’auteur freelance. Les fiches, cahiers d’exercices et exercices écrits sont des œuvres littéraires. Une cession n’est valable que si elle est faite par écrit, signée. Payer la facture ne transfère pas le titre.

L’exception du salarié à s.11(2) s’applique aux salariés, pas à un coach sous contrat de prestation de services (contract for services). Commander le programme ne déplace pas le droit d’auteur. Si le contrat est silencieux, un tribunal peut trouver une licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire implicite limitée aux fins de la commande. Ce n’est pas la propriété. Le silence, c’est ainsi qu’un cahier d’exercices devient leur formation interne sans honoraire supplémentaire.

Le CDPA 1988 s.90 est la règle de cession. Une cession de PIcession de propriété intellectuelleUne cession de propriété intellectuelle est un transfert de la propriété du travail, de sorte que le client en est propriétaire à la place de celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire doit être faite par écrit, signée par vous ou par quelqu’un qui signe en votre nom. Une licence est une permission d’utiliser l’œuvre. Ce n’est pas un transfert de propriété. Voir licence PI vs cessionlicence PI vs cessionUne cession de PI transfère la propriété du droit d’auteur ou d’une autre propriété intellectuelle. Une licence est une permission d’utilisation ; l’auteur reste titulaire. En England & Wales, il n’y a pas de règle work-made-for-hire de premier titulaire pour les freelances : Copyright, Designs and Patents Act 1988 s.11. Une cession doit être écrite et signée : s.90. Dites ce que vous voulez dire, et quand cela arrive.Plus dans le glossaire et cession de propriété intellectuelle.

Gardez trois piles :

• Fiches nommées — les matériaux de ce programme. Concédées sous licence ou cédées au paiement intégral.
• Enregistrements — un enregistrement de séance pour l’usage personnel du client est une licence, pas un rachat qu’ils peuvent productiser.
• Méthodes — cadres, trames et brouillons non utilisés que vous avez apportés. Concédés sous licence pour cette mission comme éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire, pas cédés.

Un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » ne fait pas ce travail en England and Wales. Voir œuvre de commande. Écrivez licence ou cession en mots anglais.

Exemple

Le droit d’auteur sur les fiches, cahiers d’exercices et enregistrements reste au Coach. À réception du paiement intégral, le Client se voit concéder la licence de l’Annexe 1 pour utiliser les Livrables à ses propres fins personnelles ou internes. Jusque-là, le Client n’a aucune licence pour les copier, les publier, les communiquer ou les adapter. La cession du droit d’auteur n’est pas incluse, sauf si l’Annexe 1 le dit. Les matériaux préexistants, cadres et brouillons non utilisés restent au Coach.

En Plain English : ils peuvent utiliser les fiches nommées pour eux-mêmes une fois qu’ils ont payé. Ils ne possèdent pas votre méthode. Un rachat est en plus.

S’ils publient des matériaux impayés, voir Un client utilise votre travail sans payer.

Plafonnez la responsabilité à un multiple des honoraires. En England and Wales, vous ne pouvez pas exclure la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Vous conseillez ; ils décident. Ne garantissez pas leur chiffre d’affaires, leur santé ou un classement. Voir le guide responsabilité plus long.

Une limitation de responsabilité qui fonctionne nomme :

• le plafond — souvent les honoraires payés au titre du programme, ou un multiple nommé
• ce qui reste illimité — le décès ou le dommage corporel causé par négligence ne peut être exclu ni restreint (Unfair Contract Terms Act 1977 s.2). L’autre responsabilité pour négligence ne peut être limitée que dans la mesure où la clause est raisonnable
• si une garantie d’indemnisation s’assoit dans le plafond ou le traverse
• que vous ne garantissez pas un résultat commercial ou personnel

La page plus longue est Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ?.

Dans un contrat de services entre entreprises, il existe une clause implicite selon laquelle vous exécutez le service avec un soin et une compétence raisonnables — Supply of Goods and Services Act 1982 s.13. Pour un client consommateur, le Consumer Rights Act 2015 s.49 implique le même terme de soin et de compétence. Un plafond s’assoit à côté de cette clause. Il ne l’efface pas.

Une paire qui fonctionne :

Ne garantissez pas la conformité réglementaire mondiale pour un petit honoraire de coaching. Le coaching n’est pas un conseil réservé ; le plafond et la clause de frontière font ce travail ensemble.

