Comment rédiger un contrat de conseil

Un contrat de conseil décrit le conseil et l’expertise que vous vendez à un client, facturés à la journée, au mois ou au projet. Le résultat est souvent une recommandation, un atelier ou une revue, pas un site web ou un film. C’est pourquoi le papier consacre moins de temps à une liste de livraison et davantage à l’engagement de temps, aux honoraires, aux frais, à la confidentialité et à une ligne claire : le client décide de ce qu’il fait du conseil.

Au Royaume-Uni, le même papier s’appelle souvent consultancy agreement. Le modèle de contrat de conseil est conçu pour cette forme. Si la mission est une pièce de fabrication nommée — un site, une marque, un tournage — utilisez plutôt un contrat de freelance ou un énoncé des travaux. Que contient un contrat de freelance ou de prestataire indépendant compare les modèles.

Un contrat de conseil reste un contrat. Il faut des parties, ce que vous ferez, ce qu’ils paieront, et comment cela prend fin. Comment rédiger un contrat est la page générale ; celle-ci est la version conseil.

La livraison freelance promet une chose : des fichiers, un site, un film. Le conseil promet du temps et du jugement. Le client reste maître de la décision de suivre le conseil. Écrivez-le, sinon un lecteur ultérieur traitera votre note comme un résultat garanti.

Distinctions utiles :

• Le résultat. Un rapport, un atelier, une revue, un nombre de jours. Pas « la refonte de marque est terminée ».
• La décision. Vous conseillez ; ils décident. Vous n’êtes pas leur salarié et vous n’êtes pas leur conseil d’administration.
• Le temps. Jours par mois, un projet fixe, ou une prestation récurrente. Énoncez l’unité.
• Le succès. Payé pour le travail décrit, pas pour la hausse de leur chiffre d’affaires.

Si la mission consiste surtout à fabriquer, ne la forcez pas dans une enveloppe de conseil. Un contrat de création de site web ou un contrat de design graphique décrira les livrables et les révisions plus honnêtement.

Les prestataires britanniques qui travaillent via une société devraient aussi lire Liste de contrôle des clauses IR35. Le statut est une question fiscale sur la mission telle qu’elle se déroule réellement. Cette page ne le tranche pas.

Écrivez sept blocs. Gardez-les courts.

1. Les parties. Les dénominations légales, pas le surnom commercial de la facture.
2. Les prestations. Les sujets, et le temps : jours par mois, un projet, ou des ateliers nommés.
3. Honoraires et frais. Tarif journalier ou honoraire mensuel, quand partent les factures, quels frais exigent une pré-approbation. Voir conditions de paiement.
4. La confidentialité. Ce que vous apprendrez à l’intérieur de l’entreprise, et pendant combien de temps. Un NDA réciproque permanent peut s’y ajouter ; Les NDA expliqués est la note plus longue.
5. La titularité. Qui possède les rapports, les présentations et les outils que vous avez apportés. Cession de PI au paiement pour les éléments nouveaux ; éléments préexistantséléments préexistantsLes éléments préexistants sont les outils, bibliothèques ou travaux que le prestataire possédait déjà, concédés sous licence pour la mission plutôt que remis.Plus dans le glossaire concédés sous licence, pas cédés.
6. La responsabilité. Un plafond, et ce qui reste hors plafond. Voir Comment un freelance doit-il limiter sa responsabilité ? et la clause de limitation de responsabilité.
7. La fin. Préavis, ce qui est payé pour le travail réalisé, et ce qu’il advient des informations confidentielles. Voir résiliation et Comment mettre fin à un contrat de freelance.

Un énoncé des travaux rattaché au contrat est le bon endroit pour les sujets et les dates d’un projet unique, afin de ne pas réécrire les conditions permanentes chaque trimestre.

Nommez le travail avec des verbes que le client reconnaîtra, puis plafonnez le temps. « Conseiller sur le prix du nouveau produit, un jour par semaine en novembre » est une prestation. « Aider l’entreprise à grandir » n’en est pas une.

En England and Wales, un contrat de fourniture d’un service dans le cadre d’une activité comporte une clause implicite selon laquelle le fournisseur exécutera le service avec un soin et une compétence raisonnables. Vous n’avez pas besoin d’écrire cette phrase pour qu’elle existe. Vous devez écrire ce qu’est le service, sinon le « soin raisonnable » n’a rien à quoi s’attacher.