Exemple

La responsabilité totale du Coach au titre du présent accord est limitée aux honoraires payés pour le programme. Rien dans le présent accord ne limite la responsabilité pour décès ou dommage corporel causé par négligence. Le Coach conseille ; le Client décide s’il adopte une recommandation. Le Coach ne garantit aucun résultat commercial, personnel ou de santé.

En Plain English : si ça tourne mal, vous êtes engagé jusqu’aux honoraires de ce programme. Vous ne pouvez pas contracter hors d’avoir tué quelqu’un par négligence. Ils restent maîtres de ce qu’ils font après la séance.

Un retainerretainerUn retainer est un arrangement par lequel un client verse une somme régulière pour s’assurer un volume de temps défini ou un accès continu à un prestataire.Plus dans le glossaire achète un créneau mensuel nommé. Un programme achète un ensemble nommé de séances. Ne les mélangez pas. Écrivez la capacité non utilisée, comment les extras sont chiffrés, une durée minimale et un délai de préavisdélai de préavisUn délai de préavis est le temps qui doit courir après une notification valable avant qu’une résiliation, un changement de prix ou un autre événement nommé prenne effet. En England & Wales, une notification s’interprète comme un destinataire raisonnable la lirait : Mannai Investment Co Ltd v Eagle Star Life Assurance [1997] AC 749. Signifiez-la dans la forme qu’exige la clause de notifications.Plus dans le glossaire. Trente jours après trois mois initiaux est une forme freelance courante, pas une règle légale.

Le renouvellement automatique est une ligne distincte. Si le retainer se reconduit, écrivez comment ils l’arrêtent. Le silence, c’est ainsi qu’un client est facturé pour un mois qu’il croyait terminé. Voir Comment mettre fin à un contrat de freelance et résiliation.

Exemple

Les Honoraires sont un retainer mensuel pour les séances de l’Annexe 1. Les séances non utilisées d’un mois ne se reportent pas, sauf si l’Annexe 1 le dit. Le présent accord a une durée minimale de trois mois. Ensuite, l’une ou l’autre partie peut y mettre fin moyennant un préavis écrit de 30 jours. Le travail hors Annexe 1 est chiffré et convenu par écrit avant qu’il commence.

En Plain English : ils achètent le créneau de ce mois. Les restes ne s’accumulent pas, sauf si vous l’avez écrit. Trois mois dedans, puis un mois de préavis.

Écrivez une échéance courte, un droit de suspension, et qu’aucune licence ne mord avant le paiement intégral. Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux sur un paiement commercial en retard sont de 8 % au-dessus du taux de base de la Bank of England, plus une somme forfaitaire de recouvrement. Nous n’imprimons pas le taux de base actuel. La loi de 1998 ne s’applique pas à un client consommateur.

Les conditions de paiement doivent nommer quand partent les factures, combien de jours pour payer — net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire — un droit de suspension si une facture non contestée est en retard, et que toute licence ou cession ne passe qu’au paiement intégral.

Pour une créance qualifiée entre entreprises, le Late Payment of Commercial Debts (Interest) Act 1998 (loi sur les intérêts de retard des créances commerciales, 1998) fixe les intérêts légaux. GOV.UK sur les paiements commerciaux en retard indique le taux comme 8 % plus le taux de base de la Bank of England. Une fois ces intérêts en cours, une somme forfaitaire de recouvrement est aussi due : £40 sous £1,000, £70 de £1,000 à moins de £10,000, et £100 à £10,000 ou plus, plus les frais de recouvrement raisonnables non couverts par cette somme. Voir intérêts de retard.

N’inventez pas un taux contractuel sans lien avec la statute ou avec le papier.

Exemple

Chaque facture non contestée est due dans les 14 jours de sa date. Le Coach peut suspendre les séances tant qu’une facture non contestée a plus de 7 jours de retard. Le droit d’auteur et toute licence d’utiliser les Livrables ne passent au Client qu’au paiement intégral. Les intérêts légaux et l’indemnité de retard commercial s’appliquent lorsque la loi de 1998 s’applique.

En Plain English : ils ont deux semaines pour payer. Après une semaine de retard, vous arrêtez l’agenda. Ils ne possèdent pas les fiches impayées. Un client professionnel peut devoir les intérêts légaux et la somme forfaitaire de recouvrement.

La séquence de relance est Un client ne paie pas une facture de freelance.

IR35 n’importe que lorsque vous coachez dans une organisation en tant que prestataire via votre société. Il ne s’applique pas à un particulier qui achète une formule de coaching de vie. Aucun libellé ne décide de l’impôt. Depuis le 6 avril 2021, les autorités publiques et les clients de taille moyenne ou grande doivent remettre une déclaration de détermination de statut. Les petits clients du secteur privé laissent cette décision à votre société.

Les règles de l’off-payroll working figurent dans l’ITEPA 2003. Depuis le 6 avril 2021, lorsque des services sont fournis par l’intermédiaire d’une structure à une autorité publique ou à un client de taille moyenne ou grande ayant un lien avec le Royaume-Uni, le client doit remettre une déclaration de détermination de statut. Cette déclaration doit indiquer si le travailleur aurait été salarié s’il avait été engagé directement, expliquer les raisons, et être établie avec un soin raisonnable.

Lorsque des services sont fournis par l’intermédiaire d’une structure à une personne qui n’est pas une autorité publique et qui se qualifie comme petite pour l’année fiscale, le chapitre 8 s’applique. Une société se qualifie comme petite pour une année fiscale si le régime des petites sociétés du Companies Act 2006 (loi sur les sociétés de 2006) s’applique à son dernier exercice financier pertinent pour cette année fiscale. La société du travailleur décide alors du statut.

Ce que le contrat peut encore faire, c’est décrire fidèlement la relation de travail :

• Autonomie. Vous décidez comment animer les séances convenues. Le client fixe les résultats et des règles de site raisonnables, pas les méthodes au jour le jour.
• Véritable remplacement. Vous pouvez envoyer un remplaçant dûment qualifié, payé par vous. Un veto illimité du client fait paraître le droit irréel.
• Réciprocité des obligations (mutuality). Chaque programme ou énoncé des travaux est une mission distincte. Ni l’une ni l’autre partie n’est tenue d’offrir ou d’accepter du travail ultérieur quand une mission se termine.

HMRC examine le contrat et les pratiques de travail ensemble. Être dans leur bureau chaque matin sans remplaçant ne sera pas sauvé par un intitulé de prestataire. Mettez le remplacement dans la clause de cession et sous-traitance d’un contrat de prestataire indépendant ou d’un contrat de conseil.

La page plus longue est Clauses de contrat IR35 au Royaume-Uni. Cette page n’invente pas de libellé au-delà.

Exemple

Le Coach décide comment livrer les séances convenues. Le Client peut fixer les résultats, les échéances et des règles d’accès raisonnables, pas les méthodes au jour le jour. Le Coach peut envoyer un remplaçant dûment qualifié, payé par le Coach. Chaque programme est une mission distincte. Ni l’une ni l’autre partie n’est tenue d’offrir ou d’accepter du travail ultérieur quand une mission se termine.

En Plain English : vous tenez le comment. Ils achètent le quoi. Vous pouvez envoyer quelqu’un d’autre qui sait faire le travail. Ce programme est ce programme — pas une promesse pour l’année prochaine.

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de coaching partagé : le programme, la ligne d’annulation et la titularité des fiches sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex, notre assistant IA, rédige. Vous partagez un seul lien. Personne ne s’envoie v4_final.docx par e-mail.

Le client ouvre ce lien. Il peut Accept, Counter or Decline sur cette même version, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez d’un contrat de conseil ou d’un contrat de freelance. Un créneau mensuel s’assoit sur un contrat de prestation récurrente. Vous pouvez aussi partir du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si vous partagez des notes de programme non publiées avant la signature du deal, un NDA mutuel s’assoit à côté.

Cela ne relance pas une facture à votre place. Cela signifie que le retainer, la licence ou la cession de PI, la ligne d’annulation et la clause de confidentialité sont les mots que vous avez signés ensemble, pas une ligne perdue dans un e-mail.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez le programme de coaching en une phrase, partagez un seul lien, et signez électroniquement avant la première séance.

Des contrats pour les coachs est l’ensemble plus large de conditions autour de ce papier. Des contrats pour les consultants est la page sœur pour la stratégie. Des contrats pour les freelances est la page sœur pour la livraison. Comment rédiger un contrat de conseil est le mode d’emploi plus court. NDA pour les freelances au Royaume-Uni est le papier de l’étape du pitch. Faut-il commencer le travail avant la signature du contrat ? est la règle du premier jour.