Conditions financières qui servent réellement :

• un tarif journalier ou un honoraire mensuel, et ce que « jour » signifie
• un acompteacompteUn acompte est une somme versée à l’avance, avant le gros du travail ou la facture finale.Plus dans le glossaire ou un prépaiement mensuel si l’agenda est réservé
• les dates de facture, et une échéance comme net 14 ou net 30Net 30« Net 30 » signifie que le client dispose de 30 jours à compter de la date de la facture pour payer.Plus dans le glossaire
• les frais qui exigent d’abord un accord écrit
• un droit de suspension si une facture est en retard

Pour un client professionnel britannique, les intérêts légaux de retard de paiement commercial sont de 8 % au-dessus du taux de base de la Bank of England. Nous n’imprimons pas ici de chiffre de taux de base, car il change. Un taux contractuel, si vous en nommez un, est le taux que vous invoquez à la place. Voir Net 30, net 14, à réception et Un client ne paie pas une facture de freelance.

Exemple

Le Consultant fournira les Prestations de l’Annexe 1, dans la limite des jours qui y sont indiqués, au tarif journalier de l’Annexe 1. Les factures sont exigibles dans les 14 jours suivant leur date. Les déplacements raisonnables réservés avec l’accord écrit du Client sont facturés au coût. Le Consultant peut suspendre les Prestations si une facture reste impayée 7 jours après son échéance.

En langage clair : vous vendez des jours nommés à un tarif nommé, ils paient en deux semaines, les déplacements exigent d’abord un oui, et le travail peut s’arrêter s’ils ont une semaine de retard.

Écrivez deux piles. Les rapports et présentations nouveaux que vous réalisez pour ce client peuvent passer au paiement intégral. Les cadres, listes de contrôle et outils que vous avez apportés à la mission restent vôtres et sont concédés sous licencelicenceUne licence est l’autorisation d’utiliser un travail de la manière convenue, sans retirer la propriété à celui qui l’a réalisé.Plus dans le glossaire pour cette mission seulement.

Payer la facture ne transfère pas, à lui seul, le droit d’auteur. Une cession doit être écrite. Une licence est l’autorisation d’utiliser le rapport, pas la titularité de votre méthode. Si le papier est muet, vous restez dans bien des cas titulaire du droit d’auteur, mais le client peut soutenir qu’il avait l’autorisation d’utiliser ce qu’il a payé. Le silence, c’est ainsi qu’une présentation devient leur formation commerciale sans honoraire supplémentaire.

Traitez les droits moraux et l’usage en portfolio comme des phrases distinctes si vous voulez montrer une étude de cas expurgée. Ne vous fiez pas à un intitulé américain « work for hireœuvre de commande« Work for hire » est une formule, courante dans les contrats à l’américaine, qui signifie que le client est traité comme l’auteur et le propriétaire de l’œuvre dès l’origine.Plus dans le glossaire » pour faire ce travail en England and Wales.

S’ils veulent ensuite que vous mettiez le conseil en œuvre — construire le site, mener la campagne — c’est une nouvelle mission. Placez-la dans un énoncé des travaux ou un contrat de freelance, pas dans une ligne vague « et tout service connexe ».

Sur Contracts.io, les deux parties rédigent, négocient et signent électroniquement un seul contrat de conseil partagé : les jours, le tarif et la titularité des rapports sont donc la version que vous avez signée ensemble. Décrivez la mission en une phrase. Lex rédige. Vous partagez un seul lien. Le client peut Accept, Counter ou Decline, puis vous signez tous les deux électroniquement. L’autre partie ne paie jamais et n’a pas besoin de compte.

Partez du modèle de contrat de conseil, ou du générateur de contrats IA ou du générateur de contrats. Si le premier mois est un projet unique, rattachez un énoncé des travaux aux mêmes conditions permanentes.

Free £0, puis formules payantes à partir de £15 par mois — voir /pricing.

Essayez-le sur contracts.io : décrivez le conseil que vous vendez en une phrase, partagez le lien, et signez électroniquement avant le premier atelier.